Нужно ли заявление на прием работу при наличии трудового договора


Заявление о приеме на работу – необходимый или бесполезный документ?


В свою очередь работник в порядке ст. 64 ТК РФ требует от работодателя, чтобы он написал причину отказа в заключении трудового договора в письменной форме.

При этом работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). Если отказ в заключении трудового договора будет иметь вид

«Отказано в трудоустройстве ввиду отказа работника написать заявление о приеме на работу»

(работник не будующий пожарный) — тогда работник на основании такого письменного отказа в силу ст. 237 ТК РФ имеет право требовать от работодателя компенсацию морального вреда!!!

Поскольку запрещено отказывать в заключении трудового договора по причинам не связаным с деловыми качествами работника (ч.

2 ст. 64 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Тем более отказ не должен иметь дискриминационные признаки (национальность, пол, возраст и т.п.).

Как указал Пленум ВС РФ отказ в заключении трудового договора может иметь вид

«Отказано в трудоустройстве ввиду недостаточного образовани»

(напр. необходимо высшее образование согласно внутренним документам работодателя или в силу закона) или

«Отказано в трудоустройстве ввиду недостаточного опыта по профессии или работы в данной отрасли»

.

Работнику также может быть отказано в заключении трудового договора, ввиду непредоставления обязательных документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ (напр. паспорта). Статья 64 ТК РФ носит декларативный характер и на практике работодатель может по просту отказаться сообщать причину отказа в письменной форме и в суде доказать это будет очень сложно! Но если это будет доказано, то работодателю придеться выплатить работнику компенсацию морального вреда.

В большинстве случаев работодатели пишут причину отказа в письменной форме в направлениях на работу от службы занятости населения или от кадровых агенств.

Вот тут и можно подловить недобросовестных работодателей!

Ситуация N 2 Работник написал заявление о приеме на работу и узнал что такая практика у работодателя в порядке вещей.

После

Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

12 июля 2016 В процедуре приема на работу есть много важных моментов, которые работодателям не следует игнорировать. Ведь любая неточность может быть основанием для штрафных санкций.

Некоторые кадровики идут на поводу новым сотрудникам или своим коллегам, оформляя на работу новичка без трудовой, с расчетом, что человек в ближайшее время донесет книжку в отдел кадров. Вполне возможно, что так и происходит в большинстве случаев, но нередко возникает проблема — запись об увольнении в трудовой книжке предыдущим работодателем стоит позже даты приема сотрудника на новую работу.

Чтобы не допускать таких документационных «накладок», не стоит рисковать. Полный комплект документов, необходимых для заключения трудового договора, приведен в . На первом месте стоит паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Допустим, паспорта у работника при себе нет, так как он находится на переоформлении или вообще утерян. Значит ли это, что работодатель может принять человека на работу по справке, которая выдается по административному регламенту ФМС?

Конечно, нет. Потому что справка — не документ, удостоверяющий личность. В этом случае от работника нужно требовать временное удостоверение личности. В называются такие категории работников.

Кроме того, в приводится Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования). Размер штрафа в случае допуска работников к исполнению трудовых обязанностей без медосмотров может достигать 130 000 руб., о чем предупреждает .

Правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, коллективный договор — со всеми этими документами работник должен ознакомиться под роспись перед подписанием трудового договора ().

Причем роспись он ставит под каждым документом. При составлении трудового договора необходимо ориентироваться на указания в .

В случае отсутствия каких-то сведений необходимо внести дополнения прямо в текст трудового договора. Недостающие условия «дополняются» приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, которое заключается в письменной форме. Кадровый учет без проблем и ошибок В Трудовом кодексе, как это ни странно, не дается определение понятию «место работы».

Зато кодекс помогает разобраться в том, что такое рабочее место. В , говорится, что

«рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя»

. Что именно указывать в трудовом договоре с сотрудником при указании места работы, объясняет Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству: С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте в обязательном порядке включаются в трудовой договор.

