Заявление на изъятие трудовой книжки


Заявление на изъятие трудовой книжки

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере


В случае незаконченного образования у гражданина запись будет выполнена по сведениям справки из учебного заведения или зачетной книжки. Получатель собственноручно заверяет сведения на титульном листе, а специалист кадрового подразделения ставит дату заполнения и свою подпись с печатью предприятия (кадрового подразделения).

Важно! Раздел «Сведения о работе» начинается записью, отражающей суммарный размер рабочего стажа до момента принятия сотрудника на последнее место занятости.

При этом не конкретизируется, в каких организациях в прошлом и в какой период гражданин работал. Далее фиксируют периоды занятости по определенным рабочим местам в установленном порядке по графам с 1 по 4 соответственно:

  1. номер записи (по порядку);
  2. день поступления в организацию;
  3. наименование предприятия и должности, на которую был оформлен работник;
  4. указание основания для записи в графе 3 (о приеме).

Информация о переводе на иную работу в одной организации (при наличии) выполняется аналогично.

После указанных сведений в графы с 1 по 4 заносятся данные об увольнении, включая номер записи по порядку, дату увольнения, на основании какого закона (норматива) уволен работник и документ, на основании которого выполнена запись (об увольнении).

Заполненный раздел заверяют подписями сотрудника отдела кадров и владельца трудовой книжки, затем ставится печать организации-работодателя.

Все записи заносятся по предоставленным документам по каждому виду прошлой занятости работника. Информация в бланк не переносится при отсутствии полных сведений по какому-либо периоду.

В раздел «Сведения о награждении» данные о ранее полученных наградах и поощрениях указываются только при получении подтверждающих документов. Важно! Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности.

Поэтому выдача нового документа регистрируется в специальном журнале учета, а ранее зарегистрированный бланк следующей (второй) записью выводится из учета. С заявлением на получение дубликата трудовой книжки гражданин обращается в предприятие, являющееся для него последним местом работы.

Заявление на выдачу документов при увольнении: правила написания и образец

Опубликовано 20 мая 2021 Заявление о выдаче документов, связанных с работой, — это письменный запрос сотрудника к нанимателю о предоставлении справок о трудовой деятельности. Содержание При расторжении договора с работником в последний день работодатель выдает ему трудовую книжку и окончательный расчет по . Это предусмотрено в ч. 4 . Обычно выдача необходимых бумаг происходит по устной договоренности.

Когда этого недостаточно, сотрудник пишет заявление-запрос о выдаче документов, связанных с работой. Рабочие бумаги используют для разных целей:

  • для судебных разбирательств (о взыскании зарплаты, о восстановлении в должности, о дисциплинарных взысканиях);
  • для органов соцзащиты при получении пособий и компенсаций,
  • для Пенсионного фонда РФ при назначении пенсий;
  • для службы занятости и др.

Сотрудник не обязан объяснять работодателю, с какой целью он просит справки о его трудовой деятельности.

Он вправе их использовать по собственному усмотрению. Некоторые документы при расторжении договора с сотрудником работодатель обязан выдать без заявления.

Среди обязательных бумаг:

  • трудовая книжка (если не отказались от бумажного варианта);
  • медицинская книжка (если есть);
  • выписки из отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
  • данные о стаже и трудовой деятельности СТД-Р;
  • расчетный лист (ч. 1 );
  • справка о зарплате по (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 );
  • расчет по страховым взносам за последний квартал РСВ;
  • выписка из ДСВ-З (если были взносы для накопительной части пенсии).

Запрос придется подать, если необходимы справки — о доходах 2-НДФЛ, о среднем заработке для службы занятости, копии СПВ-2 (для ПФР при выходе гражданина на пенсию) и др. Основные указаны в :

  • копии приказов о трудоустройстве;
  • о переводах на другое рабочее место;
  • о расторжении договора;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о зарплате, о периоде трудовой деятельности в данной компании, о взносах социального страхования.

Закон не ограничивает список бумаг, которые работник вправе запросить у работодателя.

