Как правильно списать запасные части


Как правильно списать запасные части

Оглавление:

Акт списания запчастей на автомобиль 2021


Автор Поддержка На чтение 5 мин Просмотров 285 Обновлено 11.04.2021 Предприятия, использующие автомобили, регулярно осуществляют учет операций, отражающих оборот запчастей для них. При этом предполагается фиксация следующих основных операций с данными материалами:

  1. Оприходование.
  2. Перемещение из одного подразделения фирмы в другое.
  3. Списание в ремонт.

В каждом случае используются свои оправдательные документы. Если говорить о 3-й операции, то в качестве соответствующего документа многие фирмы задействуют самостоятельно разработанную форму акта списания запчастей на автомобиль, основной особенностью которого становится обоснование необходимости замены соответствующей запчасти. Файлы для скачивания: Мне нравитсяНе нравится Форма акта законодательно не установлена.

Компании разрабатывают бланк самостоятельно, включая в него все необходимые реквизиты для подобных документов.

Список реквизитов указан в ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011 г. (закон «О бухгалтерском учете»). К ним относятся: наименование предприятия или компании, наименование бумаги, дата и место ее составления, структурное подразделение, факт хозяйственной жизни предприятия, единицы измерения и т.д.

Важно! Бланк утверждает руководитель организации в учетной политике.

Структура документа стандартная: должны быть шапка и основная часть. В шапке надо указать следующую информацию:

  • полное наименование организации;
  • структурное подразделение, в котором списывают запчасти;
  • наименование и номер документа;
  • дату и место создания.

Также должны быть предусмотрены графы для утверждения документа руководителем.

Он должен поставить дату и подпись после прочтения акта. В основной части указывают такие данные:

  1. Состав комиссии. Здесь перечисляют должности и ФИО председателя и членов комиссии. В состав могут входить руководитель подразделения, сотрудник ремонтного отдела, бухгалтер и т.д.
  2. Основание для проведения списания автозапчастей. Отмечают, это приказ или распоряжение, и указывают его реквизиты: номер и дату подписания.
  3. Период, за который списывают запчасти.
  4. Какие запчасти были списаны и на какую сумму. Данный пункт лучше оформить как таблицу. Можно использовать такие графы: порядковый номер, название детали, единицы измерения, количество, номер транспортного средства, на ремонт какого узла автомобиля потрачены запчасти, реквизиты дефектной ведомости.

Далее подводят итог: после таблицы отмечают, сколько всего запчастей было списано и на какую сумму.

Документ заканчивают подписи председателя, членов комиссии и руководителя в графе для утверждения бумаги. При обнаружении фактических ошибок используют стандартный порядок действий. Нужно аккуратно зачеркнуть слово или число с ошибкой, рядом или сверху написать правильный вариант, затем поставить отметку «Исправленному верить» и подпись.

Все члены комиссии должны быть ознакомлены с исправлениями. Какой-то принципиальной разницы, чья именно рука будет заполнять документ, не существует. Эта обязанность может возлагаться на секретаря, делопроизводителя, бухгалтерского работника.

В крупных компаниях руководитель назначает специального сотрудника, который отвечает за составление и оформление подобной документации.

Нередко для списания запчастей создается специальная комиссия, члены которой назначаются руководителем. Хотя в этом нет острой необходимости. Оформлением документа может заниматься и один человек.

Это разрешено, ведь акт все равно будет подаваться на подпись руководителю компании. Естественно, он сможет проверить правильность оформления и достоверность указанной информации. Вообще, в разных компаниях процедура списания может проходить по-разному. Зачастую правила списания и особенности оформления акта определяются учетной политикой компании.
Зачастую правила списания и особенности оформления акта определяются учетной политикой компании.

