Инструкция о предоставлении услуг по доверенности в отделениях почтовой связи


Инструкция о предоставлении услуг по доверенности в отделениях почтовой связи

Оглавление:

Доверенность на получение почтовой корреспонденции


112670 Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Представителем доверителя на получение почтовой корреспонденции может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии.

Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю. В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почтовой корреспонденции в этот список не входит.

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием.

Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя.

Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон. Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает.

При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника. При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений. Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
  • Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
  • После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
  • Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
  • После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее.

Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Инструкция: оформляем доверенность для получения почты

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Доверенность на получение почтовой корреспонденции от организации — это внутриорганизационный документ, позволяющий определенному сотруднику получать письма и отправления в отделении почты. 11 октября 2019 Автор: от КонсультантПлюс Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.

Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам. Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений. При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.

В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть ():

  • дата составления прописью. Срок можно не указывать. Тогда доверенность действует один год. Если хотите больше или меньше — укажите срок;
  • название, ИНН и ОГРН вашей организации, должность, Ф.И.О. руководителя;
  • полномочия представителя.

Отдельного регламента для формирования нет.

Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.

Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:

  1. Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
  2. Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
  3. Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
  4. Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
  5. Заверить подпись доверенного гражданина.

В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения. Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции.

И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.

Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:

  • при передоверии прав;
  • при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.

Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.

Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи.

Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации. Тип отправления Формат заверения Заказное Простая от организации Ценное Заверенная в почтовом отделении или у нотариуса Денежные переводы (в том числе выплаты и пособия физлицам) Только нотариальное подтверждение Для получения посылок и почты доверенное лицо показывает паспорт и оригинал доверенности на получение почты.

Эти документы всегда берите с собой — сотрудники отделения связи требуют их независимо от того, сколько раз вы получаете корреспонденцию от имени своей организации. Форма и содержание не унифицированы.

Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ и решает, какие поручения утвердить распоряжением руководителя. Вот примерный образец доверенности на почту от организации 2020 года. г. ________________ «___» _________ 20__ г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, доверяет секретарю Сергеевой С.С., паспорт гражданина РФ серия 1234 № 111222 выдан 10.02.2014 ОУФМС г.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, доверяет секретарю Сергеевой С.С., паспорт гражданина РФ серия 1234 № 111222 выдан 10.02.2014 ОУФМС г. Санкт-Петербурга, получать почтовые отправления, адресованные ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», в отделении связи № 1234 ФГУП «Почта России» города Санкт-Петербурга и подписывать все документы, необходимые для выполнения данного поручения. Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю.

Настоящая доверенность дана сроком на один год. Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ____________ Иванов И.И.

М.П. Об авторе статьи Задорожнева Александра Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория.

В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность — это документ, определяющий сотрудника, которые отвечает за соблюдение в организации противопожарных правил и проведение специальных мероприятий.

9 октября 2019 Декларация по водному налогу — это ежеквартальная форма для налогоплательщиков, которые в течение отчетного периода пользовались природными ресурсами по лицензии. 9 июня 2021 Наряд-допуск на выполнение работ повышенной опасности — это разрешение работать в опасных условиях.

Для этого необходимо строго соблюдать установленные регламенты. 13 ноября 2019 Сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 — это стандартизированный формуляр, который заполняют при ликвидации нерентабельного структурного отделения. Правила заполнения установлены специальным регламентом ФНС.

12 ноября 2019 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Доверенность на получение почты 2021. Образец

(Пока оценок нет)

Загрузка. Обычная почтовая корреспонденция, а именно – письма, поздравительные открытки – очень редко сейчас используются даже людьми преклонного возраста.

Сейчас фактически все заменено цифровыми аналогами, что не удивительно: тут тебе и заготовленные поздравления на любой вкус и по любому поводу, и возможность «вживую» вести диалог, и много еще всяких облегчающих общение примочек. Но почтовая служба отнюдь не канула в Лету, несмотря даже на то, что СМИ также во многих случаях перешли на цифровые аналоги, и немногие (особенно в городах) предпочитают и дальше выписывать печатные журналы и газеты.Почта России осваивает (и весьма успешно) для себя новую нишу – доставка заказов из Интернета.

Это относительно недорого и удобно в большинстве случаев. И в данной статье мы немного затронем эту тему, поскольку рассмотрим, что нужно сделать, чтобы доставку от Почты России по доверенности за тебя получил другой человек.

