Можно ли перейти на упд в середине года


Можно ли перейти на упд в середине года

Переход на упд


При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них. Внутренние нормативные акты по применению УПД. Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать. Во внутренних документах следует закрепить порядок:

    нумерации УПД; подписания УПД; внесения исправлений в УПД; хранения УПД; исключения, когда вместо УПД оформляются другие документы (например, в случае отказа контрагента работать УПД).

Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ.

Статьи Российская коммерческая организация применяет общий режим налогообложения. Если да, то каким документом нужно закрепить это решение?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Обоснование вывода: Таким образом, УПД является первичным учетным документом, рекомендуемым к применению налоговой службой, который может использоваться или не использоваться хозяйствующим субъектом по своему усмотрению. Сделать это можно в отдельном приказе руководителя или в учетной политике.

Обновление: 29 июня 2019 г. Письмо о переходе на УПД (образец) Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД.

Ведь на первый взгляд достоинства очевидны: Однако существуют ситуации, когда для целей бухгалтерского учета документ составлять не требуется, а для правильного расчета НДС это необходимо. Например: Таким образом, универсальный Разрешается ли в такой ситуации использовать универсальный документ с середины года, и как оформить данное решение?

Для использования новой формы документации ее необходимо отразить в учетной политике.

Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?

Если компания собирается выписывать УПД с середины года, дополнения требуется утвердить до начала предстоящего налогового периода по НДС (квартала).Стоит ли уведомлять партнеров? Законодательством такая обязанность не установлена.

Однако, в целях предотвращения возможных споров с контрагентами, рекомендуется уведомить постоянных покупателей о составление УПД вместо привычных бланков. Такое условие включается в содержание договора на сделку или в допсоглашение к текущему контракту. Далее приведем порядок действий при переходе на УПД:

    Определитесь, по каким видам хозопераций составляется универсальная форма – перечень можно привести по видам деятельности, типам договоров или сделок. Если УПД планируется использовать в обособленном подразделении, разработайте соответствующий регламент для ОП.Утвердите форму УПД – ФНС приводят в своем Письме рекомендуемую форму. Предприятия могут самостоятельно доработать бланк путем внесения нужных сведений. Обязательные реквизиты удалять не разрешается.Назначьте лицо, ответственное за оформление УПД, – именно этот работник должен составлять и подписывать документ для оформления сделок.Подготовьте распоряжение или иной документ о переходе фирмы на УПД.

Обратите внимание!

Дополнительно рекомендуется составить подробную памятку для персонала о том, как заполнять УПД. Пропишите, кто составляет и подписывает бланк; как нумеруется документ; нужно ли заверять его печатью; как требуется корректировать форму при необходимости; в каком порядке организуется хранение и т.д.Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов:1. Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом.

ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь:при операциях купли-продажи;при оказании услуг;по договорам подряда;по договорам комиссии, поручения и

Изменения порядка обмена УПД/УКД в 2021 году по Приказу 14Н

Согласно утверждён новый порядок обмена электронным универсальным передаточным документом (УПД) с функциями:

  • Счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость – СЧФ;
  • Счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) – СЧФДОП;

А также универсальным корректировочным документом (УКД) с функциями:

  • Корректировочный счет-фактура – КСЧФ;
  • Корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав – КСЧФДИС.

Текущий порядок обмена УПД/УКД, реализованный согласно действует до 1 июля 2021 года. Новый порядок обмена вступает в силу 1 июля 2021 года.

Переходного периода не предусмотрено. Минфин России новым порядком обмена позволил немного снизить нагрузку по обработке УПД/УКД как Покупателям, так и Поставщикам, переложив ответственность за формирование большей части квитанций на операторов. Со стороны Поставщика теперь будет ожидаться только отправка подписанного первого титула, больше никаких квитанций Поставщику формировать и подписывать не требуется для завершения документооборота по УПД/УКД.

Со стороны Покупателя кроме второго титула будет ожидаться только подписание извещения о получении первого титула и формирование уведомления об уточнении при наличии расхождений.

Со стороны Оператора же вводятся новые квитанции, отправляемые обоим участникам обмена. В связи с этим, Поставщикам и Покупателям, работающим по интеграции, необходимо будет произвести доработки в своих учетных системах для отслеживания в них актуального статуса по УПД/УКД.

На веб-интерфейсах наших продуктов все квитанции и титулы будут сохранены и доступны для скачивания и предоставления в налоговые органы.

