Когда должны оплатить переработку за год


Когда должны оплатить переработку за год

Расчет сверхурочных часов при окладе


Содержание Трудовой кодекс регламентирует время, которое сотрудники должны посвящать рабочему процессу. Однако иногда из-за производственной необходимости или чрезвычайных ситуаций им приходится трудиться больше, чем установлено ТК РФ. Работодатель в этом случае должен оплатить переработку по увеличенному тарифу. Рассмотрим, как производится расчет сверхурочных часов и их оплата.

Напомним, сверхурочный труд — это труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ). Регламент здесь зависит от того, по какому графику трудится специалист.

Если это «стандартная» схема, с определенным количеством часов в день, то превышение лимита может быть определено ежедневно. Если же используется суммированный учет рабочего времени, то переработка определяется за учетный период.

Обычно это месяц, но закон допускает использование и более длительных временных промежутков, вплоть до года (ст.

104 ТК РФ). Первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом не ниже 1,5 к «обычному» уровню зарплаты. Если же работник продолжает трудиться и далее, то вознаграждение за последующие часы должно быть не менее, чем удвоенным (ст. 152 ТК РФ). Важно! Трудовой кодекс не определяет, какие именно выплаты подлежат индексации.

Но чиновники в данном случае рекомендуют по аналогии воспользоваться нормами ст.

153 ТК РФ, определяющей доплату за работу в выходные. Т.е. следует индексировать только основной оклад (тариф), без учета премий и других дополнительных выплат (письмо Минздрава РФ от 02.07.14 № 16-4/2059436). Работодатель может установить по этим доплатам и более высокую «планку», утвердив ее в своих внутренних документах.
Работодатель может установить по этим доплатам и более высокую «планку», утвердив ее в своих внутренних документах.

Если работник захочет, то доплата может быть заменена предоставлением отгулов. Их длительность должна быть не меньше, чем период, отработанный сверхурочно. Чтобы рассчитать сумму доплаты для месячного оклада, необходимо сначала определить стоимость отработанного часа.

Порядок ее расчета ТК РФ не устанавливает, поэтому здесь возможны следующие варианты:

  1. Исходя из количества часов в текущем месяце.
  2. На основе среднемесячного количества часов в году. Такой порядок рекомендует Минздрав РФ в своем письме, упомянутом в предыдущем разделе.

Использование второго варианта расчета сверхурочных часов при окладе позволяет «сбалансировать» доплаты.

В этом случае работник будет получать одинаковую сумму за переработки, независимо от того, в каком месяце они произошли.

Однако организация имеет право воспользоваться любым из указанных способов, закрепив это в локальных нормативных актах.

Если же используется часовой тариф (например, при сменном графике), то здесь все проще. Стоимость отработанного часа уже известна, остается применить к ней повышающие коэффициенты.

Пример Бухгалтер Яковлева Н.А. отработала сверхурочно 2 часа 14.02.2019 и 3 часа 21.02.2019.

Ее месячный оклад – 45 000 руб.

При первом варианте расчета нужно использовать число рабочих часов в феврале 2019 года – 159.

Часовой тариф: Т = 45 000 / 159 = 283,02 руб. Оплата за переработку О = 283,02 х 4 х 1,5 + 283,02 х 1 х 2 = 2 264,16 руб. Если же в организации используется расчет по среднемесячному количеству часов, то сначала нужно определить этот показатель.

2019 год включает в себя 1970 рабочих часов.

СМЧ = 1970 / 12 = 164,17 ч Далее аналогично предыдущему варианту: Т = 45 000 / 164,17 = 274,11 руб. О = 274,11 х 4 х 1,5 + 274,11 х 1 х 2 = 2 192,88 руб. В этом случае лимит рабочего времени определяется не на день, а на весь расчетный период, который может иметь продолжительность до года.

Возникает вопрос — какую часть «дополнительных» часов оплачивать с тем или иным коэффициентом?

Важно! По мнению Минздравсоцразвития с коэффициентом 1,5 оплачиваются только первые 2 сверхнормативных часа в рамках всего расчетного периода.

Все остальные сверхурочные часы за период нужно оплатить в двойном размере (Письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363). А как было сказано выше — периодом может быть и целый год.

Однако Верховный суд в решении от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 указал, что в данном случае следует руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР № 162 от 30.05.1985.

