Если оформить человека на полставки


Если оформить человека на полставки

Как оформить работника на неполный рабочий день в 2021 году


» Автор Амина С. На чтение 5 мин. Зачастую не только работникам, но и работодателям выгоднее, если сотрудник трудится не полный рабочий день, а только полдня. Некоторые подчиненные физически не могут проводить весь день на рабочем месте, и нанимателям приходится идти на уступки.

И руководителям предприятий, и работникам полезно будет знать, как происходит прием на неполную ставку. Работодатели должны знать о следующих особенностях оформления на работу сотрудников, готовых трудиться неполный рабочий день или неделю:

  1. О работе на условиях неполного рабочего дня можно договориться с сотрудником или работодателем не только в начале трудовых отношений (при заключении трудового договора/контракта), но и позднее.
  2. Работу на условиях неполной ставки можно оформить двумя способами – как неполную трудовую смену (неполный рабочий день), или как неполную неделю.

Работодатель обязан предоставить возможность осуществления трудовых обязанностей на условиях неполной ставки в следующих случаях:

  • по заявлению беременной женщины на любом сроке беременности;
  • по заявлению сотрудника, который вынужден осуществлять уход за больным членом семьи (в качестве доказательства предоставляются медицинские документы);
  • по заявлению матери, отца, законного представителя ребенка младше 14 лет или несовершеннолетних детей с ограниченными возможностями.

Читайте также статью ⇒ . Сотрудникам отдела кадров предприятия и руководству необходимо также принимать во внимание следующие моменты, касающиеся трудоустройства сотрудника на неполный рабочий день (неделю):

  • для работника, трудящегося на неполную ставку, утверждается норма трудового времени, так что, несмотря на то, что сотрудник работает меньше остальных служащих компании, все часы, которые были отработаны им сверх установленного графика, учитываются как сверхурочные;
  • если сотрудник работает на неполную ставку, он не утрачивает право на сокращенный день, предоставляемый в согласии с производственным календарем;
  • сотрудник, принятый на таких условиях, не должен быть ограничен в правах как работник предприятия (к примеру, стаж работы начисляется наравне со всеми сотрудниками);
  • основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется аналогичной продолжительности, что и другим подчиненным (обязательные 28 календарных дней + дополнительные дни по законодательству или по решению руководства).

Читайте также статью ⇒ .

Сотрудник, трудящийся на условиях неполной ставки, будет получать зарплату, равную половине должностной заработной платы в штатном расписании. С сотрудником, который будет трудиться не на полную ставку, также, как и с остальными подчиненными, заключается трудовой договор, в котором оговариваются права и обязанности работодателя и служащего.

Обязательными пунктами соглашения являются положения о:

  • правах и обязанностях сторон;
  • описании должностных функций;
  • предмете соглашения (указать, что трудовая деятельность по этому договору является для сотрудника основной);
  • времени работы и отдыха;
  • условиях исполнения трудовых обязанностей;
  • порядке оплаты работы.

Наниматель и сотрудник могут договориться о включении в договор и иных пунктов, которые могли бы быть связаны со спецификой деятельности предприятия.

Порядок оформления работника на неполную ставку Документ Комментарий Заявление В заявлении о приеме на работу соискатель указывает наименование фирмы, личные данные работодателя (ФИО), свои инициалы, адрес регистрации, прошение о принятии в штат в конкретное подразделение на определенную должность на условиях неполного рабочего дня. Ознакомиться с образцом заявления о приеме на предприятие на неполную ставку вы можете, перейдя по ⇒ . Приказ В приказе о приеме сотрудника составляется по форме № Т-1, Т-1а, в нем упоминается о приеме на работу на полставки и указывается величина ставки в соответствии со штатным расписанием.

Приказ подписывается в рамках 3 дней, начиная с даты начала осуществления трудовой деятельности сотрудником. Образец приказа доступен по ⇒ .

Трудовая книжка Делается запись о зачислении сотрудника в штат, прописывается наименование фирмы, подразделение. Ставится печать. Запись о том, что работник был принят на условиях неполной ставки, делать запрещено. Поскольку обычный рабочий день длится 8 часов, неполная ставка предполагает нахождение на рабочем месте в течение 4 часов.

Соответственно, работа на условиях неполной недели продолжается на протяжении 4 рабочих дней по 5 часов работы каждый. По закону, трудовой договор, предполагающий обычный распорядок трудовой деятельности на полную ставку, не должен включать в себя положения с описанием времени труда по часам. Но договор для работника на неполную ставку непременно должен отражать число рабочих часов.

Соглашение должно содержать информацию о том, какой у работника период отдыха, и сколько часов он трудится. В пункте “Режим труда и отдыха” указываются следующие сведения:

  • сотруднику устанавливается 20 ч. рабочая неделя с нормированным днем;
  • трудовая смена составляет 4 ч., начало работы назначено на 8:00, окончание работы – на 13:00;
  • сотрудник имеет право на выходные дни.

Про работу неполное рабочее время Неполный рабочий день для сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком Ошибка: Работодатель укорачивает в 2 раза продолжительность трудового стажа сотрудника на том основании, что он работает на неполной ставке и трудится в 2 раза меньшее количество часов по сравнению с другими подчиненными.

