Годовой фонд заработной платы


Годовой фонд заработной платы

Анализируем фонд оплаты труда в бюджетной организации


Одна из самых затратных статей бюджета любой организации — фонд оплаты труда. В связи с этим анализ ФОТ позволяет выявить резервы снижения расходов, оптимизировать затраты организации. По результатам анализа фонда оплаты труда корректируют ставки, оклады и расценки, исправляют ошибки, допущенные в начислении заработной платы работникам. Как провести такой анализ, рассмотрим в статье.

В состав фонда оплаты труда бюджетной организации включают:

  • прямую оплату труда по установленным окладам за отработанное время по бюджетной деятельности и выполненные работы, оказанные услуги по предпринимательской деятельности;
  • стимулирующие и компенсационные выплаты;
  • выплаты за непрерывный стаж;
  • выплаты за труд в опасных условиях;
  • выплаты за вредность;
  • премии;
  • единовременные поощрительные выплаты;
  • доплату за работу в праздничные дни;
  • надбавки за сверхурочную работу;
  • надбавки за ночную работу;
  • выплаты сотрудникам, принятым по совместительству, оформленным по договорам;
  • гонорары за разовые услуги, консультации;
  • выплаты за непроработанное время, если согласно действующему трудовому законодательству за работником сохраняется зарплата.

Основные задачи анализа расходов на оплату труда — проверка правильности и обоснованности начисленной зарплаты, использования статьи расходов «Заработная плата» согласно системе оплаты труда, действующей в организации. Система оплаты труда — это документально оформленная «инструкция», как начислять зарплату сотруднику за конкретно отработанный период, которая содержит полный перечень параметров начисления и удержания денежных средств.

Согласно ст. 144 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) системы оплаты труда работников бюджетных учреждений устанавливаются:

  • коллективным договором;
  • нормативными правовыми актами;
  • трудовыми соглашениями;
  • Положением об оплате труда.

Фонд оплаты труда анализа можно анализировать по алгоритму: Этап 1.

Проверяем соответствие фактического фонда оплаты труда запланированному, устанавливаем причины отклонений.

Этап 2. Определяем абсолютное и относительное отклонение по фонду оплаты труда. Этап 3. Оцениваем соотношение темпа роста средней заработной платы и производительности труда.

Основные источники информации для анализа расходов на оплату труда:

  • данные бухгалтерского учета;
  • оперативно-технические отчеты организации;
  • данные отдела кадров, отдела труда и заработной платы.

Рассмотрим, что нужно делать на каждом этапе. Проанализируем и сопоставим фактический фонд оплаты труда по видам начислений с плановыми показателями и определим причины отклонений. Для этого сформируем свод начисленной заработной платы (табл.

1). Таблица 1. Сравнение фактических показателей с плановыми по видам начислений за первый квартал 2021 г., руб. Вид начислений План Факт Отклонение (перерасход +/экономия –) 294 Оклад 6 478 504,00 6 413 718,96 –64 785,04 129 Категория 735 090,50 724 020,62 –11 069,88 121 Вредность 104 320,00 104 320,00 0,00 278 Стаж 781 692,30 768 921,20 –12 771,10 140 Отпуск 958 678,16 956 415,47 –2262,69 162 Дополнительный отпуск 375 560,10 374 320,00 –1240,10 157 Персональная надбавка 72 320,00 72 320,00 0,00 180 Премия 180 970,00 180 970,00 0,00 170 Средний заработок за неотработанное время 243 360,00 286 830,00 43 470,00 280 Больничный лист за 3 дня 126 351,95 126 351,95 0,00 199 Районный коэффициент 1 252 934,52 1 238 740,62 –14 193,90 115 За работу в праздничные дни 20 658,70 20 658,70 0,00 Вознаграждение по гражданско-правовым договорам 342 000,00 342 000,00 0,00 Итого начислено 11 672 440,23 11 609 587,52 –62 852,71 190 Больничный 390 000,00 388 276,00 –1724,00 НДФЛ 1 517 417 1 509 246 –8171 Из таблицы 1 следует, что по организации получилась экономия фонда оплаты труда в сумме 62 852,71 руб. Сопоставление плановых назначений и фактически начисленных показателей говорит о том, что оплата по окладам составила экономию в размере 64 785,04 руб.

за счет ушедших в декрет сотрудников (вакантные ставки). Эта причина повлияла и на снижение доплат за квалификационную категорию (экономия — 11 069,88 руб.) и стаж (экономия — 12 771,10 руб.). Экономия получилась по основному отпуску (2262,69 руб.) и дополнительному отпуску (1240,10 руб.).

