Письмо по выставлению счета

Как бухгалтеру составить грамотное письмо контрагенту

17 сентября 202210 тыс. прочитали50 сек.16 тыс. просмотра публикацииУникальные посетители страницы10 тыс.

прочитали до концаЭто 60% от открывших публикацию50 секунд — среднее время чтенияПравильно выстроенный диалог с контрагентом поможет сэкономить деньги, силы и время. Поэтому будет нелишним иметь под рукой несколько образцов писем.

На прак­ти­ке если в пла­теж­ках воз­ни­ка­ют ошиб­ки, то обыч­но в рас­че­тах по раз­ным до­го­во­рам. Од­на­ко пу­та­ни­ца может воз­ник­нуть и в рас­че­тах по од­но­му до­го­во­ру.

Чаще всего так про­ис­хо­дит, если между про­дав­цом и по­ку­па­те­лем за­клю­чен ра­моч­ный до­го­вор. По таким до­го­во­рам то­ва­ры могут опла­чи­вать­ся пе­ри­о­ди­че­ски на ос­но­ва­нии от­дель­ных за­явок или со­гла­ше­ний.

И по­ку­па­тель может за­быть ука­зать в пла­теж­ке, какую имен­но по­став­ку он опла­чи­ва­ет, или пе­ре­пу­тать на­клад­ные. Все это гро­зит вы­лить­ся в спор о том, что же под­твер­жда­ет пла­теж­ка: пе­ре­чис­ле­ние аван­со­во­го пла­те­жа в счет бу­ду­щей по­став­ки или опла­ту уже по­став­лен­но­го то­ва­ра.Чтобы из­бе­жать по­доб­ных спо­ров, в до­го­во­ре нужно про­пи­сать по­ря­док за­че­та пла­те­жей при на­ли­чии неяс­но­стей в пла­теж­ках. Если до­го­вор та­ко­го усло­вия не со­дер­жит, на­пи­ши­те контр­аген­ту пись­мо с разъ­яс­не­ни­ем по­ряд­ка, по ко­то­ро­му бу­де­те за­счи­ты­вать пла­те­жи.

Пись­мен­ный ответ контр­аген­та с со­гла­си­ем будет озна­чать, что вы со­гла­со­ва­ли по­ря­док зачета.Со­гла­ше­ние о за­че­те при­го­дит­ся, когда у вас с контр­аген­том есть вза­им­ные долги. Для того чтобы иметь воз­мож­ность про­ве­сти зачет, нужно, чтобы со­блю­да­лись опре­де­лен­ные усло­вия:•встреч­ные тре­бо­ва­ния долж­ны быть од­но­род­ны­ми.

На­при­мер, сто­ро­ны долж­ны друг другу день­ги. У одной есть долг за ока­зан­ные ей услу­ги, а у вто­рой — долг по займу;•срок ис­пол­не­ния каж­до­го из тре­бо­ва­ний к мо­мен­ту за­че­та дол­жен на­сту­пить;•зачет не дол­жен про­ти­во­ре­чить тре­бо­ва­ни­ям за­ко­на или до­го­во­ра.

Но факт получения такого заявления нужно подтвердить документально (например, уведомлением о вручении, распиской) .

Поэтому, чтобы избежать возможных споров, лучше оформить двустороннее соглашение о проведении зачета. Слу­ча­ет­ся, что ор­га­ни­за­ция в силу ка­ких-ли­бо об­сто­я­тельств не в со­сто­я­нии сама за­пла­тить по до­го­во­ру. На­при­мер, когда счет за­бло­ки­ро­ван по ре­ше­нию ИФНС или на нем про­сто-на­про­сто нет денег.

В этой си­ту­а­ции можно по­про­сить ва­ше­го долж­ни­ка за­пла­тить за вас. Такая опе­ра­ция за­ко­ну не про­ти­во­ре­чит.

И кре­ди­тор обя­зан при­нять платеж.Граж­дан­ский ко­декс не ре­гла­мен­ти­ру­ет, ка­ки­ми до­ку­мен­та­ми сле­ду­ет оформ­лять опла­ту долга тре­тьим лицом. Обыч­но ком­па­ния-долж­ник (на­зо­вем ее услов­но ком­па­ни­ей А) на­прав­ля­ет тре­тье­му лицу (ком­па­нии B) пись­мо с прось­бой опла­тить ее долг кре­ди­то­ру (ком­па­нии C). И ком­па­ния В при пе­ре­чис­ле­нии денег ком­па­нии С ука­зы­ва­ет в пла­теж­ном по­ру­че­нии, что пла­тит за ком­па­нию А.

