Написать справку что не пользуешься дмс


Написать справку что не пользуешься дмс

Как оформить ДМС для сотрудников компании


Этот вариант является менее дорогим. Деньги на ДМС берутся из прибыли предприятия.

Соответственно, снижается его налогооблагаемая база.

Однако этим преимуществом можно воспользоваться только при наличии следующих условий:

  1. Период действия страхового соглашения не меньше года.
  2. При учете выплат по программе ДМС фиксируются или выплаты страховой компании, или компенсации трат сотрудников на медицинское обслуживание по страховому соглашению.
  3. Деньги на программу ДМС включены в траты, не облагаемые налогом, в объеме не больше 6% от суммы трат, которые направляются на выплату зарплат. Исключение – ДМС для внештатных специалистов.

При наличии этих условий траты включаются в состав расходов.

Данное правило оговорено статьей 255 НК РФ. Работодатель имеет право оформлять на одного сотрудника несколько страховых полисов. Однако, согласно письму Минфина от 29 июля 2013 года № 03-03-06/1/30023, требуется учитывать предел трат на оплату труда. Норматив включает в себя трату на зарплату всех работников, а не только застрахованных лиц.
Норматив включает в себя трату на зарплату всех работников, а не только застрахованных лиц. Он объединяет в себе также вознаграждения ФЛ, которые сотрудничают с компанией по гражданско-правовым договорам.

Если страховое соглашение актуально для нескольких периодов, база рассчитывается следующим образом:

  1. Со следующего периода до завершения действия соглашения.
  2. Увеличивающийся итог с даты действия соглашения до завершения актуального периода.

Данные правила установлены письмом УФНС от 6 мая 2010 года. Траты по страховке будут учитываться не раньше отчетного периода, в котором произошло перечисление премии.

Они распределяются равномерно на протяжении всего срока действия соглашения. Деньги, которые переводятся по страховым договорам, облагаться НДФЛ не будут. Данное правило регулируется пунктом 3 статьи 213 НК РФ.

Также из выплат не вычитаются страховые взносы. Однако актуально это только в том случае, если страховой договор действует не меньше года. В бухучете траты на ДМС входят в перечень расходов на протяжении периода, в который они выплачиваются.

Возмещаем ДМС-затраты работодателю: что с вычетом по НДФЛ

Далее работник должен будет написать работодателю письменное заявление на получение социального вычета по НДФЛ и приложить к этому заявлению оригинал полученного от инспекции уведомления; . Для подтверждения вычета работник должен приложить к своей декларации или заявлению, подаваемому в налоговую инспекцию, такие документы: •копию договора добровольного медицинского страхования, а также лицензии страховой организации, если сведения о ней не указаны в договоре; •справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (нужна только для получения НДФЛ-вычета через инспекцию по окончании года); •справку, выданную работнику работодателем, о том, что из зарплаты работника удержана конкретная сумма денежных средств, перечисленных работодателем страховой компании в качестве страхового взноса по ДМС.

Понятно, что для получения всех этих документов работник должен обратиться в бухгалтерию. И она должна подготовить и выдать их.

Справка Заявить социальный вычет по НДФЛ можно только за тот год, в котором работодатель реально удержал суммы страховых взносов из зарплаты. Но из бюджета вернут лишь 13% от суммы подтвержденного социального вычета. Но есть одна сложность. Договор между страховой компанией и работодателем заключается не на каждого конкретного работника в отдельности, а на целую группу работников.

Перечень застрахованных (а также их телефоны, адреса, паспортные данные и иные персональные сведения) может быть приведен как в основной части договора страхования, так и в приложении к нему. Получается, что, если работодатель даст работнику, претендующему на вычет, копию общего договора со страховой компанией со всеми приложениями, это будет нарушением Закона о защите персональных данных. Как этого избежать? Нам ответил специалист Минфина.

Выписка из списка застрахованных защитит персональные данные других работников СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич Советник государственной гражданской службы

Справка с места работы

он вправе предоставить работодателю справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы) у другого .

работодателя (у других работодателей). Справку можно . сведений, изложенных в справках.

Можно ли удержать с работника излишне выплаченную сумму . доказано, что работник представил поддельную справку, с него можно произвести удержание в . . одновременно с пособием по беременности и родам либо – если справка представлена . позже – не позднее 10 дней с даты приема . (регистрации) справки Пособие при рождении .

(регистрации) справки Пособие при рождении . его заменяющее. Выплата производится по месту работы.

Для получения единовременного пособия при . документы, подтверждающие факт его рождения; справку с места работы другого родителя о том, что .

