Нумерации записей в трудовой книжке изменение названия организации пример


Нумерации записей в трудовой книжке изменение названия организации пример

Основные правила внесения изменений в трудовую книжку о переименовании организации


В ней должны содержаться следующие сведения:

  1. старое наименование полностью;
  2. дата переименования;
  3. причина переименования;
  4. новое наименование полностью;

Пример записи в трудовой книжке о переименовании организации по желанию владельца:Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2021 в связи с внесением изменений в уставные документы.Пример внесения записи в трудовую книжку при реорганизации с выделением нового юридического лица:Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» реорганизовано с выделением юридического лица в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2021.Пример внесения записи в трудовую книжку при смене организационно-правовой формы предприятия:Открытое акционерное общество «Ромашка» переименовано в публичное акционерное общество «Ромашка» с 01.06.2021 в связи с внесением изменений в уставные документы организации.В 4-й графе ставится основание для переименования, его наименование, дата и номер, например: приказ от 01.06.2017 № 58.Порядок записи информации о внесении изменений в трудовую книжку при смене наименования организации регламентируется п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек и не зависит от формы собственности организации.Как правильно сделать запись в трудовой книжке работника (далее – ТК), если компания-работодатель сменила название, поясняется в Инструкции по заполнению ТК (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003, п. 3.2). Общие требования к внесению разных записей в документ, содержатся в Правилах ведения и хранения ТК — Постановление Минтруда № 225 от 16.04.2003.Запись о переименовании компании делается с соблюдением следующих правил:

  1. В графе 3 ТК указывается старое и новое название организации, а также дата ее переименования.
  2. В графе 4 ТК вписывается, на каком документальном основании компания сменила название (на основании какого решения, протокола и т.д. – с указанием их номера и даты)
  3. Графы 1 и 2 ТК не заполняются.

Оформление переименования организации

Не забудьте о заполнении титульного листа.

В листе «М» нужно указать информацию о заявителе, то есть директоре организации. Его подпись должна быть заверена нотариусом, для чего потребуется предоставить приказ о его назначении, устав и копию решения о переименовании (уточните список необходимых бумаг непосредственно у нотариуса). 3 шаг. Пятидневное ожидание. Именно этот срок предоставляется Законом для внесения изменений относительно названия в ЕГРЮЛ, что дает разрешение начинать им пользоваться официально.

Представители организации получат на руки новое свидетельство о регистрации. 4 шаг. Информирование других органов. После того как новое свидетельство будет выдано, нужно направить извещения и получить отклики от:

  1. ФСФР РФ – это нужно только акционерным обществам (извещение направляется по специальной форме, приведенной в соответствующих стандартах).
  2. внебюджетных фондов РФ (Пенсионного, социального страхования и обязательного медицинского страхования);
  3. Росстата (нужно будет получить новые коды статистики, для чего обратиться в территориальное отделение – по своей инициативе данный орган их не рассылает);

5 шаг.

Уведомление контрагентов. После официальных органов новость о перемене наименования нужно сообщить другим заинтересованным сторонам: партнерам и особенно банковским организациям. Часто подобное условие даже включается в договор с организацией.

В банке обязательно потребуется поменять карточку, на которой находится образец печати и директорской подписи (печать также придется обновить). 6 шаг. Обновление разрешений и лицензий.

Чтобы продолжить деятельность в прежнем формате, нужно заново получить необходимые разрешительные бумаги, оформленные уже на новое название. Исключение составляют права собственности на недвижимость и транспортные средства – их перерегистрировать не обязательно, достаточно приложить соответствующую справку о переименовании. 7 шаг. Внутренние распоряжения.

После всех внешних шагов нужно провести в жизнь новое имя на самом предприятии:

Переименование организации: запись в трудовой книжке

Copyright: фотобанк Лори В россиян отражаются различные события, связанные с их работой: увольнения, переводы, прием на должность, награждения и т.д. ( статья Трудового кодекса). Если происходит переименование организации, запись в трудовой книжке должна его зафиксировать, чтобы не возникало вопросов, почему гражданин устроился в одну компанию, а уволился из другой. Вписать в книжку сотрудника соответствующую информацию несложно, но есть нюансы, которые следует учесть.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке работника (далее – ТК), если компания-работодатель сменила название, поясняется в (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003, п. ). Общие требования к внесению разных записей в документ, содержатся в — Постановление Минтруда № от 16.04.2003.