Клиентам, работающим на веб-интерфейсах наших продуктов, никаких доработок делать не требуется. Среди нововведений Приказа Минфина от 05.02.21 N 14Н можно выделить следующие:

  1. Упразднены все извещения о получении (DP_IZVPOL) кроме «извещения о получении титула продавца», которое должен формировать покупатель. (Это квитанция №5.1 на схеме). Заметим, что данное извещение оставляет за собой прежнюю функцию подтверждения получения документа, а не согласие с ним. .
  2. Изменен тип квитанции от оператора к покупателю при получении квитанций от покупателя с DP_PDOTPR на DP_PDPOL. Квитанция №6 подсвечена синим цветом на схеме.
  3. Добавлены новые квитанции о подтверждении даты отправки (DP_PDOTPR). Теперь при отправке покупателю титула продавца оператор будет формировать «подтверждения даты отправки» в обе стороны. Аналогично, при отправке продавцу квитанций от покупателя, оператор будет формировать «подтверждения даты отправки» в обе стороны. Новые квитанции DP_PDOTPR на схеме подсвечены красным цветом. Заметим, что квитанции №6,7,8 отправляются оператором как при получении извещения о получении, так и при получении уведомления об уточнении. Поэтому дублировать на схеме их не стали.
  4. Оператор электронного документооборота (ЭДО) с 01.07.2021 проверяет счета-фактуры, если такое условие есть в договоре с продавцом и в соответствии с ними. Так же закреплён порядок действий при положительном и отрицательном результате проверки. Если документ не прошел проверку, то оператор должен отправить уведомление об ошибке (TR_SOSH), подписанное УКЭП. Это квитанция №2’ на схеме. Уведомление об ошибке будет формироваться по результату валидации формата титула продавца (проверки по xsd и другие бизнес проверки).

Скачать схему обмена УПД/УКД по прямому подключению можете (Рис. 1). Условные обозначения:

  • Красный цвет – квитанции, введённые в бизнес-процесс приказом Минфина от 05.02.21 N 14Н
  • Синий цвет – квитанции, у которых было изменено наименование
  • Серый цвет – квитанции, для которых не было изменений в бизнес-процессе

Схему обмена УПД/УКД при подключении по роумингу можете скачать (Рис.

2). 1. Продавец отправляет 1-ый титул УПД Покупателю 2. Оператор проверяет 1-ый титул УПД и отправляет Продавцу:

  • DP_PDPOL – подтверждение даты получения СФ, если в титуле продавца не обнаружены расхождения, тогда процесс продолжается (STATUS 2)
  • TR_SOSH — квитанцию об ошибке, требующую повторной отправки УПД, если в титуле продавца обнаружены расхождения. (STATUS 2’)

3. Оператор отправляет Покупателю DP_PDOTPR – подтверждение даты отправки СФ (STATUS 3) 4.

Оператор отправляет Продавцу DP_PDOTPR – подтверждение даты отправки СФ (STATUS 4) . При роуминговом обмене данная квитанция направляется Оператору Продавца.

5. Покупатель проверяет 1-ый титул УПД и отправляет Продавцу:

  • DP_IZVPOL – извещение о получении СФ, если в титуле продавца расхождения не обнаружены (STATUS 5.1)
  • DP_UVUTOCH – уведомление об уточнении СФ, если в титуле продавца обнаружены расхождения, может быть отправлен вместо DP_IZVPOL, сразу после DP_IZVPOL или на следующих этапах бизнес-процесса (STATUS 5.2)
  • Оператор при получении от Покупателя DP_IZVPOL или DP_UVUTOCH отправляет Покупателю DP_PDPOL – подтверждение даты получения на каждую из этих квитанций (STATUS 6)

6.

Оператор при получении от Покупателя DP_IZVPOL или DP_UVUTOCH отправляет Продавцу DP_PDOTPR – подтверждение даты отправки на каждую из этих квитанций (STATUS 7) 7. Оператор при получении от Покупателя DP_IZVPOL или DP_UVUTOCH отправляет Покупателю DP_PDOTPR – подтверждение даты отправки на каждую из этих квитанций (STATUS 8) 8.

Оператор при получении от Покупателя DP_IZVPOL или DP_UVUTOCH отправляет Покупателю DP_PDOTPR – подтверждение даты отправки на каждую из этих квитанций (STATUS 8) 8. При роуминговом обмене данная квитанция направляется Оператору Покупателя.

9. Покупатель отправляет 2ой титул УПД Продавцу

Как перейти на другую систему налогообложения в середине года

Чтобы не бегать по инстанциям и не терять время в очередях, отчитывайтесь электронным способом. В этом вам помогут продукты компании Калуга Астрал:

  1. — надежная и безопасная электронная подпись;
  2. — веб-сервис для подачи электронной отчетности.

Для предпринимателей на УСН и ЕСХН работают следующие правила:1.

Добровольно перейти с этих режимов на общую систему в середине года нельзя.2. Если ИП перестал соответствовать установленным критериям на протяжении года, он будет вынужден перейти на ОСНО (правила перехода такие же, как и для организаций).3.

Предприниматель может перейти с этих режимов на ПСН в любой момент или совмещать их с патентом.4. ИП может перейти с этих режимов на НПД в середине года.

Главное, не забыть уведомить налоговую службу об отказе от УСН или ЕСХН (формы из письма ФНС от 20.12.2019 № Сделать это нужно в течение 30 дней со дня постановки на учет в качестве плательщика НПД.

