Трудовой договор удаленного работника образец


Трудовой договор удаленного работника образец

Как оформлять дистанционных работников. Пошаговая инструкция


Если работодателю важно пересекаться с дистанционным работником в свое рабочее время, тогда в трудовом договоре необходимо прописать элементы режима: продолжительность рабочей недели, чередование рабочих и нерабочих дней.

Продолжительность рабочего дня, время начала и окончания рабочего дня можно определить в диапазонных значениях или через режим гибкого рабочего времени. В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, которое фактически отработал работник, но особенности учета рабочего времени дистанционных работников в ТК РФ не прописаны. В случае с дистанционным работником работодатель также использует табель учета рабочего времени.

Его можно заполнять на основании тех сведений, которые работник будет передавать работодателю, например, через хронометраж рабочего времени или программу, которая покажет нахождение работника в сети, т.е. исполняющим свои обязанности. Самые важные условия трудового договора о дистанционной работе Эти разделы в договоре необходимо прописать максимально подробно:

  1. порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
  2. порядок возмещения дистанционным работникам других, связанных с выполнением дистанционной работы, расходов.
  3. порядок и сроки предоставления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;

Если работодатель берет на себя расходы по установке программно-технических средств, которые должен использовать работник, то прописывают сроки, когда работодатель обеспечивает работника необходимым оборудованием.

Пример условия о предоставлении работнику программно-технических

Трудовой договор о дистанционной работе.

Образец

Трудовой договор о дистанционной работе необходим при найме сотрудника, который будет выполнять свои служебные обязанности не на стационарном рабочем месте, а, например, в домашних условиях. Задания передаются работнику через интернет или другие коммуникационные каналы.

Его оформление проводят по общим требованиям Трудового кодекса РФ. Может быть заключен в двух видах: бумажном и электронном.

В последнем случае между сторонами производится обмен электронными документами с применением усиленной электронной квалифицированной подписи.

Если соглашение заключается в электронной форме, его бумажный экземпляр работодатель направляет новому работнику не позднее, чем в течение 3-х календарных дней со времени его подписания.

Все нюансы описаны в главе 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

  • Нужно указать вид работы: что она является дистанционной.
  • Местом заключения контракта считается фактическое местопребывание работодателя.
  • Место исполнения должностных обязанностей сотрудник определяет самостоятельно, как и режим своей работы и отдыха, если иное не указано в договоре.
  • Если необходима постоянная коммуникация в режиме онлайн, целесообразным является установление 5-дневной рабочей недели в объеме 40 часов с 2-мя выходными.
  • Договор должен содержать положение, согласно которому на дистанционного сотрудника распространяются правила внутреннего распорядка организации, если они не противоречат заключенному контракту.
  • Документ может содержать дополнительные условия, касающиеся внесения записей в трудовую книжку, порядка и времени предоставления сотруднику требуемого для работы оборудования, других технических средств и ПО в соответствии с требованиями компании, в которую он устраивается работать.
  • В соглашение можно внести порядок и время возмещение сотруднику издержек, обусловленных дистанционным трудом, если по условиям соглашения тот пользуется собственной техникой и программными приложениями, находящимися у него в собственности или взятыми в аренду.
  • Также в договор можно внести порядок использования способов информационной защиты с учетом рекомендаций компании и порядок, срок и форму предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе.

Российским законодательством разрешается заключать трудовой договор с дистанционным работником по совместительству и срочный трудовой договор.

При его заключении необходимо соблюдать правила, прописанные в главе 44 Трудового кодекса России, в которых указано, что рабочее время работника по совместительству составляет половину стандартной продолжительности рабочего дня.

Поэтому объем выполненной им работы будет наполовину меньше. Отпуск предоставляется в одно время с отпуском по основному рабочему месту.

На удаленную работу по совместительству не распространяются гарантии, положенные гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера, и студентам.

Расторжение договора требует обязательного предупреждения сотрудника за 2 недели, если для выполнения тех же обязанностей нанимается другой человек, для которого эта работа будет основной. Команда опытных юристов ООО «Проверка труда» поможет оформить документацию в соответствии с требованиями закона.

Также предлагаем такую услугу, как — отдельно, так и при комплексном сопровождении бизнеса в форме устных и письменных консультаций, разработки плана сокращения, составления кадровой документации, контроля увольнения и урегулирования споров в интересах клиента. Гарантируем положительный результат.