Фактические начисления среднего заработка за неотработанное время создали перерасход на 43 470 руб. Причина в том, что в плане не предусмотрели учебу сотрудницы по повышению квалификации.

Запланированный фонд оплаты по договорам гражданско-правового характера соответствует фактическому исполнению. В целом за первый квартал 2021 г. получилась небольшая экономия.

Тем не менее из сложившихся позиций по начислениям нужно выяснить причины отклонений по экономии и перерасходу, учесть их при последующем планировании или скорректировать план до конца финансового года. Анализировать ФОТ целесообразно не только по видам начислений, но и отдельно по каждому сотруднику. Выявив ошибки, корректируют ставки, оклады, стимулирующие и компенсационные выплаты.

Сделаем анализ ФОТ по сотруднику организации Крылову О. П. и выясним причины перерасхода.

Обратимся к табл. 2. Таблица 2. ФОТ сотрудника Крылова О. П., руб.
Наименование составной части зарплаты Фактически начислено Размер начисленной зарплаты, который должен быть по плану Перерасход Оклад 10 2601 84002 1860 Доплата за категорию 1539 0 1539 Вредность (5 %) 513 420 93 Надбавка за выслугу лет к окладу (15 %) 1539 1260 279 Уральский коэффициент (15 %) 2078 1512 566 Итого месячный ФОТ сотрудника 15 929 11 592 4337 Примечания:

  1. Оклад за первую квалификационную категорию.
  2. Оклад без квалификационной категории.

В результате анализа фонда оплаты труда Крылова О.

П. выявлен факт излишне начисленной зарплаты (перерасход за месяц — 4337 руб.). Причина перерасхода — фактическое начисление зарплаты Крылову О. П. по первой квалификационной категории (15 929 руб.), в то время как в штатном расписании он числился без квалификационной категории (с зарплатой 11 592 руб.).
П. по первой квалификационной категории (15 929 руб.), в то время как в штатном расписании он числился без квалификационной категории (с зарплатой 11 592 руб.).

В последующих месяцах нужно сделать корректировку с правильным начислением заработной платы.

Анализ фонда заработной платы: что важно знать

Общая сумма начислений по ведомостям составляет 302 765,87 руб. Из компьютеризированной системы «1С» выгружена следующая информация по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за май 2021 г.: Корреспондирующий счет Дебет Кредит Начальное сальдо 114 247,76 20 206 832,00 26 56 000,00 44 51 933,87 51 198 712,36 68 37 643,00 76 11 950,44 Оборот 248 305,80 314 765,87 Конечное сальдо 180 707,83 По данным выгрузки за анализируемый период работникам компании начислена следующая заработная плата:

  1. управленческие работники — 56 000 руб.
  2. работники производства — 206 832 руб.;
  3. работники торговли — 51 933,87 руб.;

Общая сумма составила 314 765,87 руб.

Налицо разрыв в данных бухгалтерской базы и ведомостей по заработной плате в сумме 12 000 руб. (314 765,87 руб. – 302 765,87 руб.). Финансист не аудитор и не внутренний контролер, однако он не вправе игнорировать вскрывшиеся факты злостных нарушений.

Такое расхождение будет свидетельствовать о наличии злоупотреблений (начислили в базе и выплатили больше заработной платы, чем фактически полагается работнику) или ошибок (в бухгалтерской базе или ведомостях), которые следует исправить. Игнорирование требований законодательства может привести к штрафу за нарушение методологии бухгалтерского учета.
Игнорирование требований законодательства может привести к штрафу за нарушение методологии бухгалтерского учета.

Однако здесь более важно то, что учет будет непрозрачным в первую очередь для собственников бизнеса.

Анализируя расходы на заработную плату, оценивают различные фактические и расчетные показатели, сопоставляют их с прогнозными данными. На основании проведенного анализа делают выводы, формулируют предложения. Для анализа заработной платы важно понимать:

  1. насколько точно выполняются плановые показатели, какова сумма экономии/перерасхода заработной платы;
  2. каковы причины этой экономии/перерасхода;
  3. какой удельный вес занимают расходы на заработную плату в общем объеме производственных

Что такое фонд оплаты труда, что он в себя включает и как он рассчитывается

ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов.

Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.Таким образом, оплата труда – многофакторное понятие, включающее множество разных элементов, действие которых направлено на установление зарплаты и рационализацию расходования средств организации.

