Акт для приема передачи документов образец


Акт приема-передачи технической документации


9126 стороны подписывают, как правило, при купле-продаже недвижимости, при передаче дома на управление управляющим компаниям, подрядных работах и т.д. Техническая информация о различных коммуникациях и проверках помещения должна находиться у нового собственника или подрядчика на период проведения работ.

После того как стороны подпишут акт, ответственность за сохранность пакета технической документации ложится на покупателя, заказчика или подрядчика. Рассмотрим, как правильно составить такой акт.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ В пакет технической документации на недвижимость входят:

  • бумаги, содержащие информацию о состоянии общего имущества, — это документы технического учета жилфонда;
  • акты приема-передачи результатов каких-либо проведенных работ в помещении или доме;
  • акты проверок состояний различных коммуникаций, вентиляции, приборов учета, конструктивных частей здания, сигнализации и т.д.;
  • инструкция по эксплуатации здания (если таковая имеется);
  • проектная документация;
  • технические паспорта лифта, сетей канализации, водоснабжения и т.д.;
  • схемы и чертежи контуров заземления.

Этот список довольно обширный, количество пунктов зависит от того, к какой категории относится объект.

Акт является приложением к договору купли-продажи или подряда, сам по себе документ не будет иметь юридическую силу. Поэтому договор и все акты, прилагаемые к нему, необходимо хранить вместе с документацией на помещение или здание. Для данного акта унифицированной формы не существует, поэтому ее утверждают стороны сделки.

Для данного акта унифицированной формы не существует, поэтому ее утверждают стороны сделки.

Бумагу составляют на компьютере, но подписи сторон должны быть «живыми». Документ должен быть подписан в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При наличии печатей у сторон подписи дополняются ими.

К сведению! Согласно ФЗ №82 от 06.04.2015 года организации вправе отказаться от использования печати.

Такое решение должно быть закреплено в учетной политике компаний. Как и другие подобные документы, данный акт начинается с указания на то, что он является приложением к договору. Также вносят номера приложения и договора и дату подписания последнего. Затем идет название документа, его номер (если таковой присваивается), место и день подписания.
Затем идет название документа, его номер (если таковой присваивается), место и день подписания.

Далее начинается текст основной части. И первый делом указывают информацию о сторонах договора: наименования предприятий, должности и ФИО представителей — для юридических лиц, ФИО — для физических лиц, на основании каких документов действует представитель: устав, положение, доверенность. После этого переходят к сути акта.

Здесь необходимо отметить, какие документы передаются. Эти сведения для наглядности лучше расположить в форме таблицы.

По каждому типу документов нужно также указать, копия это или оригинал, сколько листов включает в себя документ. Далее указывают традиционные моменты для всех актов:

  1. У сторон нет претензий друг к другу по количеству передаваемых документов.
  2. Подписав акт, подрядчик/покупатель удостоверяет, что обязательства заказчика/продавца выполнены и теперь ответственность за документацию будет нести подрядчик/покупатель. Если имел место договор подряда, то тут же нужно указать, что подрядчик обязуется вернуть бумаги после выполнения всех необходимых работ.
  3. Количество экземпляров акта.

Документ заканчивается подписями сторон. Внимание! Акт следует составлять без орфографических и иного вида ошибок, в противном случае лучше заполнить новый бланк, а прежний экземпляр — с ошибками — уничтожить.

К оформлению акта нужно отнестись со всей ответственностью, этот документ может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов

Скачать образец акта приема-передачи документов

Важные бумаги, передаваемые кому-либо, могут иметь определённую ценность и содержать важную информацию.

Лицу, которое передаёт такие документы, важно доказать исполнение своих обязательств.

Осуществляется это составлением образца акта приёма-передачи документов.

Для чего нужен акт Деловые или иные важные бумаги представляют собой, иногда, довольно большую ценность. Часто секретная информация, содержащаяся в документах, охраняется законом и разглашение таких сведений может грозить уголовным преследованием.

В связи со сказанным, оборот важной документации – это строго регламентированная процедура, которая должна проходить с соблюдением некоторых требований закона.

Помимо прочего, документация может служить предметом какой-то сделки, а процесс исполнения обязательств по договорённостям также описан в правовых нормах и не должен проходить с их нарушением. Одно из требований, прописанных в законе, устанавливает обязанность сторон, участвующих в передаче документов, составлять акт приема-передачи, дабы удостоверить проведение указанного действия в том или ином виде.

