Расчет канцелярии на одного сотрудника


Расчет канцелярии на одного сотрудника

Акт на списание канцтоваров


25698 Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы).

Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров. Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке.

Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.). Все предприятия так или иначе используют в своей деятельности канцелярские принадлежности, поэтому применение акта на списание канцтоваров имеет самое широкое распространение.

Он используется и малыми предприятиями и представителями среднего и крупного бизнеса, при этом система налогообложения роли не играет. Распространенной ошибкой многих компаний является то, что регулярное приобретение канцтоваров относится к расходам непосредственно во время их покупки. Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает расходы на канцелярские товары, оформленные таким способом, что в свою очередь приведет к доначислению налога на прибыль.

Правильным основанием для списания этой категории товарно-материальных ценностей, будет оформление специального акта.

Таким образом, акт на списание канцтоваров позволяет законно отнести потраченные на покупку «канцелярки» средства к расходам предприятия и оправдать снятие материальных ценностей с учета. Он же позволяет снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму произведенных на канцтовары затрат. Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

  1. Сначала приобретение, при котором обязательно должен быть получен кассовый и , а также .
  2. Далее происходит отправление канцтоваров в те отделы, которые в них нуждаются (здесь применяется требование-накладная, без указания назначения товарно-материальных ценностей).
  3. Завершающим этапом становится сам акт списания канцтоваров.

Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер). Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы. Затем комиссия регистрирует все категорий канцелярских товаров в акте и фиксирует их списание.

Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

  • каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),
  • разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм. В частности, в нем следует обязательно указывать

  • дату составления,
  • наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,
  • полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
  • подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб.

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это значения не имеет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Единственное условие: он должен содержать «живые подписи» ответственных за списание лиц. Печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости их применения в своей деятельности.

После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Данный акт имеет вполне стандартную структуру.

  1. Вначале сверху пишется полное наименование организации, ее адрес, а также отводится место для утверждения директором.
  2. Затем в документе фиксируется период, за который он составляется, а также состав комиссии, которая проводит списание.
  3. После этого в акт вносится перечень списываемых товарно-материальных ценностей.
  4. Эти сведения лучше всего оформить в виде таблицы. В ней нужно указать

    • наименование продукции,
    • количество (по всем позициям),
    • стоимость одной штуки,
    • общую сумму за партию той или иной категории канцтоваров,
    • счет, по которому проходят данные товарно-материальные ценности
    • в строку «Итого» вносятся окончательные цифры по количеству и стоимости канцтоваров.
  5. В завершение документ подписывается от лица членов комиссии с указанием их должности и расшифровками подписей.

Нормы расходования канцтоваров

руководитель отдела снабжения Можно принимать заявки как в бумажном, так и в электронном виде.

Для крупных компаний можно даже разработать специальную программу подачи заявок, в которой будет систематизироваться вся информация, как о заявках, так и о реальном расходовании. В ней можно также установить ограничения по нормам. Также можно завести журнал заявок, куда сотрудники будут записывать наименование и количество канцтоваров.

Но такой способ подходит лишь для небольших (до 30 человек) организаций.

Для более крупных компаний лучше разработать специальную форму заявки, аналогичную приведенной выше. После сбора заявок с отделов их необходимо обобщить, проще и удобнее вести таблицу Excel, например, следующего вида: № Канцтовары Единицы измерения Количество от отделов (на 2 квартал) Общее количество Отдел продаж Отдел рекламы Отдел закупок АХО IT-отдел Отдел кадров Бухгалтерия Юридический отдел Прочие сотрудники 1 Бумага пачка 15 10 15 10 5 5 15 15 20 110 2 … … Важно установить четкие сроки сдачи заявок, с учетом того, что необходимо определенное время на их обобщение, согласование общего количества и суммы закупок, заказ, оплату, доставку и выдачу.

На практике весь цикл может занимать до 3 недель.

Поэтому, сроки сдачи заявок обычно устанавливают до 10 – 15 числа месяца, предшествующего периоду планирования. Можно также установить, что отдел не сдавший заявку вовремя, не включается в общий список и соответственно лишается канцтоваров на следующий период.

Это жесткая мера, но в случае хронических нарушений сроков действует безотказно. Достаточно один раз лишиться канцтоваров и желание «забыть» о заявке больше не возникает.