Обычно данная процедура состоит из следующих действий:

  1. Сотрудник, который отвечает за исправность автомобиля, пишет служебную записку на имя директора. Именно так он официально сообщает о том, что техника нуждается в ремонте.
  2. По инициативе руководителя создается комиссия, которая осматривает неисправное ТС. По итогам такого осмотра составляется дефектный акт, который подтверждает, что машина действительно нуждается в ремонте. Также здесь указывается, какие именно запасные детали необходимы.
  3. Далее директор издает приказ о начале ремонтных работ. На основании этого приказа в дальнейшем запчасти списываются.
  4. Ответственные сотрудники составляют смету ремонта, проводят непосредственно восстановительные работы с использованием указанных запчастей. Обычно их берут со склада. Но в том случае, если нужных запчастей нет в наличии, их сначала нужно купить. Приобретенные детали нужно оприходовать. После того, как их поставили на учет, запчасти можно использовать.
  5. После окончания ремонтных работ все запчасти, которые были использованы, списываются при помощи оформления соответствующего акта.

Учитывая вышесказанное, можно сказать, бухгалтерский отдел должен учитывать все действия, проводимые с данными запчастями. Так, сначала их нужно оприходовать, то есть, поставить на баланс организации.

Затем фиксируется их любое перемещение в пределах компании.

При необходимости ремонта проводится их списание.

Списание запчастей на ремонт используемых автомобилей, как и любая процедура, подлежащая учету, требует оформления оправдательного документа. Таким документом может стать самостоятельно разработанная предприятием форма, такая как акт на списание запчастей. Отлично! Спасибо. 72.86% Не очень.

Информация устарела. 21.43% Затрудняюсь ответить . 5.71% Проголосовало: 70

Учет годных узлов и деталей, оставшихся при демонтаже основного средства

Если же у Организации имеется возможность оценить стоимость полученных в результате демонтажа узлов, деталей и металлолома, то можно предложить следующую последовательность действий: 1) оценить полученные узлы и детали исходя из рыночной стоимости аналогичных запчастей, а металлолом исходя из обычной продажной цены металлолома.

Подсчитать общую сумму рыночной стоимости запасов.

Уменьшить получившуюся стоимость на величину НДС; 2) определить общую сумму расходов на демонтаж (без НДС), добавить к ней остаточную стоимость списанного станка; 3) сравнить суммы из пунктов 1 и 2; 4) если рыночная стоимость полученных в результате разборки объекта ОС запасов будет ниже общей величины затрат, то оприходовать узлы, детали и металлолом по рыночной стоимости (без НДС); 5) если же общая величина затрат, связанных с ликвидацией станка, окажется ниже суммы рыночных стоимостей полученных МПЗ, то рекомендуем подсчитать соответствующий понижающий коэффициент, умножить рыночную стоимость каждого узла, детали и металлолома на этот коэффициент и оприходовать запасы по получившейся оценке. К сожалению, нам не удалось обнаружить официальных разъяснений по аналогичным ситуациям.

Поэтому изложенная выше позиция является исключительно нашим экспертным мнением.

Стоимость материалов, оставшихся от выбытия (в том числе частичного) внеоборотных активов, которые будут использованы в деятельности организации, списывается на расходы по мере отпуска этих запасов в производство (или при ином выбытии) одним из следующих способов (п. 36 ФСБУ 5/2019): а) по себестоимости каждой единицы; б) по средней себестоимости; в) по себестоимости первых по времени поступления единиц (способ ФИФО). Выбор применяемого метода должен быть отражен в учетной политике Организации для целей бухгалтерского учета.

По счетам бухгалтерского учета организации могут быть оформлены следующие записи: Дебет Кредит , субсчет «Выбытие основных средств», Кредит — списана первоначальная стоимость демонтированного

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции

Обязательно прописывается чего – материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого. Следующей строкой указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для их подписи.

После этого – основание, на котором были списаны средства, если оно известно.

Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно. Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами. Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены.

В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата. Утверждаю: Генеральный директор ООО «Химстройвест» Игнатов В.

М. 11.08.2020 года АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ Члены комиссии: Бухгалтер Ирискина Ю.А. Комплектовщик Ефимов В. Д. Зав. Складом Русанов Л. А. Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2.

Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены. № Наименование Кол-во Сумма, руб. Дата поступления Причина списания 1 Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №3, упак 1 2212,00 20.04.2020 Не пригодны к использованию 2 Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №4, упак 1 1752,00 24.04.2020 Не пригодны к использованию 3 — — — — — Лица, по вине которых исследованные материалы оказались непригодны к отправке в производство, отсутствуют.

Итого по настоящему акту списано всего на сумму 3964 (Три тысячи девятьсот шестьдесят четыре) рублей. 11.08.2020 года Председатель комиссии главный бухгалтер Курдюкова А.А. Некоторые пункты являются обязательными для каждого официального документа компании.

Давайте разберемся, без чего нельзя обойтись. Что нужно указывать:

Форма ОС-4а.

Акт о списании автотранспортных средств

5074 На балансе организаций нередко находятся автотранспортные средства. При их износе или поломке, несовместимой с дальнейшим ремонтом, машины списывают, а результаты заносят в форму ОС-4а. Какую информацию должен содержать акт о списании автотранспортных средств, мы рассказали в публикации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Для списания непригодных к использованию автомобилей разработан свой бланк, поскольку у такого вида много особых характеристик, в отличие от других, для которых подходит бланк . Форма ОС-4а была введена в использование постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Для информации! Данная форма — унифицированная, обязательный характер носила до конца 2012 года. С 2013-го стала рекомендованной, поэтому на сегодняшний день компании могут использовать бланки, созданные самостоятельно, с необходимой для них информацией. Однако основные реквизиты документа должны быть указаны.

Однако основные реквизиты документа должны быть указаны. Для заполнения формы и проведения процедуры приказом руководства создается специальная комиссия, в ее состав должны входить от 2 до 4 человек.

Руководитель может назначить таких сотрудников, как начальники отделов, главные инженеры, механики. Задачи акта о списании автотранспортных средств следующие:

  • подтверждение факта непригодности автомобиля и его списания;
  • фиксация сумм, которые идут на демонтаж, списание и которые поступили от списания;
  • на основании этого документа бухгалтерия делает соответствующие записи в бухучете компании.

Документ необходим в двух экземплярах: первый — для материально ответственного лица, второй — для бухгалтерии.

Подписывают документ председатель, члены комиссии, главный бухгалтер и руководитель компании (он в последнюю очередь утверждает акт).

Акт состоит из 3 страниц, каждую из которых необходимо заполнить. Сделать это можно в электронном виде или от руки.

В первую очередь заполняют шапку документа: указывают название компании или предприятия, структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, номер и дату составления акта. Дату списания с бухучета и код аналитического учета вносит бухгалтер.

Затем начинается основная часть. Указывают информацию об автотранспортном средстве:

  • наименование, марку, модель;
  • заводской, инвентарный и регистрационный номера;
  • причину списания.

Также вносят ФИО материально ответственного лица и его табельный номер. Затем заполняют таблицу со сведениями о техническом состоянии автомобиля на день списания: вносят даты выпуска, ввода в эксплуатацию, принятия к учету, капремонта и снятия с учета в ГИБДД, данные о пробеге.

В следующую таблицу записывают сведения о стоимости автомобиля:

  • первоначальную на момент принятия к бухучету;
  • сумму амортизации;
  • остаточную стоимость.

На этой странице размещена таблица, куда необходимо вписать характеристики автомобиля:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Номер техпаспорта.
  3. Номер двигателя.
  4. Номер шасси.
  5. Грузоподъемность и вместимость.
  6. Масса автомобиля по паспорту.
  7. Наименование драгметалла, содержащегося в деталях авто.
  8. Его номенклатурный номер.
  9. Единица измерения.
  10. Количество.
  11. Масса.

Далее, если есть другие характеристики, то их указывают в полях под таблицей.

Затем комиссия пишет заключение, перечисляет прилагаемые документы, и каждый из ее членов ставит свою подпись в подтверждение достоверности указанных данных.

