Образец приказ о полной индивидуальной материальной ответственности


Образец приказ о полной индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договорао полной индивидуальной материальной ответственности

  • ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Данный документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 01.01.2021, установленное ФЗ от 31.07.2020 . Приложение N 2к Постановлению Министерстватруда и социального развитияРоссийской Федерацииот 31 декабря 2002 г. N 85 См. данную в MS-Word. _____________________________________________________________, (наименование организации)далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя ______________ (фамилия,____________________ или его заместителя ________________________, имя, отчество) (фамилия, имя, отчество)действующего на основании _______________________________________, (устава, положения, доверенности)с одной стороны, и _______________________________________________ (наименование должности)___________________________________________________________________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество)именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключилинастоящий Договор о нижеследующем.1.

Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.2. Работодатель обязуется:а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч.

локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.4.

Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.6.

Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.7.

Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора: Работодатель ______________ ___________________________ Работник __________________ ___________________________ Дата заключения Договора Место печати Открыть полный текст документа

Приказ к договору материальной ответственности

Вопрос: Обязан ли работодатель издавать приказ о назначении материально-ответственных лиц в случае заключения договоров о полной материальной ответственности с работниками? На основании чего должен издаваться данный приказ?

Ответ: Приказ об установлении полной материальной ответственности работодатель должен издать в случае заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. При заключении с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности приказ о назначении материально-ответственного лица должен быть издан только в случае, если такая обязанность возложена на работодателя локальным нормативным актом, коллективным договором или трудовым договором. Данный вывод имеет следующее обоснование: Согласно ст.

21 ТК РФ работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.

Одним из способов обеспечения выполнения данной обязанности является заключение письменных договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности в предусмотренных трудовым законодательством случаях (ст. 244 ТК РФ). Перечень работ, при выполнении которых заключаются договоры о полной материальной ответственности и перечень категорий работников, с которыми указанные договоры заключаются (далее — Перечень), утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Согласно п. 1 раздела II Типовой формы этого договора, утвержденной указанным постановлением Минтруда России, решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) работодателя и объявляется коллективу (бригаде).

Приказ (распоряжение) работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к договору. Ни указанным постановлением Минтруда России, ни другими нормативными актами, содержащими нормы трудового права, не предусмотрена обязанность работодателя оформлять приказ (распоряжение) об установлении полной индивидуальной материальной ответственности на основании подписанного с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
Ни указанным постановлением Минтруда России, ни другими нормативными актами, содержащими нормы трудового права, не предусмотрена обязанность работодателя оформлять приказ (распоряжение) об установлении полной индивидуальной материальной ответственности на основании подписанного с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Вместе с тем такая обязанность может быть предусмотрена локальным нормативным актом, коллективным договором или трудовым договором (ст.ст. 8, 9 ТК РФ). В этом случае работодатель должен издать такой приказ (часть вторая ст. 22 ТК РФ). Если локальными нормативными актами, действующими в организации, коллективным договором или трудовым договором обязанность издавать приказ в случае заключения с работником договора о полной индивидуальной ответственности не предусмотрена, издание этого приказа является правом (но не обязанностью) работодателя.

Консультировал Главный специалист — правовой инспектор отдела правозащитной работы ФОПКО А.В. Кулька 0

Приказ о назначении материально-ответственного лица (образец)

Copyright: фотобанк Лори Руководство организации может установить для ограниченного круга работников. Перечень этих лиц утверждается соответствующим приказом.

Приказ о назначении материально ответственного лица необходимо составлять с учетом положений постановления Минтруда от 31.12.2002 №.

Объем ответственности сотрудника ограничивается размером его месячной зарплаты (в соответствии со ст. ТК РФ) или устанавливается в полном объеме причиненного ущерба:

  • Если работодатель не заключил с нанятым работником – он будет отвечать только в пределах месячной заработной платы. Чтобы взыскать с него большую сумму, работодателю придется обращаться в суд.
  • Если договор составлен и подписан сторонами – работодатель имеет право взыскать с работника нанесенный ущерб в полном размере. Обращаться в суд при этом нет необходимости.

Заключать можно не с каждым работником, а только с теми, которые попадают под критерии ст.

