Образец распоряжения о распределении обязанностей между сотрудниками


Инструкция: оформляем приказ о распределении обязанностей между работниками


Другие работники бухгалтерии выполняют комплекс действий по конкретному направлению:

  1. формирование отчетов.
  2. контроль документов, сверка данных;
  3. учет операций по хоздеятельности;
  4. отражение сведений на учетных счетах;

По итогам перераспределения функций в бухгалтерии происходит:

  1. перекрестный контроль работников;
  2. повышение эффективности труда.
  3. снижение числа злоупотреблений;

Определение перечня обязанностей сотрудника — полномочие руководителя организации. Письмо Роструда РФ от 31.10.2007 № 4412-6 подтверждает право работодателя принимать и вносить изменения в штатное расписание организации и должностные инструкции сотрудников.Перераспределяя функционал, руководитель должен принять во внимание следующее:

  • Изменение обязанностей без корректировки существенных условий (зарплата, режим работы и т. п.) относится к уточнению должностной инструкции и может быть осуществлено работодателем в одностороннем порядке (Апелляционное определение Волгоградского облсуда от 29.08.2014 № 33-8933/2014).
  • Внесение изменений в действующие должностные обязанности при условии, что такие изменения корректируют трудовую функцию человека, является изменением существенных условий трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ) и проводится по правилам ст. 72 ТК РФ при наличии соглашения сторон.

Для распределения функций руководителю понадобится издать приказ по организации и, в зависимости от вносимых изменений, оформить пакет документов.Руководители администрации иногда решают сменить зону ответственности сотрудников, и в таком случае кадровику понадобится образец приказа о перераспределении должностных обязанностей. Его же используют, если:

  1. появился отдельный специалист, который отвечает за конкретную часть работы;
  2. сформировано новое подразделение, и часть функций перешла сотрудникам этого отдела;
  3. один работник слишком загружен, а у другого остается свободное время;
  4. работник уходит

Издаем приказ о распределении обязанностей между сотрудниками

Журналист Опубликовано 29 июля 2019 Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками — это документ, необходимый для делегирования полномочий руководителя иным работникам.

У него нет специальной формы, но тем сложнее кадровикам понять, как его составить. Кроме того, при определенных обстоятельствах издать приказ будет недостаточно, нужны иные мероприятия, в том числе изменение должностных инструкций.

Статья поможет разобраться, как правильно оформить распределение полномочий.

Содержание В небольших организациях, где мало подразделений и трудится один бухгалтер и один кадровик, нет смысла издавать распоряжение о распределении обязанностей между сотрудниками.

Такой документ понадобится в случаях, когда компания крупная, у нее большой штат, в отделе кадров, бухгалтерии или ином отделе взаимодействуют по нескольку специалистов. Чтобы разделить, кто чем занимается и за какой участок работы отвечает, руководитель распределяет функции и полномочия между подчиненными.

К примеру, если в бухгалтерии трудятся главбух, экономист и кассир, одному поручают ведение учета и документации, другому — планирование и отчетность, третьему — контроль за выдачей подотчетных сумм и начисление зарплаты.

Таким образом, приказ о распределении функциональных обязанностей не только разграничивает деятельность работников, но и:

  • повышает согласованность действий между работниками подразделения;
  • упрощает и совершенствует процесс управления производственными процессами и персоналом.

Распределять полномочия руководитель может не только внутри одного подразделения, но и между руководителями разных отделов. Например, для выполнения требований по охране труда начальник может определить, чем занимается каждое из существующих в организации подразделений: кто проводит инструктажи, кто обеспечивает саму безопасность на разных участках, кто занимается подготовкой внутренней документации и проверкой ее соответствия законодательству.

В этом случае тоже придется составить приказ о распределении обязанностей (на строительном объекте, в школе, на заводе, в офисе, иной организации). Если в компании появляется новое подразделение и сотрудник, который будет заниматься, например, той же охраной труда, надо оформить перераспределение полномочий и часть работы от других сотрудников передать ему.

К такому методу прибегают также, если:

  • работник уволился (ушел в декретный отпуск, на длительный больничный), на его место пока не нашли другого специалиста, но выполнять работу надо;
  • один сотрудник более загружен, чем другой;
  • появились иные лица, которые будут заниматься определенной деятельностью.

