Письмо о оплате за другую организацию образец


Письмо о оплате за другую организацию образец

Грамотное письмо контрагенту облегчит бухгалтеру работу


Такая операция закону не противоречит. И кредитор обязан принять платеж.

Гражданский кодекс не регламентирует, какими документами следует оформлять оплату долга третьим лицом. Обычно компания-должник (назовем ее условно компанией А) направляет третьему лицу (компании B) письмо с просьбой оплатить ее долг кредитору (компании C). И компания В при перечислении денег компании С указывает в платежном поручении, что платит за компанию А.

Письмо с просьбой исполнить обязательство и пометка в платежном поручении будут служить доказательствами того, что деньги перечислены именно в погашение задолженности компании А. Но перед тем как просить должника об оплате, тщательно изучите договор со своим кредитором. Возможно, в нем есть запрет оплаты третьими лицами.

В таком случае придется платить самостоятельно. А если деньги перечислит третье лицо, то кредитор их вернет. И если срок оплаты будет пропущен, то это может грозить вам санкциями.

В ООО «Усы-лапы-хвост» В связи с расторжением договора от 01.06.2018 № 13 прошу внесенную ООО «Лампочка» предоплату перечислить на расчетный счет ООО «Мормышка» по следующим реквизитам: ИНН 77071234553, КПП 770701001 ОГРН 13286841236107 Р/с 40702810111000111001 в ОАО «Банк», г.

Москва БИК 044500200 К/с 30101810100000000111 Перечисление вышеуказанной суммы на расчетный счет ООО «Мормышка» будет означать исполнение обязанности ООО «Усы-лапы-хвост» по возврату предоплаты по договору от 01.06.2018 № 13 в связи с его расторжением. В платежном поручении прошу указать следующее назначение платежа:

«Оплата услуг по договору от 12.07.2018 № 12/4 за ООО «Лампочка»

.

Просим представить копию документа, подтверждающего перечисление денег, в течение 3 рабочих дней с даты их перечисления. Претензия нужна, чтобы соблюсти обязательный досудебный порядок урегулирования для некоторых категорий споров.

В частности, по требованиям об уплате денежных средств. Если досудебный порядок соблюден не будет, суд оставит иск без рассмотрения или вернет его, , , ; .

Проштрафившиеся контрагенты обычно серьезно относятся к претензиям.

Письмо об оплате за другую организацию: образец, как правильно составить

Ежемесячная плата по договору составляет 100 000 руб.

(без НДС). ООО «Альфа» отгрузило товары в адрес ООО «Гамма». Продажная стоимость товаров составила 100 000 руб. (без НДС). Себестоимость товаров – 70 000 руб. «Альфа» направила письмо «Гамме» с просьбой перечислить задолженность по оплате товаров в адрес ООО «Компания» в счет погашения арендной платы.

«Альфа» направила письмо «Гамме» с просьбой перечислить задолженность по оплате товаров в адрес ООО «Компания» в счет погашения арендной платы. Денежные средства были перечислены. Все организации не являются плательщиками НДС в связи с применением упрощенной системы налогообложения Указанные операции будут отражены в учете «Альфы» следующими записями: Дебет 62 Кредит 90-1 — 100 000 руб.

– отражена задолженность «Гамма» за поставленные товары; Дебет 90-2 Кредит 41 — 70 000 руб.

– списана себестоимость отгруженных товаров; Дебет 44 Кредит 60 Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! — 100 000 руб. – отражена арендная плата и задолженность перед арендодателем – «Компания»; Дебет 60 Кредит 62 — 100 000 руб.

– погашены задолженности после получения от «Гаммы» копии платежного поручения о перечислении средств. От должника: Письмо от должника к Плательщику (письмо должно быть у нас в оригинале, с «живыми» печатями и подписями: ООО «ДОЛЖНИК» ИНН 7800000000 КПП 780000000 ОГРН 1080000000000 190000,Санкт-Петербург г, ул. Почтамптская, д 1 БИК 044000000 кор.

сч. 30101800000000000000 кому: ООО «Плательщик» Адрес, ИНН копия: ООО «Получатель» 192000, г.

Санкт-Петербург, ул. Якубовича, 23.

г. Санкт-Петербург исх № ____ от «дата» месяц 2011 г.

Просим оплатить поставщику ООО «Получатель» ИНН: … КПП … ОГРН ….

расчетный счет …. в таком-то банке, к/с …, БИК …, в счет погашения задолженности перед нами такую-то сумму». Главный бухгалтер ООО «Должник» __________________ /Сидорова О.С. Генеральный директор ООО «Должник» _______________/ Петров П.П.
От Плательщика: В платежном поручении в назначении платежа нужно указать: «Оплата за ООО «Должник» ИНН … по письму № … от … за поставленный товар.»

Как составить письмо о платеже за другую организацию

06 Июля 2021 в 15:59 Письмо об оплате за третье лицо — это обращение, которое плательщик направляет кредитору — получателю денег.

Такой документ необходим, чтобы сообщить получателю средств о том, что поступившие на его счет средства — это возврат долга другой компании. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter от плательщика кредитору , направленное плательщику (незаполненный) В хозяйственной деятельности нередко возникает ситуация, когда одна компания выплачивает долг другой организации.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter от плательщика кредитору , направленное плательщику (незаполненный) В хозяйственной деятельности нередко возникает ситуация, когда одна компания выплачивает долг другой организации.

