Запись в трудовую книжку о работе на время декретного отпуска


Запись в трудовую книжку о работе на время декретного отпуска

Декрет: запись в трудовой книжке


→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г. В каких документах отражается факт нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком? Нужно ли вносить запись о трех годах декрета в трудовую книжку работника?

Рассмотрим эти вопросы, нередко возникающие у начинающих кадровиков и бухгалтеров. Понятие «декретный отпуск» унаследовано из советского прошлого.

Действующее законодательство о труде его не упоминает, но традиционно под ним понимают отпуск по беременности и родам, который предоставляется беременной работнице согласно с выплатой одноименного пособия в установленном федеральными законами порядке. Основанием для него является выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности общей продолжительностью от 140 календарный дней. Зачастую в обиходе декретным отпуском называют также отпуск по уходу за ребенком до момента достижения им 3-летнего возраста, предоставляемый женщине в соответствии с .

Такое смешение понятий нередко приводит к путанице.

Следует учесть, что воспользоваться этим отпуском может не только сама мать ребенка, но и его отец, а также бабушка, дед и даже другой родственник или опекун, фактически ухаживающий за ребенком. Поэтому в дальнейшем будем иметь в виду и этих работников.

определяет, что в трудовую книжку работника подлежат внесению следующие сведения:

  • о самом работнике;
  • о работе, выполняемой им, а также информация о переводах на иную постоянную работу;
  • об увольнении работника, включая основания для расторжения трудового договора;
  • о награждениях за достигнутые им в труде успехи.

Информацию о нахождении работника на больничном по беременности и родам, так же как и в отпуске по уходу за ребенком, нельзя отнести ни к выполняемой им работе, ни к переводам на иную постоянную работу, ни тем более к увольнению. Ведение трудовых книжек регламентируется подзаконными нормативными актами.

Этим вопросам посвящены ведения и хранения трудовых книжек (утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) и по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Ни в одном из них не говорится о каких-либо записях в трудовой книжке работника о его нахождении в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Объясняется это тем, что подобные отпуска входят в общий и непрерывный трудовой стаж работника (), за которым сохраняется его место работы на этот период.

Поэтому практический смысл такой записи отсутствует. Мы выяснили, почему сведения о декретном отпуске в трудовую книжку работника не вносятся.

Однако этот важный факт необходимо зафиксировать в других документах о трудовой деятельности работника.

Например, в стаж для основного ежегодного оплачиваемого отпуска отпуск по уходу за ребенком до достижения трех лет не включается (). Где же отразить это обстоятельство? Факт нахождения в отпуске по уходу за ребенком фиксируется работодателем в личной карточке работника.

В организации может использоваться как унифицированная (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 04.01.2004), так и самостоятельно разработанная и утвержденная приказом руководителя форма.

В унифицированной форме Т-2 сведения о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком можно вносить в раздел 8 («Отпуска»).

В форму, самостоятельно разработанную организацией, возможно также внесение отдельного раздела о нахождении работника в подобных отпусках.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как сделать правильную запись о переводе сотрудника на другую должность на время декретного отпуска

Чаще всего это переезд, появление в организации вакантного и интересного места. Для начала сотрудник должен представить руководителю заявление в письменном виде, в котором будет обращение с просьбой о переводе. Лучше всего воспользоваться трафаретным бланком, если таковой имеется.

В случае его отсутствия сотруднику придется писать заявление в произвольной форме. В содержание должны быть включены следующие реквизиты:

  1. фактическая дата написания}
  2. основной текст}
  3. данные руководителя организации}
  4. регистрационный номер}
  5. данные автора заявления}
  6. подтверждающая подпись.
  7. название заполняемого документа}

Кроме этого, от служащего потребуется письменное изложение причин и мотивов, согласно которым он изъявил желание перейти с одного места на другое. После работодатель сообщает о своем решении посредством составления резолюции.

Даже если она была одобряющей, работник не может быть переведен. Для начала следует создать дополнительное соглашение между сторонами. И только после этого руководитель обязан издать соответствующий приказ или определенное распоряжение о переводе работника.

Как только все документы будут оформлены, следует сделать их копии и вручить заявителю. Но запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска другого сотрудника вносить не следует, это является нарушением правил. Сегодня многие работодатели сталкиваются с необходимостью перевода сотрудника на иную работу.

Причин на это может быть несколько, но самой распространенной является наличие вакантного места.

Это может быть обусловлено как внезапно появившимися чрезвычайными обстоятельствами, так и банальной нехваткой кадров. Перевод может осуществляться только по взаимному согласию сторон. Но бывают и исключения: случаи, предусмотренные ст.