Расстаться с ПСН в середине года тоже реально. Есть два варианта добровольного ухода с ПСН:

  1. Дождаться окончания срока действия патента. Если срок патента истек в середине года, а новый патент ИП не купил, то он автоматически окажется на базовом режиме.
  2. Отказаться от патента до окончания срока действия. Для этого нужно подать заявление в налоговую службу (форма № 26.5-4). Однако такой способ доступен, если ИП прекращает заниматься деятельностью, под которую был куплен патент (например: патент был куплен на 1 торговый объект, а ИП его закрывает).

Так как для применения ПСН есть ограничения, то с нее тоже можно слететь.

Произойти такая ситуация может в любое время года.Например: ИП нанял на работу 16-го сотрудника или превысил лимит доходов.Об утрате права на патент нужно сообщить в налоговую службу путем подачи заявления (бланк из приказа ФНС от 12.07.2019 № Сделать это нужно в течение 10 дней с того момента, когда произошло событие, которое привело к утрате права на ПСН.Для предпринимателей, которые хотят уйти с НПД работают следующие правила:1.

Можно ли в середине года перейти на упд

Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД.Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? Хотя стоит отметить, что форма универсального передаточного документа предназначена для упрощения работы с бумажными документами (сокращение количества документов и затрат на печать, заполнение одного документа вместо двух с одинаковыми полями и др.).

При электронном документообороте подобные преимущества неактуальны.Проблема решается с помощью автоматического заполнения счета-фактуры на основании первичного учетного документа. А отправка, тарификация и обработка данных документов могут производиться пакетом, что по удобству практически равносильно использованию электронного универсального передаточного документа. Какие компании могут применять универсальные передаточные документы Универсальный передаточный документ могут применять любые организации и индивидуальные предприниматели в том числе и те, которые не платят налог на добавленную стоимость.Источник: http://redtailer.ru/kak-mozhno-perejti-na-upd-v-seredine-goda/Сделать это можно в отдельном приказе руководителя или в учетной политике.

Обновление: 29 июня 2019 г. Письмо о переходе на УПД (образец) Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД.Ведь на первый взгляд достоинства очевидны: Однако существуют ситуации, когда для целей бухгалтерского учета документ составлять не требуется, а для правильного расчета НДС это необходимо.Например: Таким образом, универсальный Разрешается ли в такой ситуации использовать универсальный документ с середины года, и как оформить данное решение?

Для использования новой формы документации ее необходимо отразить в учетной политике.Назовем эти обязательные реквизиты:

УПД с 1 июля: скачайте новую форму с учетом всех поправок

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 24 августа 2021 г. УПД – это универсальный передаточный документ, в котором объединены реквизиты счета-фактуры и первичного документа.

Правильно оформленный УПД может служить подтверждающим документом для принятия НДС к вычету и/или для учета расходов в целях исчисления налога на прибыль ().

Выше мы уже привели определение УПД.

Теперь же давайте более подробно поговорим об этом документе. УПД не является документом, обязательным к применению, — применять его или нет, организация/ИП решает самостоятельно.

Если вы хотите использовать УПД и как счет-фактуру, и как первичный документ (например, товарную накладную), то в соответствующем поле УПД надо указать статус «1». Если же указать статус «2», то УПД будет использоваться исключительно как первичный документ. Как правило, УПД со статусом «2» оформляют те организации, которые не должны начислять НДС и выставлять счета-фактуры.

Перечень операций, для отражения которых может использоваться УПД, приведен в .

К таким операциям, например, относятся операции по отгрузке товаров, выполнению работ, указанию услуг и операции по передаче имущественных прав. Отметим, что этот перечень является открытым.

Утвержденной формы универсального передаточного документа нет. Но еще в 2013 году ФНС разработала форму УПД, которая носит рекомендательный характер (). Обычно компании, использующие УПД используют именно эту форму. Правда, никто не запрещает дополнить ее необходимыми именно вам сведениями или вообще разработать собственную форму УПД.
Правда, никто не запрещает дополнить ее необходимыми именно вам сведениями или вообще разработать собственную форму УПД.

Главное, чтобы эта форма содержала все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа (, ). Так как рекомендованная ФНС форма не обновлялась с 2013 года, а счет-фактура претерпел изменения, в том числе и , для использования УПД вам нужно актуализировать его форму (). Скачать бланк УПД, рекомендованный ФНС, вы можете .

Как мы уже отметили, форма счета-фактуры претерпела в этом году изменения. Соответственно, если УПД вы используете со статусом «1», то при актуализации УПД вам нужно учесть изменения в счете-фактуре.

Так, УПД должен быть дополнен строкой 5а «Документ об отгрузке». Также нужно обновить графы 1, 1а и 11.

Обратите внимание, что если с УПД вы будете работать в этом году впервые, то приведение рекомендованной ФНС формы в соответствие со счетом-фактурой займет больше времени.

