План кадровой работы в агенстве праздника


План кадровой работы в агенстве праздника

Создание агентства по организации праздников


Далее вашему вниманию представлены виды услуг, предлагаемые фирмой. Таблица 2 -Виды услуг № Вид услуг агентства «Paradise» (Корпоративные праздники, выпускные, вечеринки, презентации и др.) Комментарий Стоимость, руб. 1. Концертная программа 1.1 Ведение мероприятия — Дуэт веселых креативных Ведущих (мужчина и женщина) Праздничная развлекательная программа: конкурсы со зрителями, розыгрыши, шутки и пр. Составление сценария праздника.

От 10000 1.2 Ведение мероприятия — молодая, стильная и веселая Ведущая или Ведущий От 5000 1.3 Музыкальное сопровождение Профессиональная музыкальная аппаратура для озвучивания мероприятия, работа звукооператора От 6000 1.4 Веселый клоун Игровой развлекательный блок для взрослых 1500 1.13 Фокусы. (Фокусник-иллюзионист) Распиливание, горящие деньги и другие интересные номера 2000 2.Съемка мероприятий 2.1 Фотосъемка мероприятия От 3000 2.2 Видеосъемка мероприятия Монтаж фильма, запись на DVD От 5000 2.3 Видео-фотосъемка мероприятия Одним оператором От 70000 3.Авторанспорт 3.1 Лимузин От 1500/ ч 4.

Праздничное оформление интерьера 4.1 Шары, цветы, гирлянды и пр. От 3000 4.2 Оформление шарами: Сердце 1м; 1,5м От 1000 Кольца свадебные 1м + 1,5м 2500 Арка 1м 150 Двойная арка 5м + 4,5м 950 Тройная арка 5м + 4,5м + 4м 1200 4.4 Украшение столов Букет из 3 шаров 60 Букет из 5 шаров 90 Букет из 7 шаров 115 Букеты из 3 шаров + 1 большое сердце 120 4.6 Потолок Шар с гелием 18 Провисы (воздух, 6 шаров) 1м 70 4.7 Вход Арка 1м 110 Арка 4м 440 Арка на столбиках (четверки) От 600 1 четверка в основании 40 4четверки в основании 120 Схема взаимодействия с потенциальными клиентами следующая: клиент звонит по объявлению, размещенному в газете, далее будут записаны необходимые координаты, телефон клиента, перечень заказываемых услуг.

Бизнес план агентства праздников

Первое мероприятие, которое вы будете проводить, станет фундаментом вашей дальнейшей репутации.

Серьезная конкуренция, как от частных лиц-ведущих праздников и мероприятий, так и от подобных event-агентств. Следовательно, повышенная потребность в подобных услугах наиболее динамично прослеживается в крупных городах и региональных центрах. Целевой аудиторией для такого бизнеса является корпоративная составляющая населения, так как частные клиенты не всегда могут позволить себе подобные услуги.

Основные пункты расходов бизнесмена – это аренда презентабельного офисного помещения, аренда, лизинг или приобретение профессионального качественного (чаще всего от зарубежных фирм-производителей), оборудования.

Плюс денежное вознаграждение аниматорам и другим штатным специалистам, а также работникам, нанятым по аутсорсу. Именно от уровня квалификации сотрудников напрямую зависит успех вашего бизнеса и уровень заработка.

Выбирая для аренды офисное помещение, обратите внимание на предложения площадью от 10 до 15 квадратных метров, которое должно располагаться в непосредственной близости к центру города, где наблюдается наибольшая концентрация потенциальной целевой аудитории.

Оквэд агентство праздников, выдержка из основного документа Статистические данные о наполненнности некоторых регионов России целевой аудитории и величине спроса/предложения за период 01.01.2017 года представлены в таблице Москва Санкт-Петербург В России В Европейской части На Дальнем Востоке Количество населения в населенном пункте 12,3 млн.чел. 4,97 млн.чел. 146,5 млн.чел. 115,36 млн.р)б. 27,54 млн.чел. Количество предоставленных услуг потребленных в 2012 году 103.67 млрд.руб.

44.57 млрд.руб. 1 374.87 млрд. руб. 968.64 млрд.руб. 406.22 млрд.руб.

Количество предоставленных услуг потребленных в 2016 году 176.426 млрд.руб.