Ведь жизненные ситуации бывают разные – нет времени из-за работы, или пришлось срочно отлучиться, или же доставка немного затянулась, а вы уезжаете в отпуск.Меню статьи

  • 1 Кто может выписать доверенность?
  • 2 На кого можно и на кого нельзя выписать доверенность?
  • 3 Как правильно написать доверенность?
  • 4 Особенности составления
  • 5 Доверенность на получение почты от физического лица
  • 6 Доверенность на получение почты от юридического лица
  • 7 Срок действия документа

Кто может выписать доверенность?Оформить данный тип документа может любой совершеннолетний гражданин нашей страны. Если речь идет в первую очередь именно о письмах (а не о всяких посылках), то существует распространенная практика, когда руководитель поручает разбор корреспонденции кому-то из своих подчиненных.

Это может быть либо бухгалтер (или работник отдела бухгалтерии), начальник отдела кадров, секретарь (чаще всего так и происходит) или первый заместитель, зависимо от того, насколько важная или узкоспециализированная приходит корреспонденция.На кого можно и на кого нельзя выписать доверенность?Аналогичная ситуация и с доверенным лицом.

Им может выступать любая совершеннолетняя особая, которая не ограничена в юридических действиях.

И не только физическое лицо может стать владельцем такой бумаги – на юр.лицо также можно оформить документ, если автор готов делегировать фирме некоторые свои обязанности.

Если же оформление идет от физ.лица, то чаще всего поверенным является кто-то из близких друзей или ближайших родственников. Или можно договориться с соседями, чтобы получали почту, пока адресат находится в отпуске.Ограничений на выдачу доверенности почти нет, разве только:— доверенное лицо является несовершеннолетним или юридически недееспособным— нельзя делегировать обязанности (то есть требуется обязательное присутствия автора, к таким случаям относится, например: заключение брака, составление завещания, усыновление, или заключение ТД)— полномочия, перечисленные в документе, нарушают законКак правильно написать доверенность?Правила оформления большинства документов предусматривают, чтобы название находилось вверху и по центру листа.

Или можно договориться с соседями, чтобы получали почту, пока адресат находится в отпуске.Ограничений на выдачу доверенности почти нет, разве только:— доверенное лицо является несовершеннолетним или юридически недееспособным— нельзя делегировать обязанности (то есть требуется обязательное присутствия автора, к таким случаям относится, например: заключение брака, составление завещания, усыновление, или заключение ТД)— полномочия, перечисленные в документе, нарушают законКак правильно написать доверенность?Правила оформления большинства документов предусматривают, чтобы название находилось вверху и по центру листа.

Также указывается, для чего оформляется бумага (в нашем случае – для получения почтовой корреспонденции). Чуть ниже обязательно нужно зафиксировать дату и город, где оформляется сделка.

Сведения для обеих сторон прописываются идентичные:

  1. ФИО (или полное название, если это юридическое лицо)
  2. адрес регистрации (для фирм также нужно указывать юридический адрес, в некоторых случаях – фактический)
  3. паспортные данные

Дальше необходимо записать перечень полномочий, которыми будет наделен владелец документа.

Конкретно в нашем случае указываем, что выдается доверенность на почту (можно даже указать, какую именно корреспонденцию может получать доверенное лицо). Если хотите предоставить еще какие-то полномочия, не связанные з получением доставки – можно указать, хотя лучше оформить отдельную доверительную бумагу.После основной части (представленной выше) необходимо указать срок годности документа. Тут могут быть некоторые нюансы, но об этом ниже.

Верифицировать бумагу должны обе стороны сделки, а если хоть одна из них является юридической фирмой – руководитель должен поставит не только автограф, но и печать предприятия.