В соответствии с этим документом, коэффициент 1,5 применяется к двум часам переработки, которые в среднем приходятся на каждый рабочий день расчетного периода. И только оставшиеся часы (если таковые будут) подлежат удвоенной тарификации. Пример Менеджер Семенов П.А. отработал в феврале 2019 года 170 часов.

Пример Менеджер Семенов П.А. отработал в феврале 2019 года 170 часов.

Его часовой тариф равен 300 руб. Общая переработка за месяц составила 11 часов (170 — 159). Т.к. в феврале 20 рабочих дней, то на каждый из них приходится не более чем по 2 сверхурочных часа.

Поэтому все 11 часов оплачиваются с коэффициентом 1,5. О = 11 х 300 х 1,5 = 4 950 руб. Если организация не начислила работнику полагающиеся по закону доплаты, то ее руководитель и другие ответственные лица (например, главбух) могут быть привлечены к ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ. Кроме того, выплаты в пользу сотрудников облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Следовательно — их занижение влечет за собой налоговые правонарушения. С организации в этом случае могут быть взысканы штрафы и пени, а к должностным лицам применены административные санкции по ст.

15.11 КоАП. Если же ошибки в расчете были сделаны в пользу работника, то и это принесет компании немало проблем. Во-первых, речь идет о финансовых потерях.

Ведь если работник не вернет переплату, то правовых оснований для взыскания ее у работодателя не будет (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Кроме того, завышение выплат в пользу сотрудников уменьшает базу по налогу на прибыль, что также влечет за собой налоговые, административные, а при наличии оснований — и уголовные санкции.

Как же пройти по этой узкой грани, не допустив ошибок? Оптимальный вариант — . Грамотная организация процесса – гарантия отсутствия нарушений:

  1. В 1C-WiseAdvice регулярно проводится сверка расчетов с налоговиками и страховыми фондами.
  2. Специально выделенный сотрудник ежемесячно уточняет платежные реквизиты ИФНС.
  3. Штатный методолог ведет постоянный мониторинг изменений в законодательстве.

Поэтому вы можете быть уверены, что все обязательные платежи рассчитаны корректно. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

  • 13 февраля 2019
  • 22 июля 2019
  • 18 сентября 2019

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» Другие компании группы Wiseadvice Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 ИНН: 7721641003 КПП: 772101001 © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» false

Плата сверхурочных в конце года

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В соответствии со ст.

104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка организации, с которыми работник должен быть ознакомлен при заключении трудового договора. При суммированном учете определяется учетный период, по окончании которого подсчитываются сверхурочные часы, подлежащие соответствующей оплате (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Оплата сверхурочной работы производится по окончании учетного периода (в данном случае года), так как только тогда можно установить факт переработки путем сравнения количества отработанных работником часов с нормальным числом рабочих часов, установленным для данной категории работников.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочными считаются часы, отработанные сверх установленной для учетного периода нормы рабочего времени (п. 5.5 Рекомендаций, утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985). При этом работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени (п.

1 Разъяснения N 13/п-21, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21). Как и при любом другом режиме работы, при суммированном учете может возникнуть переработка, часы которой считаются по окончании учетного периода.

Максимальный учетный период — год. Мы рекомендуем работодателям, составляя графики работы, стараться как можно точнее соблюдать норму рабочего времени по производственному календарю, потому что, если количество часов за учетный период будет меньше нормы, у работника есть шанс взыскать с работодателя доплату за недоработку (ст. 155 ТК РФ). В соответствии с п.

5.5 Рекомендаций в части, не противоречащей требованиям ст. 152 ТК РФ, оплата сверхурочной работы должна осуществляться в следующем порядке: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос 11.

Можно ли предоставить дополнительное время отдыха по окончании учетного периода (в январе следующего года)? Какой будет заработная плата за январь, если оплата труда работников производится на основании часовых ставок? Часы переработки рабочего времени, некратные целым рабочим дням (7 часов), могут накапливаться в течение календарного года до целых рабочих дней с последующим предоставлением оплачиваемых дней междувахтового отдыха.

В случае увольнения работника или истечения календарного года указанные часы оплачиваются из расчета тарифной ставки (оклада).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Сроки оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как следует из разъяснений, изложенных в Обзоре практики рассмотрения судами дел, утвержденном Президиумом Верховного Суда Российской Федерации от 26 февраля 2014 г., следует обратить внимание на то, что законодательство Российской Федерации, установив порядок оплаты переработки сверх установленной для работников продолжительности рабочего дня (смены), не определяет механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени.