75.849 млрд.руб. 2 339.76 млрд. руб. 1648.44 млрд.руб. 691.324 млрд.руб.

Количество крупных предприятий Индустрии развлечений (агентства) 2012 год

Пример бизнес план для организации праздников

Обязанности – общение с клиентами по телефону и в офисе, консультирование, заключение договоров.Предпринимателю придётся определиться, как именно он планирует организовывать работу агентства – с собственными кадрами или приглашёнными на разовое мероприятие за процент. Первый вариант потребует найма аниматоров, ведущих и разработки собственных развлекательных программ.

На начальном этапе работы он не оправдан.Пока заказов немного, можно привлекать к сотрудничеству кадры со стороны – певцов, танцоров, диджеев, аниматоров, ведущих. В таком случае праздничное агентство получает свой процент за то, что обеспечивает заказами своих партнёров. Когда поток клиентов увеличится, стоит сформировать собственный штат сотрудников.Пока не заработает сарафанное радио и не образуется постоянная клиентская база, придётся регулярно выделять часть бюджета на продвижение своих услуг.

Эффективные методы рекламы:

  1. реклама в бегущей строке на ТВ;
  2. распространение визиток, листовок, флаеров;
  3. размещение объявлений в местных печатных изданиях и на электронных досках в интернете;
  4. создание сайта-одностраничника;
  5. контекстная реклама;
  6. раскрутка группы в одной из популярных соцсетей.

Внимание!

Сотрудничество со свадебными салонами, детскими игровыми комнатами поможет начинающему предпринимателю быстрее находить клиентов.Важно заранее просчитать, насколько рентабельна идея, сколько денег она способна приносить.

Для этих целей используется финансовый раздел бизнес-плана.

В нём отражены данные об объёме инвестиций в открытие проекта, текущие траты на его поддержание и планируемые доходы компании.Чтобы открыть агентство по организации праздников, придётся потратиться на:

  1. регистрацию – 800;
  2. ремонт офиса – 30 000;
  3. рекламу – 20 000.
  4. закупку оборудования и атрибутов – 450 000;

Всего: 500 800 рублей.К ежемесячным тратам относятся:

  1. коммунальные платежи – 1500;
  2. ФОТ
  3. оплата аренды офиса – 15 000;

Бизнес-план праздничного агентства: с чего начать и как открыть, нужен ли офис для такого дела?

Это достаточно просто, так как не потребуется закупаться различным оборудованием и инвентарем для событий, но в тоже время доход будет значительно ниже, чем если бы фирма занималась несколькими направлениями. Чтобы проводить качественные мероприятия требуется достаточное количество оборудования.

Его перечень связан с тематикой мероприятий.

К примеру, если Ваше агентство специализируется на организации свадебных торжеств, то потребуется:

  1. Цветочная арка для молодых;
  2. Инвентарь для фотосессии;
  3. Искусственные цветы;
  4. Техника (музыка, микрофоны и пр.).
  5. Атрибутика для выездных церемоний;

Для детских мероприятий требуются яркие костюмы волшебных персонажей, игрушки и игры и пр. Очень важно, чтобы все детали в костюмах, инвентаре и агрегатах для праздника были качественно выполнены. Таким образом, Вы заработаете статус профессионала в данном сегменте рынка, получите большее количество клиентов.

В связи с тем, что после проведения каждого праздника у предпринимателя будут оставаться оборудование.

Его необходимо где-то хранить. Поэтому стоит заранее продумать место хранения (в случае отсутствия денежных средств – можно складировать атрибутику в собственной квартире). После того как бизнес был зарегистрирован, найдено место для офиса, можно задуматься о продвижении бизнеса.

А именно о маркетинговом плане.

Первоначально, лучшим вариантом для распространения положительной информации о Вашей организации станут отзывы от тех, кто пользовался Вашими услугми.

Иными словами, это так называемое «сарафанное радио».

Очень важно качественно подходить к мероприятиям, чтобы люди обращались к Вам вновь и советовали своим друзьям и знакомым.

Также необходимо создать собственный сайт, где будет представлена вся информация по бизнесу (прайс на услуги, направленность, наличие сценариев и пр.).

На сайте можно предусмотреть оформление он-лайн заявок на праздник. Помимо данных способов можно сотрудничать с профильными агентствами. Минус подобной работы – уплата комиссии с каждого клиента (доходит до 25%).

Существуют в интернете специализированные площадки для тех, кто организуют праздники.