ТК РФ. Полный можно найти в постановлении Минтруда от 31.12.2002 №85. Вот некоторые из них:

  • кассиры-контролеры;
  • руководители банков, связанные с денежными депозитами;
  • работники торговли (продавцы, товароведы);
  • руководители и администраторы торговых предприятий, гостиниц, заведений общепита и др.

Приказ о назначении материально-ответственного лица, образец которого представлен ниже, не является обязательным документом. Но работодатели часто издают его перед заключением договора о матответственности или после того, как договор уже заключен.

С приказом должны ознакомиться все лица, на которых он распространяется. В большинстве организаций прием материально-ответственного лица на работу сопровождается следующими действиями:

  • заключение договора о матответственности в двух экземплярах;
  • подготовка приказа;
  • согласование проекта приказа с юристами (рекомендуется);
  • подписание приказа гендиректором;
  • ознакомление работника с приказом под подпись.

Назначать ответственных лиц может руководитель предприятия или начальник структурного подразделения.

Составляет распоряжение сотрудник отдела кадров или секретарь, затем его передают на утверждение руководителю. Утвержденной формы приказа о назначении материально-ответственного лица не существует, организации составляют его самостоятельно.

Следует обратить внимание на то, что этот документ нельзя путать с приказом о , который станет основанием для взыскания денежных средств с работника.

При составлении распоряжения надо соблюдать требования, применяемые ко всем первичным документам.

Эти правила приведены в закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

С учетом этого в приказе отображают такие реквизиты:

  • наименование юридического лица;
  • наименование города, в котором находится организация;
  • дата издания;
  • Ф.И.О. генерального директора;
  • преамбула;
  • суть распоряжения;
  • подпись гендиректора;
  • подпись сотрудников, в отношении которых составлен приказ.

Дата издания документа не ограничена какими-либо рамками и не привязывается к процедуре приема на работу.

Это связано с тем, что материальная ответственность не всегда возникает с момента приема человека на работу. Приказ о материально-ответственных лицах (образец ниже можно взять за основу), имеет стандартную структуру:

  • В верхней части документа необходимо прописать полное название компании с указанием ее организационно-правовой формы. Ниже надо указать населенный пункт и дату издания.
  • Далее указывают название документа, суть распоряжения и цели, для которых он издается.
  • Ниже следует прописать слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Далее идет распорядительная часть, которая зачастую состоит нескольких пунктов:

  • назначить конкретного сотрудника материально-ответственным лицом (указывают его должность и Ф.И.О.);
  • возложить на сотрудника материальную ответственность с определенной даты; здесь же указывают объем ответственности.

Затем перечисляют исполнителей распоряжений гендиректора (руководитель кадровой службы и др.). Отдельным пунктом необходимо перечислить лиц, которые будут замещать сотрудника в случае его отсутствия на рабочем месте.

Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудник и все должностные лица, указанные в нем. Если необходимо возложить ответственность не на одного человека, а на группу сотрудников или целый отдел – составляют приказ о материально-ответственных лицах.

Чтобы документ имел юридическую силу работодатель должен заключить договор о полной матответственности со всеми сотрудниками. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Приказ о премировании Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Банки Заработная плата Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство Декретный отпуск 6-НДФЛ Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Прием на работу Выплаты персоналу НДС Экономика и бизнес Декретный отпуск Бухгалтерский учет 6-НДФЛ Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Образцы приказов о материальной ответственности работника

Опубликовано 15 сентября 2019 Материальная ответственность работника — это его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный им работодателю.

Но для того чтобы получить возмещение, работодатель должен правильно оформить отношения с работником. Как это сделать пошагово, читайте в статье. Образец приказа о материальной ответственности работника (2017) пригодится вам для создания собственного документа.

Содержание Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в и .

Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т.

п.). В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества.

Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу.

Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

  1. О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
  2. О привлечении к матответственности.

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. устанавливает следующие основания для составления такого документа:

  • сотрудник официально числится в штате;
  • он совершеннолетний;
  • в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре ().

Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к .

Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

  • полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
  • ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
  • индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
  • коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

По общему правилу, если по вине сотрудника компания понесла убытки, то он должен выплатить компенсацию только в размере своего среднемесячного заработка (). Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном .

В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения. Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные .

Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

  • наименование и реквизиты организации;
  • дата и номер документа;
  • преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
  • основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
  • подписи руководителя и работников.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица выглядит следующим образом: Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

  1. Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
  2. Виновность. Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
  3. Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача).

    Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление.
    Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки ().
  4. Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.

Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ.

В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

  • основание для привлечения к ответственности;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • сумма, которая подлежит взысканию;
  • информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
  • информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

  1. Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
  2. Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего.

    Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.

  3. Получение письменных объяснений от работника.

    Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.

  4. Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника.

    Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.

  5. Составление распоряжения.

Правовые документы Училась в Петербурге, окончила юрфак СПбГУ, откуда вышло много замечательных и талантливых юристов, чем очень горжусь. Руковожу пиар-отделом в благотворительном фонде и время от времени пишу юридические статьи. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей.

Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как составить приказ о материальной ответственности работника

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Приказ о материальной ответственности — это документ, который обязывает работника возместить причиненный им ущерб.

19 сентября 2019 Автор: Часто руководитель организации требует, чтобы сотрудники несли за сохранность вверенного им имущества. Правильность оформления необходимых для этого документов ложится на работодателя. Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению и даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и при нанесении ущерба.

Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом. Правовые нормы содержатся в:

  • главе 39 ТК РФ;
  • Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

Матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида распоряжений по матответственности:

  1. О возложении.
  2. О привлечении.

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера.

Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений от виновного, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами. Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос решают в судебном порядке. На уровне действующего законодательства унифицированная форма отсутствует.

Составляется образец приказа о материальной ответственности работника 2020 года по произвольному шаблону, но оформляется в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам. В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт). Основная часть должна содержать:

  • собственно распоряжение о матответственности;
  • указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
  • перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
  • указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
  • указание на сотрудника, который контролирует исполнение (например, руководитель).

Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, но в него включается следующая информация:

  • основание, по которому работник привлекается к ответу;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • сумма, подлежащая взысканию;
  • информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Сроки хранения распорядительной документации разных видов определены действующим законодательством об архивном деле. Разобраться в сроках работодателю поможет Приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.

Об авторе статьи Иванова Наталья Специалист по кадрам, юрист В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист.

В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Бюджетная организация вправе заключить договор о матответственности с главным бухгалтером. Как это сделать, разберемся в статье. 14 января 2019 Узнайте, в каких случаях необходимо составлять договор о материальной ответственности и как правильно его оформить в 2020 году.

24 января 2019 Разбираемся, как оформить приказ на подотчетные суммы сотрудникам бюджетного учреждения, и составляем образцы для наиболее частых ситуаций. 8 сентября 2019 Положение о расчетах с подотчетными лицами — это документ, в котором прописаны правила взаиморасчетов с подотчетниками.

Составляется по с последней редакции Указаний от 11.03.2014 № 3210-У.

24 февраля 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Приказ на материально ответственное лицо – образец, бланк 2021 года

Опубликование приказа является лишь одним из этапов к назначению МОЛ.

С работником оформляется также договор о МО, где подробно обозначаются права и обязанности МОЛ за данный участок работы.Непосредственной подготовкой приказа на МОЛ может заниматься кадровый отдел (при наличии такового), или по поручению директора предприятия – любое должностное лицо (секретарь, юрист или другой сотрудник, имеющий представление по формированию распорядительных документов).Однако, не зависимо от того, кто подготовил приказ на МОЛ, он обязан быть подписан директором предприятия или должностным лицом, на которого возложена такая обязанность (например, его заместителем). При отсутствии такой подписи в распорядительном документе, приказ не будет считаться законным.

Также свою подпись в документе обязано поставить МОЛ.Приказы относятся к первичным учетно-кадровым документам, которые публикуются при трудоустройстве человека, поощрении работника, его переводе, предоставлении отпуска или командировки, дисциплинарном наказании и увольнении. В делопроизводстве учетные кадровые документы можно распределить на 2 группы:

  • Формируемые руководством предприятия – это приказы, графики отпусков, должностные инструкции и прочие документы по учету персонала.
  • Предоставляемые работником. Сюда можно отнести паспорт, трудовую книжечку и прочие документы, необходимые при трудоустройстве.

