В чем отличие тн ттн и упд


В чем отличие тн  ттн и упд

Оглавление:

Правила заполнения ТТН: как правильно заполнять товарно-транспортную накладную — порядок и инструкция оформления, образец подписей


Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными.

Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов. В стандарте предполагается оформление нескольких разделов.

Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка.

К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.

Нужно возложить контрольные функции на главбуха.

И обеспечить его хорошим программным обеспечением на компьютере. То же самое касается складских работников.

Автоматизация работы упростит процесс ее исполнения и минимизирует ошибки. Зачастую проблемы возникают именно при заполнении 2 транспортного раздела ТТН. Выше упоминалось понятие ТОРГ-12.

Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне.

Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.

ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза.

А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений.

Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).

Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»).

Предназначена для автогрузовой перевозки. В зависимости от ситуации и этапа это делает получатель либо отправитель (и все их работники и представители).

Обычно именно отправляющий прикладывает ее к погрузке и дальше каждый занимается внесением своих данных. Водитель о пути следования, а получающий расписывает процедуру принятия.

В чем отличие тн ттн и упд

Здесь же отметим, что общими положениями о купле-продаже (применительно к рассматриваемой ситуации) установлено: если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара (п.

1 ст. 458 ГК РФ). И только в случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачиУПД может быть использован как организациями, так и индивидуальными предпринимателями.Его применение возможно при любой системе налогообложения.УПД оформляют при:

  • поставке товаров, услуг или выполнении работ;
  • передаче имущественных прав пользования.

Преимущества использования:

  • уменьшение расходов на бумагу, на место для хранения в архиве.
  • единый документ снижает риск расхождения в цифрах и реквизитах между документами по одной экономической сделке;
  • уменьшение документооборота;
  • сокращение времени на оформление, обработку, проверку всех видов документов, когда есть единая форма;
  • единый стиль и форма оформления разных бухгалтерских учетных документов таких, как ТОРГ-12, М-15, акты передач, ТТН;

Рассмотрим, заменяет собой универсальный передаточный акт товарно-транспортную накладную (ТТН) или нет, что лучше – УПД или ТОРГ-12, и нужна ли транспортная накладная, если есть универсальный документ.В официальной форме для указания вида УПД предусмотрено специальное поле – «статус», в котором проставляется цифра «1» для первого случая и цифра «2» — для второго. В зависимости от вида (статуса) передаточного документа по-разному заполняются его графы и строки.Как первичный документ УПД должен содержать информацию о:

  • наименовании товара,
  • сведения о продавце и покупателе,
  • количестве

Энциклопедия решений. В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких — товарно-транспортную?

Соответственно, при осуществлении перевозки алкоголя оформляются оба документа: ТН подтверждает непосредственно заключение договора, а ТТН является обязательным сопроводительным документом.

Накладная как часть универсального передаточного документа В 2013 году ФНС России выступила с инициативой о замене в целях налогообложения накладных и актов выполненных работ универсальным передаточным документом (УПД), составляемым на основе формы счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами (см.

от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96). Такой документ, поступивший от поставщика, может служить как подтверждением выставленной им суммы НДС, так и удостоверять факт поставки (выполнения работ, оказания услуг). Таким образом, в УПД могут быть объединены данные счета-фактуры и любых передаточных документов (их аналогов): — накладных; — актов приема-передачи основных средств, нематериальных активов; — актов выполненных работ, оказанных услуг (по формам, предусмотренным договором), передачи прав.

По нашему мнению, УПД не может заменить транспортную накладную (по или ), поскольку одна из ее функций — подтверждение заключения договора перевозки груза ( Устава автомобильного транспорта).

УПД же перевозку не подтверждает. Темы См. также Формы документов Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок «Энциклопедия решений.

Налоги и взносы» — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере налогообложения Каждый материал подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства Материал приводится по состоянию на август 2021 г.

См. Энциклопедии решений См. Энциклопедии решений. Налоги и взносы При подготовке «Энциклопедии решений.

Налоги и взносы» использованы авторские материалы, предоставленные Д.

Правила заполнения УПД: порядок оформления, обязательные реквизиты универсального передаточного документа

Согласно информации, предоставленной Федеральной налоговой службой Российской Федерации, для формирования вычета можно применять УПД-форму первого статуса. Однако использование ее в роли одного счета-ф запрещено, так как для этого не существует отдельной статусной позиции.

