Рассчитать декрет с заменой лет примеры


Рассчитать декрет с заменой лет примеры

Кто, когда и как может выбрать года для расчета декретных — правила выбора и замены расчетного периода на примерах


» » Автор Ольга Лазарева 22.08.2019 Расчетным сроком для декретных выплат признается двухгодичный период перед годом оформления пособия. Один или оба расчетных года можно заменить при соблюдении определенных условий и правил. Право на выбор других более ранних лет есть у тех женщин, которые пребывали в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком в расчетном периоде. Закон 255-ФЗ регулирует процедуру замены лет для исчисления декретного пособия.

По общему правилу расчетными признаются два календарных года, которые идут перед годом оформления отпуска по БиР. Право выбора для расчета закреплено в .

Согласно данному пункту, выбрать года для расчета декретных можно в случае, если в расчетном периоде был либо отпуск по беременности и родам, либо по уходу за ребенком до 1.5 лет. Право на замену есть также в том случае, если в двухгодичный период попал даже один день декрета. Менять можно тот год, в котором имеются декретные дни.

Рекомендуем прочитать: ? При замене расчетного периода нужно соблюдать ряд условий и правил:

  • менять можно только тот год, в котором был хотя бы один день декретного отпуска;
  • менять можно только на год, предшествующий расчетному периоду;
  • нельзя пропускать года, в которых не было декрета;
  • в результате выбора размер пособия по беременности и родам должен увеличиться;
  • женщина сама должна заявлять о своем желании выбрать другие года для расчета.

При берется суммарный полученный доход за каждый из двух расчетных лет, после чего делится на количество дней периода и умножается на число декретных дней.

Формула такая: Пособие по БиР = (Доход за 1-й расч.год + Доход за 2-й расч.год) / (Кол-во дней в расч.периоде — Исключаемые дни) * Дни декрета.

В данной формуле:

  • Количество дней периода составляет 730 или 731, если попал високосный год.
  • Исключаемые дни — это время отпуска по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, по больничным листам.
  • Дни декрета — 140, 156 или 194. В общем случае это 140, при сложных родах 156, при двойне — 194.

Важно, чтобы в результате сделанного выбора размер пособия увеличился. Для этого нужно проводиться расчет декретных с заменой и без нее. Особенность в том, что при выпадении декрета на расчетный период доход женщины меньше, однако данные дни будут вычтены в знаменателя формулы.

Соответственно, пособие будет рассчитано, исходя из фактически отработанного времени и полученного заработка. Возможно, что данный вариант окажется выгоднее, чем при замене лет на более ранние, когда доход может оказаться и ниже. При расчете декретного отпуска по БиР нужно проводить несколько расчетов: без замены и с заменой.

При этом заменять года можно иногда по-разному. Ниже на примерах даны пояснения о том, как правильно выбирать период для расчета.

При расчете важно учитывать, что пособие не может быть меньше значения и больше .

Исходные данные: Женщина в 2019 оформляет отпуск по БиР со вторым ребенком на 140 дней.

Декрет с первым закончился 10.01 2017.

Заработок: 2016 = 410 000, 2017 = 520 000, 2021 = 700 000. Есть ли право замены и нужно ли его проводить?

Расчет: Расчетный период — 2017 и 2021. В 2017 у женщины 10 дней декрета (с 01.10 по 10.01), значит, его можно поменять на предшествующий — 2016.

В 2021 декрета не было, его менять нельзя.

Рассчитаем пособие с заменой и без нее: Расчет за 2017-2018 = ( 520 000 + 700 000) / (730 — 10) * 140 = 237 222, 22 руб. Расчет за 2016, 2021 = (410 000 + 700 000) / 731 * 140 = 212 585, 50 руб.

Как видно из произведенных вычислений, женщине не выгодно брать другой 2016г. вместо 2017, поэтому писать заявление о замене лет не нужно. Женщина в 2019 оформляет декрет по БиР на 140 дней со вторым ребенком.

Декрет с первым продолжался весь 2017 до 20.06.2018.

Заработок: 2015 = 320 000, 2016 = 480 000, 2017 = 0, 2021 = 220 000. В 2015 и 2016 исключаемых дней не было, в 2017 — 365 исключаемых дней, в 2021 — 171 исключаемых дней.