Хотя несколько лет назадна законодательном уровне приняли нормативным акт, согласно которому ставить печать не обязательно, но руководители учреждений продолжают ставить оттиск.Особенности составленияСейчас технологии позволяют распечатывать все на принтере, хотя экземпляр, написанный от руки, также имеет юридическую силу. И заверять у нотариуса необязательно – главное подписи обеих сторон.Доверенность на получение почты от физического лицаОбычно оформляется для получения другими лицами посылок на имя адресата, когда тот отсутствует в городе или в силу других причин не может самолично прибыть в отделение Почтовой службы.Доверенность на получение почты от юридического лицаНа адрес фирм, особенно огромных корпораций, приходит множество корреспонденции (деловое общение с партнерами не ограничивается парой писем), поэтому целесообразно распределять ее по структурным подразделениям, которые и будут ответственны за налаживание сотрудничества с другими организациями.Срок действия документа Максимальный «срок годности» — три года, после этого документ является недействительным.

Если такой аспект не прописан в тексте, тогда регламентом предусмотрено окончательный срок – один год с даты подписания бумаги.ОбразцыЕсли вы еще не знаете, как забрать посылку с почты другому человеку, но срочно нужно применить эту опцию, предлагаем вам на примере ознакомится, как нужно составлять подобные документы:a. Скачать пустой бланк доверенности на получение почты b.

Скачать образец заполнения доверенности на получение почты Как восстановить ПТС и СТС при утере 2021 Что такое ОКПО и как узнать в 2021 году

Доверенность на получение почты на Почте России

При себе требуется иметь паспорт для удостоверения личности. Важно! Данный порядок заверения доверенности непосредственно в почтовом отделении предусмотрен рабочей инструкцией почты России и плата за это не взымается.

Начальник почтового отделения проверит паспорт доверителя, правильность оформления доверенности, сделает на ней надпись «В личности удостоверился», впишет свою должность, фамилию, имя и отчество, распишется и поставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи. СКАЧАТЬ Доверенность от физического лица на получение почтового отправления заверенная на почте Доверенность, заверенная работодателем, учебным или лечебным учреждением Для оформления такой доверенности работник обращается к своему работодателю, студент в администрацию учебного учреждения, а находящийся на стационарном лечении пациент, к главврачу лечебного учреждения. Составленная в свободной форме доверенность, передается для заверения подписи руководителю организации.

К сведению! Целесообразно предварительно обратиться к юристу организации для проверки и заверения составленного документа в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Доверенность на получение почтового оформления может быть выдана на любой срок. Заверение доверенности может происходить в присутствии должностного лица.Для получения отправления в отделении почты России представителю потребуется предъявить доверенность и свой паспорт.

СКАЧАТЬ Доверенность от физического лица на получение почтового отправления заверенная работодателем Доверенность от юридического лица на получение почты От организации доверенность составляется в обычной форме и не требует специального заверения.

Её подписывает руководитель организации адресата и она может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если таковой не является сотрудником данной организации.Доверенность может быть оформлена

Приказ ФГУП «Почта России» от 27.12.2018 N 469-п

Термины, определения и сокращения В настоящем Порядке используются следующие термины, определения и сокращения: Абонентский почтовый шкаф — специальный шкаф с запирающимися ячейками, устанавливаемый в жилых домах, а также на доставочных участках, предназначенный для получения адресатами почтовых отправлений. Абонементный почтовый шкаф — устанавливаемый в объектах почтовой связи специальный шкаф с запирающимися ячейками, которые абонируются на определенный срок адресатами для получения почтовых отправлений, периодических печатных изданий, извещений о вручении РПО и переводов денежных средств, отправлений «Директ-мейл». АОПП — авиационное отделение перевозки почты.

АСКУ 1С — автоматизированная система коммерческого учета 1С.

Блок (почтовый блок или блок с портретами) — одна или несколько почтовых марок, отпечатанных в один и более рядов на специальном листе и окруженных более широким, чем у марок, полем.

Блоки, как правило, выпускаются по случаю какого-либо события или юбилея, и поэтому их называют памятными. На поле блока в ряде случаев делается памятная надпись и указываются даты.

Блоки могут иметь номера, тогда они называются номерными почтовыми блоками.

Внутренний номер Корпоративного клиента — номер, используемый Корпоративным клиентом при оформлении заказа физическим лицом. Внутригородское почтовое отправление 1-го класса, принятое по внутригородским тарифам, — внутреннее почтовое отправление «Отправление 1-го класса», отправляемое отправителем в пределах одного административного центра субъекта Российской Федерации (включая административные центры муниципальных районов субъектов Российской Федерации), вес и размер которого определены Временным порядком приема, обработки, перевозки, доставки и вручения внутренних почтовых отправлений «Отправлений 1-го класса», категории «Простое», «Заказное» по внутригородским тарифам.