К реквизитам, которые в обязательном порядке отражаются при составлении бумаги передачи товаров, услуг, прав на имущество, относятся:

  1. сведения об организации или частном предпринимателе;
  2. информация о лице, несущем ответственность за совершение сделки;
  3. название и данные о проводимой операции, действительность которой подтверждается передаточной документацией;
  4. подпись представителя руководящего состава или ответственного сотрудника с полной расшифровкой.
  5. наименование формы и дата оформления;

Формируя документ по порядку заполнения УПД в соответствии с построчной рекомендацией, необходимо помнить, что особую важность имеет позиция «Статус», размещенная на бланке сверху справа. Именно от нее напрямую зависит, как предстоит задействовать универсальную УПД-форму.

Этот реквизит может отражаться под номером «1» или «2». Указывая в нужном поле единицу, вы подтверждаете, что бумага применяется одновременно как счет-ф и форма первичного учета (первичка).

Согласно сведениям, представленным в приложении к письму 20-3/96 от Федеральной налоговой службы Российской Федерации, статус выступает лишь в роли информационной категории. По факту он зависит от отсутствия или наличия в нем данных, обязательных для учетной документации и счетов-ф.

Таким образом, в ситуации когда продавец допускает ошибку при заполнении бланка, вместо единицы ставит двойку, покупатель все равно вправе воспользоваться вычетом. По факту УПД-документ — это гибрид счета-ф и накладной. При его формировании недопустима даже минимальная небрежность. В противном случае компания или частный предприниматель могут столкнуться с проблемами в отношении учета расходов и вероятным отказом в вычете НДС.

В противном случае компания или частный предприниматель могут столкнуться с проблемами в отношении учета расходов и вероятным отказом в вычете НДС.

Товарно-транспортная накладная: форма, порядок заполнения, применение

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 28 июля 2021 г.

Товарно-транспортная накладная – это первичный учетный документ, который был разработан для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

утверждена довольно давно, аж в 1997 году ().

Но с 2013 года ее применение не является обязательным (за исключением ряда случаев). И организации в большинстве своем используют транспортные накладные для расчетов за перевозку грузов.

Но иногда без ТТН обойтись никак нельзя. Товарно-транспортная накладная 1-Т – это документ, составляемый в обязательном порядке при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (). То есть ТТН обязательно должна сопровождать только такие виды грузов.

И оформлять транспортную накладную вместо ТТН нельзя (). Соответственно, одной из функций ТТН является то, что она удостоверяет легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Также товарно-транспортная накладная:

  • обеспечивает учет движения ТМЦ;
  • подтверждает заключение договора перевозки;
  • фиксирует определенные условия перевозки груза;
  • подтверждает расходы в виде договорной стоимости товаров, а также расходы на их доставку (если они оплачиваются отдельно) для целей налогообложения ().

С учетом сказанного в предыдущем разделе при перевозке этилового спирта, алкогольной или спиртосодержащей продукции грузоотправитель должен оформить товарно-транспортную накладную.

При этом не имеет значения, осуществляется перевозка своими силами или для этих целей привлекают организацию-перевозчика.

Более того, даже если компания перемещает такой груз между своими обособленными подразделениями, она тоже обязана составлять ТТН (). А вот при перемещении иных грузов организация вправе оформлять как товарно-транспортные накладные, так и другие документы.

Кроме привычной ТТН по, есть еще товарно-транспортные накладные, используемые при перемещении сельскохозяйственной продукции и сырья.

Например, «Товарно-транспортная накладная (зерно)», «Товарно-транспортная накладная (животные)» и др.

Все они также в свое время были утверждены Госкомстатом (), но с 2013 года их использовать необязательно.

Кроме того, если речь идет НЕ о перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции, то организация вправе оформить в зависимости от ситуации:

  • товарную накладную по ;
  • транспортную накладную;
  • .

Товарно-транспортная накладная по традиционно начинается с «шапки». Кроме наименования документа здесь указываются сведения о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике. Конечно, в некоторых случаях сведения в каких-то из этих строк могут совпадать.

Далее следуют 2 больших раздела. Первый из них – «Товарный раздел».

В нем, очевидно, отражаются сведения о перевозимом грузе: наименование, количество, цена, единицы измерения, вид упаковки и др. Здесь же указывается сумма в рублях и копейках. Второй – «Транспортный раздел».