На этой странице сначала нужно заполнить таблицу с информацией о принятии к бухучету демонтированных деталей. Данные вносит бухгалтер. Что нужно указать:

  1. Номера по порядку, номенклатурный, по каталогу.
  2. Наименование детали.
  3. Единицу измерения.
  4. Количество.
  5. Стоимость.
  6. Примечание, если нужно.

Вторая таблица на этой странице должна содержать данные о расходах, связанных со списанием объекта, и о поступлении матценностей:

  1. Вид демонтажных работ.
  2. Реквизиты документа о проведении работ.
  3. Дебет.
  4. Кредит.
  5. Общую сумму.
  6. Реквизиты документа, подтверждающего списание.
  7. Наименование матценности.
  8. Ее номенклатурный номер.
  9. Единицу измерения.
  10. Количество.
  11. Стоимость единицы.
  12. Общую стоимость.
  13. Дебет.
  14. Кредит.

В конце таблицы подводят итог по сумме затрат и поступившей сумме. Затем бухгалтер указывает результат списания, выручку от реализации и ставит свою подпись.

После того как документ будет заполнен, его утверждает руководитель компании.

Учет запчастей при разборке техники, бывшей в употреблении

Особая необходимость ведения карточек возникает при использовании в организации обменного фонда запчастей, ремонтируемых и устанавливаемых в дальнейшем на ОС.Предприятия самостоятельно определяют перечень учетных документов для ТМЦ. В ряде организаций с небольшим складским поступлением и отпуском ведется журнал учета движения запасных частей.

При наличии автоматизированного учета журнал не используется.В бухгалтерском учете отражение движения запчастей производится на счете 10. К счету открываются субсчета для учета новых деталей (5), вышедших из строя запчастей (6), материалов, переданных подрядчику для осуществления ремонта (7).В бюджетном учете для получения информации о запасных частях, выданных взамен изношенных, используется счет 09.

Организация должна утвердить перечень деталей, учитываемых по счету.

Срок использования запчастей меньше периода эксплуатации имущества, что требует учета замененных деталей, не изменяющих первоначальную стоимость.

При передаче запасной части для проведения ремонта собственными силами или с помощью подрядный организаций стоимость списывается со счета и учитывается за балансом.Списание деталей производится на основании формы М-11 или записи о расходовании материалов в карточке № М-17. До списания запчастей комиссия составляет дефектную ведомость произвольной формы.С помощью ведомости определяются: (нажмите для раскрытия)

  1. Сумма, необходимая для проведения замены частей.
  2. Мероприятия, необходимые для поддержания рабочего состояния объекта ОС, включая перечень деталей, подлежащих замене.
  3. Идентификация и состояние объекта.
  4. Причины, вызвавшие необходимость ремонта.

Документ подписывают члены комиссии и руководитель.

Наличие ведомости позволяет подтвердить экономическую обоснованность ремонта и отделить назначение работ от модернизации или реставрации.Важность отделения модернизации от ремонта определяется порядком налогообложения. Расходы, связанные с ремонтом ОС, включаются в состав текущих расходов.

Учитываем запасные части и комплектующие к компьютерной технике

При этом определение фактической стоимости материальных запасов зависит от условия их получения.

Так, фактической стоимостью запасных частей и комплектующих к компьютерной технике, приобретенных за плату, признаются (п. 102 Инструкции № 157н):

  1. суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки. Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;
  2. таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
  3. суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  4. суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
  5. иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.
  6. суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);
  7. вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;

Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) имеющейся компьютерной техники, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.

По нашему мнению, в данном случае порядок определения текущей рыночной стоимости указанных объектов может быть аналогичен порядку определения стоимости имущества, полученного безвозмездно и выявленного по результатам проведения инвентаризации.

Как применять на практике ФСБУ 5/2019 «Запасы» в учете инструментов, расходных материалов, запчастей, спецодежды и канцтоваров?

Введение ФСБУ 5/2019 не повлияло на применение Плана счетов бухгалтерского учета. В учете проводки по приобретению запасов оформляются так же, как и ранее по дебету счетов , , и др.