Государственные знаки почтовой оплаты (ГЗПО) — почтовые марки и иные знаки, наносимые на почтовые отправления и подтверждающие оплату услуг почтовой связи.

Пользовательское соглашение

14.

Доверенное лицо обязуется: — ознакомиться с условиями Соглашения перед началом использования Сервиса; — соблюдать условия Правил регистрации и использования ПЭП, Соглашения и действующего законодательства Российской Федерации; — соблюдать конфиденциальность своих учетных данных, в том числе конфиденциальность ключа электронной подписи; — соблюдать конфиденциальность ПЭП и признавать любые действия с использованием его ПЭП совершенными им лично; — не производить действий, направленных на нарушение процесса функционирования Сервиса; — не производить действий, направленных на получение отправлений, адресованных другим лицам, если только получателем (Доверенным лицом) отправления является он сам. 15. Иные права и обязанности Доверителя, Доверенного лица и Общества, не урегулированные Соглашением, регулируются Федеральным законом от 17 июля 1999 г.

№ 176-ФЗ «О почтовой связи», Федеральным законом от 07 июля 2003 г.

№ 126-ФЗ «О связи», Федеральным законом от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234 (далее – ПОУПС), Федеральным законом от 30 июня 2003 г.

№ 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Условиями использования ЕСИА, Постановлением Правительства РФ от 25.01.2013 № 33 «Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг» и иными нормативно-правовыми актами. III. Особенности использования Сервиса 16.
III. Особенности использования Сервиса 16.

Сервис позволяет Доверителю оформить ЭД на получение Доверенным лицом в течение определенного периода времени адресованных Доверителю: — простых и регистрируемых почтовых отправлений, за исключением почтовых отправлений с наложенными платежами, таможенными платежами, таможенными уведомлениями, а также досланных или возвращенных отправлений; — грузоотправлений, содержащих вложение (товар), в отношении которого Общество выполняет или организовывает выполнение экспедиторских услуг и которые доступны для их вручения по ЭД.

10.1.1. Общий порядок вручения РПО адресату (уполномоченному представителю) при предъявлении документа, удостоверяющего личность

При вручении РПО адресату (уполномоченному представителю) по предъявлении документа, удостоверяющего личность, почтовый работник:- сверяет данные об адресате, указанные на РПО (заказном уведомлении о вручении), с данными документа, удостоверяющего личность. При вручении РПО (заказного уведомления о вручении) уполномоченному представителю по доверенности почтовый работник проверяет доверенность на действительность, сличает данные документа, удостоверяющего личность получателя, с данными доверенности об уполномоченном представителе, а информацию об адресате, указанную на почтовом отправлении (фамилия, имя, отчество), с данными доверенности о доверителе;- при отсутствии у адресата (уполномоченного представителя) извещения ф. 22 (ф. 22/119, ф. 22-о) формирует извещение.

При вручении экспресс-отправления — отделяет от бланка ф.

Е 1-в лист «Подтверждение получения»;- фиксирует данные документа, удостоверяющего личность, в извещении ф.

22 (ф. 22-о, ф. 22/119, лист «Подтверждение получения» бланка ф. Е1-в), указав фамилию, имя, отчество (при наличии), номер документа, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе. При получении адресатом РПО (заказного уведомления о вручении), адресованного до востребования, на абонементный ящик, при вручении РПО по месту работы (учебы) адресата, а также при несовпадении данных регистрации по месту жительства адресата с указанным адресом — в извещение должны быть внесены данные регистрации адресата.

В случае использования бланка ф. Е 1-в, на котором отсутствует поле для указания данных документа, удостоверяющего личность, необходимая информация указывается на оборотной стороне бланка;- предлагает адресату (уполномоченному представителю) проставить подпись и дату получения РПО в извещении ф.

22 (ф. 22-о, ф. 22/119)/подпись в листе «Подтверждение получения» бланка ф. Е1-в;- сверяет подпись адресата в извещении ф.