В отдельных случаях такая передача обязательства по выплате средств невозможна, и должник обязан исполнить его самостоятельно — например, если в соглашении между сторонами прямо прописано, что его сторона не вправе передавать обязанность по уплате долга третьему лицу. Если же такого условия нет, как и отсутствуют законодательные препятствия для передачи долга, компания вправе попросить третье лицо — фактического плательщика — перечислить долг за нее.

В таких ситуациях, как правило, у этого третьего лица имеется неисполненное обязательство перед должником, и оно его гасит таким образом.

То есть в этих отношениях фактически есть три стороны:

  • первоначальный должник;
  • кредитор или получатель денег;
  • фактический плательщик.

Например, компания А, должник, — лицо, на котором обязанность по уплате лежит первоначально, имеет задолженность перед компанией Б, кредитором, в размере 100 000 рублей.

При этом компания В — фактический плательщик — имеет задолженность перед компанией А в размере 150 000 рублей.

Компания А направляет в компанию В заявление о переводе денег в другую организацию, компания В перечисляет получателю 100 000 рублей — и эти деньги из ее долга перед компанией А списываются, оставшийся долг составляет 50 000 рублей.

Получатель обязан принять такое исполнение обязательств перед ним — это правило установлено . Переписка между участвующими в таких отношениях субъектами состоит из следующих этапов:

  1. Должник направляет третьему лицу письмо с требованием оплатить долг Кредитору.
  2. Это лицо, в свою очередь, направляет Кредитору деньги и уведомление об оплате за должника.
  3. Кредитор, получив деньги, вправе дополнительно самостоятельно запросить у компании, перечислившей их, подтверждение того обстоятельства, что эти средства — это оплата долга Должника.
  4. Должник вправе дополнительно направить Кредитору уведомление о том, что его обязанность за него выполнит другая компания.

Нормативно не утвержден ни образец, как написать письмо об оплате за другую фирму, ни образец поручения оплаты другой организации. Каждая компания вправе разработать свою форму и пользоваться ею в подобных случаях или каждый раз излагать суть в свободной форме.

В тексте обращения с просьбой перечислить деньги следует указать:

  • наименование всех трех сторон — первоначального должника, фактического плательщика и получателя денег;
  • обязательство плательщика перед должником, которое он погасит, заплатив третьему лицу;
  • сумму перевода;
  • реквизиты получателя, на которые необходимо перечислить деньги;
  • требования к оформлению платежа — например, что следует указать в «Назначении платежа»;
  • при необходимости — требование направить копию платежного поручения по факту перечисления денег и срока его предоставления;
  • дату составления;
  • подпись уполномоченного сотрудника — как правило, это руководитель организации.

В тексте уведомления о перечислении денег за третье лицо, которое фактический плательщик направляет кредитору, следует указать:

  • наименования всех участников;
  • перечисленную сумму;
  • основание возникновения обязательства;
  • реквизиты обращения, которым другая компания попросила перечислить деньги;
  • дату составления;
  • подпись уполномоченного сотрудника.

Незаполненный образец письма об оплате за другого контрагента от плательщика кредитору: на фирменном бланке организации кому: _____ «___________» ИНН/КПП ___________/____________, Адрес: ______________________________ исх. № ____ от ___________________.

Настоящим сообщаем, что произведенная нами оплата платежным поручением № ___ от «__» ______ 20__ г. на сумму ________ (____________) рублей является оплатой за _____ «__________», произведенной на основании письма _____ «__________» № ___ от «__» ______ 20__ г.

Главный бухгалтер _____ «__________» __________________ /ФИО/ Генеральный директор _____ «__________» _______________/ФИО/ Образец письма об оплате за третье лицо кредитору: Незаполненный образец письма с просьбой оплатить счет за другую организацию от должника: на фирменном бланке организации кому: ______ «___________» Адрес ________, ИНН _______ исх. № ____ от ___________________ Просим оплатить поставщику ______ «___________» (ИНН/КПП __________, ОГРН _____________, расчетный счет _______________ в ПАО «Банк», к/с ___________, БИК ____________) за товар по договору №___ от ___________ денежные средства в размере _______ (__________________________) рублей. Главный бухгалтер ______ «_________» __________________ /ФИО/ Генеральный директор ______ «________» _______________/ФИО/ Образец письма поручения об оплате третьему лицу от должника: Чтобы ни у кого из действующих лиц не возникло проблем с налоговиками, каждому из них следует сохранять пакет документов по состоявшейся оплате.

Если говорить о том, какие нужны документы для оплаты за третье лицо фактическому плательщику, то это:

  • обращение с просьбой оплатить его долг;
  • платежное поручение с указанием назначения платежа.

Кредитору важно сохранить:

  • заявление от плательщика с указанием на то, что он гасит долг за третье лицо;
  • уведомление от должника с информацией о том, что он передал обязанность по уплате;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • соглашение с первоначальным должником, на основании которого возник долг.

Первоначальный должник сохраняет:

  • копии писем плательщику с просьбой погасить долг и кредитору с уведомлением о том, что платит третье лицо;
  • копию платежного поручения с отметкой банка, подтверждающего перевод денег;
  • соглашение с кредитором, на основании которого возник долг.

