Можно ли закрыть электронный больничный лист в выходные


Можно ли закрыть электронный больничный лист в выходные

Как оплачивается больничный в праздничные и выходные дни


Названное обстоятельство не влияет на размер пособия, поскольку названные дни считаются полноценными днями временной нетрудоспособности. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности за праздники и выходные работодатель производит следующие действия:

    определяет средний заработок сотрудника за два года, предшествующих наступлению страхового случая; рассчитывает сумму среднедневного заработка; умножает количество дней больничного на сумму среднедневного заработка.

    Помимо этого, берется во внимание страховой стаж сотрудника.

    При стаже от 8 лет больничный оплачивается в 100 % размере.

    Если стаж составляет от 5 до 8 лет, лист нетрудоспособности оплачивают в 80 % размере от среднего заработка.

    В случае, когда гражданин отработал от полугода до 5 лет оплата больничного составляет 60 % от среднего заработка. При стаже менее полугода расчет делается на основании МРОТ.

    Следует знать! Срок выплаты по больничному листу за выходные и праздники составляет 10 дней со дня предъявления листа нетрудоспособности работодателю. Обратиться за выплатой необходимо в течение полугода после закрытия больничного.

    Заключение эксперта Подведем итоги: Лист нетрудоспособности открывают в день обращения за медицинской помощью. Праздники и выходные не являются исключением. Главное, чтобы врач вел прием и обладал полномочиями на оформление листов нетрудоспособности. Закрытие больничного листа также может быть произведено в праздничный или выходной день, если врач ведет прием в поликлинике или проводит лечение в стационаре.

    Закрытие больничного листа также может быть произведено в праздничный или выходной день, если врач ведет прием в поликлинике или проводит лечение в стационаре.

    Вместе с тем, чаще всего лист нетрудоспособности закрывают в пятницу и суббота, воскресенье, а также праздничные дни не попадают в период больничного. Оплата листа нетрудоспособности осуществляется по количеству календарных дней. При этом не берется во внимание, какие дни вошли в период больничного.

    В него могут входить как рабочие дни, так и праздники или выходные. Условием для оплаты больничного в праздники и выходные служит официальное трудоустройство и перечисление страховых взносов за работника в ФСС.

Особенности оформления переходящего больничного листа

7072 Содержание страницы Каждый официально работающий человек при травмах, заболеваниях или других проблемах со здоровьем обращается в поликлинику по месту жительства для открытия больничного листа, который важен как для работника, так и для работодателя и является подтверждением пропуска по причине болезни.

Закон требует каждого сотрудника предоставлять больничный лист, иначе пропуск на работе считается прогулом. Также этот официальный бланк даёт право лечиться дома и получить пособие за время вынужденного «отдыха». Обычный больничный лист открывается и закрывается в течение одного месяца.

Например, сотрудник заболел 5 ноября, а 15-го вышел на работу и предоставил больничный лист, открытый 5 и закрытый 14 ноября. Это обычный больничный. Если лист нетрудоспособности открыт в одном месяце, а закрыт в другом, то это переходящий больничный лист. Например, работник заболел 28 мая, а на работу вышел 10 июня.

Обычно под переходящим листом подразумевают больничный, открытый в декабре и закрытый в январе.

Но это может касаться и других месяцев года. Законодательство разрешает выдавать больничные листы только лицензированным медучреждениям:

  • Это могут быть государственные поликлиники или больницы и частные медицинские центры, имеющие лицензии и сертификаты. Бланки должны быть заполнены в соответствии с установленными правилами, даты должны быть точно и четко прописаны.
  • Также документ можно получить в зарубежной клинике, если работник заболел во время командировки. Больничный в таком случае оформляется по законам этой страны, а по возвращении предоставляется в отдел кадров.

Минимальный срок, на который открывают больничный, — 3 дня. Даже если работник чувствует себя лучше, он не может приступить к своим должностным обязанностям на второй день.

Максимальный срок открытия больничного листа — месяц. Если в течение этого времени выздоровление не наступило, а продолжать лечение необходимо, главврач медучреждения собирает консилиум врачей, на котором решается вопрос о дальнейшем лечении либо закрытии больничного листа. Больничный лист выдадут только по-настоящему больному человеку (болезнь или травма).

К человеку в наркотическом или алкогольном опьянении это не относится.