Единственное требование — они должны касаться лично заявителя с указанием его фамилии. Документы требуется зарегистрировать в организации и заверить подписью директора или другого уполномоченного лица. На копиях указываются сведения о том, где хранится оригинал.

Если сотрудник желает написать заявление на выдачу документов, связанных с работой по договору ГПХ, необходимо помнить: такой вид работ регулирует не , а . Следовательно, закон не обязывает выдавать таким гражданам документы о рабочей деятельности. Исключение — справки о доходах и суммах налога, удержанных с них ().

Унифицированных бланков в этом случае не существует.

Но чтобы определить, как правильно составить заявление на предоставление справки с работы, достаточно составить его по общим правилам делопроизводства. Оформляют на листе А4 на компьютере или рукописным текстом. Составляют его в письменной форме с указанием следующих сведений:

  • кому — на имя главы компании (Ф.И.О. и должность);
  • от кого — личные данные заявителя;
  • наименование документа;
  • просьба предоставить справки (перечислить их);
  • дата составления запроса и подпись гражданина.

В основной части текста изложите основание, например, в связи с «выходом на пенсию» или «в связи с увольнением», затем просьбу о выдаче необходимых бумаг и ссылку на и , которые позволяют это сделать.

Подписать следует лично, шариковой ручкой, даже если текст запроса напечатан в электронном виде. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Это пример формы заявления на предоставление характеристики и справок о зарплате при увольнении. А это образец запроса на предоставление справки при выходе на пенсию. Генеральному директору ООО «Ppt.ru» Петрову П.П.

От старшего юриста Сидорова С.С. Заявление Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию по возрасту 17.05.2021. На основании ст. 62 Трудового Кодекса Российской Федерации, прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой:

  1. копия СПВ-2 — о страховом стаже при выходе на пенсию.

16.05.2021 Сидоров ВХ №07/07-21 от 16.05.2021 Начальник отдела кадров: Романов Романов Роман Романович Получить документы о трудовой деятельности работник вправе в любое время: и в отпуске, и на больничном, но чаще всего при увольнении.

Если нет возможности подать заявление на истребование документов у работодателя лично, он вправе отправить его почтой заказным письмом с уведомлением.

В любом случае при подаче на имя руководителя необходимо зарегистрировать заявку в порядке делопроизводства. Для этого кадровик указывает на запросе номер и регистрирует в журнале входящей документации.

Необходимо написать заявку в двух экземплярах, чтобы один остался в компании, а другой (с регистрационным номером) у работника.

Все документы при увольнении выдаются в последний рабочий день работника. Если в компании проигнорировали запрос или нарушили срок выдачи документов, работник вправе подать жалобу в Трудовую инспекцию или прокуратуру. За подобные нарушения штрафные санкции грозят организации и главе компании (по ).

За подобные нарушения штрафные санкции грозят организации и главе компании (по ).

Организации придется выплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей (за повторное нарушение сумма возрастет до 70 000 рублей).

На руководителя проверяющие органы вправе наложить от 1000 до 5000 рублей, а при неоднократном нарушении от 10 000 до 20 000 рублей или запрет на ведение деятельности на срок от 1 года до 3 лет. ценным письмом при выходе на пенсию в связи с увольнением при увольнении Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей.

Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

РУКОВОДИТЕЛЮ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Заявление на выдачу трудовой книжки

0 Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка (). Трудовые книжки ведутся по форме, утвержденной Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

А вот ответственным за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек является специально уполномоченное лицо, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя (, , утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). О порядке выдачи работнику оригинала трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления.
О порядке выдачи работнику оригинала трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления.

Сразу отметим, что иногда под выдачей трудовой книжки понимается ее оформление поступающему на работу впервые (). Для заявления на выдачу трудовой книжки впервые образец предельно прост:

«В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку»

.

Похожее заявление составляется и при оформлении трудовой книжки работнику, поступающему без трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения и т.д. (). Но в этих случаях не идет речь о выдаче книжки на руки работнику.

