Как прошить правильно устав


Как прошить правильно устав

Регистрация ООО: как открыть компанию без помощи посредников


Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее. Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее предприятие. Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество.

Уставный капитал – не инвестиции в бизнес, а собственность ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а личным имуществом по общему правилу не рискуют.

Размер. Партнеры могут договориться о любом размере уставного капитала, но не ниже минимального – 10 тыс.

руб. (), а когда договорятся – указывают его в уставе общества. Обычно вносится именно такая минимальная сумма , но иногда ее недостаточно.

Например, если вы планируете получать лицензию на алкоголь, минимальный размер уставного капитала будет зависеть от региона. В Москве он должен составлять 1 млн руб., а в Горно-Алтайске – 200 тыс. руб. Сумму, превышающую 10 тыс.

руб., можно внести в уставный капитал имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет.

Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке.

Указанная в нем сумма и определяет размер уставного капитала. Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в долях или в процентах.

Эти доли не обязательно должны быть равными. Допустим, у фирмы трое учредителей.

Если все они участвуют в бизнесе в равных долях, доля каждого – 1/3 от уставного капитала. Так как 10 тыс. руб. разделить на 3 без дробных частей невозможно, есть смысл увеличить размер уставного капитала до 12 тыс. руб. Тогда доля каждого участника составит 4 тыс.

руб. Если учредители договорились о разных долях участия, например о том, что один из них получает 52% уставного капитала, а два других по 24%, то при размере уставного капитала в 10 тыс.

Как правильно прошить устав

Прошивка (шнуровка) документов: от А до Я Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое.

Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии.

Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу.

То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

Точка зрения законодательных органов На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие: — Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г.
Среди них необходимо выделить следующие: — Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г.

N БГ-3-09/198; — п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г.

«О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»

; — п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.; — п.п.

4, 5

«Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»

, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г.

N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.). — ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы: — обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.); — прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов; — копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать; — прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата.

Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени. Пошаговое руководство по прошивке Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности: 1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.

2. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации. 3. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия.

Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа. 4. Отмеряем длину нитки равную 70 см (чуть больше длины вашего предплечья) и продеваем в иголку; 5.

Для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы от №1 до №3 сверху вниз; 6.

После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки. 7. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через отверстие №1; 8.

Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие №3, а затем с лицевой стороны проводим через отверстие №2 так, что бы игла с нитью опять оказалась с тыльной стороны листов. 9. Таким образом, оба конца нашей нити оказались с тыльной стороны листов, продетые через отверстия №2 и №3. 10. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел.

11. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа. 12. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров (наклейка) так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей.

При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки. 13. На указанном листе бумаги делаем надпись

«Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ (___ количество прописью) листах»

так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки. 14. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица.

И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки.

Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения.

Как правильно скрепить устав для регистрации 2022 года

Листы бумаги изначально могут быть скреплены стиплером, а потом сшиты или сразу же прошиты.

Основные требования к прошивке заключаются в удержании вместе всех листов.

При этом важно, чтобы крепление не мешало читаемости содержимого и перелистыванию.

Оно должно быть произведено таким образом, чтобы не было возможности его снять и заново перешить документ. Сшивка на оригинале документа делается единожды, после чего он уже не подлежит расшиванию.

Традиционно устав скрепляется с левой части листа.

Если крепление сделать справа, сверху или уголком, то такой подход вызовет недоумение у инспектора, который может отказать в его приеме на рассмотрение. Перед процедурой необходимо удалить металлические скрепки в месте предполагаемого крепежа. Все листы нужно сложить ровно в очередности в соответствии с ранее проделанной нумерацией.

В зависимости от толщины документа, отверстия делаются острием шила или иглы.

При выборе метода в три отверстия, необходимо их сделать в центральной части по левому полю, отступив 1,5 сантиметра от текста.

Оптимальное расстояние между отверстиями – 3 сантиметра. Для скрепления листов по методике понадобится нитка длиной не менее 70 сантиметров.

