Предоставить документы о смене паспорт обязан тк рф


Справка о замене общегражданского паспорта гражданина РФ (подготовлено экспертами компании «Гарант»)


N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» НК РФ Замена паспорта директора (при условии указания его в карточке с образцами подписей и оттиска печати, используемой банком) влечёт необходимость предоставления в банк, в котором эта карточка находится, копии нового паспорта Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» При замене паспорта руководителя страховой организации необходимо уведомить об этом орган страхового надзора. Сообщить и одновременно представить документы, подтверждающие такие изменения, нужно в течение 30 дней со дня внесения таких изменений Закона РФ от 27 ноября 1992 г.

N 4015-I

«Об организации страхового дела в Российской Федерации»

8. Замена паспорта гражданина РФ — доверителя/доверенного Замена паспорта доверителя или доверенного лица не является безусловным основанием для отмены доверенности, в которой указаны данные их паспортов. Однако лицо, выдавшее доверенность, вправе отменить ее по этой причине в любое время.

Это решение может быть вызвано некоторыми неудобствами, которые могут впоследствии возникнуть в случае оформления, например, какой-либо сделки, при заключении которой необходимо будет контрагенту идентифицировать лицо, которое уполномочено или уполномочило на совершение данной сделки. Доверенность в этом случае прекращает свое действие (доверенность теряет свою силу) и возвращается лицу, который ее выдавал. Об отмене доверенности извещается доверенное лицо и все известные третьи лица, для представительства перед которыми выдавалась отмененная доверенность , ГК РФ 9.

Замена паспорта гражданина РФ — главного бухгалтера Обязанности предоставления новых паспортных данных в налоговую инспекцию или же в регистрирующий орган в случае замены паспорта у главного бухгалтера, законом не установлено. Однако поскольку главный бухгалтер подписывает документы бухгалтерской и налоговой отчетности во избежание конфликтных ситуаций можно сообщить в налоговый орган о смене паспорта главного бухгалтера, направив уведомление в произвольной форме.

Директор поменял паспорт: чем это грозит организации

Поэтому работодателю стоит самостоятельно направить сведения в Пенсионный фонд, заручившись заявлением работника.БанкиВ банке данные о директоре тоже есть и конечно нужно известить его об изменениях, а вот электронную подпись заменять не всегда обязательно, как и карточку подписей.Если меняется номер паспорта, а ФИО остаются прежними, то достаточно подать в банк анкету с новыми сведениями вместе с сопроводительным письмом.

Эти данные банк фиксирует в своей системе и будет идентифицировать по ним руководителя.А вот если изменилась фамилия, тогда придется поменять карточку с образцами подписи и заменить ЭЦП.Кроме того, если директор — учредитель, то нужно подать на него еще сведения и в этом качестве, а также в качестве бенефициара, тоже в виде анкетирования. Директору необходимо лично явиться в банк для оформления документов, хотя сами анкеты можно заполнить заранее. Директор предъявит новый паспорт и подпишет документы лично, не все банки согласны получить данные в электронном виде и требуют личного присутствия руководителя.

Реквизиты счета за 5 минут — это реально! максимально быстро.Электронные сервисыОператора ЭДО необходимо также уведомить о смене паспортных данных, т.к.

это может повлиять на использование электронных подписей, как мы писали выше. Сейчас руководители получают ЭЦП в налоговой бесплатно, поэтому при изменении данных, если директор уже использует новую подпись от ФНС, за заменой придется обратиться в инспекцию. Выдадут новый сертификат также безвозмездно.В Единой информационной системе (ЕИС) хранятся сведения о руководителе.