Оставьте заявку на сайте: консультанты оперативно свяжутся с вами, чтобы ответить на все вопросы. Остались вопросы?Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами!ОтправитьНажимая на кнопку вы соглашаетесь с

Образец трудового договора с дистанционным работником

Бухгалтер-эксперт Опубликовано 3 апреля 2020 Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно. Содержание В период пандемии коронавируса и объявленного правительством режима самоизоляции всех сотрудников, не выполняющих работы, связанные с обязательным присутствием на рабочем месте, рекомендовано перевести на удаленную работу.

С развитием интернет-технологий множеству компаний сделать это несложно и даже выгодно: можно сэкономить на аренде офисных помещений, оплате труда работников, поддерживающих функционирование офиса (уборщиц, сантехников), уменьшить размер коммунальных платежей.

Не придется и оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

Список удаленных профессий увеличивается ежедневно.

В настоящее время работают дистанционно не только писатели или композиторы, но и операторы, помощники руководителя, менеджеры и рекрутеры. Но для того чтобы взаимоотношения с работодателем не вызвали нареканий у инспекторов ГИТ, дистанционный характер работы оформите в соответствии с требованиями .

Особенности трудовых взаимоотношений закрепите документально — заключите дистанционный договор с работником, в котором предусмотрите особые условия труда. Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Такой наемный специалист трудится вне места нахождения работодателя: никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в договор включить нельзя.

Однако у работодателя отсутствует возможность визуального контроля работника.

Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает специалист в данный момент или нет. Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, в трудовой договор о дистанционной работе включите условия оценки выполнения заданий. Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за день или за неделю на электронную почту или в мессенджер работодателя.

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Допустимы два варианта обмена документацией:

  1. На бумажных носителях. Например, вся документация направляется почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя. Очевидно, что это не слишком оперативный способ взаимодействия.
  2. В электронном формате. Если бюрократические требования к документации высоки и требуется подтверждение достоверности электронного документооборота, придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки уведомления оговорите в договоре.

Независимо от выбранного способа передачи документации работодатель обязан подготовить трудовой договор с удаленным работником на бумажном носителе и направить его работнику в течение трех рабочих дней с момента его заключения (ч.

2 ). Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов. Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение.

Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом. Оригинал трудовой книжки отправьте почтовым отправлением.

Стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтвердит страховой стаж подписанный дистанционный трудовой договор. Но если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

Напомним, что работодатель обязан ознакомить любого работника с локальными нормативами трудового права, действующими в организации, и получить от него подпись, удостоверяющую факт ознакомления с ЛНА.

При удаленке направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты. Второй способ — отправить их по почте, заверив документы в установленном порядке. Не забудьте оговорить следующие важные условия рабочих взаимоотношений:

  1. Срок действия соглашения. Если указать конкретный срок, то получится срочный трудовой договор на дистанционную работу. Без указания сроков действия заключается бессрочное соглашение.
  2. Время труда и отдыха. Это условие можно опустить. В таком случае работник определяет самостоятельно, когда ему трудиться, а когда отдыхать.
  3. Право на отпуск. Закрепите в соглашении особенности предоставления, продолжительности и оплаты очередного трудового отпуска.
  4. Основания расторжения контракта. Перечислите все значимые обстоятельства, при которых действующее соглашение будет расторгнуто.

(бланк)

  • 2021-02-19 06:11:24 Место работы (домашний адрес) не нужно указывать, достаточно указать регион, иначе это уже надомник.

    Плюс нужны условия по используемому оборудованию (работодателя или личное) ,соответственно и условия о компенсациях за использование личного ПК и ПО и доступа в интернет (это должно быть отдельной строкой в начислениях).Усиленная квалифицированная электронная подпись не всегда нужна и не у всех она есть, соответственно, нужно прописать порядок — что подписывается только КЭП, что ПЭП или НЭП.Я бы еще добавил конкретные адреса электронной почты для взаимодействия и номера телефонов, дополнительные условия расторжения ТД, порядок отчетности о проделанной работе, порядок хранения сведений о взаимных уведомлениях, порядок доступа к электронным и другим ресурсам Компании, условие об обязательном уведомлении при смене работником региона (это может быть условием для расторжения ТД).

Правовые документы Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.

Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей.

Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера

Таким образом, если никаких записей в трудовую книжку о работе дистанционного работника не сделано, основным документом о его трудовой деятельности, подтверждающим трудовой стаж, для него будет трудовой договор о дистанционной работе. Если работник хочет, чтобы запись о его дистанционной работе была внесена в трудовую книжку, он должен передать ее работодателю лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением.