в корреспонденции со счетами учета расчетов (смотрите .

Бухгалтерский учет поступления материалов с 1 января 2021 года в соответствии с ФСБУ 5/2019).

Согласно п. 36 ФСБУ 5/2019 организация при отпуске в производство и ином выбытии запасов может вести учет в том числе по средней себестоимости. Данные суммы относятся на расходы того периода, в котором произошло выбытие согласно п. 41, п. 43 ФСБУ 5/2019 (смотрите .

Пример списания материалов по средней себестоимости c 1 января 2021 года в соответствии с ФСБУ 5/2019, . Бухгалтерский учет выбытия материалов c 1 января 2021 года в соответствии с ФСБУ 5/2019).

При передаче запасных частей в ремонт следует обращать внимание на характер ремонта.

Если это текущий ремонт, то стоимость запасов списывается на расходы текущего периода. Если это реконструкция или модернизация, стоимость запасов увеличивает амортизируемую стоимость основного средства (смотрите . Учет расходов на ремонт основных средств).
В соответствии с п. 28 ФСБУ 5/2019 запасы оцениваются на каждую отчетную дату по наименьшей из следующих величин:

  1. фактическая себестоимость;
  2. чистая стоимость продажи.

Согласно п. 30 ФСБУ 5/2019 для целей бухгалтерского учета превышение фактической себестоимости запасов над их чистой стоимостью продажи считается обесценением запасов, в частности, при моральном устаревании, потере первоначальных качеств, снижении их рыночной стоимости.

В таком случае начисляется резерв под обесценение в размере превышения фактической себестоимости запасов над их чистой стоимостью продажи с одновременным уменьшением балансовой стоимости запасов. ФСБУ 5/2019 изменен порядок восстановления резерва под обесценение запасов: величина восстановления относится на уменьшение суммы расходов, признанных в этом же периоде в связи с выбытием запасов (п.
ФСБУ 5/2019 изменен порядок восстановления резерва под обесценение запасов: величина восстановления относится на уменьшение суммы расходов, признанных в этом же периоде в связи с выбытием запасов (п. 31 ФСБУ 5/2019)

Дефектная ведомость на списание запчастей: образец, бланк

Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.

  • Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.
  • Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники.

    Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

    1. отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
    2. зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
    3. наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

    При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

    • Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
    • В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е.
    • Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.

    Акт списания запчастей на автомобиль

    9227 В компаниях, эксплуатирующих автомобили, часто проводят замену каких-либо их запчастей. Новые детали, потраченные на ремонт транспортного средства, необходимо списать.

    Для этого члены специальной комиссии составляют соответствующий акт.

    Какая информация должна быть в нем, разберемся в статье.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Актом подтверждается факт хозяйственной жизни компании. На основании акта на списание запчастей списывают с баланса запчасти, установленные в автомобиль во время ремонта.

    Такая бумага необходима, чтобы в случае претензий проверяющих органов доказать им, что средства израсходованы правомерно.

    Для составления документа может созываться комиссия.

    Также это может сделать и один ответственный сотрудник, поскольку акт все равно будет утверждать руководитель. Тонкости операции списания и состав комиссии, если таковая планируется, нужно прописать в учетной политике организации. Перед процедурой списания соблюдают такой порядок действий:

    • ответственное лицо пишет на имя руководителя подразделения или компании служебную записку о необходимости ремонта транспортного средства;
    • уполномоченные сотрудники — члены комиссии — составляют по итогам осмотра дефектный акт или заполняют дефектную ведомость, где удостоверяют, что ремонт необходим с заменой определенных деталей;
    • руководитель издает приказ о проведении ремонта и дальнейшем списании деталей;
    • составляют смету ремонта, производят ремонт с использованием запчастей со склада, либо необходимое оборудование приобретается, ставится на учет и используется в работе;
    • после ремонта использованные запчасти списывают.

    Таким образом, запчасти нужно оприходовать, зафиксировать их перемещение между подразделениями компании, затем списать их для ремонта автомобиля.

