Образец служебная записка на перерасход гсм


Компенсация ГСМ при использовании личного автомобиля


» Не всегда предприятия располагают достаточным уровнем финансирования, который позволял бы снабжать сотрудников служебным транспортом. Поэтому люди, чья работа подразумевает разъездной характер, используют личные автомобили. Они имеют право на компенсацию затрат на ГСМ.

При использовании личного автомобиля между работником и организацией заключается договор, на основании которого компенсируются затраты личных денежных средств на горюче — смазочные материалы. Правила его составления и требования к документу определены ст. 188 ТК РФ. выплачивается только при постоянном использовании личного автомобиля в служебных целях.

Это не касается, например, ежемесячных командировок, при которых основанием для начислений будет служить .

Использование личного автомобиля сотрудника в нуждах предприятия невозможно без его согласия. Для эксплуатации личной машины в интересах организации потребуются:

  • приказ руководителя предприятия, утверждающий список должностей с разъездным характером работ;
  • должностная инструкция с описанием условий труда, прав и трудовых обязанностей сотрудника;
  • соглашение об использовании личного автомобиля гражданина в трудовой деятельности;
  • распоряжение, определяющее виды компенсируемых издержек, алгоритм расчета суммы, порядок и сроки ее выплаты.

Соглашение можно включить в трудовой договор при его составлении или .

Помимо стоимости топлива, могут возмещаться:

  • расходы на амортизацию;
  • техническое обслуживание;
  • мелкий ремонт;
  • восстановление после повреждений, полученных в ходе эксплуатации в рабочее время и т.д.

Конкретный перечень трат, а также размер их возмещения определяется на стадии заключения соглашения об использовании машины сотрудника в нуждах организации. На законодательном уровне отсутствуют ограничения по типу личного транспорта, который может использоваться в интересах организации. При соблюдении всех правил и условий оформления, компенсация ГСМ и других предусмотренных трат полагается в отношении как легковых, так и грузовых автомобилей.

Оплата затрат на ГСМ и компенсация других расходов, понесенных в ходе эксплуатации собственного автомобиля в рабочих целях, производится на основании поданной служебной записки на имя руководителя.

ТК не предъявляет особых требований к оформлению документа — его можно написать или напечатать на листе А4 с указанием таких данных:

  • сведения о работодателе;
  • информация о работнике;
  • краткое описание автомобиля, регистрационный номер;
  • количество служебных поездок за последний месяц;
  • значения тахометра машины на начало месяца и на дату подачи заявления;
  • сумма затрат с подтверждающими документами (чеки, квитанции, выписки, путевые листы и т.д.);
  • сумма к выплате;
  • дата составления заявления;
  • собственноручная подпись заявителя.

Типовой образец заявления на возмещение расходов на бензин можно скачать . На основании поданной записки руководителем издается приказ на оформление компенсации, на основании которого бухгалтерия начисляет работнику указанную сумму. Выплата производится в ближайший день выдачи заработных плат.

Сумм, подлежащая возмещению, рассчитывается по методу, указанному в соглашении.

Существуют три варианта:

  1. исходя из показателей тахометра автомобиля;
  2. без учета километража, по путевым листам или журналам передвижений;
  3. в фиксированном размере независимо от фактической суммы расходов.

В первых двух случаях для получения денежных средств работник должен предоставлять подтверждающие документы: чеки с автозаправочных станций, квитанции о прохождении техосмотра, путевые листы и т.д. Денежное возмещение за топливо и траты на обслуживание автомобиля, используемого в служебных целях, облагается налогом на прибыль по ставке в 13%. Кроме того, работодатель обязан отчислять страховые взносы в фонды за этот доход.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Сумма отпускных рассчитывается по усредненному заработку за день. Если в течение расчетного периода работник Заработок сотрудников выплачивается в установленный трудовым законодательством срок. Это касается и денег, начисляемых при Несвоевременно выплаченные взносы в казну государства или неверные расчеты влекут наложение административных санкций.

При Оплата труда регламентируется Кодексом об административных правонарушениях, Трудовым правом и Налоговым кодексом.