Организационный план создания праздничного агентства

Первый блок — ценовая категория от 300 рублей до 3 т.р.

Второй блок — от 3 т.р. до 30т. рублей. Третий блок — ценовая категория от 31т. рублей до 100т. рублей. Четвертый блок — ценовая категория от 100 т.

рублей до 500 т. рублей. Пятый блок — ценовая категория свыше 500 т.

рублей. Предполагается, что агентство будет оказывать клиентам следующие услуги: Вид услуги (товара) Цена Организация свадеб под ключ от 180000.00 руб.

Ведущие от 4000.00 руб. за 6 ч Украшение зала от 2500.00 руб. Сердце большое от 800.00 руб. за шт упаковка Ваших подарков, оформление от 500.00 руб.

за шт Аренда авто от 1000.00 руб. за час Карета от 20000.00 руб.

Букеты для невест, оформление от 1000.00 руб. Цифровая видео-съемка, монтаж, запись на носитель от 9000.00 руб. Цифровая Фото-съемка (обработка), запись на CD от 5000.00 руб.

Дым-машина 1000.00 руб. за час генератор мыльных пузырей 600.00 руб. Батут детский 2000.00 руб. за час Торты эксклюзивные на заказ от 600.00 руб. за кг Выездное обслуживание от 700.00 руб. за чел Макияж + прическа (выезд на дом) от 2500.00 руб. Фейерверки от 10000.00 руб. Запуск голубей 1600.00 руб.

Фейерверки от 10000.00 руб. Запуск голубей 1600.00 руб. Доставка тропических бабочек от 1200.00 руб.

Ростовая кукла от 1500.00 руб. за час Иллюзионисты -концертная программа 50 мин от 8000.00 руб.

Поздравление на дом, в офис, в детский сад, доставка подарков от 1500.00 руб. Встреча из роддома с участием разных персонажей от 1500.00 руб. Дружеские шаржи от 5000.00 руб.

Сольные танцы разл. направлений мин.3 выхода от 2000.00 руб. Стриптиз муж, жен от 2000.00 руб. Саксофон, скрипка от 3000.00 руб.

за час Музыкальное сопровождение Ди-джей от 6000.00 руб. за 6 ч Сцена от 12000.00 руб.

Первоначальная деятельность праздничного агентства «Отдохнем» будет основываться на привлечение подрядчиков и партнеров, например: Салоны красоты (BeautyStar) Свадебные салоны — свадебные и вечерние платья и аксессуары (Happyday)

Как открыть агентство праздников

уже проведенные праздники и торжества. Благодаря этому потенциальные клиенты смогут убедиться в качестве Вашей работы и сделать выбор в пользу той или иной программы ведения торжества.Если нет опыта работы, соответственно, нет и портфолио. Его Вы будете составлять в процессе работы Вашего предприятия.

Заменить портфолио возможно. Потенциальным клиентам можно предоставить исчерпывающий каталог, в котором будут представлены предлагаемые им банкетные залы, места для проведения мероприятий, то есть то, что наглядно иллюстрирует Ваши услуги.Некоторая доля расходов уйдет и непосредственно на продвижение бизнеса. Чем больше материальных средств будет вложено в рекламу, тем успешнее будет развиваться Ваше дело. Как подтверждает большинство экспертов, лучшим эффектом обладает “сарафанное радио”.

Не исключается также реклама через СМИ, радиовещание и местное телевидение. Все люди, которые услышат Вас – это и есть Ваши потенциальные клиенты.Не стоит недооценивать такой вид рекламы, как промо-листовки. Их следует размещать в местах появления Ваших потенциальных клиентов — детских развлекательных центрах, ЗАГСах и даже роддомах, ведь выписка из последнего должна быть запоминающимся событием.

Их следует размещать в местах появления Ваших потенциальных клиентов — детских развлекательных центрах, ЗАГСах и даже роддомах, ведь выписка из последнего должна быть запоминающимся событием.

Поскольку Ваша целевая аудитория широка, можно использовать рекламу в транспорте и возле касс супермаркетов. Последний вариант может быть дорогостоящим.

