Как рассчитать отпускные за полгода работы


Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор


Расчет отпускных в 2021 году происходит по-новому.Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы. Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

  • 1. Кому положен отпуск
  • 2. Сколько дней должен длиться отпуск
  • 3. Как определить расчетный период
  • 4. Какая сумма берется для расчета отпускных
  • 5. Как правильно начисляются отпускные
  • 6. Конкретные примеры расчета отпускных
  • 7. За сколько дней выплачиваются отпускные деньги
  • 8. Расчет отпускных в 2021 году
  • БОНУС для самостоятельного расчета

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск. Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.На протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускных и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст.

114-128 и ст. 136 ТК РФ.Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставляться ежегодно.
  • В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
  • В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.Перед тем, как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.Сколько дней надо отдыхатьЗа год сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.Приблизительно можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.Месяц принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2 месяца надо отработать больше 30 дней).Как определить расчетный периодЗа расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2021 году.»По каким периодам НЕ начисляются отпускные?В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  • Отпускных и командировочных
  • Организованных забастовок и простоев
  • Пособий по нетрудоспособности
  • Декретных пособий или по уходу за ребенком.

То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного доходаЭто суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.Как начисляются отпускные — формула расчета1.В случае полностью отработанного расчетного периодаЭто когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (12мес*29,3)ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период12мес.

– количество месяцев в расчетном периоде29,3 – среднее количество дней в одном месяце.Среднемесячное число календарных дней равно 29,3 с 2016 года2. При не полностью отработанном расчетном периодеРасчет среднедневного заработка производится по такой формуле:СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.КНМ = 29,3/КД * ОДКД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28)ОД – общее число дней, которые были отработаны.Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 годуЭти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2021 на 28 дней.

В апреле 2021 он болел с 15 по 23 число(9 дней).

Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е.

до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.Считаем среднедневной заработок: 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.

Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.Для тех, кому лень было читать — небольшое видео //www.youtube.com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2sОтпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня?В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ).Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.Расчет отпускных в 2021 годуСамое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 792 рублей.Что это значит?Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 792 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».И еще небольшой бонус Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.Еще полезные материалы по теме:Расчет декретных в 2021 годуРасчет больничного в 2021 годуРасчет больничного: простой онлайн калькуляторБудем рады вашим вопросам и комментариям! test

Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году.

Примеры и калькулятор расчета

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется так: сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период разделить на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922): где:

    СДЗ — средний дневной заработок; ЗП — заработная плата; РП — расчетный период; ПКМ — количество полных календарных месяцев КДНКМ — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.
    Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п.

    10 Постановления 922):

где:

    КДНКМ — количество календарных дней в неполных календарных месяцах; КД — количество календарных дней; КДотраб. — количество календарных дней, отработанных в месяце.
    Пример.

    Гришин Виктор работает в ООО «Астра».

    В июле 2021 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

    Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2020 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему начислили зарплату — 16 190,48 руб.

Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора: Определим состав выплат, которые надо включить в расчет среднего заработка: 20 000 х 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.

Определим количество дней, которые надо включить в расчет среднего заработка: (29,3 х 11) + (29,3/31 х (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня. Рассчитаем средний дневной заработок: 236 190,48/347,82 = 679,06 руб. Рассчитаем начисленную сумму отпускных:

Калькулятор отпускных в 2021 году

/ / Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней.

В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных. Как пользоваться калькулятором?
  1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из . Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.

Вручную отпускные считаются по формуле: Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше. В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п. В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле:: Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год. Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример: Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  • месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
  • май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23. Это 12 календарных месяцев перед отпуском.

Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3. Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле: Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  • командировка — с 6 по 11 июня,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4 Посчитаем его по формуле: Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время. Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из . Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из .

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней. О расчете среднего дневного заработка есть . Пример: Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч. Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97. � Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — .

Статья актуальна на 09.02.2021 Получайте новости и обновления Эльбы Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты. Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

  • Бесплатно
  • © 1988–2021 СКБ Контур

Отпускные: расчетный период и заработок сотрудника

В общем случае расчетным периодом признаются 12 месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск.

При этом для расчета под месяцем понимают календарный месяц, не учитывая, сколько в нем дней (ст.

139 ТК РФ). В общем случае расчетным периодом признаются 12 месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. При этом для расчета под месяцем понимают календарный месяц, не учитывая, сколько в нем дней (ст.

139 ТК РФ). Понятно, что если сотрудник устроился на работу в компанию меньше года назад, то расчетным периодом считается все время, которое он отработал в организации. По желанию организации в коллективном договоре или другом локальном акте может быть установлен иной расчетный период.

Главное условие — положение сотрудников не должно стать хуже (ст.

139 ТК РФ). Из расчетного периода следует исключить время, когда (п.
5 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  • за сотрудником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
  • сотрудник был на больничном или получал пособие по беременности и родам;
  • работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от него и компании;
  • сотрудник не мог работать из-за забастовки, устроенной другими работниками;
  • у работника были дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник освобождался от работы с сохранением среднего заработка в иных случаях.