другой родитель не работает – справку из органов соцзащиты. Справка не нужна, если . . расходов затраты, связанные с перевозкой работников к месту работы и обратно, если . расходов по доставке сотрудников до места работы, достаточно закрепить эту обязанность .

работодателя обеспечивать доставку работников к месту работы и обратно; приказ руководителя . документ, подтверждающий режим работы общественного транспорта; письмо (справка) от органов местного .

или ее структурных подразделений (или справка о том, что данное . оформления перевозки персонала до места работы и обратно выгоднее в . . на больничном с ребенком — пособие выплатят и без справки с места работы матери, считает .

числе больничными листами сотрудника. Отсутствие справки с места работы второго родителя — не основание .

пособии. Обратите внимание: если справку представить позже, это может . С охранником ЧОП ежегодно заключали трудовой договор для выполнения заведомо определенной работы .

суд — уже с просьбой о восстановлении на работе.

Срок подачи иска . сотрудник: пытался доехать до работы; предупредил руководителя о сложившихся .

. временной нетрудоспособности и в связи с материнством» установлено, что выплата .

Что такое ДМС: как получить и правильно использовать негосударственную медицинскую страховку

Однако включение в страховку родственников происходит только в случае, если это предусмотрел работодатель, что в России бывает нечасто. Однако заграницей это распространенная практика.Компания, оформляя ДМС при трудоустройстве сотрудников, часто предлагает самостоятельно оплатить ту часть страховки, которая позволяет включить в программу лечение родственников.

Обычно это можно сделать с большой скидкой. После оформления полиса застрахованное лицо также имеет право получить налоговый вычет, равный 13% от стоимости документа. Максимальный вычет составляет 15 тыс.

600 руб. в год. Его выдают после подачи соответствующего заявления в налоговую инспекцию по месту регистрации.Перед тем как оформить ДМС для сотрудников нужно включить процедуру коллективного страхования в трудовой договор.

Затем нужно выбрать компанию, с которой сотрудничество обещает быть наиболее выгодным.

Перед подписанием соглашения важно убедиться, что СК работает на законных основаниях.

Для этого нужно попросить ее представить разрешительные документы и лицензию.Критерии оценки компании:

  1. отзывы и оценки клиентов, обращавшихся в нее;
  2. рейтинг в реестре СК:
  3. сеть клиник, с которыми она сотрудничает;
  4. стоимость сделки.
  5. история страховых выплат;

После выбора работодателем СК можно приступить к оформлению документов.

Для этого нужно подать заявление в письменном виде, составленное по образцу. К нему следует приложить учредительную и регистрационную информацию, а также перечень работников, которых нужно застраховать.Внимание! При страховании персонала работодатель должен издать соответствующий приказ и нормативный акт.

Работники должны ознакомиться с его положениями и расписаться в реестре.От ее выбора зависят суммы выплат.

СК предлагают организациям программы, составленные с учетом должности страхуемого лица:

  1. руководители и их заместители.
  2. менеджер среднего звена;
  3. рядовой работник;

Чем выше должность, тем больше услуг готова покрыть СК.Организация заключает сделку с СК от имени работников.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

144469 Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях.

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка. По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования.

Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки. Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней. Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат).

Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия. Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа. Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации. Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты).

Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом. При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы. Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Справка соируднмку об отсутсивии дмс в организации образец

Помощь наших специалистов может спасти ваш бизнес. В справке с места работы должна быть прописана следующее:

  1. При необходимости отражается размер оклада работника
  2. Информация о предприятии (полное наименование, адрес и телефон необходимы для того, если нужно будет подтвердить информацию)
  3. Название документа (справка) с датой выдачи и номером, номер должен быть отражен в также и в журнале регистрации исходящей документации (регистрации справок).
  4. Фамилия, имя, отчество работника полностью, которому выдается справка
  5. Ставится печать (если у предприятия она имеется, так как с 2016 года Федеральным законом от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» можно отказаться от использования круглой печати).
  6. Наименование предприятия, где он трудится (можно сокращенное наименование, так как уже должна быть отражена полная информация), местонахождение (например, если это филиал или обособленное подразделение)
  7. Должность лица, выдавшего справку, его подпись и расшифровка
  8. Также отмечается информация для кого оформлена справка (чаще всего пишут: «по месту требования»)
  9. Должность работника, в которой он трудится
  10. Указать дату, с которой работник трудится в организации (не обязательно, так как организация, затребовавшая справку заинтересована в том, что на данный момент работник трудится)

Официальный срок ожидания — 30 суток.

У каждого из трёх способов оформления справки об отсутствии судимости есть свои детали, о которых мы расскажем ниже. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области от 7 декабря 2017 г.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. В данном случае таким фактом является работа сотрудника на предприятии. Немного теории Порядок выдачи документов с регламентируется трудовым кодексом.