Если реклама в супермаркетах Вам не по карману, можно попробовать договориться с владельцами небольших магазинов — они тоже посещаются немалым количеством людей.В предпраздничные периоды Вы можете делать рекламную рассылку для корпоративных клиентов по электронной почте. Организация бизнес-мероприятий всегда оказывается выгоднее — Вы имеете шансы получить постоянного клиента и больший доход за счет немалого количества человек на мероприятии. Раздача визитных карточек и листовок в это время тоже будет особенно эффективной.Читайте также о еще одной интересной, а главное прибыльной бизнес идее — .Какое именно количество материальных средств нужно

Как открыть агентство по организации праздников?

Может работать подрядчиком для других фирм, принося вашему агентству доп.доход.5 000 + %ВодительПривозить и забирать подрядчиков, сотрудников, оборудование.15 000 Всех подрядчиков, которые необходимы для проведения праздников, можно грубо поделить на две категории: ведущие и артисты разных жанров.Ведущий – человек, на котором будет «держаться» праздник.Он должен находить подход к любому гостю, следить, чтобы никто не заскучал, уметь разрешить конфликтные ситуации в зачатке.Перед праздником он проводит серьезную подготовительную работу, разрабатывает персональный сценарии, детали.Часто от поведения этого человека зависит мнение, которое сложится обо всей вашей фирме в целом у тех, кто присутствует на празднике.Потому важно выбрать 2-3 надежных подрядчика и сотрудничать с ними на постоянной основе.Условно можно определить три категории ведущих:

  • Основная группа. Средние цены, есть портфолио, энергичные, коммуникабельные, разбираются в текущих тенденциях.Нередко у таких профи есть собственная база клиентов.Часто «находятся» сами – присылают свои резюме.
  • VIP-класс.Ведущие, которые занимаются только крупными праздникам.Расценки, соответственно, высокие – от 30 000 рублей за мероприятие.Стоит искать на специализированных форумах или воспользоваться рекомендациями других агентств праздников.
  • Бюджетный сегмент.Начинающие ведущие или, наоборот, люди «в возрасте».Как правило, не отличаются креативом.Найти таких людей можно в ближайшем ДК или на сайтах объявлений.

Артисты и различные шоу-программы найти легко: все они имеют персональные сайты или хотя бы публикуют информацию о себе на форумах и сайтах объявлений.Обязательно смотрите портфолио, перед тем, как нанять подрядчиков на праздник.Для большинства важно наличие видео, которое будет демонстрировать работу «вживую».Также не поленитесь изучить отзывы о качестве предоставленных услуг в интернете.

Очевидно, что уровень профессионализма сотрудников и качество оборудования не будет иметь никакого

Как разработать план мероприятий отдела кадров

Вы здесь Опубликовано 2012-08-15 21:31 пользователем DM2

В динамично развивающейся организации необходимо планировать текущую деятельность подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач.

При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения по улучшению на всех участках кадровой работы. Перечень будущих мероприятий может быть составлен на определенный период – месяц, квартал, год.

Условно процесс разработки отделом кадров оперативных мероприятий можно разделить на три этапа. На первом из них необходимо собрать следующие статистические данные: постоянный состав и структура персонала, потери времени в результате простоев, прогулов и по болезни, уровень текучести кадров, количест­во рабочих смен, сведения о средней заработной плате и предоставляемом социальном пакете.

На втором этапе составляется план дейст­вий, который должен содержать перечень мероприятий для достижения каждой намеченной цели с определением сроков (желательно с указанием точной даты – числа и месяца), промежуточных результатов и используемых ресурсов.

При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов – человеческих, материальных и финансовых.

При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно:

  • обязательность заключения трудовых договоров (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации);
  • составление графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ);
  • разработка локальных нормативных актов (ст. 40, 86, 189 ТК РФ);
  • ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);
  • учет работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 97, 99 ТК РФ);
  • гарантии работнику при временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ);
  • гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на обучение для повышения квалификации (ст. 187 ТК РФ);
  • оформление письменных договоров о полной материальной ответственности работников (ст. 244, 245 ТК РФ);
  • проведение медицинских осмотров работников (ст. 69, 185, 213, 266 ТК РФ).

На содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги Некоторые мероприятия можно планировать в любом месяце календарного года, например проверку наличия документов в личном деле, повышение квалификации, разработку нормативных локальных актов организации.

Однако лучше не откладывать их на декабрь из-за возможного дефицита времени в этот период. Руководителям подразделений стоит вовлекать в разработку детального проекта находящихся в его подчинении сотрудников. Хорошо известно, что если роль работника не сводится к пассивной, он глубже вникнет в проблему, будет готов принять обоснованные выводы и рекомендации руководителя, а также вложит больше усердия в достижение намеченных целей.