Оплата сверхурочной работы осуществляется: в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода; в двойном — за последующие часы сверхурочной работы.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Разрешая требования истца о взыскании оплаты за сверхурочную работу, за работу в ночное время и за работу в выходные и праздничные дни на основании представленных сторонами доказательств, суд первой инстанции, руководствуясь ст.

ст. 147, 152, 153 Трудового кодекса РФ, ст. 56 ГПК РФ, пришел к обоснованному выводу о том, что достоверных и достаточных доказательств, свидетельствующих о привлечении фио работодателем к сверхурочной работе, работе в ночное не представлено, путевые листы, на которые ссылается истец, достоверно не подтверждают, что истцом исполнялись трудовые обязанности по поручению работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени сверхурочно, а также в ночное время, поскольку работнику установлен вахтовый метод работы, а также суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один год, а оплата за нерабочие праздничные дни в период нахождения на вахте истцу произведена.

56 ГПК РФ, пришел к обоснованному выводу о том, что достоверных и достаточных доказательств, свидетельствующих о привлечении фио работодателем к сверхурочной работе, работе в ночное не представлено, путевые листы, на которые ссылается истец, достоверно не подтверждают, что истцом исполнялись трудовые обязанности по поручению работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени сверхурочно, а также в ночное время, поскольку работнику установлен вахтовый метод работы, а также суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один год, а оплата за нерабочие праздничные дни в период нахождения на вахте истцу произведена. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Обратите внимание! Законодательство Российской Федерации, установив порядок оплаты переработки сверх установленной для данной категории работников продолжительности рабочего дня (смены), не определяет механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:- Если в компании проводятся работы, которые не могут быть сделаны в рамках нормальной продолжительности рабочего времени. Для таких работников в компании вводится суммированный учет рабочего времени с почасовой оплатой. Такой режим рабочего времени позволит вести учет переработок не по итогам дня или недели, а по итогам учетного периода.

В связи с этим следует обратить внимание на то, что законодательство Российской Федерации, установив порядок оплаты переработки сверх установленной для работников продолжительности рабочего дня (смены), не определяет механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени. Такой механизм содержится в п.

5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30 мая 1985 г. в) оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время;

Как требовать по закону компенсацию за переработку

Трудовой инспектор потребовал график сменности или хотя бы табели прихода-ухода сотрудников.

И то, и другое отсутствовало. Инспектор обязал администрацию магазина в кратчайшие сроки подготовить табели и графики сменности за прошедший год, что оказалось делом невыполнимым. Дело окончилось штрафами как для компании, так и для административных лиц, ответственных за ведение табелей, графиков сменности и, соответственно, за расчет заработной платы.Работодатель может привлекать работников к сверхурочным работам только с их письменного согласия.

Дело окончилось штрафами как для компании, так и для административных лиц, ответственных за ведение табелей, графиков сменности и, соответственно, за расчет заработной платы.Работодатель может привлекать работников к сверхурочным работам только с их письменного согласия. Переводя персонал на «двухсменку», сотрудники кадровых служб этот пункт статьи Трудового кодекса, как правило, «забывают». И напрасно.В ТК РФ указано, что до сведения работников графики сменности обязательно должны доводиться не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

Кстати, составляя график сменности, работодатель должен учитывать мнение выборного профсоюзного органа либо иного представительного органа работников организации.Довести до сведения всех сотрудников графики сменности не составляет особого труда: можно разослать им письма, вывесить график на доске объявлений и т.д. Положение о графиках сменности как приложение к трудовому договору не только обеспечивает оптимальный баланс рабочего времени на предприятии, но и четко определяет действия работника, например при неявке сменщика.Приведем пример.

В полиграфической компании два сотрудника, назначенных в ночную смену, не явились на работу по причине болезни. Что должен предпринять мастер смены в таком случае, ни в одном из многочисленных распоряжений руководства указано не было, да и само руководство давно уже закончило работу.

Мастер принял решение оставить для ночной работы двух сотрудников из предыдущей смены, что категорически запрещается трудовым законодательством.

Четко сформулированное Положение о графиках сменности помогло бы избежать таких нарушений и легко найти верное решение возникшей проблемы.Как только вводится сменный режим работы, необходимо срочно

Оплата переработки

Трудовое законодательство устанавливает продолжительность рабочей недели в 40 часов (). Все время, отработанное сверх этого количества по требованию работодателя, называется сверхурочной работой или переработкой. Она возможна только после получения от сотрудника письменного согласия, исключением является работа по предупреждению или устранению последствий катастроф.