Поскольку внесение в трудовую книжку записи о дистанционном характере работы не предусмотрено Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, запись о приеме на работу производится по общим правилам. Как и обычные работники, дистанционные работники до заключения трудового договора должны быть ознакомлены с документами, предусмотренными ч.

Как и обычные работники, дистанционные работники до заключения трудового договора должны быть ознакомлены с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ (с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором).

Такое ознакомление тоже может осуществляться путем обмена электронными документами. На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на дистанционную работу. Его оформляют так же, как при приеме других работников организации.

При этом в графе «Условия приема на работу, характер работы» указывают: «Дистанционная работа». Если взаимодействие между работником и работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с цифровыми подписями, то ознакомить работника с приказом о приеме на работу можно тем же способом (ч.
Если взаимодействие между работником и работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с цифровыми подписями, то ознакомить работника с приказом о приеме на работу можно тем же способом (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ). В первую очередь отметим, что в трудовом договоре обязательно должен быть указан вид работы – дистанционная (ст.

312.2 ТК РФ). Например:Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно).

При этом, как и любой другой трудовой договор, договор о дистанционной работе должен включать в себя обязательные условия, названные в ст.

57 ТК РФ, в том числе: – место работы.

Здесь указывается организация и ее место нахождения.

Как начать работать с сотрудником дистанционно. Пошаговая инструкция

С 1 января 2021 года действует новый порядок взаимодействия с дистанционными сотрудниками.

Разберем по шагам, как правильно трудоустроить удаленного работника и какие нюансы важно учесть.Внесите изменения в правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или иные локальные акты предприятия.

Что нужно предусмотреть:

  • порядок и способы взаимодействия между сторонами трудового договора: какие рабочие документы должен составлять дистанционный сотрудник, сроки их составления и направления работодателю, время и периодичность выхода на связь, способы и каналы связи;
  • порядок использования электронных цифровых подписей;
  • режим работы и отдыха;
  • порядок предоставления отпусков;
  • обязанности работодателя по обеспечению безопасности труда;
  • порядок передачи и возврата оборудования, ПО и прочих средств, если их предоставляет работодатель;
  • порядок расчеты и сроки выплаты компенсации за использование личного или арендованного работником имущества;
  • порядок возмещения прочих расходов, которые связаны с выполнением трудовой функции.

Важно: в 2020 году в России стартовал эксперимент по электронному кадровому документообороту. Его цель – протестировать механизм обмена электронными документами без их дублирования на бумажном носителе.

Работодатель, который с согласия работника привлекает его к участию в эксперименте, должен оплатить работнику электронно-цифровую подпись.Микропредприятия, которые вправе не составлять локальные нормативные акты, могут этот шаг пропустить.

Они включают вышеперечисленные условия в трудовой договор с дистанционным сотрудником.

Желательно заранее продумать и разработать шаблон трудового договора.

Если документ составлен наспех и не учитывает специфику дистанционной работы, у работодателя и сотрудника могут возникнуть разногласия.В частности, если ни в локальных актах, ни в трудовом договоре не определен режим рабочего времени, то работник может установить его по собственному усмотрению.

Это может вызвать затруднения у работодателя, которому удобнее взаимодействовать с сотрудником в свои рабочие часы.

Укажите в договоре место работы дистанционного сотрудника.

Например: ООО «Эврика», город Москва.

Обратите внимание: рабочее место и место работы – это разные понятия! Стационарного рабочего места у удаленного работника быть не может, так как это противоречит самому принципу дистанционной работы.

Но, если дистанционный работник живет в местности, отличной от места нахождения работодателя, и выезжает к нему в офис – это считается командировкой.

Поэтому указание места работы необходимо, чтобы обоснованно возместить работнику командировочные расходы.

Если для выполнения трудовой функции сотрудник будет использовать личное имущество, укажите в договоре его перечень. Это поможет предупредить спорные моменты по расчету сумм компенсации, возмещению сотруднику расходов за сопутствующие материалы, и снять возможные претензии со стороны контролирующих органов. Подробнее об особенностях дистанционного трудового договора мы рассказывали на .Дистанционный сотрудник должен представить тот же комплект документов, что и обычный работник.

Документы он может передать как лично, так и переслать их электронным способом. Во втором случае работодатель вправе запросить у работника нотариально заверенные копии на бумажном носителе.Важно: если будущий дистанционный работник не зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета, то СНИЛС он получает самостоятельно.Если дистанционный работник будет использовать в работе личное имущество, необходимо запросить у него документ на право собственности. Это может быть: чек, договор купли-продажи, технический паспорт, номер регистрационной записи на сайте производителя.