Следует помнить и о том, что на содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги.

Третий этап – заключительный, он предполагает утверждение и согласование кадрового плана, а также поддержку стратегической линии организации и систематический контроль в течение года за выполнением мероприятий. В приложении представлен организационный план мероприятий отдела кадров на первый квартал, который охватывает такие сферы кадровой деятельности, как подбор и адаптация новых сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, работа с военно-учетным столом, развитие и обучение, подготовка документов для сдачи в архив и т.д. По окончании отчетного периода (в данном случае первого квартала) в колонке «Отметка о выполнении» проставляется оценка результативности каждого мероприятия в процентах (25, 50, 75, 100%).

На основе такого анализа можно будет скорректировать и стабилизировать действия в следующем отчетном периоде.

Полностью эффективным кадровое планирование является лишь в том случае, если оно согласуется с общим процессом работы в организации. В этом случае его положительное влияние очевидно.
  • Совершенствуются процедуры приема на работу, т.к. планирование является источником информации о потребности организации в персонале. Это позволяет минимизировать издержки и избежать кризисных ситуаций, связанных с нехваткой рабочей силы.
  • Оптимизируется использование кадров, поскольку выявляется невостребованный потенциал работников с помощью расширения должностных обязанностей и реорганизации производственных процессов на основе новых технологий.
  • Тщательная разработка обучения и профессионального развития персонала позволяет обеспечить необходимую квалификацию сотрудников и добиться результатов с наименьшими потерями.
  • Сокращаются общие издержки на рабочую силу благодаря продуманной, последовательной и активной кадровой политике организации на внутреннем и внешнем рынке труда.

Приложение Татьяна Скоробогатова, Москва kadrovik.ru Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Бизнес-план «event» агентства: организация праздников как бизнес

Музыканты берут от 10 тысяч за вечер и выше.

Можете также нанять их на постоянную основу, так будет удобнее, чем каждый раз искать новых.

Важно, чтобы они понимали друг друга с ведущим. И ещё должны быть фото-видео услуги с обработкой нескольких фото в подарок. Разместите свою рекламу на тематических свадебных сайтах, на сайтах по организации праздников и других. Сделайте свой сайт. Купите баннер в городе и повесьте ещё на выходе из офиса.
Сделайте свой сайт. Купите баннер в городе и повесьте ещё на выходе из офиса.

И, конечно, постоянно прозванивайте в фирмы с предложениями корпоративных вечеров. Чтобы организовать корпоративный новый год, звоните людям заранее, месяца за 4-6.

Особый пик корпоративных мероприятий приходится на Новый Год, а свадьбы — на летние месяцы. Заявите о своей уникальности, разместите на сайте фото, видео и отзывы. Можете продвигать группу в социальных сетях.

Самая лучшая реклама — это «сарафанное радио», когда о вас хорошо отзываются и советуют. Такие потенциальные заказчики уже будут о вас хорошего мнения, ещё не обратившись к вам лично. В бизнес-плане на рекламу агентства уйдёт примерно 40 000, плюс 5 тысяч на каждый месяц.

За организацию одного проведённого мероприятия агентства получают чистый доход от 30 до 50 000 рублей, в зависимости от типа проведения праздника (детский или свадьба).

Учитывайте в бизнес-плане, что организация корпоративов будет приносить хорошую прибыль в ваше агентство. Их будет много — 8 марта, 23 февраля, день рождения фирмы, Новый Год. По началу, возможно, у вас будет всего по 3-4 заказа в месяц, но со временем и хорошими отзывами у вас будет уже 6-8 заказов в месяц, а это до 400 000 рублей ежемесячно.

Ваш бизнес может окупиться за полгода работы или даже меньше.

  • Доход — от 100 000 до 400 000 рублей ежемесячно;
  • Ежемесячная прибыль агентства составит до 200 0000 рублей.
  • Первоначальный капитал — 300 000 рублей;
  • Расходы на организацию праздников в месяц — 200 000;

Удачи и творческих успехов! Роман Агарков специально для ( Пока оценок нет )

Как открыть агентство по организации праздников

Это просто необходимое правило для всего персонала, ведь именно на людях будет держаться весь бизнес.

