Выплата больничного по бир сотрудник из украины можно


Выплата больничного по бир сотрудник из украины можно

Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам


Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон №255-ФЗ ). Согласно статье 13 Закона в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

Согласно части 1.1. статьи 14 Закона в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Следовательно, пособие по беременности и родам в указанном случае должно быть назначено по каждому месту работы соответственно из заработка 0,5 МРОТ и 0,25 МРОТ.

Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара

С 1 января уже можете, но чтобы уложиться точно в сроки отправки реестра, отправить его надо не позднее 02.01.2021 (5 календарных дней с момента получения документов от работника). Прямые выплаты работают и с бумажными больничными.

Только в этом случае на бухгалтера ляжет дополнительная работа, так как всю информацию из бумажного ЛН (название медорганизации, периоды нетрудоспособности, ФИО врачей и т.п.) надо будет внести в реестр для прямых выплат вручную. В случае с ЭЛН от этой ручной работы бухгалтер будет избавлен.

В ситуации с пособиями до 1.5 лет правильнее отталкиваться от месяца, за который мы начисляем пособие. Пособие за декабрь выплачиваем сами, пусть даже и в январе.

Пособие за январь и далее уже ФСС, тогда все сроки точно будут соблюдены. Переход на прямые выплаты не меняет порядок начисления и выплаты пособий.

Так как речь идет о пособии, которое вы начисляете и выплачиваете в декабре (или ранее), то вы выплачиваете его в полном объёме, а потом возмещаете расходы.

Выплачивая пособие частично, вы нарушите права сотрудницы на своевременное получение оплаты. Не должно быть “особых списков получателей” пособий до 1.5 лет.

Как было сказано на вебинаре, ФСС надо уведомить о количестве получателей пособий до 1.5 лет, выплаты по которым начались в 2020 году и закончатся в 2021. Это необходимо фонду для планирования расходов. Отправить список нужно бумажным письмом на почту регионального отделения ФСС. А далее вы формируете стандартный реестр для прямых выплат пособий до 1.5 лет, заполняя в нём всю необходимую информацию.

А далее вы формируете стандартный реестр для прямых выплат пособий до 1.5 лет, заполняя в нём всю необходимую информацию.

Точно так же, как вы это будете делать по сотрудницам, которые пойдут в отпуск по уходу только в 2021 году. Этот стандартный реестр можно отправить через Экстерн или любую другую систему, которая умеет работать с реестрами ПВСО. Реестров будет достаточно, чтобы фонд начал выплаты.

Если чего-то в реестрах будет не хватать, фонд запросит у вас дополнительную информацию.

По пособиям до 1.5 лет важно запомнить, что обязательно надо проинформировать Фонд о тех случаях, когда выплата пособия до 1.5 лет должна быть прекращена (см.

п. 4 (2)

Декретные выплаты

Решением индивидуальных вопросов горячая линия не занимается.

Для этого необходимо посетить филиал лично. По телефону вам могут только подсказать дальнейшие шаги по решению проблемы, но это существенно ускорит процесс.

  1. Личное обращение – в этом случае все документы в бумажном виде необходимо передать в отделение, к которому прикреплена ваша компания.
  2. Веб-сервис – в электронном виде от информационных систем страхователя с электронной подписью.
  3. Через шлюз-приема – подача документов осуществляется в электронном виде, если у страхователя есть электронная подпись.

Работодатель является страхователем подчиненных.

Беременность, роды и уход за ребенком входят в страховой случай.

Даже если на счету работодателя не хватает средств, чтобы выплатить пособия, ФСС может выплатить эти деньги из фонда. Если ваш регион подключен к пилотному проекту, то все выплаты будут проведены сразу на счет сотрудницы. К сожалению, не все регионы еще подключились к программе, поэтому проведем выплаты через 1С.Компания должна единовременно выплатить Светлане сумму в размере — 675,15 руб., поскольку она заранее встала на учет в женскую консультацию и принесла соответствующую справку.

Следуем по пути: «Зарплата и кадры», «Настройка зарплаты», «Расчет зарплаты», «Начисления». Создаем новое начисление.Заполняем информацию по начислению. В строке название пишем:

«Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности»

.

Далее форма заполняется по образцу.Если в способе отражения нет пункта «Дт 69.01 Кт 70» то его нужно создать:Переходим к начислению: «Зарплата и кадры», «Все начисления», «Начисления зарплаты»,Добавляем сотрудницу и выбираем нужное начисление.Светлана принесла справку о том, что ей нужен отпуск по нетрудоспособности на 140 дней. Представим, что она отработала только два месяца и это ее первая работа.

