Сзвм заполнить онлайн


Сзвм заполнить онлайн

Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Форма СЗВ-М — ежемесячный отчет с информацией по всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры или договоры ГПХ. Его сдают ежемесячно до 15 числа.

Некоторые организации вправе сдать СЗВ-М через сайт ПФР. 8 октября 2019 Автор: Унифицированная форма отчета утверждена . Информация необходима для учета застрахованных лиц.

Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления отчета выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день. Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на онлайн.

В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей. Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников вправе как отправлять электронные формы, так и направлять отчеты на бумажных носителях. Допускать ошибки в отчете — дорого.

За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета рассмотрен в статье «». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге.

Единственное отличие — понадобится документ в формате Эксель (XML-файл). Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности.

Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, которые сформируют и отправят любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы. Как отправить бесплатный отчет:

  1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
  2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР.
  3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится.

Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах.

В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф. Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте , в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».
Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

  • «Документы ПУ 6»;
  • «Spu_orb»;
  • «ПД СПУ»;
  • «PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда. Инструкция, как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет:

  1. Заключить соглашение об электронном документообороте.
  2. Специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации.
  3. Провести специальное тестирование канала электронного документооборота.
  4. Заполнить форму СЗВ-М.
  5. Подписать отчет электронной подписью и отправить через личный кабинет на сайте ПФР.

Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

Перед отправкой документа, необходимо провести проверку СЗВ-М онлайн бесплатно. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачайте их на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла — только XML или отчетность не примут. Востребованными являются CheckXML и CheckPFR.
Востребованными являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам.

Процедура проста:

  1. В разделе проверки указать путь к XML-файлу с отчетом.
  2. Программа проанализирует его и укажет, что исправить.

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

  1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML.

    Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.

  2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками.

    То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено.

    Регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи, а сотрудник расписывается за полученный бланк.

  3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников?

    Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств.

    Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Сдавать отчетность проще и быстрее в электронной форме. Разберемся, как правильно подключить бюджетную организацию к электронному документообороту с Пенсионным фондом. 20 января 2019 Проверка отчетности ПФР онлайн — это способ избежать ситуации, когда отчет не принят, а организация вынуждена заплатить штраф в 500 рублей за каждого работника.

5 марта 2020 С начала 2020 года все операции по страховым взносам регламентируются ст. 34 НК РФ. Разберемся, как изменения коснулись дополнительных тарифов. 10 октября 2017 Страховые взносы — довольно крупная статья расходов.

Проверьте, не полагаются ли вашей бюджетной организации пониженные тарифы страховых взносов в 2020 году. 16 октября 2017 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Отчетность

В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) на страхователей возложена обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации.

Указанные сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган ПФР на бумажном носителе (лично, либо его представителем, либо с использованием средств почтовой связи), либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации следующие виды отчетности:

  • сведения о застрахованных лицах (по форме СЗВ-М) ежегодно – сведения о страховом стаже застрахованного лица (по форме СЗВ-СТАЖ);
  • сведения о трудовой деятельности (по форме – СЗВ-ТД);
  • сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (по форме ДСВ-3).

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, переданных ФНС России в ПФР.

Работодатель представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах () необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем.

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. В 2021 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются:

  • за декабрь 2020 г. — 15 января 2021 г.;
  • январь — 15 февраля 2021 г.;
  • февраль — 15 марта 2021 г.;
  • март — 15 апреля 2021 г.;
  • апрель — 17 мая 2021 г.;
  • май — 15 июня 2021 г.;
  • июнь — 15 июля 2021 г.;
  • июль — 16 августа 2021 г.;
  • август — 15 сентября 2021 г.;
  • сентябрь — 15 октября 2021 г.;
  • октябрь — 15 ноября 2021 г.;
  • ноябрь — 15 декабря 2021 г.;
  • за декабрь 2021 г. — 17 января 2022 г.

Форма СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже (по форме СЗВ-СТАЖ) застрахованного лица представляются организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

За отчетный период 2020 год последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 01.03.2021 г. При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Форма СЗВ-ТД Порядок и сроки предоставления СЗВ-ТД в 2021 году (порядок действует с 27 апреля 2020 года с учетом норм постановления Правительства РФ от 26 апреля 2020 г. № 590

«Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц»

): — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления, в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица.

Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Формы отчетности сведений о застрахованных лицах и сведений о страховом стаже застрахованных лиц размещены в подразделе « раздела «Работодателям», подразделе «Документы» раздела . На сайте Пенсионного фонда России в свободном доступе размещены для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

В соответствии с действующим законодательством РФ первичная регистрация работников в системе персонифицированного учёта производится страхователем. Это его прямая обязанность. Итогом этой регистрации для работника является получение документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащего сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Это его прямая обязанность. Итогом этой регистрации для работника является получение документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащего сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Также работник может обратиться к работодателю для осуществления обмена и восстановления СНИЛСа и работодатель может выступить третьей стороной взаимоотношений между ПФР и работником.

Первичная регистрация работника в системе персонифицированного учёта При приёме на работу работника, не зарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета, страхователь представляет в соответствующий территориальный орган ПФР на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган фонда. Важно! В анкете застрахованного лица в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник официально зарегистрирован. В случае если анкета заполняется на гражданина иностранного государства — пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации данного гражданина.

Работодатель передает анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в сопровождении описи документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1 в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации. Анкету можно сдать как по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе. Территориальный орган ПФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет, после чего передаёт документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета вместе с сопроводительной ведомостью страхователю.

Процедуры восстановления и замены документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета отличаются от процедуры первичной регистрации за исключением следующих особенностей: заявление о восстановлении страхового свидетельства заполняется по форме; заявление об обмене страхового свидетельства заполняется . ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2021 09:58 ОБНОВЛЕНО 18.06.2021 16:07

Направить отчетность в форме электронного документа

ОПУБЛИКОВАНО 12.02.2021 12:17 ОБНОВЛЕНО 12.02.2021 14:29 Отделение ПФР по г. Московской области напоминает, что страхователи могут формировать и направлять сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа следующими способами:

  • через оператора электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (ЭДО ПФР);
  • через «Кабинет страхователя» (КС) портала электронных сервисов ПФР.

Для подключения к электронному документообороту ПФР (ЭДО ПФР) в рамках представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде страхователю необходимо:

  • заключить договор на обслуживание с оператором;
  • получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени страхователя, и сертификат ключа проверки электронной подписи;
  • через оператора за подписью (УКЭП) директора или уполномоченного сотрудника, имеющего УКЭП, направить в электронном виде через оператора в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР.

ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления направляет страхователю электронный документ «Уведомление о результате рассмотрения», после получения которого с отметкой об удовлетворении заявления страхователь считается подключенным к ЭДО ПФР.

После этого можно отправлять отчет по форме СЗВ-ТД. Для сдачи отчетности через электронный сервис «Кабинет страхователя» на сайте ПФР необходимо сделать несколько простых шагов: Шаг 1: войти в кабинет страхователя на сайте , используя учетную запись в единой системе идентификации и аутентификации; Шаг 2: сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату; Шаг 3: проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе .

При выявлении ошибок в отчетности необходимо их исправить; Шаг 4: подписать заполненную форму отчетности усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП); Шаг 5: отправить в систему ПФР на обработку. Если у страхователя нет УКЭП, можно отправить заранее подготовленную отчетность через «Кабинет страхователя» в разделе «Отчетность», выбрав сервис «Загрузить проект отчетности». После загрузки файла и прохождения им форматно-логического контроля открывается печатное представление загруженной отчетности для проверки и принятия решения о передаче в ПФР.

Обращаем внимание, что для дальнейшей обработки необходимо представить отчетность с присвоенным номером в печатном виде в территориальный орган ПФР. После отправки отчетности страхователь получает из ПФР квитанцию о доставке сведений.

Если пришла квитанция об обнаружении ошибок (с указанием причин некорректности отчета), работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.

После этого необходимо отправить в ПФР протокол контроля, подписанный своей электронной подписью, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области напоминает, что вся полезная информация для работодателей находится на официальном сайте ПФР в разделе «Информация для жителей региона» в подразделе . Поделиться новостью ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00

Новая форма СЗВ-М: что изменилось и как заполнять

С отчёта за май 2021 года действует обновлённая форма отчёта СЗВ-М. Впервые сдать её на новом бланке нужно не позднее 15 июня.