Рассмотрим подробнее в нашей статье, как осуществляется данная процедура и на какие выплаты может рассчитывать сотрудник. Учитывая, что закон предусматривает различные рабочие графики, то и переработка с их учетом осуществляется по-разному.

Максимальная длительность переработки — 4 часа в день, причем дольше двух дней подряд перерабатывать нельзя. В тех случаях, когда график сотрудника отличается от стандартного, закон устанавливает продолжительность сверхурочной работы в 120 часов за год (). Нарушать это правило не рекомендуется — наказанием является штраф в 5 тыс.

рублей для физического лица или 80 тыс. для предприятия. Правила оплаты сверхурочных работ изложены в . Однако в повседневной практике далеко не всегда удается точно установить, имела ли место переработка и какова была ее реальная продолжительность.

Наибольшее количество споров вызывает оплата и регламентация сверхурочных работ при сменном графике, в ночное время и в период командировок. Сотрудникам, работающим посменно, два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а все последующее время — в удвоенном. Это минимально возможная оплата, которая устанавливается .

Любая организация может платить за переработку больше, для этого достаточно издать соответствующий приказ. Если на предприятии ведется суммарный учет рабочего времени, то количество сверхурочно отработанных часов считают по факту на конец установленного периода.

Установленным периодом может быть неделя, месяц, квартал и т.

п. в ночное время выполняется так же, как и при обычном графике работы. Однако надо учитывать, что согласно ночная смена оплачивается дороже дневной на 20%. Данный тариф установлен Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 .

Данный процент прибавляется к каждому отработанному часу. Установить переработку в командировке непросто.

При обычном режиме работы сотрудник выполняет трудовые обязанности на своем месте и сверхурочными считаются часы, в течение которых он работал по приказу нанимателя сверх стандартного времени. В командировке сотрудник выполняет служебное задание, на рабочем месте он не находится, а само задание не относится к трудовым обязанностям ().

Но закон устанавливает, что в командировке человек обязан работать нормальное количество часов, то есть ту же 40-часовую рабочую неделю. Если он трудился больше установленного периода, то это относится к переработке.

При этом сверхурочная работа может оплачиваться как при стандартном графике, компенсироваться дополнительными выходными или добавочными днями к отпуску, может давать сотруднику специальную надбавку, которую устанавливают приказом — выбор остается на усмотрение руководства компании. Обычная оплата сверхурочных часов выполняется в полуторном размере первые два часа, и в удвоенном в последующие. Например, если у сотрудника зарплата составляет 20 тыс.

рублей при длительности рабочего времени в 168 часов в месяц, то переработанные за месяц 5 часов будут оплачены:

  1. стоимость одного часа при нормальной продолжительности рабочего времени составит 20000 : 168 = 119,05 руб.;
  2. из 5 переработанных часов — 2 часа будут оплачены в полуторном размере: 119,05 х 2 х 1,5 = 357,15 руб., а 3 часа в двойном: 119,05 х 3 х 2 = 714,3 руб.;
  3. заработная плата сотрудника по итогу составит: 20000 + 357,15 + 714,3 = 21071,45 руб.

Расчет сумм за переработку при сдельной оплате выглядит аналогично, только выполняется не на основе стоимости рабочего часа сотрудника, а на основании расценок за сдельную работу. Если рабочий за час делает 10 деталей при стоимости одной детали в 60 рублей, то при переработке в 5 часов сверхурочные составят:

  • 2 х 10 х 50 х 1,5 = 1500 руб. за первые два часа;
  • 3 х 10 х 50 х 2 = 3000 руб. за следующие 3 часа.

Работодатель обязан сам фиксировать время работы каждого сотруднка и оплачивать переработку без заявлений.

Однако для того, чтобы гарантированно получить оплату, оформите согласие на переработку в форме заявления. В нем следует указать, что вы соглашаетесь на переработку в оговоренные дни и размере, и просите оплатить ее в соответствии со . Кроме этого, заявление может потребоваться, если работодатель не хочет оплачивать переработанные часы.

Следует написать заявление на имя руководителя, указать факт переработки, подтвердить это документами, показаниями коллег и другими доказательствами, и попросите оплатить сверхурочные часы. В случае отказа, сотрудник вправе обратиться за защитой своих прав в различные контролирующие органы или судебную инстанцию.