Сведения о дистанционной трудовой деятельности работодатель вносит в трудовую книжку только по желанию работника. Трудовую книжку работник может переслать по почте заказным письмом с уведомлением. Законодательство не устанавливает правил расчета компенсации.

Поэтому можно рассчитывать сумму компенсации ежемесячно на основе определенных показателей или установить ее в фиксированном размере.Рекомендуем установить размер компенсации, исходя из амортизации и срока полезного использования имущества.

Такой подход подтвердит экономическую обоснованность расходов и убережет компанию от претензий контролеров.

Пример: сотрудник использует в работе персональный компьютер, купленный за 37 000 рублей.

По коду ОКОФ компьютер относится к подгруппе 330.28.23.23 (срок полезного использования – от двух до трех лет). Установим срок полезного использования – 36 месяцев, тогда амортизация составит 1 028 рублей в месяц (37 000 руб.

/ 36 мес.).Сотрудник использует компьютер не только для выполнения трудовой функции, но и для личных целей, поэтому в сумму компенсации включаем только рабочее время.В декабре 2020 года сотрудник отработал 183 часа.

Это 25 % от общего времени: (183 раб. ч. / (31 дн. * 24 ч.) * 100 %).Посчитаем компенсацию за декабрь: 1 028 руб. * 25 % / 100 % = 257 рублей.Аналогично рассчитываем компенсацию других затрат.Пример: работник платит за интернет 950 рублей в месяц.

За декабрь 2020 ему положена компенсация в размере 238 рублей (950 руб. * 25 % / 100 %). Важно: суммы компенсаций не облагаются страховыми взносами и НДФЛ.До заключения трудового договора нужно ознакомить сотрудника с локальными актами организации.

Например: положением о премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором.Сделать это можно как лично, так и путем обмена электронными документами между сторонами.Трудовой договор может быть подписан сторонами электронным способом. Но по письменному заявлению работника, работодатель обязан отправить ему в трехдневный срок экземпляр трудового договора на бумажном носителе.Передачу оборудования и иных средств, если их предоставляет работодатель, стороны оформляют актом приема-передачи.Ознакомление работника с приказом о приеме на работу, иными распоряжениями, уведомлениями от лица работодателя также может осуществляться через ЭДО.Кроме обычных оснований, предусмотренных ТК, работодатель может уволить дистанционного работника в следующих случаях:

  • если он не выходит на связь более двух рабочих дней подряд без уважительной причины;
  • если он не может выполнять трудовую функцию на прежних условиях, из-за переезда в другую местность.

В случае, когда ознакомление с приказом об увольнении осуществляется электронно, работодатель обязан в трехдневный срок со дня издания приказа направить работнику его копию на бумажном носителе.Новинки законодательства всегда содержат множество нюансов, которые легко выпустить из внимания в водовороте повседневных дел.

28 января мы проводили бесплатный.

Наш эксперт рассказывал в тонкостях трудоустройства дистанционных работников, и о том, как правильно составить документы и избежать нежелательных ошибок. Вы можете посмотреть . Внимание: вебинар открыт для бесплатного просмотра, прохождения теста и получения сертификата ТОЛЬКО до 4 февраля 2021 года. : Теги: Пост написан пользователем Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» Контур.Школа – сервис онлайн-обучения, где проходят вебинары и онлайн-курсы по двум направлениям: Школа бухгалтера и Школа электронных торгов.

  • 13 366 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 150 147 за все время
  • 83 оценили материалы
  • 41 в избранном
  • 30

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 30 место

Трудовой договор с дистанционным работником образец 2021

0 Дистанционной работой является работа, которая может выполняться работником вне стационарного рабочего места (например, дома).

При этом работник получает от работодателя задания посредством Интернета и других телекоммуникационных технологий (). Оформление на работу дистанционного сотрудника производится по общим правилам, содержащимся в ст. 68 ТК РФ, с учетом требований, установленных и . С дистанционным сотрудником работодатель также должен заключить трудовой договор.

С дистанционным сотрудником работодатель также должен заключить трудовой договор.