Пись­мо с прось­бой ис­пол­нить обя­за­тель­ство и по­мет­ка в пла­теж­ном по­ру­че­нии будут слу­жить до­ка­за­тель­ства­ми того, что день­ги пе­ре­чис­ле­ны имен­но в по­га­ше­ние за­дол­жен­но­сти ком­па­нии А.Но перед тем как про­сить долж­ни­ка об опла­те, тща­тель­но изу­чи­те до­го­вор со своим кре­ди­то­ром. Воз­мож­но, в нем есть за­прет опла­ты тре­тьи­ми ли­ца­ми. В таком слу­чае при­дет­ся пла­тить са­мо­сто­я­тель­но.

А если день­ги пе­ре­чис­лит тре­тье лицо, то кре­ди­тор их вер­нет.

И если срок опла­ты будет про­пу­щен, то это может гро­зить вам санк­ци­ями.Пре­тен­зия нужна, чтобы со­б­лю­сти обя­за­тель­ный до­су­деб­ный по­ря­док уре­гу­ли­ро­ва­ния для неко­то­рых ка­те­го­рий спо­ров.

В част­но­сти, по тре­бо­ва­ни­ям об упла­те де­неж­ных средств.

Если до­су­деб­ный по­ря­док со­блю­ден не будет, суд оста­вит иск без рас­смот­ре­ния или вер­нет его.Про­штра­фив­ши­е­ся контр­аген­ты обыч­но се­рьез­но от­но­сят­ся к пре­тен­зи­ям.

Ведь такое пись­мо озна­ча­ет, что через 30 ка­лен­дар­ных дней вы мо­же­те об­ра­тить­ся в суд. Этот срок от­счи­ты­ва­ет­ся с даты на­прав­ле­ния пре­тен­зии, если иной срок не уста­нов­лен до­го­во­ром.В пре­тен­зии нужно ука­зать рек­ви­зи­ты до­го­во­ра, то­вар­ных на­клад­ных (актов вы­пол­нен­ных работ или ока­зан­ных услуг), суммы долга и неустой­ки, их рас­чет, а также по­ря­док и срок по­га­ше­ния за­дол­жен­но­сти.Ошиб­ки в пла­теж­ках неред­ки, и за­ча­стую они не так уж и без­обид­ны. На­при­мер, бух­гал­тер может пе­ре­пу­тать в на­зна­че­нии пла­те­жа номер до­го­во­ра и ука­зать тот, по ко­то­ро­му то­ва­ры не по­став­ля­лись.

В этой си­ту­а­ции есть риск, что на­ло­го­ви­ки рас­це­нят такой пла­теж как аванс по но­во­му до­го­во­ру и на­чис­лят про­дав­цу НДС. Или про­да­вец, по­лу­чив аванс, не ста­нет по­став­лять товар, по­сколь­ку номер до­го­во­ра в пла­теж­ке непра­виль­ный. Все это можно ис­пра­вить, если на­пи­сать про­дав­цу пись­мо об из­ме­не­нии на­зна­че­ния пла­те­жа.

Если продавец согласится на изменение платежа, направьте уведомление об изменении назначения платежа в свой банк. Подписать уведомление должны те же лица, которые подписывали платежку. К уведомлению приложите копии платежного поручения и письменного согласия получателя.

* * *Это далеко не полный перечень писем, которые могут понадобиться в работе.

На нашем сайте вы можете найти и другие, например уведомление о смене юридического адреса или письмо об изменении банковских реквизитов .

Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения

Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него. Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

• Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.
• его БИК;
• название банковского учреждения;
• КПП (только для юридических лиц).
• Платежные коды:
  • ОКПО;
  • ОКОНХ.
• ОКПО;
• юридический адрес регистрации;
• ОКОНХ.
• название предприятия;
• номера расчетного и корреспондентского счетов.
• правовая форма организации;
• Сведения о банке, обслуживающем сделку:
  • название банковского учреждения;
  • его БИК;
  • номера расчетного и корреспондентского счетов.
• Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
• Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
  • название предприятия;
  • правовая форма организации;
  • юридический адрес регистрации;
  • КПП (только для юридических лиц).
• НДС (или его отсутствие). Если наличествует, указывается его сумма.