Комментарий: Работник, принятый на неполную ставку, имеет те же права, что и иные сотрудники, а потому рабочий стаж начисляется на общих основаниях. Ошибка: Сотрудник отдела кадров сделал запись в трудовой книжке служащего о том, что он принят на работу на 0,5 ставки. Комментарий: Подобную запись делать в трудовой книжке запрещено законом.

Вопрос №1: Может ли сотрудник трудится на условиях неполной ставки сразу у двоих нанимателей?

Ответ: Да, Трудовое законодательство позволяет это. Вопрос №2: Можно ли устроиться на неполную ставку и отрабатывать по 6 часов в день?

Ответ: Нет, полная ставка предполагает трудоустройство на условиях отработки 8 часов в день, а неполная ставка означает отработку только 4 часов за смену.

Прием на работу на неполное рабочее время

Помимо этого, работник указывает ее расшифровку и дату ознакомления. Информация об ознакомлении проставляется в самом приказе либо в листе ознакомления <*>.

Пример оформления записи об ознакомлении: С приказом ознакомлена Подпись А.С.Иванова 22.10.2018 Шаг 4. Вносим запись в трудовую книжку В течение 7 календарных дней после издания приказа в трудовую книжку следует внести запись о приеме на работу <*>.

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в общем порядке.

Внимание! Информацию о неполном рабочем времени указывать не нужно <*>. Пример оформления записи о приеме на работу на неполное рабочее время в трудовой книжке Звесткi аб працы Сведения о работе Нумар запiсу Номер записи Дата Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта) На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер) чысло число месяц месяц год год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Полоса» 12 22 10 2021 Принят в юридический отдел Приказ от на должность юрисконсульта 22.10.2018 с заключением контракта N 58-к Внимание! В отношении нового сотрудника также необходимо: — завести личное дело и зарегистрировать его в журнале (книге) учета личных дел (если новый работник принимается на должность руководителя или специалиста) <*>; — оформить личную карточку (если новый работник является военнообязанным лицом) <*>; — уведомить соответствующие органы о приеме на работу нового сотрудника (органы ФСЗН, военкомат) <*>.

Понравилась статья? Поблагодарите автора. Сказать спасибо Энциклопедия готовых решений Статья по теме Статья по теме Статья по теме Статья по теме Другие статьи автора 14.05.2021 17370 17.03.2021 2853 23.12.2020 65585 17.12.2020 19188 Другие статьи по категории 11.08.2021 310 30.07.2021 1776 20.07.2021 3600 09.07.2021 87837 Онлайн-сервис готовых правовых решений Как с вами можно связаться?

Красная тряпка для налоговой — оформление сотрудников на неполную ставку

Сегодня мы спешим обратить внимание читателей на то, что в последнее время, особенно в 2019 году, налоговые органы всё более внимательно следят за компаниями, в которых сотрудники оформлены на половину или четверть ставки.

Так госструктуры борются с нелегальными, «чёрными» методами экономии.— Неполное рабочее время вводится по инициативе работника по личным или семейным обстоятельствам;— Неполное рабочее время вводится по инициативе работодателя на срок не более 6 месяцев, когда «по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда <.>, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены», и это может повлечь за собой массовое увольнение работников (статья 74 ТК РФ).— Неполное рабочее время вводится по финансовым причинам, вынуждающим компанию искать пути экономии средств. По законодательству, неполная ставка может вводиться только по организационным и технологическим причинам;— Неполное рабочее время прописывается в договоре/дополнительном соглашении, но по факту сотрудник трудится большее количество рабочих часов и получает «серую» заработную плату, что незаконно снижает налоговую базу работодателя.Манипулирование рабочим временем — не только опасный и незаконный способ экономии, но и устаревший.

Современные решения в сфере кадрового делопроизводства позволяют гораздо дешевле оптимизировать работу компании, не нарушая при этом законодательство.

Lexintel полностью поддерживает и принимает активное участие в «обелении» рынка кадрового делопроизводства, разрабатывая индивидуальные, законныерешения для каждого клиента!Несмотря на то, что в определённых случаях оформление сотрудников на «неполную ставку» является вполне законным решением, злоупотреблять этим методом ни в коем случае нельзя.

На данный момент налоговые органы все более тщательно присматриваются к компаниям, в которых большое количество сотрудников работает в режиме неполного времени. Так какие же аспекты привлекают наибольшее внимание проверяющих структур?Некоторые бизнесмены оформляют сотрудников на 1/2 или 1/4 ставки, когда законных предпосылок к этому не имеется.

Так какие же аспекты привлекают наибольшее внимание проверяющих структур?Некоторые бизнесмены оформляют сотрудников на 1/2 или 1/4 ставки, когда законных предпосылок к этому не имеется.

Так снижаются и официальные заработные платы, и налоговые отчисления. Если общий объём работ компании не соответствует количеству рабочего времени её сотрудников, органы обязательно заинтересуются, не фигурирует ли в данном случае «серая» зарплата и не пытается ли работодатель манипулировать налогами.