Трудовой договор с работником при дистанционной работе может быть заключен как в бумажном виде, так и в электронной форме — путем обмена между работодателем и сотрудником электронными документами с использованием обеими сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи (, ). При заключении договора на дистанционную работу в электронной форме экземпляр договора в бумажном виде работодатель должен направить сотруднику не позднее 3-х календарных дней с даты его заключения (). Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками содержатся в главе 49.1 ТК РФ:

  1. В договоре с дистанционным работником обязательно указывается вид работы — дистанционная ().
  2. Место заключения трудового договора определяется как место нахождения работодателя ().
  3. Место работы дистанционного работника в трудовом договоре можно указать, оно определяется работником самостоятельно ().
  4. Режим работы дистанционного работника в трудовом договоре и режим времени отдыха может быть определен работником самостоятельно, если другое не предусмотрено трудовым договором (). В случае необходимости взаимодействия с дистанционным работником в режиме «онлайн» оптимальным будет установить для дистанционного сотрудника пятидневную рабочую неделю (40 часов) с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье (, ).
  5. В договоре рекомендуется указать, что правила внутреннего трудового распорядка компании распространяются на дистанционного работника в части, не противоречащей заключенному с ним трудовому договору ().
  6. В договор могут быть включены дополнительные условия:
  • о порядке внесения записей в трудовую книжку ();
  • о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя ();
  • о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и программные средства, принадлежащие ему или арендованные (, );
  • о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя ();
  • о порядке, сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе ().

При необходимости может быть заключен трудовой договор с дистанционным работником по совместительству, а также срочный трудовой договор с дистанционным работником.

Пример трудового договора дистанционного работника (образец заполнения) смотрите здесь:

    data-count=»6″ >

Дистанционный трудовой договор

Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.3.1.

Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.3.2.

Дистанционному работнику предоставляется:

  1. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью дней.
  2. ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

3.3.

Оплачиваемый отпуск предоставляется Дистанционному работнику в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.3.4. Дистанционному работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.4.1.

Дистанционному работнику устанавливается оклад в размере рублей в месяц.4.2. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Дистанционному работнику выплачивается ежемесячная премия в размере рублей.4.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.4.4.

На период действия настоящего трудового договора на Дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Дистанционным работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ.5.2.

Работодатель несет перед Дистанционным работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.6.1. При взаимодействии Сторон путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи Дистанционного работника и Работодателя

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

4902 Перевод сотрудников на дистанционку может быть осуществлен по желанию работника или работодателя, но по взаимному согласию. В ТК РФ не прописаны конкретные причины для этого.

Если в трудовом договоре с сотрудником не обозначена возможность труда на удаленке, то нужно сформировать дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ При дистанционке есть свои плюсы для руководства и подчиненных. Однако на такой вид работы можно перевести только некоторые категории сотрудников: тех, чья работа не связана с нахождением на территории нанимателя.

Это могут быть юристы, программисты, кадровые работники, то есть те, кто не занимается производством, уборкой, готовкой, обучением и т.д. Внимание! Трудовой кодекс содержит нормы, регулирующие удаленную работу, в главе 49.1. Перевести сотрудника на такой тип работы можно только с его согласия (ст.

72 ТК РФ). Если инициатором выступает работник, то он должен подать заявление с просьбой работать удаленно, далее наниматель оформляет допсоглашение, издает приказ об этом, и работник начинает выполнять свои трудовые задачи из дома. Если инициатор перевода — руководитель, то он должен предупредить об изменении условий труда за 2 месяца, не позже. С будущего дистанционщика нужно взять согласие, далее составляют допсоглашение к трудовому договору и издают приказ.

Когда удаленный режим труда рекомендует законодательство, перевод можно оформить в короткие сроки, не ждать 2 месяца. Перед составлением соглашения работодатель и сотрудник должны оговорить новый режим труда и отдыха, как будет контролироваться работа, как будет устанавливаться связь с работником и другие важные детали.

Перед составлением соглашения работодатель и сотрудник должны оговорить новый режим труда и отдыха, как будет контролироваться работа, как будет устанавливаться связь с работником и другие важные детали.

К сведению! На удаленщиков распространяются все гарантии, положенные другим работникам, оплата труда не должна сокращаться, отгулы за труд в праздники и выходные дни и т.д.

должны оплачиваться согласно законодательству. Унифицированной формы для документа не существует.

Работодатель может составить его на свое усмотрение.

В допсоглашении нужно указать следующие сведения:

  1. Наименование документа, его номер, а также реквизиты трудового договора, к которому будет прилагаться этот документ.
  2. Место и дату составления соглашения.
  3. Информацию о сторонах, заключающих соглашение (работодателе, работнике).
  4. Какие пункты трудового договора будут изменены и каким образом.
  5. Указание на то, что работник будет трудиться дистанционно.
  6. Режим работы, способы связи и контроля, предоставляемое руководством оборудование для выполнения сотрудником своих обязанностей (если это требуется).
  7. Способ отправки результатов работы.
  8. Будут ли оплачены расходы работника на связь (интернет, телефонные переговоры и т.д.).
  9. На какой период заключается дополнительное соглашение. Оно может заключаться и бессрочно.
  10. Количество экземпляров документа. Допсоглашение, как правило, готовят в двух экземплярах.
  11. Реквизиты и подписи сторон.