К СВЕДЕНИЮ!

Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму). При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

Письмо о платежах

. Шаблоны 2019-2020

Письмо о платеже (на английском «letter of payment») является документом в котором одна сторона сообщает другой стороне информацию о платеже. К такому письму может прилагаться документ подтверждающий произведенную оплату.

Например, если вы приобрели компьютеры оплата за которые должна быть произведена не позднее определенной даты, то после фактического платежа рекомендуется вместе с копией платежного поручения направить продавцу такое письмо о платеже в котором будет указана дата платежа и его целевое назначение. В дальнейшем продавец компьютеров также может направить покупателю письмо о платеже в котором будет содержаться подтверждение получения платежа.

Письма о платежах распространены в финансовом сфере. Например, письмо о платеже может быть направлено заемщику с разъяснением условий погашения кредита.

Сторона, для обеспечения обязательств, может направить своему контрагенту письмо о гарантированном платеже (гарантийное письмо), в котором она гарантируют оплату тех или иных товаров или услуг в определенный срок. Помимо прочего письмо о платеже может служить напоминанием заемщику (или иному контрагенту) о предстоящем платеже. Шаг 1. Убедитесь, что вы указали в письме назначение платежа.

Шаг 2. Укажите в письме всю релевантную информацию о платеже такую как, наименования участвующих сторон, даты оплаты и размер гарантированного, проведенного или просроченного платежа. Шаг 3. Будьте вежливы и честны.

Шаг 4. Подпишите письмо о платеже. ООО «Джон доу» г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 Генеральному Директору ООО «Джейн Доу» г-ну Петрову П.П.

Адрес местонахождения: г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2 Исх. № 1 от «01» июня 2022г.

Уважаемый Петр Петрович! ООО «Джон Доу» настоящим гарантирует оплату за оказание ООО «Джейн Доу» образовательных услуг в размере 250 000 (Двести пятьдесят тысяч) рублей в срок до «15» июля 2022 года в соответствии с условиями договора на оказание образовательных услуг № 1 от «20» мая 2022 г.

на расчетный счет ООО «Джейн Доу» (расчетный счет № 40601426479830174569). В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, обязуемся выплатить пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки. С уважением, Генеральный директор ООО «Джон Доу» _________________ Иванов И.И.

ООО «Джон доу» г. Москва ул. Тверская д.

1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 Генеральному Директору ООО «Джейн Доу» г-ну Петрову П.П.

Адрес местонахождения: г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2 Исх. № 1 от «01» июня 2022г. Уважаемый Петр Петрович! В приложении к данному письму, направляем вам копию платежного поручения, подтверждающего оплату, в размере 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей, за поставленные 01ноября 2017 года 30 (тридцать) компьютеров по Договору поставки №1 от 15 октября 2017 года.

Благодарим вас за оперативность и высокий профессионализм. С уважением, Генеральный директор ООО «Джон Доу» _________________ Иванов И.И. ООО «Джон доу» г. Москва ул. Тверская д.

1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 Петрову Петру Петровичу Исх. № 1 от «01» июня 2022г. Уважаемый Петр Петрович! Настоящим письмом подтверждаем получение от вас ежегодного членского взноса в размере 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей, а также подтверждаем продление вашего членства в фитнес клубе «Джон и Джейн» еще на один год до 31 мая 2022 (включительно).

Также напоминаем, что оплата очередного года членства производится в срок не позднее чем за 10 (десять) дней до окончания оплаченного периода. Спасибо, что выбрали нас. С уважением, Генеральный директор ООО «Джон Доу» _________________ Иванов И.И.

АО «Джон доу Банк»г. Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел.

8 (495) 555 55 55Петрову Петру ПетровичуИсх.