Агентству по организации праздников нужны:— Менеджеры по работе с клиентами. Эти люди должны быть коммуникабельны и обладать даром убеждения и эффективного взаимодействия. Менеджеры будут проводить первоначальные встречи с клиентами, вести с ними переговоры и составлять план и смету мероприятий;— Декоратор.

Или по-другому – оформитель зала.

Он, собственно, будет украшать помещение перед праздником с помощью различных декораций и элементов интерьера.

Декоратор должен обладать художественным вкусом и желательно иметь образование в сфере дизайна;— Флорист. Это тоже декоратор, но украшает он помещения при помощи цветов. Помимо работы с помещениями, флорист будет также составлять цветочные композиции для невест и именинников;— Креативные менеджеры.

Это сотрудники, которые создают сценарии мероприятий – пишут тексты ведущему, придумывают конкурсы, разрабатывают представления и шоу-программы и т.д.

В принципе, образование здесь не так важно, как нестандартный ум, находчивость и умение творчески мыслить. Как показывает практика, в этом направлении часто работают бывшие квнщики;— Ведущие. Для начала наймите одного ведущего, который будет работать на всех праздниках. По мере развития бизнеса и увеличения клиентской базы можно будет добавить еще нескольких ведущих, разных по своей манере вести мероприятия.

По мере развития бизнеса и увеличения клиентской базы можно будет добавить еще нескольких ведущих, разных по своей манере вести мероприятия. Так вы сможете давать возможность клиентам самостоятельно выбрать ведущего на свое торжество;— Фотографы и операторы.

Если наймете их уже со своей техникой, то сможете сэкономить на покупке фото- и видеооборудования, однако, в этом случае придется предложить им более высокую заработную плату;— Ди-джей. Человек, отвечающий за музыкальное сопровождение мероприятий. Ди-джей должен легко справляться со звуковым оборудованием, которое у вас имеется, и конечно же, иметь хороший музыкальный вкус;— Водитель.

У агентства должен быть свой автомобиль, а лучше микроавтобус.

Вам нужно будет

Бизнес-план агентства по организации праздников

Придется установить людям оклад, чтобы они не разбежались при отсутствии заказов. Обязательно принять в штат следующие должности:

    Менеджер по работе с клиентами. Консультирует заказчиков по телефону и лично о перечне услуг, программах, прайсе. Оформляет документы на проведение мероприятия и оплату услуг. Оклад фиксированный – 15 тыс. рублей + проценты от сделки. Сценарист. Должен быть креативной личностью и иметь профильное образование. Зарплата зависит от количества написанных сценариев и участия в организации праздника. Администратор. Отвечает за подготовку участников к мероприятию, отслеживает этапы выполнения заказа. Фиксированный оклад в размере 20 тысяч рублей и бонус в процентах от прибыли за месяц.

Расходы на зарплату постоянным сотрудникам составят около 50 тысяч рублей в месяц, плюс взносы в фонды – 15 тысяч рублей и отчисления ИП за себя за год в размере 30 тыс. рублей. Если не ориентироваться на конкретный сезон мероприятий, например, свадьбы с весны до осени, выпускные в детских садах, школах, вузах, то открыть агентство праздника можно в любое время.

Много времени занимает поиск подходящего помещения, ремонт и набор квалифицированного персонала.

В нашем случае предполагается запуск офиса в работу весной. На отделку и оснащение выделяем 2–3 месяца. Коллектив уже сформирован, программа написана.

Есть клиентская база, которая собрана частными выездами по объявлениям.

Этапность работ отметим в таблице, чтобы процесс не затянулся и не привел к большим затратам, чем заложено в смету.

Процедура/период 01 02 03 04 Оформление предпринимательской деятельности.

Поиск помещения + Подготовка дизайнерского проекта по интерьеру офиса. Составление сметы, заказ материалов. Поиск бригады мастеров + Начало отделочных работ.

Заказ мебели для офиса + Поиск партнеров по предоставлению услуг (музыканты, артисты, заведения общепита, магазины, отделы товаров) + + + Окончание ремонта. Сборка мебели, обустройство пространства + Разработка сценариев праздника, покупка и изготовление реквизита, портфолио.

Как открыть агентство по организации праздников?

В итоге пострадает ваша репутация.

3. Смешанный вариант. В этом случае вы имеете определенный штат наиболее «универсальных» сотрудников и нанимаете недостающих людей по факту необходимости.