В нем отражаются сведения:

  • о самой перевозке (срок доставки груза, данные об автомобиле, которым осуществляется доставка, пункты погрузки и разгрузки и др.);
  • о грузе (краткое наименование, количество мест, вид упаковки, наличие сопровождающих документов, масса брутто и др.);
  • о погрузочно-разгрузочных операциях (исполнитель погрузки/разгрузки, механизм погрузки/разгрузки, дата и время прибытия/убытия и др.).

Оформлять ТТН необходимо с учетом по заполнению данной формы (утв.

). Составление товарно-транспортной накладной не отменяет оформления отгрузочных документов. Как правило, это (или если перевезти нужно грузы между подразделениями одной организации). На основании этих бумаг обычно заполняется «Товарный раздел» ТТН. В «Транспортном разделе» отражается информация о перевозчике (если он обеспечивает доставку), автомобиле, водителе и грузе.
В «Транспортном разделе» отражается информация о перевозчике (если он обеспечивает доставку), автомобиле, водителе и грузе. Раздел, предназначенный для расчета стоимости, не заполняется.

Об особенностях заполнения ТТН в некоторых случаях написано также . Транспортная накладная (ТН) – это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза.

Она тоже оформляется в случае доставки груза автомобильным транспортом (, , ). Транспортная накладная так же, как и ТТН, является первичным учетным документом.

Хотя по своему содержанию ТН и ТТН во многом схожи, между этими формами все же немало отличий.

  1. Количество разделов, а также реквизитов в них. Если в ТТН, по сути, два больших раздела, то в ТН их аж 17. Как следствие, в транспортной накладной можно указать больше сведений. К примеру, более подробно в ней отражаются условия перевозки.
  2. Количество оформляемых экземпляров. ТН составляется в 3 экземплярах – по одному для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика ( перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200), а вот ТТН в зависимости от ситуации – в количестве от 2 до 4 штук. В указаниях по заполнению ТТН по форме 1-Т отмечается, что . Однако если, к примеру, перевозку обеспечивает грузополучатель без привлечения транспортной компании, то участникам сделки вполне может хватить и 2 экземпляров товарно-транспортной накладной.

Отметим, что сегодня транспортные накладные традиционно оформляются на бумаге, но с 2022 года их можно будет формировать и в электронном виде ().

Соответственно, после перехода на электронный формат вопрос о количестве экземпляров ТН снимется. Кстати, последняя версия ТН была утверждена совсем недавно – в декабре 2020 года ( к Правилам перевозок грузов автотранспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200).

Но не все организации смогли оперативно настроить программное обеспечение с учетом новой формы. Поэтому налоговики пока с пониманием относятся к тому, что для подтверждения расходов на перевозку компании используют транспортные накладные, составленные по старой форме ( к Правилам перевозок грузов автотранспортом, утв.

, ). можно посмотреть в отдельной консультации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Транспортная накладная: когда и как оформляется, отличия от ТТН

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это первичный документ, который обязательно составляется при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции ().

Форма товарно-транспортной накладной () утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. ТТН состоит из двух разделов:

  1. транспортного. Этот раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей — заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов. Раздел служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
  2. товарного. В нем отражается информация о грузе (наименование, количества, цена и т.д.). Данный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служит для списания ТМЦ у грузоотправителей/оприходования ТМЦ у грузополучателей;

Порядок оформления товарно-транспортной накладной приведен в Указаниях по заполнению, утв.

. В частности, в Указаниях говорится о том, что ТТН должна быть составлена в 4-х экземплярах:

  1. первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ. Три остальных экземпляра, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, вручаются водителю. На этих экземплярах ТТН водитель должен расписаться;
  2. третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу транспорта.
  3. второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

Более подробно о ТТН мы рассказали в отдельной .

Приведем образец заполнения товарно-транспортной накладной.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум

ТТН и ТН: в чем разница между товарной и товарно-транспортной накладной, главные отличия этих документов

Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге». Итак, форма старого образца делится на два раздела.
Первый – товарный содержит пункты:

  1. Количество ТМЦ, доставляемых субъектом.
  2. Номенклатура.
  3. Общий вес.
  4. Сумма денежных средств, затраченная на покупку.

Второй раздел содержит:

  1. Сведения по погрузочным и разгрузочным мероприятиям.
  2. Остановки на маршруте, частичные отгрузки, если они были.

  3. Информация по упаковке и условиям хранения, а также перевозки.
  4. Реквизиты и данные для расчета.
    Это и затраченная сумма средств на поездку, топлива, издержки, заработная плата всех сотрудников, участвующих в процедуре, водители, грузчики, экспедиторы.