Полагаем, что данное обстоятельство связано с тем, что вы обращались в свой банк с поручением о переводе денежных средств в счет оплаты ипотеки не ранее 12 (двенадцатых) чисел предшествующих четырех месяцев и при этом вами не учитывался срок требуемый банку для проведения платежей, который обычно составляет около трех банковских дней. Для соблюдения согласованных сроков исполнения финансовых обязательств по Ипотечному договору, рекомендуем вам обращаться в свой банк с поручением о переводе денежных средств не позднее 9 (девятого) числа каждого месяца. Кроме того, вы можете дать поручение своему банку об автоматическом переводе денежных средств таким образом, чтобы они поступали нам в срок не позднее 12 (двенадцатого) числа месяца.Спасибо за понимание.С уважением,Председатель правленияАО «Джон Доу Банк» _________________ Иванов И.И.

formadoc.ru — шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции Использование Сайта, в том числе использование форм регистрации и обратной связи, означает согласие с . Formadoc © .

Образец выставления счёта на оплату

Бухгалтерское и налоговое законодательство не требует обязательного наличия счёта, поэтому унифицированной формы у документа нет.

Порядок его выставления и реквизиты каждая определяет сама.

счёт на оплату, бланк которого оформлен как оферта, можно выставлять неограниченному кругу лиц.Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

1. Дату формирования документа.
2. Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
3. Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
4. Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
5. ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств. Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
6. Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
7. Итоговая сумма для оплаты. Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
8. Сумма или его отсутствие.
9. Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Сейчас становится правилом хорошего тона указывать также web-сайт и e-mail компании.Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности.

Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг.

Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.Чтобы выставить счёт на оплату не обязательно пользоваться специальными программами, можно скачать бесплатно Word или Excel шаблон, и подготовить собственный бланк с необходимыми реквизитами продавца или поставщика услуг. Файл xls лучше подходит для этих целей, в нём можно использовать формулы для необходимых подсчётов.Поскольку не существует обязательной единой формы, можно сделать свой шаблон уникальным и узнаваемым.Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом.

Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.Совершенно бесплатно и без регистрацииС 2015 года и АО не обязательно.

Использовать её или нет, хозяйствующий субъект определяет самостоятельно.

Если печать у организации есть, то обязанность заверять счёта на оплату может быть предусмотрена в договоре.Согласно Закону о бухучете 402-ФЗ оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Налоговым кодексом также не предусмотрена обязанность заверять его печатью.

Поэтому допустимо выставить счёт на оплату без печати.По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату.

Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств.

Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч.

2 ст. 9 Закона о бухучете. Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.Образцы заполнения счёта и .Читайте также:

Письмо с просьбой выставить счет на оплату

В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника. В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки.

Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться. Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно.

Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Четко определенной формы счета в законодательстве РФ не существует, так как он не включен в список обязательных документов. Поэтому мы подготовили унифицированный образец, который при необходимости можно скорректировать с учетом специфики деятельности компании, особенностей предлагаемой продукции или услуг. Каких-либо различий в бланках для организаций и для индивидуальных предпринимателей не существует.

Четко определенной формы счета в законодательстве РФ не существует, так как он не включен в список обязательных документов. Поэтому мы подготовили унифицированный образец, который при необходимости можно скорректировать с учетом специфики деятельности компании, особенностей предлагаемой продукции или услуг.Каких-либо различий в бланках для организаций и для индивидуальных предпринимателей не существует. Небольшое отличие есть только при заполнении, когда ИП ставит на счете одну подпись, а в случае с компанией необходимо две — директора и главного бухгалтера.

Ключевым требованием при оформлении любого счета-фактуры (СФ) является наличие определенных данных:

1. название и номер документа;
2. реквизиты поставщика;
3. список наименований товаров (услуг) с указанием количества и цены за единицу;

Просим вас выставить счет на оплату

При первом контакте такая просьба вызывает удивление.17.03.2012, 09:15Не коректно, но любой имеет право. Скажем меня не интересует цена и качество (или я уже уточнил все это), звоню прошу счет на 1000 пластиковых карт, вы посылаете,я перевожу деньги,отправляю файл получаю заказ.Это тоже самое что купить дорогой костюм в бутике не примеряя его и не спрашивая цену.Да странно.Но нарушений никаких нет.Не имея реквизитов, нормальный счёт не выпишешь.17.03.2012, 09:17Хамским бы не назвал, покрайней мере во втором письме чётко объяснили для чего и как. Скорее не имеют представление о коммерческом этикете.