22 (ф. 22-о, ф. 22/119, лицевой стороне бланка ф. Е 1-в «Подтверждение получения») с подписью в документе, удостоверяющем личность;- при вручении РПО (заказного уведомления о вручении) уполномоченному представителю — проставляет отметки «По доверенности» или «По доверенности в ОПС» с указанием номера и даты совершения (удостоверения) доверенности в соответствующем поле извещения ф. 22 (ф. 22-о, ф. 22/119/на лицевой стороне бланка ф.

Е 1-в «Подтверждение получения») ;——————————— РПО (заказное уведомление о вручении) вручается уполномоченному представителю адресата в порядке, регламентированном Инструкцией о предоставлении услуг по доверенности в отделениях почтовой связи.- взвешивает почтовое отправление: дефектное РПО в обязательном порядке, РПО категорий «обыкновенное» и «с объявленной ценностью» в исправном состоянии по просьбе получателя (за исключением РПО, доставляемых почтальоном);- регистрирует операцию вручения в ИС Предприятия путем сканирования ШПИ (ШИ) РПО с использованием ПКТ (МПКТ, Комплекта АРКС). Немеханизированные ОПС для регистрации операции «вручение» РПО в ИС Предприятия передают извещения ф.

22 (ф. 22/119, бланки ф. Е 1-в «Подтверждение получения») в ОСП;- выдает РПО, проставляет подпись и дату вручения на извещении ф. 22 (ф. 22-о, ф. 22/119, лицевой стороне бланка ф.

Е 1-в «Подтверждение получения»).