В случае отказа, сотрудник вправе обратиться за защитой своих прав в различные контролирующие органы или судебную инстанцию. Работник может направить жалобу в Государственную трудовую инспекцию или прокуратуру.

При выявлении нарушений, работодатель может быть привлечены к административной ответственности в соответствии с .

Ему придется уплатить штраф в размере от 10 до 50 тыс.

рублей, при этом данная сумма взыскивается с должностного лица. Его вправе привлечь и к уголовной ответственности по . В данном случае работодателю грозит штраф в размере до 120 тыс.

рублей, принудительные работы или лишение свободы сроком до 1 года.

Для обращения с исковым заявлением в суд о взыскании суммы за переработку установлен сокращенный срок — 3 месяца (). Данный период исчисляется с момента, когда сотрудник узнал о нарушении своего права (например, получил расчетный лист, в котором не указана оплата за сверхурочные часы). Трудовые споры рассматриваются только в районном (городском) суде ().

Госпошлина работником не оплачивается на основании .

Стоит учесть тот факт, что если работник освобожден от уплаты госпошлины, а решение суда принято в его пользу, то она взыскивается с работодателя в размере, установленном для организации ().

Оформляется и подается заявление согласно .

Вместе с ним необходимо подать следующий пакет документов:

  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу;
  • ИНН;
  • паспорт заявителя;
  • справку о задолженности за переработку;
  • расчет взыскиваемой суммы.

Доводы следует излагать четко со ссылкой на нормы трудового законодательства. В конце необходимо указать свои требования и попросить суд их удовлетворить. К заявлению следует приложить расчет суммы долга, который и будет являться ценой искового заявления.

Под основным текстом разместите список прилагаемых документов, поставьте дату и подпись. Работодатели далеко не всегда соблюдают нормы трудового законодательства. Если вы попали в ситуацию, когда ваши права нарушают и переработку не оплачивают, обратитесь за консультацией к нашим опытным юристам.

Позвоните по указанным телефонам или задайте свой вопрос онлайн.​

Доплата за работу в сверхурочное время: памятка для бухгалтера

+ 300 руб. + 400 руб. = 18 300 руб. Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2 %, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по стандартным ставкам на общей системе налогообложения. Бухгалтер должен сделать проводки:

  1. ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–11 – 36,6 руб. (18 300 руб. * 0,2 %) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  2. ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 – 15 921 руб. (18 300 руб. – 2 379 руб.) – выданы Хомову из кассы заработная плата и доплата за сверхурочную работу.
  3. ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1 – 530,7 руб. (18 300 руб. * 2,9 %) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
  4. ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 – 18 300 руб. – начислены Хомову заработная плата и доплата за сверхурочную работу;
  5. ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68-01 – 2 379 руб. (18 300 руб. * 13 %) – удержан НДФЛ;
  6. ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2 – 4 026 руб. (18 300 руб. * 22 %) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
  7. ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3 – 933,3 руб. (18 300 руб. * 5,1 %) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;

Расчет сверхурочных и ночных при сменном графикеПример: Медицинскому работнику Горохову И.В.

установлен режим труда в две смены по 12 ч.

(дневная смена с 8:00 до 20:00, ночная смена с 20:00 до 8:00). Оклад сотрудника 16 000 рублей.

Нормой для Горохова является 40-часовая рабочая неделя. В марте 2021 года он сверхурочно привлекался к работе на 4 ч. 17 марта после дневной смены, и на 2 ч.

23 марта после ночной смены. Локальным нормативным актом медучреждения установлена доплата за работу в ночное время в размере 40% должностного оклада (по Трудовому законодательству установление коэффициента выше минимального 20 % вполне допустимо). Произведем расчет доплаты для Горохова И.В. за работу во внеурочное время.По в марте 2021 г.

для 40-часовой рабочей недели норма трудового времени 176 часов. Для расчета сверхурочных определим сколько положено оплатить Горохову за час работы: 16 000 руб.

Оплата переработки по ТК

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 9 февраля 2021 г. О порядке оплаты сверхурочных часов при окладе, мы уже .

А в чем особенности оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени?

ТК устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени, которая не может быть больше 40 часов в неделю (). Однако в силу условий производства, а также при выполнении отдельных видов работ соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени не представляется возможным. В таких случаях работодатель вводит суммированный учет рабочего времени, при котором может не соблюдаться норма о ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.

