Выписки из трудовых книжек образец


Выписки из трудовых книжек образец

Выписка из трудовой книжки (бланк и образец)


→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 19 декабря 2016 г. Предоставление выписки из трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь) по требованию работника является обязанностью работодателя.

Соответствующее требование работника должно быть выражено в письменной форме.

Это следует из регулирующих норм и правил оформления трудовых книжек. Работодатель должен надлежащим образом заверить такую выписку. Кроме того, надлежит учитывать, что работодатель не имеет права взимать за предоставление выписки плату с работника.

На основании положений статьи трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в , закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в , закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

и обязывают работодателя в случае поступления от сотрудника письменно оформленной просьбы о выдаче выписки из трудовой книжки (образец заполнения выписки можно посмотреть здесь) предоставить последнему такую выписку в течение трех рабочих дней с даты поступления подобной просьбы.

Этот документ надлежит заверить надлежащим образом и выдать сотруднику бесплатно. Важно учитывать, что трудовое законодательство не предусматривает форму и содержание как письменной просьбы (заявления) сотрудника, так и самой выписки. В то же время существуют нормы, регулирующие порядок оформления выписок, копий документов.
В то же время существуют нормы, регулирующие порядок оформления выписок, копий документов. Согласно пунктам выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 04 августа 1983 года и продолжающего действовать в настоящее время, выписка из документа подтверждается подписью руководителя (иного лица, имеющего соответствующие полномочия) и печатью.

На выписке должна быть отражена дата ее предоставления с указанием, что оригинал документа хранится в организации. гласит, что при подтверждении идентичности копии документа оригиналу ниже реквизита «Подпись» приводятся формулировка «Верно», должность подтверждающего такую идентичность лица, его личная подпись с расшифровкой Ф.И.О.

(напр., Подопросветов Р.И.) и дата подтверждения. Заявление может быть составлено в произвольной форме.

Например: Генеральному директору Муниципального унитарного предприятия «Социальная инициатива» Константиновой О.Л. от Глаголевой Т.Б. Заявление Прошу Вас предоставить мне выписку из трудовой книжки для предоставления в органы социальной защиты населения. Подпись ________________ Дата ___ ______________ 20___г.

Руководитель организации, имеющей кадровое подразделение, проставляет на таком заявлении визу (например, «предоставить выписку»), подпись и направляет его в отдел кадров. Руководитель организации, не имеющей такого подразделения (например, субъекта малого предпринимательства), или индивидуальный предприниматель могут оформить и выдать выписку самостоятельно. Так как форма выписки законодательством не предусмотрена, ее можно сделать самостоятельно следующим образом:

  • указать наименование документа «Выписка из трудовой книжки»;
  • отразить персональные сведения о сотруднике: фамилию, имя, отчество;
  • сформировать таблицу с количеством строк и столбцов, соответствующих трудовой книжке;
  • вписать в таблицу сведения из трудовой книжки в соответствии с указанным документом: дату (число, месяц, год), информацию о принятии на работу, переводе, увольнении сотрудника (с указанием соответствующих норм трудового законодательства) и основание (наименование документа, его реквизиты);
  • в последней строке следует не забыть отразить сведения о том, что сотрудник продолжает работать у соответствующего работодателя;
  • заверить выписку с отражением печати и подписи уполномоченного должностного лица, сформировавшего выписку.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Инструкция: готовим выписку из трудовой книжки

Сотрудник вправе взять справку в МФЦ, оформить ее через сайт ПФР или портал Госуслуги ().

Ориентируйтесь на бланк и пример заполненного образца, как сделать выписку из трудовой книжки с текущего рабочего места. НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ Реквизиты компании ОГРН ИНН КПП Адрес: ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ № ТК Ф.И.О. Число, месяц, год рождения Образование Специальность Дата заполнения ТК СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ № Дата Информация о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причины и статьи закона) Приказ, на основании которого сделана запись (его дата и номер) 1 Организация 2 о приеме № приказа дата 3 о переводах № приказа дата 4 об увольнении № приказа дата 5 Следующая организация (если есть) 6 о приеме № приказа дата 7 о переводах № приказа дата 8 об увольнении № приказа дата Работает по настоящее время ВЫПИСКА ВЕРНА Руководитель М.П.