Нужно ли выбирать другие года в данном примере? Расчет: В данном примере у женщины расчетный период — 2017-2018. В обоих годах имеются декретные дни, значит, поменять можно либо оба, либо один год, либо не менять их совсем.

Нужно заранее просчитать, какой вариант более выгодный. Возможны следующие варианты:

  1. оставить 2017-2018;
  2. поменять 2017 на 2016;
  3. поменять 2021 года на 2016;
  4. поменять 2017 и 2021 на 2015 и 2016.

Расчет за 2017-2018 = (0 + 220 000) / (730 — (365 + 171)) * 140 = 158 762, 89. Расчет за 2016, 2021 = (480 000 + 220 000) / (731 — 171) * 140 = 175 000, 00.

Расчет за 2016-2017 = (480 000 + 0) / (731 — 365) * 140 = 183 606, 56. Расчет за 2015-2016 = (320 000 + 480 000) / 731 * 140 = 153 214, 77. В результате исчисления для четырех разных вариантов видно, что наибольшая сумма получается в случае замены только одного года — 2021 на 2016, когда расчетным периодом признается с 01.01.2016 по 31.12.2017.

Женщина не обязана менять год, в котором был декрет на более ранний, это ее право, а не обязанность. Поэтому 2017 г. она может оставить на законных основаниях, хотя в нем не было ни одного отработанного дня. Женщина в период с 01.01.2016 по 30.06.2017 получала пособие по уходу за ребенком в соцзащите в минимальном размере и была при этом безработной.

На работу устроилась в декабре 2017. Заработок за 2017 составил 40 000, за 2021 = 420 000. В 2019 оформляет отпуск по беременности и родам со вторым ребенком.

Есть ли у нее право замены? Расчет: Расчетный период в данном примере — 2017 — 2021. В это время женщина получаете ежемесячное пособие до 1.5 лет в соцзащите в период до 30.06.2017. Получение пособия в статусе безработной не дает основания для замены этого года на более ранний. Получая деньги в соцзащите, женщина не находится в декретном отпуске, а только наличие такого отпуска в расчетном периоде дает право на выбор.
Получая деньги в соцзащите, женщина не находится в декретном отпуске, а только наличие такого отпуска в расчетном периоде дает право на выбор.

Так как декретного отпуска в 2017 и 2021 гг.

не было, то менять период нельзя, расчет нужно производить исходя из доходов за время с 01.01.2017 по 31.12.2018. Дни получения пособия на ребенка не исключаются. Пособие = (40 000 + 420 000) / 730 * 140 = 88 219, 18 руб.

В законе сказано, что замена лет производится только по письменному заявлению женщины. Если заявления не будет, то работодатель менять ничего не должен, а обязан рассчитать пособие, исходя из последних двух лет. Если же просьба работницей подана, то обязанность работодателя провести как минимум два расчета и выбрать наиболее выгодный вариант.

Часто без выбора размер выплаты оказывается больше, чем при замене. Если работодатель заменит года на основании заявления сотрудницы без проверки на то, увеличивается пособие или нет, то работница впоследствии вправе потребовать пересчета декретных. Заявление о замене периода для расчета пособия по БиР подается женщиной вместе с прочими документами на оформление отпуска.

Также оно может быть подано и позже — после назначения декретных без выбора лет.

В этом случае работодатель пересчитать сумму.

Скачать образец заявления . Работодатель обязан произвести расчет декретного пособия с учетом замены лет, если того просит работница.

При этом, меняя период, он должен убедиться, что размер выплаты вырос. Право выбора есть только у той женщины, которая находилась в декрете в расчетном периоде (в одном или обоих годах).

Без заявления сотрудницы работодатель не вправе производить самостоятельные изменения и обязан рассчитать выплату, исходя из заработка за 2 последних года.

Как рассчитать декретные выплаты в 2021 году

Аналогичную пропорцию применяют как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ. ПРИМЕРУборщица Киселева работает на полставки.

Соответственно, минимальный размер ее месячного пособия по БиР не должен быть меньше 1/2 МРОТ. Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:

  1. женщины-индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, – получают пособие исходя из МРОТ.
  2. девушки-студентки очного отделения – получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц;
  3. уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины – тоже имеют право на данное пособие. Это правило действует для них, только если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Для этой категории женщин оно составляет с 1 февраля 2021 года с учетом ежегодной индексации – 708,23 рубля.

На размер пособия по БиР может влиять стаж.