Все приказы, в том числе и распоряжения на МОЛ составляются либо в произвольной форме, либо по шаблонам, разработанным на предприятии. После их опубликования, они могут быть изменены.

При этом, измененный приказ представляет собой такую же структуру, что и первоначальное распоряжение, однако в нем требуется непременно обозначить причину его изменения, а также измененные данные о МОЛ и других лиц, которые были отмечены в основном приказе.Документ также должен быть пописан директором предприятия и лицами, отмеченными в измененном распорядительном документе.Для исполнения обязанностей, связанных с хранением МЦ, необходимо оформить соответствующие документы и создать определенные условия.

Приказ о материальной ответственности работника: образец

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 29 августа 2017 г.

Мы отмечали в нашей , что все работники в той или иной степени являются материально ответственными лицами. Ведь они обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб ().

И это не зависит от того, заключены или нет с работниками договоры о материальной ответственности, а также внесены или нет соответствующие положения в трудовые договоры. А для чего тогда нужен приказ о назначении материально ответственного лица? Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка ().

Для взыскания большей суммы придется обращаться в суд. Если же с работниками заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, взысканию без суда подлежит полная сумма материального ущерба. При этом важно помнить, что заключать такие договоры можно не с любыми работниками, а лишь с теми, для которых выполняются следующие условия ():

  • работники достигли возраста 18 лет;
  • они непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
  • перечни работ и категорий таких работников предусмотрены .

Необходимо иметь в виду, что заключение таких договоров – право, а не обязанность работодателя.

В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя.

Приказ на материально ответственное лицо, образец которого организация может разработать сама, не является обязательным документом.

Однако он часто предшествует непосредственному заключению договоров о материальной ответственности. В приказе о назначении материально ответственного лица (образец приведем ниже) обычно приводится перечень должностей и даже конкретных Ф.И.О.

работников, с которыми подлежат заключению такие договоры, обосновывается необходимость заключения договоров о полной материальной ответственности, указывается дата, с которой полная материальная ответственность на работников будет возложена. Приказ передается для ознакомления материально ответственным лицам, на которых он распространяется.

Для приказа о смене материально ответственного лица может быть использован аналогичный образец. Приведем для приказа о материальной ответственности работника образец 2017 года. Приказ о полной материальной ответственности: Данный приказ не стоит путать с приказом о привлечении к материальной ответственности, образец которого работодатель также разрабатывает самостоятельно.

Напомним, что приказ о привлечении работника к материальной ответственности является обязательным документом, на основании которого взыскивается ущерб, не превышающий среднего месячного заработка работника.

Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера ущерба (). Подробнее о порядке привлечения работника к матответственности мы рассказывали в отдельном .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Образец приказа о материальной ответственности работника: важные нюансы для работодателя

05 Февраля 2019 в 20:09 Часто руководство требует, чтобы подчиненные отвечали за вверенное им имущество, ценности и товары.

Но именно компания должна позаботиться о документальной стороне этого вопроса.

Как выглядит образец приказа о материальной ответственности работника (2020 год), и какие нюансы надо помнить до и во время его оформления? Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В случае порчи или утраты оборудования, продукции, транспортных средств работник должен компенсировать ущерб компании. Закон предусматривает несколько видов ответственности:

  • и . В первом случае виновному придется заплатить за все прямые действительные убытки, которые понес работодатель из-за его противоправных действий. Во втором — трудящийся отделается «штрафом» в размере одной своей заработной платы;
  • и — в зависимости от того, сколько человек одновременно отвечает за сохранность продукции, имущества, иных ценностей.

С одним лицом запрещено заключать договоры и об индивидуальной, и о коллективной ответственности: либо подчиненный отвечает лично, либо вместе с коллегами (см.

). Однако возможны исключения, например, для продавца-кассира, как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку, помимо продавца, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается.

Возложить полную материальную ответственность можно не всегда. Существует перечень профессий и работ, при осуществлении которых работники могут полностью отвечать за сохранность имущества, товаров и оборудования.

Такой список содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Кроме того, чтобы взыскать с виновного всю сумму, стороны должны подписать договор о материальной ответственности. Типовая форма этого документа также дана в Постановлении № 85. Отметим, что закон не заставляет заключать такие соглашения.