Резонным вопросом проверяющих станет

«а кто выполняет имеющийся объем работ, если все сотрудники работают на неполную ставку?»

.В таком случае доказательством (или опровержением) невиновности работодателя может стать табель учета рабочего времени.

Все нестыковки, которые в нем смогут найти проверяющие, если имеется факт оформления сотрудников на неполную ставку при их фактической работе более длительное время, станут причиной к обвинению. И если раньше налоговая закрывала глаза на мелкие нестыковки, списывая это на ошибки и погрешности в ведении табеля, то сейчас проверки заметно ужесточаются!Кроме того, предпосылкой к штрафным санкциям может стать и продление срока действия режима неполного рабочего времени.

Напомним, что в случае инициативы со стороны работодателя, вводить неполную ставку для сотрудников разрешено на срок не более 6 месяцев. Далее режим может быть введен повторно. Однако, при неграмотном составлении документации, проверяющие органы могут расценить повторное установление режима как продление, что противоречит законодательству.

Это ведет к административной ответственности и штрафам.Учитывая все вышеописанное, бизнесменам стоит очень внимательно относиться к оформлению сотрудников на неполное рабочее время.

Если такое решение действительно обусловлено законными предпосылками, то к оформлению следует подойти с максимальной ответственностью: грамотно подготовить документацию, тщательно вести табели, следить за соблюдением условий, прописанных в законодательстве.— Работодатель должен уведомить службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Однако, в этом нет необходимости, если на неполную ставку переходит единичный сотрудник по собственной инициативе и по причинам личного/семейного характера;— Работодатель обязан издать приказ, обосновывающий необходимость введения неполного рабочего времени, а также содержащий наименования структурных подразделений, для которых вводятся изменения, период действия нового режима, разграничение полномочий должностных лиц;— На основании приказа сотрудникам в письменном виде под расписку необходимо предоставить уведомление об установлении режима неполного рабочего времени.

Сделать это работодатель обязан не позднее, чем за 2 месяца до введения нового режима. Сотрудники, выражающие несогласие, увольняются работодателем в связи с сокращением численности или штата работников, им выплачиваются все компенсации, предусмотренные в таком случае.Мы в компании Lexintel всегда прорабатываем прозрачные и чистые решения для каждого клиента, поэтому никакие проверки ни нам, ни нашим заказчикам не страшны.Помните, что установление режима неполного рабочего времени — это всегда вынужденная мера, а не способ снизить издержки и повысить прибыльность. Существует множество других — законных — решений, которые позволяют оптимизировать кадровую и финансовую политику, помочь компании наладить работу с персоналом и легально сэкономить.

Переходите на светлую сторону вместе с Lexintel!Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом: : Теги: Пост написан пользователем Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» Кадровые решения для вашего бизнеса: аутстаффинг, аутсторсинг, предоставление персонала, миграционные услуги.Lexintel — первопроходцы аутстаффинга в России.

Более 15 лет в сфере кадровых решений.

  • — Аккредитация Роструда
  • — Свой учебный центр с образовательной лицензией
  • — Работаем в т.ч. с иностранными сотрудниками

Наши решения показали свою эффективность в сотнях компаний.Думайте о бизнесе — персонал мы берем на себя!

  • 10 444 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 176 021 за все время
  • 108 оценили материалы
  • 3 в избранном
  • 32

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 37 место

Как оформить сотрудника на полставки

ТК РФ разрешает сотруднику работать на предприятии неполное рабочее время, и это не относится к сокращенноум рабочему времени.

Инициатива может исходить от работника или работодателя. Документы в таком случае оформляются немного иначе, чем при работе на общих основаниях. Также есть свои правовые нюансы.

Сначала сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле. При этом руководитель должен просто принять просьбу о переводе на полставки некоторых работников:

  • беременной сотрудницы;
  • матери-одиночки ребенка до 14 лет;
  • матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудника, который заботится о больном родственнике.

При отказе руководителя сотрудники могут обратиться в суд для защиты прав.

При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные. При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки.

Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели:

  • оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
  • в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
  • рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: скажем, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.

Перевод или принятие сотрудника на полставки нужно правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей. Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник указывает день, с которого перейдет на полставки, и распределение рабочего времени.

Также оговариваются условия оплаты труда: по объему выполненных работ или пропорционально отработанному времени.

Если работник планирует вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении указывают срок работы по неполной ставке. Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время.

В нем обозначают период, на который устанавливается неполное рабочее время, и его основания. Директор может указать конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии. Если на полставки нанимается новый сотрудник, с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю.

Форма трудового договора и его бланк — стандартные. Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе . Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе Если работник будет выполнять не все прежние обязанности, то это указывают в должностной инструкции.

Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении.

В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, в нем пишут, что конкретный работник работает на полставки. Правильно оформляйте документов при принятии и переводе сотрудника, вы соблюдаете его права и избавляетесь от претензий и штрафов.