Это прописано в ст. 11 Закона № 255-ФЗ. Для идущей в декрет сотрудницы со стажем менее 6 месяцев пособие не должно превышать МРОТ за месяц.

Поэтому даже при большой зарплате пособие всё равно посчитают исходя из МРОТ. А вот после отработки 6 полных месяцев стажа пособие будущим матерям уже не зависит от МРОТ.

Например, расчет декретных, если работница не отработала 2 года, составляет 100% максимального размера пособия. ст. 12 Закона № 255-ФЗ предусмотрен предельный срок обращения за пособием. Он составляет 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР.

После того, как бухгалтер рассчитал сумму декретных выплат, могут появиться вопросы с налогами. Однако не стоит торопиться. Декретное пособие освобождено от обложения НДФЛ согласно ст. 217 НК РФ. Страховыми взносами данные выплаты тоже не облагаются.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто тоже называют декретным пособием.

Поэтому задают вопрос, как рассчитать ежемесячные декретные выплаты. Это не совсем правильно.

Расчет декретного отпуска в 2021 году

Расчет декретных с 1 января 2021 года происходит с учетом новых поправок.Сейчас мы их рассмотрим.Для начала, напомним, что пособие по беременности и родам (декретные выплаты), это не пособие по уходу за ребенком.Получают его только женщины и оно не зависит от стажа.

  • 1. Максимальная сумма
  • 2. Как рассчитать
  • 3. Примеры расчета
  • 4. Размер и кто получает
  • 5. Когда уходят
  • 6. Сколько дней
  • 7. Кто платит
  • 8. Заявление
  • 9. Сроки выплат
  • 10. Калькулятор

Выбирайте нужный раздел или читайте по порядку.Минимальная и максимальная сумма декретных в 2021 годуПредельные лимиты по 2019-2020 годам соответственно 865 000 и 966 000.Что это значит?Если ваш доход за последние два года превышает 1 831 000 рублей (815 000 + 966 000), декретные все равно будут рассчитываться из этой цифры.Есть и хорошие новости)С 1 января 2021 года власти подняли МРОТ до 12 792 рубля.

И даже если ваш заработок за предыдущие годы ниже текущего МРОТ, декретные рассчитают исходя из МРОТ.Как рассчитать декретные в 2021 годуСначала складываете доходы за последние два года — 2019 и 2020 год.Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.

Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 398,79 рублей и меньше 2301,37 рублей.(398,79 и 2301,37 — это мы разделили МРОТ и лимиты за 2021-2019 года на 731)Если нет, берете крайнюю цифру.А дальше все просто.Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.И получите общий размер декретного пособия.Примеры расчета декретных выплат в 202 годуПример 1.Менеджер Маша уходит в отпуск 1 июня 202 года.Суммарный заработок за последние два года работы равен соответственно – 260 000 рублей и 285 000 рублей.Сложив эти значения, мы получим суммарный заработок за 2 календарных года = 260 000 + 285 000 = 545 000, который необходимо поделить на 731.Вычитать из 731 нечего, Маша ни разу не болела и это ее первый ребенок.545 000 / 731 = 746 рублей.Умножаем на суммарное количество дней, проведенное на больничном в связи с родами и беременностью.Маша получит 746*140 = 104 440 рублей. Читайте: про расчет отпускных в 2021 году.Пример 2.Наталья уходит в декретный отпуск 7 апреля 2021.Заработок за 2021 – 547 000, за 2019 – 620 000.Болела она в эти годы 7 и 5 дней.Считаем: 547 000 + 620 000 = 1 167 000 рублей.Из 731 отнимаем 12 дней, эти дни она болела, получается 719.1 167 000 / 719 = 1 623 рубля.(как видим, чуть не перебрала максимальный среднедневной в 2 301,37 руб)Наталья получит 1 623 * 140 = 227 220 рублей Кто получает и размер декретных денегИмеют право получать пособие по беременности и родам:

  • официально работающие женщины (100%)
  • студенты, обучающиеся очно (стипендия)
  • контрактники на военной службе (денежное довольствие)
  • уволенные в течение 12 месяцев после ликвидации компании. (300р)
Рекомендуем прочесть:  Как подать на развод мужчине

Ребенок может быть как свой, так и усыновленный.Остаться работать беременной и получать декретные нельзя.Либо зарплата, либо пособие по беременности.Во сколько недель уходят в декретный отпускЭто решает только врач-гинеколог, который даст больничный лист.Ориентировочные сроки такие:

  • Обычная беременность с 30й недели
  • Двое и больше детей начиная с 28й недели.