Для удобства описания крепления листов в три отверстия, присвоим каждому из них номер. Верхнее отверстие — №1, среднее — №3 и нижняя — № 2. Изначально необходимо сложить листы в стопки и, стараясь их не сместить, сделать три отверстия шилом или специальным приспособлением.

Через отверстие номер 2 следует продеть нитку с тыльной стороны документа. Следующим шагом будет погружение иглы в первое отверстие с лицевой сторон с выходом на тыльную. После выхода иглы с изнаночной стороны устава, следует подтянуть нитку и продеть иглу в третье среднее отверстие с ориентацией на ее выход на лицевую сторону.

После выхода иглы с изнаночной стороны устава, следует подтянуть нитку и продеть иглу в третье среднее отверстие с ориентацией на ее выход на лицевую сторону.

Если все было проделано правильно, то оба конца нити располагаются с тыльной стороны документа и выходят из второго и третьего отверстия.

Обрезав лишнюю нить, оба ее конца следует связать в узел. Нужно учесть, что концы нити не должны быть меньше семи сантиметров, что достаточно для приклеивания наклейки.

Как сшить устав правильно

› › › Автор статьи: Устав является основным документом, позициями которого руководствуется представитель бизнеса в своих управленческих решениях. В нем важны все слова и фразы, поскольку каждая из них имеет свое значение и оказывает влияние на результат рассмотрения уполномоченными органами, в которые подается регистрационная и уставная документация с определенной целью. Чтобы сохранить все записи в исходном виде и не допустить их корректировки с различными целями, документ сшивается.

Правильная прошивка устава не менее важна его разработки и оформления.

Наклеивание информационного листа Неправильно скрепленный документ является основанием для отказа в его приеме. Такие действия со стороны представителей уполномоченного органа приведут к временным потерям бизнесмена, к дополнительным финансовым затратам и усилиям.

Некачественная прошивка или ее отсутствие может стать причиной нанесенного ущерба в результате ряда действий заинтересованными лицами.

Документы с важной информацией регистрационного или уставного характера могут быть расшиты, расформированы, а листы с отображенной на них текстовой частью документа подменены.

Доказать, факт мошеннических действий, а также неоригинальность отдельных элементов документа, представителю бизнеса будет сложно. Поэтому важно разобраться, как прошить устав при регистрации, чтобы небрежное отношение к документальному нюансу не имело негативных последствий для бизнеса.Нормативно-правовыми актами регламентируется не только принципы составления и оформление устава, но и скрепления и прошивки бумаг, имеющих важное значение в функционировании компании.Вопрос о том, как сшить устав правильно, охватывается в методической документации, в которой разъясняется порядок заполнения форм бумаги для регистрации субъекта хозяйствования. Он также рассматривается в типовых инструкциях, ориентированных на сферу делопроизводства, а также в утвержденных правительственным Постановлением требованиям к бумагам, входящим в их пакет, предъявляемый при регистрации.

Некоторые принципы можно почерпнуть из ГОСТ, охватывающего сферы делопроизводства и архивирования.

Инструменты для работыПрошивка является завершающим этапом оформления документов. Она актуальна при их формировании из нескольких страниц.

Листы бумаги изначально могут быть скреплены стиплером, а потом сшиты или сразу же прошиты.Основные требования к прошивке заключаются в удержании вместе всех листов.При этом важно, чтобы крепление не мешало читаемости содержимого и перелистыванию.

Оно должно быть произведено таким образом, чтобы не было возможности его снять и заново перешить документ.

Сшивка на оригинале документа делается единожды, после чего он уже не подлежит расшиванию.

Пробитие отверстийТрадиционно устав скрепляется с левой части листа.

Если крепление сделать справа, сверху или уголком, то такой подход вызовет недоумение у инспектора, который может отказать в его приеме на рассмотрение.

Продевание нитки через отверстие 2 с тыльной стороны документаРегистрация субъекта предпринимательства осуществляется в Налоговой Службе.

В него же подаются документы на рассмотрения.