Автор: Сведения о профилактических прививках по форме 5 — это отчетность, которую готовят все организации и ИП, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности. Передают информацию ежемесячно и по итогам года.

25 Августа 2021 в 13:44 Письмо в налоговую о разъяснении — это документ, в котором налогоплательщик обращается в территориальную ИФНС или центральный аппарат службы и запрашивает информацию по правоприменению законодательных норм. Отправить просьбу могут как сами плательщики, так и их доверенные представители.

Отправить просьбу могут как сами плательщики, так и их доверенные представители. 25 Августа 2021 в 12:39 Заявление об исправлении описки в решении суда — документ, в котором участник процесса просит судебный орган устранить ошибки или опечатки в принятом акте. 25 Августа 2021 в 11:36 Неверная электронная подпись — это ЭП, которая не работает и не верифицирует документы.

Ошибки возникают как с ключом ЭЦП, так и с ее сертификатом.

24 Августа 2021 в 10:47 Как распечатать договор с электронной подписью (ЭП), чтобы он приравнивался к оригиналу:

  1. Найти документ.
  2. Вывести на печать.
  3. Заверить (при помощи отметки «Верно» и собственноручной подписи руководителя).

23 Августа 2021 в 16:50 19 Августа 2021 13 Августа 2021 10 Августа 2021 02 Августа 2021 27 Июля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Письмо об оплате за другую организацию (образец)

0 Законодательство РФ не запрещает передавать обязательства по уплате своего долга третьему лицу, если иное не предусмотрено договором (). Это означает, что долг организации может погасить другая фирма. Такой способ может быть удобен в случае, когда, к примеру, фирма, которую просят погасить долг, сама имеет долг перед компанией, обратившейся к ней с такой просьбой.

Для лучшего понимания приведем пример. Допустим, организация А продала товар организации В.

У организации В отсутствуют средства для погашения задолженности за приобретенный товар. Однако у самой организации В есть должник — организация С. Чтобы погасить свои обязательства перед организацией А, организация В просит организацию С перечислить деньги не ей, а сразу организации А.

Письмо об оплате за другую организацию не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Такое письмо формируется от имени генерального директора компании, погасившей долг за другую организацию.

Отправить такое письмо можно по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Кроме того, письмо об оплате можно вручить под роспись лично руководителю организации, в адрес которой будут перечислены деньги за другую компанию, или иному ответственному лицу этой компании. Приведем образец письма. Вам также может пригодиться . Скачать бланк письма об оплате за другую организацию Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Скачать бланк письма об оплате за другую организацию Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик,но хочу им стать
  • Хочу скачиватьбесплатно и попробовать все возможности подписчика

В поле «Назначение платежа» необходимо указать, что оплата производится за другую организацию: отразите наименование этой организации, а также реквизиты , или реквизиты договора между тем, кому должны заплатить и тем, кто должен заплатить. Оплата за другую организацию не влечет никаких негативных последствий, в том числе налоговых, для фактического плательщика.

    data-count=»1″ >

Оплата третьим лицом: как учесть и оформить

Главное — согласовать действия всех трех сторон Налоговый учет.

Если организация признает доходы и расходы по методу начисления, оплата задолженности третьим лицом на налог на прибыль у нее не повлияет, . Не надо включать в налоговые доходы (расходы) и денежные средства, перечисленные плательщиком в счет выданного или погашенного займа, .

По оплате третьего лица, которая будет зачтена как полученный аванс, надо начислить НДС (как в ситуации 2) и составить счет-фактуру, , , , . В счете-фактуре нужно указать номер и дату платежного поручения третьего лица, которое погасило задолженность.

Рекомендуем прочесть:  Мрот кемеровская область 2021 год

Если третье лицо перечислило поставщику организации аванс, то организация вправе получить вычет входного НДС (как в ситуации 3), ; .

Кроме копии платежки третьего лица, необходимо получить от поставщика счет-фактуру на аванс, а также позаботиться о наличии в договоре с ним условия о внесении предоплаты. Бухгалтерский учет. Бухучет плательщика зависит от того, как будет зачтена сумма перечисленных по письму средств: •или в счет уже имеющейся у него задолженности перед организацией, по просьбе которой он перечислил деньги.

Например, это может быть погашение займа, оплата за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, выплата аванса; •или как выданный заем (процентный или беспроцентный).

Бухгалтерские проводки будут такими. Содержание операции Дт Кт Оплата оформлена как выданный заем 58 (76) 51 Оплата зачтена в счет погашения задолженности за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги 60 51 Оплата зачтена как выплаченный аванс 60.АВ 51 19 60 субсчет «НДС с перечисленных авансов» Оплата зачтена в счет погашения займа (процентного или беспроцентного) 66 (67, 76) 51 Налоговый учет.

Налоговых доходов и расходов при перечислении денег, если плательщик работает по методу начисления, не возникает, , , . При перечислении денег в счет выданного аванса плательщик вправе получить вычет входного НДС, ; .

Для этого ему необходимо иметь платежное поручение,

Что нужно знать про проводки при оплате за третье лицо

Разобраться с нюансами бухучета оплаты за третье лицо важно как самому плательщику чужого долга, так и должнику и кредитору. В каких случаях законодательство запрещает оплачивать чужие долги, а когда для этого нет препятствий? Какие счета учета в этом участвуют?

Какими документами обосновать записи в бухгалтерском учете? Ответы вы найдете в материале.