Дата Чтобы она считалась действительной, ее необходимо заверить.

Это несложная процедура. Если в документе лишь одна страница, то внизу ставится отметка «Выписка верна», подпись руководителя или другого ответственного лица и печать организации. Внизу указывают дату выдачи и отметку, что оригинал ТК находится в компании. Если страниц несколько, то на каждой обозначают номер и прошивают листы.

Для заверения есть два варианта. Первый — печать и подпись ставят на каждой странице. Второй — на последнем листе указывают общее число страниц и ставят печать. Подписывают все равно каждую страницу. Об авторе статьи Ломова Анна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Новые формы для регистрации юридических лиц — заявления о создании и реорганизации организаций, внесении изменений в учредительный документ и обновлении данных в ЕГРЮЛ.
Об авторе статьи Ломова Анна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Новые формы для регистрации юридических лиц — заявления о создании и реорганизации организаций, внесении изменений в учредительный документ и обновлении данных в ЕГРЮЛ.

В общей сложности налоговики утвердили 7 новых бланков для хозяйствующих субъектов. 6 ноября 2020 Формы КС-2 и КС-3 — это документы, фиксирующие объем и стоимость выполненных работ.

Выписка из трудовой книжки – образец заполнения

Бывают и другие ситуации, когда выписку захочет получить родственник умершего, или сотрудник по совместительству.

Чтобы не брать копию трудовой книжки, лучше подать заявление в отдел кадров на выписку.

В ней должны быть отражены основные данные: фамилия, имя, отчество работника, заказавшего документ, его специальность и образование.

2.Вопрос №2: Какие штрафные санкции предусмотрены для работодателя за утерю, порчу трудовой книжки сотрудника?

Ответ: Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек работников и при увольнении обязан выдать ее на руки. Если так сложилось, что он ее потерял или произошло какое-либо происшествие, то сотруднику можно сделать дубликат, однако, потребуется восстановление предыдущих записей, что очень хлопотно, поскольку нужно каждое место работы подтвердить документально.

В случае отказа руководства в помощи при оформлении дубликата, вы имеете право обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и требовать компенсацию , которая рассчитывается исходя из среднего заработка и начисляется за каждый возникший день просрочки. 3.Вопрос №3: Как и кого попросить о выдаче выписки? Ответ: За предоставление выписки отвечает отдел кадров, если предприятие не совсем мелкое, или же секретарь руководителя, а может и сам руководитель.

Подайте в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче выписки.

Обычно это занимает три дня, но на усмотрение работодателя возможно и быстрее. Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Полезно знать Электронная трудовая: что делать, если совместитель выбрал электронный вариант трудовой книжки, практические советы.

Выписка из трудовой книжки: образец 2020

Тогда в заявлении нужно будет обозначить, каким способом он заберет готовый документ.

Допускается его отправка почтой на адрес места жительства при согласии на это работника.

Только при этом следует учитывать, что за три дня документ уже не поступит. При этом нарушения за работодателем не будет.

Выписка из трудовой книжки Если по истечении трех дней работнику не выдали готовый документ, он вправе обратиться с жалобой в прокуратуру либо трудовую инспекцию. На основании законодательства работодатель будет привлечен к ответственности.

Скачать типовую форму и пример выписки из трудовой книжки Существует несколько юридически значимых моментов, связанных с процедурой выдачи заверенной бумаги:

  1. Не допускается совершать ошибки при оформлении документа: неправильные даты либо формулировки. Помарки и подчистки в выписке тоже должны отсутствовать. Записи трудовой книжки должны исправляться по установленным правилам.
  2. Заверить документ вправе работодатель либо нотариус. Последний вариант используется, если документ на руках у человека.
  3. Следует придерживаться установленных законом требований по составлению выписки.
  4. Процедура выдачи выписки безвозмездная.
  5. Документ действует только один месяц либо до момента внесения следующей записи. То есть, если работник сегодня взял выписку, а завтра его уволили, она прекращает свое действие именно с момента увольнения.
  6. Любой сотрудник вправе получить выписку на основании заявления.
  7. Законом установлены сжатые сроки выдачи документа.

Важно: Заверенная бумага автоматически станет недействительной, если человека перевели на другую должность либо уволили.7

Сколько стоит трудовая книжка и безопасно ли ее покупать?