В общем случае трудовая книжка возвращается работнику в день его увольнения (). Другой случай, когда работник вправе получить оригинал трудовой книжки, — трудовая книжка понадобилась работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (). В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки.

Делать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего .

Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права.

Когда работник увольняется, трудовая книжка должна быть выдана ему автоматически.

То есть никаких заявлений на ее получение работник писать не должен. Но возможна и иная ситуация. Например, в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе или отказывается от получения трудовой книжки. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправление книжки по почте.

Соответственно, работник может передать работодателю такое .

Что касается выдачи оригинала трудовой книжки работнику, который не увольняется, то, как указывалось выше, такое возможно, если работнику нужна трудовая книжка для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (например, для назначения или перерасчета пенсии). В этом случае без заявления работника также не обойтись.

Выдать оригинал трудовой книжки работодатель должен не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления от работника. Работник, которому работодатель выдал оригинал трудовой книжки, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть трудовую книжку работодателю ().

Работодателю при выдаче оригинала трудовой книжки важно документально подтвердить такой факт.

Например, сделать запись в книге учета движения трудовых книжек или взять с работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, скажем, работник потеряет свою трудовую книжку.

В иных случаях, к примеру, работник просит оригинал трудовой книжки для представления в банк, заявление работника должно быть оставлено без рассмотрения. У работника нет права требовать оригинал трудовой книжки в случаях, не предусмотренных ТК РФ, а у работодателя, соответственно, нет права выдавать оригинал книжки. Заявление на получение оригинала трудовой книжки составляется в произвольной форме.

Оно адресуется на имя руководителя организации, содержит Ф.И.О., должность работника, его просьбу выдать трудовую книжку, а также причину, по которой трудовая книжка запрашивается. Приведем для заявления работника на выдачу трудовой книжки образец заполнения.

    data-count=»1″ >

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

0 Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя выдавать работнику документы, связанные с работой, и их копии ().

Эти документы выдаются работодателем на основании заявления работника. А как написать заявление на выдачу трудовой книжки (копии)?

Если работник не увольняется, то оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать ему, только если трудовая книжка понадобилась такому работнику для представления в органы социального страхования (обеспечения). В иных случаях работодатель может подготовить для работника или копию трудовой книжки, или выписку из нее.

Копия трудовой книжки обычно требуется банком, если гражданин хочет взять кредит.

Оригинал, копия трудовой книжки или выписка из нее представляются работнику на основании его заявления. Выдать такие документы работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления (, ). За нарушение срока выдачи трудовой книжки, ее копии или выписки из нее (в случае, если работник пожалуется в трудинспекцию) работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к следующей ответственности ():

  • предупреждение или штраф на должностных лиц, а также работодателя-ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Копия трудовой книжки или выписка из нее представляется работодателем работнику бесплатно.

Заявление для выдачи трудовой книжки на руки, копии трудовой книжки или выписки из нее составляется в произвольном виде. Если запрашивается оригинал трудовой книжки, необходимо указать причину и место последующего представления трудовой книжки.

Важно помнить, что при получении на руки оригинала трудовой книжки работник обязан будет не позднее 3 рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю ().

Также важно помнить, что работодатель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек (, ).

Поэтому при выдаче оригинала трудовой книжки работодателю нужно документально подтвердить такой факт.

Например, сделать отметку в книге учета движения трудовых книжек или получить от работника расписку о получении оригинала трудовой книжки.

Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, например, работник свою трудовую книжку потеряет. Приведем заполненный образец заявления на выдачу трудовой книжки (копии).

    data-count=»1″ >

Работник украл свою трудовую и кадровые документы. Писать заявление в полицию? Или понять и простить?

Пожалуй, у многих, если не у всех, бывали случаи, когда из организации сотрудник уходил «некрасиво».

