Обязанности документоведа ведущего


Обязанности документоведа ведущего

Должностная инструкция документоведа


Однако за годы практики выработалась структура для должностной инструкции. Она содержит базовые разделы и дополнительные. Основные разделы, которые должен включать документ, — это «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». В зависимости от масштабов организации и намерений руководства добавляют дополнительные разделы, например, «Условия работы», «Взаимосвязи» и др.

В нем указывают, к какой категории будет относиться работник, какие требования предъявляются к образованию, трудовому стажу, знаниям и навыкам. Важное значение имеют знания законов, касающихся сферы деятельности работника.

Документовед должен уметь работать с сервисами по учету и хранению документации.

В этом разделе также отмечают, у кого в подчинении будет находиться сотрудник, кто и как будет замещать его при отсутствии. Таким образом, в этом пункте прописывают основные рабочие моменты, не касаясь конкретных трудовых функций. Им отводится следующий раздел.

Здесь предельно точно расписывают по пунктам, какие задачи должен решать документовед.

Перечень будет зависеть от величины компании, от того, есть ли в штате другие специалисты с аналогичной должностью. Документовед должен следить за надлежащим оформлением бумаг, их хранением, помогать работникам с упорядочением документации, работать над улучшением организации документооборота компании. Важно! Чем конкретнее работодатель пропишет трудовые обязанности сотрудника, тем больше будет шансов, что не возникнут ситуации недопонимания сторон.

Также важно, чтобы должностные обязанности соответствовали тем навыкам и знаниям, которые будут перечислены в первом пункте инструкции.

В этом пункте обозначают список прав работника.

Обычно это самостоятельное принятие решений, право на требование и изучение определенной документации, на привлечение других работников к решению своей задачи (в некоторые случаях), на участие в решении каких-либо вопросов в компании, относящихся к своей сфере деятельности. Здесь располагают информацию о видах

Обязанности документоведа

Copyright: фотобанк Лори Активное развитие предпринимательской деятельности и увеличение количества документов во всех сферах способствовало популяризации ряда профессий.

Одной из них является документовед. Что входит в обязанности документоведа? Чем регламентируется его профессиональная деятельность? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале. Вакансия «документовед» присутствует обычно в крупных компаниях, где для работы с документацией нужен отдельный специалист.

Вакансия «документовед» присутствует обычно в крупных компаниях, где для работы с документацией нужен отдельный специалист. Документовед ведет реестр документов, сортирует их, а также выполняет ряд других задач. Он знает все о документах и о работе с ними.

Близкой профессией является секретарь и архивист. Необходимость введения данной вакансии обусловлена тем, что вся документация должна быть правильно рассортирована и перемещена в архив.

Именно в этом заключаются главные должностные обязанности документоведа в организации.

Без налаженной системы документооборота возникнет хаос и беспорядок в бумагах. Переход организации на значительно упрощает работу специалиста. Профессиональную деятельность документоведа не стоит считать скучной и заурядной, так как в некоторых случаях он является единственным человеком, посвященным во все деловые тайны компании.

Где может работать документовед:

  • в министерствах и ведомствах,
  • в государственных и местных органах власти,
  • в административных службах,
  • в ведомственных архивах,
  • в органах ведомственного управлении,
  • в коммерческих структурах,
  • в организациях, занимающихся разработкой информационных систем и др.

Работа документоведа связана с большой ответственностью. Карьерный рост будет зависеть от места работы.

В крупных компаниях документовед может дослужиться до должности управляющего делами, в небольших фирмах – до помощника руководителя. Документовед, должностные обязанности которого включают работу с важной документацией, должен обладать следующими качествами:

  • ответственность;
  • внимательность;
  • аккуратность;
  • скрупулезность;
  • усидчивость;
  • грамотность;
  • хорошая память;
  • самоорганизованность;
  • дисциплинированность;
  • коммуникационные навыки.