Процесс выдачи канцтоваров должен также строго контролироваться. Нельзя ничего не выдавать просто так. Ответственный от каждого отдела должен проверить все канцтовары по списку и подтвердить получение канцтоваров под роспись.

Автор: Елена Скриптунова Опубликовано в журнале «Секретарь референт» №4 (64), апрель 2008 Метки: , , , ,

Документы Статистика по документам и выполнению поручений

N AM-23-p;Piгсм — цена 1 литра горюче-смазочного материала по i-му транспортному средству;Niгсм — километраж использования i-гo транспортного средства в очередном финансовом году. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 11.03.2016 № 183)101. Затраты на приобретение запасных частей для транспортных средств определяются по фактическим затратам в отчетном финансовом году с учетом нормативов обеспечения функций федеральных государственных органов, применяемых при расчете нормативных затрат на приобретение служебного легкового автотранспорта, предусмотренных приложением № 2 к настоящей методике.

(В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 11.03.2016 № 183)102. Затраты на приобретение материальных запасов для нужд гражданской обороны (Змзго) определяются по формуле:где:Piмзго — цена i-й единицы материальных запасов для нужд гражданской обороны в соответствии с нормативами федеральных государственных органов;Niмзго — количество i-гo материального запаса для нужд гражданской обороны из расчета на 1 работника в год в соответствии с нормативами федеральных государственных органов;Чоп — расчетная численность основных работников, определяемая в соответствии с пунктами 17 — 22 Общих правил определения нормативных затрат. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 11.03.2016 № 183) 103.

Затраты на капитальный ремонт государственного имущества определяются на основании затрат, связанных со строительными работами, и затрат на разработку проектной документации.104. Затраты на строительные работы, осуществляемые в рамках капитального ремонта, определяются на основании сводного сметного расчета стоимости строительства, разработанного в соответствии с методиками и нормативами (государственными элементными сметными нормами) строительных работ и специальных строительных работ, утвержденными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию

Приложение N 12.

Нормы положенности на приобретение канцелярских товаров, канцелярских принадлежностей, бланочной и прочей продукции, изготовляемой типографией на 1 сотрудника основного персонала

Приложение 12 изменено. — Росстандарта от 12 января 2021 г.

N 32 Приложение N 12к на обеспечение функций центральногоаппарата Федерального агентства по техническому регулированиюи метрологии, а также межрегиональныхтерриториальных управленийФедерального агентства по техническомурегулированию и метрологии,утвержденным Росстандартаот «6» июня 2017 г.

N 1199 Нормы положенности на приобретение канцелярских товаров, канцелярских принадлежностей, бланочной и прочей продукции, изготовляемой типографией на 1 сотрудника основного персонала 12 января 2021 г.

N п/п Наименование Ед. изм. Норматив кол-ва (не более) Норматив цены 1 единицы товара, руб. (не более) Примечание 1 раз в квартал 1 Блок самоклеящийся шт. 1 400 2 Зажим для бумаг разных размеров упаковка 2 200 3 Закладки самоклеящиеся для подписи шт.

1 200 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 4 Карандаш с ластиком шт. 1 20 5 Бумага А4, 80 г/м3 пачка не более 5 400 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 6 Папка-регистратор с арочным механизмом шт.

4 250 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 7 Папка-скоросшиватель (с пружинным механизмом, с зажимом) шт.

2 200 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 8 Папка-уголок пластиковая, формат А4 шт. 2 100 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 9 Разделитель упаковка 1 300 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 10 Ручка гелевая.

шариковая шт. 2 100 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 11 Скобы для степлера упаковка 3 300 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 12 Скрепки упаковка 1 100 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 1 раз в полгода 13 Клей-карандаш шт. 1 100 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 14 Папка-конверт на резинках шт.

1 100 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 14 Папка-конверт на резинках шт.

1 200 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 15 Папка-скоросшиватель «Дело» с завязками. формат А4 шт. 1 20 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 16 Папка файловая шт. 2 300 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 17 Папка-конверт с кнопкой, формат А4 шт.

1 50 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 18 Файл-вкладыш упаковка 1 250 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 19 Блок-кубик для записей шт. 1 250 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 20 Корректирующая жидкость шт.