Ни для кого не секрет, что изменение счета-фактуры в 2021 году связано, в основном, с введением прослеживаемости товаров.

Это новшество отразилось и на УПД. Так, например, тем организациям/ИП, которые используют УПД и которых есть операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, отныне необходимо выставлять УПД в электронном виде и направлять их по ТКС через оператора ЭДО (). Если же к прослеживаемым товарам вы отношения не имеете, то и УПД можно по-прежнему оформлять на бумаге.

Кроме того, если у вас есть операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, ту часть УПД, которая соответствует счету-фактуре, нужно дополнить графами 12-13.

Причем это надо сделать, даже если УПД вы используете исключительно как отгрузочный документ (со статусом «2»).

О том, что нужно делать, если у вас есть товары, подлежащие прослеживаемости, вы узнаете из .

Также вам будет полезен . В целом, УПД заполняется так же, как и раньше. При заполнении части УПД, соответствующей счету-фактуре, ориентируйтесь на правила заполнения счетов-фактур ().

Также в заполнении УПД вам помогут рекомендации ФНС (). Одним из нюансов, на котором стоит сделать акцент, является заполнение новой строки 5а «Документ об отгрузке».

Так как универсальный передаточный документ одновременно служит и отгрузочным документом, в строке 5а нужно будет указывать реквизиты самого этого УПД.

Допустим, вы выставляете УПД № 15 от 23.08.2021, в табличной части которого три строки. В этом случае строку 5а можно заполнить так: № п/п 1 – 3 № 15 от 23.08.2021. УПД подписывают лица, уполномоченные подписывать счета-фактуры и отгрузочную первичку.

Те подписи, которые совпадают, вы можете не дублировать.

Ознакомиться с образцами заполнения УПД вы можете .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Вправе ли организация перейти на применение упд в течение года? если да, то каким образом это документально оформить?

УПД применяют только в двух вариантах, рекомендованных ФНС (письмо№ Первый случай, когда организация или ИП вправе составить универсальный передаточный акт, когда надо заменить счет-фактуру и первичку.

В таком случае в поле «Статус» должно быть значение 1. Второй вариант, когда налоговики разрешают применять УПД, — поставщик выставляет передаточный только в качестве первички. В таком документе в поле «Статус» должно стоять значение 2.

Универсальный передаточный акт представляет собой счет-фактуру, в который включены несколько дополнительных реквизитов.

Так, например, в УПД есть элементы:

  1. товарного раздела товарно-транспортной накладной;
  2. товарной накладной;
  3. накладной на отпуск материалов на сторону;
  4. акта о приеме-передаче объекта основных средств.

Исходя из списка можно сделать вывод, что любая организация при реализации может объединить в УПД сведения, для отражения которых предназначены формы № ТОРГ-12, № М-15, № ОС-1 и № 1-Т, и одновременно предъявить покупателю сумму НДС. УПД можно использовать и при возврате товаров. Компания вправе заявить вычет НДС по универсальному документу со статусом 1.

Но применять УПД только вместо сета-фактуры рискованно. Статуса для ситуации, когда поставщик использует УПД только как счет-фактуру, не предусмотрено. Счет-фактуру следует составлять по форме из постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137.

УПД, в котором заполнены все обязательные реквизиты счета-фактуры, покупатель регистрирует в хронологическом порядке в книге покупок.

Передаточный акт, в котором не заполняли обязательные реквизиты счета-фактуры, в книге покупок регистрировать нельзя. Регистрируйте УПД в том квартале, в котором у организации появилось право на вычет НДС. В графе 2 «Дата и номер счета-фактуры продавца» книги укажите дату из строки 1 «Счет-фактура».
В графе 2 «Дата и номер счета-фактуры продавца» книги укажите дату из строки 1 «Счет-фактура». А в графе 4

«Дата принятия на учет товаров (работ, услуг) имущественных прав»

укажите дату по строке 16 «Дата получения (приемки)».

Поэтому их формы надо закрепить в учетной политике, а сами бланки должен утвердить руководитель организации.

Можно ли перейти на упд в середине года

ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь:

  • при оказании услуг;
  • по договорам доверительного управления;
  • по договорам комиссии, поручения и агентирования;
  • при операциях купли-продажи;
  • по договорам подряда;
  • в финансовой сфере и сфере НИОКР.

Однако, основываясь на специфике своей деятельности, компания может ввести УПД как для всей организации, так и по отдельным подразделениям или видам деятельности (например, только по продажам).К тому же, если говорить о начале применения УПД начиная с середины текущего (2014) года, то следует учитывать, что, УПД, как указано в рассматриваемом письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected], может применяться с 2013 года.Кроме того, переход на применение УПД или иного первичного учетного документа не является для хозяйствующего субъекта новым способом ведения бухгалтерского учета.Таким образом, полагаем, что организация вправе утвердить в середине отчетного года применение УПД в своей учетной политике и использовать ее с середины этого года только в случае существенного изменения условий ее деятельности.