Также возможны следующие ситуации:

  1. Если болеет родственник, за которым необходим уход.
  2. Проблемы со здоровьем в связи с беременностью.
  3. Предстоят роды.
  4. Человек находится на карантине.

Важно! Если сотрудник заболел во время отпуска, то отпуск может быть продлён после выздоровления.

Первые 3 дня больничного оплачиваются работодателем, а остальные Фондом социального страхования (ФСС).

Обязательным условием являются наличие страхового медицинского полиса и выплаты страховых взносов. После выздоровления больничный передаётся в бухгалтерию.

Но не позднее шести месяцев со дня закрытия больничного листа.

Иначе пособие не начислят. В соответствии с ФЗ №255 от 09.03.16 после передачи листа нетрудоспособности пособие начисляют в течение 10 дней и выдают вместе с ближайшей зарплатой или авансом. Для расчета суммы выплаты нужно знать:

  1. Сколько дней официально длился больничный.
  2. Официальный трудовой стаж.
  3. Среднюю заработную плату за один день.

Размер пособия напрямую зависит от стажа, а также от заработной платы последних двух лет:

  • Если стаж менее 2-х лет, то предоставляют справку с предыдущей работы для правильного расчета.
  • Если опыт работы более 8 лет, то величина пособия за один день больничного равна среднему доходу в день.
  • От 5 до 8 лет — 80% среднего дохода.
  • До 5 лет — 60% среднего дохода.
  • До 6 месяцев — выплаты начисляются согласно .

Расчёт переходящего больничного производится по той же формуле, что и для обычного. Средняя зарплата в день вычисляется следующим образом: годовая зарплата за два предшествующих года делится на 730 дней.

Затем умножается на количество дней больничного и на коэффициент (0,8; 0,6 или согласно МРОТ). Сотрудник А.А.Петров предоставил больничный лист, который был открыт 25 декабря 2017 г., а закрыт 10 января 2021. 11 января сотрудник приступил к должностным обязанностям.

Таким образом он болел 7 дней в декабре и 10 в январе — всего 17 дней. Сумма его доходов за предыдущие 2 года:

  • За 2015 — 300 тыс. руб.
  • За 2016 — 350 тыс. руб.

Итого 650 тысяч рублей за два года. Рассчитаем средний доход за один рабочий день: 650000/731=889 руб.

2016 год был високосным, поэтому делить нужно на 731, а не 730. Трудовой стаж сотрудника более 10 лет, поэтому его выплата за день будет равна среднему доходу за день.

Если бы общий стаж был, например, 6 лет, то выплата в день составила бы 889*0,8=711 руб. Итак, общая выплата за 17 дней больничного будет составлять 889*17=15113 руб.

Важно! Работник получит не всю сумму: будут вычтены налоги.

Трудностей с начислением и оплаты переходного больничного обычно не возникает.

Нужно знать некоторые нюансы:

  1. Больничный лист, открытый в декабре и закрытый после нового года, содержит минимально 2 бланка, один из которых относится к новому году, а другой — к предыдущему.
  2. Листы могут быть предоставлены в разное время, тогда выплату начислят за каждый бланк отдельно.
  3. Если больничный предоставлен полным комплектом бланков после закрытия листа, то выплату начислят общей суммой в течение 10 дней с момента предоставления бумаг.

В 2017 году вышел новый федеральный закон №86 о переходе с бумажных больничных листов на электронные всех медицинских учреждений.

Это упростит и ускорит передачу документов по сети Интернет в бухгалтерию и ФСС.

Закон не лишает работника права получения листа нетрудоспособности в традиционном бумажном виде, а в электронном виде бумаги направляют в соответствующие организации только с добровольного согласия. С 1 июля 2017 года начался плавный переход на электронные больничные поликлиник и больниц, подключенных к Медицинской информационной системе. Больничный лист подписывается электронной подписью, а выписавшемуся работнику сообщается его номер, с которым он идет в бухгалтерию.

Как только больничный закрыт, в эту же секунду он передается в рабочую организацию и ФСС.

По номеру в базе данных бухгалтер найдет документ с необходимой информацией для расчета пособия. Подделать такой документ невозможно, так как каналы связи, по которым он передается, надежно защищены.

Переходящий больничный практически ничем не отличается от обычного больничного, разве что открыт в одном месяце, а закрыт в другом. Получить документ можно в любом медицинском учреждении, имеющим лицензию.