Рассказываем про изменения в форме и порядке заполнения СЗВ-М. Новая форма СЗВ-М приведена в В разделе 1 «Реквизиты страхователя» вместо краткого наименования организации теперь можно написать полное или сокращённое. В разделе 3 «Тип формы (код)» вместо сокращенных «исхд», «доп» или «отмн» нужно указывать полностью:

  • «Исходная» — если сдаёте СЗВ-М за отчётный период (месяц) впервые;
  • «Дополняющая» — если нужно дополнить ранее принятый фондом отчёт;
  • «Отменяющая» — для отмены принятых ошибочных сведений.

Также из бланка убрали все пояснения к разделам.

Их перенесли в отдельное Правила заполнения в целом не изменились, но есть нюансы:

  • в строке «Полное или сокращённое наименование» вписывают название организации как в учредительных документах. Оно может быть и на латинице;
  • в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» фамилию, имя, отчество работников заполняют в именительном падеже. Нельзя ничего сокращать и писать инициалы;
  • в графе «№ п/п» нумерация должна быть сквозной — по возрастанию без пропусков и повторов (1, 2, 3, 4 и т. д.);
  • 11-значный СНИЛС заполняют в формате XXX–XXX–XXX–CC или XXX–XXX–XXX CC;
  • ИНН работника заполняют, если у работодателя есть эта информация. Если нет, графу оставляют пустой.

В порядке заполнения теперь чётко прописано, что в СЗВ-М нужно включать застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование согласно Это значит, что заполнить СЗВ-М нужно и на руководителя организации — единственного учредителя, даже если с ним нет трудового договора.

В старом бланке было только пояснение о том, что включать в отчёт нужно тех, с кем заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

Если в организации или у ИП числятся работники, их нужно включить в СЗВ-М, даже если за отчётный месяц не было начислений, выплаты зарплаты и уплаты страховых взносов.

Главное, что с физлицом заключён трудовой или гражданско-правовой договор, который действовал хотя бы один день.

Если нет наёмных сотрудников, СЗВ-М сдают на директора — единственного учредителя.

Даже если он работает без трудового договора и зарплаты, то всё равно состоит с организацией в трудовых отношениях. То есть считается застрахованным лицом в системе ОПС и на него тоже подают сведения по форме СЗВ-М (). Последний день подачи формы СЗВ-М — 15-ое число месяца, следующего за отчётным.

Но в законодательстве нет запрета сдавать её досрочно. То есть СЗВ-М за июнь можно сдать в этом же месяце, не дожидаясь его окончания. Но после досрочной сдачи могут появиться новые сведения.

Например, до окончания месяца приняли нового сотрудника.

Тогда информацию в принятом отчёте придётся уточнить и подать СЗВ-М с типом формы «Дополняющая». Сделать это нужно до истечения срока сдачи отчёта. В разделе 3 «Тип формы (код)» нужно написать «Дополняющая».

Реквизиты и отчётный период заполняют как в уже принятой исходной СЗВ-М. В дополняющую форму не нужно переносить информацию из исходного отчёта.

Вносите только данные на сотрудников, которых недостаёт в первом отчёте.

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» «Моё дело» – лидер в области бухгалтерского учета по модели SaaS в России. С 2009 года мы закрываем потребности бизнесменов по ведению бухгалтерии.

С 2009 года мы закрываем потребности бизнесменов по ведению бухгалтерии. Специализируемся на всех видах учета для индивидуальных предпринимателей и организаций: бухгалтерском, налоговом, кадровом и товарном.

  • 256 923 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 2 582 254 за все время
  • 146 оценили материалы
  • 158 в избранном
  • 333

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 2 место 22 отзывов

СЗВ-М: пошаговое руководство

Форма СЗВ-М содержит сведения о застрахованных лицах, эта форма персонифицированного учета сдается в ПФР практически всеми работодателями.

Сдавать ее нужно каждый месяц. О том, как ее правильно заполнить и подать, мы подробно расскажем в статье.

Содержание Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи.

Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчетном периоде не производились никакие начисления. Бывает, что в организации нет наемных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ.

Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наемным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.

Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключен. Но лишь при условии, что организация ведет деятельность, и руководитель получает заработную плату. Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведет деятельности, не имеет наемных работников, с директором договор не заключен, и он не получает заработной платы ().

Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наемных работников не подают форму СЗВ-М:

  • индивидуальные предприниматели;
  • арбитражные управляющие;
  • нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику;
  • крестьянские фермерские хозяйства.

Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

  • военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
  • иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.

Отчетным периодом для формы СЗВ-М является месяц.

Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчетным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2021 году представлены в следующей таблице.

За месяц Крайний срок сдачи январь 15 февраля 2021 февраль 15 марта 2021 март 15 апреля 2021 апрель 17 мая 2021 (перенос) май 15 июня 2021 июнь 15 июля 2021 июль 16 августа 2021 (перенос) август 15 сентября 2021 сентябрь 15 октября 2021 октябрь 15 ноября 2021 ноябрь 15 декабря 2021 декабрь 15 января 2022 Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится.

Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения. Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.

Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно.

При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.

Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них. Этот раздел предназначен для общих сведений.

Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

  • регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
  • краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • КПП (заполняют только организации).

В этом разделе указывается период, за который подается форма. Отчетный месяц указывается в виде двузначного числа (12 — за декабрь), календарный год должен состоять из четырех знаков — 2020.

В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:

  • «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
  • «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
  • «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.

Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах.

Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:

  • порядковый номер;
  • фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • ИНН (если есть).

Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН. Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой.

А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.

В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии). Штрафы за нарушение порядка подачи формы СЗВ-М предусмотрены статьей 17 .

Ответственность такова:

  • за несвоевременное представление формы, за представление недостоверных или неполных сведений — штраф в размере 500 рублей за каждое лицо;
  • если страхователь должен был отчитаться в электронной форме, но подал отчет на бумаге — штраф в размере 1000 рублей.

В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.

Ошибка Правильное отражение данных Способ исправления Неверный / отсутствующий СНИЛС Поле заполняется в обязательном порядке Отчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх» Неверный ИНН ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым Нужно подать 2 отчета: с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно; с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениями Информация о лице не указана Включаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты Необходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме Поданы данные об уволенном сотруднике Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации. Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц Неправильно указан отчетный период Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ Подается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх» Вы можете скачать:

  • ФНС
  • Бухгалтерская отчетность
  • ПФР
  • ФСС

Выездные проверки ФСС: опубликованы критерии отбора претендентов на проверку.

Придут ли к Вам с выездной проверкой?

8 факторов риска. В июле 2021 года опубликовано четыре НПА, регламентирующих режимы налогообложения. Рассмотрим введённые ими новые правила. В июле 2021-го ФНС и Минфин установили порядок изменения стоимости патента: два этапа этой процедуры и формулу расчёта через потенциально возможный доход.

Сведения о застрахованных лицах (скачать бланк по форме СЗВ-М)

срока представления отчетности по форме СЗВ-М было, что называется, налицо, . Единственный учредитель компании и форма СЗВ-М. Вопрос о наличии трудовых отношений .

обязанность представлять отчетность по форме СЗВ-М отсутствует. Однако в Письме Минтруда . о застрахованном лице в форме СЗВ-М); справедливость (законность) обозначенного штрафа ( .

. штрафовать филиал за опоздание с СЗВ-М нельзя.

Документы: Постановление АС . /2020 Неверный СНИЛС в СЗВ-М: штраф за недостоверные сведения .

опоздание с СЗВ-М в 533 раза Страхователь подал СЗВ-М с опозданием . сведений о нарушении порядка подачи СЗВ-М ранее; незначительный период просрочки. . отменил штраф Страхователь вовремя представил СЗВ-М, но не указал свой .

то, что организация не исправила СЗВ-М по уведомлению фонда, нельзя. . Разница в численности работников в СЗВ-М формальная, ведь количество рабочих .

. 1 квартал 15 января СЗВ-М за декабрь 2021 года . ФНС Все страхователи 15 февраля СЗВ-М за январь 2019 года . ПФР Все страхователи 15 марта СЗВ-М за февраль 2019 года .

год ФСС Юридические лица СЗВ-М за март 2019 года . Все страхователи 15 мая СЗВ-М за апрель 2019 года .