При этом такое изменение должно повлечь для нее объективную необходимость ввести в свой документооборот новые формы первичных учетных документов.

Это возможно, например, в случае, когда организация, оказывающая услуги, в середине года начнет осуществлять новый вид деятельности — оптовую торговлю.Тогда в этой части условия договора необходимо скорректировать. Во-вторых, если вы хотите, чтобы контрагент заверял УПД печатью, это условие тоже надо установить в допсоглашении.В-третьих, надо предусмотреть порядок исправления УПД. Конечно, здесь поставщик будет продвигать свои условия, которые закреплены в его учетной политике.№ 1137.

А вот с недочетами в других реквизитах возможны варианты.

Поэтому, чтобы избежать путаницы, проще сразу договориться с контрагентом о порядке исправления.Вопрос что нужно сделать, чтобы перейти на УПД?

Нужно ли вносить изменения в договора?

Как организовать переход на УПД

Автор: 30.06.2020 Актуально на 30 июня 2020 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Важно знать, что переход на УПД требует от фирмы совершения некоторых организационных действий.

Является ли переход на универсальный передаточный документ обязательной процедурой?

Может ли контрагент отказаться принимать УПД? В какие документы вносят изменения при переходе на УПД? Порядок действий при изменениях в документообороте организации в связи с переходом на УПД вы узнаете из этой статьи. Также см: УПД – документ, появившийся в обиходе бухгалтера в 2013 году. Он был призван уменьшить количество бумаг, сопровождающих сделку.
Он был призван уменьшить количество бумаг, сопровождающих сделку. Название универсальный он носит из-за того, что может заменить собой: Как видно из схемы, УПД – это комбинация первичного документа и счета-фактуры.

Обозначим области применения УПД: Применение УПД актуально для организаций на общей системе налогообложения (ОСН).

Однако спецрежимникам не запрещено использовать УПД в своей работе. Для них он выступает не сочетанием двух документов, а лишь одним – первичным.

Использование УПД в работе – не является обязательным условием. Организации самостоятельно решают вопрос с выбором документов, сопровождающих сделку. Конечно, в законодательных рамках.

Как перейти на УПД, расскажем далее. Если фирма переходит на применение УПД, проводят работу по введению этого нового документа в двух направлениях:

  1. Внутри организации.
  2. При работе с контрагентами.

Какие действия предпринимают внутри организации при введении в документооборот нового бланка?

Надо помнить, что в работе уже давно не используют в обязательном порядке унифицированные формы документов (за редким исключением). Они могут быть разработаны фирмой самостоятельно. Единственное условие – наличие всех обязательных реквизитов.

УПД в данном случае не исключение.

Обязательные для УПД реквизиты указаны в к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

Перечень обязательных реквизитов УПД смотрите в нашей статье «». Если унифицированная форма документа доработана или скорректирована, она должна быть утверждена в учетной политике предприятия.

Таким образом, если фирма решила перейти на УПД, его форму надо закрепить в её политике для целей учёта. Второй шаг – разослать всем ответственным лицам уведомление о переходе на УПД и издать локальные акты о порядке работы с УПД. Ответственные лица в данном случае – это те, кто обеспечивает подготовку, хранение УПД, у кого есть право подписи первичных документов и счетов-фактур.

Образца уведомления о переходе на УПД не существует. Это можно сделать в свободной форме в виде памятки, разработанных регламентов, приказов и т.

д. Итак, обобщим шаги по переходу на УПД внутри организации на схеме: Зачастую в договорах с контрагентами прописано, какие именно документы входят в пакет закрывающих сделку. Если речь идет о новых договорах, составленных после решения о переходе на УПД, ничего сложного нет.

Необходимо просто прописать в новом договоре применение УПД. Если же с контрагентом договор составлен давно, совершают два шага:

  1. Направление в адрес контрагента письма о переходе на УПД.
  2. Составление дополнительного соглашения к договору, где указывают о смене типа закрывающих документов – с товарной накладной (акта) и счета-фактуры на УПД.

Образец письма о переходе на УПД бесплатно скачать с нашего сайта можно по ссылке ниже: Контрагент вполне может отказаться от получения от вас УПД, особенно если речь идет об электронном формате документов. У него может просто не быть технической возможности принимать УПД в электронном виде.

В этом случае с данным контрагентом можно не переходить на УПД. Внедрение УПД при работе лишь с некоторыми контрагентами законом не запрещено.

Чтобы перейти на работу с УПД, новую форму документа сначала внедряют внутри организации. Для этого вводят новые регламенты и информируют об этом сотрудников.

Следующий шаг – оповещение контрагентов о смене типа закрывающих документов и составление допсоглашений к договорам. 01.06.2020 16.06.2020 28.05.2020 16.06.2020 16.06.2020 07.07.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Что нужно знать поставщикам торговых сетей об УПД

Здесь потребуется: Утвердить форму передаточного документа.

