Служебная записка о работнике незабравшем трудовую книжку


Как получить трудовую книжку


Но на практике могут сложиться такие ситуации, когда человек после увольнения потерял трудовую книжку и отыскал ее уже после оформления дубликата. Либо он сознательно пошел на сокрытие, чтобы не обнародовать неприятные записи. Теперь в наличии два экземпляра, что, хотя прямо и не разрешено, не запрещается законами РФ.

Наказание за это не предусматрвается. Однако, если работодатель узнает, что у работника имеется непредоставленная ему трудовая, он вправе будет провести увольнение. Основание – предоставление ложных документов при трудоустройстве.

Две трудовых книжки работнику ни к чему: когда придет пора обращаться за пенсией либо каким-либо пособием, ему нужно будет предоставить лишь одну, обе одновременно «тянут» на мошенничество. Если же вторая трудовая поддельная, это прямой подлог и уголовная ответственность. Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ.
Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ. Довольно часто случается так, что работодатель и сотрудник расстаются злейшими врагами.

В отместку бывший работодатель может наотрез отказаться выдавать неугодному работнику его трудовую книжку. Если все возможности договориться с ним путем устных переговоров исчерпаны, то остается одна дорога: идти в суд.

Но предварительно следует запастись копией письменного заявления, оригинал которого должен быть передан работодателю.

В нем следует в произвольной форме попросить бывшего работодателя выдать трудовую книжку и поставить дату.

Если через три дня трудовая не будет выдана, то с этим заявлением можно смело отправляться в судебную инстанцию.

В качестве компенсации в исковом заявлении можно требовать сумму в размере средней заработанной платы за период вынужденного прогула по причине отсутствия трудовой книжки. Как показывает практика, в таких случаях суды идут навстречу сотрудникам и присуждают им материальное возмещение.

Бывает так, что сотрудник, которого уволили, не согласен с решением руководства. В качестве протеста он наотрез отказывается забирать трудовую книжку.

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении: что делать?

Иногда возникают ситуации, когда работник не смог или не захотел забрать трудовую книжку непосредственно в последний отработанный день, и она остается в отделе кадров. Каковы действия кадровика в этом случае – читайте далее.Как правило трудовую книжку работники забирают сразу при увольнении, ведь этот документ необходим им для устройства на новое место работы. Но ситуации бывают разные, и порой работник может отсутствовать на рабочем месте в последний рабочий день или же отказаться ее получать при конфликтах с работодателем.

А в некоторых случаях организация использует трудовую книжку как инструмент давления, не выдавая документ, если за работником числятся какие-либо недостачи, или не собраны все подписи на обходном листе или не сданы закрепленные за ним ТМЦ. Сразу обратим внимание, что подобные действия со стороны работодателя незаконны и караются штрафом до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, придется возместить работнику и заработок, который он не получил за время удержания документа – днем прекращения трудового договора считается -такова официальная позиция Госинспекции труда, основанная на п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225Если по каким-либо причинам работник не забрал документ лично в офисе организации в последний отработанный день, то закон позволяет ему получить его в другой день и не обязательно посредством личной явки (ст.

84.1 ТК РФ).Отдел кадров, в свою очередь, обязан бережно хранить документ до момента его истребования работником. Книжку нельзя передать в архив или самовольно выслать ее почтой или курьерской службой – на отправку должно быть письменное разрешение (запрос) владельца трудовой книжки.Кадровику нужно направить бывшему сотруднику уведомление о том, что ему нужно забрать документ и если он даст на это письменное согласие – можно будет получить трудовую почтой, без личного посещения офиса.