4.2. Локальные нормативные акты АО Почта России

:- Порядок приема и вручения международных почтовых отправлений (утвержден приказом ФГУП «Почта России» от 01.07.2014 N 190-п) (далее — Порядок приема и вручения МПО);- Регламент обмена данными между информационными системами федеральных клиентов ФГУП «Почта России» и системой ОАСУ РПО (утвержден и.о. руководителя Дирекции технологий и информатизации 02.12.2013);- Инструкция о предоставлении услуг по доверенности в отделениях почтовой связи (редакция N 1) (утверждена приказом ФГУП «Почта России» от 26.06.2019 N 316-п);- Регламент работы с обращениями пользователей услугами ФГУП «Почта России» (редакция N 1) (утвержден первым заместителем генерального директора по инфраструктуре ФГУП «Почта России» 28.02.2018 N 15-лна);- Порядок обработки международной почты в местах международного почтового обмена (утвержден приказом ФГУП «Почта России» от 23.09.2009 N 380-п);- Порядок приема, обработки, перевозки, доставки и вручения отправлений 1-го класса (утвержден первым заместителем генерального директора по инфраструктуре ФГУП «Почта России» 01.11.2018 N 86-лна);- Порядок обработки внутренних регистрируемых почтовых отправлений и заказных уведомлений о вручении, не полученных адресатом или отправителем (утвержден Приказом ФГУП «Почта России» N 465-п от 26.12.2018);- Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (утвержден Приказом ФГУП «Почта России» N 98-п от 07.03.2019);- Порядок оформления и вручения дефектных почтовых отправлений (утвержден первым заместителем генерального директора ФГУП «Почта России» 01.02.2011 N 3.2.2-05/2-нд) с изменениями, внесенными приказом от 26.09.2016 N 422-п;- Порядок проведения входного контроля и приемки партионных почтовых отправлений от корпоративных клиентов (утвержден первым заместителем генерального директора по операционному управлению ФГУП «Почта России» 31.10.17 N 1.9.3.1.2-05/183-нд);- СМК.АО.РИ.7.1.1/1 «Требования к оформлению оболочек внутренних отправлений письменной корреспонденции при партионной отправке»;- СМК.АО.М.3.1.2/1 Методика «Организация доставки (вручения) письменной корреспонденции и периодической печати в адрес юридических лиц»;- Инструкция по организации изготовления и доставке, приему, обработке, пересылке, вручению ответных внутренних почтовых отправлений (ОВПО) и дополнительных услуг (утверждена приказом ФГУП «Почта России» от 12.04.2013 N 136-п);- Порядок оказания услуги «SMS-уведомление» и предоставления «SMS-сервиса» к регистрируемым почтовым отправлениям и почтовым переводам денежных средств (утвержден первым заместителем генерального директора по инфраструктуре ФГУП «Почта России» 27.04.2018 N 34-лна);- Порядок оказания дополнительной услуги «Возврат отправлений Директ-мейл» (утвержден Первым заместителем генерального директора по инфраструктуре 19.06.2018 N 42-лна);- Порядок оказания услуги «Бокс-сервис» (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) (утвержден первым заместителем генерального директора по финансовым, правовым и административным вопросам ФГУП «Почта России» 27.02.2017 N 1.9.3.1.2-05/18-нд);- Порядок оказания услуги «Бандероль-комплект» (утвержден приказом ФГУП «Почта России» от 29.12.2018 N 478-п);- Особые условия приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное» (утверждены приказом ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 N 423-п, с изменениями, внесенными приказом от 15.06.2016 N 250-п);- Порядок оказания услуги «Комплексный сервис 3-в-1» (утвержден первым заместителем генерального директора по финансовым, правовым и административным вопросам ФГУП «Почта России» 01.09.2017 N 1.9.3.1.2-05/143-нд);- Порядок оказания услуги «Директ-мейл Стандарт» по пересылке и доставке отправлений Директ-мейл (утвержден первым заместителем генерального директора по финансовым, правовым и административным вопросам ФГУП «Почта России» 09.11.2016 N 1.9.3.1.2-05/94-нд);- Порядок оказания услуги «Предпочтовая подготовка для отправлений Директ-мейл» (утвержден первым заместителем генерального директора по финансовым, правовым и административным вопросам ФГУП «Почта России» 22.08.2017 N 1.9.3.1.2-05/129-нд);- Порядок оказания услуги «Директ-мейл Региональный» (утвержден первым заместителем генерального директора по инфраструктуре ФГУП «Почта России» 26.02.2018 N 13-лна);- Порядок оказания услуги «Печать и постпечатная обработка» (утвержден приказом ФГУП «Почта России» от 17.02.2016 N 62-п);- Порядок приема, обработки, пересылки и доставки почтовых отправлений «Трек-открытка» и «Трек-письмо» (утвержден первым заместителем генерального директора по инфраструктуре ФГУП «Почта России» 15.10.2018 N 78-лна);- Порядок использования франкировальных машин нового поколения ФГУП «Почта России» (утвержден приказом ФГУП «Почта России» от 29.06.2016 N 288-п);- Порядок оказания услуги по распространению рекламно-информационных материалов (утвержден приказом ФГУП «Почта России» от 04.10.2016 N 440-п);- Временный порядок оказания услуги вручения регистрируемого почтового отправления с контролируемым ответом (утвержден приказом ФГУП «Почта России» от 15.05.2015 N 193-п);- Порядок оказания услуги «Директ-мейл Плюс» (утвержден Первым заместителем генерального директора по инфраструктуре от 26.03.2018 N 25-лна);- Порядок оказания услуги «Директ-мейл B2B» (утвержден Первым заместителем генерального директора по инфраструктуре от 26.03.2018 N 24-лна);- Инструкция о порядке организации Городской служебной почты (ГСП), утвержденная заместителем начальника Главного почтового управления Министерства связи Союза ССр 03.09.1959;- Регламент размещения рекламно-информационных материалов в отделениях почтовой связи УФПС — филиалов ФГУП «Почта России» (утвержден генеральным директором ФГУП «Почта России» 15.06.2017 N 1.9.3.1.2-05/80-нд);- Порядок организации работы с обращениями корпоративных клиентов (установлен письмами ФГУП «Почта России» от 01.10.2009 N 1.1.1-89/2407 и от 16.10.2009 N 1.1.1-89/2680);- Порядок оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений от 23.03.2011 N 3.2.2-05/8-нд.

Оформляем доверенность на получение почты

» На чтение 5 мин.

Просмотров 18.1k. Опубликовано 24.10.2019 Заказную корреспонденцию, посылки и бандероли, сотрудники почты должны выдавать только тем лицам, кому они предназначены. Чтобы удостовериться в личности гражданина обязаны запросить паспорт. В тех случаях, когда человек не может самостоятельно обратиться в отделение, оформляется доверенность на получение почты.

В России установлены следующие варианты заверки полномочий граждан на получение почтовых отправлений: Инстанция Пояснение У сотрудников почты Документ оформляется в произвольной форме, на обычном бланке.

Человек должен подойти к руководителю почтового отделения с паспортом, для подтверждения своей личности. Почтовые работники при заверке должны действовать согласно инструкции, принятой на предприятии.