Расчёт и выплата пособия по нетрудоспособности не составляют труда.

Единственное, с чем нужно быть внимательным: если выбран больничный лист на бумажном носителе, то предоставить его в бухгалтерию необходимо в установленные законом сроки.

Как быстро будет начислена выплата, зависит от самого работника: чем быстрее будут предоставлены документы, тем быстрее деньги будут переведены на счёт.

Как правильно закрыть больничный лист

В нем указывается номер бланка листа нетрудоспособности и дата выдачи.

Если лист нетрудоспособности оформлен в электронном виде, все необходимые сведения заносятся в специальную программу. Гражданину выдают распечатку с номером больничного и датой его закрытия. Листок нетрудоспособности Шаг 4 – Проставление подписи и печатей При заполнении больничного листа в бумажном виде он должен быть удостоверен подписью врача и печатями.

Листок нетрудоспособности Шаг 4 – Проставление подписи и печатей При заполнении больничного листа в бумажном виде он должен быть удостоверен подписью врача и печатями. На больничном ставится несколько печатей:

    личная печать врача; гербовая печать лечебного учреждения; треугольная печать. После проставления подписи и печатей процедура закрытия больничного завершается.

    Оформленный документ выдается пациенту для предъявления в бухгалтерию по месту трудоустройства или напрямую в ФСС. Можно ли закрыть больничный в выходной день? На практике возникает вопрос, можно ли закрыть больничный в выходной день, чтобы с понедельника приступить к работе.

    Для закрытия листа нетрудоспособности необходимо, чтобы медицинская организация работал и врач вел прием пациентов.

    На сегодняшний день многие поликлиники осуществляют прием в субботу и воскресенье. При обращении в часы приема больничный лист будет закрыт по общим правилам. Медицинский работник внесет всю необходимую информацию.

    Укажет в качестве даты закрытия листа нетрудоспособности выходной день, а в качестве дня выхода на работу – первый следующий за ним рабочий день. Можно ли закрыть лист нетрудоспособности задним числом?

    Закрытие больничного «задним числом» подразумевает оформление и выдача документа в день его открытия.

    Такой способ применяется в исключительных случаях:

      при беременности; гражданам, имеющим малолетних детей в возрасте 7 лет при тяжелом заболевании; работникам, чьи в возрасте до 15 лет имеют инвалидность или болеют ВИЧ. Бывает, что гражданин работает по сменному графику и ему необходимо выходит в день, когда у врача официально выходной.

      В такой ситуации лист нетрудоспособности закрывают заблаговременно в последний рабочий день врача перед его выходным.

Можно ли закрыть электронный больничный лист в выходные

Подробнее об оформлении больничного задним числом — читать тут. Как выглядит закрытый больничный лист?

Оформленный по всем правилам документ содержит в себе такую информацию:

  1. Название организации, в которую будет предоставляться больничный лист.
  2. ФИО лечащего врача пациента.
  3. Название поликлиники, больницы или другой лицензированной организации, в которой работник наблюдался в период болезни, при этом наименование может указываться полностью или сокращенно.
  4. Дата, на которую больничный выдан.
  5. Адрес медицинского учреждения.
  6. Заболевание, в связи с которым сотруднику был оформлен лист временной нетрудоспособности: указывается не название болезни, а ее специальный код по принадлежности к определенному типу нетрудоспособности.
  7. ФИО больного и дату его рождения.
  8. Должность врача (указывается по квалификационному справочнику).

Максимальное количество дней в календарном году, оплачиваемых за счет Фонда, зависит от возраста ребенка и заболеванияч.

5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ. Если на начало болезни предельное количество дней еще не было исчерпано, но с учетом всех дней больничного эта норма окажется превышенной, то за счет средств ФСС можно оплатить только те дни, которые «помещаются» в лимит. СИТУАЦИЯ 3. Работник ухаживал за больным совершеннолетним членом семьи В период, когда не требуется освобождение от работы, запрещено открывать больничный только по уходу за ребенком.
СИТУАЦИЯ 3. Работник ухаживал за больным совершеннолетним членом семьи В период, когда не требуется освобождение от работы, запрещено открывать больничный только по уходу за ребенком.

Это ограничение не касается листков по уходу за другими членами семьип.

42 Порядка. Поэтому если больничный по уходу за взрослым членом семьи открыт в выходной или праздничный день, то этот день также необходимо оплатитьч.