Приём на работу на 0,5 ставки: разбираемся с нюансами

Режим неполного рабочего времени вводится с учётом мнения профсоюза на срок до 6 месяцев. Уведомить работника об изменениях и их причинах необходимо как минимум за два месяца до нововведений. Если он согласен работать в новых условиях, то оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если отказывается – предложите ему перевод на другую подходящую работу. Если у вас нет такой работы или он откажется от перевода – оформите увольнение. При изменении работодателем условий трудового договора в одностороннем порядке главная сложность состоит в том, что необходимо обосновать, что такие изменения действительно произошли, а также документально подтвердить этот факт (), иначе возможны негативные последствия.

Например: . Работник трудился в испытательной лаборатории.

Действие аккредитации лаборатории было приостановлено, соответственно, часть работ лаборатория была проводить не вправе. Это отразилось на загрузке персонала. Работодатель принял решение перевести работника на режим неполного рабочего времени, обосновав перевод изменениями технологических условий труда, а именно сменой основного вида экономической деятельности.

Работодатель принял решение перевести работника на режим неполного рабочего времени, обосновав перевод изменениями технологических условий труда, а именно сменой основного вида экономической деятельности. Работать на новых условиях работник отказался, и был уволен на основании .

Смена основного вида экономической деятельности работодателя не произошла. Работник обратился в суд и был восстановлен на работе.

Суд отметил, что доказательств изменения технологических условий труда работодатель не представил, а приостановление действия аккредитации само по себе не влечёт изменения технологических условий труда и не может расцениваться как законное основание для изменения трудового договора.

А поскольку изменения условий труда были осуществлены в целях предотвращения массового увольнения, отказ истца от продолжения работы в новых условиях влечёт расторжение трудового договора по пункту 2 части 1статьи 81 Трудового кодекса РФ, а не по пункту 7 части 1 статьи77 ТК РФ с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций, что в данном случае работодателем сделано не было.

Работа на неполный день, на половину ставки

19 Федерального закона от 22 августа 1996 г.

№ 125-ФЗ

«О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

✉ Отменен. Смотрите «Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенкомРаботодатель обязан установить по заявлению работникаЧасть третья ; Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Всем работникам, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнениеРаботодатель имеет право установить такой режим с учетом мнения профсоюза на срок до шести месяцев, Вправе ли работодатель при установлении неполного рабочего времени работнице, имеющей ребенка до 14 лет, потребовать справку или иной документ о режиме рабочего времени второго родителя?В силу части 2 Кодекса работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.Исходя из смысла вышеназванной статьи на установление неполного рабочего времени вправе рассчитывать один из родителей ребенка в возрасте до четырнадцати лет. Для установления факта неиспользования вторым родителем ребенка в возрасте до четырнадцати лет права на неполный рабочий день (неделю) по этому же основанию работодатель вправе запросить

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца.

Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка. Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев Образец уведомления о введении неполного времени Работодатели не должны злоупотреблять неполной ставкой. За этим следят контролирующие органы, и мы в шоке, как их много � Вот известные проблемы предпринимателей.

Налоговая ищет компании, которых подозревает в недоплате налогов. Таких включают в план, потом приходят с выездной проверкой, проверяют документы и доначисляют налоги. Инспекторы выбирают компании для проверок по критериям из . Один из критериев риска — заниженная зарплата работника. На неполной ставке человек получает меньше обычного.
На неполной ставке человек получает меньше обычного.

Инспекторы заподозрят серую зарплату и уход от налогов. Это повод для проверки. Если работодатель ввёл неполное время, стоит следить, чтобы работники фактически работали меньше. В организации ввели четырехчасовой рабочий день.

Зарплату сократили надвое. Но оказалось, что бухгалтера не успевают сделать весь объём за полдня. Поэтому приходилось работать полные восемь часов.

Когда одну из бухгалтеров сократили, она отсудила вторую половину зарплаты.

Организация потеряла 69 600 ₽, которые хотела сэкономить, и плюсом 25 000 ₽ на компенсации морального вреда.

Когда у работника неполный день в декрете, ему сохраняют пособие. Пособие восполняет зарплату. Если человек вышел на полный день, пособие отменяют. Сокращение дня на полчаса или даже пару часов ревизоры соцстраха расценивают как обман и забирают пособие обратно. В компании женщины выходили на работу до конца декрета.

В компании женщины выходили на работу до конца декрета. Руководство сокращало рабочий день на час. Женщины продолжали получать пособия.

Во время плановой выездной проверки ревизоры углядели фиктивное сокращение рабочего дня. Выяснили, что зарплата женщин не уменьшалась. Теперь компания вернёт фонду 2 156 057 ₽ за три года.

Семейных работников переводят на неполное время.

График предлагает работник.

Трудоустройство на 0,5 ставки

Иногда жизненные обстоятельства не позволяют работнику трудоустроиться, а работодателю предоставить работу на полный рабочий день.