72 и 74 Трудового кодекса РФ, когда работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия, но на то рабочее место, которое не считается опасным и не противопоказано.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу на время отпуска по уходу за ребенком

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Образец оформления трудовой книжки при увольнении Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Работодателю необходимо издать соответствующий приказ по каждому работнику, ознакомить с ним работника под подпись, внести запись о переводе работника в трудовую книжку и личную карточку, а также уведомить ПФР.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Образец оформления трудовой книжки при увольнении Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Работодателю необходимо издать соответствующий приказ по каждому работнику, ознакомить с ним работника под подпись, внести запись о переводе работника в трудовую книжку и личную карточку, а также уведомить ПФР. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Напомним, что работодатель обязан предупредить работника, с которым заключен срочный трудовой договор, о его прекращении за 3 календарных дня .

Но это правило не применяется, если временный работник принят на работу на время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком основной работницы. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Работница была принята на работу кассиром.

Ее временно переводили на должность бухгалтера (замещала временно отсутствующего бухгалтера, находящегося в отпуске по уходу за ребенком). По окончании временного перевода работница была обратно переведена на должность кассира. Ей пояснили, что запись о временной работе в должности бухгалтера в трудовую книжку не вносится на основании ст.

66 ТК РФ (т.е. в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах). Однако работница настаивает на внесении в трудовую книжку сведений о ее работе на должности бухгалтера, чтобы украсить свое резюме. Может ли работодатель (по просьбе работника) внести запись о переводе в указанном случае в целях подтверждения стажа работы в бухгалтерском учете?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:- в отношении Ш. представлена копия трудовой книжки, в содержании которой присутствует запись о приеме на работу на основании приказа от 01.09.2014 г.

В соответствии с условиями данного приказа Ш. принята на работу временно для замены отсутствующего работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, за которым сохраняется место работы. В трудовом договоре пункт о пролонгации отсутствует, отсутствует также и дополнительное соглашение или иной документ, позволяющий однозначно установить то, что Ш.

работает в ООО «У» по настоящее время.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Прием на работу на время отсутствия основного сотрудника: оформление на срок декретного отпуска либо болезни, образец заявления, приказа и записи в трудовой книжке

В противном случае работодатель не вправе взыскать причинённый ущерб при пропаже вещественных ценностей.Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате. Существует ряд обстоятельств, при которых организации может потребоваться новый специалист.Приём на должность на время предусмотрен, если лицо, занимающее его постоянно:

  1. находится в декрете;
  2. длительное время нетрудоспособен;
  3. выехал в командировку за границу.

Кроме того, временный прием на работу осуществляется и при сезонной деятельности, работы на период до 2 месяцев, для выполнения конкретной трудовой цели, либо для трудов общественного характера.Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника.

Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника. Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора.

Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить.

Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно видеть на фото ниже:Важно! Срочный трудовой договор должен содержать пункт, где указано, что должность будет занята временным сотрудником до того дня, когда новоиспечённая мама захочет вернуться к трудовым обязанностям.Таким образом, за женщиной закрепляется право выйти на работу до окончания декрета.

Прием на работу на время декретного отпуска

Copyright: фотобанк Лори Уход сотрудницы в декретный отпуск нередко вынуждает работодателя искать замену на время ее отсутствия, порой весьма длительного. В этот период можно оформить на работу другого человека.

Как это сделать, расскажем в нашем материале. У работодателя есть несколько вариантов оформления трудовых отношений на период декрета сотрудницы. Можно или разделить их на нескольких сотрудников.

При этом оформляется отдельный , либо дополнительная работа выполняется на условиях совмещения с оформлением к основному трудовому договору (ст.

, 60.2 ТК РФ). Допустимо оформление одного из работников на должность «декретницы» до ее выхода на работу.

Оформляется допсоглашением к трудовому договору, работник при этом освобождается от выполнения обязанностей по своей должности (ст. ТК РФ). Также возможен прием на работу на «декретное» место нового сотрудника (в том числе по ), с которым заключается (ст.

ТК РФ). Расскажем об этом подробнее. Один из главных нюансов, который должен учесть работодатель, заключая срочный договор с новым работником – срок его действия.

Точная дата выхода женщины из декретного отпуска не всегда может быть известна заранее. Так, изначально запланированные дни отпуска по беременности и родам могут продлиться дольше в связи с внезапными осложнениями, а сотрудница после его окончания вправе сразу уйти в отпуск по уходу за ребенком, который продлится до полутора или трех лет малыша. К тому же, женщина может принять решение о выходе на работу до окончания срока декрета или отпуска по уходу.