Это право предпринимателей, гарантирующее, что в случае вины сотрудника компания-владелец сможет компенсировать весь ущерб.

Если соответствующего письменного договора не будет, подчиненный заплатит только в пределах среднемесячной заработной платы (). Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности.

В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.

Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме.

Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать. Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников.

Подписывает его руководитель организации.

Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам. 1. Установить размер ущерба. Согласно , фактические потери оцениваются на день причинения (обнаружения) вреда с учетом рыночных цен, но не ниже стоимости по данным бухучета. Также в нормативных актах могут быть установлены иные размеры ущерба.

В частности, согласно закону о наркотических веществах, при хищении или недостаче такой продукции работник обязан выплатить 100-кратный размер прямого ущерба.

На основании работодатель должен уточнить, каковы убытки вследствие противоправных действий сотрудника.

Для этого он вправе создать специальную комиссию, с помощью которой проведет инвентаризацию, сравнит рыночные цены и цены имущества по данным бухучета. 2. Провести расследование. Работодатель обязан выяснить, при каких обстоятельствах произошел инцидент, в том числе, получив письменные разъяснения «подозреваемого». В организации может быть создана (по распоряжению) комиссия для служебного разбирательства, которая и определит, насколько и в чем виноват работник, были ли его действия противоправными, имеется ли связь между действиями и причиненным ущербом.

Все выводы комиссия фиксирует в протоколе, с которым вправе ознакомиться и сам трудящийся, и его представитель. 3. Оформить бумаги. Если работник согласен добровольно компенсировать ущерб, с ним необходимо подписать соответствующее соглашение.

В нем может быть указан и «первый взнос», и суммы, которые виновный обязуется платить ежемесячно, и прочие условия. Кроме того, работодателю необходимо издать особое распоряжение, по которому из зарплаты сотрудника будет удержана определенная сумма — единовременно или на протяжении нескольких месяцев. На законодательном уровне стандарта этого документа нет, поэтому организации вправе пользоваться произвольной формой.

Как и для остальных распоряжений, важно, чтобы в приказе было:

  • наименование и реквизиты работодателя;
  • наименование и текст документа;
  • основания для наказания;
  • ссылки на нормативную базу, подтверждающие вину конкретного человека;
  • перечисление лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника можно ниже.

Распоряжение обязательно подписывает руководитель компании и работник.

Очень важно, что оно должно появиться не позже 1 месяца со дня установления ущерба и выяснения обстоятельств случившегося. Если сроком пренебречь, взыскать убытки можно только через суд. Аналогичным способом наказать подчиненного придется, если он отказывается добровольно компенсировать потери компании.

Автор: Материальная ответственность сторон трудового договора выражается в добровольном принятии на себя обязательств по возмещению причиненных убытков в полном объеме. Обязанности, вытекающие из таких отношений, фиксируются специальным договором, но заключать его возможно не с каждым работником. Тем не менее в ряде случаев необходимость возместить вред целиком наступает и без такого соглашения.

03 Апреля 2020 в 11:35 Штраф за отсутствие прописки по месту жительства в среднем по стране составляет от 2000 до 800 000 рублей в зависимости от статуса нарушителя. А в Москве и Санкт-Петербурге виновные заплатят еще больше.

12 Марта 2020 в 14:39 Полная материальная ответственность — это обязанность работника полностью компенсировать причиненный ущерб работодателю из собственных средств. Но такое обязательство возложить на всех сотрудников невозможно: закон строго ограничивает перечень лиц, которые отвечают своим имуществом за понесенные организацией убытки. 16 Декабря 2019 в 17:57 Материальная ответственность работника — это обязанность сотрудника возместить вред в случае намеренного повреждения им имущества работодателя.

Но чтобы наказать виновного, следует учитывать нормы трудового законодательства. 11 Декабря 2019 в 14:55 Работник, который в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил ущерб работодателю, обязан его возместить. Такая обязанность лица, причинившего убытки, возместить их в денежном выражении представляет собой материальную ответственность, к которой работник может быть привлечен в порядке и на условиях, установленных законом, независимо от применения к нему дисциплинарного взыскания.