Поэтому, формируя ФОТ, важно принимать во внимание не только интересы фирмы, но и всех сотрудников, а также специфику деятельности компании.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Как рассчитывать фонд оплаты труда и что при этом важно учесть

Фонд оплаты труда — это все расходы по заработной плате и другим отчислениям работникам за определенный период времени. Необходим для планирования, составления штатного расписания, определения рентабельности и исчисления налогов и сборов. Нормально работающая организация всегда использует наемный труд и платит заработную плату работникам.

В нормативных документах и отчетах часто встречается такое понятие, как ФОТ, применительно к планированию, рентабельности, льготам и даже исчислению обязательных платежей. Разберемся, что такое ФОТ — фонд оплаты труда в организации, и как его посчитать.

Эта часть расходов регулируется п. 8 ПБУ 10/99. Фонд оплаты труда — не абстрактная величина, его необходимо рассчитывать на разных этапах работы и держать под контролем. В статье 129 Трудового кодекса РФ указано, что это: все расходы на заработную плату работников, в том числе стимулирующие и компенсационные выплаты.

При создании новой организации ФОТ считают для планирования предстоящих расходов и составления штатного расписания.

Обычно затраты на заработную плату и прочие выплаты персоналу занимают значительное место в бюджете компании. От размера ФОТ зависит право на некоторые льготы и возможность применения льготных налоговых режимов. Он прямо влияет на рентабельность, поэтому до начала и во время ведения хозяйственной деятельности его контролируют и корректируют.
Он прямо влияет на рентабельность, поэтому до начала и во время ведения хозяйственной деятельности его контролируют и корректируют. Руководитель каждой организации самостоятельно решает, что входит в фонд оплаты труда: заработная плата работников; премиальные выплаты; стимулирующие и компенсационные надбавки; отпускные; материальная помощь; пособия; страховые взносы.

Все выплаты и платежи, включаемые в ФОТ, производятся исключительно за счет средств работодателя.

Пособия, которые оплачивает ФСС, в него не включают. Поэтому входят ли больничные в фонд оплаты труда — только за 3 дня, оплачиваемых работодателем из собственных средств.

Окончательный состав выплат, включаемых в ФОТ, закрепляют в учетной политике организации и применяют для планирования и отчетности. С его помощью анализируют эффективность затрат на персонал и другие экономические показатели. Фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы тем, что кроме заработной платы и страховых взносов, в него включают компенсации, стимулирующие выплаты, пособии, матпомощь.

Если таких выплат в организации нет, то ФОТ равен фонду зарплаты. В законодательстве отсутствует универсальная формула, как рассчитать фонд оплаты труда — все зависит от его состава, определенного в организации. Обычно посчитать общую сумму несложно — достаточно все сложить.

В плановом исчислении часто требуется определить затраты на финансирование работников для изготовления определенной партии товара. В этом случае определяют стоимость изготовления одной единицы и умножают на необходимое количество, добавляя премиальные и прочие надбавки. Формула выглядит так: ФОТ = Стоимость одного изделия × количество изделий % премии.

Формула выглядит так: ФОТ = Стоимость одного изделия × количество изделий % премии. В бухгалтерии применяется более точная формула расчета фонда оплаты труда, но она подходит для определения фактического по итогам определенного периода, а не планового ФОТ.

Он равен сумме кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с дебетом счетов учета прочих расходов (при условии, что расходы на выплаты работникам в них входят):

  • 20 «Основное производство»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы».

Так как кредит — это отрицательное значение, а дебет — положительное, получаются реальные затраты организации. Но как посчитать фонд оплаты труда, если требуется провести анализ работы организации, — применять усредненные и справочные показатели.

В расчет берут:

  • среднемесячную заработную плату одного работника;
  • объем производства продукции на рубль заработной платы;
  • соотношение темпа роста средней заработной платы и производительности труда.

Организация решила открыть филиал, и ей требуется составить план его финансирования.

Рассмотрим пример, как рассчитывается фонд оплаты труда в таких условиях.

В филиале должны работать:

  • руководитель — оклад 50 000 рублей;
  • 2 специалиста — оклад 40 000 рублей;
  • водитель — оклад 30 000 рублей;
  • уборщица — оклад 20 000 рублей.

По итогам месяца предусмотрена премия в размере 30% от оклада — для администрации и 20% — для рядовых сотрудников. Разберемся, как посчитать ФОТ за месяц для этого филиала организации.

Для этого суммируем все оклады: 50 000 + 40 000 + 40 000 + 30 000 + 20 000 = 180 000 руб. Но это не окончательный вариант расчета.