В данной ситуации целесообразно заключать трудовой договор с временным сотрудником не на конкретный срок, а с формулировкой, например, такой: «на период отсутствия основной сотрудницы (должность, Ф.И.О.) в связи с отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком». Если изначально в срочном договоре будет указано, что работник принимается в связи с отсутствием сотрудницы по причине ее ухода в отпуск по БиР, а по его окончании она напишет заявление на «уходовый» отпуск до 1,5 или 3-х лет малыша, то с даты начала такого отпуска нужно заключить допсоглашение к трудовому договору с временным работником, чтобы продлить его срок.
Если изначально в срочном договоре будет указано, что работник принимается в связи с отсутствием сотрудницы по причине ее ухода в отпуск по БиР, а по его окончании она напишет заявление на «уходовый» отпуск до 1,5 или 3-х лет малыша, то с даты начала такого отпуска нужно заключить допсоглашение к трудовому договору с временным работником, чтобы продлить его срок. Согласно ТК РФ, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника трудовой договор прекращает действие с выходом этого сотрудника на работу.

Поэтому дату окончания срочного договора (день увольнения) лучше обозначить не конкретным числом, а как

«рабочий день, предшествующий дате выхода на работу основной сотрудницы (Ф.И.О.)»

. Это позволит избежать ситуации, когда сотрудница уже вышла на работу, а работник, временно принятый на ее место, еще не уволен. Прием на работу на время декретного отпуска оформляется , издаваемом на основании заключенного срочного трудового договора.

Для заключения договора от работника требуется , в т.ч.: заявление, паспорт, трудовая книжка (или «Сведения о трудовой деятельности»), СНИЛС, документ об образовании (ст. ТК РФ). В трудовую книжку (или в «Сведения о трудовой деятельности») работника вносят , при этом указывать, что договор заключен на период декретного отпуска основной работницы или что он носит срочный характер, не нужно – запись производится согласно Инструкции по заполнению ТК (Постановление Минтруда от 10.10.2003 № ) и внесения дополнительной информации не предусматривает.

При также издается приказ (об увольнении) и делается запись в трудовой.

Работодателям важно помнить, что если по истечении срока действия договор с временным сотрудником не будет официально расторгнут, он автоматически станет считаться (ст.

ТК РФ). Возможна и такая ситуация, когда сотрудница, не выходя из отпуска по уходу за малышом, собирается в новый отпуск по БиР.

Можно ли продлить срочный договор с временным работником, принятым на ее место? Разъяснения по этому поводу дал Минтруд в своем письме № от 07.03.2019.

Так, если в срочном договоре было сказано, что сотрудник принимается на конкретный срок с указанием даты его окончания, то в связи с истечением срока действия в указанную дату договор придется расторгнуть, а затем заключить новый срочный трудовой договор на период до выхода сотрудницы на работу.

Когда в договоре указано, что он заключен на время отпуска сотрудницы по уходу за ребенком, расторгнуть договор следует на следующий рабочий день после окончания данного отпуска, заключив затем новый договор на период отпуска по БиР.

Если же конкретная дата окончания срока действия договора, а также и конкретная причина отсутствия сотрудницы не указывалась, срочный трудовой договор будет продолжать свое действие и при переходе основной сотрудницы в новый декрет. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Прием на работу Прием на работу Прием на работу Трудовой договор Трудовые отношения | 11:47 5 сентября 2021 Прием на работу | 15:34 24 апреля 2017 Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу | 12:40 16 октября 2019 Трудовой договор Трудовой договор | 12:47 27 марта 2019 Прием на работу | 14:15 29 ноября 2010 Прием на работу Прием на работу Банки Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Арбитраж | 11:20 30 августа 2021 Заработная плата Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Прием на работу НДС Кадровое делопроизводство 6-НДФЛ Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство Отраслевой учет Регистрация налогоплательщиков Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Запись В Трудовой Прием На Время Декретного Отпуска Основного Работника

Права и обязанности сотрудника-срочника ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника.Однако испытательный период нельзя предлагать:

    выпускникам вузов или колледжей;несовершеннолетним;человеку, которого выбрали по конкурсу;сотруднику, чей перевод на новую должность предварительно согласовали с предыдущим работодателем;беременной или матери с ребенком до полутора лет.

особенность срочного документа — его сроки.

Важно правильно их прописать (ст.

59 Трудового кодекса РФ). Иначе, при выходе из отпуска сотрудника, может получится так, что на одном рабочем месте — два работника.Декрет — понятие, которое включает в себя два вида отпуска — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком.Первый период длится 70 дней до родов и 70 после. Отпуск по уходу длится три года, при этом федеральное пособие выплачивают, пока ребёнку не исполнится полтора года.

После отпуска по беременности и родам женщина может взять аналогичный отпуск по уходу за малышом до трёх лет. Работодатель обязан ей его предоставить, а с работником-срочником должны согласовать продление договора.

Если он согласен, подписывают дополнительное соглашение или заключают новый срочный договор. Кроме этого, женщина имеет право вообще не уходить в отпуск по уходу за ребёнком либо уйти, но прервать его досрочно. Из-за этого точные даты прекращения срочного договора рекомендуется не указывать.