На порядок производимых бухгалтерских проводок при оплате за третьих лиц могут оказать влияние нормы законодательства.

Закон не запрещает компании или ИП погашать обязательства третьих лиц.

Тонкости этой процедуры описаны в ст. 313 ГК РФ. Но есть ограничение для такой операции — наличие в законе или договоре между сторонами оговорки об обязательном исполнении обязательств лично участниками сделки.

Если такое условие есть, дополнительные проводки в учете контрагентов не понадобятся — все перечисления в рамках договора будут происходить без участия третьих лиц. Хотя финансово поддержать должника третьему лицу никто не запрещает.

Деньги на уплату долга это лицо может перечислить, например, в рамках договора займа. В таком случае расчеты между должником и третьим лицом будут производиться в рамках договора займа с применением присущих этому виду договора бухгалтерских проводок. Какими отразить проводками оплату за третье лицо?

Погашение долга за третье лицо затрагивает в учете плательщика, должника и кредитора в большинстве случаев:

  • счета расчетов (60,62, 76 и т. д.)
  • счета учета расходов (44, 26, 91 и др.);
  • платежные счета (50, 51, 55).

Разберемся с проводками при оплате третьему лицу по просьбе поставщика на примере.ООО «Пантера» реализовало партию товара стоимостью 350 000 руб. (себестоимость товара — 286 000 руб.) в адрес ПАО «Ягуар».

При этом ООО «Пантера» задолжало ИП Завгородний П. Н. за аренду производственных помещений такую же сумму. ООО «Пантера» обратилось к руководству ПАО «Ягуар» с просьбой перечислить задолженность за поставленный товар напрямую на расчетный счет его арендодателя в счет погашения задолженности по арендной плате.Как ООО «Пантера» отразит эту операцию в своем учете, показано на рисунке ниже (для упрощения примера считаем, что НДС в расчетах не участвует): Такие проводки применяются при оплате за поставщика третьему лицу в учете самого поставщика.

Какие при этом требуется сделать проводки у плательщика при оплате за третье лицо, смотрите ниже: В учете кредитора проводки будут еще проще.

На основании уведомления должника и выписки из банка о полученной от третьего лица сумме он закроет задолженность должника. Никакие дополнительные проводки не потребуются. Оплата долга за третье лицо, как и любая хозяйственная операция, подлежит отражению в учете у всех сторон, задействованных в процедуре погашения долга.

Чтобы сделанные в учете записи были обоснованы, нужны подтверждающие документы.

Возможность уплаты долга третьим лицом может быть изначально предусмотрена договором.

Однако только этого недостаточно для обоснованного отражения операции в учете. В целом, можно назвать несколько документов-оснований в такой ситуации: 1.

Письмо от должника к плательщику с просьбой погасить задолженность перед кредитором по указанным реквизитам. 2. Договор — поручение на оплату.

Этот документ желательно оформить для подтверждения операции погашения долга. Обычно его требуют налоговые инспекторы при проверках.

Хотя в законодательстве отсутствует требование об обязательном оформлении такого договора при оплате задолженности третьего лица. 3. Копия платежного поручения, подтверждающая произведенный платеж.

Копия платежки с отметкой банка об исполнении платежа будет служить доказательством погашения долга и подтверждать не только дату и сумму платежа, но и фактического плательщика и получателя денег. В платежном поручении должна быть правильно сформулирована назначение платежа — указано, что перечисление денег производится в счет погашения долга за другое лицо.

Потребуется перечислить реквизиты должника, позволяющие без затруднений его идентифицировать (наименования, ИНН и т. д.). Иначе полученная кредитором сумма может быть отнесена к необоснованному обогащению, и ее придется вернуть.

4. Уведомление в адрес кредитора о произведенном платеже и акт сверки взаиморасчетов с ним. Этими документами компания, долг которой оплачен третьим лицом, подтвердит обоснованность отражения в учете факта погашения кредиторской задолженности.

Какие нужно сделать в учете проводки при оплате за третьих лиц налоговых долгов, расскажем в следующем разделе.

Ни один другой платеж не требует строгого выполнения платежных сроков, как группа налоговых платежей (налоги, сборы, страховые взносы).

Если с контрагентом в большинстве случаев можно договориться по поводу переноса сроков или добиться рассрочки платежа, с налоговыми платежами дело обстоит намного сложнее. За просрочку налоговых платежей налогоплательщик страдает по всем направлениям:

  • материально — вынужден уплачивать пени и штрафы за любое опоздание с налоговыми платежами (в том числе при просрочке в 1 день);
  • репутационно — благодаря сервису «Прозрачный бизнес» информация о неуплаченных налогоплательщиком налогах, сборах и взносах не является закрытой. Заинтересованные лица при оценке потенциального партнера при наличии такой информации могут решить вопрос потенциального партнерства не в его пользу;
  • в основной хозяйственной деятельности — если компания планирует участвовать в конкурсах на получение выгодных для себя заказов. Среди обязательных критериев отбора претендентов для исполнения заказа может быть требование об отсутствии неуплаченных налогов и сборов.

В результате вопрос своевременного погашения налоговых платежей для большинства налогоплательщиков стоит всегда остро. И возможность погашения таких сумм третьими лицами приобретает особую актуальность.