Запись о переименовании компании делается с соблюдением следующих правил:

  • Графы 1 и 2 ТК не заполняются.
  • В графе 3 ТК указывается старое и новое название организации, а также дата ее переименования.
  • В графе 4 ТК вписывается, на каком документальном основании компания сменила название (на основании какого решения, протокола и т.д. – с указанием их номера и даты).

Информация заносится в трудовую книжку сотрудника разборчивым почерком, без сокращений и зачеркиваний, синими, фиолетовыми или черными чернилами.

Документ заполняется либо на русском языке, либо на государственном языке республики, на территории которой ТК заполняется. N ЗАПИСИ ДАТА СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ… НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ ЧИСЛО МЕСЯЦ ГОД 1 2 3 4 Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») 1.

N ЗАПИСИ ДАТА СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ… НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ ЧИСЛО МЕСЯЦ ГОД 1 2 3 4 Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») 1.

08 10 2015 Принята в финансовый отдел на должность кассира.

Приказ от 08.10.2015 № 12-к Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») с 30.01.2019 переименовано в Акционерное общество «Алина» (АО «Алина») Протокол общего собрания акционеров от 30.01.2019 № 2а В трудовую книжку запись о переименовании компании вносится после того, как новое название будет отражено в уставных документах организации. Нередко переименовывается не компания, а ее структурное подразделение. Например, отдел кадров становится «отделом персонала», а техническая служба – «отделом по ремонту».

Подобное переименование необходимо отразить в трудовой книжке, если при приеме на работу ее владельца в ТК было вписано не только наименование работодателя и должность, но и конкретный отдел. Например: «Акционерное общество «Сладкоежка» (АО «Сладкоежка»).

Принят в кондитерский цех на должность главного кондитера».

Если затем кондитерский цех переименуют в «цех по производству тортов и пирожных», это нужно зафиксировать в ТК сотрудника.

Как делается запись в трудовой книжке о переименовании отдела, в нормативных актах не отражено.

Обычно она вносится по аналогии записи о переименовании организации. В этом случае тоже заполняются только две графы – 3 и 4.

N ЗАПИСИ ДАТА СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ… НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ ЧИСЛО МЕСЯЦ ГОД 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Справедливость» (ООО «Справедливость») 1.

15 02 2010 Принят в юридический отдел на должность старшего юриста. Приказ от 15.02.2010 № 3-с Юридический отдел с 05.03.2017 переименован в «отдел правового обеспечения» Приказ от 05.03.2017 № 4-шт Если после изменения названия отдела трудовые функции работника не меняются, не следует оформлять запись о его переводе в другой отдел (вернее, в тот же, но с другим наименованием).

Это будет ошибкой, так как перевод, согласно ст.

Трудового кодекса, предполагает:

  • либо новые трудовые обязанности (перевод на другую должность);
  • либо переход в иное структурное подразделение / иную местность;
  • либо переход к другому работодателю.

Записи в трудовые книжки вносятся в полном соответствии со компании. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:30 21 ноября 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:40 26 октября 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:20 30 декабря 2019 Кадровое делопроизводство | 13:50 28 января 2021 Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 10:36 22 сентября 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Прием на работу Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Заработная плата Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Трудовые отношения Экономика и бизнес Кадровое делопроизводство Банки Трудовые отношения Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Переименование организации: образец записи в трудовой книжке

Автор: 29.09.2018 Актуально на 29 сентября 2021 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Вопрос со сменой названия организации порождает массу вопросов.

Ведь приходится вносить поправки в уставные документы, изменять печать, сертификаты ЭЦП, корректировать множество других документов. Один из них – трудовая книжка каждого сотрудника. Разбираемся, как делать запись в трудовой книжке о переименовании организации.

Образец такой – в конце статьи. Статья 1473 ГК РФ предписывает в п. 3 каждой организации, работающей в России, иметь наименование.