Как можно понять, первый раздел точно нельзя назвать строго необходимым.

Ведь все обозначенные сведения все равно будут копироваться в бухгалтерской отчетности. А переписываться несколько раз информацию – не слишком логичный процесс. При этом раздел в принципе можно считать бесполезным. Ведь на основании заполненных строк все же нельзя проводить оприходование. Поэтому от раздела и было решено избавиться в новом формате.
Поэтому от раздела и было решено избавиться в новом формате. И теперь наглядно видно, чем отличается транспортная накладная от товарно-транспортной.

Плюс в обновленную вариацию внесли два новых пункта, которые действительно имеют важное значение. Первый – это полная сумма АТП без градаций.

Чтобы было удобно производить расчет.

А второй касается маршрута. Прописана вся траектория движения грузового транспорта. Это принципиально значимо, если речь идет про ТМЦ, требующие деликатного подхода.

Хрупкие материалы, а также опасные грузы.

Очень важно определить такой маршрут, чтобы дорожная ситуация не спровоцировала дополнительную тряску, которая в итоге повредит груз.

Сейчас уже Минфин чуть ли не официально отменил старый вариант.

УПД заменяет товарную накладную

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:С учетом положений пунктов 1, 3 статьи 432, пункта 3 статьи 455, статей 160, 434 Гражданского кодекса РФ, пункта 1.2 договора N 414ИТ/19 от 19.09.2019, судом области также отмечено, что наименование и количество товара было согласовано сторонами в универсальных передаточных документах, содержащих подписи и печати сторон.

Товар поставлялся ответчику по универсальным передаточным документам, заменяющим одновременно и товарную накладную, подтверждающую факт отгрузки/поставки товара, и счет-фактуру, что прямо следует из наименования документов, подписанных покупателем без возражений. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд первой инстанции, отклоняя доводы ответчика, правомерно исходил из того, что УПД содержат в себе реквизиты счетов-фактур и товарных накладных, следовательно, являются документами, заменяющими одновременно счет-фактура и товарную накладную, подтверждающую факт поставки товара, что является надлежащим доказательством выполнения поставщиком и покупателем принятых на себя обязательств по поставке товаров, тогда как использование при этом формы первичного документа, не предусмотренной договором, не свидетельствует о неисполнении истцом обязательств, предусмотренных п.

п. 3.3, 3.4 Договора. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:УПД со статусом 1 заменяет товарную накладную и счет-фактуру на отгрузку. На его основании покупатель приходует товар и принимает к вычету НДС.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Если УПД заменяет собой и счет-фактуру, и товарную накладную, в нем указывают статус документа — «1». В таком случае в УПД должны быть заполнены реквизиты, обязательные для первичных учетных документов, и реквизиты счетов-фактур (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Сам по себе акт сверки в качестве доказательства поставки, скорее всего, не примут. Однако в совокупности с другими документами он может пригодиться.

Суды указывали, что исполнение обязательств по поставке подтверждается актами приема-передачи, актами ввода товара в эксплуатацию и проведения инструктажа специалистов, товарными накладными, сводным актом приема-передачи товара, а сумма задолженности — актом сверки взаимных расчетов.

Какова разница между ТТН и ТН

10103 Содержание страницы Перевозка грузов всех видов сторонним перевозчиком производится согласно договору и подлежит обязательному документальному оформлению.

С этой целью применяются две формы: товарно-транспортная накладная и транспортная накладная. Обе на сегодняшний день используются, хотя и с 2013 года исключена из списка обязательных документов для учета грузоперевозок.

Формы по многим позициям дублируют друг друга, но есть и различия. Можно ли заменить одну форму другой или их следует включать в пакет документов на перевозку одновременно? Какова позиция контролирующих органов и как она согласуется с практикой учета грузоперевозок?

Вопрос: При продаже аксессуаров для мебели (ручек, накладок, держателей и пр.) продавец выписал нам товарную накладную и товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т.

В ТТН стоимость товара он не указал. Можем ли мы принять такую ТТН?

Товарно-транспортная накладная, согласно Пост.

Госкомстата №78 от 28-11-97, должна использоваться для учета работ автотранспорта, спецмашин строительной отрасли. Информация №ПЗ-10/2012 Минфина фактически отменяет эту форму как обязательную с 2013 года, но многие организации продолжают ее применять в учете. Кроме того, согласно действующему законодательству в некоторых случаях использование формы 1-Т по-прежнему обязательно.