Отступление от

Привлекаем к матответственности за пережог топлива: краткий алгоритм

То есть он допустил пережог по причине неисполнения или ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей; Пример Согласно рабочей инструкции водитель должен соблюдать рекомендации по маршруту движения.

В их нарушение водитель уклонился от кратчайшего маршрута, чтобы заехать домой. Во время стоянки двигатель не глушил.

Это повлекло перерасход топлива. 2) между ущербом и неисполнением (ненадлежащим исполнением) трудовых обязанностей есть причинно-следственная связь. При этом должны отсутствовать обстоятельства, исключающие ответственность водителя. Пример таких обстоятельств — форс-мажор, состояние крайней необходимости.
Пример таких обстоятельств — форс-мажор, состояние крайней необходимости.

Шаг 4. Взыскиваем ущерб Водитель, умышленно допустивший перерасход топлива, как правило, несет полную матответственность <*>. То есть возмещает ущерб в полном объеме. Наниматель может компенсировать свой ущерб несколькими способами: 1) для начала стоит предложить водителю возместить ущерб добровольно.

Лучше, если согласие будет оформлено письменно. Например, водитель напишет заявление о добровольном возмещении ущерба или с ним заключат соответствующее соглашение. Целесообразно, чтобы такие документы устанавливали сроки перечисления денег; Пример формулировки заявления В связи с излишним расходом мною топлива за период с 01.03.2018 по 30.03.2018 обязуюсь возместить причиненный ущерб в размере 53,54 руб.

добровольно путем перечисления указанной суммы на расчетный счет ООО «Хлебовичок» не позднее 17.04.2018.

2) если водитель откажется возместить ущерб в добровольном порядке — распорядиться удержать сумму ущерба из зарплаты.

Это можно сделать, если одновременно выполняются следующие условия: — ущерб не превышает трех среднемесячных зарплат водителя <*>; На заметку Как определить среднюю зарплату за месяц — установлено законодательством <*>. — у водителя затребовано письменное объяснение <*>; — решение об удержании принято не позже двух недель со дня обнаружения ущерба.

То есть со дня, когда стало известно о наличии ущерба. Чтобы удержать сумму ущерба, руководитель издает распоряжение или приказ.

Объяснительная на перерасход топлива образец

Служебная записка чаще всего становится основанием для написания объяснительной — это один из наиболее распространенных способов получения руководством информации о нарушении дисциплины или отказе от исполнения кем-либо из работников своих обязанностей.У каждого работника есть определенные должностные обязанности.

Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работник должен выполнять.

При устройстве на работу до гражданина должна быть донесена его трудовая функция, работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами. О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия для принятия решения.
О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия для принятия решения.

Для этого и нужна докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец такого документа может быть разработан в организации в качестве шаблона (можно воспользоваться примером из нашей статьи).В то же время, согласно ст.

142 ТК РФ , работник может приостановить свою трудовую деятельность и не исполнять трудовую функцию при невыплате заработной платы, и это не будет считаться нарушением договора, так как нет встречного обеспечения.

В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.Главное правило служебки — четко описать, что произошло и кто в этом виноват.

Если нарушена техника безопасности, руководству надо сообщить, кто это допустил, когда это случилось, к каким последствиям привело или может привести. Если сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, аналогично: кто именно работает, не соблюдая должностную инструкцию, к чему это приводит.

Никаких рассуждений, оценок и других личных моментов в обращении быть не должно.Как же должна выглядеть докладная записка? Образец по ГОСТу, к сожалению, предоставить невозможно, поскольку отдельного свода правил для нее нет.

Акт на списание ГСМ

44147 Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

  • бензин,
  • масло,
  • тормозная жидкость,
  • различного рода смазки и т.д.,

то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации.

Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.

Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию (с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями). Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек.

Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ.

Рекомендуем прочесть:  Нормы постройки строений на лпх

В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде. Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

  • каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
  • исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил.

В частности, в нем надо обязательно указывать:

  • наименование предприятия,
  • дату составления документа,
  • данные о водителе,
  • данные о марке и государственном номере автомобиля,
  • полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере. Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.