Если от сотрудника будет получено письменное заявление, с четко сформулированной просьбой на – только тогда у кадровой службы будет законное основание это сделать.На случай утери трудовой книжки во время пересылки кадровой службе следует сделать копию всех ее страниц, ведь обязанность восстановить сведения в таком случае ляжет на организацию (п. 31 и п. 32 Правил). Отправлять документы следует заказным письмом с уведомлением и с описью вложения – это поможет подтвердить факт отправки при возникновении спорных ситуаций.Если же заявление на пересылку почтой от работника так и не было получено – документ остается в организации.Запрещается самовольное удержание трудовой книжки работодателем, как и самовольная отправка ее почтой. Если работник не забрал документ в последний отработанный день, то по письменному заявлению от него возможна отправка трудовой книжки заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.Все новости, связанные с трудовыми книжками, в том числе с электронными, смотрите в нашей рубрике «».

Сотрудник не забрал трудовую книжку уведомление

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:По мнению суда, сославшегося на абз.

3 ч. 1 ст. 65, ст. 66, ч. 1 — 6 ст.

84.1 ТК РФ, из приведенных нормативных положений трудового законодательства следует, что трудовая книжка на сегодняшний день остается основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работников. По записям в трудовой книжке устанавливается трудовой стаж, с которым законы, иные нормативные правовые акты, коллективный и трудовой договоры связывают возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот и преимуществ.
По записям в трудовой книжке устанавливается трудовой стаж, с которым законы, иные нормативные правовые акты, коллективный и трудовой договоры связывают возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот и преимуществ.

В день прекращения трудового договора (последний день работы работника) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку и произвести с ним расчет.

В этот же день работодатель обязан по письменному заявлению увольняющегося работника выдать ему копии документов, связанных с работой.

Если работник по каким-либо причинам отсутствует на работе в день прекращения трудового договора (например, выполняет работу по поручению работодателя в другом месте) и в связи с этим не может получить трудовую книжку лично, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, отказывая в иске, в силу ст.

234 ТК РФ обязанность работодателя выплатить компенсацию возникает, если заработок не получен в результате задержки выдачи работнику трудовой книжки. Согласно представленной телеграмме истец был уведомлен о необходимости явиться по адресу работодателя для получения трудовой книжки. Поскольку ответчик своевременно направил истцу соответствующее уведомление, оснований для взыскания компенсации нет.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В день увольнения выдайте работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности у вас, справку о зарплате и иные обязательные документы. Если в этот день отдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности не получилось, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой или перешлите сведения о трудовой деятельности заказным письмом с уведомлением.
Если в этот день отдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности не получилось, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой или перешлите сведения о трудовой деятельности заказным письмом с уведомлением.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:348.1.2. Выдает сотруднику под расписку трудовую книжку (при наличии) или предоставляет сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах внутренних дел . Если в последний день службы в органах внутренних дел сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах внутренних дел по причинам, не зависящим от действий соответствующего руководителя (начальника) и кадрового подразделения, сотруднику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением.

По письменному обращению гражданина, не получившего трудовой книжки после увольнения со службы в органах внутренних дел, руководитель (начальник) органа, организации, подразделения МВД России, структурного подразделения территориального органа МВД России, имеющий право назначения на должности, обязан выдать ее либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. По обращению гражданина (в письменном виде или направленному на адрес электронной почты органа, организации, подразделения МВД России), не получившего сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах внутренних дел после увольнения, соответствующий руководитель (начальник) обязан предоставить их не позднее чем через три рабочих дня со дня обращения гражданина способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у соответствующего руководителя (начальника) . Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Такое согласие может быть выражено:

  1. в ответ на посланное работодателем уведомление.
  2. заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью.

Для этого необходимо:

  1. получить от родственника (в простой форме).
  2. убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
  3. внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты. Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи.

Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте.

Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику. Порядок увольнения и получения книжки следующий:

  • Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.
  • Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
  • Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
  • В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
  • Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
  • Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.

Итак, в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).

Работник украл свою трудовую и кадровые документы.

Писать заявление в полицию? Или понять и простить?

Пожалуй, у многих, если не у всех, бывали случаи, когда из организации сотрудник уходил «некрасиво».

Вот это одна из них. Поделились в «».

«Сотрудник (работник отдела бухгалтерии, знающий где что лежит и имеющий доступ к кадровым документам) украл свою трудовую. Вместе с экземпляром трудового договора работодателя. И личную карточку и копии паспорта и т.д.