Составление образца акта приема-передачи документов Естественно, особо важно указать, кто передал бумаги и кто их принял.

При указании участников передачи документов, указываются не только личные данные, но и основания правомерности передачи и получения документации именно этими лицами, если они действуют от имени предприятия или по доверенности.

Не менее важно указать, какие бумаги были переданы.

В акте описывают и общее количество документов и их названия, и количество приложений к основным бумагам. Если ситуация того требует, составление акта приёма-передачи документов может производиться в присутствии нотариуса.

Как правило, такая необходимость возникает при передаче особо важной документации.

По одному образцу акта находится у обоих участников процедуры и каждый из них наличием такой бумаги может подтвердить, что именно эти документы, именно в это время были переданы или получены конкретным лицом. При отсутствии указанного акта возникает такая правовая ситуация, когда документального свидетельства надлежащей передачи документов нет, и если иных неоспоримых доказательств найти не удастся, то передачу документов вполне можно оспорить, а невыполненное обязательство – повод для принятия решения о привлечении виновного лица к указанным выше мерам ответственности.

formadoc.ru — шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции Использование Сайта, в том числе использование форм регистрации и обратной связи, означает согласие с .

Formadoc © .

Акт приема-передачи товара — простой образец заполнения, форма и шаблон документа о приемке продукции

Обязательно указываются все основные моменты, как и для стандартного актового документа.

То есть название док-та, когда и где он составляется, кем, по какому поводу, а также реквизиты и подписи фигурантов сделки. Стоит упомянуть и то, что было составлено два экземпляра. При подписании лица также удостоверяют отсутствие у них жалоб друг к другу относительно обговоренной поставки.

Разница в том, что ТМЦ заменяются здесь на перечисление материалов с наименованиями, единицами измерения, количеством, ценами (за штуку и в целом общая стоимость). Вся необходимая информация помещается на одном листе формата А4. Здесь в обязательном порядке указываются оба участника взаимоотношений по товарообороту.

Они должны быть уполномочены подписывать подобную документацию внутриорганизационными приказами, нотариальными доверенностями и т.

д. В целом содержание и последовательность представляемых сведений меняется по согласованию.

Но есть единые нормы по оформлению. Такие документы и контракты всегда начинаются с разъяснения их названия, даты и места подписания. Остальная описательная информация идет дальше в основной части текста.

Простой образец бланка акта приемки-передачи товара. Что содержит:

  1. номер и датировка договора, на основании которого произведены все действия;
  2. когда и где составляется;
  3. наименование док-та посередине;
  4. обозначение самой товарной единицы, ее количество (с уточнением измерительной меры) и все суммы с НДС;
  5. перечисление сторон;
  6. подписи с печатями в двустороннем формате.

Формуляр не унифицирован на государственном уровне и составляется в свободной форме.

Однако, имеются общие принципы его составления.

По ним описанные сведения рекомендуется указать в качестве обязательных. Этот документ предоставляет обычно поставляющее лицо. Соответственно, используются для этого собственные бланки. Если говорить о товарообороте между двумя торговцами, то используемые ими варианты могут отличаться.

Акт приема передачи документов – образец, бланк 2021 год

Разрыв трудового контракта с руководителем фирмы регулируется ст.

77 и ст. 278 ТК РФ.Директор компании отвечает за хозяйственную деятельность предприятия и за состояние бухучета, являясь материально–ответственным работником.Распоряжением Минфина РФ № 119н от 28.12.01 года отмечено, что при смене материально ответственного работника требуется осуществлять инвентаризацию.
77 и ст. 278 ТК РФ.Директор компании отвечает за хозяйственную деятельность предприятия и за состояние бухучета, являясь материально–ответственным работником.Распоряжением Минфина РФ № 119н от 28.12.01 года отмечено, что при смене материально ответственного работника требуется осуществлять инвентаризацию.

Поэтому, учитывая, что директор является таким лицом, требуется осуществить делегирование дел и принадлежностей, которые состоят в его распоряжении.Передача дел, состоявших в распоряжении директора оформляется АППД.Сюда относятся:

  • Отчетность.
  • Ключи от кабинета и сейфа.
  • Печать.
  • Прочие материальные принадлежности, размещенные в кабинете и т.д.
  • Документы.