Работодатель устанавливает более длительный учетный период (но не более года, а при вредных и опасных условиях обычно не более 3 месяцев), в рамках которого продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальное число рабочих часов ().

ТК РФ обозначает лишь минимально необходимую доплату за сверхурочную работу, т. е. работу, выполняемую работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Повышенный размер оплаты сверхурочной работы работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет это в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте (). Минимально допустимый уровень оплаты переработки по ТК следующий:

  • за первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Указанные часы обычно считаются за каждый соответствующий день переработки. Но при суммированном учете рабочего времени проверка соответствия фактической продолжительности рабочего времени нормальному количеству часов производится лишь по окончании учетного периода.

Поэтому и переработка может быть рассчитана и оплачена только по окончании учетного периода. Работнику при окладной системе установлен суммированный учет рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота, воскресенье).

Учетный период – календарный месяц. На февраль 2021 года норма рабочего времени — 151 час.

Оклад составляет 75 000 рублей. Сверхурочная работа оплачивается по общему правилу. 01.02.2021 и 05.02.2021 работник отработал 11 часов, 15.02.2021 – 12 часов, 20.02.2021 — 6 часов, 24.02.2021 и 25.02.2021 по 4 часа, все остальные рабочие дни в соответствии с производственным календарем отработаны по 8 часов.

Рассчитаем количество часов, отработанных за учетный период: 11 + 11 + 12 + 6 + 4 + 4 + 8*13 = 152 часа С учетом того, что норма рабочего времени на месяц установлена 151 час, сверхурочная работа составила только 1 час (152- 151), который подлежит оплате в размере 745,03 (75 000 / 151 * 1 * 1,5). Итого, заработок за август составит 75 745,03 рублей (75 000 + 745,03).

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет.

Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками.

Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются.

Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок. В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал).

Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа. Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы.

Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада. В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение. Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь.

Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе.

Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей.

09.03.2019 она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы.

Как оплачивается переработка рабочего времени

4429 Содержание страницы Переработка (она же сверхурочное время) – явление, распространенное в большинстве компаний. Работа сверх норм не является бесконтрольной.

Она строго регулируется ТК РФ. Сначала разберем, что не относится к понятию «переработка», чтобы не допустить путаницы. Согласно статье 97 ТК РФ, различают два типа организации труда: ненормированный рабочий день и сверхурочный труд.

Если работник осуществляет свою деятельность по первой схеме, понятие переработки к нему применяться не будет. Данное правило также изложено в письме Роструда от 7 июня 2008 года. То есть, если сотрудник с ненормированным рабочим днем задержится вечером, никаких доплат ему за это не положено.

Компенсацией переработок служит дополнительные дни отпуска. Еще один случай, когда работа сверх графика не оплачивается дополнительно: сотрудник решил по личной инициативе остаться в офисе, для того чтобы доделать задачи, не исполненные в срок.

Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает.

Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года. ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу.

К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом. Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется. Сверхурочные часы должны быть учтены.

Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени. Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов.

Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя. Еженедельно сотруднику должен предоставляться непрерывный отдых минимальной продолжительностью 42 часов (статья 110 ТК РФ). Все, что выходит за заданные нормы, – это переработка.

В статье 99 ТК РФ изложены условия привлечения к сверхурочному труду:

  • Имеет место ЧП или угроза собственности в компании (допускаются также иные причины привлечения к сверхурочному труду).
  • Сотрудник дал согласие на переработку (это обязательное условие для инвалидов и молодых мам).

Даже сверхурочное время имеет свои пределы. В частности, совокупная продолжительность переработки не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение беспрерывных двух дней.

Труд работника должен быть компенсирован по полуторной или двойной ставке. Особенности выплат регулируются статьей 152 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! На некоторых типах работ (к примеру, на вахтах) невозможно обеспечить стандартную продолжительность трудового дня. В этом случае фактическое количество рабочих часов сверяется с квартальными или месячными нормами (согласно статье 104 ТК РФ). В этом случае работодателю нужно издать локальный акт с указанием графика рабочего времени, а также прописать соответствующий пункт в трудовых договорах с сотрудниками.