После кражи уволился, взяв больничный. Подскажите, пожалуйста, с точки зрения закона какие шаги предпринять работодателю?

Факт кражи доказан (есть запись). Впервые в таким столкнулись».

Не очень понятно, расценивать ли как кражу тот факт, что он свою трудовую взял. Но само по себе действие неприятное, тем более, нет ясности, что он не взял что-то еще.

Причем, в комментариях ТС разъясняет, почему так случилось: «Виноваты конечно обе стороны. Но если честно, человек не делал объем, на который брали.

Ему сказали не раз, что либо подтягивается, либо переведем на работу попроще. Ну раз не тянет. И начались истерики и т.д. Есть письменное подтверждение что неоднократно просили человека быть внимательнее и т.д.».

Последней каплей, по словам ТС, стал строгий выговор.

Правда, кто мешал уволить раньше? Можно же было сказать «пиши по собственному?». А вот что пишут в комментариях: «Позвоните сотруднику, обозначьте, что у вас на руках запись камеры видеонаблюдения, свидетельствующая о краже, это статья УК.

Обозначьте, что если в течение 1 рабочего дня все, что было украдено не вернётся обратно — вы пишете в полицию заявление о краже. Возбуждается уголовное дело. Я вас уверяю, документы вернутся в тот же день. Восстанавливать, тратить время, силы и нервы-зачем?

Факт налицо». Кто-то делится своим случаем: «О, один в один наша история!

Позвонили своему юристу, в тот же день вызвали полицию, акт составили. Через неделю пришла та сотрудница, написала объяснительную, все заявления и акты подписала, трудовую вернула. Она не прошла испытательный срок, была бухом по ЗП. И спрашивается, ради чего так было делать». Другой случай: «Вам повезло, что видео есть.

Другой случай: «Вам повезло, что видео есть. Я договорилась с предыдущим духом о встрече и передаче дел.

Обговорили время, чтоб ей удобно было, я план передачи дел подготовила, чтоб оптимально все сделать.

В итоге она сбежала со своей трудовой за 10 мин до моего прихода. По документам не уволена, тел не берет. В делах завал. Я отчёты делала, не оформлялась, директор подписывал.

Акт составили. Могла же вернуться. И з/пл не получила. Вот ХЗ что у неё в голове.».

А вот и совет: «Изначально законом установлена обязанность работодателя выдать при увольнении работнику трудовую книжку. Если это не зафиксированно, то возникает материальная ответственность работодателя перед работником в размере среднего дневного заработка за каждый день задержки трудовой книжки работодателем. Проверьте изначально зафиксированный факт того,что работник расписался в журнале движения трудовых книжек о ее получении.

Если нет,то уведомляйте о том,что вы приглашаете работника ее получить. Факт кражи можно зафиксировать через заявление в полицию (это может помочь потом в суде доказывать,что выдавать было нечего), а уведомление работника о необходимости явиться к работодателю для получения трудовой книжки снимает материальную ответственность работодателя.

Не слушайте советы про „не парьтесь и забудьте“. Если работник повел себя таким образом, вероятность возникновения иска в рамках трудового спора стремится к 100%».

Поэтому, факт кражи есть, запись есть. Пора наведаться в полицию.

  • 02.09.2021
  • 03.09.2021
  • 06.09.2021

«» : Теги:

  • Добавить свое предложение

5 законных способов уволить сотрудника без его желания

Работодатель говорит: «Мне больше не нужно столько работников.

Тебя и тебя я уволю. Даю время на поиск работы, помогаю деньгами и увольняю». Сокращение подходит, когда в фирме стало меньше заказов. Например, в гостинице снизился поток туристов и сократили одну должность администратора — . Сколько держать работников — дело предпринимателя. Захотел и сократил. Так сказано в .

Захотел и сократил. Так сказано в . Процедура сокращения такая. Сотруднику вручают персональное уведомление о сокращении, и он работает ещё два месяца за зарплату по ст. 180 ТК РФ. Через два месяца издают приказ об увольнении.