Рассчитывайте отпускные, командировочные и больничные. Ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн Вместе с исключаемыми из расчета периодами нужно исключить и соответствующие выплаты.

Иными словами, средний заработок за период его сохранения (отпуск, командировка и т.д.), больничное пособие и пособие по беременности и родам, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и другие выплаты (п. 5 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
5 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Также в расчет среднего заработка не включаются социальные выплаты и выплаты, которые не относятся к оплате труда.

Например, при расчете отпускных не учитывается материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т.п.

(п. 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Таким образом, для расчета отпускных берутся (п.

2 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  • зарплата работника, в том числе выплаченная в натуральной форме;
  • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж работы, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей) и т.п.;
  • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе районные коэффициенты и процентные надбавки, доплаты за тяжелую, вредную работу, за работу в ночное время, выходные и праздники, сверхурочную работу;
  • премии и вознаграждения;
  • иные выплаты, кроме исключаемых.

На практике встречаются нестандартные ситуации, которые могут вызвать затруднение у бухгалтера.

Например, при расчете отпускных бывают случаи, когда расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить из расчета. В такой ситуации отпускные нужно рассчитать исходя из сумм, начисленных за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если в периоде, который предшествует расчетному, работник не получал зарплату, для расчета отпускных используют зарплату, начисленную за фактически отработанные сотрудником дни в месяце предоставления отпуска (п. 7 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Заработок за отработанные сотрудником дни нужно рассчитать в общем порядке: Заработок за фактически отработанные дни = Оклад работника: Количество рабочих дней в месяце х Количество отработанных дней Если сотрудник идет в отпуск в свой первый рабочий день в организации, отпускные следует рассчитать исходя его оклада (тарифной ставки) (п. 8 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вопросы по определению расчетного периода могут возникнуть у бухгалтера при реорганизации компании.

Как правильно определить расчетный период в этом случае? Правильный ответ: расчетный период при реорганизации нужно определить в общем порядке. Объясняется это тем, что в связи с реорганизацией предприятия трудовые договора с работниками не прекращаются, а следовательно, право на отпуск у работника не теряется (ст.

75 ТК РФ). Поэтому в расчетный период нужно включить время работы сотрудника как до реорганизации, так и после нее. А вот если работник уволился, а затем снова устроился в компанию, в расчетный период включается только время со дня его последнего приема на работу. Объясняется это тем, что предыдущий трудовой договор расторгнут, и с сотрудником был произведен полный расчет.

Поделиться

Калькулятор отпускных в 2021 году

/ / Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные.

Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных. Как пользоваться калькулятором?

  1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из . Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.

Вручную отпускные считаются по формуле: Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п. В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле:: Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет. Пример: Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  • месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
  • май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас. Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.
Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года. Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев.

Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте. Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор.

Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам. Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле: Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3. Отработанными днями считаются даже выходные и праздники.

Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений. Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года.

В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  • командировка — с 6 по 11 июня,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня. Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4 Посчитаем его по формуле: Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из .

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание. Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из . Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть . Пример: Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей. Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

� Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — . Статья актуальна на 09.02.2021 Получайте новости и обновления Эльбы Успех!

Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты. Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

  • Бесплатно
  • © 1988–2021 СКБ Контур

Расчет отпускных: как не допустить ошибок

Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными.

Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.

Сотрудник идет в отпуск на две недели с 7 по 20 июня. Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2021 году приходится на субботу, поэтому выходной 14 июня тоже стал выходным за счет переноса субботы.

Поэтому исключается только один день. Статья ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца.

Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка. В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными. Особенно если речь идет о выплатах через кассу.

Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки. В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Рассмотрим несколько примеров.

Срок перечисления заработной платы определим как 10-е число месяца, следующего за расчетным.

Отпуск начинается 29 июня 2021 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня.

К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные. Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника.

Если же работодатель все же примет решение о ранней выплате, то зарплату следует начислить за реально отработанное время, а оставшуюся сумму рассчитать позже, когда будет сделан расчет за месяц для всех работников.

Как известно, индексация заработной платы влечет изменение суммы отпускных.

Онлайн‑калькулятор отпускных в 2021 году

Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2021 году Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором.

Принцип его работы основан на трех операциях: 1.

Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

  1. Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.
  2. В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Примеры расчета отпускных Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019.

Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела. Отразим исходные данные в полях калькулятора: Далее укажем доход Новоселовой М.И.

по месяцам: По данным калькулятора получилось, что за расчетный период сотрудница заработала 317 100 руб. и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб.

Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате: Пример 2.

Менеджер Свиридов В.П. с 01.07.2019 по 14.07.2019 уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2018 по 30.06.2019. За то время доход Свиридова В.П.

составлял:

  1. с января 2019 г.
  2. с июля 2021 г. по декабрь 2021 г. — 27 000 руб.;

Расчет отпускных в 2020 и 2021 году: правила и калькулятор

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей. Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек. Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.

На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей. Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2020 года по 31 марта 2021.

За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2021 года.

При этом в январе она брала больничный на 8 дней. Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней. Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично: (30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней; (31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей. Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей. При начислении отпускных исключаются праздники.

Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются ().

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2021 года. Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются.

При этом остальные выходные дни — 3 и 10 мая — будут оплачены. В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.

Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек. Размер отпускных = 1 023,89 × 13 = 13 310,57 рублей.

Как рассчитать отпускные в 2021 году: примеры

Один из китов, на которых держится расчет отпускных, – средний заработок.

Посмотрим, как считать показатель в разных ситуациях, на конкретных примерах отпускных-2021. Рассчитываем отпускные по формуле:Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска Средний заработок считаем по Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.: эксперт расскажет все на примерах.

По какой формуле считать СЗ, зависит от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Вот формула для случая, когда расчетный период сотрудник отработал целиком:Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 / 29,3 Отметим: 29,3 – постоянный показатель.

Это среднемесячное число календарных дней. Если сотрудник в расчетном периоде отработал не полностью или были вычитаемые дни (например, больничный, отпуск и др.), формула более сложная:Средний дневной заработок = Выплаты, которые входят в расчет СЗ / (Среднемесячное число календарных дней × Количество полностью отработанных месяцев + Число отработанных календарных дней в неполных месяцах) Последний показатель, в свою очередь, считаем так:Число отработанных календарных дней в неполном месяце = Среднемесячное число календарных дней / Общее число календарных дней в данном месяце × Число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное времяПример 1. Расчетный период сотрудник отработал полностью Сотрудник взял отпуск на 28 календарных дней.

Заработок за 12 месяцев предшествующих отпуску составил 800 000 рублей. Итого средний дневной заработок равен: 800 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 = 2275,31 рублей Сумма к выплате: 2275,31 * 28 = 63 708,68 рублей Выплачивайте отпускные минимум за 3 календарных дня до начала отдыха.

Например, понедельник – первый день отпуска? Значит, в четверг накануне отпускные уже должны упасть в кошелек или на карту сотрудника.Пример 2.

Расчетный период отработан не полностью Отпуск сотрудника составляет 14 календарных дней с 10 июля по 23 июля. Оклад – 20 000 рублей. Расчетный период – с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года. В феврале работник брал больничный на 10 дней (с 3 по 12 февраля) и получил зарплату за этот месяц 11 578,95 рубля.

1. Определим выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: Общая сумма выплат, за исключением февраля: 20 000 рублей * 11 месяцев = 220 000 рублей Выплаты с февралем: 220 000 рублей + 11 578,95 рубля = 231 578,95 рублей 2.

Посчитаем количество отработанных дней в феврале: Всего в феврале в 2021 году 28 календарных дней. 10 из них сотрудник болел. Значит, на отработанные дни пришлось 18 календарных дней (28-10). Для целей расчета в феврале отработано 18,836 дней (29,3/28*18).

3. Найдем среднедневной заработок: 231 578,95 / (29,3 * 11 месяцев + 18,836 дней) = 678,85 рублей. 4. Вычисляем сумму отпускных: 678,85 * 14 = 9 503,9 рублей.

Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных? Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).Пример 3.

Учет премии при расчете отпускных Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.

Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев). Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Сумма к выплате: 3 014,79 * 28 = 84 414,12 рублей.

До этого мы считали отпускные в календарных днях.

Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

  1. сезонным работникам,
  2. если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

Формулы:Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпускаСредний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели Фактически начисленная заработная плата – плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней.

Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля. Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.

При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска При расчете отпуска в рабочих днях:Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпускаПример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха Последний день работы сотрудника в компании – 2 июня 2021.

Расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании – 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020.

Получается, расчетный период отработан не полностью.

За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб. В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев.

И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 * (30-14) = 15,63 дней.

Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев +15,63) = 2 485,72 руб.Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн.

в году / 12. Округляем до 49 дней. Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).

Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей. Материалы : Теги:

  • , бухгалтер-консультант Линии консультаций компании
  • Добавить свое предложение

Расчет отпускных выплат: основные правила и допускаемые ошибки

В обоснование данного вывода суд приводит п.

2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016). Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки?

Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:

  1. она включена в фонд оплаты труда;
  2. доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.
  3. работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);

К такому выводу пришел Минтруд в Письме от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105. В этом же письме чиновники отметили, что доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности не могут быть включены в расчет среднего заработка.

По их мнению, названные доплаты являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника. Время нахождения работника в служебной командировке, в том числе время привлечения к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни, а также начисленные за обозначенное время суммы исключаются при исчислении среднего заработка (Письмо Минтруда РФ от 13.08.2015 № 14-1/В-608). Можно ли включать в расчет разовые премии, а также премии к юбилейным и памятным датам?

Премии учитываются при расчете отпускных, если они предусмотрены системой оплаты труда (Письмо Минтруда РФ № 14-1/ООГ-7105). Минздравсоцразвития в Письме от 13.10.2011 № 22-2/377012- 772 разъяснило: поскольку при исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ст.

139 ТК РФ), в расчет среднего заработка будут включаться премии и вознаграждения

Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17). Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде Пример Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней.

Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней).

В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  1. годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года
  2. ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  3. квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года; 10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет: (5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п.

+ +