При этом устав принято скреплять по принципу прошивки в три отверстия. Базовыми принципами мероприятия являются:

  • наличие нумерации страниц;
  • прошиваются все бумаги, содержащие более двух листов;
  • копии важной документации также прошиваются, однако информационная наклейка на них не клеится и печать не проставляется;
  • прошивка осуществляется специальными нитками, которые продеваются в ушко толстой иглы;
  • наклейка приклеивается качественным клеем, чтобы от времени она не отклеилась.

Прошитие в отверстие 1 с лицевой стороныПеред процедурой необходимо удалить металлические скрепки в месте предполагаемого крепежа.

Все листы нужно сложить ровно в очередности в соответствии с ранее проделанной нумерацией. В зависимости от толщины документа, отверстия делаются острием шила или иглы. При выборе метода в три отверстия, необходимо их сделать в центральной части по левому полю, отступив 1,5 сантиметра от текста.

Оптимальное расстояние между отверстиями – 3 сантиметра.

Возврат нити к лицевой стороне документа через отверстие 3Для скрепления листов по методике понадобится нитка длиной не менее 70 сантиметров. Для удобства описания крепления листов в три отверстия, присвоим каждому из них номер. Верхнее отверстие — №1, среднее — №3 и нижняя — № 2.

Скрепление листовИзначально необходимо сложить листы в стопки и, стараясь их не сместить, сделать три отверстия шилом или специальным приспособлением.

Через отверстие номер 2 следует продеть нитку с тыльной стороны документа.

Следующим шагом будет погружение иглы в первое отверстие с лицевой сторон с выходом на тыльную. После выхода иглы с изнаночной стороны устава, следует подтянуть нитку и продеть иглу в третье среднее отверстие с ориентацией на ее выход на лицевую сторону.

Завершающий этап скрепленияЕсли все было проделано правильно, то оба конца нити располагаются с тыльной стороны документа и выходят из второго и третьего отверстия.

Обрезав лишнюю нить, оба ее конца следует связать в узел. Нужно учесть, что концы нити не должны быть меньше семи сантиметров, что достаточно для приклеивания наклейки. Узел связывания должен быть расположен как можно ближе к листу.

Выложив концы нити в противоположном направлении их расположению на листе, следует сверху наклеить наклейку. Оптимальный ее размер 2Х5 сантиметров.

Она должна полностью закрыть узел и частично нити, концы которых на два сантиметра должны остаться свободными.

Правильно прошитый УставНа приклеенном листе бумаги следует отобразить запись, регламентирующую факт и информирующую ознакамливающееся с документом лицо о количестве сшитых листов, а также о том, что все они пронумерованы и скреплены печатью.Вся отображенная информация заверяется подписью уполномоченного к таким действиям лица, на которую ставится оттиск печати субъекта хозяйствования. Он должен выходить за пределы наклейки.Сшивание документа не является гарантией защиты от мошеннических действий, однако правильно проведенная процедура минимизирует подобные риски. Немаловажное значение стоит уделить нумерации страниц и наклейке, являющейся элементом защиты от перешивания документа.FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+Рекомендуем статьи по теме

Как правильно прошить устав ООО

Основные правила оформления учредительного документа прописаны в .

Норма устанавливает требования к содержанию, разрешает ссылаться на типовые уставы. О шрифтах, нумерации или прошивке листов в ней не упоминается.

На федеральном уровне, вообще, отсутствует какой-либо технический регламент.

При составлении документа бизнесмены вынуждены руководствоваться общими принципами делопроизводства, а также опираться на письма ФНС РФ. Устранить правовой пробел попытались представители налоговой службы.

В 2004 году были опубликованы методические рекомендации .

Нормативный акт предписывал скреплять и нумеровать все листы документов, передаваемых в инспекцию. Спустя почти 10 лет правила отменили. Теперь прошивать нитью или иным образом защищать комплектность страниц устава необязательно.

Соответствующая позиция изложена в письме налоговой службы . Отказ от привычных методов обусловлен переходом к цифровому формату.