Тем более, что с 2017 года такая возможность напрямую предусмотрена в ст. 45 НК РФ. В бухучете налогоплательщика, за которого перечисляются налоговые платежи, производятся следующие записи: В предыдущем разделе мы разобрались с проводками, производимыми налогоплательщиком при погашении третьим лицом его налоговой задолженности.

Какие записи нужно произвести в такой ситуации в своем бухучете плательщику? Схема проводок в учете плательщика показана на рисунке ниже: Существует ограничение при уплате налоговых сумм за должника — погасить налоговый долг за третье лицо можно только деньгами. Направить на эти цели собственную налоговую переплату не получится.

В налоговом законодательстве такой способ погашения налоговой задолженности за третье лицо не предусмотрен (письмо Минфина России от 18.06.2018 № 03-02-07/1/41421). А можно ли уплатить за третье лицо налоговые долги, которые возникли ранее 2017 года — момента, начиная с которого в законодательстве прописали возможность уплаты за третьих лиц налогов и страховых взносов? Налоговики не возражают и признают такие платежи легитимными.

Факт оплаты за третье лицо проводками отражается в бухучете и у плательщика, и у кредитора, и у должника. Плательщик сначала отражает перечисление денег кредитору за должника по его просьбе, а затем проводит взаимозачет (если он сам был должен поставщику). Если изначально долга не было, закрывает возникшую задолженность при получении денег или иных активов от поставщика (должника).

Должник и кредитор задействуют в этой операции учетные счета в зависимости от вида задолженности и иных нюансов учетного и законодательного характера.

Все операции на счетах бухучета должны подтверждаться документально, поэтому договоренности важно оформить письменно и сформировать полный пакет бумаг (платежные поручения, письма, договоры и т.

д.). : Теги:

  • Добавить свое предложение

Письмо об оплате за третье лицо

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Поскольку оплата третьим лицам на основании писем контрагентов является способом оплаты за товары и услуги, а не уступкой права требования, суд пришел к выводу о том, что спорная сумма правомерно учтена налогоплательщиком именно в составе расходов при исчислении налога по УСН. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:»Удовлетворяя частично встречный иск, суды, руководствуясь положениями статей 313, 758, 762 Гражданского кодекса Российской Федерации, установив, что задолженность за выполненные проектные работы составляла 1 950 000 руб., из которых 500 000 руб.

оплачены обществом, а 1 000 000 руб.

на основании его письма перечислены обществом с ограниченной ответственностью «Трубопроводстрой», учитывая при этом отсутствие в договоре запрета на исполнение обязательства по оплате работ третьими лицами, обоснованно взыскали с заказчика 450 000 руб.

задолженности.» Однако некоторые госорганы, в частности Минфин России, придерживаются противоположной позиции. До внесения соответствующих изменений в законодательство оплата по контракту может осуществляться только поставщику (подрядчику, исполнителю), платежные реквизиты которого указаны в контракте. К такому выводу Минфин России приходит исходя из того, что условие о порядке оплаты, включая платежные реквизиты, указанные в контракте, не может изменяться в силу его существенного характера, а также того, что бюджетным законодательством не определен порядок санкционирования оплаты контрактов третьему лицу (Письмо Минфина России от 24.03.2020 N 24-03-07/22843, Письмо Казначейства России от 23.08.2019 N 07-04-05/05-18156 вместе с Письмом Минфина России от 16.08.2019 N 09-04-06/62906).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:А чтобы полученные деньги кредитор не отправил обратно, лучше его уведомить.

Уведомление составьте по следующей форме.

Если оплата производится третьему лицу

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 6 октября 2016 г.

Договорились с продавцом, что в счет нашего долга погасим его задолженность перед другой фирмой. Как это правильно оформить? Оплата третьим лицом товаров, работ, услуг законом не запрещена, и согласие получателя на это не нужно .

Попросите вашего поставщика оформить свою просьбу к вам письмом-поручением.

Москва 28.06.2016 Генеральному директору ООО «Стройка» Золотареву М.В.

исх. № 34 Прошу перечислить 23 200 руб. 00 коп.Укажите сумму, которую необходимо перечислить, а также сумму и ставку налога на добавленную стоимость (если имеется) в адрес ООО «Сплит» в счет частичного погашения вашего долга перед нашей организацией по договору № 28-с от 15.02.2016.Уточните номер и дату документа, на основании которого нужно перечислить деньги (товарная накладная, договор, счет, акт выполненных работ) Реквизиты получателя: ООО «Сплит» ИНН 7734054354, КПП 771001001 р/с 40702810500000715894 Банк получателя: АКБ «Промсвязьбанк» (ЗАО) БИК 044583119, к/с 30101810600000000119Подробно распишите банковские реквизиты организации, в адрес которой перечисляются деньги, — ее название с указанием организационно-правовой формы, идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), кода причины постановки на учет (КПП), расчетного счета, наименования банка, банковского идентификационного кода (БИК) и т. д. В графе «Назначение платежа» платежного порученияПлатежное поручение на оплату заполняйте как обычно.

В поле «Назначение платежа» нужно обязательно указать, за какую организацию вы платите, дату и номер письма-поручения, а также те сведения по платежу, которые вам передал кредитор прошу указать: «Оплата за работы по установке кондиционеров по договору № 189/3 от 15.02.2016 за ООО “Золотой песок” — 23 200 руб., в том числе НДС 3538,98 руб., на основании письма № 34 от 28.06.2016». При невозможности перечисления денежных средств в адрес ООО «Сплит» просьба сообщить нам об этом в кратчайший срок. После перечисления денежных средств просьба передать ООО «Золотой песок» копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как правильно оформить оплату долга третьим лицом

16570 Содержание страницы Что обозначает оплата задолженности компании третьим лицом?