Чем раньше встать на учет, тем лучше.Выплата за ранний срок беременности (до 12 недель) – 300 рублей без индексации.Индексация 1,025 установлена Постановлением правительства от 26.01.2018 №74.Итого получается 628,47 рубля за то, что встали на учет до 12 недель.Продолжительность отпуска по беременности и родамЭто решает тоже врач, обычно сроки такие:КатегорияДо родовПослеИтогоСтандартная7070140Осложненная7086156Два и более ребенка84110194Платит работодатель или ФССДекретные выплачиваются целиком за счет ФСС.(статья 4 Федеральный закон №81-ФЗ от 19.05.1995, ред. от 07.03.2018)Заявление на декретный отпускВам понадобится три документа:

  • больничный лист
  • справка о зарплате за два года
  • заявление в свободной форме

Справку лучше пусть оформит бухгалтер, но можете и самостоятельно.Этот список находится в статье 13 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ (ред.

от 27.06.2018)Сроки выплатНе позднее 6 месяцев после окончания отпуска по БиР надо принести пакет документов в бухгалтерию.В течение 10 календарных дней всё обязаны выплатить.(статья 15 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006, ред.

от 27.06.2018)КалькуляторТак же мы добавили на сайт Онлайн калькулятор расчета декретных.С его помощью сделать расчет совсем просто!

test

Расчёт пособия по беременности и родам

Считаем среднюю зарплату за 731 день, так как один из годов високосный, и умножаем на количество дней по больничному: (670 000 + 718 000) / 731 х 140 = 265 827,63 руб. Женщина уходит на больничный по беременности на 140 дней.

Размер зарплаты за 2 года равен 240 000 рублей (беременная получала по 10 000 рублей ежемесячно). Затем бухгалтер определяет расчетный период.

Количество дней в 2 годах составляет 731 дней. Однако беременная уходила в отпуск в связи с другой беременностью на 131 дней. То есть, из 731 вычитается 131.

Получится 600 дней. Для определения среднедневной оплаты нужно зарплату разделить на количество дней (240 000/600). Получится 400 рублей в день. Для определения размера пособия нужно умножить количество дней по больничному на среднедневную оплату (140*400). Получается 56 000 рублей. Сотрудница, собирающаяся в декрет в 2017 году, в 2016 году болела в течение 15 дней.

В 2015 году она получила заработной платы 520 000 руб., а в 2016 – 602 000 руб. Суммируем двухлетний доход: 520 000 + 602 000 руб. = 1 122 000 руб., что меньше допустимого лимита. Вычисляем расчетный период: 731 день (1 из годов високосный) – 15 дней больничного = 716 дней. Рассчитываем выплаты: 1 122 000 / 731 х 140 = 214 883,72 руб.
Рассчитываем выплаты: 1 122 000 / 731 х 140 = 214 883,72 руб. Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, собралась родить второго.

Она подала заявление на замену периодов на предыдущие, то есть на 2013 и 2014 годы. В 2013 году она заработала 490 000 руб., а в 2014 – 510 000 руб. Считаем положенные выплаты. Сумма дохода за 2 года – 490 000 + 510 000 руб.

= 1 000 000 руб. Високосные годы в расчет не входят, значит, оплачиваемый период – 730 дней.

Вычисляем: 1 000 000 / 730 х 140 = 191 780,82 руб.

Сотрудница ожидает тройню, поэтому ей положена большая продолжительность отпуска по беременности и родам – не 140 суток, а 194. Доходы за 2 предыдущие года (731 день) составили 1 300 000 руб.

Остальные расчеты происходят по обычной схеме. 1 300 000 / 731 х 194 = 345 006,84 руб. Женщина впервые устроилась на работу в 2016 году, а в 2017 оформляет декрет.

Онлайн‑калькулятор декретных в 2021 году

При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице: Год Предельная сумма дохода, тыс. руб. 2021 966 2020 912 2017 755 2016 718 2015 670 2014 624 2013 568 2012 512 2011 463 2010 415 Шаг 3.

Определить количество дней за расчетные годы.

Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст.

14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255).

Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

  1. декрета и отпуска по уходу за ребенком;
  2. освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.
  3. временной нетрудоспособности;

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок.

На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода.