В меню переходим во вкладку «Зарплата и кадры», выбираем «Все начисления».В открывшемся окне нажмите «Создать», «Больничный лист».Заполните

Онлайн калькулятор для расчета пособия по беременности и родам в 2021 году — инструкция и примеры

» Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 08.04.2021 За отпуск по беременности и родам женщинам положено пособие, размер котороuj предлагаем рассчитать в калькуляторе ниже — расчет проводится в онлайн режиме мгновенно сразу после заполнения трех полей. Право на декретный отпуск и его оплату имеют только официально трудоустроенные беременные, за которых платятся страховые взносы на ВНиМ.

Также в 2021 году выплату смогут получить ИП в минимальном размере, добровольно вставшие на учет в ФСС и уплатившие взнос за 2020 год. Чтобы провести расчет с использованием онлайн формы, расположенной выше, нужно выполнить три шага: Поле калькулятора Инструкция по заполнению Шаг 1 Указать продолжительность декрета Необходимо выбрать количество дней отпуска по беременности и родам.

Доступно три варианта:

  • 1 – 140 дней – положено женщинам, ожидающим одного ребенка.
  • 2 – 156 дней – предоставляются при сложных родах.
  • 3 – 194 – положено при ожидании двух или более детей.

Шаг 2 Указать исключаемые дни Дни, которые не входят в расчетный период:

  • временная нетрудоспособность (больничные);
  • отпуск по беременности и родам с предыдущим ребенком;
  • отпуск по уходу до 3 лет с предыдущим ребенком.

Если в расчетном периоде (2 последних календарных года) были такие события, то общее количество дней нужно внести в данное поле онлайн калькулятора.

Шаг 3 Внести заработок за расчетный период Отдельно указывается размер годового заработка за расчетные годы. В 2021 году расчетными являются 2019 и 2020.

В заработок не включаются доходы, отраженные в :

  • больничные пособия;
  • оплата декретного отпуска.

Поля онлайн калькулятора для инструкции: После заполнения полей калькулятора проводится мгновенный онлайн расчет, результатом которого являются размер пособия по беременности и родам за все дни декрета.

Оплата декретного периода по БиР производится в полном объеме сразу.

С 2021 году выплату производит ФСС, ранее до введения прямых выплат расчетом и начислением занимался работодатель. Калькулятор учитывает минимальные и максимальные ограничения для 2021 года:

  • минимальные декретные ограничиваются МРОТ и равняются 58 878,40 руб. для декрета продолжительностью 140 дней;
  • максимальные декретные определяются предельными базами для взносов и равняются 340 795 руб. за 140 дней.

Исходные данные: Работница уходит в декрет с 1 мая 2021 года.

Ее общий доход за 2019 год составил 350 000 руб., за 2020 — 420 000. Женщина ожидает одного ребенка. На последние 2 года пришлись 14 дней больничных.

Заполняем форму калькулятора:

  • 1 — отмечаем пункт 140 дней;
  • 2 — 14 исключаемых дней;
  • 3 — заработок за расчетные годы 350 000 и 420 000 соответственно.

Результат онлайн расчета:

  • размер пособия по беременности и родам = 150 558,80 руб.

Форма калькулятора в заполненном виде: Декретные за отпуск по беременности и родам можно рассчитать без онлайн калькулятора самостоятельно с использованием формул, приведенных ниже.

Общая формула для 2021 года: Декретные по БиР = (ЗП за 2019 + ЗП за 2020) / (731 — Исключ.

дни) * Дни отпуска по БиР.

  • ЗП — заработок, включаемый в расчет, не учитываются те выплаты, с которые не платились взносы на ВНиМ (больничные и декретные пособия). Для каждого года можно учесть зарплату в пределах установленной базы для социальных взносов — для 2019 можно взять заработок не более 865 тыс. руб., для 2020 — не более 912 тыс. руб.
  • Исключ. дни — те дни, которые не входят в расчетный период (нетрудоспособность, декрет по беременности и родам, по уходу до 3 лет).
  • Дни отпуск по БиР — продолжительность декрета (140, 156 или 194 дня).

Важно, что пособие за весь декрет по БиР не может быть меньше суммы = МРОТ * 24 мес.

/ 730 * Дни декрета:

  • для 140 дней = 58 878,40;
  • для 156 = 65 607,36;
  • для 194 = 81 588,64.

Если оказывается меньше, то назначается минимально возможное.