Когда закончится декретный отпуск основного работника, закончится и срочный трудовой договор у заменяющего человека.Основные правила оформления документа те же, что и для обычного трудового договора.

В соглашении указывают:сведения о сторонах (ФИО работника и наименование работодателя);паспортные данные;ИНН работодателя;место и дату заключения документа, основания для его заключения;трудовые обязанности и условия оплаты труда;дату, с которой сотрудник приступает к работе;сведения о трудовом

Вход на сайт

На основании ТД издается приказ.

Соответтсвенно в приказе пишем как и в ТД. Статья 25. Начало действия трудового договора После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись. 3) ну а в трудовой запись вносится на основании приказа.
3) ну а в трудовой запись вносится на основании приказа.

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ 15. Основанием для внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения.

Соответственно и в трудовую пишем

«Принята на время отсутствия основного работника на время отпуска по беременности и родам»

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. — Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться? — Живи как человек, набело Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами.

(с) Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть. [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 6 Репутация: 15 июня 2010, 7:29 Scorpion grass писал(а):РАссмотри данню ситуацию. 1) первоначален ТД. В нем пишем

«Принята на время отсутствия основного работника на время отпуска по беременности и родам»

.

Правильно? 2) На основании ТД издается приказ. Соответтсвенно в приказе пишем как и в ТД. Статья 25. Начало действия трудового договора После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись. 3) ну а в трудовой запись вносится на основании приказа. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ 15.

Основанием для внесения в трудовую книжку записей

Найм сотрудника на декретную должность

Как оформить замещение ушедшего сотрудника?

Какие права есть у замещающего сотрудника?

Права беременной сотрудницы и ушедшего сотрудника в отпуск по уходу за ребенком максимально защищены.Рассмотрим ситуацию со стороны замещающего сотрудника.Как оформить с ним трудовые отношения? Стоит ли бояться идти на декретную ставку?

А если замещающий сотрудник сам собрался в декрет?Исполнение обязанностей временно ушедшего работника можно оформить по-разному: совмещение, временный перевод, срочный трудовой договор.

Рассмотрим часто используемые на практике варианты.1 способ — совмещение.В этом случае функции декретницы выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК РФ). Естественно, работая «за себя и за того парня», сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы. Размеры таких доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.2 способ — заключение срочного трудового договора.В этом случае функции декретницы будет исполнять временный работник, который специально принимается на эту должность. Например, работник компании или человек со стороны.Это самый оптимальный способ замещения, ведь работник может полноценно заменить декретницу.А какие гарантии есть у временного работника?Во-первых, нужно определиться с датой окончания срочного трудового договора.Согласно письму Минтруда РФ от 07.03.2019 г.

№ 14-2/В-139, при заключении таких договоров дата определяется:

  • конкретным сроком;
  • периодом отсутствия основного работника.

Определять срок договора конкретной датой неудобно, поскольку точно подсчитать дни нахождения женщины в декрете невозможно. Например, роды могут быть осложненными, тогда в расчет нужно принимать не 140 дней, а 194 дня.

Тогда придется оформлять новые бумаги на продление с сотрудником трудовых отношений.Поэтому удобнее в договоре указать не конкретную дату его окончания, а период наступления события — окончание отпуска по беременности и родам основной работницы (п.3 ст.79 ТК РФ). Здесь уже дата окончания срочного договора не привязана к дате и не придется оформлять лишние кадровые бумаги.Но после окончания отпуска по беременности и родам наступает отпуск по уходу за ребенком.

Декретница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или вообще прервать досрочно отпуск и потом снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.Самым непроблемным вариантом является оформление сразу двух отпусков.

Тогда не нужно перезаключать договор с временным работником. На временного работника распространяются все те же гарантии, что и на отсутствующего: оплата отпуска, больничных листов и т.п.А какие подводные камни для работника таит в себе декретная ставка?Конечно, «человек предполагает, а Бог располагает» и планы декретницы могут поменяться.Декретница может выйти на работу на полный или неполный рабочий день в любое время. Сейчас многие женщины или родственники, оформившие отпуск, выходят на работу на неполный рабочий день.

В этом случае сохраняется пособие и выплачивается зарплата.Вся беда в том, что у декретницы нет обязанности сообщать о своем желании вновь влиться в трудовой строй своему работодателю. А, как мы уже отмечали, по выходу из отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить декретнице работу по прежней должности и обеспечить рабочим местом для исполнения трудовых обязанностей.Зачастую внезапный выход сотрудника сродни «снега на голову», ведь надо в этот же день кадровикам оформить необходимые бумаги — расторгнуть срочный договор с замещающим работником, издать приказ о выходе на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком.