Это официальное название вносят в уставные документы. Но иногда возникает необходимость в смене официального наименования предприятия. Вот наиболее частые основания для движения в сторону нового названия фирмы и внесения правок в устав:

  • слияние двух и более предприятий воедино с образованием нового ЮЛ;
  • выделение из предприятия дочерней структуры как нового ЮЛ;
  • изменение формы собственности предприятия (к примеру, реорганизация ОАО/ПАО в ЗАО);
  • желание владельца предприятия заменить название на более благозвучное.

Что бы ни служило причиной переименования, прежде всего, новое название должно быть закреплено путем внесения его в ЕГРЮЛ и устав компании.

Только после этого новое наименование можно применять в качестве официального. Отметим, что перемена названия – сложный и трудоемкий процесс, поскольку изменения должны быть внесены практически во все документы компании. Кадровые документы, в т. ч. и трудовая книжка также должны отражать факт смены названия.

Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 требует от сотрудников кадровой службы внесения в неё полного наименования предприятия. В случае если компания имеет и сокращенное название, оно также должно быть внесено в книжку.

Указание только сокращенной формы без полного наименования Инструкция признает недопустимым. Поэтому после того, как предприятие прошло через процедуру смены официального наименования, в трудовой книжке каждого работника сотрудник отдела кадров должен указать специальной записью факт переименования и новое полное (а при необходимости – еще и сокращенное) название.

Поэтому после того, как предприятие прошло через процедуру смены официального наименования, в трудовой книжке каждого работника сотрудник отдела кадров должен указать специальной записью факт переименования и новое полное (а при необходимости – еще и сокращенное) название.

Инструкция требует, чтобы после каждой записи в трудовой книжке стояла ссылка на статью ТК РФ либо другой документ, который служит правовой базой для внесения данной записи. В случае с переименованием таким базовым документом выступает внутренний акт, где зафиксировано решение о переименовании. Это может быть:

  • решение собрания акционеров;
  • приказ совета директоров;
  • другой документ сходного назначения.

Также см.

«». В отношении оформления данной записи действуют те же требования, что продиктованы Инструкцией относительно других записей:

  • разборчивый почерк;
  • чернила только синего, фиолетового или черного цвета;
  • отсутствие зачеркиваний, помарок и штриховок (а также текстового корректора).

Вносят образец записи в трудовой книжке о переименование организации новой строкой после последней из имеющихся записей в 3-й графе. При этом графы с датой и номером (1-я и 2-я) не подлежат заполнению. Содержание записи должно отражать суть произошедшего переименования.

ПРИМЕР 1Образец может выглядеть так: «Закрытое акционерное общество «Метеор» переименовано в Закрытое акционерное общество «Метеор-М» с 01.09.2018 в связи с внесением изменений в уставные документы».

Далее в 4-й графе указывают основание. Например, ссылку на приказ о смене названия.

ПРИМЕР 2Запись можно делать не у всех сотрудников: если ООО «Альфа» поглощает ООО «Омега», то запись о переименовании делают у сотрудников «Омеги», а у работников «Альфы» запись делать не нужно.

Далее показан образец записи в трудовой книжке о переименование организации: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «Интернет-Гуру» (ЗАО «Интернет-Гуру») 1 19 04 2016 Принята в бухгалтерский отдел на должность младшего бухгалтера Приказ от 19.04.2016 № 19/16-п Закрытое акционерное общество «Интернет-Гуру (ЗАО «Интернет-Гуру) с 25.09.2018 переименовано в Закрытое акционерное общество «Гуру-ПК» (ЗАО «Гуру-ПК») Протокол общего собрания акционеров от 18.09.2018 № 2 Также см. «». 17.01.2019 10.06.2018 31.08.2018 31.08.2018 29.09.2018 29.09.2018 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Приложение 1.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

, утвержденные Минтруда России от 31 октября 2016 г. N 589н 2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

3. Заполнение сведений о работе 3.1. В раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в ставится порядковый номер вносимой записи, в указывается дата приема на работу. В делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Как отразить в трудовой книжке изменение название организации

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Если работник не отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то изменение наименования организации следует в ней отразить.

При этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Графы 1 «Номер записи» и 2 «Дата» раздела «Сведения о работе» остаются пустыми, поскольку дата изменения наименования указывается непосредственно в тексте данной записи (в графе 3 этого раздела) (п.