Переработкой будет являться труд сверх норм, установленных внутренними актами предприятия. При оформлении переработки можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Получение согласия в письменной форме. Желательно получить его до издания приказа о сверхурочной работе, так как трудящийся вполне может отказать руководителю. В этом случае, если приказ уже составлен, придется его редактировать. Как получить согласие? Для этого можно составить уведомление, в котором изложена продолжительность сверхурочной работы, а также дата ее начала. Также можно прописать формы компенсации переработки на выбор – деньги или дополнительные дни отпуска.
  2. Оформление приказа. Законом его форма не установлена, а потому документ составляется в свободной форме. В документе указывается причина переработки, ФИО сотрудников, время начала и окончания сверхурочной службы. Желательно сослаться на уведомления, в которых дано согласие сотрудников.
  3. Ознакомление сотрудником с приказом. Каждый человек, привлеченный к переработке, ставит свою подпись.
  4. Внесение данных в табель учета. При этом используются, согласно постановлению Госкомстата №1, , коды «С» и «04». Обязательно нужно прописать точное количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно.

ВАЖНО! Информация, указанная в табеле, должна быть аналогичной сведениям, изложенным в приказе о сверхурочной службе.

Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная служба компенсируется двумя способами:

  • Денежными средствами.
  • Добавочными днями отдыха.

Выплата денег – форма «по умолчанию».

Добавочные дни отдыха назначаются только при желании трудящегося. Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:

  • Первые 2 часа – по полуторной ставке.
  • Последующие часы – по двойной ставке.

Продолжительность сверхурочной работы рассчитывается по каждому дню.

ВНИМАНИЕ! В законе не указаны сроки, в течение которых сотрудник может избрать одну из форм оплаты. Следовательно, он может это сделать и после выдачи денег. Во избежание путаницы желательно обговаривать этот вопрос заранее.

Как оформить дни отдыха, установленные в качестве компенсации за переработки?

Имеет смысл вписывать эти дни в график рабочего времени.

Если же график отсутствует, издается приказ с ФИО сотрудника и причиной предоставления отдыха.

Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись. В табеле учета дни отдыха помечаются кодом «НВ» или «28».

ВАЖНО! В период добавочного отдыха зарплата сохраняться не будет.

Как правило, – дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции.

Однако есть и исключения. При некоторых обстоятельствах сотрудник обязан выйти на работу:

  • ЧП в компании, или если переработка нужна для предотвращения катастрофы.
  • Восстановление систем жизнеобеспечения населения (газ, вода и прочее).
  • Исполнение работ, связанных с введением военного положения.
  • Работа, связанная с предотвращением или устранением последствий ситуаций, несущих угрозу жизни населения.

Законодатели проявляют уважение к личной воле трудящегося, однако она не должна ставить под угрозу жизни других людей. Статьи 97, 99 и 101 ТК РФ дают представление об ограничениях касательно привлечения к переработке.

Привлекать к СР нельзя следующие категории трудящихся:

  • Беременных.
  • Несовершеннолетних.
  • Лиц, совмещающих работу с учебой.

Некоторых из сотрудников нужно под роспись ознакомить с их правом отказаться от требований руководства:

  • Инвалидов.
  • Мам малышей до 3 лет.
  • Матерей и отцов-одиночек.
  • Опекунов несовершеннолетних.

Привлечение этих сотрудников к переработке должно обязательно сопровождаться получением от них письменного согласия.

Как оформляется и оплачивается переработка на работе

Когда подходят сроки для сдачи отчётности, надо ввести матрицу нового ассортимента, и так далее. Переработки часто возникают у тех, кто находится на руководящих должностях.Без точных расчётов и обоснований переработка для руководства, персонала, не допустима.

Для этого несколько причин:

  • Руководителю не выгодны частые труда приходится поднимать почти в два раза, а то и больше.
  • Под запретом ситуации, когда на переработки тратят личное время, из-за чего постоянно возникает чувство усталости.
  • 8-часового рабочего дня и 5-дневной недели людям хватает, чтобы успевать восстановиться, удовлетворять все потребности организма.

Переработки возникают иногда по инициативе работника.

Только со стороны директора предприятия может поступить инициатива по сверхурочной работе.

Событие сопровождается актом организационно-распорядительного характера.При особая, когда важно соблюдать определенные графики.

Чаще всего используется посменные варианты, либо скользящие.Причина разработки такой схемы – ситуация, когда не удаётся проработать трудовую неделю со стандартными часами согласно нормам. Часто происходит так, что недоработки одного периода времени компенсируются переработками другого.