Об этом будет сказано далее. В документе два раздела, отраженных в наименовании: товарный и транспортный. В первом указываются данные, необходимые отправителю и получателю перевозимых ТМЦ: одному для списания с учета, другому – для постановки. Во втором фиксируются сведения, необходимые перевозчику и заказчику услуги (отправителю): натуральные показатели, погрузочно-разгрузочные мероприятия и их продолжительность, данные для расчета за услугу, в том числе водительская заработная плата.

В общем случае ТТН – необязательная форма, следовательно, использование ее подлежит отражению в учетной политике компании. Накладная выписывается отправителем груза в 4-х оригинальных экземплярах:

  • в учетную службу грузоотправителя как документ на списание ТМЦ;
  • в учетную службу грузополучателя для оприходования ТМЦ;
  • в учетную службу АТП – 2 экземпляра (один затем передается заказчику услуги как основание для оплаты, а другой остается у перевозчика как основание для оплаты труда шофера).

Отправитель подписывает три экземпляра и передает их водителю (экспедитору), а тот передает их другим контрагентам. Вопрос: О принятии к вычету НДС, предъявленного при приобретении товаров (работ, услуг), и составлении товарно-транспортных накладных и товарных накладных N ТОРГ-12.

Транспортная накладная – обязательный документ согласно Пост. Правительства №272 от 15-04-11 г. Обычно ТН заполняет отправитель груза, если другой порядок не прописан в договоре на перевозку.

Документ составляется на одну партию или на несколько партий ТМЦ, если их перевозят одним грузовым автомобилем. Заполняются три оригинальных экземпляра ТН:

  • отправителю;
  • получателю;
  • перевозчику.

Различие с предыдущей формой, ТТН, состоит в отсутствии товарного раздела как такового. Это отражается в заголовке документа.

Списание и постановка на учет перевозимых ТМЦ на основании ТН не производятся.

Следует иметь в виду Пост. Правительства №1529 от 12-12-17 г., согласно которому изменился правовой акцент правил перевозки грузов автомобильным транспортом.

Теперь правила регулируют перевозки тяжеловесными (крупногабаритными) авто. Ранее правила регламентировали перевозку, соответственно, тяжеловесных (крупногабаритных) грузов.

Изменения коснулись и ТН, как документа, фиксирующего хозяйственные операции в этой сфере:

  • раздел 13 посвящен маршруту движения транспорта, в том числе и перевозящего опасные ТМЦ;
  • раздел 15 содержит сумму услуг АТП — перевозчика, сумму оплаты за перевозку соответствующих грузов.

В разделе 13 при перевозке автомобилем опасного груза указываются в том числе и реквизиты разрешения на перевозку. Таким образом, показатели двух накладных максимально сближаются по смыслу и содержанию. Какой документ оформить при передаче имущества: ?

Нередко у бухгалтеров, менеджеров, работников, занятых оформлением перевозок, подготовкой пакетов документов, возникает вопрос о целесообразности применения той или иной формы. Если использование ТТН можно прописать в учетной политике, допустимо ли заменить один документ другим? Несмотря на официальную отмену ТТН, продолжают возникать споры с фискальными органами по поводу наличия или отсутствия документа при оформлении перевозок.

Чтобы избежать неприятных сюрпризов, часто оформляются при перевозке все три имеющих отношение к ней документа: ТТН, ТН и накладная , по принципу «чем больше, тем лучше». Такой порядок закрепляется в учетной политике.

В каких случаях составляют товарную накладную (форма N ТОРГ-12), а в каких — товарно-транспортную накладную (форма N 1-Т) ? Отметим ряд важных моментов, связанных с применением этих форм на практике. Если организация, применяющая , заявляет сумму к вычету, ФНС особенно тщательно проверяет комплект пакетов первичных документов, в частности ТТН.

Несмотря на Пост. Президиума ВАС РФ №8835/10 от 09-12-2010 г., судебной практикой до сегодняшнего дня не выработано единого подхода по указанному вопросу. Применение ТТН подтверждает транспортные расходы и позволяет включить их в суммы, уменьшающие базу по . Вместе с тем письмо Минфина №03-03-06/1/85703 от 21-12-17 г.

