Образец приказа о сдаче путевых листов


Оглавление:

Образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2021 году


21.01.2018 Актуально на 21 января 2021 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание По какой форме издавать в 2021 году приказ об утверждении путевых листов? Что писать в нём? Приводим образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2021 году с пояснениями о его заполнении для организаций и ИП.

Путевой лист в 2021 году необходим, чтобы, в частности:

  • рассчитывать и начислять водителю зарплату и надбавки за разъездную работу;
  • списывать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин компании;
  • списывать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку;
  • списывать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
  • подтверждать реальность сделок перевозки грузов.

Организация или индивидуальный предприниматель в 2021 году может использовать:

  • унифицированные формы путевых листов;
  • самостоятельно разработанные путевые листы.

Недавно Минтранс ввёл дополнительный обязательный (!) реквизит путевого листа: в сведениях о собственнике (владельце) т/с нужно указывать ОГРН. Кроме того, к обязательным реквизитам отнесли дату и время предрейсового контроля + подпись и Ф.И.О. контролёра. А ставить печать или штамп в заголовочной части путевого листа больше не обязательно.

Подробнее об этом см. «». Унифицированные формы путевых листов организации или ИП могут не подходить (по различным причинам). И тогда нужно утвердить свой бланк.

По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить одно из двух:

  • либо самостоятельно разработанную организацией форму путевого листа;
  • либо факт использования организацией унифицированных форм.

Формы первичных документов утверждайте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Образцы самостоятельно разработанных форм путевых листов, утвержденные руководителем, включите в приложение к приказу об утверждении формы путевых листов. Приказ об утверждении бланка путевого листка нужно формировать на бланке организации или ИП.

Составлять данное распоряжение нужно по форме, принятой для такого рода документов. Приказ должен включать в себя:

  • наименование составителя – организации или ИП;
  • номер и дату составления;
  • название документа;
  • суть события, которому посвящено издание приказа;
  • дату ввода в действие;
  • круг лиц, которых касается обязанность исполнения приказа;
  • перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
  • подпись руководителя;
  • подписи ознакомленных с приказом лиц.

Предположим, ООО «Кащей Бессмертный» в 2021 году хочет утвердить бланк путевого листа.

В этих целях на бланке организации нужно описать базовые реквизиты:

  • номер приказа и дата составления (в нашем примере приказ имеет № 38 и дату составления – 15.03.2018);
  • название: «Об утверждении формы путевого листа»;
  • суть события, оно же – содержание (тут нужно сделать ссылку на нормативный правовой акт: «В соответствии с ч. 2 и 4 ст. 9 Закона “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 в редакции от 07.11.2017»; кроме того, потребуется изложить основную причину издания приказа: «Утвердить форму путевого листа, приведенную в Приложении № 1 к настоящему приказу, в качестве первичного документа, используемого для учета и списания ГСМ. Довести настоящий приказ до сведения всех лиц, работающих с этим документом»);
  • дата ввода в действие (для нашего примера это – 16.03.2018);
  • список ответственных лиц (в нашем примере ответственность за исполнение данного приказа возложена на главного бухгалтера ООО «Кащей Бессмерный» Лопатину О.С.);
  • список ознакомленных с приказом лиц (в нашем случае это главный бухгалтер ООО «Кащей Бессмертный» Лопатина О.С. и водитель Феоктистов И.А.);
  • подписи руководителя и ознакомленных с приказом лиц.

Ниже приведен образец приказа об утверждении путевого листа.

Вы можете скачать этот образец и пользоваться им в 2021 году: 01.06.2020 16.06.2020 30.06.2020 21.08.2018 22.08.2018 07.07.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Путевые листы – 2021: обзор новых требований

Новые правила для путевых листов Минтранс РФ утвердил Приказом от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Документ действует с 1 января 2021 г. до 1 января 2027 г. Новые нормы обязаны соблюдать юрлица и ИП, эксплуатирующие транспортные средства: легковые или грузовые автомобили, автобусы, трамваи и др. Посмотрим, на что обратить внимание, что нового добавить в свой шаблон «путевки».