При делегировании дел создается комиссия, которая участвует в передаче и также, вместе со «старым» и «новым» директором, подписывает заполненный АППД.Форма акта не отличается от подобных бланков передачи документации. После приема всех дел «новый» директор приступает к своим обязанностям.Образец заполнения такого бланка при смене ген.

директора приводится ниже., docАППД при замене гл. бухгалтера требуется оформлять для того, чтобы «новый» гл.

бухгалтер получил точный список документов первичного учета. Если передаются бланки строгого учета – то в этом случае оформляется отдельный приемопередаточный акт.

Делегирование дел может осуществляться в присутствии представителей сформированной комиссии.АППД гл.

бухгалтера оформляется в произвольном стиле, с соблюдением принятой структуры составления подобных документов. Нормативных требований к заполнению АППД нет.Однако для осуществления передачи дел гл.

бухгалтером, нужно:

  • Провести сверку расчетов с контролирующими ведомствами (ПФР, ФСС)
  • Сдать положенную отчетность (если дата отчета совпадает с датой делегирования дел).
  • Завершить текущие учетные операции.
  • Проверить состояния бухучета и отчетности (можно привлечь независимых аудиторов).
  • Выполнить инвентаризацию имущества и финансов (в том числе в кассе и на банковских счетах фирмы].

Приложение N 22. Акт приема-передачи документов и (или) сведений

Приложение N 22к ФТС Россииот 14 февраля 2019 г. N 258 Форма МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНФИН РОССИИ) ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА _________________________________________________________________________ (наименование таможенного органа) АКТ приема-передачи документов и (или) сведений «_____»_______________20___ г.

___________________________ (место составления) Мною,____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии), _________________________________________________________________________ должность должностного лица таможенного органа, проводящего выездную таможенную проверку) на основании , Таможенного кодекса Евразийского экономического союза в соответствии с требованием о представлении документов и (или) сведений при выездной таможенной проверке от «____»________________ 20____ г. приняты для проведения выездной таможенной проверки оригиналы (копии) документов, другая информация, в том числе на электронных носителях, предъявленные _________________________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества), проверяемого лица или его представителя; наименование проверяемого лица) N п/п Наименования документов (сведений) Количество листов (электронных носителей информации) Оригинал или копия документа (электронный носитель информации) 1 2 3 4 Должностное лицо таможенного органа, проводящего выездную таможенную проверку _____________ ____________ ______________________________________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества) Проверяемое лицо или его представитель _____________ ____________ ______________________________________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества) «___»________________20___г.

Оригиналы документов: _______________________________________________________на _________листах ________________________________________________________на_________листах возвращены «____»_____________20___г. Должностное лицо таможенного органа, проводящего выездную таможенную проверку _____________ ____________ ______________________________________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества) Проверяемое лицо или его представитель _____________ ____________ ______________________________________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества) Порядок заполнения формы акта приема-передачи документов и (или) сведений 1.

приема-передачи документов и (или) сведений (далее — Акт приема-передачи) оформляется в форме документа на бумажном носителе на стандартных листах бумаги формата А4, сведения указываются на русском языке. 2. В Акте приема-передачи указываются наименование таможенного органа, дата и место составления Акта приема-передачи. 3. В , начинающейся со слова «Мною,», указываются фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии), должность должностного лица таможенного органа, проводящего выездную таможенную проверку.

4. После слов «числе на электронных носителях, предъявленные» указываются должность, фамилия и инициалы имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества), проверяемого лица или его представителя; наименование проверяемого лица. Для представителя дополнительно указываются наименование и иные реквизиты документа, подтверждающего его полномочия. 5. При заполнении следует указывать: в — порядковый номер строки; в — полное наименование документов (сведений) с указанием их реквизитов; в — количество листов (электронных носителей информации); в — вид документа, указанного в , а именно оригинал или копия документа (электронный носитель информации).