Это значит, что долг предприятия погашает другая фирма. Как правило, она сама является дебитором предприятия, а потому выплаченные ей средства идут в счет погашения ее задолженности.

В каких случаях актуальна оплата долга третьим лицом?

Практически каждая компания, функционирующая в течение кого-то времени, является и кредитором, и дебитором.

То есть она как дает средства взаймы, так и отдает их сторонним фирмам.

Все это делает возможным погасить свой долг перед одной организацией средствами другой. Актуально это будет в том случае, если у компании на данный момент отсутствует нужная сумма средств.

Это может стать удобным способом погашения своей задолженности для сторонней организации, оплачивающей чужие займы. Как учитывать ? В ГК РФ ничего не сказано о порядке оформления выплаты задолженности третьим лицом. Применяемый алгоритм был сформирован практикой.

Заключается он в следующих этапах:

  1. Предприятие направляет своему дебитору письмо с просьбой выплатить его задолженность.
  2. Дебитор перечисляет свои средства основному кредитору. В поручении прописывается соответствующее назначение выплат – плата за должника.

Как или за третье лицо?

Письмо-просьба и поручение с соответствующей пометкой – все это подтверждение того, что компания оплатила долг за другую организацию. Наличие этих документов важно, так как без них компания, погасившая задолженность, может начать взыскание уплаченных средств с получателя.

Основание – обогащение кредитора, возникшее вследствие ошибочного платежа. Без подтверждающих документов риски несет и основной дебитор, и его кредитор.

Если компания начнет взыскание средств, дебитору придется выплачивать задолженность перед кредитором самому. Как по налогам с банка как третьего лица? ВАЖНО! Предприниматель не может проконтролировать, что указывает в своем платежном поручении третье лицо.

Поэтому вдвойне важно составить письмо-просьбу и взять подтверждение его получения.

Бумага будет являться доказательством проводимой операции. Правильное документальное оформление – это способ снижения всех возможных рисков. В письме-просьбе нужно обязательно указать следующую информацию:

  • Наименование ЮЛ, которому поручается покрытие долга. Это так важно потому, что даже если ЮЛ не поставит нужной отметки в платежном поручении, по реквизитам можно будет доказать цель платежа.
  • Обязательство, которое передается третьему лицу. В частности, нужно раскрыть его детали: реквизиты договора, на основании которого возникла задолженность, ее сумма.
  • Если третье лицо – дебитор предприятия (как это бывает в большинстве случаев) и средства, выплачиваемые им, идут в счет его долга, рекомендуется также указать это в письме. Выгодно это и первой, и второй стороне. Предприятие получает больше шансов, что контрагент согласится на подобную сделку. Дебитор же сможет быть уверен, что платеж действительно пойдет в счет обязательств и кредитор не обяжет его повторно погашать долг.
  • Дебитор, которому направляется письмо, может не знать всех тонкостей составления платежного поручения. Желательно также упомянуть о них. В частности, прописать необходимость указания цели платежа – погашение долга другой компании.

ВНИМАНИЕ!

Письмо-просьба должно быть подписано руководителем предприятия или лицом с соответствующими полномочиями.

Наличие подписи – интерес дебитора, так как это доказывает, что поручение действительно было.

ВАЖНО! Платеж производится третьей стороной, а потому предприятие не имеет непосредственного доступа к документам, подтверждающим сделанные выплаты. Однако их наличие необходимо для доказательства погашения всей суммы задолженности. Поэтому от дебитора имеет смысл запросить копию платежного поручения.

На бумаге должна быть поставлена отметка финансового учреждения об исполнении. Гендиректору ООО «Продвижение» И.П. Уфимцеву г. Челябинск, ул. Кирова 1, д.

1 От гендиректора ООО «Олива» В.В.

Рипак г. Челябинск, ул. Воровского, д. 6 Исх. от 20 июня 2016 г. №363 ПИСЬМО о перечислении денег в счет долга У компании ООО «Продвижение» есть задолженность перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей.

Просим вас оплатить в счет своего долга задолженность ООО «Олива» в размере 200 000 рублей.

Реквизиты для выплат: ИНН 11133355443 КПП 7657488956 ОГРН 10754754785 Р/с 407657776544878558654 В Челябинском филиале Сбербанка России К/с 66559996665557700088 БИК 066468886 Перечисление платежа по этим реквизитам будет значить прекращение действия долга ООО «Продвижение» перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей.

В поручении просим вас упомянуть предназначение средств: «Внесение платы за аренду помещения для ООО «Олива» по соглашению №10 от 10 июля 2016 года в сумме 200 000 рублей НДС не облагается».

Также настоятельно просим направить нам копию платежного поручения. На документе должна стоять отметка банковского учреждения об исполнении.

Гендиректор ООО «Олива» Рипак /В.В.Рипак/ Рассмотрим используемые проводки на примере из приведенного письма-просьбы.

«Олива» арендует помещение за 200 тысяч рублей без НДС.

Она отгрузила продукцию ООО «Продвижение» на сумму 200 000 рублей. Себестоимость товара составила 160 000 рублей.