Работник обязан выполнять трудовые функции в оговоренных трудовым договором и должностной инструкцией рамках.

Если начальник распределяет (перераспределяет) полномочия, не меняя трудовой функции, ничего, кроме соответствующего распоряжения, кадровику делать не надо. Приказ о распределении обязанностей в бухгалтерии, отделе кадров или между подразделениями всегда составляют в свободной форме, но с учетом общих правил, применяемых к структуре.

Стандартный документ будет содержать:

  • шапку с наименованием организации, ее регистрационными данными;
  • название, дату составления и регистрационный номер;
  • вводную и распорядительную части — для чего издается, какие правила принимаются;
  • заключительную часть — кто контролирует исполнение поручений, кто подписал приказ.

Аналогичную структуру будет иметь и приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками: в качестве цели мероприятия тоже можно указать «для улучшения работы» или «для повышения эффективности деятельности подразделения». В обоих случаях с приказами надо знакомить лиц, на которых они распространяются. Если на работника придется «повесить» дополнительные обязанности, необходимо получить его письменное согласие на это.

Такое же согласие надо получить, если будут вноситься изменения в должностную инструкцию.

В случаях, когда планируется доплачивать за выполнение новых работ, изменить название должности, внести иные изменения существенных условий трудового договора, работодатель обязан заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Журналист В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения».

В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. БУХГАЛТЕРУ: НОВОСТИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Инструкция: оформляем приказ о распределении обязанностей между работниками

Приказ, как один из основных документов, регулирующих деятельность организации, подлежит определенному учету.Если оно выполнено рационально, это значит, что трудящиеся расставлены по рабочим местам оптимально эффективно.Анализирует состояние воспитательной работы в школе; планирует, организует, воспитательную работу школы, оперативно вносит необходимые коррективы в её план. Совместно с классными руководителями проводит воспитательные мероприятия на уровне школы, города, республики.Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени.Все обязанности работников прописаны в должностной инструкции. Этим документом всегда нужно руководствоваться при выполнении рабочих задач, потому что некоторые поручения начальства могут не соответствовать написанным положениям.Подобные инструкции составляются на основе государственной системы документационного обеспечения управления, которая устанавливает обязательные для всех требования к составлению документов, касающихся управления персоналом и организации работы.Также у должностной инструкции есть еще несколько побочных задач:

  • Аналогично для сотрудников. Они будут знать, за что и кто с них может спросить.
  • Исключение конфликтных ситуаций в коллективе. Благодаря этому улучшается психологический климат в команде и повышается эффективность работы ее членов.
  • Создание комфортной обстановки для руководителей, которые, благодаря наличию должностной инструкции, точно знают, с кого и за что можно спросить.
  • Разгрузка сотрудников, которые негласно выполняют дополнительные обязанности.

Для начала, чтобы исключить лишние вопросы и домыслы считаем необходимым прояснить несколько моментов.

  • В статье мы рассмотрим только внутренние организационно-распорядительные документы (далее – ОРД) по защите информации.

    Проектные, аттестационные и прочие документы рассматриваться не будут.

  • Модель угроз тоже рассматривать не будем, хотя ее шаблон и есть здесь.

Приказы

Очистить Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения.

Составляется для быстрого решения основных и текущих задач.

Является документом, наделенным юридической силой.

На его основании функционирует организация. Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

  • Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
  • Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
  • Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов. Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями.

Также документ нужно показать юристу.

Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством. ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи. являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем.
являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем.

Они формируются при наличии этих обстоятельств:

  • Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
  • Уход в отпуск.
  • Отправка в командировку.

, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям.

Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название. Начало этой части – фраза «приказываю».

После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт.

В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа. Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием.

Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу.

Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства.

Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии.

Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса.

Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений.

Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений.

В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается. Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся.

Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы. Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке.

Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения.

Этот номер отражается в специальном журнале.