До сокращения человеку предлагают другие вакансии в фирме, если есть.

Уволенному платят два средних заработка по ст.

178 ТК РФ. Если через месяц он не найдёт работу и принесёт справку из центра занятости, добавляют ещё одну.

Если сотрудник согласен, увольняют раньше с повышенной зарплатой. Кто хуже работает, того сокращают первым. Например, у бармена выручка меньше, чем у сменщика — его увольняют.

Если все работают одинаково, увольняют работника без иждивенцев. Подробно про выбор людей под сокращение написано в ст.

179 ТК РФ. Мы рассказали про увольнения, которые встречаются часто в любом бизнесе. Но оснований в Трудовом кодексе гораздо больше. Вот список редких, но тоже реальных статей для увольнения: — Ликвидация фирмы, закрытие ИП — п.

1 ст. 81 ТК РФ; — Работник подделал диплом или трудовую книжку, когда устраивался — п. 11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ; — Провалил проверку знаний — п.

3 ст. 81 ТК РФ; — Работника забирают в армию или отобрали водительские права, а он водитель — ст. 83 ТК РФ; — Работник совместитель, а вы подыскали постоянного — ст.

288 ТК РФ. В последний день работы оформляют кадровые документы и платят долги по зарплате. Сделайте это, как написано в ст.

84.1 и 140 ТК РФ: Напечатайте приказ об увольнении с причиной и статьёй из Трудового кодекса. На следующий день после приказа человек уже не работает у вас.

Дайте сотруднику прочитать приказ, попросите расписаться под текстом.

Мы б отдали, да никто не забирает, или Как вернуть трудовую книжку работнику

По нашему мнению, выдать трудовую книжку по доверенности можно. И вот почему. Представительство, основанное на доверенности , допускается практически во всех случаях.

Законодательство позволяет выдавать зарплату по доверенности . При этом нотариально удостоверять ее не нужно.

Доверенность при выдаче трудовой книжки также не требует нотариального удостоверения. Полагаем, что оформить доверенность при выдаче трудовой книжки можно таким же образом, как и при получении зарплаты.

Это обосновывается тем, что обе ситуации вытекают из трудовых правоотношений.

Кроме того, за задержку выдачи трудовой книжки предусмотрен такой же размер материальной ответственности нанимателя, как и за задержку расчета на день увольнения . А максимальный размер административной ответственности нанимателя за невыплату зарплаты в установленный срок даже больше, чем за несвоевременную выдачу трудовой книжки .

При выдаче трудовой книжки по доверенности нанимателю следует исходить из полномочий, указанных в ней. Например, в доверенности может быть зафиксировано право представителя не только получить трудовую книжку, но и проставить дату и подпись в книге учета. Оригинал доверенности (если она носит разовый характер) или ее копию (если, например, в ней содержатся иные полномочия), на наш взгляд, следует сохранить.

А в книге учета — сделать отметку, что трудовая книжка выдана по доверенности, и указать ее номер, дату и Ф.И.О. представителя. Извещение осталось без ответа либо почта вернула его обратно Заметим, что причин возврата Извещения может быть несколько.

Например, истечение срока хранения на почте, отсутствие адресата.

При возврате Извещения трудовая книжка бывшего работника должна остаться у нанимателя.

Хранится она отдельно от трудовых книжек работников, продолжающих работать. Например, в отдельной ячейке, на отдельной полке несгораемого шкафа, сейфа . Наниматель обязан ее хранить в течение двух лет (например, в отделе кадров) .

После истечения этого срока трудовая книжка сдается на хранение в архив нанимателя на 50 лет.

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки

2465 При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему его в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Бывает и так, что экс-сотрудник отказывается забрать трудовую, например, потому что не согласен с увольнением или не собирается в дальнейшем вести официальную трудовую деятельность. В этом случае работодателю, чтобы обезопасить себя от проблем с трудинспекцией, необходимо составить акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и получения ее на руки.