При этом работодатель не может отказать женщине в ее праве в любое время выйти из отпуска. Судебная практика также на стороне женщины (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.10.2019 г.

№ 33-18820/2019).Для временного работника это означает внезапное окончание срочного трудового договора.Более года назад Минтрудом были разработаны поправки, которые предусматривали обязанность декретницы не менее чем за 5 рабочих дней уведомлять работодателя о своем досрочном выходе. Но пока они не приняты.Бывают случаи, когда временный работник сам уходит в декрет до окончания действия срочного трудового договора. Тогда работодатель обязан продлить трудовой договор на время окончания отпуска по беременности и родам.

Временному работнику также выплачивается пособие по беременности и родам (ст.

261 ТК РФ). Но отпуск по уходу за ребенком не предоставляется. : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» ГК «РосКо — Консалтинг и аудит» образована в 2004 году.

Являемся членом Московской ТПП, Палаты Налоговых консультантов, СРО «Российский союз аудиторов» и НП «Партнерство РОО».

  • 289 004 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 2 395 029 за все время
  • 120 оценили материалы
  • 65 в избранном
  • 113

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 1 место

Запись в трудовой на время декрета основного сотрудника

На практике срочные трудовые договоры – не редкость. Одной из причин их заключения является выход постоянной сотрудницы в декретный отпуск. > —> На то время, пока она будет готовиться к родам или ухаживать за маленьким ребенком, работодатель должен найти временного работника.

Прием на работу на определенное время должен осуществляться по определенному основанию, перечень которых приводится :

  • замещение сотрудника, отсутствующего по определенной причине;
  • исполнение временных обязательств, если требование их выполнения не превышает два месяца;
  • привлечение к деятельности работников, прибывающих из-за рубежа;
  • проведение мероприятий, носящих временный характер;
  • привлечение сотрудников компании к общественной деятельности.

Работодатель не имеет право многократно подписывать срочные договора для выполнения сотрудником регулярных обязанностей.

заключаются, если выполнение трудовых обязательств требуется на определенный срок времени (например, решение конкретной задачи, замещение отсутствующего сотрудника). Контракт о приеме на определенное время, в соответствии со ст.

57 и 58 ТК РФ должен включать такие сведения:

  • сроки приема на работу – устанавливаются конкретно до определенной даты или до наступления события;
  • основание заключения, например, выход прежней сотрудницы в .

Ст. 58 ТК РФ устанавливает максимальную продолжительность временного договора – 5 лет.

Комментарий к статье гласит, что при продолжении трудовых отношений по истечению этого срока, они перестают считаться временными, а сам договор становится заключенным на неопределенный период.

Нормативно-правовой базой рассматриваемого вопроса выступают следующие акты:

  • ст. 58 ТК РФ – устанавливает специфические черты и особенности заключения договора;
  • ст. 59 ТК РФ – определяет основания, по которым должен заключаться контракт;
  • ст. 261 ТК РФ – регламентирует права сотрудницы, вышедшей в декретный отпуск, работающей по срочному контракту.

Если основная сотрудница выходит в отпуск по беременности и родам, то рабочее место с заработной платой за ней сохраняется. Однако во время её отсутствия, рабочие обязательства будет исполнять временный специалист, который является одной из сторон при подписании срочного договора.

При решении вопросов, связанных с заполнением трудовой книжки временного сотрудника, необходимо руководствоваться положениями ПП № 225.

В нем указывается:

  • обязательным условием принятия на должность является внесение соответствующей записи в трудовую книжку или оформление новой, если она отсутствует;
  • информация о приеме работника записывается в трудовую книжку, если срок его работы на должности будет составлять более пяти суток, с условием – эта деятельность будет основной;
  • в трудовой книжке не ставится пометки о том, что сотрудник принят временно, поскольку он замещает работницу, вышедшую в декретный отпуск.

Запись в трудовой книжке на время декретного отпуска основного работника должна выглядеть так «Принят на работу в должности …». При этом важно указать основные реквизиты, к которым относятся:

  • номер записи;
  • дата её составления;
  • сведения о приказе.

Подобные требования устанавливает письмом ФС по труду № 937. Запись в трудовой на время декретного отпуска должна быть составлена правильно.

Чтобы посмотреть, как она будет выглядеть, рекомендуется изучить образец. Используя пример, можно грамотно составить запись. Дополнительно представляем образец срочного договора, в соответствии с которым принимается на работу временный сотрудник.

Он необходим для определения основных правил составления документа, устанавливаемых ст. 57 ТК РФ. Образец записи в трудовой книжке , образец срочного трудового договора на время отпуска основного сотрудника .

При приеме временного сотрудника на должность работодатель должен составить приказ по форме, установленной законодательством.

В нем указывается общая информация, в том числе о прекращении действия временного договора.

После того, как будет издан распорядительный приказ о назначении нового лица на должность, потребуется внести запись в трудовую книжку.