«Сведения о перевозке» — новый обязательный реквизит в путевых листах. В соответствующем поле «путевки» указывайте вид сообщения и вид перевозки транспортного средства. Возможные виды перевозок (ст.

4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ):

  • регулярные;
  • по заказам;
  • на легковом такси.

Виды сообщения (ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ):

  • перевозки пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении;
  • перевозки в городском сообщении в границах населенных пунктов;
  • перевозки в пригородном сообщении между населенными пунктами на расстояние до 50 км включительно;
  • перевозки в междугородном сообщении между населенными пунктами на расстояние более 50 км;
  • перевозки в международном сообщении за пределы РФ или на территорию РФ с пересечением Госграницы РФ, в том числе транзитом через Россию.

Раньше указывали только тип и модель авто, теперь же включили дополнительную информацию. Это:

  • марка транспорта и прицепа, если такой имеется,
  • показания одометра при выезде ТС с парковки и заезде на нее после того, как закончилась смена.

Новые правила гласят: состояние транспортного средства контролирует должностное лицо, ответственное за техобслуживание и эксплуатацию.

Если никаких неполадок при проверке машины техник не нашел, ставит отметку «Выпуск на линию разрешен».

Отметки после медосмотра водителя будут такие:

  • для осмотра перед рейсом — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
  • после рейса — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 г.

можно условно поделить на две категории. Подробности — в таблице.Две категории обязательных реквизитов путевого листаСведения для допуска ТС к эксплуатацииСведения для принятия документа к учету

  • наименование и номер ТС
  • срок действия путевого листа
  • вид перевозки и сообщения
  • собственник ТС
  • сведения о самом ТС
  • информация о водителе
  • наименование документа
  • дата составления путевого листа
  • наименование организации
  • информация о хозоперации
  • натуральные и денежные измерители операции
  • ФИО ответственных лиц
  • подписи ответственных

Допреквизиты зависят от специфики деятельности организации.

Такими реквизитами могут выступать:

  • нормы расхода топлива;
  • маршрут движения транспортного средства;
  • экономия (перерасход) топлива.

Организация может разработать бланк «путевки» сама, учитывая требования к первичной документации. Или доработать под себя унифицированные формы из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Бланк, который фирма будет применять, закрепляют в учетной политике организации.

С 2021 г. журнал регистрации путевых листов можно вести в электронном формате, но нужна ЭЦП. То есть все внесенные в журнал сведения надо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью. Нормы расхода топлива — в Распоряжении Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р

«О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

.

Все минтрансовские лимиты — рекомендованные, это следует из самого названия НПА, но придерживаться их стоит, чтобы в будущем можно было доказать, что траты экономически оправданы. На основании норм Минтранса утвердите свои нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.

  • 06.09.2021
  • 07.09.2021
  • 08.09.2021

Материалы : Теги:

  • , бухгалтер-консультант линии консультации
  • Добавить свое предложение

2. Порядок оформления, ведения путевых листов и контроль за использованием служебного автотранспорта

2.

Порядок оформления, ведения путевых листов и контрольза использованием служебного автотранспортаПутевой лист является основным первичным документом по учету работы служебного автотранспорта и списания ГСМ.Форма путевого листа установлена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.Приказом председателя федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда, начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации может самостоятельно утверждаться форма путевого листа с применением обязательных реквизитов, утвержденных приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».Бланк путевого листа автомобиля изготавливается печатным способом.