Было направлено письмо-просьба об уплате долга «Оливы». Платеж был совершен. Обе стороны выбрали УСН, а потому они не уплачивают НДС. Рассмотрим записи в бухгалтерской книге ООО «Олива»:

  • ДТ62 КТ90-1. Сумма: 200 000 рублей. Пояснение: общая задолженность «Продвижения».
  • ДТ90-2 КТ41. Сумма: 160 000 рублей. Списание себестоимости товара, переданного «Продвижению».
  • ДТ44 КТ60. Сумма: 200 000 рублей. Отражение долга перед арендодателем «Оливы».
  • ДТ60 КТ62. Сумма: 200 000 рублей. Погашение долга компанией «Продвижение».

ВНИМАНИЕ!

Последняя запись вносится только после получения первичного документа, то есть копии платежного поручения. В записях нужно упомянуть о первичной документации, подтверждающей выполняемые операции. Подобное почти круговое погашение задолженности отличается немалым количеством рисков:

  • Основной дебитор, направляющий письмо, откажется признавать свою просьбу и то, что дебитор совершал платеж в счет своего долга. Контрагенту придется еще раз покрывать задолженность.
  • Контрагент сделает платеж, однако, после того как кредитор спишет его долг, вернет средства на основании ошибочно совершенной выплаты. Придется вносить сумму долга снова.
  • Кредитор направляет претензию основному дебитору о том, что выплаты не были произведены, хотя платеж был сделан третьим лицом.

Ото всех этих неприятностей можно легко себя обезопасить.

Для этого нужно грамотное документальное оформление. На основании имеющихся бумаг можно подтвердить все детали проведенной операции, которые отрицает другая сторона. Главные документы, которые потребуются: письмо-просьба со всеми реквизитами и платежное поручение.

Письмо об оплате за другую организацию

Copyright: фотобанк Лори Предположим, поставщик обратился к руководству организации-контрагента с просьбой перевести деньги за полученный товар не на его счет, а на счет другой фирмы. Допустима ли такая операция с точки зрения закона?

Закон не запрещает подобные операции. Оплата обязательств сторонней организацией является вполне безопасной процедурой, которая не повлечет за собой негативных последствий ни для одной из сторон.

Основанием для проведения операции станет письмо об оплате за другую организацию.

Погашение задолженности другой организацией (третьим лицом) возможно по просьбе руководства организации-должника, при наличии следующих обстоятельств:

  • возникновение трудностей с пополнением банковского счета или отсутствие денежных средств у фирмы-должника;
  • наличие задолженности у третьего лица перед фирмой-должником.

Таким образом, любой хозяйствующий субъект вправе попросить своего должника исполнить в счет своего долга денежное обязательство перед другой компанией вместо себя (при условии, что срок для уплаты этим должником наступил). Поступление денег на расчетный счет кредитора будет считаться надлежащим исполнением обязательств по оплате, при этом получения от него согласия на оплату другой компанией не требуется.

Процедуре погашения задолженности другой организации посвящена ст. ГК РФ. Данная статья регламентирует следующее:

  • Организация-кредитор обязана принять перечисление денежных средств сторонней фирмой как исполнение имеющихся обязательств должником. Исключением является ситуация, когда в договоре указано условие о личном исполнении обязательств организацией-должником.
  • Привлечение третьей организации к покрытию задолженности осуществляется должником. Правовым основанием является договор должника с третьим лицом.
  • Права кредитора по обязательству переходят к сторонней организации, погасившей задолженность дебитора. Такие права не могут быть использованы в ущерб кредитору.
  • Если исполненная обязанность не носила денежный характер – третье лицо будет нести перед кредитором ответственность за недостатки исполнения.

В ГК РФ ничего не сказано о том, каким должен быть порядок погашения обязательств третьим лицом.

Также законодательством не предусмотрен перечень необходимых документов.

На практике компаниями используется письмо об оплате за другую организацию, образец которого представлен далее.

  • Компания А направляет своему должнику (компании Б) письмо с просьбой покрыть его задолженность перед другой фирмой (компанией В) в счет погашения своего долга.
  • Компания Б на основании письма перечисляет денежные средства основному кредитору – компании В.
  • Компания Б отправляет копию исполненного платежного поручения компании А, перед которой у него имелась задолженность.

Гарантийное письмо об оплате за другую организацию и платежное поручение с соответствующей отметкой должны храниться в компании, погасившей чужой долг. Основной должник также должен иметь на руках подтверждающие документы (копия письма и копия платежки), так как без них он несет определенные риски.

Недобросовестные предприниматели могут начать взыскание уплаченных средств с основного должника, мотивировав это проведением ошибочного платежа. И тогда ему придется самому погашать имеющуюся у него задолженность перед кредитором.

Письмо составляется в свободной форме. Но для того, чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны все существенные условия. В письме следует указать следующие сведения:

  • Наименование трех юридических лиц (лицо, за которое будет произведена оплата, лицо, которое погасит обязательства и получатель денежных средств).
  • Наименование обязательства, которое будет погашено.
  • Реквизиты оплачиваемого счета и договора.
  • Параметры платежа (сумма, назначение, реквизиты для перевода денежных средств).

Письмо составляют на фирменном бланке компании по следующей схеме:

  • В верхней части указывают название организации-получателя и организации-отправителя, а также Ф.И.О.