27 Мая 2019 в 09:38 11 Февраля 2021 07 Августа 2020 02 Сентября 2019 21 Июня 2019 28 Мая 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Правила оформления приказа о назначении материально ответственного лица — образец для скачивания

» » 17.07.2021 Чтобы назначить материально-ответственное лицо за ценности, необходимо оформить приказ, в котором будут содержать должности и ФИО ответственных работников.

В статье представлен порядок назначения МОЛ, а также образец распорядительного акта, на основании которого можно обязать сотрудника отвечать за вверенное имущество. Стремясь обеспечить сохранность своего имущества, компания-работодатель назначает определенных сотрудников материально ответственными лицами (сокращенно – МОЛ). В некоторых ситуациях законодательство РФ разрешает заключать .

Подобные меры приводят к тому, что наемные работники более аккуратно относятся к активам работодателя. Назначение материально-ответственного лица в организации – это процедура, которая должна проводиться работодателем с учетом требований (ТК). При этом необходимо руководствоваться правилами , регламентирующего список должностей (разновидностей работ), предусматривающих оформление соглашений о полной материальной ответственности, и стандартные шаблоны соответствующих соглашений.

Это касается всех возможных ситуаций, когда трудовые функции осуществляются наемными сотрудниками с использованием активов (инструментов, приборов, предметов интерьера), принадлежащих работодателю.

Такими сотрудниками, например, могут являться кассиры, кладовщики, экспедиторы и любые иные работники, которые по роду своей деятельности взаимодействуют с активами и материальными ценностями компании-работодателя. Общий порядок действий при назначении МОЛ в компании выглядит так:

  1. Подготовка рабочего места, предусматривающая создание подходящих условий для выполнения необходимых трудовых функций. Желательно провести надлежащую аттестацию подготовленного рабочего места, что позволит официально подтвердить его соответствие всем действующим требованиям.
  2. Подбор подходящего сотрудника, соответствующего предусмотренным требованиям (стаж, здоровье, образование, опыт).
  3. Собеседование с потенциальным работником, разъяснение ему условий труда (обязанности, оплата, правила распорядка, другие особенности).
  4. Подача трудоустраиваемым сотрудником заявления о приеме на работу.
  5. Оформление отношений между работодателем и наемным сотрудником, что предусматривает подписание трудового договора, а также договора о полной материальной ответственности, заключаемого сторонами по правилам (на случай, оговоренный ).
  6. Все договоры (соглашения), оформленные между наемным работником и работодателем, надлежащим образом регистрируются в специальных учетных журналах организации.
  7. Работодатель издает приказ о приеме гражданина на работу и приказ о его назначении материально-ответственным лицом.
  8. Необходимые сведения вносятся работодателем в журнал регистрации приказов, в трудовую книжку принятого сотрудника, в личную карточку и в личное дело трудящегося лица (если такие дела ведутся у данного работодателя).
  9. Проведение для сотрудника всех необходимых инструктажей, касающихся охраны труда, эксплуатации вверенных активов, техники безопасности (в том числе на его рабочем месте).
  10. Передача вверенных ценностей (активов) новому МОЛ с оформлением соответствующего акта.

Товарно-материальные ценности передаются от одного материально-ответственного лица другому на основании . Ситуации возникновения полной материальной ответственности у работников компании оговорены статьей 243 ТК РФ:

  1. Недостача активов, переданных работнику работодателем на основании письменного договора (или разового документа).
  2. Наличие у сотрудника умысла при нанесении имущественного вреда работодателю.
  3. Причинение ущерба вследствие разглашения охраняемой тайны.
  4. Нанесение имущественного вреда в свободное от работы время.
  5. Нанесение вреда при совершении этим работником административного правонарушения или преступления.
  6. Состояние опьянения при порче ценностей.
  7. Возложение полной материальной ответственности согласно правилам действующего законодательства РФ (если ущерб причинен в процессе выполнения работы).

Полная материальная ответственность может устанавливаться положениями трудовых договоров, оформляемых с определенными должностными лицами – главным бухгалтером компании, заместителем директора компании.

Распорядительный акт руководителя компании о назначении МОЛ оформляют по свободному шаблону – строгая форма для такого приказа не установлена.

+ +