8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ. Пособие полностью, в том числе и за первые 3 дня больничного, возместит ФССч.3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ.Littleone 2006-2009 > Дела семейные > Работа и образование > Проблема — взять больничный на выходных, как это делается?Просмотреть полную версию : Проблема — взять больничный на выходных, как это делается?Ситуация простая: в субботу затемпературил ребенок, в вокресенье затемпературил совсем сильно :010: 39.4.

ФСС рассказал все об электронных больничных

ФСС РФ выпустил справочник об электронных листках нетрудоспособности.1. Как работодатель узнает об электронном больничном? После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю.

Компания запрашивает в инфосистеме ФСС ЕИИС «Соцстрах» документ по его номеру и СНИЛС сотрудника. Далее надо заполнить данные о работнике, компании, а также данные о стаже и заработке и отправить их в ЕИИС «Соцстрах», заверив квалифицированными ЭЦП главбуха, руководителя и работодателя-юрлица. Сообщить номер электронного больничного граждане могут по телефону, e-mail или предоставить талон с номером.

Однако ФСС РФ отмечает, что сам по себе талон с номером не является документом, на основании которого назначаются страховые выплаты. Он служит только для того, чтобы граждане узнали о сформированном листке.2.

Как и где проверяют подлинность больничного? Чтобы проверить электронный больничный, можно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ по месту регистрации компании или в региональное отделение по адресу медорганизации, чьи реквизиты указаны в больничном.3. Зачем переходить на электронные больничные?

Электронный больничный невозможно потерять, испортить или подделать. Вся информация о нем хранится в системе соцстраха, и страхователь может запросить ее неоднократно. Электронный больничный не надо предъявлять при проверках ФСС РФ.

Также стоит отметить ,что при использовании электронного больничного работодатель может взаимодействовать с фондом соцстраха посредством бухгалтерских программ.4. Можно ли получить больничный задним числом?

Следуя порядку выдачи листков нетрудоспособности, утвержденному Минздравом РФ, больничные выдает медработник после осмотра гражданина и записи о его здоровье в карте больного. Если граждане лечатся в поликлинике, то больничный выдается в день обращения. Если лечение происходит в больнице, то лист нетрудоспособности гражданин получает в день выписки.

В исключительных случаях больничный можно получить за прошедшее время.5. Что требуется для замены на российский больничный заграничных медицинских документов?

Иностранные документы, которые подтверждают болезнь гражданина, должны быть переведены на русский язык, а перевод нотариально заверен. Также для замены таких бумаг на российский больничный они должны быть легализированы, а записи в них должны подтверждать состояние здоровья гражданина.

Единственной формальностью для удостоверения подлинности документа является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Чтобы заменить иностранный документ на российский больничный, заявитель может обратиться в медорганизацию либо лично, либо по доверенности.6.

Планирует ли ФСС РФ в дальнейшем полностью перейти на электронную документацию, а за отказ в оформлении цифровых больничных взыскивать штрафы?

Сейчас электронные больничные равнозначны бумажным. Если у работодателя есть техническая возможность принять документ в цифровом виде, а он отказывается это сделать, то это считается нарушением прав работника. Однако обязанности переходить только на цифру в законодательстве РФ нет.7. Что надо указать в поле «Место работы», если у организации есть обособки или филиалы?

Что надо указать в поле «Место работы», если у организации есть обособки или филиалы? В поле «Место работы — наименование организации» указывают название компании-работодателя, зарегистрированной как страхователь в региональном отделении ФСС РФ. Если подразделение не является работодателем застрахованного лица, то название такого подразделения в больничном не указывается.

Если же договор у работника заключен с подразделением, то вписывается название подразделения.8. Нужно ли распечатывать и хранить цифровые больничные вместе с традиционными БСО? Так как электронные больничные имеют юридическую силу и хранятся в инфосистеме ФСС РФ, у работодателя нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.9.

Где гражданин может узнать номер своего больничного или то, оплачен ли он? Данные об электронных больничных доступны в личном кабинете получателей услуг на сайте ФСС РФ. Для входа в кабинет можно воспользоваться логином и паролем с сайта госуслуг.

Если работодатель гражданина находится в регионе, в котором проходит проект «Прямые выплаты», то в личном кабинете человек может получит информацию о расчете пособий и об их выплате.10. Может ли безработный получить электронный больничный? В формировании электронных больничных участвуют страховщик, страхователь и медорганизации.