1 120 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 21 Маркер выделитель текста Набор 4 350 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 22 Нить для прошивки документов шт. 1 350 на отдел 23 Самоклеящиеся этикетки (разных размеров) упаковка 1 1000 на отдел 24 Бумага A3 пачка не более 3 550 на отдел в зависимости от объема документооборота 25 Фотобумага формата А4 (разной плотности) пачка не более 4 400 по заявке управления/отдела 26 Фотобумага формата A3 (разной плотности) пачка не более 5 2000 по заявке управления/отдела 27 Бумага А4, 160 г/мЗ пачка не более 5 550 по заявке управления/отдела 28 Скоросшиватель «Дело» шт.

не более 5 30 1 раз в год 29 Антистеплер шт. 1 100 30 Блокнот (форматов А4, А5) шт. 1 150 по заявке управления/отдела 31 Бокс для бумаги «Куб» шт.

1 150 по заявке управления/отдела 32 Дырокол до 40 листов шт. 1 1000 на отдел 33 Дырокол более 40 листов шт. 1 1500 на отдел 34 Дырокол на 4 отверстия шт.

1 4000 на отдел 35 Калькулятор шт. 1 1500 по заявке управления/отдела 36 Клейкая лента (скотч) шт. не более 4 300 на отдел 37 Кнопки силовые упаковка 1 70 на отдел 38 Коврик д/мыши шт.

1 200 по заявке управления/отдела 39 Краска штемпельная шт. не более 3 150 на каждую печать 40 Ластик шт.

1 50 41 Линейка шт. 1 120 42 Лоток для бумаг (горизонтальные, вертикальные) шт.

3 900 43 Маркер перманентный для маркировки ОС шт. не более 3 200 на материально-ответственное лицо 44 Нож канцелярский шт.

1 100 по заявке управления/отдела 45 Ножницы канцелярские шт.

1 400 по заявке управления/отдела 46 Папка адресная «На подпись» шт. 1 900 руководителю, заместителю руководителя, начальнику управления, заместителю начальника управления 47 Подставка для пишущих принадлежностей шт. 1 500 по заявке управления/отдела 48 Салфетки д/чистки монитора шт.

3 350 на отдел 49 Степлер (N 10, N 24/6) шт. 1 450 50 Ежедневник датированный шт.

1 800 на 1 сотрудника 51 Чернила для перьевой ручки (флакон/патрон) шт.

не более 3 650 руководителю, заместителю руководителя, начальнику управления 52 Папка на кольцах шт. не более 10 250 по заявке управления/отдела 53 Папка-скоросшиватель с прозрачным верхним листом, формат А4 шт.

не более 10 80 по заявке управления/отдела 54 Папка Архивная шт. не более 10 200 на 1 работника в зависимости от объема документооборота 55 Точилка ручная шт. 1 80 По мере выдачи/выхода из строя 56 Кабель USB А вилка-USB Ввилка(3м, 5м) шт.

1 500 на 1 АРМ 57 Точилка механическая шт. 1 700 на отдел 58 Удлинитель шт. 1 500 по заявке управления/отдела 59 Бланк грамоты шт.

не более 2000 150 по заявке управления/отдела 60 Конверт Белый С4 стрип 229x324x20 120г упаковка, 25 шт. не более 1000 1 000 по заявке отдела 61 Конверт Белый С5 стрип 162×229 упаковка.

100 шт. не более 1000 300 62 Конверт Куда-Кому С4 стрип 229×324 упаковка, 250 шт. не более 1000 1 200 63 Конверт Куда-Кому С5 стрип 162×229 упаковка, 1000 шт. не более 1000 2 000 64 Пакет Почтовый из 3-х ел.п/э 320*355 шт. не более 1000 20 65 Пакет Почтовый из 3-х сл.п/э 360*500 шт. не более 1000 30 66 Конверт Белый С 4 стрип 110×220 80г упаковка, 100 шт.
не более 1000 30 66 Конверт Белый С 4 стрип 110×220 80г упаковка, 100 шт. не более 1000 200 67 Прочая продукция, изготовляемая типографией шт.

не более 2000 500 по заявке руководства/управления Примечание: Сотрудники центрального аппарата и МТУ Госстандарта, по мере необходимости, могут обеспечиваться канцелярскими товарами, не указанными в настоящем Приложении в требуемом количестве. < приложение> Приложение >> Содержание Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

4 сентября 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Учет канцелярских товаров.

Примеры.

Канцтовары принимаются к учету на основании накладной поставщика по форме Торг-12. Если канцелярские товары куплены в розницу подотчетным лицом, то канцтовары принимаются к учету на основании авансового отчета с приложенным к нему товарным или кассовым чеком, в котором указано наименование товара. Приобретенные канцелярские товары принимаются к учету в качестве такого объекта материально-производственных запасов (МПЗ), как материалы, по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение (п.