Такое бывает, если заработок за расчетный период низкий или его нет совсем.
Кроме того, пособие за весь декрет не может быть больше суммы = (Предельная база для 2019 + Предельная база для 2020) / 730 * Дни декрета:

  • для 140 = 340 795;
  • для 156 = 379 743;
  • для 194 = 472 244,50.

Если оказывается больше, то назначается максимально возможная сумма.

Такое возможно при высоких заработках.

Пособие по беременности и родам работнице.

Чек‑лист для бухгалтера

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:

    12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020; 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2021 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2021 году и 365 дней — в 2019 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

    периоды временной нетрудоспособности; периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком; периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов Если в 2021 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода. Пример Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам.
В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала.

В таком случае Валентина может заменить 2021 год на 2016 год. Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия. Определить среднедневной заработок.

Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество

Больничный по беременности и родам

За границы клеточки выходить нельзя. Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь (минимум 140 дней), преимущественно — единолично.

При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС .). В других видах больничных листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней. Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах — фельдшер.

При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала. Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

  1. Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.
  2. Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (., .

и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

  1. Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
  2. Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
  3. Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
  4. Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Сроки выплаты «декретных» по больничному листу

Оно будет зависеть от трёх факторов:

  1. характера трудоустройства;
  2. страхового стажа.
  3. размера заработной платы, которую получала женщина в течение последних двух лет;

Обратите внимание! Если страховой стаж работницы не превышает полугода, размер пособия не будет превышать МРОТ (на 2020 год он составляет 12 130 рублей). Пособие рассчитывается по следующей формуле:N: (365*2) x 140, где N – это доход за месяц, а 140 – длительность декретного отпуска в днях.

В редких случаях она может быть увеличена до 156-194 дней из-за рождения тройняшек или двойняшек и возникновения осложнений во время родов.При этом существует несколько нюансов:

  1. средняя заработная плата не может быть выше определённого максимального показателя. Его можно найти в базе соцстраха за каждый год. Например, в 2021 году максимум составлял 815 тысяч рублей. Т. е. если женщина заработала за год больше, пособие будет рассчитываться всё равно из этой цифры;
  2. количество рабочих дней за последние два года не учитывают периоды больничного и временного отстранения от работы с сохранением зарплаты.
  3. средний заработок за день не может превышать установленный в законе максимум. Для расчёта из базы соцстраха необходимо взять предельные максимумы, а затем разделить на 730;

Обратите внимание!

Если женщина уходила в декрет в последние два года, эти дни не будут засчитаны при расчёте пособия. Период длительный, поэтому в законе появилось исключение.

Женщине разрешается использовать для расчётов предшествующие первому декрету два года.

В этом случае для расчёта пособия используются другие показатели:

  1. если женщина учится в средне-специальном или высшем учебном заведении (студентка) – основанием для расчёта пособия служит размер стипендии;
  2. если женщина потеряла работу из-за закрытия ИП или ликвидации фирмы – минимальная сумма пособия составляет 300 рублей;
  3. если женщина проходит военную службу по контракту – размер выплаты исчисляется из суммы денежного довольствия.

Юрист, автор статей на юридическую тематику.

Сколько длится больничный по беременности и родам?

И это уменьшает расчет.Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска Пример расчета максимума для выбранных годов 2021 + 2021. Продолжительность 140 дней.:865 000 (максимальная сумма для ФСС в 2019) + 912 000 (максимальная сумма для ФСС в 2020) = 1 777 000 (максимальный заработок за 2 года) 1 777 000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2 434,25 ₽ (средний дневной заработок) 2 434,25 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 340 328,80 ₽Такой максимум согут применять только те кто выходит в декрет в 2021 году, потому что 2019+2020 годы можно выбрать только в 2021 году.Максимальные декретные (продолжительность 140 дней)Выбранные годыМаксимум2021+2020 (с 2022 года)360 164р.₽2020+2019 (с 2021 года)340 328,80р.₽2019+2018322 191,80 ₽2018+2017301 095,20 ₽2017+2016282 493,40 ₽2016+2015266 191,80 ₽2015+2014248 164,00 ₽2014+2013228 603,20 ₽2013+2012207 123,00 ₽2012+2011186 986,80 ₽2011+2010167 808,20 ₽2010+2009 и более ранние159 178,60 ₽Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку.

Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней.

Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ.

Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2021 году это 9489 рублей)

Пособие по беременности и родам в 2021 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

См. также: Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком).

Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2021 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ

«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

.

К ним относятся женщины:

  • работающие
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
  • обучающиеся по очной форме обучения
  • проходящие военную службу по контракту
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска.

Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата.

Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия. Пособие по беременности и родам с 2021 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

.

Вам понадобятся:

  • заявление о назначении пособия (если предусмотрено ЛНА организации, в которой работает женщина)
  • больничный лист, если он выдан в бумажной форме.

    Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер

  • о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости)
  • заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2021 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — со дня окончания отпуска по беременности и родам. После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение назначает ей пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

  • Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
  • Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
  • Студентки – в размере стипендии
  • Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше (с 1 января 2021 года — 12 792 рубля) С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы: доходы за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета) делим на количество дней в этом периоде умножаем на количество дней декрета Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2019 году эта сумма составляла 865 000 рублей, в 2020 году – 912 000 рублей.

То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше. Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно .

Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730. В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

  • Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
  • Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов.

Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Что работодателю нужно знать про выплату пособия по беременности и родам в 2021 году

C 2021 года выплата пособия по беременности и родам полностью проводится силами и средствами ФСС. Однако это не значит, что на работодателя не возложены никакие обязанности по его оформлению.

Он должен принять от беременной женщины документы и направить их в ФСС вместе с информацией, необходимой для вычисления размера пособия по беременности и родам (БиР, декретные) в 2021 году от работодателя.

Перечень действий, которые нужно совершить, чтобы сотрудница получила пособие для беременных, идентичен применяемым ранее в рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» и теперь действует по всей стране.

Все женщины, социально застрахованные в связи с материнством, имеют право на получение соответствующего пособия. Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов.

Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней.

После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать.

Срок, когда выплачивают пособие по беременности, совпадает с периодом, в течение которого принимают решение о его назначении.

Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений). В состав документов, которые нанимателю нужно получить от сотрудницы для назначения ФСС пособия по беременности и родам, включены:

  • сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
  • больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
  • справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
  • заявление на выплату пособия;
  • заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).

Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Документы для назначения декретного пособия должны быть переданы в ФСС в течение 5 календарных дней с момента их получения. В зависимости от численности работников наниматель может подать их в бумажном или электронном виде.

В случае предоставления документов в бумажном виде работодателю необходимо подготовить:

  • опись переданных документов;
  • заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578);
  • больничный лист;
  • справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (при необходимости);
  • справку о заработке с предыдущих мест работы (в случае необходимости);
  • заявление о замене лет расчетного периода (в установленных законодательством случаях);
  • справку-расчет суммы пособия (требуют некоторые отделения ФСС, без включения в опись).

При передаче документов в электронном виде от работодателя нужно только заполнить реестр по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579).

При этом все оригиналы документов хранят у работодателя и передавать их отделению ФСС не нужно.

Оплату пособия по беременности и родам переводят на счет сотрудников без карты либо только с использованием пластиковой карты «МИР».

Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра.

Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных. Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк. На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:

  • до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
  • если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
  • при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.

Еще больше информации о социальных пособиях — в новом курсе Центра обучения «Клерка» .

Записаться можно . : Теги:

Правильное заполнение больничного листа по беременности и родам — пошаговая инструкция.

Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист в разделе для работодателя.В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Прервитесь, когда ячейки поля закончатся.

Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка.

Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству.

Поставьте галочку в соответствующей клетке заполненного бланка больничного листа.Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько листов нетрудоспособности — по одному для каждой организации.В этом поле необходимо указать код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно.

Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем четырехзначный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, выданный ПФР.

ИНН указывается только при его наличии. Если у работника нет ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

В некоторых случаях начисление пособия по болезни отличается от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен уникальный код.

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Работодатель получает от сотрудницы документы: 1. Больничный листок из женской консультации.

Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают . 2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска.

Можно и после, в течение 6 месяцев. Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего.

Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят. Нестандартные ситуации из . — При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления.

Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен. — При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней.

В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска. Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы: — Подпишите .

— Заполните . — Заполните табель учёта рабочего времени. Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу.

Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа. При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы: — Заявление. — Свидетельство о рождении ребёнка. — Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени. Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу.

Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю.

Главное — чтобы ставка была неполной.

Иначе есть риск, что . Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже. Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах.

Раньше было две схемы:

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране.

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы.

Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться . Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

Пример В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября.

Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября.

Он сделал всё правильно. С 1 февраля 2021 года пособие составляет 18 886.32 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих. Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года.

За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц.

За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 27 984,66 руб ₽ в месяц.

, чтобы не ошибиться. Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц.

День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением.

К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт. ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников.

+ +