  • 1859
  • 1760
  • 4047
  • 2056
  • 2858
  • 5084
  • 2764
  • 1594
  • 3270
  • 4125
  • 2035
  • 3936
  • 3482
  • 4954
  • 3026
  • 5847
  • 4625
  • 5314
  • 5481
  • 8074
  • 6150
  • 7372
  • 7168
  • 3182
  • 5758
  • 7307
  • 5557
  • 9314
  • 5036
  • 3980
  • 3876
  • 3987
  • 3965
  • 4266
  • 8118
  • 6207
  • 12101
  • 5985
  • 7855
  • 6424
  • 4446
  • 5482
  • 5011
  • 9437
  • 4981
  • 2844
  • 4886
  • 3905
  • 8225
  • 7335
  • 7840
  • 16453
  • 10898
  • 4398
  • 4270
  • 3381
  • 6021
  • 6237
  • 6790
  • 5246
  • 5936
  • 6685
  • 4726
  • 3748
  • 6140
  • 4127
  • 2891
  • 11349
  • 1744
  • 3655
  • 2097
  • 3977
  • 5279
  • 4578
  • 1250
  • 7166
  • 7893
  • 4175
  • 5076
  • 4279
  • 3991
  • 5117
  • 4404
  • 4317
  • 5821
  • 3929
  • 8527
  • 6017
  • 4633
  • 6190
  • 8272
  • 3130
  • 7296
  • 6117
  • 7991
  • 3766
  • 4228
  • 8887
  • 7799
  • 6257
  • 4367
  • 3824
  • 3178
  • 6149
  • 17821
  • 7728
  • 13123
  • 4278
  • 7035
  • 6746
  • 7193
  • 5742
  • 2382
  • 10206
  • 9370
  • 7566
  • 9801
  • 10320
  • 13754
  • 6495
  • 7579
  • 9216
  • 8566
  • 8596
  • 12111
  • 12316
  • 12224
  • 16127
  • 8275
  • 5169
  • 10948
  • 11131
  • 10198
  • 7017
  • 12965
  • 11537
  • 12631
  • 10737
  • 13695
  • 21405
  • 7101
  • 8752
  • 15032
  • 11891
  • 9438
  • 7117
  • 8660
  • 18038
  • 16011
  • 12169
  • 13716
  • 15997
  • 13485
  • 16827
  • 8745
  • 10912
  • 16062
  • 8781
  • 14762
  • 12991
  • 14307
  • 7374
  • 14928
  • 7956
  • 15475
  • 17463
  • 15986
  • 10036
  • 18681
  • 14057
  • 8824
  • 13883
  • 5180
  • 9970
  • 11393
  • 12830
  • 15715
  • 15533
  • 17355
  • 13973
  • 13280
  • 8787
  • 11542
  • 5953
  • 20328
  • 6696
  • 12093
  • 19937
  • 17172
  • 15098
  • 4266
  • 10138
  • 9590
  • 16799
  • 15165
  • 7865
  • 10506
  • 14538
  • 14851
  • 7298
  • 20928
  • 17804
  • 9926
  • 15053
  • 17708
  • 14516
  • 11382
  • 12974
  • 10282
  • 11496
  • 12044
  • 30785
  • 16945
  • 15902
  • 11564
  • 16818
  • 13905
  • 14571
  • 18542
  • 28819
  • 12861
  • 14060
  • 23974
  • 26141
  • 13688
  • 19336
  • 20873
  • 31449
  • 14991
  • 15094
  • 16804
  • 31293
  • 16733
  • 14302
  • 30776
  • 19726
  • 26477
  • 9551
  • 21733
  • 17519
  • 7867
  • 13051
  • 22503
  • 19844
  • 18858
  • 20662
  • 21650
  • 25317
  • 33190
  • 16715
  • 25447
  • 20704
  • 28821
  • 21377
  • 26144
  • 8759
  • 18074
  • 13255
  • 20569
  • 28878
  • 25468
  • 17398
  • 35459
  • 21154
  • 19841
  • 40400
  • 62965
  • 18434
  • 25904
  • 22080
  • 28447
  • 51715
  • 13739
  • 37309
  • 39246

Приказ о распределении обязанностей между руководством

7308 в организации – важный элемент документооборота, закрепляющий распределение ответственности заместителей руководителя, иных работников АУП.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Распределяющий обязанности руководства документ — конечный этап работы по оптимизации труда в управленческой структуре. На начальной стадии такой работы пересматриваются, а при их отсутствии — разрабатываются и утверждаются должностные инструкции руководителей организации.

Единой нормативной базы по написанию подобных документов в России нет.