п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).

Канцтовары можно приходовать любым из двух вариантов (п. 3 ПБУ 5/01):

  • или по каждой позиции (например, ручка шариковая синяя, бумага формата А4, фотобумага, карандаш простой, папка-регистратор, папка-скоросшиватель);
  • или однородными группами (например, письменные принадлежности, бумага, папки).

Выбранный способ следует закрепить в Учетной политике.

При передаче приобретенных канцтоваров материально ответственному лицу (на склад) необходимо сделать (п. 49 Методуказаний по учету МПЗ) следующее:

  • или составить приходный ордер (форма М-4);
  • или проставить на накладную поставщика штамп, содержащий наименование организации, дату получения канцтоваров материально ответственным лицом и очередной номер приходного ордера. Отдельно приходный ордер в этом случае не составляется. Материально ответственное лицо должно расписаться в накладной поставщика.

На дату передачи канцтоваров для использования по назначению их фактическая себестоимость признается расходом по обычным видам деятельности (п.

п. 5, 8, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Канцтовары списываются в расходы при передаче работникам, их использующим, на основании требования-накладной (форма М-11) (п.

93 Методических указаний по учету МПЗ). Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены в таблице проводок: ПроводкаОперация Д 10 — К 60 (71)Оприходованы канцтовары Д 26 (44) — К 10Канцтовары переданы работникам Налог на добавленную стоимость (НДС) В общем случае организации вправе принять к вычету суммы НДС, предъявленные продавцами товаров (работ, услуг), на основании п. п. 1, 2 ст. 171 Налогового кодекса РФ в порядке, установленном п.

1 ст. 172 НК РФ. Предъявленные суммы НДС выделяются отдельной строкой в расчетных документах, первичных учетных документах и в счетах-фактурах (п. 4 ст. 168 НК РФ). Вычет «входного» НДС производится на основании счета-фактуры, выставленного продавцом (п. 1 ст. 172 НК РФ). Налог на прибыль организаций Стоимость канцелярских товаров включается в прочие расходы на дату их передачи работникам (пп.

24 п. 1 ст. 264 НК РФ). Пример В мае 2015 года работнику выданы из кассы денежные средства под отчет в сумме 2000 руб. для приобретения канцелярских товаров. В этот же день в бухгалтерию организации работником представлен авансовый отчет с приложением чека ККМ и товарного чека, подтверждающих расходы на приобретение канцелярских товаров на сумму 2006 руб.

(в том числе НДС 306 руб.). Также к авансовому отчету приложен счет-фактура. В учете необходимо сделать следующие записи: Содержание операцийДебетКредитСумма, руб.Первичный документ Выданы денежные средства под отчет для приобретения канцелярских товаров 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса» 2 006 Расходный кассовый ордер Приняты к учету канцелярские товары (2006 — 306) 10 «Материалы» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 1 700 Авансовый отчет, Приходный ордер по форме М-4 Отражена сумма НДС по приобретенным канцелярским товарам 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 306 Счет-фактура Принята к вычету сумма НДС 68/НДС 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 306 Счет-фактура Налог, уплачиваемый при применении УСН Организация, применяющая УСН, уменьшает полученные доходы на расходы, предусмотренные п.

1 ст. 346.16 НК РФ, к которым, в частности, относятся расходы на канцелярские товары, при условии их соответствия критериям п. 1 ст. 252 НК РФ и в порядке, предусмотренном пп.

24 п. 1 ст. 264 НК РФ (пп. 17 п.

1, абз. 1, 2 п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Суммы НДС, уплаченные поставщику при приобретении канцтоваров, стоимость которых подлежит включению в состав расходов в соответствии со ст. ст. 346.16 и 346.17 НК РФ, также включаются в состав расходов на основании пп.

8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. При этом сумма НДС, уплаченная организацией поставщику канцтоваров, отражается отдельной строкой в гр. 5 разд. I книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма которой утверждена Приказом Минфина России от 22.10.2012 N 135н.

Таким образом, стоимость канцтоваров и НДС по ним (при наличии счета-фактуры) признаются в расходах после их оплаты (пп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Пример В мае 2015 г. организация приобрела канцтовары (папки, ручки, кнопки, карандаши и др.) на общую сумму 40 000 руб. (в том числе НДС). Расчеты с поставщиком производятся в безналичном порядке.