В приводятся четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Разобраться в том, какие у него условия труда на рабочем месте, работодатель может только по итогам аттестации, если сроки ее действия не истекли, или спецоценки труда. Как отразить условия труда в трудовом договоре, если спецоценка не проводилась, рассказывает эксперт Евгения Конюхова: Если режим рабочего времени и времени отдыха для конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих у работодателя, то это должно указываться в трудовом договоре.

Что касается характера работы, то его упоминание важно в том случае, если в компании работают, например, водители, курьеры, экспедиторы. Разумеется, в трудовом договоре должна стоять именно дата заключения. Если срочный трудовой договор заключен в случае, не предусмотренном законодательством, то условия его срочности не имеют юридической силы.

Если срочный трудовой договор заключен в случае, не предусмотренном законодательством, то условия его срочности не имеют юридической силы.

С этой точки зрения важно опираться на , правильно указать срок действия такого трудового договора — дату или срок наступления события, а также назвать причины обстоятельства для его заключения.

Оплата труда является обязательным условием трудового договора.

Поэтому в каждом трудовом договоре должен быть виден размер тарифной ставки или оклада. Необходимо указывать и доплаты, надбавки, если они есть. Комментарии по этому вопросу дает эксперт Евгения Конюхова: О том, что содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора, говорится в .

Поэтому работодателям следует внимательно проверять в документе все детали. Сотрудник должен ознакомиться под роспись с приказом в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

В трудовую книжку запись о примере на работу вносится именно с указанием даты приема на работу, которая уже стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре.

Заполнение личной карточки Т-2 на нового работника — это важный заключительный этап процесса приема на работу. С записями, которые в нее вносятся, работодатель должен знакомить сотрудника под роспись.

Современное обучение для бухгалтера — главные темы и изменения Подписаться × Загрузить ещё

Прием на работу: топ‑10 распространенных ошибок работодателей

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

18 августа 2019 При оформлении трудового договора с сотрудником работодателю следует быть особенно внимательным. Ряд неточностей, а также заключение договора ГПХ, который по факту маскирует трудовые отношения, могут привести к штрафам.

Согласно , уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение договора ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, могут обернуться наложением административного штрафа:

  • для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Если проверяющий запросит у вас 20 трудовых договоров, каждый из которых будет оформлен ненадлежащим образом, штраф придется платить по каждому договору.

Возможна ситуация, когда человек приходит устраиваться на работу без паспорта, так как потерял его. Но на руках у него есть справка. Поскольку справка не является документом, удостоверяющим личность, на работу по ней оформить человека нельзя. Зато это можно сделать по временному удостоверению личности.
Зато это можно сделать по временному удостоверению личности.

Необходимые документы для заключения трудового договора перечислены в :

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек поступает на работу на условиях совместительства);
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. Согласно , ПФР больше не будет выдавать СНИЛС. При этом данные об индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц будут храниться в электронном виде. Те, у кого карточка СНИЛС уже есть, продолжат ею пользоваться;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если человек поступает на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию).

Иногда нового сотрудника оформляют на работу раньше, чем получают от него трудовую книжку с записью об его увольнении с предыдущего места работы. Эта неосмотрительность приводит к тому, что спустя время, когда сотрудник приносит трудовую книжку, оказывает, что запись об увольнении сделана позже даты приема на новую работу. В число таких документов входят , локальные нормативные акты, связанные с его трудовой деятельностью, коллективный договор.

Согласно со всеми этими документами работник должен быть ознакомлен под роспись. О том, какая информация должна содержаться в трудовом договоре, говорится в «Содержание трудового договора». Если какое-то обязательное сведение отсутствует, его нужно внести непосредственно в текст трудового договора.

Если не прописаны какие-то условия, то оформляется приложение к трудовому договору либо заключается в письменной форме отдельное соглашение сторон, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора. Для водителей, курьеров, экспедиторов необходимо указывать характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т.д. Если режим рабочего времени работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его необходимо прописать в трудовом договоре.

Также режим рабочего времени указывается в том случае, если сотрудник в компании работает и с ним заключен трудовой договор.

Обязательным условием является оплата труда.

В каждом трудовом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также перечислены имеющиеся доплаты, надбавки. С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте стали обязательными для включения в трудовой договор. Нередко вместо места и даты указывается дата составления трудового договора.