С одной стороны, это позволяет учесть специфику работы объекта руководства, а с другой – усложняет процесс написания, при фактическом отсутствии инструкционного, рекомендательного материала. Единственный документ, на который обычно опирается руководитель при разработке инструкций для подчиняющихся ему управленцев, – Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих ().

Используются методики современных специалистов по управлению кадрами, учитываются базовые цели руководства структурными подразделениями. Определяющее значение имеют личностные особенности управленца. Они выявляются с помощью:

  • индивидуальных собеседований;
  • наблюдений;
  • собранного фактического материала о стиле руководства и результатах работы.

Кстати говоря!

Делегирование ответственности, как правило, осуществляется по двум моделям, условно называемым «елочка» и «матрешка».

В первом случае высший руководитель использует лишь часть прав и полномочий заместителя, а во втором имеет место множественное подчинение и полное поглощение прав руководителя низшего ранга.

Выбранная модель берется за основу ЛНА. В должностной инструкции рекомендуется разделять ответственность руководителя и вмененные в обязанность ему управленческие действия.

Грамотное распределение ответственности между руководителями невозможно без локального НА – Положения о подразделениях.

В этом документе прописываются цели, задачи, объем выполняемых функций подразделения, ответственность и ФИО ответственных лиц. Четкое распределение управленческих задач и ответственности на практике позволяет избежать накладок, дублирования.

Итогом проведенной работы является приказ о распределении обязанностей между руководителями. Отсутствие единой нормативной базы приводит к необходимости разрабатывать приказы о распределении обязанностей самостоятельно. Обычно такой документ содержит:

  • перечень исключительных прав высшего руководства;
  • полномочия заместителей, с указанием на право подписи тех или иных документов;
  • структурные подразделения, которыми руководят заместители, иные, подчиненные высшему руководству, управленцы;
  • порядок временного исполнения обязанностей руководителя в период его отсутствия.

Временное исполнение может быть прописано в тексте приказа либо в приложении к нему.

Если указанный пункт в первоначальном приказе и приложениях к нему отсутствует, издается отдельный приказ всякий раз при уходе руководителя в отпуск, отсутствии по причине болезни, отъезде в командировку. Одним из важных элементов такого временного делегирования обязанностей является право подписи. Как временное, так и постоянное распределение обязанностей, отраженное в приказе, должно быть доведено до сведения ответственных работников.

В подтверждение того что с приказом они ознакомлены, руководители ставят личные подписи под документом. В качестве примера приведем образец приказа о распределении обязанностей между руководителями коммерческой фирмы. Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») ПРИКАЗ №89 «18» июля 2019 года г.

Москва О распределении обязанностей между руководителями В целях совершенствования работы ООО «Ромашка», рациональной организации труда в структурных подразделениях и повышения его эффективности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить следующее распределение обязанностей: Директор Оленев И.К. – общее непосредственное руководство деятельностью Общества, контроль исполнения задач, контроль работы заместителей.

Заместитель директора по коммерческим вопросам Петровский А.А.

– заключение договоров, работа с контрагентами, контроль работы коммерческого отдела. На время отсутствия директора имеет право подписи за директора и принятия управленческих решений в интересах Общества. Руководитель кадровой службы Кременчук Н.С.

– принятие кадровых решений, касающихся численности и штатной структуры, издание приказов о приеме, увольнении, переводе, перемещении, дисциплинарных взысканиях и поощрениях, контроль работы кадровой службы.

Руководитель финансово-юридической службы Васильева С.А.

– контроль показателей экономической деятельности, долгосрочное и краткосрочное планирование, разработка договоров и контроль их исполнения, контроль работы финансово-юридической службы.

2. Руководителям АУП разработать управленческую документацию, регламентирующую работу подразделений в срок до 18.08.19 г. 3. Приказ вступает в силу с момента подписания.

Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Директор Оленев И.К. (подпись) С приказом ознакомлены: Петровский А.А. (подпись) Кременчук Н.С. (подпись) Васильева С.А.