Печать на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности. После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

  1. Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
  2. Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
  3. После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
  4. Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
  5. Ниже идет таблица. В нее вписываются
    • горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
    • их количество (в литрах),
    • утвержденная на предприятии норма их расходования,
    • фактический расход,
    • стоимость.

    В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки.

  6. Под таблицей следует отметить направление расхода: в данном случае, это «нужды организации», а также прилагаемые к акту документы (здесь указаны путевые листы в хронологическом порядке по номерам).
  7. В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.

Служебная записка на оплату бензина образец

Она вычисляется на один час работы или одну выполненную операцию;

  • норма с учетом работы автономного обогревательного устройства, приведенная на один час.
  • В нем указывается определенный период времени, за который необходимо списать топливо, ГСМ.

    Состав неотъемлемых составляющих документа наблюдаете в приведенном образце казенной записки ( станет ниже). Образец служебной записки на командировку Но появился новый документ по командировке — служебная записка. Если командировка совершена на личном автомобиле сотрудника, то от него нужно потребовать служебную записку в произвольной форме и документы об использовании машины для поездки.

    В служебной записке обязательно нужно указать дату и время начала и окончания поездки. Это необходимо, чтобы посчитать сумму суточных.

    служебная записка призвана выполнять следующие цели:

      • быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
      • внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
    • внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
    • быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
    • внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
    • быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме

    определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

    Внимание » Оформляется сотрудником лично после возвращения. Специальной формы для оформления возмещения расходов на командировку не предусмотрено, поэтому можно воспользоваться бланком, подготовленным организацией. Он составляется следующим образом: в шапке указывается должность нанимателя, его ФИО и название фирмы в дательном падеже.
    Он составляется следующим образом: в шапке указывается должность нанимателя, его ФИО и название фирмы в дательном падеже.

    Ниже нужно вписать ФИО и должность командированного сотрудника; в центре пишется наименование документа.

    Например, если сотруднику требуется пособие в связи с пополнением семьи, то он должен это чётко прописать, приложить копию свидетельства о рождении и поставить дату.

    Как происходит списание ГСМ по путевым листам

    Автомобиль, путевые листы которого мы взяли для расчета, легковой, формула (р.

    2 п. 7) будет такая: Qн = 0,01 * Hs * S * (1 + 0,01 x D), где:

      Д – поправочный коэффициент в процентах, установленный в организации; S — пробег; Hs – норма расхода на 100 км.

    Сезонный коэффициент D (зимний, повышающий, отражающий повышенный расход бензина) не применяется. Норма расхода для данной модели — 8,8 л.

    Зафиксированы показания спидометра при выезде — 2510, при возвращении — 2565. Расчет:

      Пробег: 2565 — 2510 = 55 км. Расход: Qн = 0,01 * 8,8 * 55 * (1 + 0,01) = 0,01 * 8,8 * 55 * 1,01 = 0,01 * 484 * 1,01 = 4,84 * 1,01 = 4,89 л. 4,89 * 40,82 = 199,61 руб. Проводка: Дт 26 Кт 10/3 199,61 руб.

    Как видно из вышесказанного, вариантов и нюансов списания ГСМ на основании путевок может быть много.

    Все они должны отражаться в приказе на списание ГСМ. Документ, подписанный руководителем, служит руководством к действию для бухгалтера компании и обосновывает применение той или иной методики списания, применение корректирующих коэффициентов.

    Приказ на списание ГСМ не имеет унифицированной формы, составляется по общим правилам делопроизводства. ООО «Алмаз» ПРИКАЗ №3 г. Москва 1 июня 2019 г. Об установлении норм расхода топлива на легковые автомобили ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Установить норму расхода дизельного топлива на:

      21108 «Премьер» (ВАЗ-21128) 9 литров в час; Сайбер 2.4 (Chrysler) 11 литров в час.

    2.

    С 15 октября по 15 апреля увеличить установленные нормы на 11%. 3. Списание ГСМ производить один раз в месяц согласно акту списания.