Следуйте советам в нашей статье.

Что нужно делать работнику после потери его трудовой? Здесь вы узнаете об этом подробно Тут мы пошагово расскажем, как правильно восстановить данный документ. Каждый человек должен понимать юридическую значимость документа.

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец 2021 года

Тогда работодателя могут обязать предоставить выписку принудительно.

Таким образом, работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки по требованию сотрудника. Соответствующее требование работник должен направить работодателю в письменном виде за три дня до получения выписки. В обязанности работодателя входит заверение выписки подписью и печатью. В соответствии с законодательством трудовые отношения работодателя с сотрудником, проработавшим не менее пяти дней, должны быть отражены в трудовой книжке, которая остается у работодателя, вернее, в отделе кадров предприятия, на протяжении всего срока, в течение которого сотрудник осуществляет рабочую деятельность на данном предприятии.

В соответствии с законодательством трудовые отношения работодателя с сотрудником, проработавшим не менее пяти дней, должны быть отражены в трудовой книжке, которая остается у работодателя, вернее, в отделе кадров предприятия, на протяжении всего срока, в течение которого сотрудник осуществляет рабочую деятельность на данном предприятии. Трудовая книжка важный документ, отражающий информацию о работе и занимаемых должностях отдельного лица.

Ответственность за сохранность такого документа возлагается на руководителя учреждения либо лицо, назначенное руководителем организации ответственным за хранение, обработку и выдачу трудовых книжек. По тем или иным причинам при различных обстоятельствах гражданам могут требоваться данные, отраженные в данных документах. В таком случае отдел кадров предприятия организации обязан предоставить сотруднику выписку из трудовой книжки.

Бланк, отражающий полноту имеющихся сведений о работе, может потребоваться в целом ряде случаев:

  1. оформление пенсии;
  2. оформление отдельных видов пособий;
  3. устройство на новое место работы;
  4. оформление заграничного паспорта;
  5. получение кредита;
  6. оформление визы другого государства.

Во всех перечисленных случаях требуется предоставление сведений о работе конкретно взятого гражданина. Работающий гражданин вправе представить такие сведения посредством предоставления бланка справки, оформленной должным образом либо посредством заверенных копий самого документа, подтверждающего рабочую деятельность конкретно взятого гражданина.

Выдается выписка из трудовой книжки на основании поступившего заявления сотрудника на имя руководителя не позднее чем в 3 дня с момента поступления заявления, согласно ст.62 ТК РФ.

Как оформить выписку из трудовой

Юрист Опубликовано 3 декабря 2020 Выписка из трудовой книжки — это документ, который содержит частичную информацию о рабочей деятельности лица и предоставляется работодателем по запросу сотрудника. Содержание У трудоустроенного гражданина документы, связанные с работой, хранятся у работодателя, он же несет ответственность при их утрате.

Кому, когда и зачем нужна выписка о трудовой деятельности — это случаи, когда работнику требуется информация и сведения о его стаже, опыте, актуальном месте трудоустройства и должности, реже о награждениях (поощрениях). Например, потребовать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенную в установленном порядке, вправе при подаче заявки на кредит или судебном разбирательстве в качестве доказательства по делу. Право на получение документа предусмотрено , п.

7 Правил ведения и хранения, утвержденных . Для этого работником подается письменное заявление в свободной форме.

Обосновывать необходимость получения сведений от работодателя в таком виде не требуется, и они предоставляются безвозмездно. Выборка информации различна, что такое выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, которую обозначает в заявлении сотрудник и на чем это основано: работник вправе уточнить, какие сведения ему требуются, например о последнем месте трудоустройства.

При выдаче такой справки ответственным лицом указывается «Работает по настоящее время». Для соблюдения требований предлагаем воспользоваться примером заявления.

Генеральному директору ООО «Ppt.ru» Петрову Порфирию Петровичу от начальника отдела продаж Иванова Ивана Ивановича Заявление Прошу выдать заверенную выписку из трудовой книжки на основании , содержащую сведения о последних двух местах работы.

20.02.2020 Иванов Иванов И.И. Срок ответа на такое заявление составляет три рабочих дня.