(в том числе НДС). Расчеты с поставщиком производятся в безналичном порядке. Канцтовары оплачены в месяце их приобретения и переданы для использования в производственной деятельности организации.

Организация находится на упрощенном режиме налогообложения.

В учете необходимо сделать следующие записи: Содержание операцийДебетКредитСумма, руб.Первичный документ Отражены расходы на приобретение канцтоваров (с учетом НДС) 10 «Материалы» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 40 000 Отгрузочные документы поставщика, Приходный ордер по форме М-4 Перечислена поставщику плата за канцтовары 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 51 «Расчетный счет» 40 000 Выписка банка по расчетному счету Отражена передача канцтоваров для использования по назначению 20, 25, 26, 44 и др.

10 «Материалы» 40 000 Требование-накладная по форме М-11 На практике Организации часть списывают стоимость канцелярских товаров сразу в расходы, без отражения их на счете 10 «Материалы».

Обращаем Ваше внимание на то, что этот способ не верный по следующим основаниям: В этом случае нарушаются требования п.

п. 5, 16 ПБУ 5/01, согласно которым материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету и отпускаются в производство по установленным нормам. Отсутствие необходимой составляющей бухгалтерского учета позволяет квалифицировать эти операции как неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, материальных ценностей, что в соответствии со статьей 120 НК РФ считается грубым нарушением правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения и, соответственно, влечет взыскание штрафа в размере 10 000 руб. (30 000 руб. — если деяние совершено в течение более одного налогового периода).

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается неправильное отражение операций, материальных ценностей не только на счетах бухгалтерского учета, но и в регистрах налогового учета.

Кроме этого могут возникнуть проблемы с правом на вычет «входного» НДС, поскольку согласно ст. 172 НК РФ налог может быть принят к вычету после принятия на учет товаров (работ, услуг). В этом случае налоговые органы могут прийти к выводу, что канцелярские товары на учет налогоплательщиком не принимались и отказать Организации в праве на вычет налога на добавленную стоимость по канцелярским товарам из бюджета.

Как списываются канцтовары: причины списания канцелярских товаров, образцы и требования документального оформления

Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь. Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей. Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса. Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии.

Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Мы рассмотрели, кто и когда должен это составлять, а также изучили, почему нельзя обходиться без типовой формы. Но остались нюансы – как его можно инициировать и по каким правилам они составляются.

Давайте рассмотрим вопрос. Чтобы оформление проходило правильно, следует собрать комиссию минимум из двух человек.

Это комиссия, которая будет проверять правильность составления документации и ставить свои подписи, подтверждая реальность утилизации КТ.

Такими людьми могут быть сам руководитель фирмы и его бухгалтер, либо начальник подразделения и его подчиненные, должность при этом не играет роли. Назначаются эти люди отдельным приказом или распоряжением от руководства. Когда команда зафиксирует уничтожение списанной продукции и поставит подписи, их работа завершается.

Когда команда зафиксирует уничтожение списанной продукции и поставит подписи, их работа завершается. В следующий раз могут быть выбраны другие работники. Все вместе будет храниться в бухгалтерии.

Как оформить списание канцелярских товаров на нужды организации – порядок создания бумаги не имеет конкретной формы, установленной к использованию.

Однако оформление акта на списание канцтоваров – та часть процедуры обоснования затрат, которую необходимо проводить.

Как снизить затраты на офисные нужды?

Вариант 5: целевой метод.

В соответствии с данным методом в качестве нормы принимается такая величина, которую компания может себе позволить или та, которой хотелось бы достигнуть. Применим данный метод к представленному выше примеру с нормированием потребления кофе.

Напомним, что полученная методом измерения норма составила 10 г на сотрудника в день.

Таким образом, месячная норма потребления на всех сотрудников будет следующей: 10 г × 20 сотрудников × 20 рабочих дней = 4000 г. Ознакомившись с результатом расчетов, генеральный директор пришел в ужас: «Четыре килограмма кофе?

Как хотите, но не больше двух!». Таким образом, волевым решением была назначена норма потребления вдвое меньшая первоначальной. Вариант 6: стоимостное нормирование.

Может рассматриваться и как самостоятельный метод, и как частный случай методов, представленных выше. Он имеет две особенности. Первая состоит в том, что формируемые нормы являются не натуральными, а стоимостными.