Услуга предоставляется бесплатно, при этом можно получать все виды корреспонденции кроме денежных переводов. У должностных лиц уполномоченных организаций Человек, доверивший получение своей корреспонденции иному лицу, может обратиться по месту своей работы или учебы, чтобы должностные лица удостоверили действительность документа.

Он оформляется в простой форме, с готовым бланком можно обратиться к юристу учреждения, он подскажет все ли правильно заполнено.

Кроме того, заверить может и главный врач больницы, если человек находится на стационарном лечении, а также руководство исправительной колонии, если человек находится в заключении. Вознаграждение за услугу не берется.

Нельзя получать ценные отправления и денежные переводы. У нотариуса Данный документ может наделить человека практически всеми возможными полномочиями.

Разрешено получать заказные и ценные отправления, а также все виды денежных переводов, при условии, что это действие прописано в бланке.

Гражданину нужно взять свой паспорт и доверенного лица, обратиться к нотариусу, он в свою очередь составит форму по действующим правилам.

Услуга платная, расценки можно узнать в конкретной конторе.

Сотрудники почты должны проверять действительность и правильность оформления бумаги, ведь они несут ответственность за свои действия.

Обращаясь в отделение доверенному лицу лучше иметь при себе копию доверенности. Это не обязательное правило, но сотрудники почты могут попросить дубликат, чтобы приложить к уведомлению о выдаче документ, подтверждающий полномочия гражданина. Простые письма и отправления, опущенные в почтовый ящик, не требуют наличия какого-либо документа, подтверждающего полномочия на его получение.
Простые письма и отправления, опущенные в почтовый ящик, не требуют наличия какого-либо документа, подтверждающего полномочия на его получение.

Получается, что любой член семьи может взять письмо, тем более работники почты не должны контролировать факт вручения.

Ситуация кардинально меняется, если вопрос касается выдачи следующих отправлений: Вид отправления Получатель Оформление Заказная Письмам и бандеролям данной категории присваивается уникальный трек-номер. Вручить их можно либо адресованному получателю, либо уполномоченному лицу. В этом случае обращаться к нотариусу не нужно, документ можно заверить у сотрудников почты, на работе или в учебном заведении.

Ценная Письма, бандероли, посылки, направленные с объявленной ценностью также имеют уникальный трек-код.

Их могут получить лично адресат либо его представитель. Уже сложнее оформлять, так как, доверенность заверенная работодателем или директором ВУЗа будет считаться недействительной.

Доверитель может получать ценную корреспонденцию при условии, что документ заверен сотрудниками почты или у нотариуса. Переводы Такой вид отправлений до сих пор пользуется популярностью. Люди получают денежные переводы, пенсию, социальные субсидии и компенсации в отделениях почты.

В этом случае действует только нотариальная удостоверенная, другие виды наделения полномочий не принимаются. Доверенности, предъявляемые на почте России, не требуют нотариального удостоверения.

Однако есть исключения, например, если гражданин хочет получить денежный перевод за другого человека.

Специально разработанного и утвержденного бланка нет. Можно использовать готовый шаблон или составить разработать свой.

Однако, формуляр должен содержать обязательную информацию:

  • название документа – в нашем случае это «доверенность»;
  • наименование населенного пункта или города, где составляется форма;
  • дата составления;
  • сведения о доверителе (полное название и реквизиты организации, должность лица удостоверившего доверенность, это может быть директор или лицо, его замещающее);
  • основания, позволяющие доверителю завизировать подобные документы (например, Устав, приказ о назначении и т.д.);
  • сведения о доверенном лице (его ФИО, реквизиты паспорта);
  • о целях выдачи разрешительного документа, например, для получения корреспонденции, и указывается название конкретного предприятия, куда нужно будет обращаться;
  • период действия бумаги (ее можно выдать как для разовых поручений, так, на ограниченный срок или бессрочно).

Кроме того, отдельным пунктом можно указать иные полномочия. В конце руководитель ставит личную подпись и печать предприятия. В любом случае лицо, выдавшее доверенность иному гражданину может отозвать документ, тогда он будет считаться недействительным.

Если срок действия доверенности не указан, то она автоматически считается действительной в течение года. Секретарь или юрист предприятия оформляет документ в простой форме, обычно на фирменном бланке организации.