Порядок оформления, ведения путевых листов и контрольза использованием служебного автотранспортаПутевой лист является основным первичным документом по учету работы служебного автотранспорта и списания ГСМ.Форма путевого листа установлена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.Приказом председателя федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда, начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации может самостоятельно утверждаться форма путевого листа с применением обязательных реквизитов, утвержденных приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

.Бланк путевого листа автомобиля изготавливается печатным способом. Бланки нумеруются сквозной нумерацией, ставятся на учет в бухгалтерии (финансово-экономическом отделе) федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации и выдаются в подотчет должностному лицу, на которое возложены функции выдачи и приема путевых листов. Выдача путевых листов фиксируется в журнале учета путевых листов, в котором применяется сквозная нумерация.В случае утраты путевого листа или невосполнимой его порчи дубликат выдается только после проведения проверки обстоятельств пропажи, порчи, установления виновных и принятия к ним соответствующих мер ответственности.Все вносимые в путевой лист изменения, исправления подтверждаются подписью водителя и лица, ответственного за выдачу путевых листов.Должностное лицо, на которые возложены функции выдачи и приема путевых листов, обязано заполнить бланк путевого листа до выдачи его водителю.

Выдачу путевого листа водителю следует производить ежедневно после получения от него заполненного путевого листа за прошедший день.Использование транспортного средства в не установленное трудовым распорядком дня время строго воспрещается.Использование служебного транспорта в личных целях, а также лицами, должностным регламентом которых не предусмотрены функции водителя, не допускается.Назначение дежурного транспортного средства в выходные и праздничные дни осуществляется на основании приказа председателя федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда или начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

В этом случае выписывается бланк путевого листа с приложением копии приказа.Списание всех видов топлива осуществляется по его фактическому расходу, но не выше утвержденных норм расхода ГСМ.Для организации постоянного контроля за эксплуатацией автотранспорта, контроля применения поправочных коэффициентов (надбавок) при списании ГСМ оборотная сторона путевого листа (сведения о маршруте, время выезда и возвращения автомобиля, километраж маршрута) заполняется водителем в обязательном порядке.

Приказ о путевых листах

  • Дата издания документа и его номер регистрации
  • Заголовок к тексту, где кратко отражается информация по содержанию документа (например: об утверждении формы путевого листа)
  • Текст документа:
    1. преамбула, обосновывающая приказ
    2. слово «приказываю»
    3. исполнители
    4. непосредственно распоряжение (определенные действия для реализации целей)
    5. сроки исполнения приказа.
    • Печатью локальные документы не заверяются.
    • Отметка об исполнителе:
    • Виза (при необходимости согласования)
    • Ответственное лицо за исполнение приказа
    • Подпись: должность, подпись и расшифровка подписи
    • Отметка о наличии приложений
    1. ФИО лица, разрабатывающего документ
    2. контактный телефон

    Оформив приказ об утверждении путевого листа, где должны быть указаны ответственные лица, необходимо их ознакомить с приказом. Ознакомление можно оформить на оборотной стороне приказа или отдельным листом ознакомления: ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ ФИО (полностью) Подпись Дата Путевой лист, самостоятельно разработанный с учетом специфики деятельности должен быть обязательно отражен в учетной политике и утвержден приказом. Если используются унифицированные формы, то приказа оформлять не нужно, достаточно указать об этом в учетной политике.

    Перевозки, которые являются основным направление деятельности (перевозка грузов, пассажиров), должны сопровождаться правильным документооборотом.

    У таких организаций путевые листы оформляются каждый день, кроме длительных междугородних перевозках, когда можно оформить путевку на соответствующий перевозке срок, не превышающий 1 месяца. Нетранспортным организация необязательно заполнять путевой лист на каждую поездку, как и при длительных поездках сроком допускается до 1 месяца.

    Читайте также статью ⇒ Вопрос №1: Нужен ли путевой лист руководителю организации, если он использует ТС, которое числится на балансе организации или арендован?

    Приказ Министерства транспорта Российской Федерации (Минтранс России) от 18 сентября 2008 г. N 152 г. Москва «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

    Документ может быть выдан и на несколько дней, но не более чем на месяц (п.