Так как у безработных граждан страхователя нет, им выдается обычный, бумажный больничный.11.

Что делать, если оформлен электронный больничный, а работодатель требует бумажный? ФСС РФ напоминает, что электронные и бумажные больничные равнозначны, а форму выбирает пациент. Электронный больничный оформляется только с его письменного согласия.

Однако если работодатель технически не готов принять электронный листок нетрудоспособности, то больничный оформляют в бумажном виде. Если документ уже оформлен в цифре, то с помощью специальной программы фонда «Подготовка расчетов для ФСС» можно распечатать бумажную копию.

Кроме того, работодатели, работающие с рядом бухгалтерских программ, с середины прошлого года могут работать с электронными больничными. Эта возможность встроена непосредственно в программу.

: Теги:

  • Добавить свое предложение

Что делать, если работник принес электронный больничный?

С 1 июля при посещении медучреждений работники смогут заказывать электронные больничные вместо привычных листков временной нетрудоспособности.

Опасаться, что сотрудник принесет такой «сюрприз», не нужно. Электронный больничный может быть сформирован только в том случае, если и медучреждение, и ваша организация зарегистрированы в электронной системе ФСС. Кроме того, электронная форма документа упрощает его обработку и хранение.

Уже этим летом электронные листки временной нетрудоспособности будут выдаваться наряду с привычными – бумажными. Пока виртуальные больничные не обязательны. Хотя высока вероятность, что на эту систему со временем перейдут все городские медучреждения.

Для выдачи электронного больничного поликлиники и больницы будут использовать электронную подпись и личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Заполнить и подписать больничный в электронном сервисе врач сможет самостоятельно.

Электронный больничный: как он работает? Если ваш сотрудник заболел или получил травму, ему необходимо, как и обычно, обратиться в медучреждение.

Когда придет время закрывать больничный, лечащий врач выдаст работнику не бумажный бланк, а номер электронного документа.

С этим номером ваш сотрудник и придет в бухгалтерию.

Все данные по листку нетрудоспособности к этому моменту попадут в ФСС и будут отображаться в личном кабинете организации на сайте cabinets.fss.ru.

Имея всю информацию на руках, Фонд социального страхования не откажет в зачете пособия. Получить данные по электронному больничному бухгалтерия сможет прямо из программы 1С.

Такую возможность поддерживают «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом», начиная с июньских и июльских обновлений. Для своевременного обновления программ 1С вам необходим действующий .

В случае, если учет не автоматизирован или используются альтернативные системы, вносить сведения в базу придется вручную. При этом нужно будет указать номер документа и информацию для выплаты. Выдается пособие сотруднику в том же порядке, что и по бумажному листку.

Выбирать между бумажным и электронным больничным сотрудник сможет на приеме у врача. При выборе электронного варианта пациенту нужно будет на месте подписать форму согласия, разработанную Минтрудом.

Что делать, если ваша организация не зарегистрирована в системе ФСС? Организация не обязана подключаться к личному кабинету на сайте cabinets.fss.ru.

Штрафов за использование бумажных листков пока не предусмотрено. Сотрудникам организаций, не зарегистрированных в электронной системе, будут выдаваться только привычные листки временной нетрудоспособности. Поэтому переход на новый формат больничных не станет неожиданностью для работодателя.

Если считаете переход на электронную систему преждевременным, задумайтесь над ее преимуществами: ✓ Электронный документ проще обрабатывать. Не нужно следить, какого цвета ручка, где стоит печать, не ошибся ли врач при заполнении. ФСС не откажет в расходах по больничному из-за того, что текст в бланке выцвел и стал нечитаемым.

✓ Не нужно проверять подлинность листка. Виртуальный бланк отправляется по шифрованным защищенным каналам. Подделать его практически невозможно.

Подписывается бланк цифровыми подписями больницы и врача. ✓ Виртуальный документ проще хранить.

На него не прольют чай, его не проткнут дыроколом и не разорвут по ошибке. Как проверить подлинность бумажного больничного?

Пока и вы и/или клиника, где лечится сотрудник, не зарегистрированы в электронной системе ФСС, придется иметь дело с бумажными больничными.