6. Акт приема-передачи подписывается должностным лицом таможенного органа, проводящего выездную таможенную проверку, с указанием должности, фамилии, инициалов имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества); проверяемым лицом или его представителем с указанием должности, фамилии, инициалов имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества). 7. После слова «возвращены» Акт приема-передачи подписывается: должностным лицом таможенного органа, проводящего выездную таможенную проверку, с указанием должности, фамилии, инициалов имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества); проверяемым лицом или его представителем с указанием должности, фамилии, инициалов имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества). < приложение> Приложение >> Содержание

Акт приёма-передачи документов

58754 Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой.

Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр.

документации при смене сотрудников.

В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере.

Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной. Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи.

Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы. В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту.

В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов. При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию. Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Акт приема-передачи дел на архивное хранение

5168 Организации, как частные, так и государственные, обязаны хранить свою документацию определенные сроки. Бумаги не всегда находятся в архиве компании, их можно сдавать на хранение в государственные или муниципальные архивы. Это делается после заключения договора с учреждением.

При сдаче бумаг заполняют акт приема-передачи документов на архивное хранение.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Организации сдают документы в сторонние архивы, если истекли сроки их хранения либо имеет место ликвидация или реорганизация предприятия или компании.

Процедура проводится в строгом порядке: организация заключает договор с архивом, составляет опись документов, работники архива проводят их тщательную проверку и экспертизу научно-практической ценности, формируя дела, исправляя ошибки до того, как бумаги попадут в архив. Процедура осуществляется в присутствии представителя организации, сдающей дела. Вместе с делами работнику архива необходимо передать историческую справку компании (при первом обращении в учреждение), письмо на имя руководителя, где указано количество дел и их последние даты, описи дел в 3 экземплярах с предисловиями.

Также при необходимости передают справку, фиксирующую неполную сохранность дел или отдельных бумаг в них.

Архив принимает дела на хранение только после экспертизы документов по описи и подписания акта приема-передачи. Если компания сдает документы в собственный архив, то процедура проходит почти аналогично. Документы готовит ответственный работник подразделения, при необходимости после консультации с делопроизводителями, бухгалтерами и т.д.

Бумаги сдают с описью, а по окончании проверки документов сотрудником архивного подразделения подписывают акт приема-передачи дел. К сведению! Работа с архивными бумагами регламентируется ФЗ от 22 октября 2004 года №125 (ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для передачи дел в государственный архив законодательством был разработан специальный бланк.

Он является Приложением №35 к «Основным правилам работы архивов организаций», которые были одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года. Также есть аналогичный бланк — Приложение №20 к Приказу Минкультуры РФ от 31 марта 2015 года №526. Эти формы компании могут использовать для составления собственного бланка акта, изменив или дополнив их под свои нужды.

В качестве образца мы приводим форму из приказа Минкультуры №526.

В бланк необходимо внести следующие сведения:

    • Номер акта, дату и место его составления.
    • Причину передачи дел на хранение: истек срок хранения бумаг в организации, компания ликвидируется и т.д.
    • Название передаваемого фонда.
  • Полное наименование организации, сдающей бумаги в архив.
  • Полное наименование архива.
  • За какие годы сдаются бумаги.
  • Опись документов.

    Указывают название и номер описи, количество экземпляров описи, количество единиц хранения, примечание (в этом поле надо отметить, были ли какие-то расхождения между данными в описях и фактическим наличием).

  • Количество принятых на хранение единиц (указывают прописью).
  • Номер фонда в госархиве.
  • ФИО, должности и подписи лиц, которые произвели прием и передачу бумаг в архив, дату осуществления операции.

После заполнения и тщательной проверки формы руководители архива и организации должны утвердить документ.

Для этого они расписываются в специальных графах в верхней части документа. К сведению! 20 декабря 2019 года приказом № Росархив утвердил обновленный перечень документов организаций со сроками их хранения.

Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк

Главное, что упрощается работа предприятия.

Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом. Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки. Контроль правильности заполнения и визирования на практике чаще всего осуществляет руководитель предприятия.

Он же определяет, кто из его подчиненных будет нести обязательства по хранению и обеспечению безопасности актива, а также то, какую компенсацию придется возмещать в случае повреждения, кражи, утраты оговоренных предметов.

Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы. Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:

  • Берете за основу МХ-1 – понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
  • Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
  • Убираете лишние (устаревшие) сведения.

При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию. В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую – важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды.

Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий – чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба. Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить.

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей.

Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее). Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.

Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей.

К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта.

Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет.

Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде. Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  • Наличие соглашения сторон.
  • Права и обязанности участников.
  • Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения.

Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная.

Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

  • 2152
  • 6930
  • 3266
  • 13305
  • 15346
  • 8537
  • 5167
  • 7048
  • 1269
  • 2066
  • 8499
  • 3539
  • 9125
  • 7009
  • 1756
  • 6240
  • 6321
  • 6675
  • 11239
  • 8261
  • 15492
  • 5096
  • 22128
  • 58989
  • 9554
  • 14346
  • 20917
  • 20764
  • 19366
  • 10837
  • 30162
  • 24877
  • 23469
  • 27936
  • 37705
  • 38666
  • 12081
  • 36212
  • 24288
  • 18742
  • 35175
  • 52679
  • 58752
  • 52915

АКТ приема-передачи документов и дел

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Интересная цитата из судебного решения Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Интересная цитата из судебного решения Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Обычно увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел и документов.

Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухом.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При смене делопроизводителя подразделения составляется акт приема-передачи документов и дел. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При этом акты приема-передачи документов при передаче личных дел и данные по лицевым счетам работников кредитной организации по заработной плате за последние 3 года должны содержать список работников, а также информацию о передаче (непередаче) сведений (отчетов) и документов, представляемых в налоговые органы и государственные внебюджетные фонды за последний налоговый (отчетный) период в соответствии со статьями 23, 24 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, статьями 230 и 431 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2000, N 32, ст. 3340; 2021, N 53, ст.

8419, ст. 8472), статьями 8, 9, 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст.

1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст.

13; 2005, N 19, ст. 1755; 2007, N 30, ст.

3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3616; 2009, N 30, ст. 3739; N 52, ст.

6417, ст. 6454; 2010, N 31, ст.

4196; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; 2011, N 29, ст. 4291; N 45, ст.

6335; N 49, ст. 7037, ст. 7057, ст.

7061; N 50, ст. 6965, ст. 6966; 2013, N 14, ст. 1668; N 49, ст. 6352; N 52, ст.

6986; 2014, N 11, ст. 1098; N 26, ст. 3394; N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6155; N 49, ст. 6915; 2016, N 1, ст.

5; N 18, ст. 2512; N 27, ст. 4183; 2017, N 1, ст.

12; 2021, N 27, ст. 3947; N 31, ст. 4857, ст. 4858) и статьей 14 Федерального закона от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст.

4832; 2002, N 22, ст. 2026; 2003, N 1, ст. 2, ст. 13; N 52, ст. 5037; 2004, N 30, ст. 3088; N 49, ст. 4854, ст. 4856; 2005, N 1, ст.

9; N 45, ст. 4585; 2006, N 6, ст. 636; N 31, ст. 3436; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 29, ст.

3417; N 30, ст. 3602, ст. 3616; 2009, N 1, ст. 12; N 29, ст. 3622; N 30, ст.

3739; N 52, ст. 6454; 2010, N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 50, ст. 6597; 2011, N 1, ст.

40, ст. 44; N 23, ст. 3258; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 45, ст.

6335; N 49, ст. 7037, ст. 7043, ст. 7057; 2012, N 26, ст. 3447; N 31, ст. 4322; N 50, ст. 6965, ст. 6966; 2013, N 27, ст.

3477; N 30, ст. 4044, ст. 4070; N 49, ст. 6352; N 52, ст. 6986; 2014, N 11, ст. 1098; N 14, ст. 1551; N 26, ст.

3394; N 30, ст. 4217; N 48, ст. 6659; N 49, ст. 6915, ст. 6919; 2015, N 1, ст. 72; N 29, ст. 4339; N 48, ст.

6713; N 51, ст. 7244; 2016, N 27, ст. 4183; N 52, ст. 7486, ст. 7487, ст. 7496, ст. 7505; 2017, N 24, ст.

3483; N 31, ст. 4765; N 50, ст. 7564; N 52, ст. 7936; 2021, N 1, ст.

12, ст. 20; N 18, ст. 2574; N 27, ст. 3947; N 32, ст. 5099; N 41, ст.

6190; N 49, ст. 7497, ст. 7513; N 51, ст. 7859).