И это тоже ошибка. Подробнее о том, как прописывать место работы, рассказывает Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству: В каждом трудовом договоре необходимо указать именно место работы.

Рабочее место — это то место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Согласно работодатель должен указывать в трудовом договоре обособленное структурное подразделение.

При заключении с работником срочного трудового договора необходимо убедиться в том, что вы, согласно :

  • имеете право его заключить;
  • указан срок его действия — датой или сроком наступления события (как пример: «до выхода отсутствующего работника»);
  • в срочном трудовом договоре изложены причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора.

Ошибка заключается в использовании понятия из УИК РФ, каковым является «испытательный срок». В Трудовом кодексе, а именно в , приводятся понятия «период испытания», «срок испытания». Вебинары по кадровому учету: оформление документов, прием и увольнение работников, перевод, сокращение В говорится о том, что приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора.

Поэтому не забудьте проверить, чтобы его содержание соответствовало условиям трудового договора.

С приказом о приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Согласно работодатель, за исключением работодателей — физлиц, не являющихся ИП, ведет трудовые книжки на каждого работника, который проработал у него более пяти дней, в случае, когда работа у него является для работника основной. Принятую у сотрудника трудовую книжку необходимо внести в книгу учета движения трудовых книжек.

На шестой день в нее следует ручкой сделать запись о приеме на работу, указав при этом дату приема на работу, которая стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре. Если человек увольняется в течение пяти дней, запись не делается. Подписаться × И Ирина Термин «испытательный срок» используется и в Трудовом кодексе Российской Федерации (статья 207) 0 Ответить Загрузить ещё

Отвечаем на вопросы страхователей о представлении сведений о трудовой деятельности работников

События ОПУБЛИКОВАНО 20.05.2020 09:48 С 2020 года сведения о трудовой деятельности граждан ведутся в электронном виде.

На телефон регионального контакт – центра поступают вопросы страхователей по представлению сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Отвечаем на самые актуальные из них. — Как страхователю заполнить форму

«Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»

для представления ее в ПФР?

Форма, формат и порядок заполнения формы СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п

«Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»

. — На кого представляются сведения о трудовой деятельности в ПФР? Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1ТК РФ.

— Какие кадровые мероприятия необходимо отражать в форме СЗВ-ТД? В форме СЗВ-ТД указываются: прием на работу (службу), перевод на другую работу, изменение наименования страхователя, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, увольнение с работы, лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

— Надо ли представлять сведения о трудовой деятельности работника за периоды до 1 января 2020 года?

При представлении работодателем формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые в неё следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, содержащем информацию о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2020 года. В случае приема на работу нового работника в форме СЗВ-ТД указывается информация только об этом кадровом мероприятии. — В какой срок необходимо представлять сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД?

— В случаях приема на работу и увольнения работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В эти же сроки представляются сведения и в случае переименования организации.
В эти же сроки представляются сведения и в случае переименования организации.

Если в течение 2020 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые мероприятия и им не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то по этому работнику работодателю надо будет представить в ПФР сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя в срок не позднее 15 февраля 2021 года. — В каком случае в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» формы СЗВ-ТД указывается значение «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»?

Мероприятие «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае, установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.д.) непосредственно работодателем.

— Может ли работодатель за один и тот же период представить несколько файлов, содержащих сведения о трудовой деятельности, в целях дополнения поданных сведений? Может, но не позднее установленного законодательством срока представления сведений СЗВ-ТД (в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

).

— Следует ли индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, представлять сведения по форме СЗВ-ТД? Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, сведения по форме СЗВ-ТД не представляют. — Представляется ли форма СЗВ-ТД на работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера?

— Нет, не представляется. — На кого следует подавать форму СЗВ-ТД в случае переименования организации в 2020 году? — При изменении наименования страхователя форма СЗВ-ТД подается в отношении всех работников у этого страхователя (кроме тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера).

— Следует ли оформлять трудовую книжку работнику, который принят на работу в 2020 году и до этого момента нигде не работал? Такому работнику следует оформить трудовую книжку.

Если работником будет подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись и книжка выдается работнику на руки.