Лечимся платно, возвращаем НДФЛ упорно

Об этом говорится в Письме ФНС от 22.11.2012 № ЕД-4-3/[email protected], которое было подготовлено в целях единообразного подхода к порядку предоставления наиболее востребованных вычетов. Перечни документов, необходимых для получения налоговых вычетов, были доведены до территориальных налоговых органов для непосредственного использования в работе.

Поэтому с учетом позиции, высказанной в Письме ФНС от 22.11.2012 № ЕД-4-3/[email protected], требование налогового органа представить копии или оригиналы документов, не поименованных в этом Письме, является неправомерным”.

Ярослав, г. Москва Я переводил деньги своей матери на банковскую карту, а она сама оплачивала свое лечение своей картой (есть чеки). Она пенсионерка и вычет на лечение получить не может, так как других доходов, кроме пенсии, у нее нет.

Можно ли оформить справку на меня, чтобы я получил вычет по НДФЛ? : Разумеется, можно. Ваша мама, с учетом того что у нее сохранились чеки, может обратиться в медицинскую организацию и попросить оформить справку об оплате медуслуг по форме на вас, .

Для этого вам необходимо сообщить ей свой ИНН, который должен быть указан в справке вместе с вашими ф. и. о. В инспекцию, помимо декларации, справки и заявления, вы должны будете представить копию свидетельства о рождении.

Этот документ подтверждает ваше с мамой родство.

И не представляйте в инспекцию чеки, если вам не нужны лишние вопросы при камеральной проверке и хлопоты по доказыванию факта оплаты медуслуг.

Ведь при оплате банковской картой через терминал на чеках обычно печатается фамилия с инициалами или именем.

И выглядеть все будет так, как будто ваша мама сама оплачивала свое лечение. Александра, бухгалтер, г. Серпухов Вместе с декларацией я представила копии чеков, согласно которым оплата медуслуг производилась 25.01.2014, 15.06.2014, 29.06.2014, 31.07.2014. Однако в справке медицинская организация почему-то указала, что дата оплаты — 28.12.2014.

Я не придала этому значения, но ИФНС затребовала новую справку. Вычет я заявляю в Москве (по месту прописки), лечилась в Казани (у родителей), а сейчас живу в Московской области.

Приложение N 3. Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну

См. данную в редакторе MS-Word Приложение N 3к Министерства здравоохраненияи социального развития РФот 26 августа 2011 г.

N 989н Форма Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну от «____» ____________ 20___ г. _________________________________________________________________________ (полное наименование медицинской организации, место нахождения, почтовый адрес, телефон) выдана __________________________________________________________________ (Ф.И.О.

гражданина) дата рождения «___» _________ ______ г., пол: мужской / женский (нужное подчеркнуть), проживающему(ей) по адресу: _____________________________________________ ________________________________________________________________________. (место жительства (пребывания) гражданина — нужное подчеркнуть) По результатам проведенного обследования не выявлено медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну: врач психиатр-нарколог __________________________________________________ (дата обследования, Ф.И.О., подпись, печать врача (медицинской организации) врач-психиатр ___________________________________________________________ (дата обследования, Ф.И.О., подпись, печать врача (медицинской организации) врач-невролог ___________________________________________________________ (дата обследования, Ф.И.О., подпись, печать врача (медицинской организации) Врачебной комиссией вынесено заключение об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

Председатель врачебной комиссии _______________ __________ _____________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) Члены врачебной комиссии: ______________________ __________ _____________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) ______________________ __________ _____________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) ______________________ __________ _____________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) Место печати медицинской организации < приложение> Содержание

Что такое ДМС для сотрудников и как пользоваться полисом дмс от работодателя

Для многих, это говорит о надежности компании, и служит стимулом трудоустройства именно на это предприятие. Работодатели используют возможность сделать вакансию более привлекательной, но только для сотрудников, которые проявят себя.

Предоставление полиса после года работы Некоторые компании готовы предоставить полис ДМС сотрудникам только после года работы. Такое решение, скорее всего, продиктовано необходимостью экономить на дополнительных расходах. Поэтому стимул к обладанию широкими возможностями мотивирует сотрудников работать дольше и продуктивнее, задерживаться на рабочем месте.

Рекомендуем прочесть:  Ликвидация ооо через слияние

Выплачивают ли за больничный?

  1. За все консультации, анализы, исследования и лечение в течение срока действия договора будет платить страховая компания.
  2. Выдача листов временной нетрудоспособности (больничных) и справок для оформления детей в дошкольные и образовательные учреждения включена в программу ДМС.
  3. О ДМС детям можно почитать здесь.