Документы, поданные заявителем на бумажном носителе, сканируют.

Сотрудникам инспекций проще работать с отдельными страницами. В устном порядке налогоплательщикам рекомендуют пользоваться обычным скрепками или скобами. На практике все учредители компаний стремятся обезопасить себя от досадных недоразумений.

Собственники продолжают использовать традиционный метод скрепления документов при подготовке к регистрации.

Это исключает потерю или умышленную замену отдельных листов. Поскольку прямого запрета в законодательстве не установлено, инспекции обязаны принимать такие уставы.
Делопроизводители рекомендуют придерживаться следующего алгоритма:

  1. Предварительная проверка. Все страницы должны идти последовательно согласно нумерации. От правильности расположения листов в стопке зависит удобство пользования учредительным документом.
  2. Проколы и нить. Отверстия не должны быть слишком большими. Для изготовления используется канцелярское шило или прочная игла. Два или три прокола располагают на расстоянии не менее 2 см от левого края. Нить можно выбрать любую. В большинстве случаев выбирают белый либо черный цвет. Длина стежков не регламентирована, но оптимальным считается 3 – 4 см. Концы нити выводят на оборотную сторону и завязывают узлом.
  3. Опломбирование. Листы устава скрепляют специальной наклейкой. Ее прикрепляют к бумаге на стежки и концы нитки. На пломбе указывают количество страниц документа, проставляют подпись заявителя.

В завершение отметим, что на этапе регистрации нового юридического лица речи о применении фирменной символики не идет. Организация получает правоспособность после включения в ЕГРЮЛ.

Оттиск печати может быть поставлен только на сшивке изменений к уставу. Этот способ защиты актуален также при переработке учредительного документа действующего общества.

Загрузка.

Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Класснуть Отправить

Как прошить документы в 3 и 4 дырки — пошаговые инструкции и схемы


» Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 06.06.2022 Оригиналы или копии документов сшиваются нитками в соответствии с ГОСТ Р61141-98 — ниже приведены пошаговые инструкции и схемы прошивки документации в 3 и 4 дырки (прокола).

Сшитые бумаги нужно заверить в установленном порядке, указав количество лисов и поставив подпись и печать. Сшивать ценные бумаги необходимо в соответствии с . Нюансы оформления закреплены в . Сшивать документы необходимо, чтобы защитить их от утраты или подмены.

Процедура прошивки считается обязательной для таких категорий документов:

  • кадровых;
  • проверочных;
  • архивных;
  • бухгалтерских.

Может подшиваться и другая документация, которая важна для владельца, компании и ее контрагентов.

Классическая схема прошивки требует инструментов для работы. Понадобятся обложки (стандартные, нестандартные или архивные), дырокол, канцелярский клей, острые ножницы, заверительный лист, нитки, шило или иглы, веревки или шпагат. Нитки должны быть прочными, толстыми и износостойкими.

Самые распространенные способы подшивки:

  1. В две дырки – наиболее популярная схема. Расстояние между отверстиями – не менее 5 сантиметров. Узелок в этом случае должен находиться на лицевой стороне.
  2. В три дырки. При этой схеме отверстия нужно разместить на одинаковом расстоянии друг от друга и до краев листа. Создать с помощью нитей «восьмерку», соединив оба конца нити посередине на внутренней стороне листа.
  3. В четыре дырки – схема напоминает предыдущий вариант, только «восьмерка» теперь двойная. Хвост остается на уровне второго прокола на тыльной стороне.
  4. В пять дырок – самый надежный способ, использующий для крайне важных документов. Представляет собой две «восьмерки», расположенные одна над другой.

Отверстия всегда формируют с левой стороны документа.

Нити фиксируют узлом (свободные концы всегда должны оставаться минимум на 7 сантиметров). Стандартно журналы и другую документацию не высшего уровня важности сшивают в три прокола, используя стандартные нити, клей ПВА и шило.