и ряд других аналогичных утверждают преимущество именно ТН при обосновании транспортных расходов в связи с расчетами налога на прибыль. Следует отметить, что в ТТН отдельно не выделен НДС, следовательно, при наличии лишь ТТН как подтверждающего документа на вычет, в нем, вероятнее всего, организации будет отказано (ст.

168 НК РФ). Следует помнить о том, что, согласно ФЗ №259 от 08-11-07 г., ст. 8 (1), при заключении договора на перевозку груза обязательно применение транспортной накладной, подтверждающей факт перевозки. Аналогичный смысл имеет и ст.

785 ГК РФ. Согласно ФЗ №171 от 22-11-95 г.

«О госрегулировании производства и оборота этилового спирта…»

, а именно ст.

10.2 (п. 1), первой среди сопроводительных документов на перевозку алкоголя названа ТТН. Информация, указанная в накладной, подтверждается пакетом других документов: справками, декларациями, сертификатами, но без ТТН перевозка алкоголя контролирующим органами признается незаконной, как и сама поставка такой продукции.

ТТН оформляется на каждую партию алкоголя, каждому получателю товара отдельно, даже при перевозке одним и тем же транспортом. Из данных ТТН сведения о грузе поступают в систему ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) по учету и контролю за оборотом алкоголя. На основании ТТН формируются декларации фиксирующие «алкогольные» сделки.

Внимание! При отсутствии договора на перевозку ТН (и ТТН) можно пренебречь. При вывозе груза своим транспортом следует оформить лишь накладную ф.

ТОРГ-12. Указанный документ может служить и подтверждением расходов по приобретению МЦ в целях НУ.

  1. Несмотря на отмену ТТН, отсутствие ее в пакете документов на перевозку сторонней компанией на практике может привести к конфликту с фискальными органами. Чтобы избежать подобного, целесообразно использовать полный пакет документов, включающий и ТТН, и ТН.
  2. В случае транспортировки алкоголя ТТН необходима.
  3. Заключение договора на перевозку сопровождается использованием ТН в обязательном порядке.

Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 29 июня 2017 г. С 2013 года после вступления в силу нового закона о бухгалтерском учете правила составления первичных документов изменились.

Теперь по общему правилу форму первичного документа определяет сама компания или предприниматель. При этом обязательным требованием к такому документа является наличие всех необходимых реквизитов, установленных законом.

После появления таких правил стало возможным появление новых форм первичных документов. Широкое применение получил универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта выполненных работ, услуг и счетов-фактур.

Официальная форма УПД разработана ФНС России и содержит все необходимые реквизиты первичного документа, установленные . Она и рекомендации по ее заполнению доведены .

Официальная форма содержит в себе сведения, необходимые для счета-фактуры и для первичных учетных документов, поэтому может применяться в качестве их полноценной замены. Компании, которые перешли на применение УПД, могут спокойно выдавать их вместо товарных накладных, актов приемки выполнения работ, оказания услуг и счетов-фактур. При условии, что все необходимые показатели УПД заполнены правильно, никаких осложнений с налоговыми органами при принятии этих документов в качестве подтверждающих возникнуть не должно.

На основании УПД должны предоставляться и вычеты по НДС, и учитываться расходы для целей налогообложения прибыли.

Выдача УПД вместо товарной накладной может происходить двумя способами:

  1. В УПД отражаются показатели товарной накладной и счета-фактуры.
  2. В УПД отражаются показатели только товарной накладной, а счет-фактура выставляется отдельно (УПД – накладная).

В первом случае передаточный документ выполняет обе функции: и роль счета-фактуры, и роль первичного документа.

Во втором УПД – это только первичный документ. В официальной форме для указания вида УПД предусмотрено специальное поле – «статус», в котором проставляется цифра «1» для первого случая и цифра «2» — для второго. В зависимости от вида (статуса) передаточного документа по-разному заполняются его графы и строки.

Как первичный документ УПД должен содержать информацию о:

  • наименовании товара,
  • единице измерения товара,
  • количестве товара,
  • стоимости товара,
  • валюте,
  • сведения о продавце и покупателе,
  • название и дату документа,
  • ФИО, должности и подписи, совершивших хозяйственную операцию и ответственных за ее оформление.

Часть этих показателей заносится в УПД в раздел для счета-фактуры, который обрамляется черной рамкой. Графы и строки в этой рамке изменять не допускается. Это требование установлено , утвержденного Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011, согласно которому форма счета-фактуры должна оставаться неизменной.