Закон не ограничивает частоту обращений, каждый сотрудник вправе обратиться с заявлением в любое время и необходимое ему количество раз. За непредоставление или нарушение порядка предоставления информации работодатель несет административную ответственность. Если работник выбрал ведение ТК в электронном виде, то заявление он вправе направить как на бумаге, так и на адрес электронной почты работодателя в установленном им порядке.

В этом случае сотрудник указывает в заявлении, в каком виде ожидает получить информацию: бумажном или электронном. Кроме этого, лицо вправе получить сведения самостоятельно через МФЦ, ПФР или сайт госуслуг ().

Кому направить заявление и где получить выписку из трудовой книжки о последнем месте работы неработающим — нетрудоустроенным она обычно не требуется, так как оригинал книжки должен быть у них на руках ().

Но если нет возможности представить оригинал, например при направлении документов для трудоустройства или обучения в другое государство, лицо вправе оформить выписку у нотариуса, который засвидетельствует правильность указанных в ней данных (ст. 77 ). Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Выдержка — лишь часть данных, заверенных ответственным лицом, как сделать выписку из трудовой книжки, решает работодатель. Копия предполагает дублирование всего содержания документа, выдержка из документа не равна его копии.

Обязательными составляющими являются:

  • наименование документа, дата его составления, например выписка из трудовой книжки «Сведения о трудовой деятельности работников»;
  • данные работодателя;
  • Ф. И. О. сотрудника;
  • его должность и образование;
  • заверение руководителем либо ответственным сотрудником (им становится тот, кто наделен такими полномочиями приказом, — начальник отдела кадров или другой сотрудник).

Для заверения по требованиям ) напишите «Верно», укажите наименование должности заверяющего, поставьте подпись данного лица с расшифровкой, печать (при наличии) и дату, оставьте информацию, где хранится оригинал.

Если получается несколько листов, они прошиваются и нумеруются. При выборе работником электронной ТК работодатель предоставляет ему информацию по форме СТД-Р (). Сведения направляются работнику как по его запросу в течение 3 рабочих дней, если он трудоустроен, так и при его увольнении в день прекращения договора ().

Унифицированной формы не установлено. Каждое предприятие разрабатывает вид документа самостоятельно, воспользуйтесь предложенной формой. в ворде Правовые документы Юрист В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция.

В 2021 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей.

Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Выписка из трудовой книжки

Заверяется образец выписки из трудовой книжки следующим образом.

Если все данные поместились на одну страницу, на нее ставится подпись уполномоченного лица и печать компании. Если документ состоит из нескольких листов, их прошивают и нумеруют. Общее количество страниц обозначается в конце, на последнем листе, там же ставится печать организации.

Подписью уполномоченного сотрудника заверяется в этом случае каждый лист. Автор: Выписка из электронной трудовой книжки — это документ по форме СТД-ПФР, который Пенсионный фонд России выдает по запросу работника.

Он подтверждает стаж и занятость. 30 Августа 2021 в 15:23 Электронная трудовая книжка при совместительстве — это документ сотрудника, находящийся в ПФР. Работодатели подают в Пенсионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД на всех застрахованных лиц, это касается и работников, занятых на таких условиях.

30 Августа 2021 в 15:23 Дата рождения в трудовой книжке — это обязательные сведения, которые вносят в титульный лист.

Основанием служат документы, удостоверяющие личность. 17 Июня 2021 в 11:25 Как внести пропущенную запись в трудовую книжку:

  • Впишите реквизиты документа-основания в последнюю колонку.
  • Внесите запись под следующим очередным порядковым номером.
  • Запросите первичный документ — основание.

16 Июня 2021 в 11:13 Отправка трудовой книжки по почте при увольнении — это процедура, которую инициирует работодатель, если отсутствует возможность выдать документ сотруднику на руки. Такое направление возможно только при наличии заявления или письменного согласия от служащего.

12 Мая 2021 в 10:11 24 Мая 2021 25 Августа 2020 12 Августа 2020 11 Августа 2020 12 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Выписка из трудовой книжки

/ Документ: Скачать Скачать Выписка оформляется на фирменном бланке компании, т. е. должна содержать все основные реквизиты работодателя. Образец документа организация разрабатывает самостоятельно.