Что такое акт приема-передачи документов: назначение документа, как правильно заполнять, образец заполнения

› Акт приема-передачи документов предназначен для отражения факта передачи документации от одного ответственного лица другому и подтверждает, что одна сторона передала сведения, а другая – получила.

На оформленном акте должны быть подписи сторон, которые участвуют в передаче.

Это нужно, чтобы избежать возникновения спорных ситуаций.Документ используется, когда в фирме меняется директор или сотрудник, возглавляющий бухгалтерию. Увольняющийся работник предоставляет новому все материалы. Если не зафиксировать эту передачу юридически, то предприятие рискует потерять важные сведения.

Ведь информация – это главнейший ресурс, который использует каждая фирма.СодержаниеДеятельность предприятий сопровождается ведением документооборота.

Каждый сотрудник отвечает за конкретный участок работы, за оформление, хранение необходимой документации. Поэтому возникает необходимость в формировании акта. Он может быть фиксировать обмен деловыми бумагами как между физическими и юридическими лицами (при обращении гражданина к юристу, для представления интересов в суде, передавая юридической фирме оригиналы документов), так и внутри фирмы, когда:

  • у документации истекает срок хранения, поэтому их нужно сдать в архив;
  • при реорганизации предприятия (банкротство или слияние);
  • при перемещении официальных документов по подразделениям;
  • если работник покидает должность, из-за увольнения или перехода на другую (кадровый сотрудник или бухгалтер).

Также его применяют в договорной работе между двумя юридическими лицами.Эти случаи по требованию законодательства РФ должны быть оформлены актом.Закон не устанавливает единого бланка, организации имеют право создать форму самостоятельно, но с обязательным соблюдением требований.Пример акта приема передачи документов:Образец акта приема-передачи кадровых документов:Данный протокол не обязателен к заполнению, но, чтобы избежать споров, траты времени и финансов на дополнительные разбирательства, лучше не отказываться от оформления.

После подписания он приобретает юридическую силу, и может быть использован как доказательство в суде, при появлении вопросов и разногласий.Внимание! При обращении в судебные органы акт приема-передачи будет главным аргументом для решения спорных ситуаций.При оформлении фирма должна учитывать, что обязательными реквизитами формы являются:

  • наименование фирмы и документа;
  • дата, место составления (город), ответственное за составление лицо;
  • вводная часть включает информацию о лице или предприятии, которое передает и принимает деловую документацию, список лиц, участвующих в передаче. Для этого предприятие может создать специальную комиссию. Она учреждается специальным приказом руководителя фирмы, в котором указывают состав;
  • в основной части указывают полный список документов, информацию об их количестве;
  • важно наличие подписей всех участвующих лиц.

Справка!

В перечне указывают регистрационные номера всей передаваемой документации.Составляется в двух экземплярах, если адресатов получения больше, то форму заполняют для каждого. Составляться может как вручную, так и в электронном виде.Срок хранения акта зависит от того, какие документы передаются. Например, некоторые кадровые должны хранится 75 лет, а приказы по кадрам – до 5 лет.

Лучше на эти разновидности документации составлять разные акты и хранить отдельно.Для правильного заполнения нужно указать точные данные о сторонах передачи. Перечень бумаг может быть составлен в виде таблицы. Столбцы должны иметь заглавие:

  • номер по порядку;
  • полное название документа;
  • дата создания;
  • номер;
  • вид (оригинал, копия или электронный вид);
  • объем каждого документа.

Фирма может увеличить количество столбцов для внесения дополнительной информации.Под заполненной таблицей указывают количество экземпляров и подписи всех участвующих лиц.Чаще всего передаточный акт используется при смене руководителя предприятия.

Потому что это связано с передачей важных сведений. К ней относятся:

  • документы, полученные при регистрации предприятия (Устав);
  • лицензии, разрешающие фирме ведение специальных видов деятельности;
  • формы бухгалтерской отчётности;
  • результаты проверок, проведенных контролирующими органами (налоговые и др.);
  • свидетельства о праве собственности на имущество (здания, оборудование, прочие виды собственности);
  • договора с контрагентами;
  • платежная документация.

Образец и порядок заполнения при смене руководителя отличается от других, обязательно присутствие свидетелей (сотрудники организации).

Иногда при оформлении и подписании передаточного акта привлекают нотариуса.

+ +