Хотя какой-то осадок есть.17.03.2012, 09:17 Послал бы… Зачем делать мартышкин труд — считать, писать, отправлять… если они ничего не собираются у вас заказывать… Не факт, просто проводят тендер.У Нас тоже такое бывало — приходят “…выставьте счет на….” потом если позвонить им — в ответ “…мы дешевле нашли” .

Щас мы знаем их, они нас, приходят, откровенно говорят для чего счет нужен. А нужен именно на “тендер” с известным лидером.17.03.2012, 09:50 На тендер скинуть коммерческое предложение это бывает, но вот с просьбой выставить счёт как-то не сталкивался.

17.03.2012, 09:50Не имея реквизитов, нормальный счёт не выпишешь. В компьютерных фирмах (где я с таким и сталкивался, в основном) есть контрагент “Частное лицо”, на него такие счета и выписываются.17.03.2012, 09:51Тогда понятно, а то такая формулировка удивила.17.03.2012, 10:00откровенно говорят для чего счет нужен. А нужен именно на “тендер” с известным лидером.

и найух они мне такие нужны? Почему я должен на них время тратить?Гы, народ, вы уже с жиру беситесь. ))Это нормально, посылать или нет решать вам, мне же, кстати, тоже удобней и проще в 1С набрать счет на “Васю Пупкина” или ООО “Рога и копыта”, чем составлять ком.предложение.Хотя я проще сделал, сваял доп.

10 лучших программ и сервисов для выставления счетов

ЭКСПЕРТ Пишу и редактирую тексты.

Поделитесь статьей с друзьями и коллегами Упростить работу бухгалтера помогут специальные программы — особенно это актуально для небольших компаний и фрилансеров, которые берут на себя все задачи сразу. Ранее мы составили , а в эту статью включили сервисы с простыми, но нужными функциями, с помощью которых можно создавать любые бухгалтерские документы. Они работают бесплатно или за небольшую плату.

С программой «Бизнес-пак» можно создавать, хранить и печатать разные документы: счета на оплату, договоры, доверенности, накладные, счета-фактуры, товарные и кассовые чеки, акты выполненных работ и прайс-листы, вплоть до книги доходов и расходов и объявления на взнос наличными.

«Бизнес-пак» запоминает все ваши платежные реквизиты, а также реквизиты обслуживающего банка.

Программа запоминает и подтягивает нужные реквизиты, позволяет импортировать и экспортировать файлы в PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.

«Бизнес-пак» нужно скачивать и устанавливать на компьютер. Он прекрасно подходит для малого бизнеса и фрилансеров, имеющих небольшой объем производства.

Это как 1С, но только поменьше и проще.

• бесплатный сервис;
• требует установки на компьютер.

«Транзаптор» — легкий сервис с приятным дизайном, который не нужно устанавливать на компьютер. С помощью него можно выставлять счета, отслеживать их статус и отправлять клиентам.

Сервис самостоятельно присваивает уникальный номер для каждого счета, рассчитывает сумму с учетом НДС, запоминает цены товаров и услуг, а также позволяет создать расписание, чтобы каждый месяц нужные счета формировались автоматически и отправлялись клиентам.

Особенное внимание разработчики уделили коммуникации — письма со счетом не попадут в Спам, а в шаблонах можно настроить тему и подпись.

«Транзаптор» интегрируется с интернет-банками и хранит подробную историю каждого счета: кто и когда его выставил, кому отправлено письмо, и когда он был оплачен.

• бесплатный сервис;
• работает онлайн, не требует установки на компьютер.

Формз — довольно простой, но понятный сервис для работы с документами.

Он поможет заполнить, напечатать и отправить счета, накладные, товарные чеки, платежные поручения и требования, авансовые отчеты, акты сверки расчетов и списания товаров, приказы и договоры. У Формз есть бесплатная стартовая версия с возможностью ведения журнала документов, упрощенного заполнения документов и отправки документов по электронной почте, однако стоит ограничение.

• в бесплатной версии можно создать до 50 документов;
• работает онлайн, не требует установки на компьютер.

Онлайн-сервис «Куб-24» умеет создавать, печатать и отправлять счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры, договоры и договоренности. Он автоматически запоминает и подтягивает реквизиты покупателя, данные банка, рассчитывает с учетом НДС и формирует суммы прописью по итоговым цифрам счета, присваивает каждому счету уникальный номер и загружает банковские выписки с разнесением оплат по счетам. Особенность этого сервиса — возможность контроля должников.