увеличивается. Возможен ли досрочный декретный отпуск до родов? Смотрите . В соответствии с действующим законодательством продолжительность испытательного срока при приеме на работу должна составлять не больше трех месяцев, лишь в некоторых случаях предусматриваются исключения, когда испытательный период составляет не более полугода.

Так, до полугода испытательный срок продлевается для сотрудников, принятых для замещения таких должностей:

  • руководителя компании;
  • главного бухгалтера;
  • руководства филиалов или отделений организации.

Важно учитывать следующие нюансы испытательного срока:

  1. Если договор заключается на срок до полугода, то продолжительность испытательного периода не может быть более 14 суток.
  2. В трудовом контракте обязательно должно указываться, что сотрудник принимается на испытательный срок.
  3. Запись в трудовой книжке не должна включать эту информацию.

Сотрудник, осуществляющий деятельность на основании срочного договора, имеет право на получение заработной платы, которая соответствует его квалификации и должности.

Более того, он может рассчитывать на премии и поощрения, установленные ст. 140 ТК РФ. Выплаты, предоставляемые временному сотруднику, по общим правилам облагаются подоходным налогом, ставка которого составляет 13%. Если работник увольняется, то он получает заработную плату за отработанное время или компенсацию за неиспользованный отпуск, также ему полагается выходное пособие.

Срочный контракт прекращает действовать в срок, в нем указанный.

Он может не обговариваться, но в таком случае действие договора прекращается с момента начала выполнения рабочих обязанностей основным сотрудником – положение устанавливается ст. 79 ТК РФ. Днем прекращения действия срочного контракта является дата, предшествующая . Если этой датой является выходной или праздничный день, то сроком завершения трудовых отношений будет выступать ближайший рабочий день – регламентируется ст.

14 ТК РФ. Если временный работник использовал право, предусмотренное ст.

127 ТК РФ, то отпуск будет заканчиваться после того, как истекает срок действия контракта. Так, последний день выполнения трудовых обязательств будет являться день завершения отпуска.

рассчитывается, исходя из МРОТ.

Могут ли сократить после декретного отпуска? Читайте . Можно ли после декретного взять очередной отпуск? Подробная информация в . При возвращении основной сотрудницы на работу, временный специалист может быть переведен на другую должность.

При этом срочный контракт расторгается, затем заключается новый договор на неопределенный срок.

Оформление записи о приеме на работу на время декретного отпуска

Трудовая книжка 24.08.2021 Денис Содержание статьи

  • 1 Особенности срочного контракта
    • 1.1 Максимальная длительность
    • 1.2 Основания
  • 2 Приказ о трудоустройстве
  • 3 Оформление записи в трудовой книжке
    • 3.1 Ошибочное внесение срока
  • 4 Установление испытательного срока
    • 4.1 Ограничение периода испытания
  • 5 Прекращение действия контракта

Ситуация, когда сотрудница уходит в декрет, далеко не редкость. Если уже найден надежный человек, готовый временно заменить основного специалиста, можно приступать к подготовке документов, связанных с трудоустройством. После согласования всех деталей необходимо оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника.

Особенности срочного контракта

Срочный трудовой договор, заключаемый с новым работником, обязательно должен содержать следующие условия ( ст. 57 , 58 ТК РФ):

  • срок
  • основания для заключения

Максимальная длительность Статьей 58 ТК РФ законодатель ограничил максимальную длительность временного контракта пятью годами.

Данная норма предусматривает, что в случае продолжения фактических трудовых отношений свыше оговоренного срока, условие о срочном характере трудового соглашения утрачивает силу и контракт считается заключенным на неопределенный срок. В ряде случаев момент окончания действия договора, может быть обозначен не конкретной датой, а указанием на наступление определенного события. Но, не смотря на то, что момент окончания срочного соглашения может быть обозначен, как выход отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, оформление приема на работу на время декретного отпуска запись в трудовой книжке делается по общим правилам.

Основания Наряду с периодом действия, при заключении подобного соглашения, в обязательном порядке должно быть указано еще одно условие – основание для его оформления (ч.

2 ст. 57 ТК РФ). Исчерпывающий перечень причин, которые могут являться основанием для подписания срочного договора, содержится в 59 статье ТК РФ.

В рассматриваемом случае основанием будет исполнение должностных обязанностей временно отсутствующей сотрудницы, за которой по закону сохраняется рабочее место.

Приказ о трудоустройстве Приказ руководителя о приеме специалиста на должность, временно отсутствующей основной работницы, составляется по форме, утвержденной постановлением от 05.01.2004 № 1 (№ Т-1). В случае определения срока окончания договора не конкретной датой, а указанием на наступление какого-либо события, вместо даты окончания контракта, указывается то событие, при наступлении которого действие договора заканчивается. Например,

«по дату выхода временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком»

.