    руководителей.

  • Далее идет вежливое обращение к руководителю фирмы, у которой есть непогашенные обязательства перед фирмой-должником.

  • После этого надо подробно описать суть просьбы. Здесь указывают реквизиты договора, ставшего основанием для возникновения задолженности, сумму, которую необходимо перечислить на счет сторонней организации, и наименование этой организации.

  • Затем прописывают точные реквизиты организации-кредитора: адрес, ИНН, КПП, номер расчетного счета, БИК, корсчет.
  • Далее можно указать просьбу предоставить копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
  • Письмо заверяют печатью и подписью руководителя организации-должника.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 12:26 19 января 2021 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 11:08 24 сентября 2021 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 9:36 9 августа 2019 Первичные документы Первичные документы Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Прием на работу Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Трудовые отношения Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Банки Экономика и бизнес Трудовые отношения Трудовые отношения Безналичные расчеты Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как составить письмо об уплате за третье лицо

Бухгалтер Опубликовано 18 февраля 2021 Письмо об уплате за третье лицо — это документ, извещающий кредитора о совершении платежа за должника. Гражданское законодательство позволяет производить расчеты по задолженности сторонним организациям.

Содержание Если законом или договором не установлено, что лицо, у которого образовалась задолженность, обязан исполнить возникшие обязательства лично, он вправе попросить другую организацию погасить за него долг. Организация-кредитор обязана принять такое исполнение ().

Но в дополнение следует получить письменные доказательства того, что полученные средства — это деньги, перечисленные за должника. Если в платежном поручении на перечисление денежных средств не указано, что деньги перечислены за должника, кредитор запрашивает у организации, погасившей задолженность, письмо-подтверждение о том, что она заплатила за организацию, имеющую долг.

На практике кредиторы просят письмо-подтверждение даже в случае, если платежное поручение содержит всю необходимую информацию. Письмо-подтверждение об уплате за третье лицо, составленное организацией, перечислившей денежные средства, направляется кредитору после запроса от должника и проведения оплаты.

Компания с имеющейся задолженностью письменно уведомляет кредитора о том, что она обратилась с просьбой к другой организации погасить ее долг. Схематично это выглядит следующим образом: Унифицированной формы не предусмотрено. Организация вправе разработать собственный образец письма об уплате за другое юридическое лицо и утвердить его в учетной политике.

Включите в документ следующие обязательные реквизиты:

  • наименование кредитора, его адрес;
  • номер и дату платежного поручения;
  • сумму, перечисляемую кредитору;
  • наименование должника;
  • указание на перечисление средств за нарушителя;
  • реквизиты письма компании, у которой числится долг;
  • основание возникновения обязательства;
  • подпись руководителя организации, перечисляющей денежные средства;
  • дата и печать компании.

Актуальный образец письма о платеже за другую организацию от должника плательщику: Кому: ООО «___________» Адрес: ________, ИНН _______ Исх. № ____ от ___________________ ООО «__________» Просим уплатить поставщику ООО «___________» (ИНН/КПП __________, ОГРН _____________, расчетный счет _______________ в ПАО «Банк», к/с ___________, БИК ____________) за товар по договору №___ от ___________ денежные средства в размере _______ (__________________________) рублей. Возврат денежных средств гарантируем.

Главный бухгалтер ООО «_________» __________________ /Ф.

И. О./ Генеральный директор ООО «________» _______________/ Ф. И. О./ Подтверждение составляется на фирменном бланке компании.

Кроме обязательных реквизитов, составители указывают юридический адрес, ИНН, фамилию, имя и отчество руководителя и основание возникновения обязательства. Это необходимо, чтобы идентифицировать кредитора и платеж: иногда банк расценивает такие поступления как ошибочное перечисление денежных средств. В качестве основания возникновения денежного обязательства указывают реквизиты договора.

Если стороны не оформляли соглашение и денежное обязательство возникло на основании выставленного кредитором счета, указываются реквизиты счета.

При погашении долга компании-должнику следует запросить у компании-кредитора расписку в получении платежа, которую последний обязан выдать (п.

2 ). Вот для примера образец письма должнику: А это образец письма об оплате от третьего лица (должника): А так выглядит соглашение о платеже с третьим лицом, заключенное между компанией, у которой имеется долг, и его контрагентом, который погашает денежное обязательство. Компании-кредитору следует хранить у себя следующие документы:

  • подтверждение от контрагента, погашающего долг за третье лицо;
  • уведомление от третьего лица с информацией о том, что за него погасят долг;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • договор, в рамках которого производится погашение денежного обязательства.

Компании, обращавшейся за погашением ее долга, следует хранить у себя следующие документы:

  • письмо с просьбой контрагенту уплатить долг или соглашение с фирмой, погашающей долговые обязательства;
  • копию подтверждения, направленного кредитору;
  • копию платежного поручения с отметкой банка;
  • договор, в рамках которого производятся расчеты.

Контрагенту, погашающему денежное обязательство третьего лица, следует хранить у себя письмо с просьбой контрагента уплатить его долг, соглашение с этим контрагентом, оригинал платежного поручения и оригинал запроса, направляемого компании-кредитору. от должника плательщику (бланк) от плательщика (бланк) от должника плательщику (пример) от плательщика кредитору (пример) Правовые документы Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория.

В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

+ +