Заверять не требуется, однако директор предприятия должен поставить личную подпись и печать учреждения. Выдать можно любому гражданину, достигшему совершеннолетия, даже если он не является сотрудником компании.

Однако, чаще всего ее оформляют на секретаря, специалиста отдела кадров или бухгалтера. Документ дает право получать все виды корреспонденции и посылок, поступающих в адрес организации.

Здесь можно скачать шаблон формы для передачи полномочий от предприятия физическому лицу. На случай отсутствия основного работника можно выписать сразу несколько доверенностей для получения корреспонденции, где указывает срок действия документа и полномочия лиц.

Предприниматели также могут выдавать доверенности уполномоченным лицам.

Особых отличий при составлении нет. Пожалуй, единственная особенность, для ИП наличие печати не является обязательным условием.

Все ее оттиск могут потребовать работники отделения, чтобы не тратить время на споры, можно сделать следующее: приобрести печать, заверить документ на почте, либо оформить у нотариуса. Сотрудники почты должны проверять наличие полномочий. А именно, просить паспорт гражданина и доверенность, сверять указанные реквизиты, срок действия бланка, перечень полномочий, а также способ заверения.

Если будет допущено нарушение, например, выдана пенсия, а документ не заверен в нотариальной конторе, работника почты возникнут большие проблемы, вплоть до увольнения.

Приказ ФГУП «Почта России» от 27.12.2018 N 469-п «Об утверждении Порядка приема, обработки, доставки и вручения внутренних почтовых отправлений категории «простое» (вместе с «Порядком приема, обработки, доставки и вручения внутренних почтовых отправлений категории «Простое» (редакция N 2)»)

Термины, определения и сокращенияВ настоящем Порядке используются следующие термины, определения и сокращения:Абонентский почтовый шкаф — специальный шкаф с запирающимися ячейками, устанавливаемый в жилых домах, а также на доставочных участках, предназначенный для получения адресатами почтовых отправлений.Абонементный почтовый шкаф — устанавливаемый в объектах почтовой связи специальный шкаф с запирающимися ячейками, которые абонируются на определенный срок адресатами для получения почтовых отправлений, периодических печатных изданий, извещений о вручении РПО и переводов денежных средств, отправлений «Директ-мейл».АОПП — авиационное отделение перевозки почты.АСКУ 1С — автоматизированная система коммерческого учета 1С.Блок (почтовый блок или блок с портретами) — одна или несколько почтовых марок, отпечатанных в один и более рядов на специальном листе и окруженных более широким, чем у марок, полем.

Блоки, как правило, выпускаются по случаю какого-либо события или юбилея, и поэтому их называют памятными. На поле блока в ряде случаев делается памятная надпись и указываются даты. Блоки могут иметь номера, тогда они называются номерными почтовыми блоками.

Внутренний номер Корпоративного клиента — номер, используемый Корпоративным клиентом при оформлении заказа физическим лицом.Внутригородское почтовое отправление 1-го класса, принятое по внутригородским тарифам, — внутреннее почтовое отправление «Отправление 1-го класса», отправляемое отправителем в пределах одного административного центра субъекта Российской Федерации (включая административные центры муниципальных районов субъектов Российской Федерации), вес и размер которого определены Временным порядком приема, обработки, перевозки, доставки и вручения внутренних почтовых отправлений «Отправлений 1-го класса», категории «Простое», «Заказное» по внутригородским тарифам.Государственные знаки почтовой оплаты (ГЗПО) — почтовые марки и иные знаки, наносимые на почтовые отправления и подтверждающие оплату услуг почтовой связи.

Доверенность на получение почты на Почте России

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»).

Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.

Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.

Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

  • Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
  • Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
  • Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
  • Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:- нотариально удостоверенная доверенность.

Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя.

За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.

— доверенность, заверенная в почтовом отделении.

Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме () на основе образца заполнения.

После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его. При себе необходимо иметь паспорт. Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России.

Эта услуга предоставляется бесплатно.

В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.aliexpress.com).

Образец заполнения:При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя. После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи.

При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).- доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении. Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы).

Доверенность составляется в простой форме (), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи.

Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации.

Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.Образец оформления:Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок.

Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления. Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование. Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения.

Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдан любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании. Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя.

На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации.

+ +