    4. Ответственным за исполнение назначить главного бухгалтера Сидорову А.И. Директор ООО «Алмаз»: Петровский К.П. С приказом ознакомлена: Главный бухгалтер Сидорова А.И.

    ФАЙЛЫ Путевые листы используются для составления акта на списание ГСМ. Данные путевых листов позволяют списывать ГСМ как по нормам, так и по фактическому расходу топлива.

    Организация

    Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете

    И. О. водителя, а также дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя Помимо перечисленных реквизитов, на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом. В настоящее время унифицированных форм путевых листов, обязательных для применения государственными (муниципальными) учреждениями, не установлено.

    Исходя из этого в целях определения объемов израсходованных ГСМ, подлежащих списанию, указанные учреждения вправе:

    1. воспользоваться формами путевых листов (ф. 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее – Постановление № 78) (Письмо Минфина РФ от 03.10.2012 № 02-06-10/4066);
    2. применять самостоятельно разработанные формы путевых листов, при условии включения в них обязательных реквизитов, предусмотренных Приказом № 152 (Письмо Минфина РФ от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 «О применении самостоятельно разработанных бланков путевых листов»). Причем применение таких форм учреждениям целесообразно закрепить в учетной политике.

    Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом. Выдача путевых листов подлежит регистрации в соответствующем журнале.

    Должностное лицо, ответственное за выдачу путевых листов, обязано оформить «путевку» до выдачи ее водителю и зарегистрировать выданный документ в журнале. Все вносимые в путевой лист изменения (исправления) подтверждаются подписью водителя и лица, ответственного за выдачу путевых листов. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

    В случае утраты или порчи путевого листа дубликат выдается только после

    Фролов и партнеры

    Впредь обязуюсь на работу не опаздывать (либо сообщать по телефону о возможном опоздании в связи с задержкой транспорта или по причине других чрезвычайных обстоятельств), а так же отработать 14 минут сегодня в свое обеденное время.

    1. от работника к руководителю отдела;
    2. от руководителя филиала к руководителю головного подразделения
    3. от руководителя отдела к руководителю компании;

    Инструкцией ЦСУ СССР от 24.11.82 № 613 В некоторых случаях какая-либо записка наряду с другими документами может выступать как первичный документ для обоснования и документального подтверждения в налоговом учете расходо в п.

    Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец. Приведем примеры оформления разных записок. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» Бухгалтерия Генеральному директоруООО «Альфа»И.И.

    Стасову Начальнику отдела кадровС.В. КлимовойПричины, указанные в объяснительной,признать неуважительными.Применить дисциплинарное взысканиев форме замечания к Т.И.

    • Содержит подпись и дату оформления.
    • Изложенная информация должна быть достоверна;
    • Всегда пишется от имени сотрудника;
    • Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;

    Объяснительная записка пишется в свободной форме.

    Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами. Нужно ли включать стоимость перерасхода топлива в налогооблагаемый доход водителя и удерживать НДФЛ, начисленный на сумму перерасхода?

    По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Советую к ним обращаться если есть необходимость.

    Открывал тут ИП. Доволен, все быстро, без проблем.

    Очень милые девушки в отделе))) Довольно хорошая цена, у многих других было дороже, когда выбирал. Если перерасход топлива возник не по вине работника, то оснований для удержания НДФЛ нет. Пользуясь Нормами № 43, рассчитаем нормативный

    Составить пояснительную записку о перерасходе топлива

    Например, актом о техническом состоянии автомобиля с выводами комиссии, в котором указана причина перерасхода и фактический расход топлива.Если будет доказано, что перерасход топлива произошел по вине работника, тогда предприятие может взыскать с него стоимость такого топлива.

    Например, удержать стоимость бензина из его зарплаты.

    При этом рекомендуем оформить документы, подтверждающие вину работника: нужна объяснительная записка работника и его заявление на удержание этой суммы, а также приказ о дисциплинарном взыскании.А если вина работника доказана, однако предприятие не станет взыскивать с него стоимость перерасхода топлива, тогда придется удержать с работника НДФЛ, начисленный на стоимость перерасходованного топлива.