Эта система используется для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Информация из нее поступает на электронные торговые площадки — ЭТК (входящие в). Если данные в ЕИС не актуальны, они будут неактуальными на всех этих аккредитованных площадках.
На коммерческих ЭТК вносить изменения придется самостоятельно.КонтрагентыИм сообщать об изменениях и вовсе необязательно, хотя можно составить простое информационное письмо, примерно вот

Внести изменения паспортных данных в трудовой договор

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Указанные в уведомлении 09.08.2019 обстоятельства изменения должностных обязанностей работника, по смыслу действующего законодательства, не могут являться основанием для изменения определенных сторонами условий трудового договора, при этом увеличение должностных обязанностей и объема работы в части новых обязанностей С., как контроль исполнений условий договора на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий доступности для инвалидов объекта и предоставляемых услуг; организация обследования, по результатам которого составляется паспорт доступности для инвалидов объекта и предоставленных услуг, не содержат оснований для внесений изменений в должностную инструкцию Заместителя руководителя по общим вопросам деятельности данного учреждения.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Указанные в уведомлении 09.08.2019 обстоятельства изменения должностных обязанностей работника, по смыслу действующего законодательства, не могут являться основанием для изменения определенных сторонами условий трудового договора, при этом увеличение должностных обязанностей и объема работы в части новых обязанностей С., как контроль исполнений условий договора на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий доступности для инвалидов объекта и предоставляемых услуг; организация обследования, по результатам которого составляется паспорт доступности для инвалидов объекта и предоставленных услуг, не содержат оснований для внесений изменений в должностную инструкцию Заместителя руководителя по общим вопросам деятельности данного учреждения.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В соответствии с требованиями ч.

1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

Так как данная информация не является обязательным условием трудового договора, то заключение дополнительного соглашения к трудовому договору в данном случае не является обязательным. Работник кадровой службы может внести изменения в трудовой договор путем зачеркивания старых данных паспорта работника и вписать в договор данные нового паспорта, заверить запись своей подписью и ознакомить работника с внесенными изменениями под подпись.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Порядок изменения паспортных данных в трудовом договоре законодательно не установлен.

Отметим, что согласно разъяснениям, размещенным на сайте «Онлайнинспекция.рф», работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, которым в договор будут внесены новые сведения (см. вопрос: Нужно ли менять паспортные данные в договоре при смене паспорта?

Если да, то менять в каждом месте или достаточно это сделать единожды?

Можно ли зачеркнуть ручкой и от руки написать?

Прописать ли обоснование изменений? (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2021) и вопрос: Нужно ли делать дополнительное соглашение к трудовому договору, если работник сменил паспорт? (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2021)).

Выдача паспорта

В течение 2 рабочих дней после дня выдачи паспорта вносит сведения о дате выдачи паспорта в базу данных ведомственного сегмента МВД России системы «Мир».214.3. Передает заявление о выдаче (замене) паспорта сотруднику для помещения его в картотеку.214.4.

Направляет в течение 3 рабочих дней после дня выдачи паспорта с использованием единой информационно-технологической инфраструктуры системы «Мир» по каналам связи системы «Мир» в подразделение по вопросам миграции, выдавшее подлежавший замене паспорт, сообщение (рекомендуемый образец приведен в к Административному регламенту) для внесения сведений в соответствующее заявление о выдаче (замене) паспорта.215.
Направляет в течение 3 рабочих дней после дня выдачи паспорта с использованием единой информационно-технологической инфраструктуры системы «Мир» по каналам связи системы «Мир» в подразделение по вопросам миграции, выдавшее подлежавший замене паспорт, сообщение (рекомендуемый образец приведен в к Административному регламенту) для внесения сведений в соответствующее заявление о выдаче (замене) паспорта.215.

В случае выдачи паспорта заявителю через должностных лиц, указанных в — Административного регламента, сканирование заявления о выдаче (замене) паспорта и внесение сведений о дате выдачи паспорта в базу данных ведомственного сегмента МВД России системы «Мир», производится сотрудником, ответственным за выдачу паспорта, после поступления в подразделение по вопросам миграции заявления о выдаче (замене) паспорта с отметкой гражданина о получении паспорта.216.