Кроме того, документовед должен:

  • иметь среднее или высшее образование по специальности «Документоведение» или смежным специальностям;
  • уметь работать с ПК;
  • знать архивное дело;
  • знать порядок оформления, классификации и хранения документов;
  • иметь опыт работы с документацией.

прежде всего регламентируются должностной инструкцией. Также требования к специалистам устанавливают иные нормативные документы:

  • Единый квалификационный справочник должностей (утв. постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № ) ;
  • Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № (о делопроизводстве в органах федеральной власти);
  • указы и распоряжения Президента и Правительства РФ;
  • законодательные акты РФ в сфере информации и документации;
  • отраслевые документы — правовые акты министерств, комитетов и прочих ведомств;
  • государственные стандарты на документацию и пр.

Должностная инструкция документоведа определяет его функциональные обязанности.

К ним относятся:

  • ведение документации;
  • упорядочение и проверка документов;
  • внедрение систем ведения документации;
  • ведение реестра документов;
  • оптимизация документопотока;
  • обеспечение сохранности документации;
  • отбор документов для передачи на архивное хранение;
  • подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам и т.п.;
  • копирование и сканирование документов;
  • регистрация входящей документации и др.

Чем отличаются обязанности документоведа в школе или ином образовательном учреждении от его работы в иных отраслях? Образовательные учреждения имеют ограниченный штат работников, поэтому одному лицу приходится совмещать сразу несколько профессий: документоведа, секретаря, кадрового работника, делопроизводителя. В обязанности документоведа в детском саду или школе помимо вышеперечисленных функций нередко входит:

  • составление трудовых договоров с рабочим персоналом и оформление личных дел сотрудников;
  • подготовка проектов распорядительных документов по движению персонала;
  • организация и ведение делопроизводства и т.п.

Соискатель работы на должность «Документовед» кроме высшего образования должен иметь опыт работы с документами.

Для получения необходимого опыта можно поработать помощником секретаря, юриста или иного специалиста. Ряд высших учебных заведений России проводят обучение по специальности «Документоведение». Заработная плата специалиста в среднем по стране составляет 20-30 тыс.

руб., но может быть как выше, так и ниже этого показателя (в зависимости от отраслевой принадлежности организации и прочих факторов). Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:23 19 сентября 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:55 16 июля 2019 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 10:31 30 октября 2019 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Пенсионеры Банки Заработная плата Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство 6-НДФЛ Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство НДС Бухгалтерский учет Отраслевой учет Регистрация налогоплательщиков Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Должностная инструкция документоведа (Книга Татарников М.А.

Сборник должностных инструкций работников медицинских организаций — ЦИПЗО, 2016 г.)

Должностная инструкциядокументоведа 1.

Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность документоведа. 2. Требования к квалификации: Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет. Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.

Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Документовед должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; основы программирования; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

4. Документовед назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством РФ. 5. Документовед непосредственно подчиняется руководителю своего структурного подразделения. 2. Должностные обязанности Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2. Должностные обязанности Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Организует внедрение систем ведения документации.

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3. Права Документовед имеет право: 1. вносить предложения руководству по организации и условиям своей трудовой деятельности; 2. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей; 3.

проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда; 4. повышать свою квалификацию. Документовед пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с РФ.

4. Ответственность Документовед несет ответственность за: 1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей; 2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности; 3. соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности; 4.

соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности; 4.

ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами; 5.

оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности организации, его работникам и иным лицам. За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов документовед может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности. Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Должностная инструкция документоведа ( Татарникова М.А.) Извлечение из Татарникова М.А. Сборник должностных инструкций работников медицинских организаций — ЦИПЗО, 2016 г.

3 сентября 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция документоведа Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф.

И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию][число, месяц, год]М.

П. Должностная инструкция документоведа [наименование организации, предприятия и т. п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, 4-е издание, утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г.

N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1.1. Документовед относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].1.2. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.1.3.

Документовед должен знать:- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;- организацию архивного дела;- нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;- основы программирования;- методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование;- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления;- законодательство о труде;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда. Документовед:2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.2.3.