(подпись) Если требуется детальная разработка прав и обязанностей каждого руководителя или речь идет о крупной фирме, с разветвленной структурой руководства, сведения могут фиксироваться в отдельном приложении к приказу. В тексте приказа указывается: «Утвердить распределение обязанностей между руководителями согласно Приложению №…»

  1. Приказ о распределении обязанностей между руководителями издается после разработки и принятия должностных управленческих инструкций, Положения о подразделениях, при необходимости – иных ЛНА.
  2. Приказ отражает специфику работы организации, ее структурных подразделений и руководства.
  3. Полномочия руководителей прописываются в тексте приказ, либо в приложениях к нему.
  4. Руководители, упомянутые в приказе, должны быть с ним ознакомлены под подпись.
  5. Контроль исполнения приказа, как правило, берет на себя руководитель организации.

Как оформить распределение и перераспределение должностных обязанностей

29 Июля 2019 в 09:20 Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками — документ внутреннего пользования, с помощью которого руководитель организации делегирует полномочия своим заместителям и начальникам подразделений.

В статье — примерная форма распоряжения и правила его составления. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Чтобы конкретизировать, какой работник за что отвечает и чем занимается, в организации должен появиться приказ о распределении функциональных обязанностей.

Он не обязателен, если руководитель самостоятельно контролирует все процессы.

Но в крупных организациях, где множество отделов и большая численность сотрудников, он необходим.

Независимо от того, где будет выпущен приказ о распределении обязанностей — на строительном объекте, в производственной компании, в аппарате госучреждения или учебном заведении, он будет выполнять несколько задач:

  • разграничит деятельность работников;
  • уточнит лица, ответственные за определенные виды работ;
  • повысит согласованность действий и взаимодействия между структурными подразделениями или работниками одного подразделения;
  • поможет оперативно управлять производственными процессами и персоналом в различных ситуациях;
  • сделает процесс управления организацией более эффективным и контролируемым.

Ни один нормативный акт на федеральном уровне не утвердил образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками, хотя несколько шаблонов найти можно.

Например, в 2010 году ОАО «Центр проектной продукции в строительстве» и ФГУ «ВНИИ охраны и экономики труда» представили «Руководящий документ. МДС 12-53.2010. Макеты распорядительных и регламентных документов системы управления охраной труда строительной организации».

В нем имеется пример, как может выглядеть приказ о распределении должностных обязанностей по охране труда. Пользоваться им, конечно, не обязательно, но для понимания сути и структуры документа такая справка очень пригодится. Поскольку документ о разделении полномочий составляется в свободной форме, сказать четко, какие пункты обязательно должен содержать приказ о распределении или приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками, сложно.

Но рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  • шапка. Здесь традиционно указывают наименование организации, ее регистрационные данные, допускается использовать ранее утвержденный фирменный бланк;
  • ниже указывают название документа, его номер, дату составления, преамбулу;
  • в распорядительной части текста перечисляют функции и полномочия должностных лиц, меры ответственности, иные детали;
  • в заключительной части достаточно подписи руководителя. Он уполномочен делегировать полномочия между подчиненными.

Помните: когда документ подпишет начальство и он вступит в силу, ознакомьте с текстом лиц, на которых распространяются его нормы. Руководители администрации иногда решают сменить зону ответственности сотрудников, и в таком случае кадровику понадобится образец приказа о перераспределении должностных обязанностей. Его же используют, если:

  • сформировано новое подразделение, и часть функций перешла сотрудникам этого отдела;
  • один работник слишком загружен, а у другого остается свободное время;
  • появился отдельный специалист, который отвечает за конкретную часть работы;
  • работник уходит в отпуск и его функции надо поручить другому (допускается после получения письменного согласия будущего исполнителя).

Пример — о разделении полномочий и ответственности между отдельными лицами.

В некоторых случаях может понадобиться внести изменения в должностные инструкции. Здесь надо учитывать, что такие изменения не должны менять саму трудовую функцию работника, поскольку это существенное условие трудового договора, и подобные поправки нужно согласовывать с сотрудником. Автор: Как восстановить трудовой договор — просить у работодателя распечатать еще один экземпляр, подписать его заново или сделать дубликат.

01 Сентября 2021 в 11:10 Сведения о профилактических прививках по форме 5 — это отчетность, которую готовят все организации и ИП, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности. Передают информацию ежемесячно и по итогам года.

25 Августа 2021 в 13:44 Письмо в налоговую о разъяснении — это документ, в котором налогоплательщик обращается в территориальную ИФНС или центральный аппарат службы и запрашивает информацию по правоприменению законодательных норм.