В 2021 году учитывается предельный доход за 2020 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс.

руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок.

На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них. Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб.

Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Пять правил замены лет при расчете больничных и декретных: методичка от ФСС

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывают заработок за 2 предшествующих календарных года.

В некоторых случаях для исчисления пособий по заявлению работника допускается замена календарных лет расчетного периода.

О чем нужно помнить бухгалтеру при замене календарных лет? Рекомендации по этому вопросу дали в Амурском региональном отделении ФСС. Для бухгалтеров там подготовили специальную методичку-презентацию (файл с презентацией — во вложении к этому материалу).

ФСС озвучил пять правил:Правило 1. Был декрет = замена лет Замена лет расчетного периода допускается, если в расчетном периоде был: · отпуск по беременности и родам; · отпуск по уходу за ребенком (до достижения им возраста 3 лет).Правило 2. Где 2, там и 1 Заменить в расчетном периоде можно как один год, так и два.
Где 2, там и 1 Заменить в расчетном периоде можно как один год, так и два.

При этом неважно, приходятся соответствующие отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.Правило 3.

Любой год для замены выбрать нельзя Замена лет может осуществляться не на любые календарные годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Так, если в 2017-2018 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2019 году, то 2017 и (или) 2021 годы могут быть заменены на 2016 год и (или) 2015 год, а не на вообще любые предшествующие годы (год).Правило 4. Решать нужно быстро! Обратиться с заявлением о замене лет (года) расчетного периода работник должен одновременно с заявлением о назначении и выплате пособия, т.е.

до назначения пособия!Правило 5. Помоги посчитать Заменить годы (год) можно, если при этом размер пособия увеличится. Определить увеличится ли размер пособия в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет, поэтому вам необходимо помочь ему!

Поскольку у вас имеются сведения о заработке работника, то посоветуйте ему написать заявление о замене лет, если увидите, что это выгодно работнику!

  • 03.09.2021
  • 06.09.2021
  • 07.09.2021

«» : , Теги:

  • Добавить свое предложение

Замена лет расчётного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

, основания для перерасчета ранее назначенных пособий В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Пунктом 2 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.02.2021 № 2375 (далее — Положение), установлено, что при наступлении страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае их отсутствия у страхователя. Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, определяется в соответствии с федеральными законами

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

и «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Следовательно, заявление о замене лет (года) расчетного периода подается застрахованным лицом работодателю одновременно с заявлением о назначении и выплате соответствующего пособия.

Если на момент расчета пособия заявления от сотрудницы не поступило, в расчетный период включаются два календарных года, предшествующих году начала болезни, и в дальнейшем пособие не пересчитывается. Основание для перерасчета ранее назначенных пособий установлено частью 2.1 статьи 15 Федерального закона № 255-ФЗ, в соответствии с которой, в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий в соответствии с частями 5 и 6 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ, соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

В соответствии с часть 3 статьи 15 Закона № 255-ФЗ пособие, неполученное застрахованным лицом полностью или частично по вине страхователя или территориально органа страховщика, выплачивается за все прошлое время без ограничений каким-либо сроком.

В силу части 4 стати 15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу могут быть с него взысканы в случае счетной ошибки либо недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размера, другие случаи).
В силу части 4 стати 15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу могут быть с него взысканы в случае счетной ошибки либо недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размера, другие случаи). Иных оснований для перерасчета ранее назначенных пособий действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Расчет отпуска по беременности и родам в случаях, когда женщина продолжает трудиться

Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п.

1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Таким образом

  • Для расчета пособия по беременности и родам, в случае если работница принесла больничный лист по беременности и родам в 2021 году с датой выдачи 19.12.2017, в расчет должен приниматься заработок женщины за 2016 и 2017 гг;
  • отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности с 01.01.2018;
  • заработок для расчета размера пособия по беременности и родам должен приниматься в расчет за два года, именно предшествовавших дате начала отпуска;
  • замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Эксперты «Правовест Аудит»

Расчет декретных в 2020 и 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска.

И тогда сумма декретных составит: 2 434,25 рублей × 120 дней = 292 110 рублей. За декабрь 2020 Мария получит свою обычную заработную плату.

Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля.

Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы. Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2021 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2019 по ноябрь 2020 года.

По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2017-2018 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2017 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 755 000 рублей), а за 2021 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 815 000 рублей).