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.2.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.2.5. Организует внедрение систем ведения документации.2.6.

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.2.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.2.8.

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.2.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.2.10.

Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. Документовед имеет право:3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.3.2.

Знакомиться с проектами решений руководства [предприятия, учреждения, организации], касающимися его деятельности.3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.3.4.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.3.5.

Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб [предприятия, учреждения, организации], получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.3.6. Требовать от руководства [предприятия, учреждения, организации] оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.3.7.
Требовать от руководства [предприятия, учреждения, организации] оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.3.7.

Повышать свою профессиональную квалификацию.3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством. Документовед несет ответственность:4.1.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.4.2.

За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа] Руководитель кадровой службы[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Согласовано:[должность][инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] С инструкцией ознакомлен:[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Скачать:

Профессия документовед: должностные обязанности

Должностные обязанности требуют знаний или хотя бы их основ по методам анализа, исследования, проектирования, реализации и развития документационных систем, по проектированию и эксплуатации автоматизированных систем управления; организации архивного дела и осно программирования.Профессия документоведа универсальна.

Диплом и знания по специальности позволяют выпускнику работать в любой организации, ведь документооборот есть везде.

Это главное достоинство профессии.Вторым преимуществом можно считать возможность работать администратором, архивистом, делопроизводителем, секретарем-референтом, офис-менеджером, помощником руководителя, а не только документоведом.Третий плюс состоит в том, что, несмотря на кажущуюся рутинность работы, документовед находится в центре информационных потоков в организации и владеет практически всеми ее секретами. Иногда он, кроме высшего руководства, единственный обладатель этих секретов.Опыт работы и предпринимательская жилка позволяют документоведу при желании организовать собственное дело по предоставлению информационных услуг.К плюсам профессии можно отнести также работу в офисе в хороших условиях вне зависимости от профиля деятельности предприятия и строгий график работы.Недостатки профессии документоведа – это однотипность и, самое главное, большая ответственность.Поскольку документоведы, получившие образование по профилю, умеют работать со всеми видами документов (бухгалтерскими, кадровыми, научно-техническими), они могут быть востребованы в самых разных организациях:- в органах власти, как местных, так и государственных; — в органах ведомственного управления; — в архивно-документационных службах инженерно-технических и проектных, научно-исследовательские учреждений, в здравоохранении, архивных, библиотечных и музейных, правоохранительных структурах; — в административных службах и отделах коммерческих структур: делопроизводство, офис-менеджмент, управление персоналом; — в бизнесе по разработке информационных систем, документационному консалтингу, Карьерный рост документоведа зависит от места работы.

Ведущий документовед квалификационные требования.

Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях

Документовед подчиняется непосредственно _________________________(наименованиедолжности руководителя)1.6. В период отсутствия документоведа (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.1.7.

___________________________________________________________________.>2. Функции2.1. Организация документационного обеспечения управления.2.2.

Контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов.Этот документ в точности определяет должностные обязанности и права специалиста. В нём должны быть перечислены все требования к сотруднику, четко определена зона его ответственности и приведен полный перечень задач. Все эти нюансы могут значительно отличаться в разных организациях, где работают документоведы, поэтому ниже вы можете ознакомиться сразу с несколькими образцами должностных инструкций:

    Инструкция по работе документоведом в школе Инструкция для работы в детском саду Должностная инструкция ведущего документоведа Должностная документоведа В ВУЗе

Какие права имеет документовед?