    Для списания можно использовать унифицированные формы М-15 или М-11, однако они неточно отражают суть данного факта хозяйственной жизни.

    Форма акта законодательно не установлена. Компании разрабатывают бланк самостоятельно, включая в него все необходимые реквизиты для подобных документов. Список реквизитов указан в ст.

    9 ФЗ №402 от 06.12.2011 г. (закон «О бухгалтерском учете»). К ним относятся: наименование предприятия или компании, наименование бумаги, дата и место ее составления, структурное подразделение, факт хозяйственной жизни предприятия, единицы измерения и т.д. Важно! Бланк утверждает руководитель организации в учетной политике.

    Структура документа стандартная: должны быть шапка и основная часть.
    В шапке надо указать следующую информацию:

    • полное наименование организации;
    • структурное подразделение, в котором списывают запчасти;
    • наименование и номер документа;
    • дату и место создания.

    Также должны быть предусмотрены графы для утверждения документа руководителем. Он должен поставить дату и подпись после прочтения акта.

    В основной части указывают такие данные:

    1. Состав комиссии. Здесь перечисляют должности и ФИО председателя и членов комиссии. В состав могут входить руководитель подразделения, сотрудник ремонтного отдела, бухгалтер и т.д.
    2. Основание для проведения списания автозапчастей. Отмечают, это приказ или распоряжение, и указывают его реквизиты: номер и дату подписания.
    3. Период, за который списывают запчасти.
    4. Какие запчасти были списаны и на какую сумму. Данный пункт лучше оформить как таблицу. Можно использовать такие графы: порядковый номер, название детали, единицы измерения, количество, номер транспортного средства, на ремонт какого узла автомобиля потрачены запчасти, реквизиты дефектной ведомости.

    Далее подводят итог: после таблицы отмечают, сколько всего запчастей было списано и на какую сумму.

    Документ заканчивают подписи председателя, членов комиссии и руководителя в графе для утверждения бумаги. К сведению! При обнаружении фактических ошибок используют стандартный порядок действий. Нужно аккуратно зачеркнуть слово или число с ошибкой, рядом или сверху написать правильный вариант, затем поставить отметку «Исправленному верить» и подпись.

    Все члены комиссии должны быть ознакомлены с исправлениями. После подписания акт отправляют в бухгалтерию для отражения факта списания в бухгалтерском учете.

    Акт на списание автозапчастей образец

    Кроме того, возможны ситуации, когда запчасти списываются с учета, но не выбывают.

    Например, при наличии у организации необходимых деталей, таковые могут использоваться при ремонте, что требует их списания с учета в качестве обособленного объекта. Как правильно списать запчасти Как правильно списать запчасти Необходимо правильно оформить дефектную ведомость для отслужившей запчасти. Она должна быть составлена и утверждена особой комиссией, в составе которой должен участвовать механик.[IMG WIDTH=680 HEIGHT=525] http://sovetclub.ru/tim/5fa506650b4fc7cef89f12a19f76693a.jpg [/IMG]2 На основании оформленной дефектной ведомости следует сделать заявку на приобретение новой взамен утраченной или отработавшей.

    Главный бухгалтер и руководитель должны одобрить и утвердить заявку. [IMG WIDTH=860 HEIGHT=558]http://sovetclub.ru/tim/1cd8aa8f7563acaeaf443c2a10f71a08.jpg[/IMG] 3 Документы, которые вам понадобятся при списании: счет-фактура, авансовый отчет или товарно-транспортная накладная, дефектная ведомость и другие. Последние публикации Столичные власти подняли субсидии малым и средним предприятиям — резидентам технопарков или особых экономических зон.

    В два раза — с 5 до 10 миллионов рублей увеличен максимальный размер субсидий на погашение кредитов, взятых на развитие производства. Основной целью государственной экономической политики на ближайшие три года заявлено расширение потенциала сбалансированного развития страны.