Рассмотрим, как его составить.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Законодательная информация о трудовой книжке и ведении в ней записей внесена в следующие документы:

  • Трудовой кодекс, ст. 66.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, закрепленные Пост.

    Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года.

  • Инструкцию по заполнению трудовых книжек, которая является приложением к Пост. Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года.

Документ хранится у работодателя и выдается работнику в день увольнения одновременно со всеми полагающимися выплатами.

За то, что организация вовремя не выдала трудовую сотруднику, она может подвергнуться следующим рискам:

  1. По ст. 234 ТК РФ работодатель обязан будет компенсировать сотруднику заработную плату, которую он не смог получить из-за невыдачи трудовой книжки.
  2. По ст. 121 ТК РФ работодатель должен будет выплатить работнику возмещение за неиспользованный отпуск, поскольку то время, пока трудовая лежала у бывшего работодателя, входит в общий стаж.
  3. По ст. 237 экс-сотрудник вправе требовать компенсацию морального вреда.
  4. Если бывший сотрудник обратился в суд и выиграл дело, то, кроме всех перечисленных выплат, он может потребовать у компании возмещения судебных расходов. Например, на услуги представителя согласно ст. 94 ГПК РФ.

Таким образом, работодателю необходимо обезопасить себя от перечисленных проблем и, если сотрудник отказывается забрать трудовую, составить соответствующий акт.

Важно! Этот документ станет подтверждением того, что сотруднику действительно было предложено забрать свою трудовую книжку. Перед тем как подписать акт, созывается комиссия из нескольких сотрудников. Обычно это кадровый работник, бухгалтер, непосредственный начальник увольняемого работника.

Их задача — засвидетельствовать тот факт, что сотрудник отказывается получить трудовую.

Документ составляют в произвольной форме, не запрещено писать от руки. Но гораздо удобнее, когда компания использует готовый бланк.

Структура акта такова:

  1. В шапке указывают наименование компании.
  2. Затем посередине пишут название документа.
  3. Ставят дату подписания акта и указывают город или другой населенный пункт, где происходит подписание бумаги.
  4. Ставят номер документа, если нумерация ведется.
  5. Далее начинается основной текст от лица ответственного за написание акта сотрудника (или председателя комиссии). Здесь перечисляют членов комиссии, дату, сообщают ФИО и должность сотрудника, отказавшегося от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки. Не забывают указать и причину, например, в связи с тем, что сотрудник не согласен с увольнением и собирается обратиться в суд.
  6. Затем члены комиссии ставят свои подписи и их расшифровки, указывают должности.
  7. Если увольняемый сотрудник отказывается от подписания акта, то необходимо это отметить, например, так: » … (ФИО работника) от ознакомления с актом и его подписания отказался».

К сведению!

Если сотрудник просто не явился за трудовой книжкой и никак не выразил свой отказ забрать ее, то работодатель должен отправить ему уведомление с просьбой прийти за документом либо выразить свое согласие на отправку его по почте. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования (Пост. Прав. «О трудовых книжках №225 от 16 апреля 2003 года»).

Если за невостребованным документом так никто и не явился, то его необходимо хранить в организации в течение 50 лет. Трудовая книжка может быть востребована только ее владельцем или его родственниками.

Если работник не предоставляет трудовую книжку

Согласно ТК РФ при заключении трудового договора работник обязан представить трудовую книжку, за исключением случаев, когда договор заключается впервые или гражданин принят на работу на условиях совместительства. Работодатель вносит запись в трудовую книжку на проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной ( ТК РФ). Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек действующее законодательство возлагает на работодателя ( Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Одним из оснований прекращения трудового договора является нарушение правил его заключения, установленных Трудовым или иным федеральным законом, если нарушение исключает возможность продолжения работы. При этом в силу ТК РФ нарушением таких правил считаются случаи:

  • заключения трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
  • заключения трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
  • отсутствия соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом, и т.д.