    10 разд. III Приказа Минтранса РФ № 152) — в таком случае нужно указать даты начала и окончания срока, когда путевой лист может быть использован.В строке о собственнике транспортного средства нужно указать:

  • для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;
  • для ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.
  • В путевой лист нужно включить информацию о транспортном средстве:

    1. показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
    2. государственный регистрационный знак транспортного средства;
    3. тип транспортного средства (легковой или грузовой автомобиль, автобус или троллейбус и т.д.);
    4. дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его заезда обратно.
    5. модель транспортного средства (ВАЗ-2101, Audi A3 и т.п.);

    Информация о водителе должна содержать:

    1. дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
    2. фамилию, имя, отчество водителя;

    С 15 декабря 2020 года снова изменился порядок заполнения путевых листов.

    Соответствующие поправки внесены Приказом Минтранса РФ от 07.11.17 № 476.
    В соответствии с этими поправками путевом листе обязательно указывать:

    1. ОГРИП — индивидуальным предпринимателям, ОГРН — организациям;
    2. день и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства (если обязательный досмотр установлен законом).

    Помимо указанных реквизитов, путевой лист, как первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты, установленные для всех первичных документов п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон № 402-ФЗ).

    Данный закон, так же как и Приказ Минтранса № 152,

    Как происходит списание ГСМ по путевым листам

    Автомобиль, путевые листы которого мы взяли для расчета, легковой, формула (р.

    2 п. 7) будет такая: Qн = 0,01 * Hs * S * (1 + 0,01 x D), где:

      Д – поправочный коэффициент в процентах, установленный в организации; S — пробег; Hs – норма расхода на 100 км.

    Сезонный коэффициент D (зимний, повышающий, отражающий повышенный расход бензина) не применяется.

    Норма расхода для данной модели — 8,8 л. Зафиксированы показания спидометра при выезде — 2510, при возвращении — 2565.

    Расчет:

      Пробег: 2565 — 2510 = 55 км. Расход: Qн = 0,01 * 8,8 * 55 * (1 + 0,01) = 0,01 * 8,8 * 55 * 1,01 = 0,01 * 484 * 1,01 = 4,84 * 1,01 = 4,89 л. 4,89 * 40,82 = 199,61 руб. Проводка: Дт 26 Кт 10/3 199,61 руб.

    Как видно из вышесказанного, вариантов и нюансов списания ГСМ на основании путевок может быть много.

    Все они должны отражаться в приказе на списание ГСМ. Документ, подписанный руководителем, служит руководством к действию для бухгалтера компании и обосновывает применение той или иной методики списания, применение корректирующих коэффициентов. Приказ на списание ГСМ не имеет унифицированной формы, составляется по общим правилам делопроизводства.
    Приказ на списание ГСМ не имеет унифицированной формы, составляется по общим правилам делопроизводства.

    ООО «Алмаз» ПРИКАЗ №3 г. Москва 1 июня 2019 г. Об установлении норм расхода топлива на легковые автомобили ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Установить норму расхода дизельного топлива на:

      21108 «Премьер» (ВАЗ-21128) 9 литров в час; Сайбер 2.4 (Chrysler) 11 литров в час.

    2. С 15 октября по 15 апреля увеличить установленные нормы на 11%. 3. Списание ГСМ производить один раз в месяц согласно акту списания.

    4. Ответственным за исполнение назначить главного бухгалтера Сидорову А.И. Директор ООО «Алмаз»: Петровский К.П.

    С приказом ознакомлена: Главный бухгалтер Сидорова А.И.

    ФАЙЛЫ Путевые листы используются для составления акта на списание ГСМ. Данные путевых листов позволяют списывать ГСМ как по нормам, так и по фактическому расходу топлива. Организация

    5 основных новшеств по заполнению путевых листов с 2021 года

    2 ст.