В этих случаях можно рассмотреть трудоустройство на 0,5 ставки. Что же это такое? Это оформление трудовых отношений между работником и работодателем на неполный рабочий день, что влияет на продолжительность времени работы и оплату труда.Такие взаимоотношения регулируются статьями 93 и 256 Трудового кодекса РФ.Оформление трудового договора на условиях работы неполного рабочего времени происходит по соглашению с работником или по его инициативе в момент приёма на работу, либо в порядке перехода на облегчённый режим после работы на полную ставку.В ряде случаев работодатель обязан перевести сотрудника на неполный рабочий день, если ему поступило такое заявление:

  1. от женщины в период беременности;
  2. от одного из родителей или опекуна, который имеет детей в возрасте до четырнадцати лет или ребёнка с инвалидностью до восемнадцати лет;
  3. от лица, которое осуществляет уход за родственником, с приложением медицинских справок.

При первоначальном приёме на 0,5 ставки заключается трудовой договор, в который обязательно должны быть включены следующие пункты:

  • Общие понятия трудового договора и работы по неполному рабочему дню;
  • Права и обязанности, которые необходимо выполнять сотруднику на рабочем месте;
  • Предмет трудового договора;
  • Режим, по которому будет работать и отдыхать сотрудник;
  • Условия, по которым будут оплачивать работу сотрудника. Также там необходимо указать систему оплаты труда;
  • Характеристика условий, в которых сотруднику придётся трудиться.

    Там же должен быть указан класс опасности рабочего места и то, какие вредные факторы будут влиять на здоровье человека;

  • Реквизиты сторон, которые заключали договор.

В случае необходимости, пункты договора могут быть добавлены в зависимости от особенностей трудоустройства.

Важно, чтобы вносимые пункты не противоречили основным нормам гражданского и трудового законодательства.Если сотрудник переходит с обычного режима работы на неполный рабочий день, то это фиксируется дополнительным соглашением к основному трудовому договору. В нём нужно отразить все изменения условий труда, в частности:

  • Обновлённые нормы рабочего времени;
  • Период работы на полставки;
  • Размер заработной платы и объём должностных обязанностей.

Заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ (ч.

3 ст. 93 ТК РФ). Зарплата в такой ситуации рассчитывается по принципу — если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он отрабатывает половину нормы рабочего времени. И размер зарплаты в этом случае может быть ниже МРОТ.Сотрудник, осуществляющий работу на полставки, в своих правах не ограничивается. Он также может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не изменится.

Трудовой стаж исчисляется в обычном порядке.

Иные трудовые права соблюдаются в полном объёме.Возникновение заболевания, являющегося причиной временной нетрудоспособности, является основанием для оформления больничного листа даже при работе на неполную ставку.Порядок оплаты таких больничных листов имеет некоторые особенности:

  1. Расчёт больничного листа из МРОТ возможен в случаях, если трудовой стаж сотрудника менее полугода; отсутствия доходов за предыдущие 2 календарных года; фактический доход за 2 предшествующих календарных года менее МРОТ. В такой ситуации для расчёта больничного листа при неполном рабочем дне применяется коэффициент 0,5.
  2. Расчёт больничного листа из фактической заработной платы при наличии общего трудового стажа более полугода и доходов за предыдущие два календарных года. В этом случае коэффициент 0,5 применять не нужно.

Подведём итоги:

  • приём или перевод сотрудника на неполную ставку оформляется трудовым договором или дополнительным соглашением к нему;
  • неполная ставка влияет на продолжительность рабочего времени;
  • оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени или за выполненный объём работ;
  • сотрудник, принятый на неполную ставку, не ограничивается в правах, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, оплату больничного листа, исчисление трудового стажа в обычном порядке.

Сотрудник предприятия, работающий в режиме 0,5 ставки на неполный трудовой день, попадает под юрисдикцию всех законов ТК РФ, в том числе в отношении прав на отпуск, оплату больничного листа и прочих гарантий. Все законодательные нормы применяются к такому сотруднику с той же полнотой, что и к трудящемуся на полную ставку.– эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более двух лет.Читайте другие статьи автора в нашем блоге: : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта. Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя

  • 201 603 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 2 435 203 за все время
  • 439 оценили материалы
  • 158 в избранном
  • 137

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 3 место

Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты

Работа неполный день / неделю не является редкостью.

Важно правильно оформить все кадровые документы и производить начисление заработной платы, иначе споров с трудовой инспекцией не избежать. Сегодня расскажем, как это сделать. Содержание В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени.

Содержание В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени.

Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным. Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости.

Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю. Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель.

Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее.

Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа. У многих специалистов трудность вызывает вопрос: какую зарплату указать в договоре при неполной занятости? Все дело в том, что в статье 93 ТК РФ приведена неточная формулировка на этот счет.

Там сказано, что при неполном рабочем времени зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.

В итоге непонятно, что именно указать в договоре:

  1. Оклад, положенный при полной занятости.
  2. Часть оклада пропорционально отработанному времени.

Рассмотрим первый вариант. Допустим, оклад составляет 50 000 рублей в месяц при полной занятости, то есть за 40 часов в неделю.

Работник трудится на полставки, то есть фактически отрабатывает 20 часов в неделю. В договоре указывается:

  • оклад — 50 000 рублей;
  • заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени;
  • сотрудник работает 20 часов в неделю по такому-то графику.