Для этого можно взять в качестве шаблона официальную форму, доведенную Письмом ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/При необходимости официальную форму можно доработать под свои конкретные потребности и дополнить реквизитами.

Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе.Официальная форма их содержит.

  • Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом.

Если по каким-то причинам она неудобна для компании или контрагентов, ее можно не применять. По сути, УПД представляет собой гибрид первичного документа (накладной) и счета-фактуры.Поэтому он может использоваться и для отражения операций в бухгалтерском учете, и для принятия входного НДС к вычету из бюджета, и для подтверждения расходов для целей исчисления налога на прибыль и других налогов. Покупатель при этом вправе заявить НДС к вычету на основании универсального передаточного документа, который поставщик составил по форме, рекомендованной ФНС России.Это официально подтвердили в том числе и специалисты из Минфина России (письмо от 16 июня 2014 г.

№ 03-07-09/28664). Дело в том, что многие покупатели все еще опасаются принимать от поставщиков универсальные передаточные документы (УПД). Например, организации, перешедшие на специальные налоговые режимы (упрощенку, уплату единого сельскохозяйственного налога) или использующие освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика по НДС по статье 145 Налогового кодекса РФ.Все они могут применять универсальный передаточный документ в качестве первичного учетного документа для подтверждения расходов (письмо ФНС России от 5 марта 2014 г. № ГД-4-3/3987). Правда, при этом таким организациям не нужно заполнять графу 7 «Налоговая ставка» и графу 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю».

При этом в графе 5 книги учета доходов и расходов можно указать стоимость покупки с учетом НДС. Сумму налога в таком случае укажите справочно в графе 3.

Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?

11 июня 2014 г.

13:05 ИА Российская коммерческая организация применяет общий режим налогообложения. Если да, то каким документом нужно закрепить это решение? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Организация вправе применять универсальный передаточный документ только после утверждения его формы в своей учетной политике.

При этом, по нашему мнению, утвердить форму универсального передаточного документа в своей учетной политике в середине отчетного года организация вправе только в случае существенного изменения условий ее деятельности.

Обоснование вывода: Письмом от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected]

«Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры»

ФНС России рекомендует к использованию новый первичный учетный документ — универсальный передаточный документ (далее — УПД). По задумке налогового ведомства, УПД объединяет в себе реквизиты, содержащиеся в первичных учетных документах, с реквизитами счетов-фактур. В указанном письме также сообщается, что этот документ может применяться любым хозяйствующим субъектом начиная с 2013 года.

Рекомендуемая форма УПД и перечень операций, для оформления которых она может быть использована, содержатся, соответственно, в Приложениях 1 и 2 к указанному письму. ФНС отмечает, что применение УПД носит рекомендательный характер и ее неприменение не влечет для хозяйствующих субъектов никаких отрицательных последствий в целях налогообложения. Кроме того, рекомендация применять УПД не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) форм первичных учетных документов и формы счета-фактуры, установленной постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Таким образом, УПД является первичным учетным документом, рекомендуемым к применению налоговой службой, который может использоваться или не использоваться хозяйствующим субъектом по своему усмотрению. В соответствии с пунктом 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (далее — ПБУ 1/2008) и частью 4 ст.

9 Закона N 402-ФЗ при утверждении учетной политики хозяйствующего субъекта ее руководителем утверждаются, в частности: — формы первичных учетных документов (определенные руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета), формы регистров бухгалтерского учета, формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; — правила документооборота и технология обработки учетной информации.

При этом пунктом 5 ПБУ 1/2008 и частью 5 ст.

8 Закона N 402-ФЗ предусмотрено, что должна применяться последовательно из года в год. Таким образом, применение хозяйствующим субъектом УПД в качестве первичного учетного документа, посредством которого осуществляется оформление фактов его хозяйственной жизни, обусловлено утверждением формы этого документа в учетной политике. Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляться соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации (п.п.

8, 11 ПБУ 1/2008). Согласно пункту 12 ПБУ 1/2008 и части 7 ст. 8 Закона N 402-ФЗ изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обуславливается причиной такого изменения.

То есть в общем случае изменения учетной политики организация должна утвердить приказом, составленным не позднее 31 декабря текущего года. Такие изменения начинают действовать с начала следующего года. Нормами пункта 10 ПБУ 1/2008 и части 6 ст.

8 Закона N 402-ФЗ приведен перечень случаев, которые влекут изменение учетной политики организации.

К таким случаям относятся случаи: — изменения законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету; — разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации; — существенного изменения условий хозяйствования. Существенное изменение условий хозяйствования организации может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.п.

При этом в пункте 10 ПБУ 1/2008 указано, что не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.

В перечисленных случаях (в том числе в некоторых случаях при разработке организацией новых способов ведения бухгалтерского учета (абзац 2 п. 2 ПБУ 1/2008)), например при изменении способа организации документооборота, изменение учетной политики может производиться не с начала отчетного года. Рассмотрим, относится ли переход на применение УПД в середине отчетного года к указанным в пункте 10 ПБУ 1/2008 и части 6 ст.