Общий порядок оформления выписки выглядит следующим образом:

  • сначала указываются сведения с титульного листа : серия и номер документа, ФИО, дата рождения, образование и специальность работника, дата заполнения книжки;
  • далее в хронологическом порядке указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника за необходимый период времени;

Примечание: если работник попросил выписать сведения выборочно, то необходимые записи также должны быть перечислены в строгой хронологической последовательности.

  • если в выписку включается информация о текущем месте работы, делается пометка: «Работает по настоящее время»;
  • документ заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и печатью работодателя (при наличии), указывается дата выдачи;
  • если количество листов выписки больше одного, документ прошивается, нумеруется и скрепляется на обороте заверительной записью с указанием количества листов.

Никаких единых законодательных сроков действия для данного документа не предусмотрено. Но любая инстанция, требуя заверенные копии или выписки из различной документации, как правило, устанавливает правила их приема.

Поэтому в разных ведомствах сроки действия могут разительно отличаться: от 3 дней до одного месяца и более.

Для получения выписки из трудовой сотруднику нужно обратиться к своему работодателю с письменным заявлением. Работодатель в свою очередь обязан выдать заявителю требуемый документ в 3-дневный срок со дня обращения (ст.

62 ТК РФ). Если гражданин не работает, и трудовая книжка, соответственно, находится у него на руках, то выписку можно заверить у нотариуса или непосредственно в той инстанции, которой требуется данный документ, предъявив оригинал.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

    Похожие записи

Выписка из трудовой книжки

27966 Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Обычно выписки требуются в:

  • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
  • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире.

В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя. Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы.

При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника. После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров. Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки.

Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

  • сотрудник отдела кадров,
  • секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
  • либо сам руководитель.

Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий.

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной.

При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника. На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу.

Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению. Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор. Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.

При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

Нормы по количеству обращений за выпиской из трудовой книжки нет, так что каждый сотрудник предприятия может делать это сколько угодно раз и в какое угодно время – работодатель обязан будет каждый раз удовлетворять просьбу работника.

Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки вне зависимости от того, куда и для каких целей она нужна сотруднику.

Более того – он не имеет права требовать с него объяснений. Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется. Любые действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном внутреннем , в том числе и снятие с них копий и выписок – в журнал вносится дата выписки, а также кому именно она была выдана.

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника.

Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  • название документа,
  • наименование организации-работодателя,
  • должность ответственного лица,
  • фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  • данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  • номер трудовой книжки,
  • дату начала ее ведения.

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени». В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.

Для чего нужна выписка из трудовой книжки и как ее получить?

13.12.2020 Есть несколько способов получения выписки из трудовой книжки, при этом способы ее получения зависит от того, в каком виде она в настоящий момент ведется — бумажном или электронном.Если книжка ведется на бумаге, то она хранится у работодателя, и для получения копии ее записей нужно обратиться с заявлением к работодателю. Если она ведется в электронном виде, то выписку можно оформить либо самостоятельно через госуслуги, МФЦ, ПФР, либо через работодателя.

СОДЕРЖАНИЕ:Трудовая книжка хранится у владельца, за исключением тех случаев, когда он на данный момент имеет официальное место трудоустройства. Если документ находится на руках у гражданина, то нет необходимости оформлять выписки и дубликаты.Если человек имеет официальное место трудоустройства, то работодатель забирает у него бумажную трудовую книжку и хранит ее в сейфе. Документ возвращается сотруднику в случае увольнения.

Согласно действующему законодательству РФ, за сохранность полную ответственность несет работодатель.На сегодняшний день работнику может быть выдана копия трудовой книжки или выписка из нее по запросу.Есть несколько причин, по которым она может потребоваться:

  1. Подача заявки на оформление кредита в банк.
  2. Подача заявления на получение субсидий или льгот в государственные органы.
  3. Для внесения записи о внешнем совместительстве.
  4. Подача документации в Пенсионный фонд.
  5. Оформление загранпаспорта или визы.
  6. Оформление усыновления или опекунства ребенка.
  7. При рассмотрении дела в судебном порядке.

В некоторых случаях необходимо документально подтвердить тот факт, что гражданин был трудоустроен в определенные периоды.Чтобы получить выписку, необходимо написать соответствующее заявление и направить его в отдел кадров.В заявлении в обязательном порядке нужно указать, зачем сотруднику необходимы сведения, и куда он собирается их подавать. В течение трех дней после подачи заявления работодатель подготовит документ.Заполнение выписки из бумажной книжки осуществляется на фирменном бланке компании.