Если меняется состав должностных обязанностей на время удаленного выполнения задач, график заработной платы и т.д., то это тоже нужно прописать в документе. Дополнительное соглашение № 432 к трудовому договору от «25» марта 2021 года № 56-ТД г. Сарапул «16» апреля 2020 г. ООО «Меркурий», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Сухорукова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер по продажам ООО «Меркурий» Вахрушева Светлана Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили данное дополнительное соглашение к трудовому договору от «25» марта 2021 года № 56-ТД о нижеследующем:

  1. Добавить в раздел «1. Предмет договора» трудового договора пункт 1.4 в следующей редакции: «1.4. Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной, то есть Работник выполняет свои трудовые функции вне территории Работодателя либо иных помещений, находящихся под контролем Работодателя, при условии применения для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия (отправка результатов работы, контроль руководством, общение с сотрудниками) между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета».
  2. Изложить п. 1.5 трудового договора в следующей редакции: «1.4. Работник исполняет функции, прописанные для него в трудовом договоре, место работы он выбирает самостоятельно».
  3. В пункт «7.2. Обязанности работодателя» трудового договора внести подпункт: «7.2.8. Не позднее 15-го числа каждого месяца компенсировать Работнику затраты, которые понес Работник на интернет и мобильную связь, на основании отправленных им удостоверяющих документов».
  4. Изложить п. 5.3 трудового договора в следующей редакции: «5.3. Режим труда и отдыха Работника утверждается по правилам ВТР: с 08:00 до 17:00. Время обеда — с 12:00 до 13:00. По собственной инициативе, получив согласие руководителя, Работник может изменить режим рабочего времени при условии обязательного соблюдения фактического времени работы 40 (сорок) часов в неделю».
  5. Остальные условия трудового договора, не перечисленные в данном допсоглашении, не меняются.
  6. Настоящее дополнительное соглашение начинает действовать с «17» апреля 2020 г. и действует до «01» января 2021 года.
  7. Настоящий документ является неотъемлемой частью трудового договора от «25» марта 2021 № 56-ТД.
  8. Документ составлен в двух экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой из сторон.

Работодатель Работник ИНН 1834561328, КПП 1234567898, ОГРН 12345678987654 Место нахождения: г.

Сарапул, ул. Пушкина, д. 78, оф.

19. Генеральный директор: Сухоруков И.И. Паспорт: 9000 123456, выдан Индустриальным РОВД гор. Ижевска, 23.12.2004 года. Место жительства: г.

Сарапул, ул. Вокзальная, д. 123, кв.

34. Работодатель: Сухоруков / И.И. Сухоруков Работник: Вахрушева / С.П.

Вахрушева Экземпляр дополнительного соглашения на руки получила: Вахрушева / С.П.

Вахрушева Дата: «16» апреля 2020 года

Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

Автор статьи Ольга Лазарева 1 минуту на чтение 9 146 просмотров Содержание Удаленные сотрудники, работающие дистанционно, сегодня уже далеко не редкость. Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников (фрилансеров).

В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.

Наиболее часто дистанционно работают представители следующих профессий: бухгалтеры, юристы, дизайнеры, программисты, веб-мастера, специалисты по продажам и т.д. При составлении договора необходимо знать какие гарантии предоставляет работодатель, более подробно читайте: ““. Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату.

Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

Удобно ли это работодателю? Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника.

Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него. Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке. Федеральный закон от 05 апреля 2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников.

Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник». Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя. Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.

Глава 49.1 Трудового кодекса дает возможность заключать с дистанционным работником трудовой договор в электронном виде. Текст трудового договора должен включать в себя характер дистанционной работы, то есть должно быть указано, что работник должен выполнять свои трудовые обязанности вне территории работодателя. Согласно ст.57 должен быть указан адрес рабочего места, это может быть домашний адрес или любой другое место, где удаленный сотрудник планирует исполнять свои трудовые обязанности.

Продолжительность рабочей недели для дистанционных работник такая же, как и для обычных, то есть 40-часовая рабочая неделя в стандартном случае.