Далее вычисляем премии: 50 000 × 30% = 15 000 руб.; 130 000 × 20% = 26 000 руб.; всего 41 000 руб. И страховые взносы на зарплату и премию: (180 000 + 41 000) × 30% = 66 300 руб.

Суммируем показатели и получаем 287 300 руб. в месяц. Это плановый показатель, который отличается от реального, так как в процессе работы сотрудники берут больничный, уходят в отпуск или не выполняют целевые показатели для получения премии. Теперь выясним, как рассчитать фонд оплаты труда на год: просто умножить месячное значение на 12.

В нашем примере годовой плановый ФОТ филиала составит 3 447 600 рублей.

  • 03.09.2021
  • 06.09.2021
  • 07.09.2021

: Теги:

  • Добавить свое предложение

Как рассчитать фонд заработной платы

Напротив, снижение выплат демотивирует работников и может провоцировать их на противоправные действия. Иными словами, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям. Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации:

  1. для наиболее квалифицированных и ценных сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования.
  2. премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации;

Также, чтобы уменьшить расходы на персонал, можно «поработать» с резервами по снижению налогов с различных видов выплат в пользу сотрудников, чем, к слову, и занимаются специалисты 1C-WiseAdvice, работающие в направлении.

Наши клиенты получают не просто «правильно рассчитать-выплатить-вовремя отчитаться», а гораздо больше:

  1. безупречную репутацию компании как работодателя.
  2. сокращение затрат за счет снижения налоговых потерь и уменьшения «зарплатных» налогов (все используемые нами стратегии находятся в рамках действующего законодательства);
  3. снижение налоговых рисков (вероятность возникновения претензий/доначислений/штрафов со стороны налоговых органов почти 0%);

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

  1. 09 октября 2019
  2. 18 марта 2019
  3. 24 июня 2019
  4. 10 июня 2019

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие

Фонд оплаты труда: формула расчета

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 22 июня 2020 г. В данном материале расскажем подробнее о том, как произвести расчет фонда заработной платы. Затраты на оплату труда – один из основных элементов расходов по обычным видам деятельности ().

Поэтому вопросы определения величины фонда заработной платы (ФЗП), его планирования и анализа всегда находится под особым контролем у работодателей. Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать фонд оплаты труда, необходимо определиться с содержанием понятия ФОТ.

Единого определения фонда оплаты труда нет.

Под ним, как правило, понимается, совокупная сумма денежных средств, расходуемых на заработную плату.

При этом не имеет значение форма выплаты заработной платы – денежная или натуральная. А учитывая, , для фонда оплаты труда формулу расчета можно представить в следующем виде: Чтобы определить величину фонда заработной платы за определенный период, необходимо сложить кредитовый оборот счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с дебета счетов учета расходов и материальных ценностей (если заработная плата включается в первоначальную стоимость имущества), независимо от порядка учета этих затрат в целях налогообложения:

  • 20 «Основное производство»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы» и др.

Для целей составления форм статистической отчетности в ФЗП включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. Данные о ФОТ приводятся, например, в следующих статических формах:

  • форма № П-4 (месячная);
  • форма № 1-Т (годовая).

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Инструкция: рассчитываем фонд заработной платы

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Что такое ФЗП — это величина вознаграждения, перечисленная сотрудникам за проделанную работу.

В расчет ФЗП включают выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей. 31 августа 2021 Автор: Это совокупность затрат, направленных на оплату труда служащим, за определенный промежуток времени.

Показатель учитывает не только денежные, но и натуральные поощрения. Компенсацию за питание в местной столовой, квартплату за сотрудника, возмещение расходов на топливо тоже включают в суммарную величину зарплаты.

Конкретного определения ФЗП нет. Общепринятая расшифровка ФЗП — фонд заработной платы.

По правилам, в зарплатный расчет включают все выплаты, напрямую связанные с вознаграждением работников за труд: начисления по окладам и тарифным ставкам, премии по результатам работы, компенсационные и стимулирующие надбавки и проч.

В локальных нормативах организации определено, кто устанавливает фонд заработной платы, — расчетами занимается бухгалтер, а утверждает его руководитель. Для исчисления показателя понадобятся штатное расписание и регистры учета за год: расчетные ведомости, табели рабочего времени.

Разберем, как между собой соотносятся фонд оплаты труда (ФОТ) и фонд заработной платы (ФЗП): ФОТ — обобщенный, а зарплатный фонд — более узкий показатель. В ФОТ учитывают все выплаты, связанные с персоналом: периодические, разовые, социальные и налоговые отчисления. Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы .

, чтобы прочитать. В ФЗП входят только выплаты, непосредственно связанные с вознаграждением сотрудников, социальные выплаты в нем не учитываются — это и есть ключевое отличие ФЗП от ФОТ организации.

То есть в фонд оплаты труда входит как ФЗП, так и другие обязательные и необязательные выплаты. По факту, ФЗП — это ФОТ за вычетом дополнительных расходов на персонал. Бухгалтерия рассчитывает фонд заработной платы в разрезе должностей на основе штатного расписания.

Это суммарная величина, в которой учитываются все выплаты служащим предприятия: как штатным сотрудникам, так и совместителям. Структура суммарного зарплатного показателя зависит от отраслевых и организационных особенностей предприятия. Зарплату начисляют и платят на основании локальных нормативов — коллективного договора, положений об оплате труда, о доплатах и надбавках, премировании.

В этих актах фиксируются все компенсации, премии и поощрения, положенные работникам конкретного предприятия. В обобщенном виде фонд заработной платы включает в себя такие выплаты:

  • зарплату (в денежной и натуральной форме);
  • расчеты за неотработанное время (отпускные);
  • доплаты, надбавки и поощрения (стимулирующие, компенсационные, премирование);
  • различные регулярные компенсации (питание, проживание, топливо).

Оплата за неотработанное время тоже учитывается в расчетах. Если сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине, ему это компенсируют.

К таким причинам относится отпуск, обучение и переподготовка, простои на предприятии, выполнение общественных обязанностей и другие основания, не зависящие от работника.

Некоторые выплаты не включают в фонд заработной платы. Разовые премии, дивиденды, перечисления от специальных учреждений, материальная помощь и кредиты от работодателя не учитываются в составе суммарного зарплатного показателя.

Ключевое отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы — это состав выплат: в ФОТ учитывают все, что платят сотруднику, а в ФЗП включают только вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей. Единой формулы для исчисления показателей нет. Расчет зависит от конкретных выплат, которые закреплены в локальных нормативах предприятия.

Основанием для исчисления служат штатные расписания и фактические данные учета, отраженные в расчетных ведомостях и табелях отработанного времени. Для расчета следует установить конкретный интервал времени.

Обычно расчетчики используют такие временные промежутки — час, день, месяц, год. Вот как рассчитать фонд заработной платы как процент затрат на сотрудников: ФЗП / расходы на служащих × 100%.

Этот расчет позволяет определить долю зарплатных отчислений в составе совокупных затрат на персонал.

Годовой показатель определяют по формуле: А вот формула для почасовой оплаты: Приведем пример расчета. Допустим, среднесписочная численность организации — 50 работников.

20 из них ежемесячно получают по 35 000 рублей, еще 10 — по 25 000 рублей, 15 — по 20 000 рублей и 5 — по 15 000 рублей. Среднемесячная зарплата = (20 × 35 000 + 10 × 25 000 + 15 × 20 000 + 5 × 15 000) / 50 = 1 325 000 / 50 = 26 500. Годовой ФОТ = 26 500 × 50 × 12 = 15 900 000 рублей.

ФЗП = ФОТ — 13% = 15 900 000 — 13% = 13 833 000 рублей.

Таким образом, ФОТ рассчитывается по начислениям, а ФЗП — по фактическим перечислениям без налога на доход физлиц.

Еще один пример расчета. В учреждении работают:

  • директор — с зарплатой 65 000 рублей;
  • главный бухгалтер — 55 000 рублей;
  • бухгалтер — 45 000 рублей;
  • 7 преподавателей — с зарплатой 35 000 рублей у каждого;
  • 2 охранника — с зарплатой 25 000 рублей у каждого;
  • 2 уборщицы — с зарплатой 15 000 рублей у каждой.

С начала нового года директор принимает работника по обслуживанию здания. В прошлом году на зарплату потратили: (65 000 + 55 000 + 45 000 + 7 × 35 000 + 2 × 25 000 + 2 × 15 000) × 12 = 490 000 × 12 = 5 880 000 рублей. Средняя зарплата = 5 880 000 / 14 / 12 = 35 000.

С учетом нового сотрудника ФОТ на текущий год составит: 35 000 × 15 × 12 = 6 300 000 рублей. А фонд заработной платы определяется так: 6 300 000 — 13% = 5 481 000 рублей. Об авторе статьи Задорожнева Александра Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория.

В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Сколько дней действует справка о доходах — предельный срок не установлен.