Неистребованные паспорта по истечении 3 лет со дня их оформления уничтожаются.217. Сканирование заявления о выдаче (замене) паспорта и внесение сведений о дате уничтожения паспорта в базу данных ведомственного сегмента МВД России системы «Мир», производится сотрудником, ответственным за выдачу паспорта после уничтожения неистребованного паспорта.В заявлении о выдаче (замене) паспорта производится запись о номере и дате акта об уничтожении и причине уничтожения, после чего указанное заявление помещается в архивную картотеку.218. В случае убытия гражданина до получения паспорта к новому месту жительства (пребывания) в другой субъект Российской Федерации, по его заявлению о выдаче паспорта в другом субъекте Российской Федерации в связи с изменением места жительства либо места пребывания ( к Административному регламенту), поданному в подразделение по вопросам миграции

ТК РФ Статья 65.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

  • Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу Путеводитель по кадровым вопросам.

Вопросы применения ст. 65 ТК РФ- Какие документы при приеме на работу предъявляет работник- Документы, подтверждающие инвалидность работника- Представление дополнительных документов при заключении трудового договора Если иное не установлено настоящим , другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:(в ред.

Федерального от 01.12.2014 N 409-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)паспорт или , удостоверяющий личность;трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности ( настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;(в ред. Федерального от 16.12.2019 N 439-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции), подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;(в ред.

Федерального от 01.04.2019 N 48-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;(в ред. Федерального от 02.07.2013 N 185-ФЗ)(см.
Федерального от 02.07.2013 N 185-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;(абзац введен Федеральным от 23.12.2010 N 387-ФЗ)справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в и по , которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.(абзац введен Федеральным от 13.07.2015 N 230-ФЗ)В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.При заключении трудового договора впервые работодателем трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим , иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется).

В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.(в ред. Федеральных законов от 01.04.2019 , от 16.12.2019 )(см. текст в предыдущей редакции)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим , иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).(часть пятая введена Федеральным от 30.06.2006 N 90-ФЗ; в ред.

Федерального от 16.12.2019 N 439-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции) Открыть полный текст документа Ст. 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Некоторые работники полагают, что работодатель даже в случае направления документов почтой должен уложиться в трехдневный срок.

Однако это не так. Сотрудница обратилась к бывшему работодателю с письменным заявлением о направлении ей заказным письмом документов, связанных со службой. Требуемые документы ответчик направил в адрес бывшей сотрудницы заказным письмом на пятый день. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст.

62 ТК РФ, в связи с невыдачей ей указанных документов в течение трех рабочих дней, женщина обратилась в суд с иском о взыскании компенсации морального вреда.

Отказывая в удовлетворении заявленных исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что работодатель исполнил требования уволенной сотрудницы в разумный срок для совершения указанных действий, документы направлены ей по почте заказным письмом по истечении трех дней в первый рабочий день (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 07.06.2016 по делу № 33‑3912/2016).Если нарушить срок выдачи документов, что грозит работодателю? В КоАП РФ есть ст. 5.39, согласно которой нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом в размере от 1 000 до 3 000 руб. Кроме этого, работники часто обращаются в суд с требованием о возмещении морального вреда, причиненного задержкой выдачи копий документов.

И довольно часто суд встает на сторону истца. Так, сотрудник обратился к работодателю с письменным заявлением о выдаче документов, связанных с его работой, которое было зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции предприятия. Однако в установленный ст. 62 ТК РФ срок документы предоставлены не были.

Работник обратился в суд и просил признать незаконным бездействие работодателя, обязать выдать надлежащим образом заверенные копии документов. Отказывая в удовлетворении требований, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии подтверждения того факта, что работник в течение трех дней с момента подачи заявления явился к работодателю за копиями испрашиваемых документов.

II. Выдача, замена паспортов и пользование ими

(см. текст в предыдущей редакции)обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.Замена паспорта производится и в иных случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации.13. Для замены паспорта гражданин представляет:заявление по , установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации;(в ред.

Постановлений Правительства РФ от 28.03.2008 , от 07.07.2016 )(см. текст в предыдущей редакции)паспорт, подлежащий замене;две личные фотографии размером 35 x 45 мм;документы, подтверждающие указанные в настоящего Положения основания для замены паспорта.14.