Подробная пошаговая схема прошивки в 3 дырки такова:

  • Шаг 1. Первое движение иглы должно проходить через центр листа «изнутри-наружу» (чтобы ушко было ближе к тыльной стороне, а конец иглы – к лицевой).
  • Шаг 2. Второй прокол нужно сделать уже с лицевой стороны, двигаясь ближе к краям листа.
  • Шаг 3. В третий прокол игла опять должна входить с обратной стороны. Если еще раз вдеть иглу в исходное отверстие, схема будет считаться завершенной.

Схема прошивки документов в 3 дырки: Схема прошивки документов в 4 дырки: После нужно завязать узел и оставить минимум 7 сантиметров нити. Заверительный лист должен иметь размер прямоугольника 6х4 сантиметра.

Его нужно приклеить на узел и подписать. Нумеровать листы нужно в порядке подшивки, используя арабские цифры и начиная с «единицы». Журналы нумеруются и сшиваются по стандартной схеме, а вот при оформлении других документов возникают трудности.

Нюансы процесса:

  1. При сшивании письма сначала нумеруют конверт, и только потом – его содержимое.
  2. При нумерации чертежей, диаграмм и других графических материалов, которые занимают весь лист или не должны иметь мешающих пометок, искажающих смысл, ставить нумерацию нужно на обратной стороне листа.

Стандартно номер проставляется в правом верхнем углу. Для описи нумерация не нужна. Заверительный листок приклеивается с помощь ПВА на узелок на обратной стороне сшитой стопки документов.

Листок должен иметь небольшие размеры (от 3х4 до 8х10 см). На нем указываются наименование организации, ФИО и должность ее руководителя и дата подшивки. Описание на листке может быть либо развернутым, когда подробно описываются содержание, количество листов, данные об адресате, наличие примечаний и чертежам и другие характеристики.

Также может быть перечислено количество помарок, исправлений и других сносок по ГОСТ. Описание может быть и сокращенным – когда приводится только количество и название документа (или объекта), который подлежал подшивке. В любом случае руководитель обязан полностью расписывать свои ФИО, должность, расшифровывать личную подпись.

Либо подпись с печатью, либо только печать должны располагаться так, чтобы они одновременно находились и на листке, и на тыльной стороне самого документа. Образец заверения сшитой документации: Копии сшиваются и заверяются по тем же правилам, что и оригиналы.

Можно использовать меньшее количество проколов, но техника является общей.

Если копии не сшиты, придется ставить заверительные отметки на каждой копии, что крайне непродуктивно. В большинстве случаев копии сшивают в два или три прокола, используя заверительные листки небольшого размера и кратко описывая содержимое. Подписи и печати должны быть такими же полными, как при оформлении оригиналов документов.

Чаще всего перечисляется только характер подшитых копий, их количество. Зачастую используется формулировка:

«Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью N листов»

. Дата ставится по общим правилам.

Сшивать оригиналы и копии документов нужно по ГОСТ Р61141-98. По количеству отверстий можно сшивать бумаги с разным числом проколов: от 2 до 5. Свободный конец должен достигать в длину не менее 7 сантиметров, чтобы можно было легко завязать узел.

Из инструментов и расходных материалов нужно использовать нитки, иглы, ножницы, дырокол, клей ПВА и твердые обложки.

Нумеруется листы арабскими буквами, начиная с «единицы», номера в стандартных случаях проставляются в верхнем правом углу листа.

Заверительный лист приклеивается на тыльную сторону документа и содержит информацию о сшитых бумагах.

На нем также указываются название организации, ФИО и должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой. Печать ставится так, чтобы часть ее была на листе, часть – на самом документе.

Минфин России пояснил, как правильно сшивать документы для представления в налоговые органы

Анонсы 7 сентября 2022 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 20 сентября 2022 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

30 октября 2015

В своем Минифин России дал разъяснения в части порядка представления в налоговые органы прошитых документов (их копий) на бумажном носителе.Напомним, по действующему законодательству представление документов на бумажном носителе, истребуемых налоговыми органами при проведении налоговой проверки, производится в виде заверенных проверяемым лицом копий (). Минфин России поясняет, что копией документа является его экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной считается копия, на которой проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (свойство выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера).