Вот это одна из них. Поделились в «». «Сотрудник (работник отдела бухгалтерии, знающий где что лежит и имеющий доступ к кадровым документам) украл свою трудовую. Вместе с экземпляром трудового договора работодателя. И личную карточку и копии паспорта и т.д. После кражи уволился, взяв больничный. Подскажите, пожалуйста, с точки зрения закона какие шаги предпринять работодателю?

Подскажите, пожалуйста, с точки зрения закона какие шаги предпринять работодателю?

Факт кражи доказан (есть запись). Впервые в таким столкнулись». Не очень понятно, расценивать ли как кражу тот факт, что он свою трудовую взял.

Но само по себе действие неприятное, тем более, нет ясности, что он не взял что-то еще.

Причем, в комментариях ТС разъясняет, почему так случилось: «Виноваты конечно обе стороны. Но если честно, человек не делал объем, на который брали. Ему сказали не раз, что либо подтягивается, либо переведем на работу попроще.

Ну раз не тянет. И начались истерики и т.д. Есть письменное подтверждение что неоднократно просили человека быть внимательнее и т.д.». Последней каплей, по словам ТС, стал строгий выговор. Правда, кто мешал уволить раньше? Можно же было сказать «пиши по собственному?». А вот что пишут в комментариях: «Позвоните сотруднику, обозначьте, что у вас на руках запись камеры видеонаблюдения, свидетельствующая о краже, это статья УК.
А вот что пишут в комментариях: «Позвоните сотруднику, обозначьте, что у вас на руках запись камеры видеонаблюдения, свидетельствующая о краже, это статья УК.

Обозначьте, что если в течение 1 рабочего дня все, что было украдено не вернётся обратно — вы пишете в полицию заявление о краже. Возбуждается уголовное дело. Я вас уверяю, документы вернутся в тот же день.

Восстанавливать, тратить время, силы и нервы-зачем?

Факт налицо». Кто-то делится своим случаем: «О, один в один наша история! Позвонили своему юристу, в тот же день вызвали полицию, акт составили.

Через неделю пришла та сотрудница, написала объяснительную, все заявления и акты подписала, трудовую вернула. Она не прошла испытательный срок, была бухом по ЗП.

И спрашивается, ради чего так было делать». Другой случай: «Вам повезло, что видео есть. Я договорилась с предыдущим духом о встрече и передаче дел.

Обговорили время, чтоб ей удобно было, я план передачи дел подготовила, чтоб оптимально все сделать.

В итоге она сбежала со своей трудовой за 10 мин до моего прихода. По документам не уволена, тел не берет. В делах завал. Я отчёты делала, не оформлялась, директор подписывал.

Акт составили. Могла же вернуться. И з/пл не получила. Вот ХЗ что у неё в голове.».

А вот и совет: «Изначально законом установлена обязанность работодателя выдать при увольнении работнику трудовую книжку.

Если это не зафиксированно, то возникает материальная ответственность работодателя перед работником в размере среднего дневного заработка за каждый день задержки трудовой книжки работодателем. Проверьте изначально зафиксированный факт того,что работник расписался в журнале движения трудовых книжек о ее получении. Если нет,то уведомляйте о том,что вы приглашаете работника ее получить.

Факт кражи можно зафиксировать через заявление в полицию (это может помочь потом в суде доказывать,что выдавать было нечего), а уведомление работника о необходимости явиться к работодателю для получения трудовой книжки снимает материальную ответственность работодателя.

Не слушайте советы про „не парьтесь и забудьте“.

Если работник повел себя таким образом, вероятность возникновения иска в рамках трудового спора стремится к 100%».

Поэтому, факт кражи есть, запись есть. Пора наведаться в полицию. «» : Теги:

  • Добавить свое предложение

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

26979 Составление заявления на выдачу копии трудовой книжки происходит в тех случаях, когда работник предприятия или организации нуждается в подтверждении своего стажа, опыта или места работы. Трудовая книжка является документом строго учета, поэтому в отношении нее выработаны определенные нормы и правила, в том числе по ведению и хранению.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ После того, как сотрудник принимается на работу, он сдает свою трудовую книжку в отдел кадров компании.