Но в каждом ведомстве действует свой порядок предоставления подобных документов. 23 августа 2021 Как рассчитать доход семьи для получения пособия:

  1. Вычислить совокупную прибыль за определенный период.
  2. Разделить ее на число месяцев, за которые учитывались поступления, — 3, 6 или 12.
  3. Разделить среднее значение на количество человек, проживающих вместе.

2 марта 2021 С 2021 года ФСС перешел на прямые выплаты пособий по больничным на всей территории России. В связи с этим чиновники обновили бланки, которые используются для обмена данными между работодателями и Фондом.

Среди них новый отчет «Сведения о застрахованном лице».

1 февраля 2021 Счёт 60 в бухгалтерии — это регистр, по которому проводят взаиморасчеты с контрагентами.

Все финансово-хозяйственные операции с поставщиками и подрядчиками отражаются по этому бухсчету. 23 августа 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Как рассчитать фонд оплаты труда

Опубликовано 18 марта 2021 Фонд оплаты труда — это запланированная статья расходов на перечисления сотрудникам.

Правильный расчет ФОТ повышает эффективность работы предприятия и рентабельность производства. Содержание ФОТ рассчитывают по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Вот что входит в фонд оплаты труда предприятия:

  • фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
  • премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.

Если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то ФЗП и ФОТ фактически совпадают.

Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Приведем пример, как рассчитывается фонд оплаты труда, и возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом расчетном периоде состояла из:

  • директора с окладом 60 000 рублей;
  • менеджера с окладом 30 000 рублей;
  • охранника с окладом 15 000 рублей.

На выплаты затратили (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000. Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев. Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.

Годовая формула расчета фонда оплаты труда предприятия: ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12.

Среднесписочная численность берется на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий расчетный период составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000. Еще одна формула расчета ФЗП: Но зарплатные расходы планируют не только на год, но и на меньшие периоды.

Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.

Инструкция, как посчитать ФОТ за месяц:

  1. Просуммировать среднемесячное значение начислений персоналу.
  2. Умножить усредненный показатель на число сотрудников.
  3. Если среднее значение неизвестно, следует сложить все начисления служащим по расчетной ведомости и разделить на количество работников.

Вот как посчитать фонд оплаты труда за месяц на нашем примере: (60 000 + 30 000 + 15 000) / 3 = 35 000 — средний показатель. 35 000 × 3 = 105 000 — ФОТ на месяц.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Премиальные расходы рассчитывают аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году.

Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ.

Вот пример, как рассчитать фонд оплаты труда на год для выплаты премий. Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей.

В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12).

На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.

Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей. Для наглядности по отдельности прибавляют годовые планы по следующим выплатам:

  • премии (ежемесячные и за особые заслуги);
  • надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
  • материальная помощь;
  • отпускные.

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ. В законодательных и локальных нормативах организации разъясняется, входят ли больничные в фонд оплаты труда, — нет, с 2021 года все выплаты по временной нетрудоспособности выплачиваются ФСС (, ПП РФ № ).

Предприятия не закладывают страховые пособия в ФОТ. Еще один вариант, как рассчитать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов. Формула выглядит так: ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл.

Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей. Зная, что такое ФОТ и как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, у руководства появляется возможность вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей.

Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда?

А так вы сможете сложить полученные величины и получить правдивую картину. Расчет ФОТ в смете производится большинством бюджетных учреждений, составлением сметы занимается бухгалтерия, но лучше, чтобы это делал специалист-сметчик.

При смете фонда заработной платы чаще всего берутся такие параметры, как почасовая оплата и объемы производства. Зная эти параметры, а также прибавив все надбавки, выплаты, больничные и командировочные получается сумма в смете. При этом необходимо понимать, что в смете не вычитаются налоги, которые платит сам работник с дохода.

То есть ФОТ в смете на 13% больше, чем фактический.

к содержанию ↑ Планирование

Никакие финансовые решения в компании не делаются просто так, особенно когда речь идет о миллионах, каждая организация составляет план, на основе которого будут осуществляться все выплаты работникам. Любое предприятие имеет «неприкосновенную» сумму своих средств, которая рассчитана на выплату заработной платы. Размер ФОТ определяется за год, для этого количество работников умножается на среднюю месячную заработную плату и умножается на 12 месяцев.

Получившаяся цифра и определяет, сколько денег понадобиться на выплаты.

Любое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет увеличиваться, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а значит, и сумма ФЗП увеличится. Поэтому в планирование входит и прогнозирование темпов роста, а также оценка возможных сопряженных с этим издержек. Наиболее продуктивным методом планирования является экстраполяция.