Именно этот подход считается наиболее перспективным.

Из персонала понадобится – менеджер по продажам. Задача этого человека – принимать заказы по телефону и заинтересовывать потенциальных клиентов. Кроме этого, понадобиться водитель на служебный автомобиль и несколько шоуменов (ведущих).

В общей сложности может хватить 4-5 человек. Большая проблема – поиск креативных людей.

Побывайте на различных местных праздниках, присмотритесь к ведущим, дайте объявление в газете на поиск сотрудников и проведите собеседования. При этом учтите, что оплата труда во многом зависит от квалификации и опыта шоумена.

Квалифицированный сотрудник может потребовать заработную плату от 40-50 тысяч рублей в месяц. Средние затраты на оплату труда составляют от 150 000 рублей.

Таблица №1. Потенциал потребителей предприятий по организации праздников в России Еще одна важная статья расходов – покупка необходимого оборудования.

Здесь сложно дать четкие рекомендации – многое снова-таки зависит от направления вашей деятельности. К наиболее важному оборудованию можно отнести: телевизор, двд плеер, гелиевый баллон, компьютер (ноутбук), усилитель.

Кроме этого, может понадобиться акустическая система, микшер, цветомузыка и микрофон.

Но это не значит, что вы должны сразу идти в магазин и покупать весь перечень.

Лучше всего покупать оборудование по мере необходимости и по факту подготовки к тому или иному мероприятию. Что касается офиса, то его необходимо обставить сразу.

Общие затраты на покупку оборудования – от 300 тысяч рублей.

Чтобы получить новых клиентов, о себе необходимо заявить во весь голос. Ваша задача – провести грамотную рекламную компанию. Направление деятельности должно быть следующим: создайте собственный логотип (он должен быть запоминающимся и ярким; обзвоните потенциальных заказчиков (небольшие и средние организации).

Готовый бизнес-план праздничного агентства

Ниже представлен финансовый бизнес план праздничного агентства с полным объемом производства. Часть расходов на оборудование для проведения мероприятий: № Наименование Количество Цена/ USD Общая цена, USD 1 Chocolazi ANT-8130, 100 см 2 4 8 2 Chocolazi ANT-8086, 80 см 1 3 3 3 Шоколадный фонтан Sephra 50 см 2 2 4 4 Визитки 500 0,8 40 5 Буклеты для проведения встреч 200 2 40 6 Шоколад Barry Callebaut белый 5 кг. плитка 1 0,6 0,6 7 Шоколад Barry Callebaut молочный, таблетированная форма 20 кг 0,6 120 8 Программа 1С 1 10 10 9 Стол 1 30 30 10 Вышивка логотипа для формы 2 3 6 11 Ведерки под шампанское (для сухого льда) 2 11 22 12 Шейкеры (для сухого льда) 2 6 12 13 Одноразовые стаканчики (для фонтана для напитков) 100 2 2 14 Коробочки для портретов 10 2,5 25 15 Ленточки для коробочек, рулон 1 3 3 16 Ящики 3 6 18 17 Крышка ящика 3 3 9 18 Термосумка для перевозки 2 7 14 19 Набор салфеток 100 шт.

10 0,3 3 20 Блюдо для сервировки фруктов 3 4 12 21 Ваза 3-х ярусная 1 6 6 22 Мешки для мусора 30 л.

30 шт. уп. 10 0,4 4 23 Большие мешки для мусора 120л.

1 шт. 10 0,2 2 24 Урна для мусора 2 1 2 25 Удлинитель 2 3 6 26 Драпировка 3 7 21 27 Ложка чайная 10 0,2 2 Итого 423

  1. Акустическая система – 100 дол.
  2. Телевизор – 400 дол.
  3. Микрофон – 10 дол.
  4. Ноутбук – 400 дол.
  5. Баллон гелиевый – 13 дол.

Итого: 923 доллара. Помесячные расходы праздничного агенства:

  1. Оплата услуг интернет провайдера — 10 дол.
  2. Аренда помещения. 7-10 долларов за метр квадратный, итого за 20 кв. м. — 140/200 дол. в месяц.
  3. Зарплата постоянному рабочему штату — около 1100 дол.
  4. Другие затраты — 250 дол.
  5. Налоги и другие отчисления — 100 дол.

Итого: 1660 долларов.

+ +