Здесь в нее вносятся все необходимые сведения и здесь же она в составе личного дела работника, храниться вплоть до его увольнения. Ответственность за ее содержание и сохранность обычно несет специалист кадрового отдела, который не имеет права ни вносить в нее какие-либо «лишние» записи, ни выдавать ее на руки кому бы то ни было, даже владельцу. Если же последнему потребуется предоставить информацию из нее в какую-либо инстанцию, кадровик должен сделать с трудовой книжки копию или выписку.

Но запуском для начала этого процесса служит письменное заявление со стороны работника.

Копия трудовой книжки может понадобиться куда угодно.

В большинстве случаев, это государственные структуры, например, такие как различные административные и социальные службы (для назначения льгот, пособий, субсидий), а также банковские учреждения (для получения займов и кредитов). На самом деле, список адресов, по которым может потребоваться предъявление копии трудовой книжки довольно широк, но не исключены и случаи, когда трудовая книжка по каким-либо причинам утрачивается (теряется) и тогда данная копия также может сослужить отличную службу – на ее основе можно сделать дубликат, последовательно восстановив все необходимые записи. Копия трудовой бывает востребована и при трудоустройстве на вторую работу (т.е.

по совместительству). Обычно копия трудовой книжки делается при помощи ксерокса. При этом каждый лист копии должна отлично читаться и быть пронумерован.

Все странички должны быть заверены печатью предприятия и подписью ответственного лица, который таким образом удостоверяет подлинность всех записей и самой копии снятой с оригинала. Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет, так что работник может писать его в свободном виде или по форме, разработанной на предприятии. Заявления обязательно должно включать в себя ряд обязательных сведений:

  • данные о компании, в которой трудится человек,
  • должность и ФИО сотрудника, на имя которого оно пишется,
  • просьбу о выдаче копии,
  • дату,
  • подпись составителя.

При желании можно указать и причину, по которой потребовалась копия, а также инстанцию, в которую требуется предъявление документа, но если такого желания нет, то, по закону работник не обязан это писать.

Документ можно писать на стандартном чистом листе формата А4, как от руки, так и на компьютере. Главное условие: наличие оригинала подписи заявителя. Заявление необходимо составлять в двух экземплярах,

  • один из которых заявитель должен зарегистрировать либо в отделе кадров или у секретаря организации и оставить у себя,
  • второй передать представителю работодателя.

По закону, данное заявление должно рассматриваться не больше трех дней.

При этом, работник может указать и более короткий срок, но в этом случае дата выдачи копии будет зависеть только от расторопности работодателя – закон не обязывает его строго следовать требованию сотрудника по периоду выдачи копии трудовой книжки.

При особо острой необходимости, в заявлении следует указать достаточно вескую и уважительную причину с приложением подтверждающих документов. Если сотруднику требуется какая-либо информация из трудовой книжки, оформленная в виде выписки или копии, работодатель не вправе отказать ему в этой просьбе. По закону, трудовая книжка — собственность работника, которая на период действия трудового договора храниться у работодателя.

Если не выдать выписку или копию, то это станет нарушением прав работника, по факту которого он имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, вынесет предписание к устранению нарушения и подвергнет работодателя административному наказанию. С точки зрения делопроизводства, данное заявление имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале документа слева или справа (это не имеет значения) указывается адресат:
    • полное наименование организации с указанием ее правового статуса (ИП, ОАО, ООО, ЗАО),
    • должность,
    • фамилия-имя-отчество руководителя (или иного лица, ответственного за выдачу копий трудовых книжек).
  2. Далее вписывается должность и фамилия-имя-отчество заявителя.
  3. Ниже пишется дата составления заявления и населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма.
  4. После этого посередине строки указывается слово «заявление» и ставиться точка.
  5. Далее идет собственно текст просьбы о выдаче копии трудовой книжки.

    Здесь можно (но не обязательно) указать причину и сослаться на букву закона, который однозначно говорит о праве работника получать копии своих личных документов от работодателя.