Исходя из этого легко вычислить, что заработная плата сотрудника составит 25 000 рублей, однако эта сумма в договоре не фигурирует. В соответствии со вторым вариантом, в договоре указывается зарплата конкретного сотрудника за отработанное им время.

То есть при окладе 50 000 рублей и отведенных работнику 20 часах в неделю в договоре следует прописать, что его ЗП составляет 25 000 рублей.

Второй подход представляется более правильным, ведь именно об этом сказано в статье 57 Трудового кодекса.

Она гласит, что в договоре должны присутствовать условия оплаты труда конкретного работника. Сумму заработной платы, соответствующей полному окладу, указывает ни к чему.

По сути, эта цифра является общим показателем, отразить который следует в штатном расписании и иных документах. Что же касается договора с конкретным работником, следует рассчитать ЗП исходя из фактически отработанного им времени и указать именно ее.

Надо отметить, что эту точку зрения разделяют и специалисты .

В практике встречаются случаи, когда работодателей штрафовали за то, что в договоре с работником при неполной занятости фигурировал полный оклад. При этом инспекторы ссылались на то, что раз полноценная ЗП фигурирует в договоре, то выплачивать работнику следует именно эту сумму.

По факту же сотрудник получил меньше, следовательно, работодатель должен ему доплатить. Учитывая сказанное выше, рекомендуется поступать таким образом.

В локальных нормативных актах прописать, что считается полной занятостью и какой оклад этому соответствует. А в договоре с конкретным работником, который трудится неполный рабочий день или неделю, указать, что он должен отработать определенное количество рабочего времени и в соответствии с этим получить сокращенную ЗП в определенной сумме. В данном случае подразумевается, что работник трудился весь месяц в соответствии с нормой установленного для него рабочего времени.

То есть если речь о сотруднике, с которым заключено соглашение о неполном рабочем времени, то он отработал положенное ему количество часов без отпусков, и иных пропусков.

Например, оклад специалиста в компании установлен в размере 50 000 рублей в месяц за 40-часовую рабочую неделю.

Иванов Иван Иванович принят на полную ставку, а Петров Петр Петрович — на ½ ставки.

Расчет заработной платы для них за месяц представлен в следующей таблице.

Иванов И.И. Петров П.П. Тип занятости Полная Неполная Количество часов в неделю 40 20 Режим работы Понедельник-пятница, 8 часов ежедневно Понедельник-пятница, 4 часа ежедневно Оклад 50 000 рублей 50 000 рублей Зарплата за полный месяц 50 000 рублей 25 000 рублей Проверьте, все ли знаете о том, .

Если в течение месяца сотрудник уходил в отпуск или на больничный, а также отсутствовал по иной причине, он получит сокращенную заработную плату.

Ее следует рассчитать исходя из времени, фактически отработанного сотрудником в течение месяца.

Фактически отработанное время при неполной занятости считается в днях или в часах. Как именно — это зависит от режима работы. Если сотрудник работает одинаковое количество часов каждый рабочий день, рабочее время считается в днях.

Если же количество часов день ото дня меняется, то расчет нужно производить в часах. Вновь обратимся к примеру. Выше мы указали, что работающий на полставки Петр Петрович трудится с понедельника по пятницу по 4 часа. Сотрудник той же компании, Николаев Николай Николаевич, тоже работает ½ ставки (20 часов в неделю).

Он трудится в понедельник и среду по 8 часов, в пятницу — 4 часа. Предположим, что в апреле 2021 года Петров П.П. и Николаев Н.Н. побывали в отпуске равное количество дней.

Петр Петрович отдыхал первую декаду апреля, а Николай Николаевич — последнюю. Петров работает равное количество часов ежедневно, поэтому рассчитывать заработную плату за не полностью отработанный месяц следует в днях.

Рабочее время Николая Николаевича варьируется в зависимости ото дня недели, соответственно, рассчитывать ЗП придется в часах. Расчет представлен в следующей таблице.

Петров П.П. Николаев Н.Н. Тип занятости неполная неполная Количество часов в неделю 20 20 Режим работы понедельник—пятница, 4 часа ежедневно

  • понедельник, среда — 8 часов;
  • пятница — 4 часа

Оклад 50 000 рублей 50 000 рублей Зарплата за полный месяц 25 000 рублей 25 000 рублей Отпуск 1-10 апреля 21-30 апреля Сколько времени специалист отработал бы без отпуска 21 день 87 часов (28 апреля — сокращенный на 1 час рабочий день за понедельник, 30 апреля) Количество отработанного времени с учетом отпуска 14 дней 60 часов (6 дней х 8 часов + 3 дня х 4 часа) Расчет ЗП 25 000 / 21 х 14 25 000 / 87 х 60 ЗП за апрель 2021 16 666 рублей 17 241 рубль

  • ФНС
  • Бухгалтерская отчетность
  • ПФР
  • ФСС

Господдержка вышла на новый уровень: создан Единый реестр социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО), объединивший действующие реестры. С 1 сентября 2021 вводятся новые правила ведения трудовых книжек. Приказ Минтруда утверждает новую форму трудовых книжек, а также пересматривает порядок их ведения и хранения.