Поделиться новостью ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00

Кадровику на заметку: проверьте наличие этих документов уже в начале года

Компании заключают с самозанятыми исполнителями гражданско-правовые договоры подряда или возмездного оказания услуг в порядке, установленном ГК РФ, поэтому выводы судов о переквалификациигражданско-правового договора (далее — ГПД) в трудовой, можно применить и к отношениям с самозанятыми.

По мнению Верховного Суда РФ, сам по себе факт заключения между организацией и физическим лицом ГПД, еще не говорит об отсутствии трудовых отношений. В Определение № 66-КГ17-10 от 25.09.2017 Верховный Суд определил ключевые отличительные признаки ГПД от трудового.

Для удобства приведем их в Таблице 1.Таблица 1. Ключевые отличительные признаки ГПД от трудового договораНапример, если вы нанимаете программиста для выполнения разовой работы — создания сайта в Интернете, вы можете заключить договор с самозанятым исполнителем.

А если вам нужен программист для ежедневного выполнения текущих задач, который должен всегда находиться на рабочем месте, работать по графику и подчиняться внутреннему трудовому распорядку, вы принимаете его на работу по трудовому договору. Если вы привлекаете самозанятого исполнителя, обратите внимание на следующие моменты:

  1. вы не должны являться единственным заказчиком работ/услуг.
  2. проверяйте его регистрацию на сайте ФНС: . Если регистрация в налоговом органе отсутствует, компании придется на выплаченные вознаграждения начислить НДФЛ и страховые взносы;
  3. запрашивайте у исполнителя чек из приложения «Мой налог» на каждую оплату работ/услуг, он нужен для подтверждения расходов статуса самозанятого;
  4. включайте в договор условие об обязанности сразу сообщить при утрате права применения НПД;

Последствия переквалификации ГПД с самозанятым в трудовой договор:

  1. штраф по статье 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц от 10 до 20 тысяч руб.; для ИП от 5 до 10 тысяч руб.; для организаций от 50 до 100 тысяч руб.;
  2. оплата
  3. начисление штрафов за неуплату налогов и страховых взносов;
  4. доначисление НДФЛ и страховых взносов как за работника;

Как оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция для ИП

В строку поиска нужно ввести ОГРНИП, ИНН или ФИО предпринимателя. Если ИП относится к микропредприятиям, можно оформить сотрудника по упрощенной схеме.

При найме первого работника по трудовому договору будет чуть больше задач, чем при трудоустройстве следующих.

В целом схема такая: Почти на каждом шаге понадобится оформить кадровые документы.

Сейчас закон разрешает разрабатывать свои формы. Главное, чтобы там были все необходимые сведения, которые прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Но удобнее воспользоваться унифицированными формами — это шаблоны кадровых документов.

Такие формы можно найти на любом бухгалтерском или правовом портале и скачать бесплатно. Для этого нужно ввести название документа и номер ОКУД, если знаете его. Или найти альбом унифицированных форм, где есть все шаблоны нужных документов.

Пройдем по плану оформления сотрудника и разберем, что делать на каждом шаге и какие унифицированные формы понадобятся. Если у ИП еще не было сотрудников, первое, что нужно сделать, — оформить штатное расписание. Это документ, в котором отражена кадровая структура компании: должности, сотрудники, зарплаты.

В альбомах унифицированных форм штатное расписание — форма Т-3, ОКУД 0301017. В штатном расписании должны быть: Наименование работодателя — ФИО ИП полностью и код ОКПО.

Этот код Росстат присваивает ИП на основании данных о регистрации. Свой код ОКПО ИП может узнать : нужно ввести свой ИНН или ОГРНИП.Названия структурных подразделений, если они есть. Например, бухгалтерия, юридический отдел, отдел продаж.Номер подразделения.

Нумерацию задает предприниматель так, как ему удобно. Например, 01 — бухгалтерия, 02 — юридический отдел, 03 — отдел продаж.Код должности — его можно взять .Количество работников на этой должности. Число может быть и не целым — например, если вы планируете нанять сотрудника на 0,5 ставки.Оклад и надбавки.