Должностные обязанности мы рассмотрели ранее. Теперь подробнее остановимся на правах данной категории сотрудников.Данный работник может вносить на рассмотрение руководителя следующие предложения:по модернизации деятельности работы, непосредственно связанной с должностными обязанностями;о премировании подчиненных, показавших высокий уровень квалификации при выполнении определенных заданий;о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности тех сотрудников, которыми была нарушена трудовая дисциплинаДокументовед может запрашивать от различных структурных подразделений и иных работников компании (организации) любую информацию, которая ему потребуется для осуществления своих

Должностная инструкция документоведа (Вариант 2)

___________________________________________________________________. 6. Заключительные положения 6.1.

Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности «Документовед» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Раздел

«Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях»

, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37),_______________________________________________________ (реквизиты иных актов и документов) 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________________________________________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой ___________________________________________________________________________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными ___________________________________________________________________________ инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся __________________________________________________________________________. у работодателя; иным способом) 6.3.

___________________________________________________________________.

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций! Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей! КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России.

Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, .

Документовед: должностные обязанности

0 В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность.

Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 () отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации.

К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание. ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) ().

А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности ().

Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (). Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований.

То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность. Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет ():

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными.

Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными. При составлении должностных инструкций организации также руководствуются .

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (). Приведем пример заполнения должностной инструкции документоведа.

Скачать бланк должностной инструкции документоведа можно здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик,но хочу им стать
  • Хочу скачиватьбесплатно и попробовать все возможности подписчика

.

    data-count=»3″ >

Должностная инструкция документоведа

Должностные инструкции Открыть в формате WORD I. Общие положения 1. Документовед относится к категории специалистов.

2. На должность: — документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; — документоведа II категории — назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; — документоведа I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет. 3. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела . документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного лица) 4.

Документовед должен знать: 4.1.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления. 4.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.

4.3. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем. 4.4. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.

4.5. Организацию архивного дела. 4.6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления. 4.7. Основы программирования.

4.8. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных. 4.9. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии. 4.10. Документообразование. 4.12.

Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления. 4.14. Законодательство о труде.

4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.16. Правила и нормы охраны труда. 5. Документовед подчиняется непосредственно (начальнику отдела документационного . обеспечения; заведующему канцелярией; иному должностному лицу) 6.

На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности Документовед: 1.

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления. 3. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

4. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения. 5. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. 6. Организует внедрение систем ведения документации.

7. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. 8. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

9. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. 10. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

11. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения. 12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права Документовед вправе: 1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).

6. Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

IV. Ответственность Документовед несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция по специальности «Документовед»

zip Вы можете скачать должностную инструкцию документоведа бесплатно.

Должностные обязанности документоведа Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯДОКУМЕНТОВЕДА ——————————————————————- (наименование учреждения)00.00.201_г.

№00 1. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности документоведа _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора предприятия.

1.3. Документовед находится в подчинении у ______________________________________.

1.4. В период временного отсутствия Документоведа его обязанности возлагаются на ___________________________. 1.5. На должность Документоведа принимается лицо: -Документовед I категории – с высшим профессиональное образование и стажем работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет; -Документовед II категории – с высшим профессиональным образованием и стажем работы в должности Документоведа не менее 3 лет; -Документовед – с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет).

1.6. Документовед должен знать: -документообразование; -отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; -основы экономики, организации труда и управления; -законодательство о труде; -порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; -методы исследования, проектирования, анализа и развития документационных систем; -порядок оформления, хранения, классификации, экспертизы ценности документов; -организацию архивного дела; -правила внутреннего трудового распорядка; -законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; -нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; -основы программирования; -методы проектирования и актуализации баз и банков данных; -основы эргономики, социальной психологии, социологии; -правила и нормы охраны труда. 2. Должностные обязанности Документовед обязан: 2.1.Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.

2.2.Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

2.3.Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). 2.4.Изучать и обобщать передовой зарубежный и отечественный опыт в области документационного обеспечения управления. 2.5.Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

2.6.Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.7.Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.8.Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении микропроцессорной и вычислительной техники, актуализации и проектировании баз и банков данных. 2.9.Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. 2.10.Организовать внедрение систем ведения документации.

2.11.Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3. Права Документовед вправе: 3.1.Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований. 3.2.Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. 3.3.Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.