Отсутствие трудовой книжки при заключении трудового договора не относится к случаям нарушения правил его заключения. В соответствии с ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.

Согласно в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия названного документа) оформить новую трудовую книжку. Значит, при отсутствии трудовой книжки работодателю следует оформить новую трудовую книжку как без заявления работника лицу, впервые поступающему на работу, так и на основании заявления работнику, ранее имевшему, но утратившему трудовую книжку. В данной ситуации — работник обещал принести трудовую книжку — у него следует запросить заявление на выдачу новой книжки с указанием причины ее отсутствия и оформить новую трудовую книжку.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Заявление на выдачу трудовой книжки

0 Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка (). Трудовые книжки ведутся по форме, утвержденной Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. А вот ответственным за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек является специально уполномоченное лицо, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя (, , утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

О порядке выдачи работнику оригинала трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления. Сразу отметим, что иногда под выдачей трудовой книжки понимается ее оформление поступающему на работу впервые (). Для заявления на выдачу трудовой книжки впервые образец предельно прост:

«В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку»

.

Похожее заявление составляется и при оформлении трудовой книжки работнику, поступающему без трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения и т.д.

(). Но в этих случаях не идет речь о выдаче книжки на руки работнику.

В общем случае трудовая книжка возвращается работнику в день его увольнения ().

Другой случай, когда работник вправе получить оригинал трудовой книжки, — трудовая книжка понадобилась работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (). В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки. Делать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего .

Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права. Когда работник увольняется, трудовая книжка должна быть выдана ему автоматически. То есть никаких заявлений на ее получение работник писать не должен.

Но возможна и иная ситуация. Например, в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе или отказывается от получения трудовой книжки. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправление книжки по почте. Соответственно, работник может передать работодателю такое .

Что касается выдачи оригинала трудовой книжки работнику, который не увольняется, то, как указывалось выше, такое возможно, если работнику нужна трудовая книжка для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (например, для назначения или перерасчета пенсии). В этом случае без заявления работника также не обойтись.

Выдать оригинал трудовой книжки работодатель должен не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления от работника. Работник, которому работодатель выдал оригинал трудовой книжки, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть трудовую книжку работодателю ().

Работодателю при выдаче оригинала трудовой книжки важно документально подтвердить такой факт.

Например, сделать запись в книге учета движения трудовых книжек или взять с работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, скажем, работник потеряет свою трудовую книжку.

В иных случаях, к примеру, работник просит оригинал трудовой книжки для представления в банк, заявление работника должно быть оставлено без рассмотрения. У работника нет права требовать оригинал трудовой книжки в случаях, не предусмотренных ТК РФ, а у работодателя, соответственно, нет права выдавать оригинал книжки.

Заявление на получение оригинала трудовой книжки составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя организации, содержит Ф.И.О., должность работника, его просьбу выдать трудовую книжку, а также причину, по которой трудовая книжка запрашивается.

Приведем для заявления работника на выдачу трудовой книжки образец заполнения.

    data-count=»1″ >

Служебная записка от работника: цели и образец

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

  • уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
  • внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
  • побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение.

То есть не бездействовал. Рассмотрим основные виды служебных писем:

  • о запросе информации;
  • о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
  • о направлении в служебную поездку или командировку;
  • о премировании сотрудников.

Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма).

Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте. В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов. Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость.

В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.

Несмотря на это, при написании следует учитывать положения ГОСТ Р 7.0.97-2016, которые требуют наличия следующих реквизитов:

  • бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);
  • далее указывается наименование документа;
  • вносится дата его составления и номер;
  • описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения.», далее текст должен содержать конкретную просьбу;
  • ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию.

После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично. На многих предприятиях принят электронный документооборот. Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде.

В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе.

Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки. Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю.

Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде. При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта.

Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры.

Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ. Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации.

В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании.

Если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная. В ней указываются причины. Служебная записка используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды. В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости в приобретении материалов.

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, служебные записки необходимо хранить в архиве предприятия не менее пяти лет.

+ +