К сожалению, эти листки иногда подделывают. Проверяйте бумажные больничные по следующим критериям:

  1. Подделки печатаются на обычной бумаге. Настоящий бланк можно сравнить с деньгами по плотности.
  2. Настоящий бланк довольно бледный, его можно сравнить с денежными купюрами. В подделках цвет яркий, зеленый.
  3. Водяные знаки в оригинальном бланке едва заметны, практически не просматриваются. Четко увидеть их можно только на просвет.
  4. Номер настоящего бланка вытеснен на бумаге. Достаточно пощупать номер рукой. Поддельные бланки обычно просто распечатываются на принтере.
  5. Обращайте внимание на качество печати бланка. Слова должны быть четко пропечатаны, без различий в контрастности и цвете.
  6. Убедитесь в существовании больницы и врача, выдавшего листок. Запросить информацию можно в местном отделении ФСС.

Для простого возмещения выплат сотрудникам, рекомендуем компаниям воспользоваться системой электронных больничных и завести личный кабинет на cabinets.fss.ru.

Нуждаетесь в консультации и помощи квалифицированных специалистов? ! Эксперты «Первого БИТа» помогут Вам найти оптимальное решение любых задач!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

Что нужно знать работодателю про электронные больничные и как с ними работать

Заполняется только при наличии, если условия сочетаются, ставят несколько кодов44 — работники СевераАкт формы Н-1Заполняется, если травма получена на производствеДата начала работыЗаполняется при аннулировании трудового договора, когда новый сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Если сотрудник продолжает работу, заполнять не надоСтраховой стажУказывают количество полных лет и месяцев по записям из трудовой книжки.

В стаж также входит военная и приравненная к ней служба, например в полиции или МЧС8 лет 2 месяцаНестраховые периодыВыделяете из страхового стажа периоды военной службы и приравненной к нейПричитается пособие за периодДата открытия и закрытия больничного листкаС 02.02.2021 по 14.02.2021Средний заработок для исчисления пособияЗаработок за два предыдущих года756 000 ₽Средний дневной заработокСредний заработок нужно разделить на 730. Если рассчитываете пособие по декрету, то из 730 или 731 дня вычитают количество дней болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком за предыдущие два года 1035,6 ₽Сумма пособия за счет средств работодателяСумма выплат за первые три дня больничного. Если больничный оформлен по беременности и родам или производственной травме, всю сумму платит ФСС, тогда графу не заполняйте3106,8 ₽Сумма пособия за счет средств ФСССумма за все дни болезни, кроме первых трех11 391,2 ₽Итого начисленоОбщая сумма пособия за все дни болезни14 498 ₽ФИО руководителя и бухгалтера организацииЕсли бухгалтера нет, пишите ФИО руководителя дважды Проверьте листок нетрудоспособности, подпишите его квалифицированной электронной подписью и сохраните.

После этого передайте в ФСС электронный реестр с датой и номером больничного для начисления пособия за счет фонда. Если увидели, что ошиблись, после того как сохранили листок, можно заполнить и отправить листок заново.

Электронный листок нетрудоспособности можно распечатать в личном кабинете ФСС. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку.

По закону распечатывать и хранить электронные больничные не нужно.

Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара

С 1 января уже можете, но чтобы уложиться точно в сроки отправки реестра, отправить его надо не позднее 02.01.2021 (5 календарных дней с момента получения документов от работника). Прямые выплаты работают и с бумажными больничными.

Только в этом случае на бухгалтера ляжет дополнительная работа, так как всю информацию из бумажного ЛН (название медорганизации, периоды нетрудоспособности, ФИО врачей и т.п.) надо будет внести в реестр для прямых выплат вручную. В случае с ЭЛН от этой ручной работы бухгалтер будет избавлен.

В ситуации с пособиями до 1.5 лет правильнее отталкиваться от месяца, за который мы начисляем пособие.

Пособие за декабрь выплачиваем сами, пусть даже и в январе.

Пособие за январь и далее уже ФСС, тогда все сроки точно будут соблюдены.

Переход на прямые выплаты не меняет порядок начисления и выплаты пособий. Так как речь идет о пособии, которое вы начисляете и выплачиваете в декабре (или ранее), то вы выплачиваете его в полном объёме, а потом возмещаете расходы. Выплачивая пособие частично, вы нарушите права сотрудницы на своевременное получение оплаты.

Не должно быть “особых списков получателей” пособий до 1.5 лет.

Как было сказано на вебинаре, ФСС надо уведомить о количестве получателей пособий до 1.5 лет, выплаты по которым начались в 2020 году и закончатся в 2021. Это необходимо фонду для планирования расходов.