Отправить просьбу могут как сами плательщики, так и их доверенные представители.

25 Августа 2021 в 12:39 Заявление об исправлении описки в решении суда — документ, в котором участник процесса просит судебный орган устранить ошибки или опечатки в принятом акте. 25 Августа 2021 в 11:36 Неверная электронная подпись — это ЭП, которая не работает и не верифицирует документы. Ошибки возникают как с ключом ЭЦП, так и с ее сертификатом.
Ошибки возникают как с ключом ЭЦП, так и с ее сертификатом.

24 Августа 2021 в 10:47 19 Августа 2021 13 Августа 2021 10 Августа 2021 02 Августа 2021 27 Июля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Образец распоряжения руководителя

40285 Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него. Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы.

Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно. Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями. Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п.

Однако есть между ними и различия:

  • Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
  • Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права. Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.

Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо. Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости.

Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости. Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать. Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»).

После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю». На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.

При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации.

В частности:

  1. Распоряжению обязательно следует
    • присвоить номер,
    • поставить дату его создания,
    • написать наименование организации.
  2. Далее в документе нужно указать
    • обоснование или основание для его формирования,
    • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
    • задачи, которые перед ними стоят,
    • сроки их решения.
  3. Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).

Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.

Как к содержанию распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.

При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия. Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.

Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.

Инструкция: оформляем приказ о распределении обязанностей между работниками

Во время отпуска или больничного его обязанности исполняет заместитель главного бухгалтера, который имеет такие же права, но и несет ответственность за совершенные промахи в работе.

Если заместитель так же отсутствует, то по приказу директора предприятия назначается ответственный человек, который временно берет на себя обязанности, права и несет ответственность вместе с главным счетоводом.При назначении на должность и увольнения с нее необходимо проводить тщательные проверки, чтобы не взвалить ответственность предыдущего сотрудника на нового, и для того, чтобы ушедший работник не оставил за собой хвостов.

Данные оформляются в виде акта, в который так же входят проверка учета предприятия и всех остальных отчетов, сдаваемых предприятием. Только после полной проверки и подведения ее итогов документ подписывает директор предприятия, тем самым утверждая его. И только после этого может произойти прием на пост или уход с занимаемой должности главного бухгалтера.Примечателен тот факт, что, несмотря на работу с финансовыми потоками, на работников бухгалтерии не возлагается материальная ответственность за материальные ценности и денежные средства согласно должностной инструкции.http:Определение перечня обязанностей сотрудника — полномочие руководителя организации.

Письмо Роструда РФ от 31.10.2007 № 4412-6 подтверждает право работодателя принимать и вносить изменения в штатное расписание организации и должностные инструкции сотрудников.Перераспределяя функционал, руководитель должен принять во внимание следующее:Внесение изменений в действующие должностные обязанности при условии, что такие изменения корректируют трудовую функцию человека, является изменением существенных условий трудового соглашения (ст.

57 ТК РФ) и проводится по правилам ст. 72 ТК РФ при наличии соглашения сторон.Изменение обязанностей без корректировки существенных условий (зарплата, режим работы и т.
п.) относится к уточнению должностной инструкции и может быть осуществлено работодателем

Составляем приказ о временном исполнении обязанностей

При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  1. поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  2. перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  3. для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.Единого шаблона для документа закон не устанавливает.

Каждый работодатель составляет его в свободном виде. Но важно учитывать нормы деловой документации. Одно из требований ко всем подобным распоряжениям -— указать реквизиты предприятия (название, адрес, ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП). Как и другие распорядительные документы, приказ о делегировании функций отпускника печатают на официальном бланке компании или на обычном листе А4.
Как и другие распорядительные документы, приказ о делегировании функций отпускника печатают на официальном бланке компании или на обычном листе А4.

Только в первом случае реквизиты уже указаны, во втором — придется написать их собственноручно.