    20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»;

  • правила и инструкции по охране труда, противопожарной защиты.
  • Также этот ответственный обязан иметь и соответствующее образование:

    1. образование не ниже уровня среднего профессионального, подтвержденное документом об образовании и о квалификации по профессии или специальности, или направлению подготовки, входящим в соответствующую уровню образования укрупненную группу 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта» (Приказ Минобрнауки РФ от 29.10.2013 № 1199);
    2. образование не ниже уровня среднего профессионального, подтвержденное документом об образовании и о квалификации по профессии или специальности, или направлению подготовки, не входящим в соответствующую уровню образования укрупненную группу 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта», и профессиональная переподготовка с присвоением квалификации контролера технического состояния транспортных средств автомобильного транспорта, подтвержденной документом о квалификации.

    4. Какая формулировка отметок о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах водителей должна быть в путевом листе В путевом листе отметки об осмотре водителей по результатам предрейсового и послерейсового осмотров делает медицинский работник. Бесплатные вебинары в Контур.Школе Изменения в учете.

    Практические ситуации. Судебная практика Расписание вебинаров По результатам предрейсового медосмотра, как и прежде, он ставит штамп

    «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»

    , послерейсового — «прошел послерейсовый медицинский осмотр» (п. 15 порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ № 368, п. 16 и п. 17 Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 15.12.2014 № 835н).

    Теперь в путевом листе формулировка отметок по медицинским осмотрам идентична давно действующему положению Минздрава о порядке проведения таких медосмотров.

    Как производится списание ГСМ без путевых листов

    Применим формулу из р.2 п. 8 норм Минтранса АМ-23-Р: Qн = 0,01 * Hs * S * (1 + 0,01 x D) + Hот * T. Кроме нормы расхода на 100 км (Hs) и пробега (S), формула учитывает работу независимого отопителя (Hот – норма расхода топлива в час, Т-время его работы) и поправочный коэффициент D, как правило, в виде надбавки расхода топлива в зимний период.

    Рекомендуемые показатели, относящиеся к зимнему времени, содержатся в приложениях к документу Минтранса.

    В приведенном расчете они не применяются. Qн = 0,01 * 15,2 * 50 * (1 + 0,01) = 0,01 * 15,2 * 50 * 1,01= 0,01 * 760 * 1,01= 7,6*1,01= 7,68 л.

    Расценим использованное топливо по средней стоимости и включим в затраты: 7,68 * 39,34 = 302,13 руб.

    Автобус перевозит работников основного производства, проводка: Дт 20 Кт 10/3 (субсчет «Топливо») 302,13 руб. Можно разработать собственные нормы расхода топлива по результатам контрольных замеров членами созданной для этой цели комиссии и применять их в расчетах. Как учесть влияние зимних условий при ?

    Приказ на списание ГСМ издается с учетом методики списания, принятой в организации. Если принято решение отказаться от путевых листов, в документе нужно в первую очередь отразить этот факт.

    Приведем образец приказа, отражающий применение технических средств контроля работы автомобиля, о которых шла речь выше. ООО «Рассвет» ПРИКАЗ №5 г. Москва 1 июня 2019 г.

    Об установлении порядка расчета объемов расходования ГСМ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    С 01.06.2019 рассчитывать объемы расходования ГСМ по фактическим показателям, с использованием технических средств, указанных в приложении к приказу. 2. В случае технических сбоев и поломок расчет производить по нормам в соответствии с распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 №АМ-23-р, с учетом актуальных на момент использования документа поправок. 3. Инженерной службе обеспечивать мониторинг и своевременный ремонт технических средств контроля.

    4. Заместителю руководителя по хозяйственной части обеспечивать контроль использования ГСМ по нормам в случае сбоев и поломок технических средств контроля.

    Директор ООО «Рассвет» Красногоров М.

    В какие сроки предоставлять путевые листы в бухгалтерию


    Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В случае проезда работника на основании письменного решения Работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки в бухгалтерию с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В случае проезда Работника на основании письменного решения Работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности Работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется Работником по возвращении из командировки в бухгалтерию с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Если путевой лист был выдан на один день, то после окончания рабочего дня оформленный должным образом путевой лист сдается в бухгалтерию организации.