Только после издания соответствующего распорядительного документа становится возможным внесение записи в трудовую книжку прием на время декретного отпуска основного специалиста.

Оформление записи в трудовой книжке Внесение соответствующей информации в трудовую книжку нового сотрудника должно происходить по общим правилам. Запись в трудовой книжке при приеме на работу на время декретного отпуска имеет стандартный вид. Основанием для ее внесения является приказ о приеме на работу.

Иногда встречаются ситуации, когда сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, уволилась, так и не приступив к выполнению трудовых обязанностей по окончанию срока декрета.

В соответствии с ч. 4 ст. 58 ТК РФ, если после окончания срока действия соглашения ни одна из сторон не заявила о желании расторгнуть договорные отношения и сотрудник продолжает работать, то условие о срочности утрачивает силу. Ошибочное внесение срока Если работник кадровой службы внес данные о срочном характере контракта в трудовую книжку, это является ошибкой, которую необходимо исправить.

Внесение изменений в раздел, содержащий сведения о работе, должно происходить следующим образом:

  1. в графу 1 вносится порядковый номер, который следует за последней записью;
  2. в графу 2 отображается дата внесения записи;
  3. в графу 3 делается следующая отметка: «Запись за номером ХХ недействительна». После чего пишется верный вариант;
  4. в графу 4 вносятся реквизиты приказа, который послужил основанием для внесения первоначальной информации.

Указанный порядок предусмотрен пунктом 1.2 Инструкции от 10.10.2003 № 69 . Установление испытательного срока

Отдельное внимание нужно уделить правильному оформлению документов, в случае, если работодатель устанавливает испытательный срок временно принятому сотруднику (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Ограничение периода испытания Общее правило гласит, что продолжительность испытания не может превышать трех, а в некоторых случаях – шести месяцев.

Например, до шести месяцев испытательный срок может быть продлен для специалистов замещающих должности:

  1. руководителей (их заместителей) организаций;
  2. главбухов и их заместителей;
  3. руководителей филиалов и иных обособленных структурных подразделений.

При заключении договора сроком от двух до шести месяцев, длительность испытания не может превышать двух недель. Условие об испытательном сроке должно в обязательном порядке включаться в трудовой договор.

При этом запись в трудовой книжке на период декретного отпуска не должна содержать ссылку на данное обстоятельство. Прекращение действия контракта Если в договоре не оговорена определенная дата окончания, и он был заключен на время выполнения обязанностей временно отсутствующего специалиста, его действие прекращается по выходу на работу основного работника (ч. 3 ст. 79 ТК РФ ). Днем расторжения договора в данном случае является дата, которая предшествует выходу на работу основного специалиста.

Если на эту дату приходится праздник или выходной, моментом окончания трудовых отношений в соответствии со ст. 14 ТК РФ, будет ближайший рабочий день.

Если временный сотрудник воспользовался правом, предусмотренным ч.

3 ст. 127 ТК РФ, и отпуск заканчивается после истечения срока действия контракта, последним рабочим днем будет считаться день окончания отпуска.

Как осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника?

Когда сотрудница уходит в декрет, освобождается ее должность.

Отдел фирмы (подразделение) лишается одной рабочей единицы. Поэтому по закону начальник имеет право позвать другого человека с соблюдением положений ТК РФ.

  1. Оформляется контракт. Он срочный, то есть соискатель предупреждается о том, что он идет на временную должность. Это прописано в ст. 59 ТК РФ.
  2. На эту же должность может претендовать соискатель, уже имеющий одну работу, на условиях совместительства.
  3. Также в качестве претендента может выступать сотрудник, работающий в фирме, но на другой позиции.

В процессе оформления соискателя, необходимо верно сформулировать положения, на которых происходит заключение договора, назначить день прекращения трудовых отношений. В помощь кадровому работнику – ст.

59 ТК РФ. Женщина, отбывшая в декретный отпуск, после исполнения ребенку трех лет, обычно выходит на работу. При оформлении временного сотрудника обязательно учитывают этот нюанс.

И нужно зафиксировать в контракте положение о том, что он оставляет место работы, если декретница выходит их отпуска.

Важно определить последний день трудовой деятельности временного работника.

По этому поводу дает пояснение письмо, изданное Рострудом N443 от 2007 года. В письме Роструд указывает, что последний день сотрудника на декретной позиции – это последнее число, когда он фактически работает.

Если он не трудится по какой-либо причине (например, больничный лист), то последний день – это дата, по которую за ним сохранялось место трудовой занятости.

Когда временный сотрудник уходит, ему передается под расписку трудовая книжка.

С ним работодатель проводит полный расчет по заработанным деньгам, учитывается отработанное время и не отгулянные отпуска.