Оклад не должен быть ниже минимального размера оплаты труда — МРОТ, который принят в вашем регионе.

Должность под честное слово

Верховный суд пересмотрел решение, которое приняли его коллеги в Республике Коми — местные суды отказали гражданке в признании ее пострадавшей от действий работодателя. Женщину взяли на работу без оформления, а потом, также без оформления, выгнали и ничего не заплатили.

Иногда ищущему работу могут предложить не заключать договор. Но и в этом случае его права защищены законом.

Фото: Сергей Михеев/РГ Истица пыталась в суде доказать, что между ней и ее работодателем были настоящие трудовые отношения. И без суда это доказывать было трудно.

Потому что никакого приказа о приеме на работу не писали, записи в трудовой книжке не было.

А сам трудовой договор был подписан лишь спустя некоторое время.В местных судах гражданке не повезло — две инстанции отвергли все доводы работницы и отказали в иске.

Но Верховный суд растолковал своим коллегам, что отсутствие бумаг в подобной ситуации совсем не означает отсутствия трудовых отношений.Обстоятельства, которые сложились у нашей героини, не являются исключением.Работа без оформления, конечно же, несет множество рисков для граждан. Но, как показывают разъяснения Верховного суда, даже в таких ситуациях граждане могут реально доказывать, а значит, и защищать свои права.Эта история началась с того, что наша героиня больше полугода работала продавцом в некоем магазине с вычурным названием.

И только потом с ней заключили трудовой договор и выдали должностную инструкцию. При этом генеральный директор общества с ограниченной ответственностью, которым официально именовался магазин, был в курсе, что продавщица трудится у него без оформления. Сама же продавщица все это время работала, как положено.

Женщина подчинялась правилам внутреннего трудового распорядка, ходила в трудовой отпуск по графику, который составлялся в организации и, как того требует должность, несла полную материальную ответственность. А еще она получала заранее оговоренную зарплату — 30 000 рублей в месяц.

Так все продолжалось четыре года.А потом женщине просто указали на дверь, то есть продавщицу устно уволили, даже не потрудившись объяснить ей причину такого поступка.

Так как работодатель не счел нужным сделать расчет заработной платы и не выплатил продавщице положенные в таких случаях отпускные, она отнесла в суд исковое заявление и потребовала с ней рассчитаться.Еще гражданка в иске указала, что просит суд установить факт трудовых отношений, также истица потребовала возложить на магазин, который в документах значился как общество с ограниченной ответственностью, обязанность внести запись в трудовую книжку.Но и это был не полный перечень требований. Гражданка попросила суд признать ее увольнение незаконным, восстановить ее на рабочем месте , выплатить ей недополученные деньги. Плюс к этому она в исковом заявлении попросила компенсировать вынужденный прогул и обязательно заплатить ей за моральный вред.Если человека допустили к работе, но не оформили с ним договор, то это злоупотребление правомПо первой инстанции дело слушалось в городском суде.

Воркутинский городской суд вызвал и выслушал многочисленных свидетелей.

Те практически хором заявили под протокол и подтвердили , что продавщица действительно полноценно выполняла свои служебные обязанности. Она регулярно заказывала, принимала и отпускала товар.Суд также изучил кучу служебных документов с подписью истицы.

Важно подчеркнуть — в некоторых из них она упоминается как старший продавец, так было напечатано в договоре о полной индивидуальной материальной ответственности, трудовом договоре, отчетах о заработной плате, графиках отпусков, должностной инструкции старшего продавца, товарных накладных и товарных отчетах. То же самое значилось и в многочисленных списках списания товара, актах обследования объекта и даже в справках к товарно-транспортной накладной.Но оказалось, что показания абсолютного большинства свидетелей и огромное количество бумаг так и не убедили суд.

И в итоге тот пришел к выводу, что представленные доказательства

«не подтверждают возникновения между истицей и ООО трудовых отношений: выполнения определенной трудовой функции, постоянного и возмездного характера работы»

.Суд в своем решении сослался на отсутствие в штатном расписании этого общества с ограниченной ответственностью должности старшего продавца.Кроме того городской суд не принял копию договора о полной материальной ответственности, указал на несоответствие должности в трудовом договоре. В итоге в иске об установлении трудовых отношений гражданке отказали.Следующая инстанция — Верховный суд Коми только подтвердил правильность решения нижестоящего суда и сказал, что полностью согласен со своими коллегами.Но гражданка с отказом не смирилась и дошла до Верховного суда РФ, отстаивая свои трудовые права. Ее дело запросила Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ.