Это планирование, которое осуществляется в несколько этапов: Анализируется размер ФОТ за прошедший год; Проводятся подсчеты, как сократить эту цифру, если это возможно; Проводится анализ внешних факторов, которые могут повлиять на размер фонда;

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования. С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т.

д. ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников. Содержание статьи В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  • Фонд заработной платы (ФЗП):
    • начисленная зарплата;
    • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
    • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
    • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
    • выплаты за труд в опасных условиях;
    • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  • Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т.

      д.;

    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  • Стимулирующие выплаты:
    • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
    • другие поощрения, подарки.
  • Дополнительные выплаты:
    • затраты на командировки;
    • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

К нему не относятся:

  • годовые разовые премии;
  • выплата сотрудникам дивидендов;
  • любая финансовая помощь;
  • премии из специальных фондов организации;
  • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

В него входят:

  • оплата труда в любой форме;
  • доплаты, надбавки, премии;
  • компенсации в связи с условиями работы.

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат. Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП.

В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней. О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео: В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

  • Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
  • Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
  • Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
  • Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

  • Расчётные ведомости заработной платы за год.

    В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.

  • Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов.

    Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.

  • Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

  • ФОТ — фонд оплаты труда;
  • СЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты.

Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

  • ЗП — зарплата за год;
  • НД — надбавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области.

Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс.

руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  • ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

О том, , читайте в этой статье.

Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии – смотрите . Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового: ФОТм = СЗ*СЧ, где

  • ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
  • СЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧ — среднесписочная численность.

Пример расчёта.

Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

  • ЗП — зарплата за год;
  • НД — надбавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент.

Пример расчёта.

Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб.

заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  • ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

Что включают в фонд оплаты труда: шпаргалка для бухгалтера

Расскажем бухгалтерам и собственникам, что включает фонд оплаты труда, чем он отличается от фонда заработной платы, как его считать, и зачем вообще это нужно.Фонд оплаты труда (ФОТ) — это общая сумма денег, которую потратило предприятие на выплаты своему наемному персоналу за определенный период времени.

Бухгалтеры учитывают такие расходы в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 8 приказа Минфина от 06.05.1999 № 33н — ПБУ 10/99).

Понятие ФОТ неразрывно связано с трудовыми отношениями.

Выплаты исполнителям по договорам ГПХ в него не входят. Что же тогда включают в ФОТ? Во-первых, зарплату штатных работников, а во-вторых, различные компенсирующие, мотивирующие и прочие выплаты. Такие как:

  • премии систематического характера;
  • отпускные по всем видам отпусков;
  • бонусы и комиссионные;
  • оплаты дней командировки;
  • пособия по временной нетрудоспособности в части, которую выплачивает работодатель за счет собственных средств;
  • оплаты простоев;
  • доплаты за совместительство, работу в ночные часы, выходные и праздники, сверхурочную работу;
  • выплаты за труд в опасных и вредных условиях;
  • компенсации (например: за питание, проезд к месту работы, мобильную связь, расходы на проживание);
  • выходное пособие и т. д.

Состав ФОТ законодательно не урегулирован, поэтому на разных предприятиях он может быть разным и зависит от того, какие выплаты предусмотрены локальными нормативными актами конкретного предприятия.Обычно в ФОТ не включают следующие выплаты:

  • разовые премии (например: к юбилею или иным аналогичным событиям);
  • материальную помощь, предоставленную отдельным работникам по семейным обстоятельствам;
  • компенсацию путевок, расходов на лечение;
  • пособия, которые выплачиваются за счет средств внебюджетных фондов.

Чтобы рассчитать фактический размер ФОТ за период (месяц, квартал, год) — нужно просуммировать выплаты, которые были произведены работникам за этот период.Бухгалтер получит эти данные из регистров учета: просуммирует кредит счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» (а также 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», если, например, в ФОТ предприятия входят компенсации и т.

д.) в корреспонденции со счетами:

  • 08 — «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 20 — «Основное производство»;
  • 25 — «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 — «Общехозяйственные расходы»;
  • 91 — «Прочие доходы и расходы» и т. д.

Фонд заработной платы (ФЗП) — это составная часть фонда оплаты труда.

В ФЗП входят только те выплаты, которые связаны с непосредственным выполнением работниками своих трудовых обязанностей и их результатом. Таким образом ФЗП обычно включает (ч.

1 ст. 129 ТК РФ):

  • выплаты по тарифным ставкам (должностным окладам, сдельным расценкам и т. д.);
  • доплаты за особые условия труда;
  • премии за трудовые показатели.