страхователи 3 квартал 15 июля СЗВ-М за июнь 2019 года .

ПФР Все страхователи 16 сентября СЗВ-М за август 2019 года . страхователи 4 квартал 15 октября СЗВ-М за сентябрь 2019 года .

ПФР Все страхователи 16 декабря СЗВ-М за ноябрь 2019 года . . Форма сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М) утверждена Постановлением Правления ПФР от . страхователя за самостоятельное дополнение формы СЗВ-М.

Согласно позиции, изложенной в .

сведения, – в случае непредставления формы СЗВ-М в отношении пенсионеров работодатель должен . представление предприятием сведений по форме СЗВ-М за июль 2016 года, следовательно .

представления организацией сведений по форме СЗВ-М за август 2016 года, которые .

ситуацию. Работодатель представил форму СЗВ-М за декабрь 2016 года в . . в представленных сведениях по форме СЗВ-М, чтобы избежать штрафных санкций .

Заполнить сведения о застрахованных лицах

Все организации и индивидуальные предприниматели отчетность в Пенсионный фонд по форме «СЗВ-М».

Если численность сотрудников более 25 человек, отчет представляется в электронном виде.Сведения ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

  • За или — 500 рублей за каждого сотрудника.
  • За представления— 1000 рублей.

ONLINE.SBIS.RUСБИС 2.4СБИС 2.5

  1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от ) отчет «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
  2. Проверьте, правильно ли указан получатель и реквизиты организации.

  3. Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.
  4. Заполните СНИЛС и ИНН сотрудников.

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте .

и отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд положительный протокол.

  1. В разделе «ПФР» новый отчет и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
  2. Проверьте отчетный период, представителя в ПФР и нажмите «Далее».
  3. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о застрахованных лицах».
  4. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выберите сотрудников.
  5. Проверьте СНИЛС и ИНН работников. Если они не указаны, выделите строку с ФИО сотрудника, нажмите «Изменить» и заполните сведения.

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте .Также вы можете по заполнению. и отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд положительный протокол.

  1. В разделе «Пенсионный» отчет и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
  2. Нажмите «Сведения о застрахованных лицах».
  3. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выберите сотрудников.
  4. Убедитесь, что у каждого работника указаны СНИЛС и ИНН работников. Если нет, откройте сведения о сотруднике и заполните их.
  5. В разделе «Реквизиты» проверьте данные организации, получателя и подписанта.

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте .Также вы можете по заполнению.

и отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд положительный протокол.

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М через интернет

За это предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое лицо (), сведения о котором не были своевременно переданы, подчеркивается в .

В то же время мнение таково: если компания забыла упомянуть работника с договором, то такая самостоятельно выявленная ошибка не должна наказываться. Штраф, выписанный Пенсионным фондом РФ за подачу дополняющей формы СЗВ-М, легко оспорить в суде.

  1. Светлана Черных (Кузнецова) 2019-03-14 21:45:36 где же ссылка на сайт ПФР с этой возможностью?
  2. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-07-06 13:53:58 Из текста — более простой способ, который предлагает Пенсионный фонд, — скачать одну из специальных программ на его сайте. Чтобы предоставить корректные данные и избежать штрафных санкций, на сайте предусмотрена проверка посредством программы CheckPFR. Эту программу легко скачать на персональный компьютер, не заключая никаких договоров, и проверять все данные до отправки в Пенсионный фонд. Очень удобно: нажмите «Проверить», и если программа не выявит никаких ошибок, спокойно отправляйте. Если же по итогам проверки появилась надпись «Ошибка» или «Предупреждения», еще раз пересмотрите информацию, возможно, вы что-то упустили или где-то допустили опечатку. Пропущенная цифра или буква, лишний пробел или скобки, латинские буквы — все это ошибки, из-за которых программа сообщает о неверном заполнении отчета
  3. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-07-03 13:14:02 В личном кабинете есть возможность подать только по форме СЗВ-ТД и в персонифицированном учете А-1, 2 и 3. СЗВ-М не нашла как подать
  4. Никита Костров 2019-03-15 11:08:03 а должна быть?

Автор: Как восстановить трудовой договор — просить у работодателя распечатать еще один экземпляр, подписать его заново или сделать дубликат.