3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:внести изменения в трудовые книжки работников (в случае их ведения) (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Кроме того, информацию об изменении наименования организации необходимо отразить в сведениях о трудовой деятельности и подать их в орган ПФР по месту вашей регистрации (ч.
Кроме того, информацию об изменении наименования организации необходимо отразить в сведениях о трудовой деятельности и подать их в орган ПФР по месту вашей регистрации (ч.

1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст.

11 Закона персонифицированном учете).

Форма и Порядок заполнения сведений утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п; Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:5.

Прилагается перечень прилагаемых к запросу документов, а также документы согласно этому перечню: копии документов, позволяющие идентифицировать лицо (копии паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), документов, подтверждающих сведения о местах работы за предшествующие десять лет (копия трудовой книжки, трудового договора (контракта) для подтверждения работы по совместительству, решения уполномоченного органа управления финансовой организации и (или) иного юридического лица (для подтверждения занятия должности члена коллегиального исполнительного органа, члена совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица).

Дополнительные соглашения к указанному трудовому договору (контракту) представляются в случаях изменения наименования должности, переименования работодателя, а также в случае, если дополнительным соглашением оформляется работа по совместительству по месту основной работы работника и эти сведения не отражаются в трудовой книжке. Подтверждающие документы представляются в форме копий, заверенных руководителем или иным уполномоченным лицом юридического лица (копии документов, касающиеся физического лица, должны быть заверены в соответствии со статьями 35, 37, 38, 46 и 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:<*> Сведения приводятся по трудовой книжке и (или) в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491) с указанием совместительства научно-педагогической деятельности, не отраженного в трудовой книжке и (или) в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основные правила внесения изменений в трудовую книжку о переименовании организации

Работнику, оказавшемуся в такой ситуации, грозит опасность остаться без стажа и, следовательно, без пенсии и льгот. Государственные органы могут очень сильно усомниться в правомерности таких выплат. Проблему решить можно, но для этого понадобятся время и силы, чтобы взять необходимые справки с бывшего места работы, «заглянуть» в государственный архив.

В целях предотвращения таких событий сотрудники отдела кадров должны позаботиться о правильном внесении записи о переименовании организации в трудовую книжку каждого сотрудника, числящегося в штате. Причем делать это можно как в рукописном, так и в штампованном формате.

В целях экономии времени, особенно на крупных предприятиях, этот процесс протекает с помощью новых штампов, оттиски которых проставляются в разделе «Сведения о работе».

Предварительно руководство предприятия должно выполнить следующие этапы:

  • документальное оформление решения уполномоченного органа о переименовании юридического лица}
  • издание приказа о внесении изменений в наименование организации и назначении группы людей, ответственных за внесение изменений в записи трудовых книжек и договоров – основание для внесения в трудовую книжку записи об изменении названия организации.
  • получение свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ}
  • оформление заявления о государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы предприятия}
  • в течение 3-х рабочих дней предоставление службе государственной регистрации документов с измененным наименованием юридического лица для дальнейшей регистрации}
  • оплата госпошлины, взимаемой за внесение изменений в наименование организации}
  • внесение изменений о наименовании предприятия в учредительные документы}

В разделе «Сведения о работе» сотрудники отдела кадров вносят изменения в записи о переименовании организации следующим образом:

  • в 3-ю графу записывается предложение: «Организация N с числа дд. мм. гг. переименована в организацию M», (буквы N и М подразумевают старое и новое название соответственно)}

Нумерация записей в трудовой книжке

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 265 ГПК РФ и принимая во внимание, что тождественность истца и лица, указанного в трудовой книжке, подтверждается пояснениями стороны истца, письменными материалами дела, учитывая, что установление данного факта имеет для истца юридическое значение, так как позволяет реализовать право на получение пенсии по старости, получение истцом надлежащих документов в ином порядке невозможно, суды установили факт принадлежности трудовой книжки, включили в страховой стаж периоды работы и обязали назначить страховую пенсию, указав на отсутствие оснований к исключению периодов работы истца по представленной трудовой книжке, поскольку трудовая книжка содержит сведения о приеме, увольнении и переводах заявителя со ссылкой на соответствующие приказы работодателя, послужившие основанием к их изданию, записи в трудовой книжке истца внесены последовательно, с соблюдением нумерации, представленная трудовая книжка подтверждает факт осуществления трудовой деятельности истца.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: В организацию трудоустраивается гражданин, в трудовой книжке которого не проставлена нумерация записей в разделе «Сведения о работе». Нужно ли новому работодателю проставить нумерацию?