При этом ведомство предлагает ряд рекомендаций по правильному формированию сшивов документов (копий документов) на бумажном носителе.

В частности, рекомендуется формировать сшив объемом не более 150 листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы. Все листы в сшиве необходимо прошивать на два-четыре прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются.Часть рекомендаций касается бумажной наклейки, размещенной на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления, – ее размеры должны быть примерно 40-60 мм на 40-50 мм, наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, оставляя за пределами не более чем на 2-2,5 см прошивных нитей.

При этом на бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов.

Такая надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его Ф.И.О., должности, даты подписания. В свою очередь, заверительная надпись опечатывается печатью организации (при наличии) таким образом, чтобы печать частично захватывала бумажную наклейку, личную подпись, Ф.И.О. лица, заверившего документы, дату их заверения.

Также ведомство подчеркивает, что при формировании сшивов необходимо обеспечить сохранение целостности документов (их копий) в сшивах, возможность их свободного чтения и копирования.

Сшивы документов (копий документов) представляются в налоговые органы с сопроводительными письмами с указанием основания их представления, включая реквизиты требования о представлении документов, количество сшивов и количество листов, содержащихся в каждом из них. Теги: , , Источник: Документы по теме: Читайте также: Выделены четыре группы заключений, которые может составить аудитор при проверке различных организаций и при положительной или отрицательной их оценке. Для того, чтобы обжалование актов, действий и бездействия налоговиков в досудебном порядке и в суде увенчалось успехом, необходимо знать некоторые процедурные нюансы.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как сшить устав

19 August 2011 Автор КакПросто!

Устав является одним из основных документов любого предприятия или организации. Существуют определенные правила для его оформления и хранения.

Часто в процессе текущей деятельности у многих предприятий возникает необходимость представлять устав (вернее, его копию) в различные учреждения или деловым партнерам, и возникает вопрос о том, как правильно его прошить. Прошивать устав следует по тем же правилам, что и все другие документы.

Статьи по теме:

Инструкция 1 Устав прошивается с левой стороны по центру линии вертикального среза.

Место прошивки не должно находиться слишком близко к левому краю документа, чтобы страницы не порвались и не разлетелись. В то же время следует следить за тем, чтобы прошивка не мешала свободно обращаться со страницами документа (листать, снимать копии и так далее) и не заходила на текст. 2 Для прошивки устава, как правило, делают три прокола (реже – два прокола) на расстоянии в несколько сантиметров.

Длина стежка не должна быть слишком короткой или слишком длинной. В среднем, будет достаточно расстояния между двумя проколами в 1,5-2 сантиметра, что в целом составит 3-4 сантиметра от первого отверстия до последнего. 3 Отверстия можно сделать с помощью иглы, которой прошивается документ или с помощью канцелярского шила (если в уставе слишком много страниц).

4 Нить должна быть прочной. Используют либо специальную нить, либо обычную, но тогда ее складывают в несколько раз. Саму строчку прокладывают для надежности два раза. Концы нити завязывают узлом с обратной стороны документа, выпустив их из центрального отверстия.

Концы не должны быть слишком короткими, обычно их длина составляет 6-10 сантиметров. Для верности нити и узел иногда заливают клеем, чтобы обеспечить сохранность и неприкосновенность прошитых страниц устава.

5 Далее на место прошивки приклеивают специальную информационную наклейку, в которой содержатся данные о том, сколько листов содержится в документе и о том, что все они пронумерованы.

Она не должна быть слишком широкой, но в то же время, должна позволять разместить на ней необходимые записи и закрывать место прошивки.

6 Записи, сделанные на информационной наклейке, удостоверяют печатью предприятия и подписью руководителя. Наклейка должна заходить на место прошивки и свободные концы нити или как минимум, на концы нити, но не закрывать их целиком. Печать ставится с таким учетом, чтобы заходить на часть наклейки, концы нити и часть самого устава.