Все отклонения от стандартной рабочей недели должны быть зафиксированы в договоре. Какую еще информацию нужно включить в трудовой договор:

  • Особенности трудового распорядка;
  • Обеспечение ресурсами для работы. Вариантов тут несколько: работник обеспечивает себя всем сам, работодатель предоставляет работнику свои ресурсы, работодатель оплачивает работнику затраты на ресурсы (оплата покупки компьютера, аренды офиса, оплата сотовой связи, интернета, возмещение расходов на ГСМ, амортизацию автомобиля, компьютера и прочей используемой для выполнения трудовых обязанностей техники);
  • Особенности подачи отчетов о проделанной работе работодателю (через телефон, скайп, электронную почту, в каком виде, с какой периодичностью).

Если на дистанционную работу нужно перевести работающих сотрудников, то сделать это можно с помощью оформления дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором изложить изменения характера труда и день, с которого вступают в силу эти изменения. Если удаленного работнику нужно направить в другой населенный пункт для выполнения задания, связанного с деятельностью организации (в служебную командировку), то работодатель оформляет те же документы, что и в отношение направлении в командировку обычных работников.

Об оформлении служебной командировки читайте . Все командировочные расходы удаленных работников учитываются стандартным образом.

Поделитесь статьей

(голосов: 4, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Наши книги

Инструкция: составляем трудовой договор на удаленную работу

Не позднее 3 календарных дней работодатель направляет сотруднику заказным с уведомлением экземпляр договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ). Вот так выглядит договор на удаленную работу бухгалтером: ТРУДОВОЙ ДОГОВОР О ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЕ 30.03.2020 № 28/20-тд Москва Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Викторова Виктория Викторовна, именуемая в дальнейшем «Работник»/«Сотрудник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. Общие положения. Предмет договора. 1.1. Работник принимается на работу в бухгалтерию ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» на должность бухгалтера. 1.2. Сотрудник выполняет функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно).

1.3. Дистанционное рабочее место Сотрудника располагается по адресу: 111222, г.

Москва, ул. Вавилова, дом 1. 1.4. Работа по настоящему договору является для Сотрудника основной. 1.5. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

1.6. Дата начала дистанционной работы — 30 марта 2020 года. 1.7. Сотрудник принимается на дистанционную работу без испытания.

1.8. Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется дистанционно путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи посредством сети Интернет. 1.9. Каждая из Сторон обязана подтверждать получение электронного документа от другой Стороны в день получения такого документа.

1.10. Стороны согласились, что: 1.10.1. На Сотрудника в полном объеме распространяется действие законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл.

49.1

«Особенности регулирования труда дистанционных работников»

ТК РФ. 1.10.2. Нормы гл. 49.1 «Особенности

Правила оформления дистанционной работы в 2021 году

Или же бывает, что работодатель не в силах обеспечить работника необходимыми для «удаленки» оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации.

Если работодатель не смог организовать сотруднику дистант в случае действия исключительных обстоятельств или распоряжения органов власти о запрете на труд в офисе, то он обязан оплатить это время как простой.

Причины такого простоя не зависят от работника и работодателя. Оплата будет в размере 2/3 оклада (ч.

2 ст. 157 ТК РФ). Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника Режим рабочего времени дистанционного работника можно устанавливать по своему усмотрению, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Важно: если вы хотите контролировать режим рабочего времени работника, необходимо определять его локальным нормативным актом работодателя, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору. Курсы для кадровика. Онлайн-обучение Повышение квалификации, профпереподготовка в Контур.Школе. Удостоверения и дипломы Посмотреть программы Если работник переведен на «удаленку» временно, вы можете предусмотреть эпизодическую возможность вызова его на стационарное рабочее место, в том числе по его инициативе.

Не забывайте, что для этой ситуации есть исключения, которые поименованы в ст. 312.9 ТК РФ. Условия и порядок вызова работника можно установить коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Важно: допсоглашением к трудовому договору или трудовым договором предусматривайте территорию, на которой работник выполняет трудовую функцию. Это позволит снять дополнительные вопросы при оформлении дистанционному работнику командировки или при принятии решения о вызове работника на стационарное рабочее место.

Образец трудового договора с дистанционным работником — 2021

Принтеры и компьютеры, программное обеспечение и даже оплата за пользование интернет связью – все это забота компании, а не работника.

Лицо может пользоваться собственным оборудованием, но тогда фирма должна выплатить собственнику компенсацию.

Примечание! Порядок возмещения за пользование личным имуществом сотрудника в рабочих целях, а также выплаты других подобных компенсаций лучше зафиксировать в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

При переводе работника на удаленный формат зарплата выплачивается как обычно.