Этим занимается сотрудник отдела кадров.

Когда документ будет готов, сотрудника попросят расписаться в книге учета для подтверждения факта выдачи.Подобный документ в обязательном порядке должен быть заверен.

Для этого на ней проставляется следующая надпись «Копия верна», сделанная ответственным кадровиком.Пример:Если книжка ведется в цифровом формате, а от бумажного варианта работник отказался, то выписку все равно можно получить через работодателя на основании заявления. При этом сведения о ее записях выдаются по типовой форме СТД-Р.

Конкретный работодатель, к которому обращен запрос, может выдать только те записи, которые выполнил он сам.

Сведения о записях у предыдущих работодателей нужно запрашивать на прежних местах работы.Важно, что в выписке из электронной книжке будут находиться записи, сделанные только за период с момента первой подачи сведений работодателем — с 2020 года. Записи до 2020 года можно посмотреть в бумажной трудовой, которая после перехода на электронную, должна быть выдана сотруднику.Пример формы СТД-Р:Стоит сказать о том, что в соответствии с действующим законодательством РФ, отказ в выдаче выписки трудовой книжки является неправомерным.Если наниматель не предоставляет сотруднику сведения о его трудовой деятельности, то можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. При подтверждении факта наличия нарушения, работодателя обяжут предоставить выписку принудительно.Если работник перешел на электронный учет трудовой деятельности, то для получения выписки можно воспользоваться одним из четырех способов:

  • обратиться к работодателю (механизм описан выше);
  • подать запрос через сайт госуслуг самостоятельно;
  • обратиться в ПФР лично или через личный кабинет на сайте;
  • обратиться в МФЦ.

Подробнее о том, .Выписка у работодателя оформляется по форме СТД-Р, при получении самостоятельно в Пенсионном фонде, МФЦ или через госуслуги — по форме СТД-ПФР.Получить выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-ПФР можно через единый государственный портал под названием «Госуслуги».

Для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Авторизироваться на Госуслугах. Для этого достаточно указать логин и пароль от Личного кабинета пользователя. Если у гражданина нет учетной записи, то потребуется пройти процедуру регистрации.
  2. Найти раздел под названием «Услуги».
  3. Выбрать «Работа и занятость».
  4. Кликнуть на подзаголовок «Трудовое право».
  5. Выбрать услугу, позволяющую получить нужные сведения.
  6. Ознакомиться с порядком предоставления услуги и нажать «Получить».
  7. Заполнить установленную форму заявления. Пользователю достаточно указать в соответствующих графах ФИО, дату рождения и СНИЛС.

С момента подачи запроса должно пройти всего несколько минут.

По истечении этого периода времени в Личный кабинет пользователя поступит выписка из ЭТК по форме СТД-ПФР.Получить выписку из электронной трудовой книжки можно и на официальном сайте Пенсионного фонда РФ. Для этого необходимо предпринять следующие действия:

  1. Открыть сайт Пенсионного фонда.
  2. Ввести логин и пароль от Личного кабинета пользователя.
  3. Найти раздел под названием «Электронная трудовая книжка» и выбрать услугу «Заказать выписку о трудовой деятельности».
  4. На экране высветится необходимая пользователю информация.
  5. Полученный документ можно распечатать, сохранить на внешнем носителе информации или отправить по электронной почте.

Выписка оформляется по форме СТД-ПФР.Прямые способы получения выписки из электронной трудовой книжки в бумажном варианте:

  1. Обратиться в Многофункциональный центр.
  2. Посетить районное Управление ПФР.

При посещении заполняется заявление, на основании которого выдаются сведения в форме СТД-ПФР.

(при получении у работодателя).

(при получении самостоятельно, в ПФР или МФЦ).Получить выписку из бумажной книжки можно по месту ее хранения, из электронной — дистанционно через сайт госуслуг или ПФР, посредством личного обращения к работодателю, в Пенсионный фонд или МФЦ.Если работодатель отказывает в выдаче документа, то это считается неправомерным, поэтому сотруднику требуется подать жалобу.

+ +