    Путевые листы, выданные на срок, превышающий один день, необходимо представлять в бухгалтерию по окончании срока действия путевого листа.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Ведение этого журнала позволить усилить контроль за водителями в части соблюдения сроков сдачи заполненных путевых листов в бухгалтерию компании.

    Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию и служит основанием для отражения в учете движения ГСМ. Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем предприятия, представляется в бухгалтерию предприятия и служит основанием для отражения в учете движения нефтепродуктов. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Ответ: Поступление в кассу талонов на бензин оформляется Приходным кассовым ордером (ф.

    031001) , к которому нелишне будет приложить копию товарно-транспортной накладной. Согласно п. 96 Инструкции N 70н оплаченные талоны на бензин учитываются на счете 0 201 05 000 «Денежные документы».

    Рекомендуем прочесть:  Сколько заробатывает вет врач

    Причем их учет на нем ведется как в количественном, так и стоимостном выражении. Выдача талонов на бензин из кассы учреждения оформляется Расходным кассовым ордером (ф.

    0310002), к которому прилагается заявление работника на выдачу ему под отчет талонов на бензин (п.

    157 Инструкции N 70н, п. 14 Порядка ведения кассовых операций) . В заявлении бухгалтерией делается отметка об отсутствии у подотчетного лица задолженности по ранее выданным талонам на бензин.

    Задолженность считается погашенной только в том случае, если этот работник в установленный срок представил в бухгалтерию учреждения авансовый отчет (ф. 0504049) и путевые листы.

    Приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов

    5516 Путевые листы – это первичка, на основании которой осуществляется учет пробега, списание топлива, определяется маршрут транспорта.

    Необходимость наличия этого документа оговорена п.59 Инструкции по БУ, п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года. В п.2.1.1. ПДД, установленных постановлением №1090, указано, что водитель должен предъявить лист по запросу. Документ должен быть не только грамотно оформлен, но и правильно выдан.

    Его выдачей занимается диспетчер. Для его назначения нужно издать приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Документ обычно выписывается на один день.

    Исключение составляют случаи, при которых продолжительность рейса превышает сутки.

    Выдачей путевого листа занимается диспетчер.

    Работодатель имеет право уполномочить на выдачу документа другого сотрудника. Сведения о работе авто (к примеру, информация о продолжительности простоя) вносятся самим водителем. Он должен заверить их своей подписью.

    Ответственность за заполнение первички несет руководитель компании, а также сотрудники, оформляющие документ. Диспетчер назначается на должность и увольняется приказом директора организации. Распоряжение содержит только основную информацию:

    • Положение о назначении сотрудника.
    • Дата, с которой диспетчер может приступить к работе.
    • Сослаться на нормативные акты, которыми должен руководствоваться специалист.

    Полный перечень обязанностей сотрудника и размер его зарплаты указывать не требуется.

    Достаточно сослаться на внутренние нормативные акты: штатное расписание, должностную инструкцию.

    Выдачей путевых листов могут заниматься не только диспетчеры, но и уполномоченные сотрудники.

    Последний вариант более актуален для маленьких фирм, которые не могут позволить себе нанять отдельного специалиста. Для назначения уполномоченного сотрудника издается специальное распоряжение.

    Такое распоряжение не предполагает, что специалист принимается на отдельную должность. К примеру, в компании нет диспетчера.

    Руководитель решил, что выдачей листов будет заниматься товаровед.

    В этом случае его нужно уполномочить на выдачу документов.

    Составляется приказ о назначении ответственного. ООО «РемонтБыстро» Приказ №55-А г. Новосибирск 29.03.2021 года О возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов Для обеспечения п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года, в связи с выходом диспетчера Ивановой А.А.