8 Закона N 402-ФЗ случаям. Так как ФНС России не является законодательным органом власти, ее письма не могут быть приравнены к изменению законодательства РФ по бухгалтерскому учету.

К тому же, если говорить о начале применения УПД начиная с середины текущего (2014) года, то следует учитывать, что, УПД, как указано в рассматриваемом письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected], может применяться с 2013 года. Кроме того, переход на применение УПД или иного первичного учетного документа не является для хозяйствующего субъекта новым способом ведения бухгалтерского учета.

Таким образом, полагаем, что организация вправе утвердить в середине отчетного года применение УПД в своей учетной политике и использовать ее с середины этого года только в случае существенного изменения условий ее деятельности. При этом такое изменение должно повлечь для нее объективную необходимость ввести в свой документооборот новые формы первичных учетных документов.

Это возможно, например, в случае, когда организация, оказывающая услуги, в середине года начнет осуществлять новый вид деятельности — оптовую торговлю.

В этом случае, ей понадобится разработать и утвердить в учетной политике, помимо существующего акта об оказании услуг, новый документ, служащий для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. В такой ситуации организация может, воспользовавшись правом, предоставленным ей частью 4 ст.

9 Закона N 402-ФЗ и вышеуказанным письмом ФНС России, утвердить в своей учетной политике для этих целей не товарную накладную, а УПД. В случае существенного изменения условий деятельности организации утверждение в учетной политике формы УПД, равно как и утверждение в ней соответствующих изменений, следует осуществлять в порядке, установленном учетной политикой этой организации. Документами, на основании которых должны вноситься такие изменения, могут стать приказы, письменные распоряжения руководителя организации (п.п.

8, 11 ПБУ 1/2008). При этом подлежащая применению форма УПД определяется руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом: — Энциклопедия решений.

Универсальный передаточный документ в целях учета расходов при налогообложении прибыли.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Гусев Кирилл Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга профессиональный Мягкова Светлана 23 мая 2014 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Зачем нужен универсальный передаточный документ? Как его заполнить и применять?

Кроме этого, определен специальный порядок нумерации счетов-фактур обособленными подразделениями (участником товарищества, доверительным управляющим). Что касается требований к первичному бухгалтерскому документу, то номер не перечислен среди его обязательных реквизитов (ст.

9 Закона № 402-ФЗ). Исходя из этого: в УПД со статусом «1» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур; в УПД со статусом «2» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов (накладных, актов и т.д.).

В рекомендуемой форме универсального передаточного документа мы видим три даты: строка (1) — дата составления документа; строка [11] — дата совершения факта хозяйственной жизни (дата реальной отгрузки товаров, передачи заказчику результатов работ, предъявления документа об оказании услуг, передачи имущественных прав); строка [16] — дата получения товаров, приемки результатов работ, оказания услуг, получения имущественных прав.

Законодательство увязывает дату составления счета-фактуры, момент определения налоговой базы и возникновение права на вычет у покупателя.

В соответствии с НК РФ, пп.«а» п.1 Правил заполнения счетов-фактур: счет-фактура должен быть выставлен не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав; счет-фактура, выставленный до даты отгрузки (до оформления первичных документов, подтверждающих отгрузку), не может являться основанием для вычета (письма Минфина РФ от 09.11.2011 № 03-07-09/39, от 17.02.2011 № 03-07-08/44); моментом определения налоговой базы по НДС для работ следует признавать дату подписания акта сдачи-приемки работ заказчиком (письма Минфина РФ от 16.03.2011 № 03-03-06/1/141, от 07.10.2008 № 03-07-11/328).

Согласно ч. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ, первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а при невозможности — непосредственно после его окончания.

Переход на применение УПД

> > Заказать документ Начать применять УПД вы можете в любое время. На методы учета операций и на сопоставимость показателей отчетности это не повлияет, поэтому дожидаться начала очередного налогового периода (квартала или года) необязательно.

Такой вывод следует из НК РФ, Закона о бухучете. Определите, для каких УПД и насколько удобна для их отражения , рекомендованная ФНС России (Приложение N 1 к Письму от 21.10.2013 N Она является одной из возможных форм документа о передаче товаров (работ, услуг) и имущественных прав.

Вы можете использовать ее как образец и дополнить показателями, в том числе необходимыми для выполнения требований НК РФ и заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 ( ФНС России от 22.04.2019 N ЕД-4-15/7638). Если рекомендованная вам подходит, приведите ее в соответствие с действующей счета-фактуры, поскольку в нее были внесены изменения.

Закрепите УПД в учетной политике ( Закона о бухучете, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Если рекомендованная вас не устраивает (например, если вам не хватает каких-то реквизитов), разработайте по аналогии с ней свою форму УПД с учетом следующих рекомендаций ( Правил заполнения счета-фактуры, Письма ФНС России от 21.10.2013 , Минфина России от 08.04.2016 , от 26.02.2016 ). В части реквизитов счета-фактуры ваш УПД должен соответствовать действующей счета-фактуры.