С 1 января 2023 в РФ начнётся выпуск новой формы трудовых книжек. Применение старых и новых трудовых книжек.

Как оформить трудоустройство работника на 0.25 ставки

9502 Содержание страницы Работа на условиях неполного рабочего времени – один из вариантов трудоустройства, прописанный в ТК РФ.

Размер неполной ставки может быть установлен и как от 1⁄4 основной. Среди определенной части «кадровиков» и бухгалтеров бытует мнение, что на четверть ставки можно оформлять только внешнего совместителя.

Так ли это? Порядок оформления работника на 1⁄4 ставки в соответствии с нормами ТК РФ и его нюансы – тема нашей статьи.

В каком локальном документе отразить ? Неполное рабочее время, и на 0,25 ставки в том числе, разрешено ст. 93 ТК РФ. В ней же описываются и основные законодательные моменты трудовых отношений в условиях неполного рабочего времени.

Принимать по ставке 0,25 можно:

  • основного работника;
  • внешнего совместителя.

Оформить по ставке 0,25 можно:

  • сразу при заключении трудового договора;
  • спустя какое-то время, если возникает необходимость.

Инициатива перехода на ставку 0,25 может принадлежать:

  • работнику;
  • работодателю.

Ставка 0,25 может устанавливаться:

  • на определенный срок;
  • без указания определенного срока.

Неполными могут быть:

  • рабочий день;
  • рабочая неделя;
  • рабочий день и рабочая неделя одновременно.

ВАЖНО! Рекомендации по вводу режима неполной рабочей недели по инициативе работодателя от КонсультантПлюс доступны Недельный норматив времени, который нельзя превышать, установлен ст. 91 ТК РФ, он равен 40 часам. При неполном рабочем дне или неделе его берут за основу для расчетов.

Оплачивается ставка 0,25 пропорционально фактически отработанному времени, от ставки или оклада либо по выработке (выполненному объему работ). Работа на 1⁄4 ставки не уменьшает трудовой стаж, не ограничивает ежегодный трудовой отпуск. Отметим, что статья 93 ТК РФ называет категории работников, которым администрация отказать в установлении неполного рабочего времени не имеет права.

Это:

  • беременные;
  • родители несовершеннолетнего, инвалида (и исполняющие их обязанности);
  • ухаживающие за больным родственником.

Ставка 1⁄4 может применяться для них до тех пор, пока будут иметь место причины, не позволяющие трудиться на ставке 1,0.

Они подтверждаются соответствующими медицинскими и иными официальными документами. Неполное рабочее время, как следует из ТК РФ, может устанавливаться с учетом многих обстоятельств и условий, которые прописываются в кадровых документах.

Если ставка 1⁄4 устанавливается по инициативе работающего сотрудника, от него требуется заявление, подтверждающие целесообразность документы (о них сказано выше). Затем корректируется трудовой договор допсоглашением к нему, издается соответствующий кадровый приказ.

В ином случае договор сразу оформляется с учетом этой ставки. Если неполное время работы устанавливается администрацией на основании ст. 74 ТК РФ вынужденно, то только по случаю:

  • организационных или технологических изменений условий работы (например, при масштабном переоборудовании производства);
  • наличия угрозы массового увольнения.

Такие меры могут применяться не более полугода и должны быть согласованы с профсоюзом, если он есть в организации.

О переводе фирмы на неполное рабочее время должна быть извещена и служба занятости (ст.

25 ФЗ-1032-1 «О занятости»). До сведения работников информацию нужно донести за 2 месяца до издания приказа о работе в новых условиях. Важно! Неполное рабочее время и сокращенное рабочее время – это не одно и то же.

Сокращенный режим применяют к отдельным категориям работников согласно ст.

92 ТК РФ. Продолжительность их работы считается нормальной, оплачивается работа как за полное рабочее время. Вопрос, как отразить четвертную ставку в кадровых документах, неоднозначный.

В ст. 133 ТК РФ говорится, что за полностью отработанный месячный период работник должен получить оплату не ниже минимальной. В то же время при оплате 1⁄4 ставки за фактическую работу может иметь место оплата ниже «минималки». Сведения, отраженные в приказе и в договоре с работником, должны совпадать.

Вариантов здесь может быть два:

  1. В трудовом договоре указать полный оклад (или другую оплату за месяц) согласно штатному расписанию, затем указать ставку 0,25 и фактическую оплату по ней за месяц (например, по штатному расписанию оклад 20 тыс. руб., ставка — 0,25, фактическая оплата на полностью отработанный месяц — 5 тыс. руб.). В приказе указать, что работник принят на неполное рабочее время по ставке 0,25 от оклада по штатному расписанию в 20 тыс. руб., с выплатой 5 тыс. руб. в месяц.
  2. В трудовом договоре указывается фактическая выплата за месяц 5 тыс. руб., а в приказе пишут, что работник принят на неполное рабочее время по ставке 0,25 с оплатой пропорционально отработанному времени, его оклад — 5 тыс. руб.

Вторая формулировка, как показывает практика проверок Инспекции по труду, вызывает больше вопросов.