Вторая – нормы создаются не для отдельных видов ресурсов, а в отношении некоторой группы однородных ресурсов. Используется этот метод в ситуациях, когда сложно или нецелесообразно устанавливать натуральные нормы для каждого отдельного ресурса, поэтому устанавливают одну общую стоимостную норму для всей группы этих ресурсов. Вернемся к примеру с канцтоварами.

В данном случае вместо того чтобы формировать натуральные нормы для каждой номенклатурной единицы канцтоваров, устанавливается стоимостной лимит на все канцтовары в расчете на одного сотрудника (например, 80 руб.

на одного сотрудника). Конечно, для нормирования понадобится время. Но, как показывает практика, за две-три недели можно решить эту задачу если и не в отношении всех общехозяйственных ресурсов, то хотя бы для самых существенных.

Важно Не бойтесь того, что первоначально нормы могут быть установлены не вполне корректно.

Помните, что их всегда можно поправить. Поэтому считайте, измеряйте, устанавливайте жесткие лимиты, проверяйте, насколько они соответствуют практическому использованию, корректируйте их.

Приобретение и учет канцелярских товаров

(п.

119 Инструкции № 157н). В целях перемещения канцелярских товаров внутри учреждения оформляется требование-накладная (ф. 0504204). Списание канцтоваров с балансового учета при выдаче в эксплуатацию осуществляется по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или акта о списании материальных запасов (ф.

0504230). Способ списания закрепляется в учетной политике учреждения. Казенное дошкольное образовательное учреждение приобрело через подотчетное лицо канцтовары (бумагу, папки-скоросшиватели, ручки, блокноты).

Подотчетные средства в размере 5 000 руб.

были зачислены на банковскую карту учреждения, выданную работнику.

Работник снял с карты наличные деньги через банкомат и приобрел канцтовары на сумму 4 950 руб. Неиспользованные денежные средства в сумме 50 руб.

внесены работником на карту через банкомат и в этот же операционный день зачислены на учреждения.

На основании авансового отчета канцтовары были приняты к учету, а потом выданы в пользование сотрудникам учреждения. В соответствии с Инструкцией № 162н в бюджетном учете отразятся следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Перечислена на банковскую карту учреждения подотчетная сумма на покупку канцтоваров 1 210 03 561 Забалансовый счет 17 1 304 05 346 5 000 Получена работником подотчетная сумма через банкомат 1 208 34 567 1 210 03 661 Забалансовый счет 18 5 000 Приняты к учету канцтовары на основании авансового отчета 1 105 36 346 1 208 34 667 4 950 Внесен неиспользованный остаток подотчетной суммы на банковскую карту 1 201 23 510 Забалансовый счет 17 1 208 34 667 50 Зачислены неиспользованные денежные средства на лицевой счет учреждения 1 304 05 346 1 201 23 610 Забалансовый счет 18 50 Списаны на расходы выданные канцтовары 1 401 20 272 1 105

Расход канцтоваров в офис — нормы и как посчитать

Через два-три месяца у вас уже будут достаточно верные данные, чтобы понять какое количество канцтоваров вам необходимо закупать.

  • Заведите табличку в excel, чтобы проще было вести учет канцтоваров.
  • Вот например, можно сделать две связанные таблицы: Первая таблица дает нам общие сведения, сколько и каких канцтоваров было заказано и какое количество осталось на текущую дату.

    По второй таблице можно проанализировать расход канцтоваров по отделам. В будущем, на основе этих данных вы сможете сформировать нормы расходы канцтоваров для всего офиса.Пока статистики нет, можно собирать заявки по отделам, самостоятельно проверять целесообразность заказов и корректировать их в случае избытка.

    Например, сотрудник указывает в заявке несколько штук дорогих ручек. Обоснование такой покупки может быть деловая встреча с партнерами или выставка.

    Если никакого мероприятия в ближайшее время нет, а дорогие ручки личная прихоть сотрудника, то такая заявка отклоняется.Чтобы проверить обоснованность покупки какой-либо нестандартной вещи, которая выбивается из привычного списка канцелярии, обращайтесь к руководителю отдела. Можно попросить, чтобы руководство каждого отдела собирали заявки со своих сотрудников и отправляли вам.Здесь главное установить правила сбора заявок. Что стоит учитывать:

    1. Периодичность. Обычно канцелярию заказывают раз в месяц или квартал. Но может быть и чаще. Все зависит от потребностей конкретной компании.
    2. Сроки предоставления. Важно соблюдать дисциплину и проинформировать всех сотрудников, когда вы заказываете канцелярию и до какого принимаете заявки. При установке сроков учитывайте, что многие будут задерживать заявки. Так что берите два-три дня с запасом.
    3. Форма подачи заявки. Сделайте единый шаблон подачи заявки на канцелярию. Вам будет проще все заявки воедино и риск что-то пропустить будет минимален.