Проще говоря:ФЗП = Зарплата + Доплата + Трудовая премияТогда как, ФОТ = ФЗП + Поощрительные выплаты + Компенсационные выплаты + Прочие выплаты То есть эти два понятия (ФОТ и ФЗП) близки, но не идентичны. В различных источниках, и даже нормативных документах, структура ФЗП и ФОТ может быть представлена по-разному.

В частности, Росстат, в целях заполнения некоторых форм статнаблюдения (форма № П-4, приказ от 27.11.2019 № 711), определяет состав ФЗП и ФОТ так: С помощью сведений о размере ФЗП и ФОТ руководство предприятия:

  • анализирует расходы по оплате труда в разрезе разных подразделений и по предприятию в целом;
  • корректирует себестоимость и определяет цены на продукцию;
  • выявляет пути снижения расходов на предприятии;
  • оценивает эффективность работы предприятия;
  • планирует и составляет бюджет на будущий период.

Бухгалтеру эти данные потребуются для заполнения отдельных видов отчетности (например: вышеуказанной формы Росстата).Сведения о ежемесячном размере ФОТ может запросить банк, с целью проверки благонадежности предприятия, или, если оно решит взять кредит. А также инспекторы госорганов в процессе проведения контрольных мероприятий.

Конечно легче спланировать ФЗП. Если значительных кадровых изменений на предприятии не грядет, можно отталкиваться от фактических показателей.

Так, годовой ФЗП по работникам на окладе рассчитывают так:ФЗП (оклад) = Среднемесячный заработок * Среднесписочная численность * 12По сдельщикам расчет будет следующим:ФЗП (сдельная оплата труда) = Ставка за ед. продукции * Объем выпуска за год + Надбавки + ПремииПо персоналу, который работает по часовой ставке:ФЗП (почасовая ставка) = Сумма ставок всех работников * Количество рабочих часов в году А спланировать ФОТ намного сложнее. Ведь точно спрогнозировать объем предстоящих выплат невозможно.

Поэтому чаще ФОТ закладывают в бюджет по нормативу. Например, как определенный процент от плановой выручки.Пример: В ООО «Меридиан» планирует размер ФОТ на следующий год.

Среднесписочная численность сотрудников на окладе — 70 человек.

Плановая среднемесячная заработная плата — 35 тыс. рублей. Среднесписочная численность сдельщиков — 20 человек.

Ставка за единицу продукции — 500 руб. Плановый выпуск на следующий год — 100 тыс.

штук. Премия за выполнение плана — 7% от основной суммы.Плановая выручка — 500 млн руб. Норматив на ФОТ — 20%.ФЗП (оклад) = 35 тыс.

руб. * 70 человек * 12 мес. = 29,4 млн руб.ФЗП (сдельная оплата труда) = (500 руб.

* 100 тыс. шт) + (500 руб. * 100 тыс. шт) * 7% = 53,5 млн руб.ФЗП = 29.4 млн руб. + 53,5 млн руб. = 82.9 млн руб.ФОТ = 500 млн руб.

* 20% = 100 млнСледовательно на дополнительные выплаты предприятие сможет направить: 100 млн руб.

— 82,9 млн руб. = 17,1 млн руб.При анализе расходов на оплату труда сравнивают фактические показатели за разные периоды, сопоставляют их с плановыми значениями. На основании анализа делают выводы, принимают меры исправления ситуации, если это необходимо.Например, чтобы оценить, насколько выросли или сократились расходы на оплату труда, и как это влияет на финансовое состояние предприятия, можно таким образом:Показатель, млн руб.2019 год 2020 годИзменение, %Выручка500520+4Общие расходы380410+7,89в том числе ФОТ:180200+11оклады130120-7,69премии4055+37,5дополнительные выплаты1010- Из таблицы видно, что темпы рост ФОТ опередил темп рост выручки.

Причем рост ФОТ обусловлен изменением его структуры. Оклады стали ниже, тогда как премиальная часть резко выросла. Если структуру зарплат не скорректировать, финансовое состояние предприятия будет ухудшаться.ФОТ — сумма, которую потратило предприятие на выплаты своему персоналу за определенный период.

Состав ФОТ каждое предприятие определяет самостоятельно.

В ряде случаев банки или государственные структуры могут запросить у предприятия сведения о размере ФОТ. Бухгалтеру размер ФОТ нужен для подготовки некоторых форм отчетности.

А руководители, зная размер ФЗП и ФОТ, могут оценить финансовое состояние предприятия и спланировать бюджет на будущий период. : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

+ +