А там ее доводы проверили и заявили, что аргументы продавщицы заслуживают доверия.Вот главное, что сказал Верховный суд, изучив это дело.

Суд разъяснил — само по себе отсутствие письменного трудового договора не исключает возможности признать его заключенным, а сложившиеся между сторонами отношения — трудовыми при наличии соответствующих признаков.Если работодатель, подчеркнул суд, фактически допустил сотрудника к работе, но не оформил с ним договор в письменной форме, то это можно расценить как злоупотребление правом, чему посвящена статья 67 Трудового кодекса РФ.Верховный суд подчеркнул — если работник, с которым не оформлен трудовой договор, приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, то трудовой договор считается заключенным. При этом Верховный суд сослался на статьи 15-16, 56 и 67 Трудового кодекса РФ.Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда заявила следующее — местный суд должен в подобной ситуации установить, было ли достигнуто соглашение о личном выполнении работы, была ли истица допущена к выполнению этой работы, подчинялась ли действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, выполняла ли работу в интересах, под контролем и управлением работодателя, выплачивалась ли ей заработная плата.Поскольку местные суды это почему-то не стали анализировать, Верховный суд отменил все принятые по этому делу решения и велел с самого начала пересмотреть этот спор с учетом своих разъяснений. В регионах Власть Право Трудовое право Судебная власть Суды общей юрисдикции Верховный суд Филиалы РГ Северо-Запад СЗФО Республика Коми Рынок труда Постановления и разъяснения Верховного Суда РФ Трудовое законодательство

Заявления работника: в какой форме они могут поступить и в каких случаях?

3.

Предоставления женщинам отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). 4. Предоставления отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). 5. Предоставления во время отпуска по уходу за ребенком работы на условиях неполного рабочего времени (ч.

3 ст. 256 ТК РФ). 6. Присоединения перерывов для кормления ребенка к перерыву для отдыха и питания либо их переноса на начало или конец рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением (ст. 258 ТК РФ). 7. Возмещения стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, если работник трудится в районах Крайнего севера или приравненных к ним областях (ст. 325 ТК РФ). Случаев, когда работнику нужно подать письменное заявление, Трудовым кодексом установлено больше всего, представим их в таблице.

№ Случаи подачи письменного заявления Норма ТК РФ 1 Выдача работнику трудовой книжки в целях обязательного социального страхования Статья 62 2 Выдача работнику заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой Статья 62 3 Оформление работнику новой трудовой книжки в случае ее отсутствия в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине при приеме на работу Статья 65 4 Увольнение работника по собственному желанию Статья 80 5 Выдача работнику документов, связанных с работой, при увольнении Статьи 80, 84.1 6 Несогласие работника с отказом работодателя исправить или исключить его неверные персональные данные Статья 89 7 Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работника на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата времени отпуска либо он своевременно не был предупрежден о начале отпуска Статья 124 8 Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией Статья 126 9 Предоставление работнику неиспользованного отпуска при увольнении Статья 127 10 Предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы Статья 128 11 Оплата труда в неденежной форме (в размере не более 20 % зарплаты) Статья

Прием на работу: от «А» до «Я»

Далее наниматель формирует личное дело и регистрирует его в журнале (книге) учета личных дел . Этап 3. Допускаем к работе До допуска нового сотрудника к работе наниматель проводит с ним инструктаж по охране труда (далее — инструктаж): — вводный инструктаж (проводится обязательно) ; — первичный инструктаж на рабочем месте (необходимость его проведения зависит от характера работ.

Служба охраны труда и профсоюз составляют перечень профессий (должностей), которые освобождаются от такого инструктажа. Вместе с тем законодательством установлены случаи, когда его проведение обязательно) . Проведение любого инструктажа регистрируется в специальном журнале.