    ФНС России на своем официальном сайте опубликовала ответы на самые распространенные вопросы по налоговым уведомлениям, направленным физлицам для уплаты налогов на имущество за 2021 год. Порядок оформления и отражения в бухучете и при налогообложении замены запчастей в автомобиле В бухучете затраты на ремонт прописываются в отчетном периоде, в котором произведен ремонт. Эти затраты следует учесть в составе расходов по обычным видам деятельности.

    В момент составления документов на отпуск запчастей со склада производится их списание. При самостоятельном ремонте списание запчастей отражается следующей проводкой: Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44.

    )

    Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства

    Поэтому при выборе операции Запчасти к транспорту (401.01.272-105.ХХ, забалансовый счет 09) в спецификации документа Списание материалов появляется дополнительная графа Основные средства.

    В этом случае в строках табличной части следует указывать запасные части и соответствующие транспортные средства, на которые они установлены. Впрочем, если не требуется отслеживать, на какие транспортные средства производится списание запасных частей, в каком количестве, с какой периодичностью, то в справочник Основные средства можно ввести служебную позицию Все транспортные средства и выбирать ее при оформлении операций по движению запасных частей.

    При проведении документа формируются проводки по списанию запасных частей с баланса и постановке на забалансовый счет 09.

    Следует отметить, что в программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» запасные части, установленные на транспортные средства, учитываются на счете 09 по фактической стоимости, по которой они учитывались на балансе.

    Списание вышедших из строя запасных частей, установленных на транспортные средства (учитываемых на счете 09), оформляется документом Списание материалов (Забалансовый учет). В документе указываются счет забалансового учета — 09, водитель транспортного средства (средств), вышедшие из строя запасные части и их количество, транспортное средство, на котором они были установлены, и причина списания.

    Табличную часть документа удобно заполнять с помощью кнопки Подбор.

    В обработке Подбор НФА в документы (подбор нефинансового актива) будут указаны все запасные части, учитываемые на счете 09 по указанному центру материальной ответственности.

    В спецификации подбора следует выбрать списываемые запчасти и указать их количество. Следует отметить, что с помощью Подбора можно списать все запасные части, числящиеся за списанным с учета автомобилем. Для

    Ремонт авто: списываем запчасти правильно

    Но и это еще не все.

    Именно по КЭКР 2210 предусмотрено приобретение охранной сигнализации, средств голосового и светового оповещения для ТС. После того, как запчасти приобретены и оприходованы на склад, необходимо составить накладную (требование) по типовой форме № З-3. Она будет основанием для получения запчастей со склада.

    Далее выполняется ремонт. После его завершения использованные запчасти списывают на расходы отчетного периода.

    Для этого оформляют Акт списания по типовой форме № З-2. В нем указывают, какие именно запчасти и на какой автомобиль были установлены. Однако не торопитесь списывать на расходы запчасти сразу после их установки на авто.

    Ведь не все запчасти одинаковые. Так, правила эксплуатации колесных ТС, их составных частей (пневматических шин, аккумуляторов, систем питания двигателей газовым топливом и т. п.) утверждает центральный орган исполнительной власти, обеспечивающий формирование и реализацию госполитики в сфере транспорта ().

    С учетом этого, списать запчасти можно только при наличии оснований, предусмотренных специальными документами: • для автошин — ; • аккумуляторов — . Подробнее об учете и списании автошин узнавайте из статьи «Учитываем «обувь для железного коня» (см. ). Рассмотрим порядок учета операций по ремонту автомобиля собственными силами учреждения на условном примере.

    Пример 1. Во время диагностики техсостояния служебного автомобиля были обнаружены неполадки. Результаты осмотра отражены в Ведомости дефектов на ремонт транспортных средств. На ее основании руководитель учреждения издал распоряжение о приобретении необходимых запчастей и проведении ремонта автомобиля собственными силами.

    Для устранения неполадок приобретены свечи зажигания (комплект) стоимостью 378 грн. (в том числе НДС — 63 грн.). Замену неисправных деталей на новые выполнил водитель учреждения.