Отправить список нужно бумажным письмом на почту регионального отделения ФСС.

А далее вы формируете стандартный реестр для прямых выплат пособий до 1.5 лет, заполняя в нём всю необходимую информацию. Точно так же, как вы это будете делать по сотрудницам, которые пойдут в отпуск по уходу только в 2021 году. Этот стандартный реестр можно отправить через Экстерн или любую другую систему, которая умеет работать с реестрами ПВСО.

Реестров будет достаточно, чтобы фонд начал выплаты. Если чего-то в реестрах будет не хватать, фонд запросит у вас дополнительную информацию.

По пособиям до 1.5 лет важно запомнить, что обязательно надо проинформировать Фонд о тех случаях, когда выплата пособия до 1.5 лет должна быть прекращена (см.

п. 4 (2)

Можно ли закрыть больничный в воскресенье

Заболела в понедельник, в пятницу назначили на повторный приём, не выписали, сказали подойти в воскресенье (как раз будет дежурить наш терапевт) и если всё будет нормально закроют больничный. Если больничный необходимо продлить, то не более, чем на месяц. Для последующего увеличения срока больничного отпуска понадобиться собирать врачебную комиссию.

Как взять больничный в выходные дни? Допустим, ваше самочувствие настолько плохое, что ждать рабочего дня и идти в поликлинику нет сил и значит, вам необходимо взять больничный лист в выходной день. Никто из нас не застрахован от неприятностей.

Это также касается и здоровья. Болезнь может настигнуть в любой момент, как в будний день, так в выходные и праздники. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности обозначены ТК РФ – ст.

183, а также ФЗ № 255. Закрытие больничного листа Врач закрывает больничный лист с учетом состояния здоровья пациента. Документ выдается на 15 дней. Если этого времени недостаточно, то необходимо собрать врачебную комиссию и продлить документ еще на 30 дней.

Поэтому работодатель должен отчитываться перед этим фондом за эти средства. К такой межрасчётной ведомости необходимо приложить копии всех документов, которые будут подтверждать данную сумму к возмещению. Срок предъявления больничного листа работодателю касается как больничных, выданных на своё лечение, так и больничных, выданных по уходу за ребёнком или больным родственником.

Также стоит отметить, что день закрытия больничного должен приходиться на рабочий день по графику врача, в противном случае этот документ может быть оспорен как недействительный.

Больничный оплачивается по календарным дням. Суббота и воскресенье тоже оплачиваются. На работе без разницы как посмотрят.

Нельзя считать так, как хочешь. Есть закон и расчет должен быть именно по календарным дням.

К оформлению больничного листка в трудовом законодательстве РФ предъявляются довольно серьезные требования. Стоит отметить, что частная клиника также имеет право выписывать больничный лист и в выходной день.

Как принимать от сотрудника электронные больничные и можно ли этого не делать

Некоторое время назад в нашей стране введена система электронных больничных листов.

Ее суть в том, что компания и медицинское учреждение должны подключиться к специальной информационной системе по передаче данных. Будучи ее участниками, поликлиника может оформлять электронный листок нетрудоспособности, а работодатель сможет получать этот документ и в режиме онлайн видеть статус/состояние своих сотрудников.

Но пробелы в законодательстве и отсутствие четких механизмов приводят к большому количеству вопросов.

И не на всех из них есть ответы. Что же делать HR в такой ситуации?

Прежде всего, озвучим главные условия оформления электронных листков нетрудоспособности:

  • работник выразил письменное согласие на получение такого больничного (исходя из п.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»),
  • поликлиника является участником системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для оформления электронных больничных (ЕИИС «Соцстрах»),
  • работодатель также является участником данной системы.

Для приема электронных листков вам потребуется приложить некоторые усилия. Во-первых, надо заключить соглашение об информационном взаимодействии с местным отделением Фонда социального страхования РФ. Затем надо получить усиленную квалифицированную электронную подпись юридического лица.

Это нужно, чтобы подписывать и заверять цифровые документ. Далее потребуется установить специальную программу для проверки этой подписи и защиты информации и выбрать вариант программного обеспечения для работы. Их сейчас 3: личный кабинет на сайте ФСС, установка программы «Подготовка расчетов ФСС» или использование других программных продуктов, которые позволяют работать с электронными больничными.