Документы и личные фотографии, необходимые для получения или замены паспорта, граждане представляют в территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации непосредственно либо через должностных лиц многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг.

Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации, и личная фотография могут быть представлены гражданином в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы

«Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»

.(в ред. Постановлений Правительства РФ от 07.07.2016 , от 18.11.2016 )(см. текст в предыдущей редакции)Граждане, находящиеся в организациях социального обслуживания, вправе представлять указанные документы, заявление и личные фотографии должностным лицам этих организаций.(в ред.

Правительства РФ от 23.06.2014 N 581)(см. текст в предыдущей редакции)КонсультантПлюс: примечание.С 01.07.2022 в абз.

3 п. 14 вносятся изменения ( Правительства РФ от 15.07.2021 N 1205).Должностные лица многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и организаций социального обслуживания не позднее чем в 3-дневный срок представляют переданные гражданами документы, заявление и личные фотографии в территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации для оформления паспорта.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Необходимые данные для внесения изменений в сведения персонифицированного учета Пенсионный фонд возьмет из формы АДВ-2.

Соответственно, если работник выбрал , то работодателю не придется предприниматель специальных действий, чтобы внести в нее изменения, связанные со сменой фамилии. В дальнейшем нужно будет сдавать отчеты по форме СЗВ-ТД с указанием новой фамилии сотрудника в общем порядке (то есть в тех случаях, когда произойдут какие-либо кадровые события). Подробнее о форме СЗВ-ТД см. «».

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Также на основании указанного приказа нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору примерно такого содержания: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 12 июля 2021 года № 24-тд Город Краснодар 15 марта 2021 года Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д.

Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2021 года № 24-тд, далее — Договор): 1.

В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г.

Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д.

10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:». 3.

Изменение персональных данных работника

Работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника. Полагаем, что подход суда, примененный в отношении споров о восстановлении на работе, может быть использован и в других ситуациях, когда работник намеренно злоупотребляет правом.

Поэтому, даже если в организации не принято положение о защите персональных данных, иного документа, возлагающего на работника обязанность предоставлять сведения об изменении персональных данных работодателю, работник все равно не вправе отказывать работодателю в предоставлении соответствующей информации.

Следовательно, действующее не предоставляет работодателю право требовать от работника своевременного предоставления сведений об изменении его данных, если иное не установлено в локальных нормативных актах работодателя, например, в положении о защите персональных данных. Тем не менее, работодатель может обратиться к работнику с просьбой подтвердить верность уже имеющихся у работодателя сведений либо представить информацию об их изменении. Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТВиктория Павленко, Артем Барсегян Источник: © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале.

Документы, предоставляемые работнику работодателем

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Право на заверение копий учреждения имеет руководитель организации или уполномоченное им лицо – работник кадровой службы, юрист, бухгалтер, секретарь, руководитель подразделения и др.

Полномочия по заверению копий работниками (кроме руководителя) можно установить в локальном акте учреждения, например инструкции по делопроизводству.

Согласно Рекомендациям и Указу № 9779-Х запись о верности копии – соответствии подлиннику документа осуществляется на свободном месте под текстом и включает в себя: указание о месте нахождения подлинника документа; слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать организации (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию).

Слово «Верно» обычно заменяют словами «Копия верна», что не является ошибкой. Запись может выглядеть следующим образом: Копия верна.

Специалист отдела кадров Галкина М.

Н. Галкина 25.12.2013 МП Подлинник документа находится в деле № 25/к за 2012 год.

Если документ, с которого снимаются копии, содержит несколько листов, существует два варианта заверения: или заверить каждый лист, или прошить и пронумеровать все листы и скрепить последний лист заверительной надписью с указанием количества прошитых и пронумерованных листов. Отметим, что не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, а также составляющих государственную или служебную тайну или содержащих персональные данные других работников.

Что касается печати, может возникнуть вопрос о том, какой печатью заверять копии документов.

+ +