  6. В завершение документ нужно подписать и расшифровать подпись.

Как и когда пишется заявление на выдачу трудовой книжки на руки — образец для скачивания

03.12.2020 Трудовая книжка – документ, в который вносится вся информация по поводу трудоустройства сотрудника. При заключении договора данная бумага хранится у работодателя.При появлении весомых причин сотрудник может обратиться к руководству с просьбой в виде заявления о выдаче трудовой книжки ему на руки.СОДЕРЖАНИЕ:Ранее основанием для выдачи документа указанного характера являлось только расторжение с ним трудовых отношений — увольнение. В настоящий момент времени в качестве основания для получения книжки может являться только заявление с указанием причины появления такой необходимости.Чаще всего в качестве таковых выступают следующие обстоятельства:

  • предоставление документа в пенсионный фонд (к примеру, для расчета трудового/страхового стажа);
  • предоставление на второе место работы для оформления рудового соглашения о совместительстве. Важно обратить внимание, что иметь одновременно 2 трудовые книжки — нельзя;
  • предоставление в судебные органы (при ведении спора, связанного с трудовыми отношениями);
  • принятие решения о переходе на электронную версию ведения;
  • расторжение трудового договора. Вне зависимости от причины увольнения – уход на пенсию, собственное желание трудящегося и т.д.;
  • смерь работника — выдается на руки родственникам.

Ситуаций, при возникновении которых у сотрудников появляется необходимость получения трудовой книжки – множество, каждый из которых индивидуален.

Следует отметить, что заявление с указанием причины выдачи документа, оформляется в каждой из них.Могут возникать ситуации, при которых достаточно получить дубликат или выписку из трудовой книжки.

При этом важно учитывать, что в некоторых случаях можно обойтись только оригиналом.Действующим законодательством РФ не предусмотрено запрета на выдачу сотрудникам их трудовых книжек на руки.

Данный вопрос подробно отражен в .

При этом необходимо помнить, что ответственность за сохранность документа при его нахождении в компании возлагается на работодателя. Для этого им специально назначается ответственное по данной теме лицо. За нарушение правил хранения указанной документации предусмотрена ответственность административного характера.При получении соответствующего заявления от трудящегося, работодатель обязан выдать ему на руки книжку.

При этом на совершение этого действия у него есть 3 дня, отсчет которых начинается с момента получения заявления. Информация такого характера подробно описана в ФЗ №216.

При увольнении документ должен быть выдан сотрудник в день ухода.Не выдать трудовую работодатель не имеет права.

Наоборот, в случае, если сотрудник, к примеру, при увольнении не торопится забирать свой документ, руководителю необходимо проявить инициативу и напомнить сотруднику о данной необходимости. При отсутствии сотрудника работодатель обязан направить на его адрес соответствующее уведомление. при необходимости получить книжку за его владельца может другой человек, имеющий доверенность, дающую ему право на совершение данного действия.Если работник сам не может прийти и получить книжку после увольнения, он пишет .Заявление указанного типа оформляется в свободном стиле, потому как унифицированного образца для заполнения не предусмотрено.

Примерная структура обращения выглядит следующим образом:

  • наименование организации;
  • должность и ФИО главного руководителя, которому адресовано заявление;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность заявителя;
  • дата и место составления обращения;
  • непосредственная просьба выдачи книжки на руки;
  • описание причины появления необходимости получения;
  • личная подпись сотрудника с расшифровкой.

Заявление должно быть составлено в нескольких экземплярах. Один из них руководитель забирает себе и делает на нем соответствующую отметку о принятии, после чего возвращает его сотруднику.

Второй остается передается для хранения ответственным специалистам.При необходимости в компании может быть разработан образец, которым следует руководствоваться при оформлении подобных документов. Заявление может быть составлено как в письменном, так и печатном виде.

.В случае появления необходимости работник может получить свою трудовую на руки.

Для этого им оформляется и передается руководству соответствующее заявление.Работодатель отказать в выдаче не имеет права.