Надо ли делать в трудовой книжке запись о внесении изменений? Может ли отсутствие нумерации записей с предыдущего места работы повлечь негативные последствия для организации? Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: В трудовой книжке нового работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера.

Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю? Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Переименование организации: запись в трудовой книжке.

Образец

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование). На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование.

Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке. записи в трудовой книжке о переименовании организации Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации. Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка.

Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

  • от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

На основании каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц. Любая организация вправе сменить свое наименование.

При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица. Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся.

В то же время содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку. Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер. Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к.

такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.

Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц.

Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.

Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:

  • графа 1 в данном случае не заполняется;
  • графа 2 также заполнению не подлежит;
  • графа 3 должна содержать запись о переименовании;
  • графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как заполнить трудовую книжку при переименовании организации

Что и как заполнить в трудовой книжке при переименовании организации?

И нужно ли при этом ставить печать организации? Спросили в «». «Гражданин работает по трудовой книжке.

Организация сменила название.

Какую запись нужно сделать в его трудовой?». В комментариях советуют:

  • графа 1, 2 трудовой книжки в данном случае не заполняется;
  • графа 3 должна содержать запись о переименовании: Общество с ограниченной ответственностью «А» (ООО «А») с 16.09.2016 переименовано в ООО «Б» (ООО «Б»)
  • графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания: Протокол общего собрания участников от 16.09.2016 № 3.

Далее уточняется, что печать не ставится, поскольку ее ставят только при увольнении. Еще начался спор о том, нужна ли все-таки печать в данном случае.

Кто-то опирается на инструкцию: «Печать ставится только при увольнении. „В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв.

пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника“. Других печатей в трудовой книжке помимо титульного листа данным документом не предусмотрено.

Запись о переименовании юридического лица не является исключением. Перегибы ПФР на местах — ну это к сожалению проблемы работников».

А кто-то возражает, что печать нужна и в этом случае: «На практике у сотрудницы хотели выкинуть стаж.

Ей пришлось разыскать директора со старой работы, хорошо что у него печать сохранилась.

А с этого года вообще все будет проще. Так как трудовые книжки электронные». На это пишут, что нужно было не директора с печатью искать, а жалобу писать на незаконные действия ПФР.

Еще добавляют, чтобы не забыли СЗВ-ТД подать. Центр обучения «Клерка» приглашает прослушать онлайн-курс «».

Со скидкой 40%. Курс про электронные трудовые книжки сделан на основе рекомендаций Пенсионного фонда и Роструда. В курсе много примеров и ответов на самые частые вопросы про ЭТК. скорее, пока действует скидка 40%.

«» : Теги:

  • Добавить свое предложение

Организация сменила наименование: как привести в порядок кадровые документы

ИА Организация сменила наименование. Обязательно ли при переименовании работодателя заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников?

Необходимо ли переиздавать локальные акты и должностные инструкции?

Каков порядок внесения записи о переименовании работодателя в трудовую книжку? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Трудовое законодательство не обязывает заключать дополнительное соглашение к трудовому договору каждого сотрудника о переименовании работодателя. Переиздавать локальные нормативные акты и должностные инструкции в новой редакции по причине переименования работодателя не нужно.

Обоснование вывода: Прежде всего отметим, что с точки зрения трудового законодательства изменение наименования работодателя никак не влияет на трудовые отношения с работниками.

Дело в том, что согласно ТК РФ содержание трудового договора составляет совокупность двух групп элементов: сведений (часть первая ТК РФ) и условий (часть вторая ТК РФ).

При этом в соответствии со ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно заключается сторонами в письменной форме только при изменении условий такого трудового договора. Наименование же работодателя относится к сведениям, указываемым в трудовом договоре, но не к его условиям.

Прежнее наименование работодателя хоть и является устаревшим, но в трудовом договоре имеется, поэтому вносить сведения об изменении наименования организации необязательно (смотрите, например, Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 20.01.2012 N 2-480/2012).