    в декретный отпуск ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Возложить обязанности по выдаче путевых листов на товароведа Громова О.А. с 15 апреля 2021 года. 2. Инспектору по труду Зайцевой В.В.

    ознакомить с настоящим приказом Громова О.А. 3. Контроль над исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. Директор (подпись) Ильяхов О.Л.

    С приказом ознакомлены: Громов О.А. (подпись) Зайцев В.В. (подпись)

    Заполняем путевые листы в 2021 году: инструкция и образцы для бухгалтера

    Если ГСМ списывается на расходы организации, то и ПЛ нужно заполнить по всем правилам, иначе налоговая может не принять его.

    Что касается штампов механика и медработника. Вы не имеете права использовать автотранспорт без соблюдения требований Минтранса.

    Исключение составляет случай, когда автомобили находятся в собственности водителей или у организации форма собственности ИП. 0 Ответить ОП Оксана Пантелеева , поясните пожалуйста, если авто находятся в собственности водителей, то штампы механика и медработника не нужны? Т.е в компании менеджеры по продажам используют собственные авто для встреч с клиентами, им компенсируют ГСМ, я так понимаю, в таком случае путевые листы заполняются в ежедневном режиме, но механика в штате нет, да и менеджеры по продажам не хотят тратить время на прохождение ежедневного осмотра медицинского, так как ездят на собственных авто.

    Если все же эти штампы не нужны, то где это документально прописано? 5 Ответить Наталья Стрелок , Сами по себе штампы отменены, требуются подписи механика и мед. работника. Если вы выписываете ПЛ от имени вашей организации, то они должны соответствовать всем требованиям законодательства, так как при любой проверке (ГИБДД или ФНС) отсутствие этих подписей будет рассматриваться как нарушение.

    0 Ответить ЭЭ Эдо Эдо Добрый деньЕсли тягач с тралом, то какой пл выписывать ?

    0 Ответить Наталья Стрелок , Зависит от марки ТС, скорее всего это спецтехника, тогда подойдет форма № 3-спец.

    0 Ответить Д Дарья В путевом листе указанно два показания одометра , что делать? 0 Ответить Наталья Стрелок , В путевом листе обычно указывается два показания одометра: одно – при выезде, второе – при возвращении.

    Указывать второе необязательно, если на данном транспортном средстве в течение дня будут выполняться другие рейсы, но оно никому не помешает, а вот сверить показания на смежных путевых листах поможет. 0 Ответить Н Наталья Добрый день,

    Приказ об утверждении путевого листа

    7309 Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Под термином «путевой лист» понимается документ, который используется при различного рода перевозках.

    Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях:

    • кому принадлежит автомобиль;
    • кто и на каком основании им управляет;
    • адрес места отправления и назначения (маршрут) и тому подобную информацию.

    Если в организации имеются автомобили (неважно, легковые, грузовые или спецтехника) и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно. Эти документы имеют самое широкое распространение.

    Они применяются как автотранспортными компаниями, специализирующимися на транспортировке грузов и перевозке пассажиров, так и предприятиями, осуществляющими деятельность в самых разных направлениях предпринимательства и бизнеса. Путевой лист – очень нужный документ.

    Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе. В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях. Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции.

    Он позволяет проконтролировать работу автотранспортного средства, произвести учет затраченного бензина, горюче-смазочных материалов, амортизационных расходов и т.д. На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база. Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.

    Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию. Сегодня представители организаций имеют возможность проявить фантазию при формировании приказа об утверждении путевого листа – унифицированной его формы не существует. Правда при разработке документа все же следует ориентироваться на структуру, состав и стиль, свойственные деловой документации.

    Однако, если внутри предприятия есть свой разработанный стандарт приказа, утвержденный руководством, пользоваться при создании всех последующих распорядительных актов нужно именно им. В деле оформления документа никаких ограничений также нет: приказ можно делать печатным или рукописным, правда в первом случае его надо будет распечатать.

    Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с оттиском логотипа и реквизитами.