Нарушения по установленным требованиям для отрезка времени отсутствуют. Для таких случаев роль ключевого документа передают рабочему графику.Статья 103 Трудового Кодекса помогает разрешить некоторые разногласия. График, включающий обобщённое рабочее время, нужен при посменной работе.

Для остальных ситуаций требование перестает быть обязательным. Но руководители редко отказываются от графиков. Другим способом сложно проследить за тем, чтобы режим соответствовал законам.Не обойтись без фиксации этих сведений в ряде нормативных локальных актов:

  1. коллективные договора;
  2. основные и дополнительные соглашения, оформленные с сотрудниками;
  3. график в случае с суммированным учетом составлять достаточно сложно.
  4. внутренний трудовой распорядок;

Иногда риск не укладываться в нормы возрастает из-за отработанного времени в большом количестве.

Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу? Оплата сверхурочной работы

В каком случае можно смело отказываться от предложенной сверхурочной работы?

Если, помимо прочего, соблюдены все условия назначения переработки, работник предоставляет письменное согласие в следующих случаях:

  1. отсутствие сменяющего работника;
  2. ремонт и восстановление оборудования и иного имущества, влияющего на работу других сотрудников.
  3. необходимо закончить начатую работу, которая по техническим причинам не была завершена (осуществлена), при условии что ее невыполнение приведет к потерям предприятия;

Работник, не предоставивший свое согласие, не может быть привлечен к подобным работам.

Если же одобрение получено, сотрудник имеет полное право на компенсацию затраченного времени. Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу в таком случае?

Ее признают сверхурочными часами, а расчет производят, согласно правилам их оплаты.

Оплата сверхурочных привлекает многих тем, что позволяет дополнительно подзаработать. Существует немало специалистов, которым нравится работать больше установленного времени, если это законно. Однако установлен перечень, согласно которому, в принципе, невозможно оставить после работы некоторые социальные группы населения.

Это:

  1. несовершеннолетние.
  2. беременные женщины;

«Иммунитет» имеют и инвалиды, женщины с детьми до трех лет. От них требуется письменное согласие, вне зависимости от причины необходимости переработки.

Стоит отметить, что переработка по часам может быть неприменима и в иных случаях, которые прописаны в ФЗ или ТК РФ. Оплату переработки, как и ее назначение, регулирует ТК РФ. Чтобы начислить работнику сумму за дополнительно отработанное время, следует знать часовую ставку.

Она может быть известна изначально (когда расчет заработной платы производится по фактически отработанному времени) или вычислена на основании размера должностного оклада.

Во втором случае следует разделить фиксированный оклад на количество рабочих дней периода.

Договором также может быть установлен средний размер почасовой оплаты переработки.

Как оплачиваются переработки по ТК РФ?

В текущем случае трижды отработано более, чем по 2 часа.

Значит, в полуторном размере будут оплачены 6 часов. Определение количества «последующих». За три дня у работника накопилось 5 часов, которые можно охарактеризовать как третий и более в день.

Непосредственно сам расчет доплаты 15000/21/8=89,29 рублей – среднечасовая ставка, (6*1,5+5*2)*89,29= 1696,51 рублей за все время сверхурочного труда.

В деле справедливой оплаты трудового рвения сотрудников и поощрения их лояльности основным требованием станет необходимость неукоснительного и четкого отражения в табелях реального времени переработки (формы Т-12 и Т-13) Победа профсоюзов в борьбе за право считать нормальной 40-часовую рабочую неделю не означает строгого запрета на применение другой длительности занятости сотрудников на предприятии. Для тех компаний, специфика работы которых не позволяет прерывать производственный процесс или подразумевает круглосуточную потребность населения в их доступности, статьей 103 ТК предусмотрена возможность работы в несколько смен по утвержденному графику. При выполнении таких работ трудно согласовать работу всех сотрудников в течение недели или месяца в пределах нормальной продолжительности трудовых часов.

Законодатель предусмотрительно позволил работодателю вести учет отработанного времени суммировано в пределах выбранного им периода (месяц, квартал, год), ст. 104 ТК. Одновременно с этим, руководство должно внимательно следить за тем, чтобы в расширенном учетном периоде число отработанных часов не было больше квартальной или годовой нормы.

Составление графика сменности с заложенными в нем сверхурочными часами расценивается как нарушение трудовых прав и штрафуется по той же ст. 5.27 КоАП. В случае, когда необходимость работать дольше возникла непредвиденно, стоит знать, как рассчитывается оплата переработки при суммированном учете рабочего времени.

+ +