    Важно донести до сотрудников информацию, что если вы в оговоренные сроки не получите заявку, они лишатся канцелярии.Первое

    Как нормировать расход канцтоваров в офисе?

    Расходование канцтоваров во многом зависит от специфики деятельности конкретных организаций или отделов.

    Расходование во многом зависит от специфики деятельности конкретных организаций или отделов.

    Отсутствие же строгой отчетности по такой «мелочевке» приводит к её неэкономному использованию, а порой и удовлетворению собственных нужд сотрудников в канцелярских принадлежностях за счет компании. Использование принципов нормирования при закупке канцтоваров позволит, прежде всего, сэкономить финансовые средства (порой довольно значительные). А в некоторых случаях — даже упростить процесс контроля деятельности сотрудников.

    Для того, чтобы определить нормы расхода канцтоваров в компании, можно использовать несколько способов: — анализировать внутреннюю статистику по расходованию типовых канцелярских принадлежностей; — использовать рекомендованные нормы расхода канцтоваров для учреждений, в применении к своей организации; — создавать заявки-обоснования на нестандартные или новые наименования.

    Опираться на рекомендованные нормы расхода канцтоваров для бюджетных учреждений могут организации, чья деятельность близка к деятельности таких учреждений.

    Например, это юридические и консультационные фирмы, компании, чья деятельность связана с метрологией и стандартизацией, и т.д. Наименование показателя Единица измерения Норма на одного работника в год Ручка шариковая (длина линии письма 2000 м) шт.

    4 Стержень шариковый (длина линии письма 2000 м) шт. 12 Карандаш графитный механический, HB шт.

    4 Книга канцелярская, 96л.лин.оф.(тв. лам. обл), А4 шт. 1 Линейка пластиковая масштабная шт. 1 Корректор-ручка на эмульсионной основе, 10 мл.

    шт. 1 Синтетический ластик для карандаша и шариковых ручек шт. 4 Скотч, 18 х 10 м шт. 1 Ножницы офисные, 150 мм шт.

    0.5 Блокнот на пружине сверху, А-5, 48л. шт. 2 Ежедневник датированный, А-5 шт. 1 Календарь настольный перекидной шт.

    1 Папка пластиковая, A4, с боковым зажимом шт.

    3 Скоросшиватель пластиковый, A4 шт. 12 Степлер с загрузкой 100 скоб (скобы №24; 26) шт. 0.25 Клей ПВА, 100 гр. флак. 2 Клей-карандаш, 36 г.

    шт. 1 Факс-бумага, 210мм х 25м рулон 0.2 Бумага офисная, A4, 500л. упак. 0.5 Фломастеры (уп. 6 шт.) упак. 1 Скрепки никелированные, 28 мм упак.

    2 Набор маркеров, текст., 4 шт.

    упак. 1 Файлы А-4 глянцевые (100 шт.) упак. 1 Набор канцелярский, 14 предм.

    шт. 1 Анализ внутренней статистики расходования необходимо проводить по достаточно большому временному периоду. Как правило, за такой период берется год или, минимум, полгода.

    Для ведения учета расходования канцтоваров проще всего составить одну или несколько связанных таблиц Excel. В них указываются дата, наименование и объем закупленных канцелярских принадлежностей, остаток по каждому наименованию на конец отчетного периода (например, месяца или квартала).

    Также для контроля расходования канцелярских товаров необходимо учитывать, когда, сколько и каких наименований было выдано отделам или сотрудникам.

    С помощью подобных таблиц можно легко проанализировать общую динамику расхода канцелярских принадлежностей по наименованиям и разницу расхода по отделам.

    Если раньше такая статистика в компании не велась, за основу можно взять нормы расхода канцтоваров для бюджетных учреждений. Другой вариант создания начальной базы для нормирования расхода канцтоваров — сбор заявок на все, а не только новые или нестандартные наименования. При этом можно попутно сделать сравнительный анализ потребности в канцелярских принадлежностях у разных отделов.