    Приказ делается в одном оригинальном экземпляре. Под приказом должно стоять несколько подписей. Первая и самая важная подпись – директора организации (или работника, временно исполняющего его обязанности), без этого автографа распоряжение не станет законным.

    Также в бланке должны расписаться все работники, которых оно касается напрямую, и те, кто назначен ответственными за его исполнение. Таким способом они засвидетельствуют, что ознакомились с документом и согласны выполнить данные в нем указания. Все приказы, выходящие из-под пера директора компании, подлежат обязательному учету.

    Информацию о них нужно вносить в специальный журнал. Журнал этот обычно находится в ведении секретаря или другого близкого к руководству предприятия сотрудника.

    Здесь достаточно сделать отметку о названии приказа, его номере и дате выхода. В случае необходимости именно журнал поможет удостоверить сам факт создания распоряжения, а также легко и быстро его найти. Нормы по хранению распорядительной документации устанавливаются локальными бумагами фирмы или же применяются в соответствии с законодательством РФ.

    В любом случае после выпуска и регистрации, приказ следует сложить вместе с другими подобного рода документами.

    Период хранения может быть различным, но в любом случае, он не должен быть менее трех лет.

    После того, как актуальность распоряжения истечет, документ следует или отправить в архив или уничтожить (при соблюдении существующего регламента).

    Если руководство поставило перед вами задачу по составлению приказа об утверждении путевого листа, который вы раньше никогда не делали, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения и ознакомьтесь с примером, на основе которого вы сможете легко сделать собственное распоряжение. Для начала в приказ посередине строки внесите:

    • название своей организации (полное или сокращенное – без разницы, при желании можете вписать сюда ИНН, ОГРН и пр. реквизиты);
    • наименование самого документа, его номер, дату и место (город, адрес) оформления.

    Далее формируйте основной раздел.

    Здесь укажите:

    • обоснование – под ним рассматриваются обстоятельства, приведшие к составлению документа
    • основание – это уже ссылка на конкретную норму закона или внутренний документ компании, имеющей прямое отношение к сути данного распоряжения (тут надо отметить номер и дату)
    • утверждение формы путевого листа (указав ее как приложение к формируемому приказу)
    • дату, с которой она начинает действовать
    • лицо, которое должно проконтролировать выполнение приказа

    После этого соберите автографы всех упомянутых в бланке работников. Если считаете нужным, дополните документ и другой информацией, имеющей значение именно в вашем случае.

    Образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2020 году

    Период хранения может быть различным, но в любом случае, он не должен быть менее трех лет.

    После того, как актуальность распоряжения истечет, документ следует или отправить в архив или уничтожить (при соблюдении существующего регламента).В.

    Директор школы: С приказом ознакомлен: Выписка Приказ № 16/1 По МОУ «Маякская средняя общеобразовательная школа» с. Маяк 19.10.09. Принять на должность шофера школьного автобуса с 19 октября 2009 года.В 2020 году компании и ИП могут использовать не их, а самостоятельно разработанные образцы документов.Для того чтобы форма путевого листа вступила в действие, ее необходимо утвердить приказом руководителя. Приказ составляется на бланке организации или ИП, имеет характер внутреннего документа и обязателен для исполнения сотрудниками организации.

    Составляется он по форме, принятой для такого рода бумаг, и должен содержать следующие сведения:

      наименование составителя (организации или ИП);номер и дату составления;название документа;суть события, которому посвящено издание приказа;дату ввода в действие;круг лиц, которых касается обязанность исполнения приказаперечень лиц, ответственных за исполнение приказа;подпись руководителя;подписи ознакомленных с приказом лиц.

    Для того, чтобы использовать в работе разработанную в организации или у ИП форму, ее нужно принять как приложение к учетной политике и провести приказом (распоряжением) руководителя. У каждой организации разработана своя форма приказа согласно действующей инструкции по делопроизводству, так как стандартной формы приказа нет.

    + +