В случае необходимости можно настроить автоотправку напоминаний с просьбой оплатить счета.

• пробный период действует в течение двух недель;
• работает онлайн, не требует установки на компьютер;
• есть мобильное приложение на Android.

У сервиса «Финолог» есть простые и красивые функции по выставлению счетов.

Достаточно ввести ввести реквизиты, добавить логотип, печать и подпись, чтобы получить готовый счет на почту или по ссылке.

• пробный период действует в течение двух недель;
• работает онлайн, не требует установки на компьютер.

ТОП-10 сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО — выбор редакцииСовременный российский предприниматель может вести бухгалтерию несколькими способами: самостоятельно, нанять в штат специалиста-бухгалтера или воспользоваться аутсорсингом.

К сожалению, профильное экономическое образование есть не у всех бизнесменов, штатный бухгалтер – дорогое удовольствие (особенно на начальном этапе бизнеса), а аутсорс-специалисты – это лишние риски (плохое качество, утечка информации).Алина Исмагилова · 20.08.2020 С простым и незатейливым сервисом Naoplatu можно создавать, распечатывать и отправлять по почте счета, отслеживать оплату, копировать печать и подпись на все документы, а также настраивать автоматические платежи раз в год или раз в месяц.

• в бесплатной версии можно создать до 20 документов;
• работает онлайн, не требует установки на компьютер.

Онлайн-сервис «Супербух» ориентирован на компании и предпринимателей, использующих упрощенную систему бухгалтерии.

Он прекрасно поможет справиться с первичной документацией и управлять счетами, актами, коммерческими предложениями, контролировать оплату счетов и отправлять документы по почте, добавлять свои логотипы, печати и подписи и хранить данные контрагентов в алфавитном порядке. Также «Супербух» умеет автоматически подтягивать необходимые реквизиты для автозаполнения.

• пробный период длится 10 дней;
• работает онлайн, не требует установки на компьютер.

У онлайн-сервиса «Выставить счет» довольно консервативный дизайн, но это не мешает ему справляться со своими задачами: создавать документы, выставлять счета-фактуры, добавлять печать и подпись своей компании, а также автоматически рассчитывать итоговую сумму с учетом НДС.

• в пробной версии можно создать один документ;
• работает онлайн, не требует установки на компьютер.

Технологичный сервис Zoho Invoice прекрасно открывается с любого устройства и может помочь выставить счет, составить шаблон, настроить повторную отправку писем, просмотреть историю операций и учесть все расходы. Сервис содержит 12 типовых шаблонов, а свой можно создать в специальном редакторе. Не поддерживает русский язык, однако имеет интуитивно понятный интерфейс.

• в бесплатной версии можно создать до 5 документов;
• есть мобильное приложение для Android и iOS.

Harvest — специальный сервис для фрилансеров с учетом рабочего времени, создания расписания и быстрого выставления онлайн-счетов. Он позволяет управлять счетами и платежными извещениями, просматривать историю счетов, импортировать и экспортировать данные, контролировать должников и напоминать им об оплате. Сервис англоязычный, но поддерживает несколько валют.

• пробный период длится 30 дней;
• есть мобильное приложение для Android и iOS.

Вам понравилась статья?

1 0

Письмо о выставлении счета на оплату образец

Такие права не могут быть использованы в ущерб кредитору.

В ГК РФ ничего не сказано о том, каким должен быть порядок погашения обязательств третьим лицом. Также законодательством не предусмотрен перечень необходимых документов.

На практике компаниями используется письмо об оплате за другую организацию, образец которого представлен далее.

1. Компания Б отправляет копию исполненного платежного поручения компании А, перед которой у него имелась задолженность.
2. Компания Б на основании письма перечисляет денежные средства основному кредитору – компании В.
3. Компания А направляет своему должнику (компании Б) письмо с просьбой покрыть его задолженность перед другой фирмой (компанией В) в счет погашения своего долга.

Гарантийное письмо об оплате за другую организацию и платежное поручение с соответствующей отметкой должны храниться в компании, погасившей чужой долг.

Основной должник также должен иметь на руках подтверждающие документы (копия письма и копия платежки), так как без них он несет определенные риски. Недобросовестные предприниматели могут начать взыскание уплаченных средств с основного должника, мотивировав это проведением ошибочного платежа.