    Если чьи-то заявки вызывают вопросы, предоставившие их лица должны обосновать или откорректировать запрошенные объемы.

    Чтобы вовремя обеспечить компанию нужными канцтоварами, важно установить конечный срок подачи заявок. Как правило, это середина месяца или последний месяц квартала, в зависимости от установленной периодичности закупки таких товаров.

    Расход канцтоваров в офис — нормы и как посчитать

    Например, специфика деятельности компании может предполагать повышенный спрос на какие-либо канцелярские принадлежности в зависимости от сезона.

    Вы сможете заранее подготовиться и заказать заранее канцелярию. Тогда в «горячий сезон» никто из сотрудников не останется без принадлежностей. Читайте также: Как можно рассчитать необходимое количество моющих средств, чтобы офис не остался без уборки.

    Рассказываем про нормы расхода чистящих средств для офиса. Как рассчитать расход канцтоваров в офис Учет канцтоваров можно вести по отделам или по сотрудникам. Если компания небольшая, то можно уточнять у каждого сотрудника, какие канцелярские принадлежности ему необходимы.

    В средних и крупных компаниях лучше собирать заявки на канцелярию по отделам. Это поможет упростить процесс закупки канцтоваров и даст возможность контролировать работу сотрудников.

    Для начала вы можете составить перечень канцтоваров длительного использования и расходных материалов (картриджей для принтера и пр.).

    Их запасы нужно пополнять раз в месяц или реже. Затем можно составить список канцелярских принадлежностей кратковременного использования.

    В среднем одному сотруднику необходимы такие вещи:

    1. Блокнот или ежедневник — 1 шт
    2. Блок для записей — 1-2 шт
    3. Маркеры и текстовыделители — 1 уп.
    4. Лотки для бумаг — 1-3 шт
    5. Степлер, скобы к нему, антистеплер — 1 шт
    6. Ручка, карандаш, линейка, ножницы — 1 шт
    7. Папки, файлы, архивные папки — в зависимости от объема документов

    Это минимум канцтоваров, необходимых каждому сотруднику в офисе. Когда вы составили список канцелярских принадлежностей, можно приступать к анализу.

    • Заведите табличку в excel, чтобы проще было вести учет канцтоваров.
    • Следите за расходом канцтоваров. Через два-три месяца у вас уже будут достаточно верные данные, чтобы понять какое количество канцтоваров вам необходимо закупать.

    Вот например,

    Учет канцтоваров: справочник бухгалтера-бюджетника

    или акта о списании материальных запасов (ф.

    0504230). Способ списания закрепляется в учетной политике учреждения. Казенное дошкольное образовательное учреждение приобрело через подотчетное лицо канцтовары (бумагу, папки-скоросшиватели, ручки, блокноты).

    Подотчетные средства в размере 5 000 руб. были зачислены на банковскую карту учреждения, выданную работнику. Работник снял с карты наличные деньги через банкомат и приобрел канцтовары на сумму 4 950 руб.

    Неиспользованные денежные средства в сумме 50 руб.

    внесены работником на карту через банкомат и в этот же операционный день зачислены на лицевой счет учреждения.

    На основании авансового отчета канцтовары были приняты к учету, а потом выданы в пользование сотрудникам учреждения. В соответствии с Инструкцией №162н в бюджетном учете отразятся следующие записи:Содержание операцииДебетКредитСумма, руб. Перечислена на банковскую карту учреждения подотчетная сумма на покупку канцтоваров 1 210 03 561 Забалансовый счет 17 1 304 05 346 5 000 Получена работником подотчетная сумма через банкомат 1 208 34 567 1 210 03 661 Забалансовый счет 18 5 000 Приняты к учету канцтовары на основании авансового отчета 1 105 36 346 1 208 34 667 4 950 Внесен неиспользованный остаток подотчетной суммы на банковскую карту 1 201 23 510 Забалансовый счет 17 1 208 34 667 50 Зачислены неиспользованные денежные средства на лицевой счет учреждения 1 304 05 346 1 201 23 610 Забалансовый счет 18 50 Списаны на расходы выданные канцтовары 1 401 20 272 1 105 36 446 4 950 * * * Отнесение канцтоваров к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) входит в компетенцию образовательного учреждения, которое принимает решение по данному вопросу в соответствии с положениями действующих нормативных правовых актов по ведению учета и несет ответственность за правильность принятого им решения.

    + +