Закон не допускает перевода на 0,75 или только по той причине, что человек работает не из офиса, а из дома. Если компания изначально принимает на освободившееся место удаленного работника, условия оплаты труда обсуждаются так же, как и с любым другим сотрудником. предоставляется по стандартным правилам, предусмотренным .

Специалисты, которые числятся на удаленке, вправе рассчитывать минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха за отработанный год. Работодатель для выполнения конкретного служебного задания вправе отправить дистанционного работника в местность, которая находится за пределами обычной рабочей локации последнего.

При таких обстоятельствах обязательно оформляется . Во время пребывания лица в служебной командировке за сотрудником: Вам также будет интересно: — —

  1. сохраняется рабочее место;
  2. сохраняется средний заработок.

Кроме этого, отправленный в командировку субъект может рассчитывать на возмещение расходов на аренду жилья и затрат на проезд. Трудовые отношения с дистанционными сотрудниками прекращаются на тех же основаниях, которые применяются к остальным нанятым лицам.

Такие работники могут , , или за регулярное . Однако согласно существуют два дополнительных основания расторжения трудового договора с удаленщиком, а именно:

  1. невыход на связь с работодателем в течение двух рабочих дней с момента получения соответствующего запроса от руководства;

Как принять сотрудников на удалённую работу

/ / Небольшому бизнесу выгодно нанимать сотрудников на удалёнку.

Вы выбираете между людьми со всего СНГ, платите зарплату по местным ценам и экономите на аренде, столах и компьютерах.

Когда найдёте сотрудника мечты, оформите документы правильно. Статья поможет избежать лишних обязанностей по Трудовому кодексу.

Заключать обычный трудовой договор — невыгодно. Когда сотрудники по документам работают в офисе, работодатели проводят . Они платят специальным организациям, которые определяют, насколько работа вредит сотрудникам.

Если вы — веб-студия или распределённая команда бухгалтеров, заключайте с сотрудниками договоры о дистанционной работе. В договоре о дистанционной работе пропишите:

«работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя»

.

Это формулировка из Трудового кодекса.

Она не вызовет вопросов у трудовой инспекции.

— Место исполнения работы: где живёт сотрудник; — Режим рабочего времени: по какому графику работает сотрудник. Например, «по своему усмотрению» или «пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00»; — Способ взаимодействия с сотрудником: как вы будете общаться. Например, «Общение происходит по электронной почте.

Стороны обязаны отвечать на электронные письма в течение двух рабочих дней после получения»; — Чтобы не отправлять туда-сюда трудовую книжку, напишите в договоре: «сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку работника».

Трудовой кодекс это ; — Если хотите, чтобы сотрудник отчитывался о результатах, пропишите, как и в какие сроки он должен это делать. При найме сотрудника предприниматели передают и получают обязательные документы. Дистанционная работа — не исключение.

Выберите, как вам выгоднее обмениваться документами: по почте или через Интернет. Отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении. Стоимость — от 80 ₽. 1. Получите от сотрудника копии паспорта, СНИЛС, дипломов и военного билета.

2. Отправьте должностную инструкцию, приказы и правила охраны труда.

Пусть сотрудник письменно подтвердит, что ознакомился с ними. 3. Отправьте трудовой договор в двух экземплярах. Сотрудник подпишет их и отправит один экземпляр обратно.

Вы и сотрудник должны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Обменивайтесь документами через сервис для электронного документооборота, например, .

Получение и отправка одного документа стоит меньше 10 рублей. Электронная подпись для физических лиц — от 1000 ₽, для ИП и организаций — от 3000 ₽. Оформите с сотрудником стандартный набор документов.

Через интернет это произойдёт мгновенно.

Единственное исключение — трудовой договор. Когда заключите его в электронном виде, в течение трёх дней отправьте сотруднику бумажную версию.

Этого требует . � Начните работать с сотрудниками за 11 уроков Также, как и у обычного сотрудника, зарплата работника на удалёнке зависит от , а сверху на неё начисляется районный коэффициент. Причём берётся коэффициент той местности, в которой он живёт и работает, а не той, где находитесь вы.

Так что, если наймёте сотрудника, живущего, например, в Норильске, платить ему придётся куда больше.

С зарплаты удалённых работников налоги и взносы платятся также, как и по обычным сотрудникам.

Но есть важное исключение: если вы наняли иностранца, и он работает на вас, не выезжая из своей страны, ни НДФЛ, ни взносы за него платить не нужно, а работать он будет по договору ГПХ. Статья актуальна на 08.02.2021 Получайте новости и обновления Эльбы Успех!

+ +