    Ведь в этом случае стоимость бензина будет считаться допблагом, полученным от работодателя (пп. 164.2.17 НК). При этом база налогообложения определяется с учетом натуркоэффициента (п. 164.5 НК).Списание топлива в учетеПримерНа предприятии ООО «Весна» (находится в г.

    Днепропетровске) в ноябре 2014 года для исполнения служебных обязанностей (поездок по городу) административного персонала использовался автомобиль Mitsubishi Pajero. Согласно данным путевых листов расход ГСМ составил 350 л (в связи с техническим состоянием автомобиля), пробег – 1 660 км.Пользуясь Нормами № 43, рассчитаем нормативный расход бензина для этого автомобиля:базовая линейная норма – 14,8 л/100 км пробега;повышающие коэффициенты:– за работу в холодное время года – 2 % (пп. 3.1.1.1 Норм № 43);– за работу в условиях города – 15 % (пп.

    3.1.4 Норм № 43).Нормативный расхода топлива согласно п.

    4.1 Норм № 43 рассчитывается по формулеQн= 0,01 х Нs х S х (1 + 0,01 х K∑),где Qн – нормативный расход топлива, л;Нs – базовая линейная норма расхода топлива, л/100 км;S – пробег автомобиля, км;K∑ – суммарный корректировочный коэффициент, %.Подставим в эту формулу значения из нашего примера:Qн = 0,01 х 14,8 х 1 660 хx (1 + 0,01 х 17) = 287,45 л.Таким образом, перерасход составил 62,55 л (350 л – 287,45 л).Отразим данные по перерасходу в табл.

    Смена вида топлива служебная записка

    Служебная записка слив топлива при ремонте автомобиля Какая из систем лучше и почему.Целью написания бумаг перечисленных выше является получение сотрудником денежных средств с определённой целью.

    Например, когда работника отправляют в командировку, он должен написать бумагу на выдачу денег при этом стоит указать, на каком основании он должен получить деньги. В конкретном случае основанием служит отъезд в другой город по рабочим делам. На основании такого документа сотруднику выдаются деньги, которые компенсируют траты на проживание и питание, а также на удовлетворение всех своих потребностей в рамках командировки.

    Общие правила составления В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает.

    Писать служебную записку можно как от руки, так и печатать на компьютере.На 2021 год предприятия, которые имеют в распоряжении автопарк, расход ГСМ могут рассчитывать самостоятельно, либо же учитывая предписания Министерства Транспорта РФ.

    Все дело в том, что на 2021 год было указано, что нормы, установленные Минтрансом РФ, не являются обязательными, а только рекомендованными. Поэтому бухгалтер предприятия может сам решить, как ему лучше делать расчет расхода топлива.Данная таблица является сокращенным вариантом.

    Полный перечень марок автомобилей вы можете найти в нормах расхода топлива на 2021 год, утвержденных Минтрансом РФ .

    Для того, чтобы узнать нормативные величины расхода горючего для конкретного авто, необходимо знать вид транспорта (легковой, грузовой, тягач или специального назначения). После этого необходимо открыть нужную таблицу и найти точную марку автомобиля (нормы расхода бензина для конкретного авто уже посчитаны за вас).Источник: http://tr777.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-pererashode-topl/В общем случае процесс проходит в несколько этапов:Проявление инициативы.

    Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно

    Как написать компенсацию гсм

    Это неизменяемые значения.

    2000*6.1/100*45 (условная цена бензина за литр) =12200/100*45=122*45=5490. Это за бензин и прочие ГСМ.

  • И ещё 7000р за ремонт.
  • Итого: 4500+5490+7000=17440 рублей в месяц.У компенсации, выплачиваемой за использование личного автотранспорта, есть ещё несколько особенностей, а именно:

    1. Не подлежит обложению взносами и НДФЛ.
    2. Выплачивается только сотрудникам компании.
    3. Регулируются отношения сторон с помощью ТД РФ. Как и размер выплат.

    Сотрудник может использовать свое личное авто в служебных целях. В этом случае работодатель компенсирует соответствующие расходы, которые возникают в ходе эксплуатации ТС.