4. Ответственность Документовед ответственен за: 4.1.Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 4.2.Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.3.Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

4.4.Невыполнение распоряжений и приказов директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела. 5. Условия работы 5.1.Режим работы Документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2.В связи с производственной необходимостью Документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения). Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г. Поделиться ссылкой:

Должностные права и обязанности документоведа

Направление деятельности организации непосредственно влияет на наполнение этого раздела должностной инструкции. Если говорить о должностных обязанностей документоведа в школе, то тут может быть предъявлен следующий набор:

  1. Сохранение порученной документации от разглашения коммерческой, служебной тайны.
  2. Рациональное использование материальных, технических ресурсов в рамках выполнения рабочих задач.
  3. Подготовка отчетности, документации планирования.
  4. Исполнение иных поручений своего непосредственного руководства.
  5. Обеспечение полного, качественного и современного выполнения служебных заданий.
  6. Печатание и тиражирование служебных документов.
  7. Контроль за сохранностью доверенных деловых бумаг.
  8. Ведение и предоставление в бухгалтерию (ежемесячно) табеля рабочего времени.
  9. Подготовка проектов приказов по учебной деятельности.
  10. Ведение делопроизводства в соответствии с распорядительной документацией.
  11. Подготовка и сдача в архив исполненных документов.
  12. Контроль за своевременным исполнением документации.
  13. Регистрация входящей корреспонденции.
  14. Выдача справок сотрудникам и учащимся.

Мы определили должностные обязанности документоведа в учреждении.

Теперь упомянем права данного трудящегося:

  1. Внесение предложений по совершенствованию организации документационного обеспечения, его рационализации в рамках действующих стандартов.
  2. Требование от служб, отделов, отдельных сотрудников, осуществляющих подготовку документации в организации, следовать определенным стандартам и нормам.
  3. Разработка и внедрение единых, унифицированных систем документации, табелей деловых бумаг, соблюдение требований и установок в области документоведения.

Работодатель может дополнить перечень прав документоведа следующими положениями:

  1. Право на запрос у руководителей, работников предприятия документации, необходимой для обеспечения служебной

Чем занимается документовед: должностные обязанности

Автор: 11.10.2019 Актуально на 11 октября 2019 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание В любой организации практически каждый сотрудник имеет дело с теми или иными документами. Однако иногда или постоянно необходим отдельный специалист, который занимается в целом технологическими процессами работы с документами.

Его называют документовед. Рассказываем на основании закона, что он делает: обязанности, знания и квалификация. Отдельная профессия (должность) документовед предусмотрена, в частности, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

Кроме того, приказом Минтруда от 10.05.2017 № 416н закреплён профстандарт документоведа. Правда, называется он

«Специалист по управлению документацией организации»

.

Но это не имеет принципиального значения. Учтите, что при наличии соответствующего функционала должностная инструкция документоведа должна соответствовать этим документам. Отметим, что обычно вакансии документоведа размещают учреждения (школы, сады и т.

п.), а также организации, постоянно имеющие дело с документальной информацией как основным предметом работы сотрудников. Ключевые должностные обязанности документоведа сводятся к следующему:

  • разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
  • принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
  • подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления;
  • разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;
  • организует внедрение систем ведения документации;
  • принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
  • участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
  • принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных;
  • изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;
  • принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Перечисленные обязанности вполне можно учитывать при составлении или анализе резюме документоведа.

Теперь вы знаете, чем занимается документовед. Вот что должен знать документовед:

  • законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
  • порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
  • методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
  • порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
  • организацию архивного дела;
  • нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
  • основы программирования;
  • методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
  • основы эргономики, социальной психологии, социологии;
  • документообразование;
  • отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • трудовое законодательство;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

Действующие квалификационные требования к документоведу предполагают несколько категорий документоведа в зависимости от образования и опыта. Документовед I категории Высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет Документовед II категории Высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет Документовед Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы Как видно, закон вполне допускает работу документоведом без опыта.

+ +