Ниже следует указать номер, место и дату составления, название документа.Затем в содержании распоряжения о возложении должностных обязанностей укажите основания (в связи с отпуском, командировкой и т.д.) и нормы ТК. После слова «приказываю» перечислите основные распоряжения, где отметьте следующие сведения:

  1. кому поручают чужую работу (Ф.И.О. работника и должность);
  2. конкретные функции, которые предстоит выполнять;
  3. способ (совмещение, временный перевод, совместительство);
  4. документ-основание (согласие, допсоглашение к трудовому договору);
  5. величина доплаты.
  6. период, на который придется замещать;

После составления документа его необходимо заверить подписью директора, затем автограф ставит работник.ВАЖНО!После того, как приказ подготовлен и подписан, он вступает в силу сразу, если в нем не указана другая дата.

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

10901 Работодатель может возложить на сотрудника дополнительные обязанности, не зафиксированные в трудовом соглашении.

Процедура предполагает соблюдение ряда формальностей.

В частности, руководитель должен издать приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Дополнительные обязанности – это те обязанности, которые не зафиксированы в трудовом договоре.

Выполняются они наравне с основными профессиональными функциями. Их определение зафиксировано в статье 60.2 ТК.

Руководитель может возложить допобязанности на любого сотрудника в зависимости от существующей потребности. Однако некоторые ограничения все-таки существуют. В частности, возложение обязанностей возможно только при выполнении этих условий:

  • Наличие письменного согласия сотрудника.
  • Документальное оформление, составление распоряжения на возложение дополнительных функций.
  • Наличие оснований для увеличения объема работы (к примеру, один из сотрудников временно отсутствует).

Как правило, работа перераспределяется между сотрудниками при отсутствии одного из специалистов по уважительной причине (болезнь, отпуск).

Процедура актуальна и в том случае, если работу может исполнить только человек с определенной специальностью, но данной должности в штатном расписании нет. Работа может перераспределяться также в рамках одной профессии. К примеру, в компании работало 2 инженера.

Один из них был уволен. Функции уволенного специалиста перешли к действующему специалисту.

При перераспределении функций нужно учитывать загруженность специалиста, его профессиональные качества. Руководитель должен быть уверен в том, что сотрудник справится с возложенными на него обязанностями. В большинстве случаев возложение допобязанностей производится по соглашению сторон.

Но в редких случаях проведение процедуры возможно в одностороннем порядке. В частности, актуально это тогда, когда в трудовом договоре с сотрудником зафиксирована обязанность выполнять дополнительные функции на время отсутствия другого сотрудника или при наличии других обстоятельств.

Предполагается, что в данном случае зарплата специалиста будет определена с учетом возможных дополнительных трудовых функций.

Законами не установлена обязанность по составлению распоряжения о возложении допобязанностей.

Однако приказ составить рекомендуется.

Нужно это для кадрового учета. В распоряжении фиксируются эти положения:

  • Основания для привлечения к дополнительной работе.
  • Сроки возложения допобязанностей.
  • Перечень этих обязанностей.
  • Порядок оплаты дополнительной работы.

В распоряжении могут содержаться ссылки на другие нормативные акты. К примеру, на должностную инструкцию.

ООО «Успех» Приказ №5566 г. Санкт-Петербург 12.02.2020 г.

О возложении дополнительных обязанностей на сотрудника В соответствии со ст. 60.2 и 151 ТК, в связи с отсутствием руководителя отдела кадров из-за выхода на больничный ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Возложить функции руководителя отдела кадров Устюжаниной Н.Н. на бухгалтера Солнцеву О.О. на период с 14.02.2020 по 24.02.2020 без освобождения от основной работы, установленной договором №44 от 3.03.2019 года. 2. Бухгалтеру Солнцевой О.О. руководствоваться должностной инструкцией руководителя отдела кадров на время выполнения дополнительных обязанностей.

3. Главбуху Зайцевой Е.Е. перевести доплату бухгалтеру Солнцевой О.О. в размере 50% от оклада руководителя отдела кадров с учетом отработанного времени.

4. Администратору Ивановой Л.А.

в срок до 14.02.2020 года ознакомить с настоящим распоряжением всех упомянутых в нем сотрудников.

5. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой. Гендиректор: Чернов В.В. (подпись) С приказом ознакомлены: Руководитель отдела кадров: Устюжанина Н.Н.

(подпись) Бухгалтер: Солнцева О.О. (подпись) Главбух: Зайцева Е.Е.

(подпись) Администратор: Иванова Л.А. (подпись)

О распределении обязанностей между заместителями Министра культуры Российской Федерации

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ 13 июля 2021г.