Указанный подход применим и при решении вопроса об изменении иных кадровых документов (например, локальных нормативных актов работодателя, должностных инструкций и др.). Независимо от того, что в ранее подписанной должностной инструкции было указано прежнее наименование работодателя, это никоим образом не сказывается на действительности указанных документов.

Переиздавать локальные нормативные акты и должностные инструкции в новой редакции по причине переименования работодателя не нужно.

Указанной позиции придерживаются и представители Роструда (смотрите ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). В то же время если стороны все-таки посчитают нужным отразить факт изменения сведений о наименовании, то к данной ситуации представляется возможным применение по аналогии порядка, установленного частью третьей ТК РФ: новые сведения вносятся непосредственно в текст должностной инструкции (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения). Однако если в должностной инструкции будет проставлен штамп о переименовании работодателя, это в любом случае не может повлечь каких-либо негативных последствий для сторон трудовых отношений.

В трудовые книжки работников в такой ситуации производится запись о переименовании юридического лица со ссылкой на соответствующее решение. Пунктом 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то в графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 — фактическая дата внесения записи о переименовании работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. При этом следует учитывать, что в подобных ситуациях решение об изменении наименования организации принимается не самой организацией, а учредителями (учредителем), следовательно, в качестве основания указывается не приказ работодателя, а соответствующее решение учредителей (учредителя).

Дело в том, что в обществе с ограниченной ответственностью руководитель не уполномочен принимать решение о его переименовании. Соответственно, изданный им приказ об этом не будет иметь самостоятельного юридического значения и не может являться единственным основанием для переименования.

Такой приказ может лишь «продублировать» решение учредителей (учредителя) о переименовании организации-работодателя. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Павлова Наталия Ответ прошел контроль качества 20 февраля 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Нумерация в трудовой книжке

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

«Указав, что доказательств недостоверности записей в трудовой книжке истца за спорные периоды материалы дела не содержат и ответчиком не представлены, суд апелляционной инстанции доводы жалобы ответчика о том, что трудовая книжка не может быть принята для оценки пенсионных прав признал несостоятельными, отметив, что из содержания трудовой книжки усматривается четкая последовательность периодов работы истца у различных работодателей, что является подтверждением страхового стажа истца необходимого для назначения пенсии, при этом отсутствие даты и нумерации заполнения трудовой книжки не может повлечь наступление негативных последствий для истца в виде отказа в назначении пенсии, в связи с тем, что обязанность по надлежащему ведению таковой закреплена за работодателем, что следует из положений части 3 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации.»

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 265 ГПК РФ и принимая во внимание, что тождественность истца и лица, указанного в трудовой книжке, подтверждается пояснениями стороны истца, письменными материалами дела, учитывая, что установление данного факта имеет для истца юридическое значение, так как позволяет реализовать право на получение пенсии по старости, получение истцом надлежащих документов в ином порядке невозможно, суды установили факт принадлежности трудовой книжки, включили в страховой стаж периоды работы и обязали назначить страховую пенсию, указав на отсутствие оснований к исключению периодов работы истца по представленной трудовой книжке, поскольку трудовая книжка содержит сведения о приеме, увольнении и переводах заявителя со ссылкой на соответствующие приказы работодателя, послужившие основанием к их изданию, записи в трудовой книжке истца внесены последовательно, с соблюдением нумерации, представленная трудовая книжка подтверждает факт осуществления трудовой деятельности истца.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: В организацию трудоустраивается гражданин, в трудовой книжке которого не проставлена нумерация записей в разделе «Сведения о работе».

Нужно ли новому работодателю проставить нумерацию? Надо ли делать в трудовой книжке запись о внесении изменений?

Может ли отсутствие нумерации записей с предыдущего места работы повлечь негативные последствия для организации? Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: В трудовой книжке нового работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера. Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю?

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в <название должности, профессии, специальности с указанием квалификации>».

Например, «Принят в отдел кадров кадровиком». Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу.

Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

  1. Сведения о переводах

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах.

Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом: В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер. В графе 2 — дату перевода. В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ».

Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

  1. Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера:

«Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018»

. В графе 4 указываем военный билет.

Например, «Военный билет ГТ № 111112». Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление.

Кроме того, в трудовую книжку, согласно , может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

+ +