Обратите внимание Непосредственно сам устав прошивается не слишком часто.

Оригинал приходится прошивать тогда, когда предприятие в первый раз регистрирует устав при учреждении и в тех случаях, когда изменения в уставе подаются в налоговый орган в виде новой редакции устава. В остальных случаях речь, в основном, идет о копиях устава. Тем не менее, правила прошивки документа одни и те же.

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Заявление о внесении изменений в устав

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 30 августа 2022 г. Если в деятельности вашей организации произошли определенные изменения и в связи с этим вам теперь нужно исправить текст учредительного документа (), значит, следующим вашим шагом будет подача заявления о внесении изменений в устав в налоговый орган. Кроме заявления в ИФНС нужно будет представить (, далее – Закона N 129-ФЗ):

  • документ, на основании которого эти изменения вносятся;
  • обновленный учредительный документ или изменения к нему;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Форма заявления на внесение изменений в устав Р13001 утверждена Приказом ФНС ( к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected] ).

Кстати, для регистрации изменений в устав некоммерческой организации понадобятся аналогичные документы. Да и будет такой же, как и у обычных коммерческих компаний. Ранее при регистрации организации, а также при необходимости внесения в ее устав изменений нужно было представить 2 экземпляра учредительных документов в случае подачи их в налоговый орган лично заявителем (его представителем) либо посредством почтового отправления.

При представлении документов в электронном виде достаточно было одного электронного варианта устава (либо изменений, внесенных в него).

Но в соответствии с поправками, действующими с 29.04.2018, теперь в пакете документов организации должен быть только один экземпляр учредительного документа (изменений к нему) независимо от способа подачи (, ).

Это связано с тем, что по ныне действующим правилам налоговики больше не должны выдавать организациям их уставы с отметкой на бумаге. Сегодня зарегистрированный учредительный документ (или изменения к нему) налоговый орган должен направить организации в электронном виде ():

  • непосредственно на ее электронную почту;
  • в МФЦ, если компания подавала документы на регистрацию через МФЦ;
  • нотариусу, если документы организации на регистрацию подавал нотариус.

При этом электронный документ должен быть подписан электронной подписью ИФНС.

Но справедливости ради надо отметить, что пока еще не все налоговые органы перешли на новый порядок. Поэтому не удивляйтесь, если вас попросят предоставить 2 экземпляра устава. До сих пор на просторах Интернета встречаются вопросы от пользователей «как прошивать устав при регистрации ООО».

А ведь обязанность прошивать документы была отменена еще в 2013 году (). В действующих требованиях к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, нет ни слова об их обязательной прошивке ().

Оно и понятно: большая часть из них обрабатывается машинным способом, т.

е. сведения в них распознаются путем сканирования. А при подаче документов в электронном виде вопрос про прошивку и вовсе не встает. Так что сегодня при регистрации устава ООО прошивать ничего не нужно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как правильно прошить устав редакции СМИ

Законом «О СМИ» установлено, что устав редакции СМИ необходимо отправить в Роскомнадзор в течение 3 месяцев с даты выхода первого выпуска.

Если отправку не сделать, то регистрацию СМИ по требованию регистрирующего органа через суд могут признать недействительной.

Поэтому о составлении и принятии устава надо задуматься своевременно — эта обязанность для учредителя СМИ установлена Законом. О том, что еще должен сделать учредитель СМИ, написано в памятке.

Мы разрабатываем для клиентов устав редакции под ключ — с учетом индивидуальных особенностей СМИ. Специалисты проекта «Право в сети» отправляют клиентам готовый файл и инструкцию, куда этот распечатанный документ предоставить. Но вы тоже можете проверить свой устав перед отправкой.

Для этого воспользуйтесь нашим чек-листом. У клиентов часто возникает вопрос — как правильно прошить устав? Вот об этом мы и расскажем. Есть разные способы, но мы рассмотрим два самых простых.