№ 1200 Москва Руководствуясь пунктом 10.1 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2011 № 590, приказываю: 1. Утвердить распределение обязанностей между заместителями Министра культуры Российской Федерации согласно приложению к настоящему приказу. 2. Оставляю за собой общую координацию и контроль за деятельностью: Отдела защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки; Отдела государственной службы, кадров и наград; Департамента государственной поддержки искусства и народного творчества.

3. Признать утратившим силу приказ Минкультуры России от 04.07.2018 № 1066 «». 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр В.Р.Мединский Приложение к приказу Минкультуры России от 13 июля 2021г. №1200 Распределение обязанностей между заместителями Министра культуры Российской Федерации 1. Статс-секретарь — заместитель Министра культуры Российской Федерации А.Ю.Манилова: 1.1.

Непосредственно координирует и контролирует: деятельность Нормативно-правового департамента; деятельность Департамента музеев; деятельность Департамента регионального развития и приоритетных проектов (в части международной деятельности); деятельность Отдела государственной службы, кадров и наград; деятельность Отдела защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки. 1.2.Осуществляет общую координацию и взаимодействие с: — Фондом «Российско-польский центр диалога и согласия»; Общероссийской общественно-государственной организацией «Российский фонд культуры». 1.3. В период отсутствия статс-секретаря — заместителя Министра культуры Российской Федерации А.Ю.Маниловой ее замещает заместитель Министра культуры Российской Федерации О.С.Ярилова (за исключением координации и контроля деятельности Нормативно-правового департамента).

В период отсутствия статс-секретаря — заместителя Министра культуры Российской Федерации А.Ю.Маниловой координацию и контроль деятельности Нормативно-правового департамента осуществляет заместитель Министра культуры Российской Федерации С.Г.Обрывалин. 2. Заместитель Министра культуры Российской Федерации О.С.Ярилова: 2.1.

Непосредственно координирует и контролирует: деятельность Департамента регионального развития и приоритетных проектов (за исключением международной деятельности); деятельность Департамента информационного и цифрового развития; деятельность Департамента государственной поддержки искусства и народного творчества в части: — обеспечения реализации Министерством культуры Российской Федерации (далее — Министерство) полномочий учредителя (собственника) подведомственных организаций по направлениям, относящимся к сфере деятельности данного департамента; — осуществления отдельных полномочий работодателя в отношении государственных гражданских служащих Департамента государственной поддержки искусства и народного творчества, а также руководителей подведомственных организаций по направлениям, относящимся к сфере деятельности данного департамента; — государственной поддержки в сфере сохранения и развития всех видов и жанров профессионального искусства (музыкального, театрального, циркового) и народного творчества Российской Федерации; — реализации полномочий получателя средств федерального бюджета в отношении мероприятий, связанных с санкционированием расходов юридических лиц, источником финансового обеспечения которых являются средства в валюте Российской Федерации, указанные в законе о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год; деятельность Федерального агентства по туризму. 2.2. В период отсутствия заместителя Министра культуры Российской Федерации О.С.Яриловой ее замещает статс-секретарь — заместитель Министра культуры Российской Федерации А.Ю.Манилова.

3. Заместитель Министра культуры Российской Федерации Н.А.Малаков: 3.1. Непосредственно координирует и контролирует: деятельность Департамента экономики и финансов; деятельность Департамента науки и образования; деятельность Департамента управления делами. 3.1. Осуществляет общую координацию и взаимодействие с Общероссийской общественно-государственной организации «Российское военно-историческое общество».

3.2. В период отсутствия заместителя Министра культуры Российской Федерации Н.А.Малакова его замещает заместитель Министра культуры Российской Федерации С.Г.Обрывалин. 4. Заместитель Министра культуры Российской Федерации С.Г.Обрывалин: 4.1.

Непосредственно координирует и контролирует: деятельность Департамента кинематографии; деятельность Департамента инвестиций и имущества; деятельность Департамента государственной охраны культурного наследия; деятельность секретариата Министра культуры Российской Федерации.

4.2. В период отсутствия заместителя Министра культуры Российской Федерации С.Г.Обрывалина его замещает заместитель Министра культуры Российской Федерации Н.А.Малаков.

+ +