Первичный инструктаж на рабочем месте вместо журнала может регистрироваться в личной карточке по охране труда .

Помимо этого, когда на работу принимается новый сотрудник, наниматель определяет, должен ли тот пройти стажировку по охране труда (далее — стажировка) или нет. Это происходит путем сверки с утвержденными в организации перечнями должностей (профессий) работников, которые обязаны проходить стажировку . Ее проведение оформляется соответствующим приказом .

После стажировки для окончательного допуска к работе наниматель издает приказ (распоряжение) или вносит запись в журнал регистрации инструктажа по охране труда . На практике чаще всего вносится запись в журнал, а отдельный приказ не издается.

Какие-либо требования об оформлении допуска специалистов не установлены. Полагаем, что они могут допускаться к работе в порядке, установленном для рабочих, или путем внесения записи в личную карточку по охране труда (если она применяется).

Этап 4. Уведомляем соответствующие органы При приеме на работу некоторых категорий лиц наниматель обязан уведомить определенные органы.

Подробнее информацию о том, в отношении кого установлена такая обязанность, а также какие органы и в какой срок следует уведомить, рассмотрим в таблице.

Категория работников Орган, который необходимо уведомить Срок уведомления Военнообязанные Военный комиссариат

Заявление о приёме на работу

Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

  1. в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
  2. дата написания заявления и подпись автора.
  3. обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
  4. для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;

Генеральному директору ООО «Аплодисменты» Р.В.

Марченковскому от Антонио Лионелло, гражданина Евросоюза (Италия) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года. 07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений.

Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве.

Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму. Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  1. цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.
  2. указание на прохождение испытательного срока;
  3. должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  4. продолжительность будущего испытания;

Генеральному директору ООО «Констанция» П.Р.

Зарубинскому от Нарышкиной Александры Павловны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю.

Как принять на работу сотрудника в организацию

/ / Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников.

Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды.

Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений.

Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить.

Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР, ФНС и ФСС.

Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками.

Прежде всего, предстоит выбрать тип договора. Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор.

Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи.

Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д. Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.

Важен результат, а не процесс.

Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты.

Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы. Какими законами регулируется Трудовым кодексом Гражданским кодексом Запись в трудовой книжке Да Нет Какие страховые взносы платить

  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре

Какие гарантии предоставлять

  • Регулярная выплата заработной платы
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Выплата больничных и пособий
  • Компенсации при увольнении
  • Обеспечение условий работы

Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Какие документы оформлять

  • Личное заявление сотрудника
  • Приказ о приёме

Договор Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д.

Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Всё, что мы сказали про подмену трудового договора касается и самозанятых.

Если вы договорились с самозанятым, что он будет работать примерно, как обычный сотрудник — значит он сотрудник. А если вы уволили сотрудника и стали работать с ним как с самозанятым — так нельзя в любом случае, это запрещено законом о налоге на профессиональную деятельность.

  1. Получить от работника необходимые документы:
    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года;
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

    Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет страхового свидетельства, то вам предстоит его оформить. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.

  2. Получить заявление от работника ().
  3. Оформить и подписать трудовой договор.

    При составлении договора опирайтесь на . Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам.

    В конце трудового договора желательно сделать запись:

    «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка»

    .

  4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

  5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора.

    Работник обязательно расписывается в приказе.

  6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внести в неё запись в течение недели со дня приёма на работу.

    Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

  7. Оформить личную карточку работника по форме Т-2.

    Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

� Начните работать с сотрудниками за 11 уроков Вы оформили сотрудника к себе на работу.

Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов.

Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника.

Статья актуальна на 15.02.2021 Получайте новости и обновления Эльбы Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

  • Бесплатно
  • © 1988–2021 СКБ Контур

Документы при приёме на работу

Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд.

Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу.

Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:

    ФИО и должность работодателя; ФИО будущего сотрудника и его адрес; заглавие документа – заявление; просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации; особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.; подпись и расшифровка ФИО; дата написания.

будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в .

Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п. Анкета – заполняется также в процессе оформления.

Может быть нужна для внутреннего пользования. Справка о заработной плате с предыдущего места работы.

Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.

+ +