Реквизиты УПД в части первичного документа определите с учетом требований о бухучете и специфики ваших операций. При этом вы можете, например:

  • включить дополнительные реквизиты после полей для подписей счета-фактуры;
  • дополнить таблицу новыми графами слева от графы 1 или справа от графы 11.

Состав и последовательность реквизитов самого счета-фактуры не меняйте. Например, не следует добавлять новые колонки между графами 1 — 11, изменять наименование граф и строк, удалять реквизиты счета-фактуры.

Разработанную вами форму УПД закрепите в учетной политике ( Закона о бухучете, ПБУ 1/2008). Чтобы избежать ошибок и задержек при оформлении УПД, ознакомьте своих сотрудников с порядком его заполнения.

Разъясните им:

  • кто составляет документ и в скольких экземплярах;
  • в какой очередности, кто и какие поля документа заполняет;
  • в какой срок нужно заполнять те или иные поля документа;
  • какие поля и как должны заполнять представители покупателя.

Укажите сотрудникам, у кого они смогут получать разъяснения по вопросам, возникающим при оформлении документов и при сдаче-приемке товаров (работ, услуг) покупателям. Предупреждать контрагентов об использовании УПД необязательно. Как правило, покупатели не возражают против УПД.

Если документ оформлен правильно, налоговых рисков для них нет ( ФНС России от 21.10.2013 N Но у покупателей могут возникнуть вопросы при заполнении вашей формы УПД или иные сложности. Рекомендуем урегулировать все вопросы заблаговременно — до того, как вы начнете оформлять отгрузку товаров (сдачу работ, услуг).

Оговорку о применении УПД вы можете включить в договор. Рекомендуем в этом случае указать, как будет использоваться УПД: как счет-фактура и первичный документ или только как первичный документ. Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Присоединяйтесь: © 2021 — 2021 Компания «АПИ» Мы Вам перезвоним Ваше имя* (полностью) Ваш телефон* Организация* согласен на обработку персональных данных.

Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс Обратная связь Ваше имя* (полностью) Ваш телефон/e-mail* согласен на обработку персональных данных.

Протестируйте КонсультантПлюс ФИО* (полностью) Ваш телефон/e-mail* Организация* согласен на обработку персональных данных. Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

ФИО* (полностью) Ваш телефон* Ваш email* согласен на обработку персональных данных. Заказать подборку по данной теме ФИО* (полностью) Ваш телефон* Организация* согласен на обработку персональных данных. Регистрация на конкурс Только администратор может добавлять новых пользователей.

Заказать видео согласен на обработку персональных данных.

Записаться на мероприятие согласен на обработку персональных данных. Записаться на курс согласен на обработку персональных данных.

Заказать документ согласен на обработку персональных данных. Лектором вебинара на какую тему могли бы стать Вы?

согласен на обработку персональных данных.

Когда можно переходить на упд

Если в качестве продавца выступает комиссионер, агент или поверенный, то в строке (2) нужно указать комиссионера, агента или поверенного. Если товар передается перевозчику, в строке 6 нужно указать не перевозчика, а покупателя.

При передаче имущественных прав строки (2) и (6) заполняются в зависимости от содержания сделки.

Если это отчуждение исключительного права, то в этих строках следует вписать правообладателя и получателя прав (ст. 1234 ГК РФ). Если это лицензионный договор — то лицензиара и лицензиата (ст. 1235 ГК РФ). При оказании услуг строки (2) и (6) также заполняются исходя из содержания сделки.

Если это «простые» услуги, то в данных строках следует указать исполнителя и заказчика (ст. 779 ГК РФ), если это транспортная экспедиция — то экспедитора и клиента (ст. 801 ГК РФ). В случае договора комиссии указывают комиссионера и комитента (ст.

При передаче результатов выполненных работ в строке (2) надо назвать подрядчика или субподрядчика, а в строке (6) – заказчика или генподрядчика (ст. 702 ГК РФ). В случае, когда комиссионер приобрел товар от своего имени, но в интересах комитента, то при передаче товара от комиссионера комитенту строки (2) и (6) заполняются следующим образом.

В строке (2) указывают стороннего продавца, а в строке (6) – комитента.

Данные правила распространяются и на ситуацию, когда агент передает принципалу товар, купленный для него у стороннего поставщика. Рекомендации по заполнению других реквизитов УПД приведены в таблице 1. В универсальном передаточном документе со статусом 2 можно не заполнять поля, которые являются обязательными исключительно для счета-фактуры.

Такие строки и столбцы допустимо либо оставить пустыми, либо поставить в них прочерк. Это относится к строке (7) «К платежно-расчетному документу», к графам 6 и 7, предназначенным для суммы акциза и налоговой ставки, и к графам 10, 10а и 11, предназначенным для сведений о стране происхождения импортного товара и таможенной декларации.

+ +