    Запчасти, использованные для ремонта, списаны на расходы отчетного периода на основании Акта списания по типовой форме № З-2. В учетных регистрах учреждения сформированы

    Учет запчастей при разборке техники, бывшей в употреблении

    Также обращаем внимание, что при использовании запчастей в оборотах, не облагаемых НДС (например, гарантийный ремонт), следует восстановить НДС на остаточную стоимость следующей проводкой: Дебет 68 Кредит 19.В бухучете НДС будет списан проводкой: Дебет 91 Кредит 19.В налоговом учете он не будет принят в уменьшение налоговой базы налога на прибыль.

    Возникает постоянное налоговое обязательство, которое следует отразить проводкой Дебет 99 Кредит 68/прибыль (согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет расходов по налогу на прибыль ­организаций» ПБУ 18/02, утв.

    приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. № 114н).В случае использования запчастей в операциях, облагаемых НДС (случаи, рассмотренные выше, – продажа, обычный ремонт техники), налог восстанавливать не требуется.Приобретение техники для последующей продажи или для разборки на запчастиПри приобретении б/у техники для продажи отражаем ее приобретение по счету 41 «Товары» согласно пункту 2 ПБУ 5/01.Если с течением времени выясняется отсутствие спроса на данный вид б/у техники, то принимается решение разобрать ее на запчасти и продать по частям или использовать запчасти в ремонтных работах, производимых предприятием.Согласно ОК005-93 (утв. постановлением Госкомстандарта от 30.12.1993 г.

    № 301) детали, полученные при разборке, квалифицируем как материальные ценности, так как б/у техника выполняет в данном случае своего рода роль материала для переработки, в результате которой мы получим запчасти.Поэтому после решения о разборке («переработке») б/у техники ­отражаем ее на счетах бухгалтерского учета как материалы. Полученные при разборке запасные части следует оприходовать на одноименный счет 10-5 «Запасные части».

    Согласно пункту 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н, цену ­оприходования определяем следующим образом: Цена оприходования = Сумма разборки (сч. 70, сч. 69.) + Стоимость б/у техники (сч.

    41) – Стоимость некондиции (сч.

    Как организации списать расходы на автозапчасти

    В этом случае в стоимость восстановленных запчастей нужно включить затраты на ремонт (п.

    11 ПБУ 5/01). Если в организации создана собственная ремонтная служба, отнесение стоимости ремонта на цену запчасти отразите проводкой: Дебет 10-5 Кредит 23 – учтены в стоимости запчасти расходы на ремонт, выполненный собственными силами.

    Если запчасти ремонтирует подрядчик, то отнесение стоимости ремонта на стоимость запчасти отразите так: Дебет 10-5 Кредит 60 – учтены в стоимости запчасти расходы на ремонт, выполненный подрядным способом. Если в дальнейшем замененные, но пригодные запчасти будут использованы, то их стоимость нужно списать на расходы (п. 5 ПБУ 10/99). В учете списание запчастей отразите проводкой: Дебет 20 (23, 26, 25, 29, 44.) Кредит 10-5 – списаны запчасти (на основании требования-накладной).

    Ситуация: как отразить в бухучете расходы на установку сигнализации и прочего оборудования в автомобиле?

    Расходы на установку сигнализации и прочего оборудования учитывайте как при дооборудовании. То есть включите их в первоначальную стоимость автомобиля, эксплуатационные качества которого улучшаете.

    Это прямо предусмотрено абзацем 2 пункта 14 ПБУ 6/01. Вот какие проводки необходимо сделать.

    При приобретении сигнализации, противоугонных и других устройств оприходуйте их на счете 07 «Оборудование к установке»: Дебет 07 Кредит 60 (76) – принято на учет оборудование для последующей установки в автомобиль; Дебет 19 Кредит 60 (76) – отражен НДС по приобретенному оборудованию; Дебет 60 Кредит 51 – оборудование оплачено поставщику.

    Передачу оборудования для установки в автомобиль отразите на счете 08.

    + +