И тогда ему придется самому погашать имеющуюся у него задолженность перед кредитором. Письмо составляется в свободной форме.

Но для того, чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны все существенные условия.

В письме следует указать следующие сведения:

1. Параметры платежа (сумма, назначение, реквизиты для перевода денежных средств).
2. Наименование трех юридических лиц (лицо, за которое будет произведена оплата, лицо, которое погасит обязательства и получатель денежных средств).
3. Реквизиты оплачиваемого счета и договора.
4. Наименование обязательства, которое будет погашено.

Письмо-требование об оплате задолженности

31147 , образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке.

Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм.

Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов.

В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. позволит:

• Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
• Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
• Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
• Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
• Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности.

Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств.

Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

• Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
• Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
• Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором.

В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию. Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

• Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
• Какие организации участвовали.
• Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
• Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
• Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска.

Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности. В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга.

Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки.

Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться. Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации.

Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно.

Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения.

Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Письмо о выставлении счета на оплату, образец

Также законодательством не предусмотрен перечень необходимых документов. На практике компаниями используется письмо об оплате за другую организацию, образец которого представлен далее.

Порядок оформления операции

1. Компания Б отправляет копию исполненного платежного поручения компании А, перед которой у него имелась задолженность.
2. Компания А направляет своему должнику (компании Б) письмо с просьбой покрыть его задолженность перед другой фирмой (компанией В) в счет погашения своего долга.
3. Компания Б на основании письма перечисляет денежные средства основному кредитору – компании В.

Гарантийное письмо об оплате за другую организацию и платежное поручение с соответствующей отметкой должны храниться в компании, погасившей чужой долг.

Основной должник также должен иметь на руках подтверждающие документы (копия письма и копия платежки), так как без них он несет определенные риски.

Недобросовестные предприниматели могут начать взыскание уплаченных средств с основного должника, мотивировав это проведением ошибочного платежа.

И тогда ему придется самому погашать имеющуюся у него задолженность перед кредитором. Как составить письмо об оплате за другую организацию Письмо составляется в свободной форме.

Но для того, чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны все существенные условия. В письме следует указать следующие сведения:

1. Наименование обязательства, которое будет погашено.
2. Наименование трех юридических лиц (лицо, за которое будет произведена оплата, лицо, которое погасит обязательства и получатель денежных средств).
3. Параметры платежа (сумма, назначение, реквизиты для перевода денежных средств).
4. Реквизиты оплачиваемого счета и договора.

Письмо составляют на фирменном бланке компании по следующей схеме:

1. В верхней части указывают название организации-получателя и организации-отправителя, а также Ф.И.О.

   руководителей.

2. Далее идет вежливое обращение к руководителю фирмы, у которой есть непогашенные обязательства перед фирмой-должником.
3. После этого надо подробно описать суть просьбы.

Письмо о выставлении счета на оплату образец, письмо выставлении счета оплату образец

Видео пояснения о порядке выставления счета на. Счет-фактура выставляется, когда организацией осуществляются операции, подлежащие налогообложению ндс, и в других случаях, установленных законодательством.

чтоб работа подрядчика-физического лица была оплачена, ему придется оформить ип либо ооо.

Стороны могут обойтись и без счета, используя для этого другой документ, но непременно предусмотренный в договоре.

После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его собственной подписью.

При выставлении счета на оплату услуг от ип, эталон которого вы отыщите в приложении к данной статье, непременно должна быть указана последующая информация ф. Оплату нужно выделять ндс указывать сумму ндс либо писать, что счет выставлен без ндс (если организация либо ип на усн).Ндс это приобретенный 180 руб минус принятый к возмещению (уплаченный) 18 руб. Любые конфигурации, связанные с его личностью, требуют больше внимания и сложных шагов.

Акт составляется с целью фиксации факта выполнения работы или оказания услуги согласно договора. С 2015 года бизнесмены на усн обязаны платить налог на имущество если оно оценивается исходя из кадастровой стоимости. Данный мотив является одним из нескольких законных вариантов увольнения по инициативе работодателя, но такое увольнение довольно щепетильно и его практически всегда существует возможность обжаловать.

К ней применимы все те же вычеты что есть у физ. Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора.

Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т.

д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.