Даже отсутствие причины для получения книжки не является основанием для отказа.На исполнение просьбы сотрудника руководителю выделяется 3 дня с момента получения заявления. Этот момент регламентирован действующим законодательством РФ, в частности, 66 статьей Трудового Кодекса.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Такое согласие может быть выражено:

  1. заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
  2. в ответ на посланное работодателем уведомление.

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:

  1. внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
  2. убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
  3. получить от родственника (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты. Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи.

Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте.

Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику. Порядок увольнения и получения книжки следующий:

  • Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.
  • Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
  • Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
  • Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
  • В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
  • Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.

Итак, в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении

9184 После расторжения трудового договора с работодателем и при окончательном расчете сотрудник должен получить на руки вместе со всеми выплатами трудовую книжку.

Но это бывает возможным не всегда: работник может заболеть, срочно уехать либо просто отказаться получать документ по каким-то своим причинам.

В этих ситуациях сотрудник может попросить отправить ему трудовую по почте, написав для этого соответствующее заявление.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Трудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст.

84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, то, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и отправить работнику уведомление о необходимости получения документа. К уведомлению также прикладывают запрос на отправку документа почтой. Внимание! С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки работнику при увольнении.

Для получения книжки почтой пишут заявление. Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день. Например, в случае увольнения после отпуска или командировки.

Заявление пишут в свободной форме — унифицированного бланка нет. Составляют документ на бумаге формата А4.

Можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать, поставить в конце «живую» подпись. Заявление должно содержать стандартную для таких документов информацию. В шапке в правой верхней части листа указывают, кому адресована бумага.

Это руководитель предприятия или компании. Указывают должность, наименование организации, ФИО руководителя. Далее пишут, от кого этот документ: ФИО экс-сотрудника.

Посередине строчкой ниже пишут наименование документа. С новой строки переходят к написанию основной части заявления.

Она должна содержать просьбу выдать трудовую книжку на руки (если работник пришел за ней сам) либо отправить по почте. Нужно указать адрес, куда работодатель должен будет отправить документ. Завершают заявление дата и подпись бывшего сотрудника.

К сведению! Сотрудник может захотеть получить трудовую книжку через третье лицо по доверенности. В этом случае в заявлении указывают ФИО доверенного лица и формулируют просьбу передать ему документ.

Получив такую просьбу, работодатель обязан в течение 3 дней отправить книжку по почте работнику.

Само заявление прикладывают к личному делу экс-сотрудника, которое потом отправляют в архив компании.

Факт выдачи трудовой книжки работодатель должен зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек.

Исковое заявление о выдаче трудовой книжки

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В апелляционной жалобе К. указывает на то, что выданный ей дубликат трудовой книжки, заполнен с нарушением Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г.

N 225 и просит обязать ответчика оформить трудовую книжку в полном соответствии с требованиями действующего законодательства, однако таких требований в исковом заявлении, поданном в суд первой инстанции, с учетом уточнений, истцом не заявлялось, поэтому данные доводы не могут являться предметом рассмотрения в суде апелляционной инстанции, поскольку положениями п. 2 ст. 322 Гражданского процессуального кодекса РФ прямо указано, что в апелляционной жалобе, представлении не могут содержаться требования, не заявленные при рассмотрении дела в суде первой инстанции.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Исковое заявление об обязании выдать трудовую книжку Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В связи с незаконным увольнением вы можете заявить в суд исковые требования, в частности, о восстановлении на работе либо изменении даты и формулировки причины увольнения, о взыскании заработка за время вынужденного прогула, возмещении морального вреда. Такие споры рассматриваются в порядке искового производства районными судами по месту жительства работника, либо по адресу (месту жительства) работодателя, либо по месту исполнения трудового договора, если таковое в нем указано. Срок подачи искового заявления в суд — месяц со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности) (ч.

2 ст. 391, ч. 1, 3 ст. 392, ст.

394 ТК РФ; ст. ст. 24, 28, ч. 2, 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ; п. 1 Обзора, утв.

+ +