01 Сентября 2021 в 11:10 Сведения о профилактических прививках по форме 5 — это отчетность, которую готовят все организации и ИП, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности. Передают информацию ежемесячно и по итогам года.

Программное обеспечение

Программа подготовки отчетных документов для ПФР «Spu_orb» версии 2.129 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти, СЗВ-ТД Программа «Spu_orb» предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России. Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР. Программа работает со следующими формами документов:

  • Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
  • Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
  • Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
  • Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
  • Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
  • Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
  • Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
  • Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
  • Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
  • Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
  • Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
  • Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
  • Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии
  • Сведения о трудовой деятельности: СЗВ-ТД

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

  • Работа с любым количеством предприятий
  • Импорт данных из файлов ПФР формата XML
  • Импорт данных из файлов DBF
  • Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
  • Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
  • Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
  • Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
  • Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/10).

Разрешение экрана должно быть не менее 800х600. Данная программа распространяется свободно и бесплатно.

Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер.

Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe. Далее следуйте указаниям мастера по установке программы. Программу «Spu_orb» версии 2.129 от 10.08.2021г.

можно скачать по ниже приведенной ссылке: Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой): Программа проверки «CheckPFR» Программа проверки «CheckXML»По методическим вопросам касательно заполнения форм документов, расчета сумм, сверки сумм и т.п. обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: 8-800-600-01-62 (доп.2)По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49.

Конвертор «Cvt4to7» пачек документов из 4 формата в 7 формат XMLПрограмма предназначена для преобразования пачек документов из старого текстового формата 4.0 в новый формат 7.0 XML.Для установки программы скачайте приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Cvt47ins.exe ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2020 15:43 ОБНОВЛЕНО 10.08.2021 18:24 ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00

Форма СЗВ‑М — ежемесячная отчетность в ПФР

Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Сроки сдачи СЗВ-М Период отчетности Срок сдачи (до.включительно) Декабрь 2020 15.01.2021 Январь 2021 15.02.2021 Февраль 2021 15.03.2021 Март 2021 15.04.2021 Апрель 2021 17.05.2021 Май 2021 15.06.2021 Июнь 2021 15.07.2021 Июль 2021 16.08.2021 Август 2021 15.09.2021 Сентябрь 2021 15.10.2021 Октябрь 2021 15.11.2021 Ноябрь 2021 15.12.2021 Декабрь 2021 17.01.2022 Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует.

Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера.

Кто сдает Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам.

В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М Отчет включает четыре раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1 В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.

Порядок заполнения раздела 2 Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет. Порядок заполнения раздела 3 В этом разделе следует отметить тип формы.

Всего их три. Исходная форма — это первичный отчет. Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения. Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4 Этот раздел представлен в виде таблицы.

Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно! Попробовать бесплатно Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными.

Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.). Нулевой отчет СЗВ-М В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам.

Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно.

Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может. Скачать форму СЗВ-М Посмотреть образец заполнения формы СЗВ-М Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

Список можно посмотреть на портале ПФР на странице соответствующего региона.

Второе, на что стоит обратить внимание, — это интерфейс сервиса ЭДО. Он должен быть простым и интуитивно понятным, не требовать многоступенчатых действий по установке программ и обучению работе. И обязательно нужно взвесить соотношение цены и качества.

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки.

Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет. Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета.

Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей.

Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее

Ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей СЗВ-М заполнить, распечатать онлайн

Ниже Вы сможете легко заполнить форму для создания Ежемесячной отчетности в ПФР для работодателей СЗВ-М в онлайн режиме и так же легко его распечатать или сохранить у себя на компьютере, при этом Вам не потребуется ни каких специализированных программ.

Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Сохранение произойдет после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ Информация об организации: Регистрационный номер в ПФР: Организация, Наименование (краткое): ИНН: КПП: Отчетный период МЕСЯЦ: январьфевральмартапрельмайиюньиюльавгустсентябрьоктябрьноябрьдекабрь Отчетный период ГОД: Тип формы (код): исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период Наименование должности руководителя: Фамилия И. О. руководителя: Дата: Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Добавить строку Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Печать Бланк СЗВ-М – это форма, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».

Данный отчет должен предоставляться в региональное управление ПФР ежемесячно, не позднее 10 числа.

+ +