Что же касается других показателей, то они могут меняться и дополняться. Хозяйствующие субъекты по своему усмотрению могут вносить в официальную форму новые графы и строки (при условии сохранения формы счета-фактуры в УПД) либо исключать и изменять имеющиеся.

Когда же УПД заполняется по первому варианту, то есть не только как первичный документ, но и как счет-фактура, то показатели счета-фактуры, установленные и , должны заполняться в нем полностью. Соответственно заполняются суммы налога, акциза, наименование страны товара и другие обязательные сведения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

ТТН и ТН: в чем разница

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 26 сентября 2017 г.

Доставка товарно-материальных ценностей перевозчиком от отправителя груза к получателю груза подлежит документальному оформлению различными документами, в качестве которых применяются транспортные накладные, которые могут быть разных видов.

В связи с этим необходимо рассмотреть имеющуюся информацию и выяснить ответ на вопрос, между ТТН и ТН в чем разница. Нормативное регулирование составления транспортных накладных регулируется следующими документами:

  • товарно-транспортная накладная (ТТН) составляется на основании , утв. Минавтотрансом 30.07.1971;
  • транспортная накладная (ТН) составляется на основании .

В таблице 1 представлено количество необходимых экземпляров транспортных накладных. Таблица 1. Количество необходимых экземпляров транспортных накладных Вид транспортной накладной ТТН (кому передается, у кого остается) ТН (кому передается, у кого остается) Первый экземпляр Остается у отправителя груза Отправителю груза Второй экземпляр Передается получателю груза через водителя, осуществляющего перевозку груза Получателю груза Третий экземпляр Перевозчик прилагает к счету за перевозку и передает заказчику автотранспорта Перевозчику Четвертый экземпляр Прилагается к путевому листу водителя, осуществляющему перевозку груза – Товарно-транспортная накладная (ТТН) по своему составу делится на два раздела (товарный и транспортный), в то время как транспортная накладная состоит только из транспортного раздела.

Товарный раздел ТТН определяет взаимоотношения между отправителем груза и его получателем.

На основании товарного раздела ТТН товарно-материальные ценности приходуются и списываются.

Транспортный раздел ТТН определяет отношения между отправителем груза и его перевозчиками. На основании данных транспортного раздела ТТН происходят расчеты сумм за услуги и перевозки груза.

В составе транспортной накладной (ТН) присутствует только один раздел – транспортный. Это и является одним из отличий между ТТН и ТН.

По содержанию информации в ТТН и ТН тоже существуют определенные различия:

  • в ТТН (транспортный раздел) содержится информация о коде продукции и номенклатурном номере, количестве, цене за единицу и общей сумме стоимости, а в ТН данная информация отсутствует;
  • в ТН информация о наименовании груза (пункт 3) представлена данными о виде используемой тары для транспортировки груза и способе упаковке, а также имеются сведения о маркировке груза, масса брутто (нетто) грузовых мест, сведения об объеме грузовых мест и их размерах. В ТТН эти данные отсутствуют;
  • в ТН отсутствуют подписи должностных лиц, разрешающих отпуск груза, лица, отпустившего груз, и бухгалтера (главного или старшего), в ТТН они есть (раздел 1);
  • в ТН в отличие от ТТН отсутствует информация о плательщике с указанием его наименования, адреса и банковских реквизитов, в ТТН эти сведения присутствуют;
  • В ТТН присутствует информация о номерах телефонов юридических лиц (отправителей, получателей и перевозчиков груза), в ТН эти данные отсутствуют, но указываются телефонные номера лиц, ответственных за перевозку (у отправителя груза — в пункте 1, у получателя груза – в пункте 2, у перевозчика груза – в пункте 10);
  • в ТН присутствуют информация об условиях перевозки (пункт 8), указания отправителя груза о необходимых параметрах автомобиля (пункт 5), информация о фактическом состоянии груза, состоянии пломб, тары и упаковки (пункты 6 и 7), оговорки и замечания перевозчика (пункт 12), в ТТН эти сведения отсутствуют;
  • в ТТН указывается общая сумма, которую покупатель должен заплатить продавцу, т. е. в данном документе содержатся сведения, необходимые для оприходования и списания ценностей;
  • в ТН нет сведений о цене перевозимого груза, и поэтому этот документ не может быть достаточным обоснованием для признания расходов. В пункте 5 ТН предусмотрено указание на объявленную стоимость перевозимого груза, которая указывается, если отправитель заявляет о ценности груза. Эти данные приводятся в ТН для того, чтобы иметь возможность рассчитать сумму возмещения ущерба в случае недостачи или порчи по вине перевозчика груза.