    В частности, это траты на ГСМ. Для получения компенсации сотруднику нужно будет составить служебную записку на компенсацию ГСМ.Компенсация ГСМ представляет собой возврат денег, ранее потраченных сотрудником на исполнение служебной цели. Также предполагается компенсация затрат сотрудника на бензин, солярку, охлаждающую жидкость.

    Предоставление компенсационных выплат предполагает документальное сопровождение.В служебной записке нужно зафиксировать просьбу о компенсации расходов на ГСМ.

    К записке требуется приложить документы, подтверждающие то, что сотрудник действительно приобретал ГСМ.

    Приложения также подтвердят точную сумму расходов.Руководителю ООО «Сокол»от менеджера проектовслужебная записка о компенсации ГСМ.Довожу до вашего сведения, что была совершена служебная поездка на личном автомобиле. Прошу о компенсации затрат на бензин. К записке прилагаю подтверждение затрат.Нередко в служебных целях сотрудник использует личный автомобиль.

    Например, работник с согласия работодателя может на собственной машине отправиться в командировку. При этом работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду к месту командировки и обратно (ст. 168 ТК РФ). И в случае поездки в командировку на личном авто к таким расходам, в частности, относятся расходы на ГСМ.Еще до отправки в командировку нужно зафиксировать,

    Служебная записка на возмещение денежных средств (образец)

    Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа.должностных (трудовых) обязанностей с ведома (разрешения) руководителя личного имущества в служебных (производственных) целях для _____________________________________________________________________ за использование им в период с ____________________ по __________________ в служебных (производственных) целях и износ (амортизацию) личного имущества ___________________________________________________________ _____________________________________________________________________установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.02 № 92 (подп.11 п.

    1 ст. 264 НК РФ ). Кроме самой суммы компенсации, работодатель вообще-то должен также оплатить работнику его расходы, по содержанию личного автомобиля работника, в том числе и затраты на ГСМ. Но, согласно письма Минфина России от 23.09.13 № 03-03-06/1/39239 расходы на ГСМ учесть при налогообложении прибыли не получится.УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.

    Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

    Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка . В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.Как правило, эти документы имеют хождение между работниками равнозначного должностного статуса, не находящимися в прямом подчинении.

    Несмотря на то, что форма этого документа может быть произвольной, определенные правила оформления служебной записки всё же присутствуют.

    Докладная записка о несвоевременном списании топлива

    Указываются в правом верхнем углу.

  • Название документа должно быть размещено посередине листа (допускается выравнивание по левому краю) и написано заглавными буквами, то есть ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА.
  • Ниже указывается дата подписания докладной в формате день, месяц, год арабскими цифрами.
  • Далее коротко излагается суть записки.
  • Содержание составляется тремя обособленными блоками.
  • В конце указывается должность автора, ставится его подпись с расшифровкой.
  • Внешняя докладная записка – это, по сути, исходящий документ, который составляется на фирменном бланке организации. Вышеуказанные сведения в правилах внутренней докладной, распространяются и на внешнюю, но с добавлением нескольких моментов:

    • Обязательно указание города, где был составлен документ.
    • Подзаголовок, размещаемый ниже названия документа. Например, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, а ниже – «Касательно…» или «О…». То есть читающий сразу поймёт, о чём дальше будет идти речь.
    • Документу присваивается исходящий номер в канцелярии предприятия.
    • Данные об организации-получателе должны включать в себя наименование организации, индекс и полный адрес.
    • Обязательное отражение информации о составителе (исполнителе) письма с указанием контактного номера телефона.
    • Обязательное присутствие сведений об организации-отправителе.

    Адресат внимательно изучают всю информацию, содержащуюся в докладной записке, и принимает решение.

    Дальнейшие указания он пишет на том же листе докладной. Это решение называется резолюцией, которая обязывает выполнять требования руководства.На практике существует несколько видов докладных, которые чаще всего встречаются в деятельности организаций.

    Например, сообщение о нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, о неисполнении работников своих прямых обязанностей и о недобросовестном поведении.Наиболее часто встречающий вид докладной записки.

    + +