Обычно декретницы подают заявление работодателю с датой выхода из декрета. Поэтому он знает об этом предварительно.

Времени хватает, чтобы разорвать трудовой договор срочного характера. Работодатель в этой ситуации опирается на основания статей ТК РФ:

  1. разъясняет, что срочный договор заключается на временной основе. А также дает определение этому виду контракта.
  2. дает возможность заключения трудового контракта временно.
  3. устанавливает ограничение обстоятельств, которые не связаны с местом трудовой деятельности, не оговоренных в инструкциях (должностных).
  4. определяет, что в случае изменения условий труда, подписывается работниками дополнительное соглашение.
  5. устанавливает оформление отпуска на ежегодной основе. Он устанавливается в период до декрета, либо сразу после него. В общем стаже все учитывается.
  6. говорит о том, что при увольнении женщины в состоянии беременности, работодатель предоставляет определенные гарантии.

Если существует необходимость составления срочного договора, то его нужно оформлять письменно, ориентируясь на образец.

Период трудовых отношений лучше не указывать. Например, в ситуации, когда декретница планирует выйти из отпуска досрочно.

Либо, наоборот: она желает продлить отпуск и заявляет письменно об этом работодателю. Таким образом, следует указать в срочном контракте, что дата прекращения отношений с работодателем выступает день, предшествующий выходу основного работника из декрета.

При оформлении временного сотрудника согласно существующему договору вместе с документами приносят трудовую книжку.

Если она отсутствует у человека, работодатель должен ее оформить. И сделать это надо не позже пятидневного срока пребывания сотрудника на временном рабочем месте декретницы.

Существует специальная инструкция по заполнению трудовых книжек. При внесении в них записи о приеме на работу, временная основа принятия сотрудника не фиксируется.

Часто после выхода основного работника, временному изыскивают на предприятии другую должность. И переводят его на нее, не разрывая трудового контракта.

Исходя из этого, договор приобретает бессрочный характер.

В записи, которая делается в трудовой книжке кадровым сотрудником, пишется дата, № приказа.

Он вынесен руководителем организации, кадровым отделом о приеме на должность.

В карточке личного дела указывается то, что сотрудник принимается в качестве замены декретницы. В Принятый временно, человек имеет все права и обязанности по аналогии с постоянным сотрудником. Максимальный срок трудового договора (срочного) – пять лет.

Работодатель не может несколько раз подряд заключать временные контракты. Эти действия незаконны и влекут за собой ответственность, установленную ст.

5.27 КоАП РФ. При выходе основного сотрудника, временный может:

  1. Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
  2. На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
  3. В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.

По работодатель предупреждает сотрудника о прекращении рабочих отношений. Сделать это необходимо не позже 3 дней до момента выхода из отпуска декретницы.

Как быть, если принятая сотрудница на декретную должность, тоже уходит в декрет?

Здесь уместно сказать о развитии двух ситуаций:

  1. Сотрудница, принятая на работу, беременна до выхода декретницы. Увольнение может происходить с истечением контракта, если он оформлен на временной основе, в нем отражено, что занимаемая должность сохраняется до дня выхода основного работника. На основании , сотрудница (временная) отказывается от другой должности, которую ей предлагает работодатель. Либо на предприятии просто нет для нее рабочих мест.
  2. Если контракт подписывался временно, срочный – об увольнении предупреждать не нужно. Об этом говорит ст. 59 ТК РФ.

Должность, которая предлагается замещающей декретницу сотруднице, должна соответствовать ее квалификации.

При этом следует учитывать и ее положение и проанализировать вопрос о том, может ли она исполнять трудовые обязанности на новом месте работы. Место работы должно находиться в том же регионе, где была временная должность.

Если женщина трудоустраивалась по срочному договору, и это обстоятельство не было связано с тем, что она замещает человека в декрете, соглашение с ней работодатель обязан продлить.

И это делается до окончания беременности.

Работодатель вправе удостовериться в наличии беременности. В качестве доказательства служит справка. Она берется в медицинском учреждении.

Ей обязаны отдать документы и оформить их корректно. Процессом занимается кадровая служба, отпуск будущем мамы делится на три части:

  • вынашивание, послеродовое время;
  • отпуск по уходу до полутора лет;
  • продление этого периода до достижения малышом трех лет.

Все заявления на отпуск подаются на имя руководителя предварительно.

При подаче на БИР следует приложить больничный на 70 или 84 дня.

Все зависит от дня рождения ребенка или беременности (например, многоплодной). После родоразрешения работодателю представляется справка из больницы или свидетельство о появлении малыша на свет. Эти бумаги выступают основанием для зачисления единовременного пособия в связи с тем, что у женщины появился младенец.

Женщине обязаны сохранить ее рабочее место. И до времени, пока ребенку не исполнится три года.

+ +