Можно сделать обобщающий вывод, что в ТН присутствует больше сведений, позволяющих лучше организовать и контролировать процесс перевозки груза.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Накладная или УПД

Для заполнения строк № 2 и № 6 предусмотрены некоторые особенности в зависимости от содержания сделки. Если были оказаны «простые» услуги — в этих строках указывают исполнителя и заказчика.

Если же оказывались услуги по транспортной экспедиции — тогда в соответствующих полях указывают экспедитора и клиента, при оказании услуг по агентскому договору сторонами выступают агент и принципал.

Если УПД заменяет собой только накладную (или акт) — часть полей можно оставить пустыми. Обязательному заполнению подлежат:

  1. строки 2 и 6;
  2. графа 1;
  3. строки 1, 1а;
  4. графа 9;
  5. строка 7.
  6. графа 3;
  7. графа 2, 2а;

В дополнение к УПД в этом случае составляют счет-фактуру. Пример заполнения УПД вы найдете .

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 10:30 4 октября 2017 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 12:01 24 июня 2021 Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:45 24 мая 2019 Первичные документы Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Прием на работу Заработная плата Декретный отпуск Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Декретный отпуск Иностранные работники Трудовые отношения Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес Трудовые отношения Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

Как заполнить транспортную накладную

Новый показатель, объявленную ценность, можно взять из товарной накладной или УПД. Она не должна превышать действительную стоимость груза.

В ряде случаев ее нельзя указывать (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Контур.Маркет распознает товары в скане накладной и сопоставит с вашим каталогом Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз».

В этом разделе надо привести реквизиты прилагаемых к накладной документов. Сюда входят товарные накладные, УПД, сертификаты, паспорта, разрешения на груз и пр. При их наличии у налоговой будет меньше причин сомневаться в сделке.

Раздел 5 «Указания грузоотправителя». В этом разделе нужно прописать указания, которые транспортная компания должна соблюдать во время перевозки груза: сроки, температурный режим, санитарные и карантинные требования и пр.

Дополнительно указываются характеристики автомобиля, на котором повезут груз: тип, марка, грузоподъемность, вместимость и пр. Раздел 6 «Прием груза». Впишите данные лица, от которого перевозчик забирает груз, адрес склада, дату и время получения груза. При погрузке указываются уже фактические дата и время прибытия и отбытия машины, описывается состояние груза, его масса, количество занятых мест.

Раздел должен быть заверен подписями лица, у которого забирают груз, водителя и грузоотправителя (при необходимости).

Не отражайте данные о лице, которому до погрузки передали груз по документам, если фактически его не перемещали (Письмо Минтранса России от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС).

Раздел 7 «Сдача груза». Тут отражается адрес места выгрузки (склад покупателя, терминал транспортной компании), дата и время доставки. Раздел 15 «Подписи сторон» и раздел 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы». Должностное лицо грузоотправителя ставит свою подпись, указывает ФИО и должность.

При погрузке водитель перевозчика ставит свою подпись в разделе 6 «Прием груза», а при разгрузке — в разделе 7 «Сдача груза». Перевозчик самостоятельно заполняет разделы 8-11, 13, 15 и 16.

Заменяет ли упд транспортную накладную

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Обязательные реквизиты первичного учетного документа регламентированы частью 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете, а также письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] разрешено использовать единую форму (УПД (универсальный передаточный документ)), которая заменит комплект первичных документов по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12 (товарная накладная), ОС-1 (акт приемки-передачи товара), ТТН (товарно-транспортная накладная)). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Исходя из этого, ФНС России разъяснила, что перевозка как факт хозяйственной жизни, определяющий соответствующие гражданско-правовые отношения сторон, должна быть оформлена в рамках установленного регулирования. Из этого следует, что при оказании услуг по перевозке должна использоваться именно транспортная накладная и заменить ее УПД нельзя.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:УПД не заменит формы первичных документов, которые согласно требованию закона утверждают уполномоченные органы (например, транспортная накладная) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Но если договором предусмотрено составление к таким формам дополнительных первичных документов, вы можете оформить УПД в качестве такого дополнительного документа (Письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-15/[email protected], Приложение N 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Моментом поставки является фактическая поставка товара, предусмотренного настоящим контрактом, осуществление сопутствующих мероприятий, указанных в пункте 1.3.

+ +