Читайте также: Какие субсидии положены молодой семье в 2021 году: сколько можно получитьА вот посещение врачей, не относящихся к текущему заболеванию, запрещено.

Либо вам придется доказывать возникновение двух параллельных страховых случаев в один момент. Это ограждает страховую от ситуации, когда клиент, находясь на больничном с ангиной, идет, например, к гинекологу “для профилактики”. В любом случае, все визиты, за которые вы рассчитываете получить оплату или компенсацию страховой компании, необходимо согласовывать с диспетчером.

Что входит в полис ДМС или может входить читаем отдельно.

Идеально, если вы получите письменное подтверждение оплаты, например, гарантийное письмо. Особенности ДМС для сотрудников компании, что оно дает и как им пользоваться Некоторые компании предлагают своим сотрудникам расширенный социальный пакет, в котором предусмотрено добровольное медицинское страхование. Этот полис позволяет получать более качественное лечение.

Но к сожалению, не все пользуются им, так как сотрудники не знают, что такое ДМС, не догадываются о всех возможностях.

Накопительное страхование

05.05.2021 Такая справка нужна, если вы по какой-то причине досрочно расторгли договор страхования и не получали от государства налоговый вычет. Если у вас возникла задолженность, справка поможет ее убрать.

Если вы не получали налоговый вычет, оплачивать задолженность не нужно. Появление задолженности — стандартная мера безопасности со стороны государства, чтобы те, кто вычет получили, сразу его вернули.

Справку о неполучении налогового вычета можно получить в налоговой службе лично или онлайн. Шаг 1 Получить справку в налоговой Шаг 2 Отправить справку нам Как получить справку из налоговой онлайн Получить справку онлайн можно за несколько минут. У вас должен быть аккаунт на или на Госуслугах.

  • Войдите в личный кабинет налоговой
  • Перейдите на и войдите в личный кабинет: через логин и пароль, с помощью электронной подписи или через свой аккаунт на Госуслугах.

  • Перейдите в раздел «Жизненные ситуации»
  • Далее найдите «Все жизненные ситуации» и нажмите на «Запросить справку и другие документы».

  • Выберите нужную справку
  • Нажмите на «Получить справку о подтверждении факта получения (неполучения) социального вычета.

  • Заполните все поля заявления
  • Важно заполнить заявление правильно — образец правильной справки и того, как должны быть заполнены ее поля, можно посмотреть .

Налоговая служба пришлет вам справку несколькими файлами. Пожалуйста, отправьте нам все файлы, которые вы получите от налоговой. Как получить справку из налоговой на руки Получить справку можно в налоговой инспекции по месту жительства (это будет примерно в 30 раз дольше, чем получение справки онлайн).

В справках часто встречаются ошибки — проверьте ее после получения, не выходя из налоговой инспекции.

Образец справки можно посмотреть .

  • Выберите ближайшую налоговую службу
  • Необязательно обращаться в инспекцию по адресу постоянной регистрации. Выберите ближайшую к вам инспекцию.

  • Подготовьте пакет документов
  • Нужно будет представить: — Копию договора страхования жизни — можно скачать — Копию платежных документов, подтверждающих уплату взносов — можно скачать — Письменное заявление о выдаче справки — бланк предоставят в налоговой

  • Подайте заявление лично или Почтой России
  • Пакет документов можно направить почтой. Отправляйте их заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

  • Дождитесь, пока справка будет готова
  • Это занимает какое-то время. Подробнее о сроках вам расскажут в налоговой службе. После получения справки обязательно проверьте ее .

Отправьте нам справку в Личном кабинете или Почтой России

  • Чтобы отправить онлайн:
  • Войдите , перейдите в раздел «Заявления и документы», нажмите «Подать заявление». Выберите вопрос «Расторгнуть договор страхования». Заполните поля и подгрузите все файлы, которые выслала вам налоговая служба.

    Налоговая служба пришлет вам справку с несколькими файлами. Пожалуйста, отправьте нам все файлы, которые вы получите от налоговой, без них мы не сможем принять электронный документ.

  • Чтобы отправить Почтой России:
  • Направьте справку заказным письмом с описью вложения на адрес: Россия, 115114, Москва, Дербеневская набережная, д.

    7, стр. 22, этаж 4, пом. 13, ком.

    11 для ООО «СК «Ренессанс Жизнь»

Задолженность будет аннулирована ~ в течение месяца после того, как мы получим документы.

Справка с места работы в посольство

20166 требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы. Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта. Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ). Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник). В большинстве случаев справка пишется на русском языке.

Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы.

При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано. Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление. Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима. На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу.

Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию). К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет.

Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать. Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий.

+ +