Так или иначе, внедрение и обучение — отдельный большой проект со своими трудозатратами.

И далеко не все сейчас могут выделить время на него. Поэтому-то один из самых частых вопросов, который задают нам клиенты — можно ли отказать сотруднику в приеме электронного больничного, если компания не участвует в системе электронного документооборота? Сложность в том, что часто поликлиники выдают «цифровой» больничный сотрудникам, не проверяя, подключена ли компания к системе.

Конечно, врач может выдать и бумажный листок, если об этом попросит человек. Но вы не имеете права обязывать работников предъявлять документ в удобном для вас виде, так как право выбора формы листка остается за человеком. Между тем, на сегодня нет законодательных актов, прямо требующих электронные листы.

Однако отсутствие обязанности не означает, что компания вправе не принимать электронный лист. Он используется наравне с классическим бумажным больничным, соответственно, обе формы являются равнозначным основанием для назначения и выплаты пособия застрахованным.

Поэтому даже если технически работодатель не готов принимать электронные листы, отказ в их приеме будет нарушением прав сотрудника. А это влечет за собой серьезные риски. Во-первых, штраф за нарушение трудового законодательства — до 50 тыс.

рублей на компании, на основании ст. 5.27 КоАП РФ. Более того, отказ в оплате больничного может привести к уголовной ответственности в соответствии с ч.2 ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ. А это и возможный штраф в размере до 500 тыс.

рублей, и принудительные работы, и даже лишение свободы.

А что, если не оформлять цифровой больничный, а выплатить зарплату сотруднику? Вынуждены огорчить. Выплата больничного как оклада несет еще большие риски.

Во время болезни работник должен получить не зарплату, а именно пособие по временной нетрудоспособности.

Его размер определяется с учетом среднего заработка, и он не идентичен окладу, а порой — значительно больше. Если человек пожалуется в ГИТ или суд, вас ждут более внушительные санкции.

Другими словами, подключаться к информационной системе, в которой учитываются электронные больничные, работодатели не обязаны, но назначить и выплатить пособие по надо независимо от формы этого документа.

И если сотрудник придет и просто предъявит уникальный номер листка, вам ничего не остается, как принять и оформить его. «» : Теги:

  • , управляющий партнер
  • Добавить свое предложение

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного.

Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия. Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель.

Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях. Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме:

  1. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.
  2. Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.

Рисунок 2.

Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует . При прямых выплатах:

  1. Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.
  2. В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  3. Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  4. Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  5. Подготовьте (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).

. Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн.

Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 14 дней.

Открытие электронного больничного листа, проверка и закрытие

Это происходит по причине болезни, во время беременности или ухода за членами семьи. Основная цель медицинского документа в электронном виде – оптимизация работы больниц и врачей, а также повышение качества их обслуживания. Также среди преимуществ можно отметить следующее:

  1. Украсть ЭЛН или информацию из него невозможно, так как он передается в ФСС и работодателю только по защищенным каналам связи.
  2. ЭЛН – официальный медицинский документ, который невозможно подделать в связи с тем, что на нем ставится личная электронная подпись и печать лечащего врача.
  3. Уменьшение расходов работодателя, связанных с расходованием бумаги.
  4. Уменьшение количества времени, затрачиваемого врачами для оформления больничных листов.
  5. Отсутствие проблем с расшифровкой записи из-за плохого почерка врача.
  6. Возможность проверить информацию из документа имеется как у пациента, так и у работодателя в любое удобное время, для чего достаточно знать только двенадцатизначный идентификационный номер.

Ряд работодателей не принимает от сотрудников электронные листы нетрудоспособности.

Основная причина отказа – отсутствие технической возможности для данной процедуры. В любому другом случае, данное действие неправомерно, что указано в трудовом кодексе. В любом случае, пациент может без проблем заменить виртуальный медицинский документ на бумажную версию.

Для этого требуется снова обратиться в медицинское учреждение, в котором лечащий врач назначал лечение. После этого будет выдан бумажный вариант медицинского документа, а виртуальный будет уничтожен.

С бумажным ЛН потребуется снова прийти в бухгалтерию, передать документ и ждать начисления пособия.

Электронный больничный лист – официальный медицинский документ, который подтверждает правомерность сотрудника на пропуск рабочего времени по причине болезни, беременности, родов или ухода за больными родственниками. Он является полной копией бумажного листка нетрудоспособности.

+ +