Отметим, что и штатное расписание не должно противоречить указанным документам. Так, если внесена позиция «водитель – 1 ставка», то фирма может принять на работу двух человек на 0,75 и на 0,25 ставки или четырех человек на ставку 0,25 либо «разбить» ставку любым иным удобным способом, но не превышать ее.

Нужен ли — неполного рабочего дня?

Статья 108 ТК РФ говорит, что перерывы для принятия пищи и отдыха должны быть у всех работников. Законодатель указывает, что продолжительность перерыва не может быть меньше 30 минут.

В указанной статье ничего не говориться о работе в условиях неполного времени поставке 1⁄4. Имеет ли право работодатель лишить такого работника перерыва на обед?

Законодатель говорит, что перерыв может не предоставляться, если человек работает меньше 4 часов в день, но это условие должно быть заранее известно работнику и прописываться:

  • в трудовом договоре;
  • в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если в документах этот пункт пропущен, работник может претендовать на перерыв в 30 минут каждый день даже в случае работы на четверть ставки. Законодатель не ограничивает количество мест работы граждан. Внешний совместитель может работать по ставке 1⁄4 (как и на 1⁄2, и в некоторых случаях на полную ставку).

Внешнее совместительство не разрешается только отдельным категориям работников, например судьям, госслужащим.

Ограничения налагаются на работу по совместительству на вредных, опасных производствах, на транспорте. Оформляют таких граждан стандартно – по трудовому договору, где указывается, что он внешний совместитель, работающий на 1⁄4 ставки.

ВАЖНО! Необходимо отличать совместительство от совмещения.

  1. Работа в условиях неполного рабочего времени – недели или дня — на 1⁄4 ставки оформляется трудовым договором и приказом по организации. В этих документах целесообразно отражать все нюансы работы на четверть ставки и пропорциональной оплаты за нее. Перерыв на обед работнику не предоставляется, если такое условие прописано заранее в договоре с ним и в ЛНА.
  2. Внешние совместители могут работать на 1⁄4 ставки.
  3. Работа на 1⁄4 ставки не уменьшает отпуска, не влияет отрицательно на трудовой стаж и не лишает гражданина других гарантий, предусмотренных трудовым правом.

Отпуск работающего на полставки

Трудовой кодекс отстаивает интересы работника, работающего на полставки: тот, кто работает меньше, все равно имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Эти нормы закреплены в статьях 18, 93, 115 ТК РФ. Таким образом при расчете отпуска у работающего неполный день применяется тот же подход, что и для обычных сотрудников.

Отпускной период у работника на полставки состоит из всего фактически отработанного времени и выходных дней. Например, сотрудник работает по понедельникам, средам и пятницам, а выходные у него, соответственно, во вторник, четверг, субботу и воскресенье. При расчете отпускного стажа необходимо учитывать все дни: и рабочие, и выходные.

Если по основному отпуску ситуация ясна, то дополнительные дни отпуска требуют уточнений. Рассмотрим ситуацию, когда условия труда признаются вредными или опасными.

В этом случае работнику полагаются дополнительные дни отпуска.

Но чтобы их получить, требуется, чтобы работник отработал на вредном участке не менее половины рабочего дня. Порядок точно такой же, как и для работающих полный день:

  1. Работник пишет заявление на имя директора.
  2. Заявление визирует руководитель или другое уполномоченное лицо.
  3. Отдел кадров оформляет приказ на отпуск, знакомит с ним сотрудника и передает документы в бухгалтерию.
  4. Бухгалтерия осуществляет расчет отпускных и перечисляет деньги работнику.

Трудовой кодекс гарантирует ежегодный 28-дневный отпуск сотруднику независимо от графика его работы. Однако количество отработанного времени в итоге влияет на расчет отпускных.

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника. А при работе неполный день заработная плата закономерно меньше, чем у того, кто трудится полный день.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе . Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе Как сделать расчет отпускных для работающего неполный день:

  1. Определяется период для расчета отпускных. Либо это полностью отработанный год, либо минимум 6 отработанных месяцев, после которых уже можно оформить отпуск.
  2. Подсчитывается количество фактически отработанных дней в каждом месяце.
  3. На основании количества дней вычисляется средний дневной заработок. Если сотрудник отработал весь год полностью, то средний заработок можно рассчитать по формуле: сумма всех выплат за вычетом уже полученных отпускных, материальной помощи, пособий, командировочных делится на 12 и затем делится на 29,3 (среднее число дней в месяце).
  4. Получившаяся цифра среднего заработка умножается на количество отпускных дней.

Если работник трудится неполный рабочий день, это никак не ограничивает его трудовые права: право на основной отпуск раз в год, право на исчисление трудового стажа и другие.

Продолжительность отпуска в течение года такая же, как и для работающих полный день — не менее 28 дней. Дополнительные дни отпуска для работающих с вредными или опасными условиями труда начисляются только за фактически отработанное время. Отпускные рассчитываются в обычном порядке, и сумма отпускных будет закономерно ниже, чем у работников на полную ставку.

Рассчитывайте отпускные, больничные, зарплату и другие начисления в сервисе . Система автоматически рассчитает суммы, создаст платежки и сформирует отчеты.

+ +