Рассчитаем средний дневной заработок: (620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля. Ежемесячное пособие составит: 1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,36 рублей. Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте.
Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем.

Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году.

При этом заменить можно только один из годов расчетного периода. Пример Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам.

Известно, что в 2016 году Кружкина работала.

В таком случае Валентина может заменить 2021 год на 2016 год. Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

  • Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
  • Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
  • Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

Пример расчета пособия по беременности и родам Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г.

предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней.

Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

  1. за 2020 год — 410 000 руб.;
  2. в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.
  3. за 2019 год — 405 000 руб.;

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение:

  • Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
  • Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
  • Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
  • Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб.

Заявление на замену лет при расчете больничного

32788 Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам.

Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, им необходимо написать соответствующее заявление и довести его до своего работодателя.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным. Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины.

Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста. По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку.

Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна. Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков). При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя. Для полноты картины приведем пример.

Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году.

Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.

Работодатель по своей воле производить замену лет не имеет права. Поэтому для того, чтобы при вычислении пособия были учтены другие года, работнику организации требуется написать заявление. Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе.

Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк. Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации.

Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

  1. начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
  2. основной раздел — собственно просьба о замене лет;
  3. в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере.

Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель). Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО.

Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка. Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет.

Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене.

При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств). В завершение документ подписывается и датируется.

После оформления заявления, его надо передать работодателю.

Сделать это можно разными путями:

  • лично, передав из рук в руки представителю компании;
  • можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения);
  • отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.

Расчет при переходе из декрета в декрет: основные детали

Возможна ситуация, когда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина снова оказывается «в положении». На практике в таких обстоятельствах часто возникает вопрос, как провести расчет декретных, если из декрета в декрет работница переходит без выхода на работу. Законодательство предполагает для женщины возможность выбора более выгодного для нее с финансовой точки зрения варианта.

В случае наступления новой беременности во время неоконченного отпуска по уходу за ребенком, последний должен быть прерван. Связано это с тем, что предоставление отпуска одновременно по 2 основаниям недопустимо (ст.

255 и ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Для проведения последующего расчета декретного пособия сотрудница должна написать заявление, которое обязательно включает просьбы:

  • прервать с даты подачи заявления отпуск по уходу за ребенком;
  • предоставить с того же дня отпуск по беременности и родам.

Не позднее 3 дней с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком необходимо уведомить об этом ФСС (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, п. 6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

На основании такого заявления и листка нетрудоспособности, издается приказ о предоставлении соответствующего отпуска, и подаются документы в ФСС для выплаты пособия по БиР. Больничный лист в этом случае рассчитывается в обычном порядке в размере 100% среднего заработка. Согласно действующим правилам, среднедневной заработок считается путем деления суммы заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

В стандартных ситуациях период расчета включает 2 года, до года, в котором наступил отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если женщина в указанное время расчетного периода пребывала в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, у нее есть право заменить эти годы иными предшествующими годами, в которых у нее был более высокий доход.

Такая возможность возникает в случае, если женщина была в декрете в предшествующих 2 годах полностью или частично.

Главное условие для удовлетворения подобной просьбы — это увеличение суммы пособия по сравнению с расчетом, проведенным за стандартный расчётный период. Перенос расчётного периода происходит только на основании письменного заявления работницы, делать это по своей инициативе ни работодатель, ни ФСС не должны.

Вместе с тем, у работницы есть право, а не обязанность подавать такое заявление, и она может использовать обычный период расчетов без переноса. Чтобы правильно рассчитать декретные в описываемой ситуации, нужно выяснить, собирается ли сотрудница проводить перенос расчетного периода. После чего получить от нее соответствующее заявление.

При этом выбранные года должны непосредственно предшествовать году, в котором сотрудница была в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № ).

Например, если заменить планируется 2019 и 2020, то это не могут быть 2015 и 2016 годы, а только: 2021 и 2017, 2021 и 2020, 2021 и 2019. То есть, можно менять любой год из расчетного периода по отдельности, но в пределах 2 лет непосредственно предшествующих ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). Работница Егорова З.Е. с 10.02.2021 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней.

С 10.01.2019 она была отпуске по беременности и родам, с 25.05.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2020 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия. Также она написала заявление о переносе расчетного периода на 2017 и 2021 год.

Доход, учитываемый в целях исчисления пособия за 2019 год, составил 45 000 руб. А за 2017 и 2021 год — 589 200 руб.

+ +