Прошивка в 2 прокола самая простая из вариантов с использованием ниток.

Отверстия в листах документа, сложенных вместе, делают иглой, дыроколом или шилом — в зависимости от толщины бумажной пачки. Проколы располагают у левого края листов, отступив от него на 1–1,5 см. Для сшивания используют специальную прошивочную нить или прочные нитки.

Если нитки тонкие, то их можно пропустить в отверстия несколько раз. Концы ниток надо вывести на оборотную сторону документа — на его последний лист, завязать узлом плотно к бумаге и обрезать лишнюю нить, оставив концы 6–7 см. Понадобится клей и кусочек бумаги размером примерно 3 х 7 см.

Его наклеивают на узел и свободные концы нити так, чтобы они немного торчали.

Затем на приклеенном листке делается надпись, сколько листов прошнуровано и пронумеровано.

При этом количество указывается цифрами и текстом.

Надпись может выглядеть так: Всего прошито и пронумеровано 5 (Пять) листов Затем ставится подпись и ее расшифровка (указываются фамилия и инициалы заверяющего). Когда делается эта заверительная надпись, нужно выходить за края приклеенной бумажки, чтобы части текста и подписи попали на лист документа.

Можно заверить надпись печатью при ее наличии. Поставить печать нужно так, чтобы часть оттиска пришлась на наклейку, а часть оказалась на документе. Этот вариант прошивки еще проще.

Если позволяет толщина документа, его листы скрепляют степлером. Потом на место сшива наклеивают небольшой листок бумаги, как бы обернув скрепку от степлера.

Можно согнуть листок пополам, а потом приклеить на место крепления, чтобы одна половина бумажной наклейки оказалась на лицевой стороне документа, а другая — на оборотной. Листок полностью должен скрывать скрепку.

Заверительную надпись пишут по наклейке на обороте последнего листа документа.

Текст о количестве прошитых листов такой же, как и в первом случае. И точно так же ставятся подпись и печать.

После этого экземпляр устава готов к отправке в Роскомнадзор.

О порядке принятия этого учредительного документа и о том, какие обязательные положения он должен содержать, читайте в статье Мы можем бесплатно проконсультировать вас о регистрации СМИ или подготовке устава редакции СМИ.

Для этого оставьте заявку:

  • по телефонам 8-800-550-60-39 и +7 (950) 768-52-77;
  • по электронной почте онлайн-чате;
  • в форме ниже

Нажимая кнопку «Оставить заявку», я безоговорочно принимаю и даю свое на обработку персональных данных Оставить заявку!

Мы свяжемся с вами и в течение 15 минут бесплатно ответим на ваши вопросы.

Как изменить устав ООО: список документов и подача

лице У налоговой существуют требования к оформлению формы № Р13014:

  1. Знак переноса не ставится;
  2. В одной графе должен располагаться лишь один символ;
  3. Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы и сложить по порядку;
  4. Если заполняете от руки, можно использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы нужно писать заглавными и печатными;
  5. При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
  6. Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
  7. Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
  8. При заполнении на ПК допустимо использовать шрифт Courier New с высотой букв 18, буквы должны быть заглавные;
  9. Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;

Подпись заявителя на листе Н формы Р13014 должна быть удостоверена нотариально.

Для этого заявитель, которым обычно является руководитель ООО, должен подойти лично к нотариусу, так как подпись по доверенности не удостоверяется. Дополнительно нотариусу понадобятся такие документы:

  1. паспорт заявителя,
  2. протокол или решение о назначении руководителя,
  3. оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН.
  4. оригинал устава или листа изменений,
  5. актуальная выписка из ЕГРЮЛ,
  6. протокол или решение с указанием вносимых в устав изменениях,

Полный список требуемых документов уточните в нотариальной конторе. Нотариальное удостоверение подлинности подписи на форме № Р13014 не потребуется, если подавать документы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Читайте также: Скачайте готовые документы для смены устава ООО Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Сервис сам сформирует нужные документы, учитывая требования закона и ФНС.

+ +